Отпуск в середине месяца

Содержание

Когда лучше всего идти в отпуск в 2020 году?

Отпуск в середине месяца

В конце года, а точнее, не позднее чем за две недели до наступления календарного года, должен быть утвержден график отпусков на следующий год.

Часть 1 статьи 123Трудового кодекса РФОчередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

График отпусков составляется на основании поступивших предложений работников, если локальным нормативным актом организации не установлен иной порядок.

Закон не содержит положений, обязывающих работодателя учитывать предложения работника при составлении графика отпусков. Предполагается, что конкретные даты в графике отпусков определяются по соглашению сторон.

В данной статье рассмотрим ситуации, когда работник вправе выбирать даты отпуска.

Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ), поэтому при составлении графика отпуска необходимо определится с датой отпуска.

Кроме личных предпочтений, связанных с семейными обстоятельствами и сезонностью ухода в отпуск, часто возникает финансовый вопрос.

Когда выгоднее брать отпуск? Перед тем как приступить к ответу на этот вопрос рассмотрим ниже варианты расчета отпускных.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных осуществляется исходя из среднего дневного заработка работника. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из формулы, определенной частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Для отпуска в рабочих днях частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ определена следующая формула расчета среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднемесячное число календарных дней получается путем вычитания из 365 дней в году 14 официально установленных праздничных нерабочих дней. Полученный результат делится 12 месяцев и округляется.

Необходимо учитывать, что для расчета среднего дневного заработка учитываются все выплаты (надбавки, доплаты и т.д.), предусмотренные системой оплаты труда работодателя. Это требования части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Далее рассмотрим примеры расчета отпусков, предоставляемых в календарных днях.

Пример 1 (здесь и ниже без учета отчислений)

Зарплата в месяц 30000 рублей. Отпуск на 14 дней.30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок). 1023×14=14322 руб. (отпускные на 14 дней).

Пример 2

Два месяца размер зарплаты был 30000 рублей в месяц. Остальные 10 месяцев по 35000 рублей в месяц. Отпуск 20 дней.30000×2+35000×10=410000 руб. (суммы начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед отпуском).

410000/12/29,3=1166 руб. (средний дневной заработок). 1166×20=23320 руб. (отпускные на 20 дней).

Выше приведены примеры, когда 12 месяцев, предшествующие отпуску отработаны полностью (выходные тоже относятся к полностью отработанному периоду).

Если работник находился в отпуске, на больничном или в командировке, то эти дни исключаются из числа отработанных дней.

Полный перечень случаев исключения дней и начисленных сумм из расчетного периода представлены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.

12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

В этом случае расчет отпускных производится с учетом формулы пункта 10 Положения № 922.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 3

Зарплата в месяц 30000 рублей. В октябре 2018 года 8 дней был на больничном. Запланирован отпуск на 14 дней.1) 11 месяцев отработаны полностью: 11×29,3=322,3 дня.

2) Октябрь 2018 года – 31 календарный день, 31-8=23. 29,3/31×23=21,7 (количество отработанных дней в октябре с учетом нахождения на больничном).3) 322,3+21,73=344 дня отработано в расчетном периоде.

4) 30000×12/344=1046 руб. (средний дневной заработок).

Когда выгоднее брать отпуск?

Итак, теперь рассмотрим варианты, при которых месяц выхода в отпуск влияет на размер отпускных.

Наименее выгодны для отпуска январь и май, месяцы с наименьшим количеством в году рабочих дней. Это связано с тем, что расчет начисления зарплаты и отпускных происходит по-разному. Зарплата рассчитывается по рабочим дням, а отпускные, как мы видели ранее, по календарным дням (исключение – отпуска, предоставляемые в рабочих днях).

В 2020 году в январе и мае будет 17 рабочих дней (пятидневная рабочая неделя). Рассмотрим примеры.

Пример 4

За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Запланирован отпуск в мае 2020 года на неделю. Зарплата 30000 рублей в месяц.1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).2) 1023×7=7161 руб. (отпускные на 7 дней).3) 30000/17×10=17647 руб. (зарплата за 10 рабочих дней в мае).4) 17647+7161=24808 руб. (зарплата+отпускные в мае).

