Отпуск временному работнику тк рф

Содержание

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ в 2020 году – образец, оплата, приказ

Отпуск временному работнику тк рф

12   0   1431

Уход основного сотрудника в отпуск всегда негативно сказывается на деятельности предприятия. Чтобы исключить или минимизировать расходы, компания может на время отсутствия основного работника нанять другого человека, который будет исполнять его обязанности.

Для этого требуется заключить трудовой договор. В нем должны быть прописаны все условия и работа, исполнение которой является обязательным.

Что говорится в кодексе

Для разрешения данной ситуации в ТК России предусмотрено сразу 4 варианта, позволяющие заменить временно отсутствующего человека:

  • временный перевод другого сотрудника компании на освободившуюся должность. С человека снимаются обязанности по выполнению своей основной работы;
  • работа по совместительству. Данный вариант может быть предложен, как работнику самой компании, так и человеку из другой организации. Новые обязанности человек будет выполнять только в свободное от основной работы время, например, в выходные или после завершения основного рабочего времени;
  • найм нового сотрудника путем подписания срочного договора, действующего до выхода основного работника. Данный вид трудоустройства предполагает полную занятость человека на предприятии;
  • предложение другому человеку о выполнении обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника, за что будет вноситься доплата. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ человек должен производить выполнение своих и дополнительно возложенных на него обязанностей в основное рабочее время.

Какой способ выбрать решает только сам руководитель, в зависимости от того, какой вариант будет более предпочтителен для компании. Независимо от принятого решения, данные действия должны быть официально оформлены.

Порядок оформления

Замена временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ невозможна без официального оформления и наличия: служебной записки, согласия сотрудника и приказа. К их оформлению нужно отнестись с особой ответственностью, так как при наличии каких-либо ошибок или недостоверной информации документ будет признан недействительным.

Написание служебной записки

Служебная записка является обязательной не во всех случаях, но именно она способна упростить процедуру оформления принятия обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другим человеком.

На законодательном уровне не установлена единая форма служебной записки, что позволяет использовать фирменный бланк или составлять ее в свободном виде.

Любая служебная записка должна содержать в себе информацию:

  • о человеке, на имя которого составляется документ, чаще всего это гендиректор. В данном пункте необходимо указать ФИО без сокращений, а также полное наименование организации;
  • о дате составления записки;
  • о наименовании документа. Например, «Служебная записка о принятии обязанностей другого сотрудника на время отпуска»;
  • о причинах, по которым возникла необходимость замены сотрудника. В данном пункте указывается факт ухода работника, ранее занимавшего должность, в отпуск;
  • о ФИО человека, который будет временно исполнять обязанности;
  • о ФИО гражданина, составившего записку. Здесь же необходимо указать занимаемую должность и поставить подпись.

После полной проверки всех данных записка должна быть передана руководителю для рассмотрения, подписания и проведения дальнейшей процедуры оформления.

Пустой бланк можно скачать здесь.

Образец:

Согласие работника

Возложение на человека дополнительной работы в связи с совмещением на время отсутствия основного работника возможно только после получения согласия, оформленного в письменном виде

Они указывают на то, что сотрудник сам согласился взять на себя часть или все обязанности человека, находящего в отпуске. В противоположном случае возложение работы со стороны руководителя будет считаться незаконным.

Сотрудник может сам направить руководителю документ с просьбой возложения новых обязанностей при условии наличия дополнительной платы. В заявлении необходимо указать:

  • наименование организации;
  • ФИО человека, которому адресован документ;
  • ФИО и должность составителя заявления;
  • название документа. Например, «Заявление на замещение на время отпуска»;

Источник: https://juristampro.ru/zameshhenie-vremenno-otsutstvujushhego-rabotnika-na-vremja-otpuska-po-tk-rf/

Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника — Audit-it.ru

Отпуск временному работнику тк рф

Наталья СЕРГЕЕВА начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»

Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

Обойдемся своими силами

Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия.

В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ).

Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
  • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
  • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками.

и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам).

С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст.

722 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
  • ознакомить с ним работника под роспись***.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст.

722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор.

