Отпуск без сохранения заработной платы форма

Заявления на отпуск за свой счет 2019 — образец, скачать форму, бланк

Отпуск без сохранения заработной платы форма

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2019 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.

Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2019 года ничем не отличается от образцов заявлений предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.

Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.

Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.

Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.

Требования к заявлению без содержания

Также как нет типовой формы письменного обращения к работодателю за получением отпуска за свой счет, так же и нет строгих требований к оформлению этой письменной просьбы. На практике рекомендуется придерживаться следующих обязательных реквизитов в заявлении без содержания:

  • должность, фамилия и инициалы руководителя;
  • наименование работодателя;
  • название документа – заявление на отпуск без содержания;
  • дата подачи письменного обращения на отпуск за свой счет;
  • подпись обратившегося сотрудника с расшифровкой в виде фамилии и инициалов.

Что касается основного текста заявления без содержания, то он может быть произвольным. Главное, чтобы сотрудник, претендующий на отгул, указал в письменной форме:

  • дату начала неоплачиваемого периода отсутствия на работе%
  • желаемую продолжительность отсутствия в календарных днях;
  • уважительные причины, по которым человек не может присутствовать на работе, но с перспективой возвращения на свое рабочее место, в связи с чем за ним сохраняется должность.

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона.

Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Кто вправе подать заявление на отпуск без содержания

В отдельных случаях работодатель не может отказать сотруднику в его письменной просьбе на неоплачиваемое отсутствие на работе, в том числе:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • трудоустроенным пенсионерам, достигшим пенсионного возраста;
  • трудоустроенным инвалидам;
  • сотрудникам, у которых родились дети;
  • работникам при регистрации брака и т.д.

Кроме того, на дополнительные дни неоплачиваемого отпуска имеют право:

  • сотрудники, у которых детям не исполнилось 14 лет (двоим или более);
  • сотрудникам, у которых ребенок до 18 лет имеет инвалидность;
  • одинокой матери, у которой ребенку не исполнилось 14 лет;
  • одинокому отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет;
  • положены неоплачиваемые дни, до 14 в году, в удобное для них время года.

Также существуют возможности отсутствовать на работе с сохранением должности для тех, кто учится без отрыва от работы. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1.

СитуацияПрава учащегося на отгулы без сохранения заработной платы
Для сдачи вступительных экзаменов в организации среднего профессионального обучения 10 календарных дней
Для сдачи сессии при очной учете в организациях среднего профессионального образования 1- Календарных дней в учебном году
Для сдачи итоговых экзаменов в организациях среднего профессионального образования До 2-х месяцев
Для сдачи вступительных экзаменов для бакалавриата, специалитета или магистратуры 15 календарных дней
Учащимся подготовительных отделений ВУЗов для итоговых экзаменов 15 календарных дней
Для сдачи сессии при обучении по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры 15 календарных дней в учебном году
Для защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов 4 месяца
Для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц

Кроме случаев, прямо предусмотренных трудовым законодательством, право на неоплачиваемых отдых имеют некоторые группы работников в соответствии с профильными федеральными законами. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2.

Категория работниковПраво на неоплачиваемый отдых
Супруги военнослужащих На часто отпуска, на которую отпуск военнослужащего длиннее
Доверенные лица политической партии и кандидатов по одномандатным округам На период выполнения обязанностей доверенным лицом
Муниципальным служащим На период не более года по письменному заявлению
Гражданским служащим По уважительным основаниям, в том числе семейным обстоятельствам на период не более года
Членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса На период, обозначенный в пункте 1 статьи 42 Закона от 10.01.03 г. № 19-ФЗ
Героям Социалистического труда До трех недель в год в удобное время
Героям труда России До трех недель в год в удобное время
Полным кавалерам ордена Трудовой Славы До трех недель в год в удобное время
Ветераны боевых действий До 35 календарных дней в году
Жителям блокадного Ленинграда До 35 календарных дней в году

Случаи, когда дни отдыха без сохранения заработной платы, предоставляются по инициативе работодателя, запрещены законодательно, чтобы избежать злоупотреблений по экономии на зарплате. Это правило применяется и в случаях временной приостановки работы фирмы или предпринимателя. Если работодатель не оплатит простой, а оформит сотрудников в отпуск за свой счет, то ему грозит ответственность.

  1. Должностным лицам – предупреждение или штраф от 1000 р. до 5000 р.
  2. Предпринимателям – штраф от 1000 р. до 5000 р.
  3. Фирмам – штраф от 30 000 р. до 50 000 р.

При повторном нарушении, если работодатель повторно не оплатит простой с оформлением сотрудников по заявлениям без содержания, санкции ужесточаются.

  1. Для должностных лиц – штраф на сумму от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация на период от года до трех.
  2. Для предпринимателей – штраф на сумму от 10 000 р. до 20 000 р.
  3. Для фирм – штраф на сумму от 50 000 р. до 70 000 р.

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

Из отпуска

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.

Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.

Решить вопрос в школе

Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении.

Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью.

В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/bez-soderzhaniya.html

Отпуск без сохранения заработной платы: образец заявления для предоставления отпуска работнику, его сроки и приказ об этом

Отпуск без сохранения заработной платы форма

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись. Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков составляется приказ?

ТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск. Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Внимание! Если отпуск предоставляется на основании утвержденного графика отпусков в установленные документом сроки, то писать заявление на отпуск работнику не обязательно. Компания должна прислать сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до его начала.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В. Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/prikaz-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: плюсы и минусы, образец составления

Отпуск без сохранения заработной платы форма

Последние изменения: Январь 2020

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику воспользоваться дополнительным отпускным правом сверх установленной продолжительности оплачиваемого времени. Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы, а администрация предприятия или индивидуальный предприниматель в зависимости от изложенных причин и собственного взгляда одобряет либо отказывает.

