Отпуск за ненормированность

Содержание

Отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированность

Ненормированный рабочий день – понятие, широко применяемое работодателями при заключении трудовых взаимоотношений с рабботниками.

Ненормированность труда позволяет нанимателю существенно упростить учет отработанных вне рамок часов и к тому же освобождает их от оплаты сверхурочного времени.

Но такое условие при указании его в трудовом соглашении требует обязательного дополнительного отдыха.

Отпуск за ненормированный рабочий день должен устанавливаться не ниже указанного в ТК минимума и оплачиваться по тем же критериям, что и очередной отпускной период.

Не все сверхурочные работы могут подпадать под понятие ненормированности труда, а данное условие прописывается в контрактах далеко не каждого наемного лица. Кроме того, предоставление и оплата доп. отпуска подлежит особым правилам расчета.

Работа с ненормированным днем

Стороны трудового соглашения не всегда понимают, что подразумевается под ненормированным рабочим временем. Иногда данное условие в договоре употребляется совсем не с тем смыслом, который оно подразумевает.

В трудовом законодательстве существует два схожих термина с разными понятиями:

  1. Ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 101 ТК РФ и подразумевает, что сотрудника иногда не регулярно привлекают к работе вне графика.
  2. Сверхурочная работа устанавливается 99 статьей ТК РФ. Этот термин подразумевает, что наемные лица привлекаются к выполнению своих или иных обязанностей в нерабочее время. Сверхурочный труд должен быть оформлен документально при каждом факте привлечения и оплачивается отдельно по установленным тарифам либо компенсируется днями внеурочного отпуска – отгулами.

Ненормированность – это особое условие, которое может применяться к людям ряда должностей. Например, бухгалтера – это типичные представители ненормированного труда, их должностные обязанности часто не вписываются в рамки трудового графика и требуют присутствия на рабочем месте в иные часы или выходные дни.

Поставить такое специфическое условие можно далеко не всем работающим. Существует типовой перечень профессий, который приводит список должностей, подразумевающих ненормированный труд. В организациях должны приниматься собственные перечни.

Они обсуждаются при совместном участии руководства, представителей рабочего коллектива и профсоюза и прописываются во внутренних локальных документах.

Право на дополнительный отдых

Если принимаемый сотрудник подпадает по должности под установленный на предприятии перечень профессий с возможностью привлечения к труду сверх принятой нормы, то в его договор вносится соответствующее условие. Автоматически в соглашение прописывается право на дополнительный отпуск в связи с этим фактом.

Необходимость компенсировать затраченное в течение года время на дополнительную работу безусловна. К тому же такой порядок позволяет сэкономить нанимателю время и силы на:

  1. Издание приказа. Если ненормированность не оговорена, то работника можно привлечь к работе только распоряжением руководителя организации, что, безусловно, отнимает массу энергии, да к тому же не всегда осуществимо чисто технически.
  2. Учет сверх отработанного времени. Не нужно ставить отметки о времени прихода и ухода сотрудника и каждый раз подсчитывать общую длительность пребывания на рабочем месте, чтобы впоследствии компенсировать его.
  3. Бухгалтерский учет лишних часов. Так как их не нужно оплачивать, то не понадобится и рассчитывать.

Право на дополнительный отпуск решает все проблемы нанимателя и позволяет более гибко использовать имеющуюся возможность.

Не следует забывать, однако, что ненормированность подразумевает осуществление действий, направленных на устранение каких-то форс-мажорных ситуаций, а не просто на повышение количества производимой продукции.

Минимальная продолжительность отдыха

Продолжительность дополнительного отпуска нормируется статьей 119 Трудового кодекса РФ. Согласно ей минимальной длительностью считается три календарных дня. Ниже этого минимума устанавливать ежегодный дополнительный отпуск нельзя. Наниматель имеет право прописывать сроки выше трех дней по своему усмотрению, данное право оговорено в той же статье 119.

Зачастую наниматели указывают минимальный трехдневный дополнительный отпуск только потому, что не знают, как рассчитать необходимое количество суток.

Такой порядок не всегда верен, ведь может серьезно нарушать права наемных лиц.

К примеру, если работа подразумевает довольно регулярные привлечения вне графика, то сотрудники могут законно обратиться к профсоюзу или в Трудовую инспекцию за защитой своих прав.