При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

На основании заключенного трудового договора:

  • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
  • приказ объявляется работнику под роспись;
  • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
  • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

Привлекаем специалистов со стороны

Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто.

В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника.

Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка).

Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя.

Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты.

Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст.

124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ).

Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

Глобальный подход

Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1 январь 2005, №6 июнь 2006, №6 июнь 2007, №7 июль 2007, №8 август 2007 журнала «Кадровое дело».

При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

* Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

*** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

**** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/154009.html

Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников

Отпуск временному работнику тк рф

Наряду с основным отпуском у них может быть и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в календарных днях (например, за вредную работу  или “северный” ).

Примечание. Напомним, что если дополнительный отпуск установлен советским нормативным правовым актом не в календарных, а в рабочих днях, то нужно пересчитать рабочие дни такого отпуска в календарные. Пересчитывать рабочие дни в календарные можно:

определив коэффициент соотношения рабочих и календарных дней;

отсчитав рабочие дни в календарном порядке от даты начала отпуска.

Посмотрим, как определять общую продолжительность отпуска (основной отпуск плюс дополнительный ) временных и сезонных работников.

Из авторитетных источников

ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ – Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Поскольку продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, то их продолжительность для временных и сезонных работников определяется в календарных днях пропорционально отработанному периоду”.

Таким образом, продолжительность основного отпуска и продолжительность дополнительного отпуска определяются отдельно. При этом количество календарных дней дополнительного отпуска определяем так:

В количество месяцев работы в организации включаются полные месяцы и неполные месяцы, если сотрудник отработал полмесяца и больше .

При определении продолжительности отпуска временных и сезонных работников необходимо помнить, что основной отпуск в рабочих днях предоставляется в расчете на шестидневную рабочую неделю. То есть воскресенья не входят в число дней отпуска и не оплачиваются.

А при предоставлении дополнительного отпуска в календарных днях воскресенья входят в число дней отпуска и оплачиваются. Независимо от того, в рабочих или в календарных днях предоставляется отпуск, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются .

Расчет среднего заработка для оплаты основного и дополнительного отпусков или для компенсации за неиспользованный отпуск таким работникам также нужно делать отдельно . Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Расчет продолжительности отпуска и суммы отпускных

УСЛОВИЕ

С работником заключен срочный трудовой договор на сезон с 1 апреля по 1 октября 2013 г. Оклад работника – 15 000 руб. За год работы во вредных условиях труда работнику положено 7 календарных дней отпуска.

С 1 октября 2013 г. работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора .

В расчетный период для исчисления отпускных входят апрель – сентябрь 2013 г. Эти месяцы отработаны сотрудником полностью. В расчете на шестидневную рабочую неделю в них 153 дня (26 дн. + 24 дн. + 24 дн. + 27 дн. + 27 дн. + 25 дн.).

РЕШЕНИЕ

Порядок действий такой.

ШАГ 1. Определяем количество дней неиспользованного основного отпуска работника. За отработанные 6 полных месяцев он заработал 12 рабочих дней отпуска (6 мес. х 2 раб. дн.).

ШАГ 2. Определяем количество дней неиспользованного дополнительного отпуска за вредную работу: 7 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. = 3,5 календ. дн.

Но отпуск можно предоставить только на целое число дней. Следовательно, надо предоставить 3 календарных дня дополнительного отпуска, а за неполный день (0,5 календарных дня) – выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

ШАГ 3. Определяем последний день отпуска работника.

Октябрь 2013 г.       Условные обозначения     
пн7142128– дни основного отпуска,   предоставляемого в рабочих днях- выходные дни, исключаемыеиз числа дней отпуска,         предоставляемого в рабочих днях- дни дополнительного      отпуска, предоставляемого в    календарных днях               17 – последний день отпускаи день увольнения              
вт18152229
ср29162330
чт310172431
пт41118   25
сб51219   26
вс61320   27

При предоставлении отпуска с последующим увольнением последний день отпуска считается днем увольнения . Следовательно, в трудовой книжке работника 17 октября 2013 г. указываем как день увольнения.

