Отпуск 30 дней

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Отпуск 30 дней

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Отпуск инвалидам по Трудовому кодексу

Отпуск 30 дней

В 2020 году отпуск инвалидам составляет 30 дней. По ТК РФ составляет 28 дней (ст. 115). Это правило действует и для остальных сотрудников. Но в ФЗ №181 сказано, что минимальная продолжительность для работников с инвалидностью не может быть меньше 30 суток (ст. 23).

Кроме того, в ст. 128 ТК РФ прописано, что инвалиды могут отлучиться на срок до 60 дней за свой счет.

Ниже рассмотрим правовые вопросы, касающиеся отпуска инвалидов в России, поговорим о требованиях к оформлению и других важных моментах.

Позиция закона и вопрос продолжительности

По общим нормам отпуск инвалидам по ТК РФ (ст. 114) предоставляется на срок до 28 дней по календарю. Но в ФЗ №181 (ст. 23) указана другая информация, подразумевающая возможность нахождения в отлучке более продолжительный период — 30 дней. По закону такое право имеют все люди с инвалидностью, несмотря на группу.

Кроме того, в ст. 128 ТК РФ предусмотрена возможность оформления временного отдыха за свой счет. Для инвалидов положенное время оставляет 60 дней. В случае обращения к работодателю последний обязан предоставить эти дни раз в году.  По договоренности заявленный период может использоваться сразу или разбиваться на несколько дней.

В актах компании-работодателя может предусматриваться 30-дневный отпуск вне зависимости времени, когда сотрудник признан инвалидом — до или в течение отчетного года.

Порядок представления и расчет

Отпуск инвалидам по ТК РФ №115 выдается на 28, а по ФЗ №181 на 30 дней, и по закону работодатель не вправе ограничивать это время. В случае нарушения правила руководителя компании ждет штраф. На этом вопросе мы еще остановимся ниже.

С момента трудоустройства до получения первого выхода должно пройти не меньше шести месяцев. Если человек не использовал основные дни отдыха, он может требовать компенсацию, и обязанность начальника выплатить нужную сумму.

При оформлении ежегодного отпуска по кодексу ТК РФ инвалиду не нужно писать заявление на отпуск. В этом случае сотрудник отправляется отдыхать по заранее оформленному графику. Задача руководителя — предупредить об этом за 14 суток по форме 6 или Т6-А.

После расчетов выплачиваются отпускные.

Как обстоит ситуация с инвалидами 3 группы

По закону дополнительный отпуск инвалиду 3 группы по ТК РФ оформляется по общим правилам. Как отмечалось, вместо положенных 28 дней, работник с инвалидностью (вне зависимости от группы) вправе рассчитывать на 30 суток. Такие люди могут требовать 60 дней дополнительного неоплачиваемого отпуска (по желанию).

Отметим, что к лицам с третьей группой инвалидности относятся люди, имеющие проблемы с речью, слухом, эндокринной или сердечно-сосудистой системой, а также с болезнями внутренних органов и проблемами мыслительных процессов.

Для получения еще двух суток по ТК РФ инвалиду с третьей группой необходимо подтвердить этот факт и взять справку с информацией об актуальности 3 гр. В дальнейшем документ необходимо передать руководителю. Кроме того, работник-инвалид обязан проходить программу реабилитации по восстановлению здоровья.

После передачи необходимых бумаг человеку с 3-ей группой выдается ежегодный отпуск для инвалидов по ТК РФ и ФЗ в размере 30 дней.

Расчет отпускных выплат происходит по следующему алгоритму:

  • Определение количества суток для вычисления средней заработной платы.
  • Вычисление размера начислений и среднесуточного дохода.
  • Определение общей величины отпускных.
  • Учет и перечисление НДФЛ.

Если лицо с ограниченными возможностями не воспользовалось правом на очередной отпуск, можно рассчитывать на компенсацию.

Как оформить отпуск инвалиду: пошаговая инструкция

По ТК РФ и ФЗ №181 инвалидам положено 30 дней отпуска, которые отображаются в графике отпусков. Если человек уходит отдыхать по плану, оформлять какие-либо документы не нужно. По-иному обстоит ситуация для работников, имеющих намерение отойти от работы за свой счет. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Что потребуется

При уходе в неоплачиваемый отпуск инвалидам в России по ТК РФ необходимо написать заявление. Для получения подписи руководителя его важно правильно оформить. В тексте документа должны быть следующие сведения:

  • Должность директора и его ФИО.
  • Данные заявителя и его должность.
  • Название документа.
  • Просьба предоставить дополнительный отпуск инвалиду по ТК РФ на 30 или 60 дней. Можно выбрать и другой срок, но не более двух месяцев.
  • День заполнения и подпись.