Конкретный период ограничен в минимальной величине для отдельных категорий сотрудников и при наступлении определённых обстоятельств, максимальный определяется сторонами.

Плюсы и минусы отпуска без сохранения заработной платы

При исчерпании лимита оплачиваемого отпускного времени личные обстоятельства иногда требуют дополнительного периода, заставляя сотрудника задуматься о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Предусмотренная коллективным договором возможность и лояльность руководства по отношению к наёмному персоналу – положительные факторы, позволяющие:

  • получить свободное время для посвящения личным делам, требующих выполнения в формально установленный рабочий интервал (посещение административных учреждений, сбор необходимых справок, визиты в коммунальные предприятия по вопросам сверок по расчётам и т.д.);
  • попробовать себя в качестве соискателя на другом рабочем месте и уйти к следующему работодателю при уверенности в выигрыше на основании сделанных выводов;
  • использовать налоговые вычеты аналогично периоду работы;
  • сохранить рабочее место и средний заработок при расчёте дальнейших выплат, поскольку период с отсутствием заработной платы будет исключён.

Однако оформление отпуска без сохранения заработной платы имеет ряд недостатков для изъявившего желание наёмного лица:

  • при превышении общей продолжительности 14-ти календарных дней на протяжении года период превышения исключается из расчёта стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

    121 ТК РФ);

  • при необходимости ухода за заболевшим членом семьи листок по временной потере трудоспособности, выданный медицинским учреждением, оплате не подлежит;
  • вознаграждение за труд ввиду отсутствия не начисляется одновременно с отчислениями в пенсионный фонд, что не повышает накопленные пенсионные баллы для назначения пенсии.

Отпуск без сохранения содержания – это предоставление по законодательным аргументам или желанию работодателя дополнительных дней освобождения от исполнения должностных обязанностей с сохранением рабочего места и отсутствием выплаты вознаграждения за счёт средств нанимателя и компенсации фондов социального страхования. Это отдых, взятый за свой счёт, не требующий оплаты по законодательству.

Допустимый период и инициатор

Максимальный срок в течение года для категории работников и наступления событий определяется законодательством при условии отсутствия увеличения во внутренних локальных документах.

В соответствии со статьёй 128 ТК РФ заявление на отпуск без сохранения зарплаты работодатель обязан подписать в следующих случаях:

  1. Работающим гражданам на протяжении года в максимальном количестве дней, относящимся к статусу:
    • пенсионерам по возрастной группе – 14;
    • инвалидам независимо от степени тяжести увечья – 60;
    • участникам ВОВ – 35;
    • членам семей, погибших при исполнении обязанностей или умерших вследствие полученного вреда здоровью – 14.
  1. Абсолютно всем членам коллектива в количестве пяти календарных дней при наступлении событий:
    • собственной свадьбы;
    • летального исхода члена семьи;
    • рождении детей.
  1. В других случаях, предусмотренных регулирующими конкретную деятельность федеральными законами и нормами ТК, в частности:
    • студентам очной формы обучения средних специальных и высших учебных заведений, совмещающим работу с учёбой для сдачи вступительных экзаменов, промежуточной сессии, написания и защиты дипломного проекта (ст.

      173 и 174 ТК РФ);

    • внешним совместителям при условии превышения отпуска по месту основной работы над отпускным периодом по совместительству, в количестве календарных дней, превышающих установленное отпускное право (ст.

      286 ТК РФ);

    • трудящимся в северных регионах в количестве времени, требуемом для проезда к месту непосредственного отдыха и в обратном направлении согласно транспортным билетам (ст. 322 ТК РФ).

Трудовая «энциклопедия» настоятельно рекомендует включить в условия коллективного договора предоставление неоплачиваемого отпускного времени семьям, имеющим детей, оставляя право за руководством.

Акцент делается на многодетные семьи, одиноких родителей и лиц, имеющих детей-инвалидов (ст.263 ТК РФ).

Инициатором может выступать исключительно наёмный персонал, предоставить отпуск без сохранения заработной платы или ответить отказом, зависит от статуса сотрудника, вызвавшей причины, условий внутренней локальной документации и личного желания работодателя. Выступать лично с инициативой нанимателю запрещено независимо от условий хозяйственной деятельности, наличия «фронта работ» и финансовых результатов, что карается штрафными санкциями в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

 

Типовая форма заявления на отпуск без сохранения заработной платы законодательно не установлена. Основываясь на общем подходе к кадровому документообороту в документе нужно отразить:

  1. В шапочной части:
    • адресата – ФИО первого лица организации либо индивидуального предпринимателя в дательном падеже;
    • адресанта – ФИО заявителя с указанием занимаемой должности и подразделения в родительном падеже.
  1. В повествовательной части, начинающейся словами: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания»:
    • количество желаемых дней;
    • дату начала отпускного времени в обязательном порядке и дату окончания при желании;
    • основание для предоставления;
    • ссылку на приложенные копии подтверждающих уважительность причины документов.
  1. Дату составления и подпись работника.

За сколько времени до начала периода предоставлять заявление на отпуск без оплаты, законодательно не уточнено, но необходимо учесть время для рассмотрения руководством и поиска временной замены.

Решение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы принимается администрацией, основываясь на анализе изложенных причин, обязывающих по закону или дающих право выбора на усмотрение субъекта хозяйствования.

Для наёмного гражданина существуют позитивные и негативные моменты, учитывающие дополнительное время для занятия собственными проблемами и отсутствие финансирования.

Не существует обстоятельств, позволяющих нанимателю стать инициатором данного времени отдыха, а требования и «нажим» со стороны руководства подлежит обжалованию в трудовых инспекциях и судах.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.