ШАГ 4. Рассчитываем сумму отпускных : (15 000 руб. х 6 мес. / 153 дн. х 12 дн.) + ((15 000 руб. х 6 мес.) / (29,4 дн. х 6 мес.) х 3,5 дн.) = 8844,53 руб.

* * *

Если основной отпуск установлен в рабочих днях, а дополнительный – в календарных, не надо переводить календарные дни в рабочие и наоборот. Считайте оплату по каждому виду отпуска отдельно.

——————————-

статьи 291, 295 ТК РФ

статьи 116, 117 ТК РФ

ст. 321 ТК РФ

ст. 120 ТК РФ

Источник: https://hr-portal.ru/article/dopolnitelnyy-otpusk-u-vremennyh-i-sezonnyh-rabotnikov

Отпуск временному работнику тк рф

Отпуск временному работнику тк рф

ТК РФ не предусмотрено понятие «временный работник». В гл. 45 ТК РФ установлены особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ на время выполнения временных (до 2 месяцев) работ заключается срочный трудовой договор. Заключение срочного трудового договора на срок до 2 месяцев возможно при условии, что работа носит заведомо временный характер, т.е.

Временный перевод в связи с уходом сотрудницы в отпуск по беременности и родам

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса (ТК) женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Продолжительность такого отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Временный трудовой договор

Согласно ст.59 ТК РФ. временные трудовые договора относятся к категории срочных договоров. Без заключения соответствующего трудового договора невозможно сохранение за нанятым сотрудником его прав и обязанностей. Из-за отсутствия официального документа при возникновении споров в суде будет довольно сложно доказать нарушение действующего Трудового кодекса страны.

имеет свои принципиальные отличия.

Отказ в предоставлении учебного отпуска и нормы ТК РФ

Статьи 173-176 Трудового кодекса РФ предусматривают гарантии, совмещающим работу с обучением, а также гарантии работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.

В частности, дополнительные с сохранением среднего заработка по месту работы, предоставляются в зависимости от уровня получаемого образования:

— работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях (ст.

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Памятка работнику

Далеко не в каждой организации право на ежегодный оплачиваемый отпуск работника строго соблюдается.

Часто долгожданного отдыха от рабочих будней приходиться ждать годами или выполнять трудовые обязанности, находясь официально в.

Нарушение работодателем закрепленного в Трудовом кодексе РФ права на грозит административной ответственностью, но далеко не каждый, опасаясь за свое рабочее место, готов жаловаться на босса.

Правовая инструкция 9111.ru расскажет о том, что нужно знать про отпуск – как согласовывается, как оплачивается, как прерывается, продлевается и т.д.

График отпусков согласовывается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя. Во время отпуска работник заболел. Подлежит ли продлению в этой ситуации отпуск работника?

Ответ: При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, несмотря на то, что предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя.

Обоснование: В соответствии со ст. ст. 106 и 107 Трудового кодекса РФ отпуск является видом времени отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно ч.

Трудовой кодекс ( ТК РФ ), N 197-ФЗ от

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

Источник: http://pomoshjuristov.ru/otpusk-vremennomu-rabotniku-tk-rf-55477/

Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году

Отпуск временному работнику тк рф

На каждом предприятии случается такое, что основной работник временно покидает рабочее место. Причины могут быть разные – длительная командировка, декретный отпуск, сложное заболевание, ежегодный или внеочередной отпуск.

На протяжении этих периодов закон запрещает работодателям лишать постоянного работника должности и рабочего места, но отсутствие сотрудника чревато для предприятия проблемами вплоть до остановки деятельности.

А потому законодатель предусматривает возможность найма временных работников, в отношении которых, несмотря на кратковременное сотрудничество, наниматель также обязан соблюдать нормы ТК РФ. Так, в списке выплат фигурирует компенсация временным работникам при увольнении, о которой знают далеко не все.

Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ

Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.

Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат.

Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании.

Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:

№ п/п.Выплата в день увольненияУточняющие сведения
1ЗарплатаЗа расчетный период, который предшествовал увольнению
2Премии, доплаты и надбавки к зарплатеИ иные материальные поощрения (регулярные), которые зафиксированы в системе оплаты труда работодателя (прописанные в коллективном договоре)
3Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпускаСлучается, что сотрудник не только не получает компенсацию, но и из его зарплаты вычитают некоторую сумму в счет дней отпуска, которые были использованы им “авансом”
4Компенсация за неоплаченные дни больничного (периода нетрудоспособности)Если какие-то дни больничного не были оплачены вовремя, работодатель обязан выплатить задолженность в течение 10 календарных дней после фактического дня ухода сотрудника с работы

Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в счет неиспользованного отпуска

Важно! Если временный сотрудник отработал на фирме 6 месяцев и более, работодатель обязан предусмотреть для него полный перечень выплат (в том числе компенсирующих), которые полагаются постоянным работникам при увольнении с работы.

Так, вместе с остатками заработной платы и, в некоторых случаях, выходным пособием, временному служащему при уходе с работы выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (отпускные, которые не были получены из-за того, что работник так и не ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск).

Для того, чтобы правильно произвести расчет полагающихся временному сотруднику выплат, в бухгалтерии должны располагать следующими сведениями:

  1. Общий трудовой стаж подчиненного в компании, в которой он трудится в настоящий момент (порядок и правила расчета трудового стажа, дающего права на отпуск, приводятся в части 1 и 2 статьи 121 ТК РФ).
  2. Количество и длительность периодов, которые исключаются из общей продолжительности трудового стажа на фирме (при наличии таковых).
  3. Число дней, которые не вошли в общий трудовой стаж, но должны быть учтены с целью предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска.
  4. Общее количество дней отдыха, которое “накопилось” за текущий период, и которые не были израсходованы временным работником.
  5. Число дней очередного отпуска, которые были использованы временным персоналом “авансом” (до возникновения права на отдых) – оплата за такие дни должна быть исключена из окончательной суммы компенсации неиспользованного отпуска.

При расчете суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска принимаются во внимание следующие моменты:

№ п/п.Сведения, которые должны быть учтены при расчете компенсацииУточняющая информация
1Количество дней отпуска за 1 месяц работы на предприятииПостоянные работники компании зарабатывают 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый отработанный на фирме месяц. Что касается временных сотрудников, число дней оплачиваемого отпуска за 30 отработанных дней зависит от общей продолжительности работы на предприятии:

  1. Если временный сотрудник отработал в компании 11 полных месяцев или более, ему ежегодный отпуск предоставляется на общих основаниях (продолжительность отдыха будет такой же, как у постоянных подчиненных). При этом, если какой-то месяц отработан не в полном объеме:

○     он будет засчитан как полностью отработанный, если на рабочем месте сотрудник появился в течение 15 и более дней (в феврале – 14 дней) этого месяца (трудился более половины месяца);○     он вообще не будет учтен, если сотрудник отработал меньше 15 дней.

  1. Если временный работник отработал в компании менее 11 полных месяцев, за каждый полностью отработанный месяц он заслужит по 2,33 дня оплачиваемого отпуска.
  2. Если с временным работником заключен трудовой контракт сроком на 2 месяца или меньше, за каждый полностью отработанный месяц ему будет полагаться 2 дня оплачиваемого отдыха.
  3. Сезонные рабочие получают право на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц.
2Потраченные дни ежегодного отпускаПри подсчете количества отработанных на фирме месяцев с целью выплаты компенсации неиспользованного отпуска во внимание принимаются не календарные месяцы – отсчет начинается с момента трудоустройства временного сотрудника.Если сотрудник успел использовать несколько дней положенного ему отпуска, “стоимость” этих дней исключается из суммы компенсации.
3Включение в общий трудовой стаж на предприятии периодов, в течение которых деятельность не велась, но которые должны быть учтеныВ трудовой стаж необходимо включить некоторые периоды времени, на протяжении которых временный сотрудник не находился на рабочем месте. К таким периодам относятся те, в течение которых работник получал средний дневной заработок:●     ежегодные отпуска,●     выходные дни,●     общепризнанные праздники,●     простои на производстве не по вине сотрудника,●     вынужденные прогулы, произошедшие по вине нанимателя,●     внеочередные неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней за 1 трудовой год).