Пример 5

За предыдущие 12 месяцев не было ни больничных, ни отпусков. Отпуск в июле 2020 года на неделю. В июле 23 рабочих дня. Зарплата 30000 рублей в месяц.1) 30000×12/12/29,3=1023 руб. (средний дневной заработок).2) 1023×7=7161 руб.

(отпускные на 7 дней).3) 30000/23×16=20869,6 руб. (зарплата за 16 рабочих дней в июле).4) 20869,6+7161=28030,6 руб. (зарплата+отпускные в июле).

Как видно из представленных примеров разница в совокупной оплате в мае и июле существенна.

Таким образом, наиболее выгодными для выхода в отпуск являются месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Ниже представлена таблица с количеством календарных и рабочих дней в 2020 году.

Как видно из таблицы наиболее выгодными для отпуска являются апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Наименее выгодными – январь, февраль, май.

На сумму отпускных также влияют также дни недели, которые входят в состав отпуска. Опять же это связано с разницей в начислении зарплаты и отпускных.

В отличие от зарплаты, отпускные оплачиваются за каждый календарный день, поэтому выгоднее включать в период отпуска выходные дни. В частности, если дата окончания отпуска «приходится» на пятницу, без оплаты останутся суббота и воскресение.

Конечно же, если отпуск делится на части, то оставшиеся два дня можно отгулять в следующий отпускной период.

В заключение необходимо отметить, что в данной статье рассмотрены упрощенные примеры пятидневной рабочей недели с отпуском в календарных днях. Для окончательного расчета отпускных и, соответственно, планирования отпуска необходимо учитывать действующую в организации систему оплаты труда.

Больше интересных статей и новостей про трудовое законодательство и кадровый менеджмент на сайте Отдел кадров https://otdelkadrov.ru.com/

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5d8376c5b5e99200ae5f762e/kogda-luchshe-vsego-idti-v-otpusk-v-2020-godu-5da9c555a06eaf00b1dc362f

Расчет отпускных [2020]: расчеты, примеры и калькулятор

Отпуск в середине месяца

Расчет отпускных в 2020 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2020 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2020 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2020 году

Расчет больничного в 2020 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Отпуск в середине месяца

11.02.2020

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит.

Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными.

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше.

Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока.

Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Должен ли руководитель выдавать сотруднику зарплату перед отпуском за отработанные дни?

Право на оформление оплачиваемого отпуска ежегодно возникает у каждого сотрудника.

При этом отсчет первого и последующего годов работы начинается с главного момента, а именно – с подписания сторонами соответствующего трудового соглашения.

По общим правилам, уход каждого служащего в законный отпуск осуществляется на основании главного документа, а именно – на действующем в организации графике отпусков.

Сама процедура предоставления отпускного периода при этом будет устанавливать в отношении работодателя некоторые важные обязательства. Одной из таких является осуществление расчета с уходящим на отдых подчиненным.

Главным этапом в данной процедуре будет являться установление и последующее начисление особой выплаты – отпускных.

Они представляют собой особый вид компенсации, которая выплачивается служащему еще до начала оформленного периода отдыха.

Каждого сотрудника, который готовится к уходу в очередной оплачиваемый отпуск, как правило, заботят вопросы об основных правилах и важных нюансах получения денежных средств.

В частности, некоторые служащие считают, что им в это же время должна быть выдана и заработная плата за те дни, которые уже были отработаны до непосредственного начала периода отдыха.

Это действительно было бы весьма удобно, так как в отпуске денежные средства, как правило, требуются всегда.

Для того чтобы разобраться в правилах и особенностях начисления отпускных, необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. В частности, в статье 136 ТК РФ содержатся все важные сведения относительно обязанностей руководителя по начислению заработной платы.

Так, положенные сотрудникам суммы должны выдаваться дважды в месяц, в строгом соответствии с установленным графиком. Конкретные числа месяца должны быть зафиксированы в официальном порядке, в соответствующих положениях трудового договора, а также внутри иных локальных актов компании.

Данный график не должен нарушаться ни при каких обстоятельствах.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать выводы о том, что заработную плату за отработанный период времени служащий перед отпуском получать не может. Единственной выплатой, на которую он может законно претендовать, являются именно отпускные. В соответствии с установленными правилами, они начисляются в стандартном порядке.

Для этого используется такой показатель, как средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день. Далее средняя сумма заработка умножается на точное количество дней отпуска, которые полагаются подчиненному.