Вычислить полагающееся время отдыха можно следующим образом:

  1. Промониторить определенный временной отрезок на предмет ненормированных привлечений.
  2. Полученную цифру перевести в часы.
  3. Перевести часы в отпускные дни. Сделать это можно так – примерное количество рабочих часов в месяц 168. А за месяц труда полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Проведение такого мониторинга решает вопросы с количеством дополнительного отдыха для отдельных категорий работающих.

Оформление отпуска

Оплачиваемые периоды отдыха, относятся они к основному времени или дополнительному, должны в обязательном порядке отражаться в трудовом договоре. Кроме того, все виды отпусков и сроки их продолжительности прописываются в локальной документации организации.

В соответствии с нормами ТК РФ отдых работников планируется заранее на следующий календарный год и вносятся в график очередности. В него вносят все дни оплачиваемого отдыха. Основной и дополнительный период может вписываться как одной цифрой, так и разными. Все зависит от того, желает ли сотрудник взять полагающиеся ему дни одни разом или хочет разделить их на несколько отрезков.

Оформляются отпускные периоды двумя путями:

  1. По графику.
  2. По заявлению.

Если ситуация не ведет к внесению изменений в уже составленный график, то за две недели до начала отдыха наниматель выдает работнику уведомление о скором начале отпуска, после чего издает приказ и производит начисления отпускной компенсации. Если же планы работающего по поводу времени отдыха изменились, то он пишет заявление с просьбой о смещении ранее установленных дат в ту или иную сторону. После чего руководство организации издает приказ и также начисляет отпускные.

Фиксация в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это такой бланк, в котором должны отражаться фактические данные о сотруднике и его местонахождении. 

Каждое утро ответственный за ведение табеля работник вносит сведения о том, вышел ли конкретный работник на свое рабочее место или отсутствует. Осуществление трудовой функции отмечается различными кодами, в зависимости от того, работает человек в дневное или ночное время, осуществляет труд в выходной, праздничный или сверхурочно. Для каждого значения есть два значения:

  1. Цифровой код.
  2. Буквенный код.

Отсутствие на работе также отмечается, а применяемый код напрямую зависит от причины неявки. Важно установить болеет ли человек, прогуливает или у него просто выходные. Только для отметок об отпускных периодах в табеле учета рабочего времени применяется девять различных кодовых знака.

Дополнительный оплачиваемый отпуск обозначается отдельной буквенной аббревиатурой. Он помечается в табеле учета рабочего времени следующим образом:

  1. Буквами – ОД.
  2. Цифрами – 10.

Корректное заполнение табеля позволяет не только правильно начислить и оплатить компенсацию, но и внести сведения в график очередности отпусков.

Возможна ли замена компенсацией

При прописанном в договоре условии о ненормированности рабочего дня сотрудник по закону имеет право лишь на один вид возмещения – оплачиваемый дополнительный отпуск. Фактически за время, потраченное на работе сверх нормы, сотрудник получает и оплату и отгулы. Но следует понимать, что такое компенсирование устанавливается в соглашении и уже не обсуждается в течение рабочего времени.

Даже если сотрудник вообще не привлекался к работе сверх положенного, он все равно имеет право на отдых. Конечно, такое условие означает и то, что если человек выходил на свое рабочее место чаще чем он рассчитывал, то компенсировать дополнительные часы он не сможет.

Но, говоря о компенсации, можно подразумевать и еще один аспект, а именно возможность забрать деньги, не ходя в отпуск. Законодательство по этому поводу говорит следующее:

  1. Возместить можно только дни, превышающие минимально положенные 28 суток.
  2. Компенсация запрещена несовершеннолетним и беременным.
  3. Работники, которые трудятся в условиях вредных или опасных, не могут заменять свои дополнительные дни.

Следовательно, указанные три или более дней могут быть компенсировано трудящимися в полном объеме, только если они не являются несовершеннолетними или не собираются в декрет.

Алгоритм расчета

Подсчитать компенсацию за дополнительные дни не составит труда, если знать формулу расчета. Она идентична той, что определяет уровень денежного вознаграждения при выходе в оплачиваемый отпуск.