Расчет компенсации неиспользованного отпуска временному сотруднику в 2020 году

Сумма компенсации неиспользованных дней ежегодного отпуска, полагающейся временному сотруднику, рассчитывается так же, как и для постоянных работников, по следующей схеме (Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 № 169):

  1. За каждый день оплачиваемого отпуска бухгалтер должен начислить сумму среднего дневного заработка.
  2. Величина среднего дневного дохода рассчитывается исходя из тарифной ставки и величины оклада (с принятием во внимание стимулирующих выплат, предусмотренных коллективным договором). СДЗ вычисляется на основании заработной платы за последние 3 месяца работы.
  3. Окончательный размер компенсации должен быть рассчитан исходя из среднего дохода временного сотрудника за предшествующий увольнению отчетный период.

Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде можно рассчитать по приведенной ниже формуле:

СДЗ = СД12М : 12 мес. : 29.3 дн.,

где СД12М – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев,

29.3 – средняя продолжительность месяца в днях.

Формула, по которой рассчитывается величина компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска, выглядит следующим образом:

К = СДЗ х КДО,

где КДО – количество дней отпуска.

Важно! Если трудовой контракт временного работника рассчитан на срок менее 60 дней, компенсация неиспользованного отпуска рассчитывается с принятием во внимание того факта, что за полный отработанный месяц подчиненному положено только 2 дня оплачиваемого отдыха. Это касается и всех сезонных рабочих. См. ст. 291 ТК РФ.

“Предположим, сотрудник отработал у нас 11 месяцев и увольняется. 28 календарных дней отпуска – это почти целый месяц. Роструд в своих многочисленных письмах рассматривает этот вопрос следующим образом.

Если бы сотрудника взяли на работу, и это первый его год работы, и он отработал 11 месяцев и увольняется, работодатель не пропорционально ему что-то рассчитывает, а дает компенсацию за неиспользованный отпуск как за полный год”.

Эльвира Митюкова, управляющий партнер “Академии успешного бизнеса”

Пример расчета компенсации неиспользованного временным сотрудником отпуска

На замену постоянному работнику был нанят временный сотрудник. Временный трудовой договор был заключен на 1 год – именно столько постоянный член коллектива проведет на обучающих курсах за границей (с 1 января 2018 года по 1 января 2020 года).

Ежемесячный оклад временного работника составил 25 000 рублей, также ему полагалась ежемесячная премия в размере 5 000 рублей. На больничном работник не был, но однажды взял “авансом” 3 дня оплачиваемого отпуска.

Коллективным договором предусмотрена длительность ежегодных отпусков 28 календарных дней. При увольнении бухгалтер должен рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска.

  1. Период работы на предприятии составил 1 год, т.е. 12 полных месяцев. Поскольку исключаемых из общего трудового стажа периодов у сотрудника не было, все 12 месяцев будут учтены при расчете компенсации.
  2. Поскольку трудовой договор рассчитан более чем на 2 месяца, и речь идет не о сезонных работах, временный сотрудник получает право на ежегодный отпуск на общих основаниях. В данном случае – на 28 календарных дней отдыха.
  3. Три дня отпуска сотрудник потратил, значит, компенсация будет выплачена за 25 дней отдыха.
  4. Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом:
  • СДЗ = (25 000 р. + 5 000 р.) х 12 мес. : 12 мес. : 29.3 дн. = 1 023,89 р.
  1. Размер компенсации при увольнении будет следующим:
  • К = 1 023,89 р. х 25 дн. = 25 597,25 р.

Распространенные ошибки по теме “Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году”

Ошибка: Сезонный рабочий требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска из расчета 2,33 дней отдыха за каждый из 5 месяцев работы на рыбоперерабатывающем предприятии.

Сезонные работники имеют право лишь на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Ошибка: Временный сотрудник, нанятый на 1,5 месяца на время поездки основного работника в командировку, требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска исходя из представления 2,33 дней отдыха за каждый месяц работы.

