Отпуск за ненормированное рабочее время

Содержание

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Отпуск за ненормированное рабочее время
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

В локальных документах фирмы может быть определен особый режим трудового распорядка как для отдельных вакансий, так и для всего предприятия в целом.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск за ненормированное рабочее время

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные).

Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить доп. отпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска.

Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность доп. отпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо доп. отпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого доп. отпуска денежную компенсацию.

В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо доп. отпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой доп. отпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо доп. отпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на доп.

отпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в доп. отпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст.

8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству – сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, доп. отпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников доп.

отпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/dopolnitelnyi-otpusk-za-nenormirovannyi-rabochii-den--5afc9bd0a936f442b08ba380

Отпуск за ненормированный рабочий день в 2020 году: правила и порядок предоставления, оплата компенсации, сроки

Отпуск за ненормированное рабочее время

Право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем графике гарантируется статьей 116 Трудового Кодекса РФ.

Его продолжительность регулируется положениями коллективного договора, а также статьями 119, 152 ТК РФ (в зависимости от вариации привлечения работника к выполнению обязательств).

Каким образом рассчитывается продолжительность и оплата отпускных дней при ненормированном рабочем графике?

Специфика ненормированной работы

Понятие ненормированного рабочего дня регулируется положениями статьи 101 ТК РФ (часть 1). Данный вид подряда бывает двух вариантов:

  • Сверхурочная работа.

    Подразумевает, что работник будет выполнять трудовую деятельность в рамках установленного рабочего времени, а вместе с этим его руководитель путём издания распоряжений может привлекать трудящегося к работе сверх указанного графика.

    При этом в силу вступают статьи 99 и 152 ТК РФ (касающихся ограничения продолжительности сверхурочной работы и того, как оплачивается дополнительное время).

  • Работа на условиях ненормированного рабочего дня. Здесь ограничений ни по времени, ни по оплате – нет.

    Базовые условия работы прописываются в коллективном договоре, остальные – регулируется положениями ТК РФ.

Для перевода работника на данную форму исполнения трудовых обязательств оформляется дополнение к коллективному договору (если изначально условия в него не были включены) или локальный нормативный акт.

Что касательно оплаты труда при ненормированном графике, то она определяется трудовым контрактом, но не может составлять менее МРОТ (из расчета оплаты за каждый трудовой час, а не за месяц).

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Согласно ст. 120 ТК РФ, каждый трудоустроенный человек претендует на ежегодный оплачиваемый отдых длительностью в 28 календарных дней (исключение – работа по контракту подряда, данный вид деятельности регулируется Гражданским Кодексом).

Воспользоваться им разрешено на свое усмотрение, ограничения действуют на работников, которые трудятся на предприятии менее 6 месяцев (до этого периода отпускные начисляются, но воспользоваться ими – нельзя).

Люди, трудящиеся по ненормированному графику, также в соответствии со ст.

101 ТК РФ, претендуют на получение оплачиваемого допотпуска, продолжительность которого регулируется условиями коллективного договора или исполнительного акта, но составляет от 3 календарных суток и выше.

Для штатного персонала

Для штатного персонала, работающего по ненормированному графику, полагается предоставление отпуска по следующей схеме:

  • 28 календарных дней ежегодно (за стаж);
  • допотпуск не менее чем в 3 календарных дня, право на который остается даже если руководитель по итогу не привлекал рабочего к сверхурочному труду.

При расчете точной продолжительности всех дней отдыха во внимание принимаются показатели:

  • количество отработанных суток на протяжении календарного года;
  • сколько дней сотрудник не работал, но сохранял должности;
  • количество дней, когда человек был отстранен от выполнения трудовой деятельности;
  • количество неоплачиваемых выходных.

Дополнительный отпуск не может быть уменьшен по продолжительности, только основной (28 календарных дней), если на то имеются законные основания.

Для работников по совмещению

Совместителям допотпуск также засчитывается на основании дополнения к ТД, который заключается обязательно. Но это не означает, что сотрудник сможет дважды выйти в отпуск.