Чтобы подсчитать размер компенсации, необходимо:

  1. Рассчитать размер среднедневной заработной платы работника. Расчет производится на момент оформления выплат. Для него берутся доходы за год, который делятся сначала на 12 месяцев, а потом на среднее количество календарных дней в месяце – 29,3.
  2. Зная общую сумму компенсируемых дней можно умножить их число на полученную цифру дохода.
  3. Итоговая сумма является «грязной» и с нее необходимо вычесть ставку НДФЛ.

При желании получить денежную компенсацию вместо отпускных дней работник обязан написать заявление на имя руководителя, в котором должен изложить соответствующую просьбу. Запретить в удовлетворении ее работодатель не может, если она соответствует законодательным нормам.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/nenormirovannyj-den/

Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированность

Термин нестандартной длительности рабочего времени возник в 1920-годы. Он подразумевал право работодателя назначать нестандартный объем работы на день.

Подход быстро прижился и практикуется по сей день. Тому свидетельство – Постановление Народного Комиссариата Труда под номером 106, который не утратил свою юридическую силу. В нем рассмотрены нюансы этого вопроса. Действующее законодательство РФ содержит более четкие формулировки и только регулирует этот вопрос в современном ракурсе.

Отличия ненормированного графика Общее определение термина раскрывается в статье 101 ТК РФ. В согласии с ней, работники имеют право высказывать свое мнение относительно составления категории вакансий с нестандартным количеством рабочих часов в день и при обозначении иных нюансов внутрикорпоративной организации этого процесса. Нестандартный график – один из видов трудового режима.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ)

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется)

Дополнительный отпуск для работников с ненормированным трудовым графиком

Продолжительность – не менее 3 дней. Максимальная длительность устанавливается начальством в зависимости от степени тяжести и объема работы, возможностей самого гражданина работать за границами нормальной длительности времени работы и других критериев. Такой отгул выдается вместе с ежегодным основным.

Ненормированный трудовой день может быть поставлен для отдельного ряда населения. Суть его в том, что работника способны притянуть к труду сверх обычной длительности трудового времени (нормальная продолжительность трудовой недели – 40 часов). Плата за такую работу не производится.

Поэтому работник может оформить дополнительный отгул как компенсацию.

Согласно законодательству, работник может находиться в условиях ненормированного рабочего дня только эпизодически, в экстренных случаях. Гражданин не обязан выполнять работу, которая ему несвойственна, то есть по другой специальности.

В законодательстве РФ нет реестра профессий, для которых может устанавливаться ненормируемый трудовой день.

Но такой реестр обязательно должен быть в коллективном договоре или в правилах рабочего распорядка на месте работы гражданина.

Если некоторые профессии не включены в реестр, то привлечение работников к ненормируемому графику будет считаться сверхурочной работой, которую должны оплачивать.

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

  • Предыдущая записьКак рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета
  • Следующая записьРапорт на увольнение военнослужащего по контракту — нюансы оформления

×
Рекомендуем посмотреть

О суммах и сроках: как выплачиваются декретные на работе?

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Дополнительный отпуск по учебе

Данный вид отдыха подразделяется на два вида: со сбережением заработной платы и без.

  1. Учебный отпуск с сохранением зарплаты. Такой вид отдыха предоставлен только тем работникам, которые состоят на заочной и вечерней форме обучения. Проще говоря, для сдачи сессий и экзаменов. Длительность его варьируется в зависимости от курса обучения. К этой категории относятся:
    • Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (продолжительность отпуска 30-50 дней).
    • Учащиеся средних профессиональных заведений (30-60 дней).
    • Граждане, обучающиеся в начальных учебных заведениях (30 дней).
    • Граждане, обучающиеся в училищах (9 или 22 дней).
  2. Учебный отпуск без сохранения зарплаты. Данный вид отдыха может быть предоставлен работникам, состоящим на дневной форме обучения. Сюда относятся:
    • Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (15, 30 или 120 дней).
    • Учащиеся средних профессиональных заведений (10, 30 или 60 дней).
    • Абитуриенты, которые сдают вступительные экзамены (10 или 15 дней).
  3. Дополнительный отпуск для инвалидов. Добавочного отгула для инвалидов нет. Законодательством предусмотрено 30 дней отдыха для инвалидов. Ко всему этому, инвалид обладает возможностью оформить отгул продолжительностью в 60 дней в году без оплаты. Если нетрудоспособный работник трудится на Крайнем Севере или подобных ему регионах, то к главному отпуску (30 дней) добавляется соответствующее количество в зависимости от региона (8, 16 или 24 дня).