Полученным значением и будет являться сумма компенсации, которую должен получить сотрудник перед своим непосредственным уходом в отпуск.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых сотрудник требует выплатить ему зарплату заранее. Как правило, он мотивирует это тем, что в стандартный день выдачи денежных средств он просто не сможет появиться в организации и получить законную сумму.

Однако, даже несмотря на наличие такого требования от подчиненного, работодатель не будет обладать законным правом на нарушение ранее установленного графика начисления аванса и основной части заработной платы.

Если служащий действительно не сможет явиться на работу в день выдачи зарплаты, работодатель просто сохранит денежные средства до момента появления подчиненного на службе. Для этого директором может быть использован сейф, имеющийся в организации.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%BC/

Отпуск: спорные вопросы оформления и расчета

Отпуск в середине месяца

1.

Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска?
Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника, и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Предусмотрена возможность разбиения отпуска на части, с условием, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). На какое количество частей могут делиться оставшиеся 14 дней, неизвестно – соответствующих указаний со стороны законодательства нет. Статья 128 Трудового кодекса гласит: “по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению”. При этом в Кодексе не прописано, что такой отпуск должен учитываться в календарных днях. Таким образом, вполне приемлема ситуация оформления отпуска без сохранения заработной платы на дни с понедельника по пятницу, чего не скажешь об очередном ежегодном оплачиваемом отпуске. Статьи 115 и 120 ТК четко устанавливают порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска именно в календарных днях. При разбиении отпуска на мелкие части работодатель напрямую нарушает требования этих статей, предоставляя отпуск не в календарных, а в рабочих днях. Стоит помнить, что понятие “календарные дни” не привязывается к тем дням, когда работник работает и когда он отдыхает по факту. Рабочие дни четко относятся к дням, когда работник должен был работать (ст. 14 ТК).

Что касается размера начисленных отпускных, то в случае если в период отпуска не будут включены два последних выходных дня, то, разумеется, исходя из вышеизложенного, размер отпускных будет уменьшен на два календарных дня.

Nota bene. Согласно медицинской практике человек полноценно начинает отдыхать от работы на пятый – седьмой день, за один-два дня вряд ли получится восстановить силы, потраченные в предыдущие месяцы работы. Стандартные выходные дни позволяют работнику восстановить силы и отдохнуть в преддверии следующих пяти рабочих дней, но не месяцев.

Поэтому специалисты по охране труда принципиально против того, чтобы разбивать ежегодный оплачиваемый отпуск менее чем на семь дней за один раз. Пока не внесены поправки в трудовое законодательство, регулирующие разбиение отпуска на определенные части.

Фактическое предоставление одного-двух дней “в счет отпуска” формально дает возможность обвинять работодателя в том, что он не заботится об охране труда своих работников (Конвенция МОТ 1936 г. “Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков”). Правда, наказать работодателя не получится, так как нет прямого нарушения законодательства.

Но если в организации произойдет несчастный случай, связанный с тем, что работник был уставшим, рассеянным, инспекторы по охране труда всегда расследуют причины возникновения инцидента, уделяя немалое внимание тому, как именно данный работник использовал гарантированный ему по законодательству отпуск.

Часто проверки заканчиваются тем, что работодателя обвиняют в отсутствии “условий труда, отвечающих требованиям трудового законодательства” согласно ст. 22 Трудового кодекса. Работодатель может утверждать, что работник сам просит освобождать его от работы на несколько дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Проверяющие же снова будут оперировать прописанными в Кодексе правилами, а именно: для подобных просьб существует отпуск без сохранения заработной платы, который не привязывается к необходимости восстанавливать силы. У этих видов отпусков абсолютно разное целевое предназначение.

При этом все работодатели соглашаются, что сотрудник просит один-два дня, как правило, для своих нужд.
Таким образом, подмена одного вида отпуска другим происходит по очень простой причине: это выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работник не теряет деньги, получая за эти дни отпускные, а работодатель погашает часть задолженности перед работником. К сожалению, на тот момент никого не интересует вопрос безопасности труда.

2. Как рассчитать отпускные, если сотруднику за месяц до отпуска повысили оклад? Ответ на данный вопрос зависит от того, был ли работнику уже начислен повышенный оклад за период, составляющий последние 12 календарных месяцев, предшествующих расчету отпускных, или нет.