На самом деле, при заключении трудового договора сроком менее чем на 2 месяца сотрудник имеет право претендовать только на 2 оплачиваемых выходных за месяц работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году”

Вопрос: Какая по длительности рабочая неделя принимается во внимание при расчете величины компенсации неиспользованного отпуска при увольнении?

Ответ: В расчет принимается 6-дневная трудовая неделя.

Вопрос: С временным сотрудником был заключен срочный трудовой договор сроком на 3 полных месяца. Как в данном случае рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск?

Ответ: В случае, когда срок действия срочного трудового договора оказывается больше 2 полных месяцев, компенсация неиспользованных дней отпуска будет определена на общих основаниях (как постоянным сотрудникам).

Вам также может понравиться

Источник: https://garant-konsult.com/polozhena-li-kompensaciya-vremennym-rabotnikam-pri-uvolnenii/

Замещение работника на время отпуска по ТК РФ

Отпуск временному работнику тк рф

— Организация бизнеса — Кадры — Замещение работника на время отпуска

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником. О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.

Замещение работника на время отпуск – основные способы и особенности процедуры

Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.

В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации. К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:

  • Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
  • Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников. В таковой ситуации совмещающий должности работник одновременно выполняет не только свои прямые должностные обязанности, но и работу ушедшего в отпуск лица за дополнительную плату или в соответствии с условиями договора или локальных нормативных актов предприятия.
  • Наём нового сотрудника по совместительству. Привлечение совместителя позволяет минимизировать затраты на труд и упростить оформление трудовых взаимоотношений.
  • Привлечение нового работника по срочному трудовому договору. В данном случае работник привлекается на время отсутствия основного сотрудника, после чего трудовой договор расторгается.
  • Привлечение сторонних специалистов от аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний. В таковой ситуации работодатель заключает договор на аутсорсинг или аутстаффинг, а его взаимоотношения с работником регулируются положениями не трудового, а гражданского законодательства.

Замещение работника на ответственной должности в некоторых случаях может быть обязательным.

Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством.

Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.

Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников.

Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой.

Временный перевод для замещения отпуска одного из сотрудников

Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место. При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей 72.1 и 72.2 ТК РФ и предусматривает предоставление переводимому работнику определенных гарантий.

Следует помнить, что перевести работника на место отсутствующего можно различными способами, а в некоторых ситуациях работодатель даже не должен спрашивать согласия работника на осуществление перевода. Так, без согласия работника, можно перевести его для замены ушедшего в отпуск сотрудника в следующих случаях:

  • В случае, когда возможность перевода обусловлена условиями заключенного индивидуального трудового договора. Работодатель вправе вменить в обязанности сотрудника замещение им иных должностей и работников при необходимости.
  • Если фактическое место работы сотрудника, а также его должностные обязанности и трудовые условия никак не изменятся при переводе.
  • При переводе сроком до одного месяца, если перевод для замещения необходим в целях недопущения катастроф, обеспечения безопасности труда и населения. Или же если перевод проводится для предотвращения простоя, в том числе и по причине отсутствия основного сотрудника, но только если новая работа не является нижестоящей по статусу и должности на предприятии.

При временном переводе, если он не был обусловлен трудовым договором, за замещающим сотрудником должен быть сохранен средний заработок по его основному месту работы, а если работа, на которую он переводится предусматривает более высокий уровень заработка – то он должен быть предоставлен замещающему сотруднику в полном объеме.

В остальных ситуациях для временного перевода на иную работу необходимо получить согласие самого заменяющего сотрудника. При этом допускается заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором могут быть оговорены условия начисления заработной платы и предоставления других гарантий или льгот.

К преимуществам подобного замещения работника в отпуске можно отнести следующие особенности:

  • Возможность перевода специалиста, точно знающего все нюансы работы предприятия.
  • Простота поиска замены при большом штате работников.
  • Наименьшие затраты в случае замены работником с аналогичным окладом.

Недостатками же можно назвать:

  • Необходимость обеспечения ряда гарантий переводимому сотруднику.
  • Фактическое уменьшение трудового ресурса предприятия, так как в результате него окажется свободным место переведенного работника, и он не будет исполнять свои обязанности по основному месту работы.