Работнику нужно заранее (еще при трудоустройстве) уведомить начальство о своей инвалидности. Это необходимо во избежание конфликтов в будущем.

  1. Дополнительный отпуск для многодетных мам. В разных регионах по-разному определяется понятие «многодетная мать». К примеру, в некоторых районах для этого нужно иметь не менее троих детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста. Если дети служат в армии, то возраст отодвигается до восемнадцати. Если дети учатся в ВУЗах на дневном отделении, то возраст отодвигается до 23. Но если один или несколько детей достигают 18-летия, то такая мама уже не считается многодетной. Чтобы иметь возможность получить добавочный отгул, необходимо оформить документ многодетной семьи.

Дополнительный отпуск разрешается:

  • Сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида, которому не исполнилось восемнадцати лет.
  • Сотруднику, который имеет двоих и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.
  • Отцу-одиночке, что растит ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
  • Матери-одиночке, что воспитывает ребенка в возрасте менее четырнадцати лет.

Отдых для многодетной мамы выдается ежегодно, длится не менее 14 дней и не оплачивается. Если в учреждении, в котором работает гражданин, есть профсоюз, то в таком случае детям гражданина (не достигшим четырнадцатилетнего возраста) могут быть предоставлены подарки на праздники, билеты на концерты, в цирк или театр, льготные путевки в детские оздоровительные лагеря.

  1. Дополнительный отпуск для молодоженов. В России хотят ввести дополнительные дни отдыха для сотрудников, которые сыграли свадьбу. Брать его разрешается в течение тридцати дней после регистрации брака, но не позже. Продолжительность – 10 дней, отгул оплачивается. Но это пока только предположения. Возможно, ничего не будет.

Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс  ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя.

Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время.

Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Когда предоставляется дополнительный отпуск

Во всякой без исключения фирме в конце текущего года утверждается график отпусков.

Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.

Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.

Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.

Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.

Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: https://laudit.ru/otpusk-za-nenormirovannyj-rabocij-den-tk-rf.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (тк рф) – Центр Про

Отпуск за ненормированность

Трудовой Кодекс, защищая интересы работников, требует предоставлять им дополнительный отдых, если рабочий день ненормированный или может быть таким.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Регламентирует данную сферу права, статья 101, входящая в ТК РФ. Там сказано, что предоставление положенного дополнительного отпуска осуществляется, если работник эпизодически привлекается к каким-то работам вне пределов обычного рабочего времени.

Отечественный Трудовой Кодекс указывает: любой гражданин, выполняющий нестандартные обязанности должен получить не меньше трех суток дополнительного отпуска. Точное количество дней, в конкретном случае, указывается в подписанном коллективном договоре.

Более подробно о том, что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ можно узнать здесь.

Такой дополнительный отпуск предоставляется после того, как сотрудником подано соответствующее заявление, на основании которого в каждой действующей организации издают приказ — так требует Трудовой Кодекс.

Дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Российский Трудовой Кодекс требует следующее:

  • Если планируются сверхурочные работы, тогда людям, привлекающимся к такой хозяйственной деятельности, ненормированный день устанавливается коллективным договором, имеющимися правилами внутреннего распорядка;
  • Точное количество дней доп-отпуска должно зависеть от интенсивности ненормированной работы.

Интересно, что работодатель всегда обязан предоставлять сотруднику, которому установлен нестандартный рабочий день, положенный доп-отпуск, даже, когда человек вообще никогда не привлекался к подобной деятельности.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется, если гражданину установлен такой график. В каком-то другом случае его деятельность может расцениваться, как внеурочная работа, которую просто обязаны оплачивать, а не предоставлять доп-отпуск.

Положение о дополнительных отпусках за ненормированный рабочий день

Единое положение, являющееся источником права в данном вопросе, отсутствует. Но необходимую информацию о том, как осуществляется предоставление доп-отпуска содержат статьи 101, 119 ТК РФ. Интересно, что продолжительность этого вида отдыха практически не регулируется.