Если да, то при расчете среднего заработка для исчисления отпускных следует применить повышающий коэффициент (п. 16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922). Определяется он просто: новый оклад нужно разделить на величину оклада до повышения.

Пересчитать следует зарплату с начала расчетного периода до месяца повышения.

Разберем конкретный пример. Сотрудник уходит в отпуск с 21 июля 2010 г. Расчетный период для исчисления среднего заработка – с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г. – отработан полностью. До 31 мая 2010 г. оклад работника составлял 20 000 руб.

, с 1 июня – 25 000 руб. Коэффициент берется 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). В сумму выплат для расчета средней зарплаты за каждый месяц с июля 2009 г. по май 2010 г. вместо фактически выплачиваемой суммы (20 000 руб.) нужно взять расчетную, то есть 25 000 руб. (20 000 руб. x 1,25).

Таким образом, общая сумма для определения среднего заработка составит 300 000 руб. (20 000 руб. x 11 мес. x 1,25 + 25 000 руб. x 1 мес.).

3. Как рассчитать отпускные, если за месяц до отпуска сотрудник ушел на больничный?
Когда расчетный период отработан не полностью, отдельно определяется количество календарных дней в неполных месяцах и полностью отработанных. Общая величина выплат делится на сумму найденных величин.

Чтобы найти количество календарных дней в неполном месяце, нужно 29,4 (среднемесячное число календарных дней в соответствии со ст. 139 ТК РФ) разделить на число календарных дней данного месяца и умножить на количество календарных дней, отработанных в этом месяце. Допустим, с 17 по 23 мая 2010 г.

(7 календарных дней) работник болел. За май ему выплачена зарплата в сумме 9000 руб. и произведена оплата листка нетрудоспособности в размере 2000 руб. Оклад работника составляет 12 000 руб. Работнику предоставляется отпуск в размере 28 календарных дней.

Число календарных дней в мае составит 22,76 дня (29,4 : 31 день x 24 дня). Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период с марта 2009 г. по апрель 2010 г. составит 141 000 руб. (12 000 руб. x 11 мес. + 9000 руб.). Таким образом, средний дневной заработок сотрудника будет равен 407,33 руб.

(141 000 руб. : (29,4 x 11 + 22,76), а значит, сумма отпускных составит 11 405,24 руб. (407,33 руб. x 28 дн.).

4. Какой период принимать для расчета отпускных, если сотрудник уходит в отпуск в середине месяца?
В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса и п. 4 Постановления N 922 период для расчета отпускных зависит от фактически начисленной заработной платы.
Приведем пример.

Сроки выдачи заработной платы в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка следующие: первая половина заработной платы выплачивается 20-го числа отчетного месяца, а вторая – 5-го числа в следующем за отчетным месяце. Предположим, что отпуск работнику предоставляется с 15 августа 2010 г.

Для расчета среднего заработка будем брать период, за который уже была начислена заработная плата. Таким образом, август в этот период не войдет, поскольку вторая часть заработной платы за август будет начислена работнику только 5 сентября 2010 г., а отпускные работнику следует выплачивать за три дня до начала отпуска.

Следовательно, расчетным будет период с 1 июня 2009 г. по 31 июля 2010 г.

5. Как оформляется отпуск с последующим увольнением? Имеет ли право сотрудник вместо двухнедельной отработки уйти в оплачиваемый отпуск? Какой день будет считаться последним рабочим днем? В соответствии с мнением Роструда (Письмо от 24 декабря 2007 г.

N 5277-6-1) предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Если работник изъявляет желание вместо двухнедельной обработки уйти в ежегодный отпуск, ему необходимо написать заявление. Далее работодатель решает, предоставить такой отпуск сотруднику или нет.

Если работодатель согласен с положением дел, на заявлении появляется соответствующая резолюция. Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска, ставится соответствующая отметка в личной карточке Т-2 и выдаются отпускные.

В соответствии с тем же Письмом Роструда N 5277-6-1 при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты производятся до ухода сотрудника в отпуск, так как по его окончании стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Их нужно выдать перед уходом в отпуск. Указанная точка зрения подтверждается также Определением Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. N 131-О-О.

Источник: http://mosbuhuslugi.ru/material/otpusk-voprosy-oformlenie-raschet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.