Срочный трудовой договор для замещения сотрудника в отпуске

Правовые нормативы ТК РФ предполагают возможность замещения работника в отпуске сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору.

Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 59 ТК РФ.

При этом основания для заключения срочного трудового договора работодателю искать не нужно – сама необходимость замещения отсутствующего работника является полноценным обоснованием срочности трудовых взаимоотношений.

Срочный трудовой договор автоматически прекращает свое действие при выходе на работу основного работника по возвращении его из отпуска.

Если сотрудник находился в отпуске и не вышел по тем или иным причинам на работу в течение пяти лет, то договор с заместителем теряет статус срочного и становится бессрочным, что следует учитывать в случае идущих один за одним декретных отпусков.

К преимуществам срочного трудового договора можно отнести следующие факторы и особенности:

  • Эффективное оформление взаимоотношений только на период отпуска.
  • Возможность установки иных трудовых условий, чем были у работника, ушедшего в отпуск, в том числе и меньшего уровня оплаты с соответствующим изменением должностного расписания.

Однако срочный трудовой договор имеет и ряд определенных недостатков. К таковым можно отнести:

  • Необходимость обеспечения полного пакета трудовых гарантий нанимаемому сотруднику.
  • Дополнительная нагрузка на кадровый отдел предприятия.
  • Наличие рисков при несвоевременном расторжении договора.
  • Сложность в подборе кандидатов, так как не все соискатели согласятся с временным характером работы.

Замещение работника в отпуске совместителем

Статьей 60.1 ТК РФ, а также Главой 44 ТК РФ устанавливается возможность работы по совместительству – при этом она может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных.

Совместительство предполагает работу на ином месте, помимо основного, в режиме неполного рабочего времени.

Часто совместительства бывает достаточно, чтобы полностью заменить отсутствующего сотрудника или по крайней мере нивелировать негативные последствия его отсутствия. Однако подобное трудоустройство также имеет свои преимущества и недостатки.

К плюсам совместительства для замещения работника на время отпуск можно отнести:

  • Простоту в поиске соискателей. На совместительство может согласиться большее число соискателей, чем на срочный договор.
  • Экономию. За счет того, что работа по совместительству не может превышать 50% от основного рабочего времени, соответствующим образом уменьшается и зарплата совместителя – так, она может быть ниже МРОТ в пропорциональном соотношении к рабочему времени.
  • Отсутствие необходимости оформлять трудовую книжку. При работе по совместительству работодатель не обязан требовать от работника трудовую книжку, а запись в нее может быть внесена лишь по желанию самого совместителя.

Недостатками же подобной замены отсутствующего работника являются следующие факторы:

  • Меньший объем работы. За счет невозможности работать по совместительству в режиме полного рабочего дня, может потребоваться привлечение двух совместителей для исполнения работы одного человека.
  • Необходимость обеспечения определенных гарантий совместителю. В частности – предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы вне зависимости от графика.

Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске

Законодательством в положениях статьи 60.

2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия.

При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.

Если на работника изначально должностными обязанностями и трудовым договором возлагается необходимость замещать определенных сотрудников или определенные должности, в том числе и без повышения заработной платы, то никаких дополнительных соглашений с ним заключать не требуется.

К преимуществам подобного подхода можно отнести:

  • Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
  • Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.

Недостатками же совмещения являются:

  • Меньшая мотивация замещающих работников.
  • Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.

Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске

Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала.

В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника.

Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:

  • Быстрый подбор специалистов в крупных городах.
  • Возможность гибкого указания обязанностей.
  • Отсутствие необходимости соблюдения трудовых гарантий и норм трудового законодательства в отношении заместителя.

Недостатками же подобных методов организации труда являются:

  • Более высокая стоимость в сравнении с трудом постоянного сотрудника.
  • Отсутствие рычагов влияния на исполнителя в рамках трудового законодательства.
  • Невозможность или риски при попытке использовать подобные методики при доступе к конфиденциальной информации в соответствии со служебными обязанностями.

(16 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zameshhenie-rabotnika-na-vremya-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.