Считается, что работодатель обязан устанавливать такую длительность отпуска, чтобы компенсировать все время, потраченное работником. Хотя Трудовой Кодекс таких норм не содержит, но судебная практика свидетельствует: если работнику предоставлено мало времени на отдых, то скорей всего он выиграет спор.

Компенсация за дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Согласно известной ст. 126 ТК РФ любой работник, имеющий, так называемый, ненормированный рабочий день вправе заменить положенный ему дополнительный отпуск на деньги.

Чтобы изъявить желание необходимо написать заявление. Но компенсация может не предоставляться, так как решение за работодателем, у которого есть право выбора.

Какова продолжительность дополнительного отпуска для работников с ненормированным рабочим днем?

Наш Трудовой Кодекс требует предоставления гражданам, для которых установлен нестандартный день, отдыха продолжительностью от 3 суток. ТК РФ указывает: срок у отпуска календарный, значит исчисляется с учетом выходных.

Правило ограничивающее верхний предел отсутствует. То есть работодатель вправе назначить и три недели, то есть длительность зависит только от одного параметра: насколько режим работы насыщенный.

Например, внутриведомственные документы Минфина, Минкультуры позволяют предоставлять гражданам ежегодный доп-отпуск продолжительностью 8-14 дней, а Трудовой Кодекс не препятствует этому.

Приказ МВД о дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день

Действующий приказ МВД перечисляет список подразделений, сотрудникам которых положен такой доп-отпуск, а затем указывает сколько служащие в них граждане получат дней отдыха. Например, такая норма применяется к подразделениям уголовного розыска, различным дежурным службам и т.д.

Приказ требует, чтобы ежегодно предоставление доп-отпуска осуществлялось любому гражданину (проходящему службу в перечисленных подразделениях):

  • Занимающему должность рядового состава, младшего рук-состава — 7 дней;
  • Занимающему должность начальствующего состава — 9 дней;
  • Занимающему должность высшего нач-состава — 10 дней.

Основанием для предоставления данного отдыха является заявление. Приказ указывает, что любой служащий вправе воспользоваться доп-отпуском одновременно с основным. Но если работа, что-либо другое помешало, тогда следует подать заявление и получить отдых в другое время — актуальная версия ТК РФ позволяет так делать.

Образец заявления на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Любое заявление обязано содержать:

  • Наименование работодателя (полное);
  • ФИО сотрудника, желающего получить доп-отпуск, его должность, когда в организации предусмотрены, тогда указывается его структурное подразделение;
  • Суть заявления, то есть пишется просьба предоставить доп-отпуск;
  • Указывается дата, желаемого начала отдыха.

Подпись работника обязательна. Заявление может объединять просьбы о предоставлении нескольких видов отдыха. Для этого специальный образец заявления искать ненужно, достаточно последовательно изложить все необходимые просьбы.

Скачать образец заявления можно здесь:

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Любой изданный приказ обязан содержать:

  • Наименование организации (полное);
  • ФИО отпускника, его должность;
  • Распоряжение о предоставлении доп-отпуска, причем необходимо указать дату начала/окончания отдыха, если их не будет, тогда это будет (причем всегда) нарушением ТК РФ.

Гражданин, которого касается такой приказ, вправе ознакомиться с текстом. Трудовой Кодекс требует, чтобы работник подтвердил свое согласие с информацией, изложенной в таком акте своей подписью.

Согласно ТК РФ, в любой подобной ситуации работодатель вправе использовать образец формы Т-6. Преимущество такого образца в том, что там предусмотрены все необходимые графы, чем облегчается работа по составлению.

Скачать образец Т-6 можно здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Отпуск за ненормированный рабочий день

К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ.

Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие.

Кроме того, ненормированный рабочий день позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.

На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год).

Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически».

Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.

Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в трудовых договорах работников, на которых распространяется данный режим.

Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.

В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ, и составляет 3 календарных дня.

Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является табель учета рабочего времени по установленной форме.

В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.

Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.

Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ, или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.

Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6.

В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».

Как оплачиваются отпуска

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.

В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:

  1. При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
  2. По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.

Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты.

Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ. Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.