Расчет производится по следующей схеме:

  • оплата отпускных суммируется, то есть высчитывается раздельно среднедневной размер заработной платы;
  • количество дней не суммируется, т.к. выполняется замещение.

Право на допотпуск возникает, если рабочий трудился за рамками 8-часового рабочего дня или на предприятии есть акт, регламентирующий ненормированный режим.

Если же всю свою работу сотрудник выполнял в рамках базового рабочего времени, то никаких дополнительных выходных он не получает (исключение – внесение в договор сведений о ненормированном графике).

Для сотрудников госучреждений

Допотпуска госслужащим регламентируются постановлениями российского правительства. Если речь идет об учреждениях на уровне субъекта РФ, то нормативными актами конкретного субъекта. Для муниципальных учреждений используются внутренняя законодательная база.

Правила оформления и составление заявления

Установленной ТК РФ типового формата заявки не предусмотрено.

Но в документе обязательно указывается следующая информация:

  • сведения о лице, которому адресовано заявление;
  • сведения о человеке, который пишет заявку;
  • прошение о предоставлении дополнительного отдыха на основании акта, договора и т.д.

    ;

  • дата, на которую заявитель желает взять выходные дни;
  • число, месяц, год составления документа и резолюция заявителя.

Если рабочий отказывается от использования допотпуска и руководитель не имеет на этот счет претензий, то вместо выходных гражданин может потребовать компенсировать отпускные (на основании статьи 126 ТК РФ). Средства могут начислить и без заявления на основании приказа от руководителя (заполняется на унифицированной форме Т6 или Т6а).

Как рассчитывается длительность и оплата отпускных

Минимальная продолжительность допотпуска – 3 календарных дня. Длительность отдыха нельзя снижать. Рассчитывают время отпуска пропорционально времени выполнения рабочих обязанностей. Но ТК РФ предусматривает возможность увеличить срок согласно нормативным актам или условиям коллективного договора,если с руководителем имеется соответствующая договоренность.

Оплата рассчитывается исходя из среднедневного заработка по следующей схеме: ЗП/29,3*ДО, где:

  • ЗП – средняя заработная плата за месяц (ставка);
  • ДО – длительность отпуска;
  • 29,3 – среднее количество календарных дней в месяце.

Средняя заработная плата рассчитывается не за один месяц, а за весь период, когда сотруднику начислялись отпускные.

Как отображается допотпуск?

Каждый день оплачиваемого допотпуска зачисляется к трудовому стажу. Правилами определено, что все дни должны быть запланированы и отражены в графике (статья 123 ТК РФ). При этом учитываются все отпускные дни (не раздельно), то есть все данные вносятся в унифицированную форму Т7.

В трудовом договоре

Наличие дополнительных условий в коллективном трудовом договоре, касающихся ненормированного рабочего дня для определенных сотрудников, по умолчанию предоставляет право минимум на 3 дня дополнительного ежегодного отпуска. В документе это указывать нужно лишь в том случае, если между работником и руководителем имеются иные договоренности на этот счет (то есть продолжительность допотпуска более 3 дней).

В табеле учета рабочего времени

Зависит от того, какая форма табеля учета используется предприятием. Если это общепринятая Т12, то в нём допотпуск отображается метками «ОД» или числовым значением «10» (в соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года). В личной карточке (формы Т8) все данные указываются в графе 8.

В графике отпусков

Допотпуск засчитывается в общий период (например, вместо 28 прописывают 31 день). В графе «Основание» прописывается отсылка на нормативный акт, коллективный договор или 101 ТК РФ. Если работник планирует разделить весь период на 2 части, то в графе «Примечание» можно указать «Перенос по инициативе сотрудника» или «Перенос по служебной необходимости».

Наличие ненормированного рабочего графика дает сотруднику право на получение допотпуска продолжительностью не менее 3 календарных дней.

Основной же отпуск для него рассчитывается исходя из количества дней, когда он фактически выполнял трудовую деятельность и числился в основном штате предприятия.

Оплата для него рассчитывается точно также как и для основного отпуска, то есть с учетом его среднедневного заработка.

Источник: https://invalid.expert/otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.