Расчет отпускных и компенсаций

Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den-tk-rf.html

Возможен ли дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ? Порядок предоставления и замена денежной компенсацией

Отпуск за ненормированность

Ненормированный рабочий день предусматривает выполнение трудовой функции в нерабочее время. Это подразумевает увеличение нагрузки на сотрудника, а потому такой режим работы требует предоставления компенсации в виде дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Нормативное регулирование

Право на дополнительный отпуск по причине периодических задержек на работе устанавливается частью 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ. Вопрос о продолжительности такого отпуска законодатель предлагает решать работодателю и устанавливает только его минимальный размер: три дня.

Продолжительность может быть и больше, необходимо лишь зафиксировать конкретное количество дней одним из следующих способов:

  • внести условие об отпуске за ненормированный рабочий день в правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • заключить коллективный договор, который будет содержать такое условие.

На этом требования закона к большинству работодателей заканчиваются и уже неважно, в какой форме и каким способом будет реализовано указанное требование – главное, чтобы оно соблюдалось.

А вот для отдельных категорий организаций существуют свои указания на этот счет. Например, госслужащие в этой сфере руководствуются отдельным документом: Постановлением Правительства РФ от 11.12.

2002 №884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». Здесь процедура и условия предоставления расписаны более детально.

Также существуют аналогичные постановления, касающиеся руководителей государственных судебно-экспертных учреждений, территориальных органов Россвязьохранкультуры и ряда других ведомств.

Основания предоставления дополнительного отпуска

Чтобы дать возможность дополнительного оплачиваемого отдыха сотруднику, необходимо наличие следующих условий:

  • работнику установлен ненормированный рабочий день;
  • он занимает должность, внесенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днём, который утвержден работодателем либо постановлением или регламентом (для государственных органов);
  • в трудовой договор с сотрудником включено условие о ненормированном рабочем времени (туда же стоит внести и условие о компенсации в виде дополнительного отпуска с указанием его продолжительности).

При этом не имеет значения количество фактически отработанного времени за год. Даже если сотрудник ни разу не задерживался после окончания трудового дня и не приходил на службу раньше – само наличие условия в договоре и остальных документах обязует предоставить ему положенную компенсацию.

Порядок предоставления

Дополнительный отпуск оформляется так же, как и основной, с учетом некоторых нюансов:

  1. При назначении дополнительного отпуска его продолжительность суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском. Работник может продлить однократный выход в отпуск на установленное количество дней либо при дроблении отпуска на части «отгулять» дополнительные дни отдельно.
  2. В некоторых учреждениях время переработки подлежит обязательному учёту по количеству часов, и в этом отношении имеется схожесть с оформлением сверхурочной работы. Однако, в отличие от сверхурочных, дополнительные часы при ненормированном графике не подлежат пропорциональной оплате, и на продолжительность отпуска это также не влияет.
  3. Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск по другим причинам (вредные условия труда, к примеру) или на удлинённый основной отпуск (30 дней для инвалидов) – это никак не сказывается на дополнительном отпуске из-за эпизодических переработок. Дни просто плюсуются и не подлежат перезачёту по принципу «одно вместо другого».
  4. В приказе о предоставлении отпуска необходимо указать, сколько дней из периода отсутствия приходится на основной отпуск, а сколько – на дополнительный. При этом, как правило, дополнительные дни не используются до тех пор, пока не закончились основные.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Да, можно. В отличие от некоторых других видов, дополнительный отпуск за ненормированное рабочее время разрешается взять как днями отдыха, так и деньгами (ст. 126 ТК РФ). Для этого необходимо наличие инициативы сотрудника.

Работодатель не может сам принять решение о замене, поэтому прежде чем произвести её, необходимо получить от сотрудника письменное заявление с просьбой о предоставлении денежной компенсации вместо дней отпуска.

Кроме того, в отношении некоторых категорий работников закон устанавливает прямой запрет на замену отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • лицам, не достигшим 18 лет;
  • работникам, чьи условия труда имеют вредный характер.

Такой запрет преследует цель предоставить полноценный отдых людям, нуждающимся в этом в силу особенностей физиологии, а также обеспечить «вредникам» возможность полноценно восстановиться.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/nenormirovannui-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.