Если человек хочет продлить отпускные до 30 дней отпуска, предназначенных инвалидам по ФЗ и ТК РФ (в том числе 3 группы), необходимо также оформить заявление. В нем меняется только четвертый пункт, где указывается просьба добавить два дня к положенным 28 суткам. Если сотрудник не использовал это время, перенести его на будущий год не получится.

В случае болезни во время дополнительных отпускных продление не предусмотрено. Если выделенные два дня попадают на субботу, воскресенье или праздничные дни, они не переносятся на будние.

При оформлении ежегодного неоплачиваемого отпуска по ТК РФ, инвалидам зачисляется только 14 дней, а остальное время не учитывается.

Пошаговые действия

Принцип оформления отпуска для инвалидов мало отличается от алгоритма, предусмотренного для других сотрудников. Общая инструкция имеет такой вид:

  • Информирование сотрудника за 14 дней до ухода на отдых.
  • Оформление приказа (Т6), которые передается в бухгалтерию.
  • Составление записки расчета (Т60).
  • Отображение в табеле (Т12 или Т13).

Для получения отпуска на 30 дней или отлучки от работы на 60 дней (неоплачиваемый отдых) по ТК РФ необходимо написать заявление, что оговорено трудовым законодательством.

Принцип оформления документа рассмотрен выше. Кроме того, заявление пишется при отсутствии точного числа ухода (только месяц) или, когда человек идет вне установленного плана.

Заявленный период стартует, начиная со дня, указанного в приказе.

Ответы на частые вопросы

В ситуации, касающейся отпуска инвалидам по ТК РФ в Российской Федерации, возникает много вопросов. Рассмотрим наиболее популярные и дадим на них ответы.

Какую ответственность несет работодатель за отказ в предоставлении отдыха или нарушение установленных сроков?

По законодательству за уменьшение положенного срока или отсутствие графика взимается штраф размером от 1000 до 5000 рублей. Если руководитель допустил еще одно аналогичное нарушение, он должен заплатить от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, в качестве дополнительных мер возможно приостановление деятельности на срок до трех месяцев, а также дисквалификация до трех лет.

Доступен ли отпуск за свой счет инвалидам по ТК РФ во время испытательного срока в компаниях Российской Федерации?

Работодатель должен предоставить 60 неоплачиваемых дней по заявлению работника с инвалидностью. При этом двухмесячный срок не учитывается в общем испытательном периоде. Кроме того, руководитель вправе уволить человека, информировав его в письменном виде за 72 часа и оповестив о «провале» испытания.

Что необходимо писать в табеле, контролирующем учет рабочего времени?

По закону в документе ставится код ОТ и цифры 09. В случае, когда на отпускной период попадает суббота, воскресенье или выходной, ставится буква В и код 26.

Что делать, если работник-инвалид не полностью отгулял положенные по ТК РФ 28 дней?

В таких обстоятельствах оставшееся время переносится на будущий год. По согласованию выплачивается компенсация. Это не касается двух дополнительных суток, ведь они не переносятся и в случае неиспользования сгорают.

Итоги

По ТК РФ по инвалидности отпуск для инвалида 3 и других групп — 28 дней. По ФЗ №181 этот период продлен до 30 суток (добавляется еще 48 часов). Кроме того, допускается уход на отдых ежегодно на срок до двух месяцев.

При получении дополнительных двух дней или оформления неоплачиваемого варианта необходимо оформить заявление на имя начальника и передать ему на подпись.

Если речь идет только о 28 днях, ничего писать не нужно, если в графике указан точный месяц и дата.

Юридическая консультация по отпуску для инвалидов доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Статья на нашем сайте: Отпуск инвалидам по Трудовому кодексу

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c728c23b40ff300b344d986/otpusk-invalidam-po-trudovomu-kodeksu-5e7e312f96544a69b3c4ce1f

Отпуск инвалидам на 30 дней по ТК РФ: порядок оформления и расчета, замена денежной компенсацией

Отпуск 30 дней

Инвалиды, как социально уязвимая категория, могут рассчитывать на трудовые льготы и гарантии. В частности, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов увеличивается до 30 дней.

Какими правовыми нормами регулируется

Для понимания порядка предоставления отпуска для инвалидов стоит обратиться к положениям Трудового кодекса, а также ФЗ-181 от 1995 года.

Согласно ст. 114 Трудового кодекса, всем сотрудникам независимо от их социального статуса гарантируется отпуск продолжительностью 28 дней. Но работникам с инвалидностью предлагается удлиненный отпуск длительностью до 30 дней. Такие расширенные трудовые гарантии предоставляются им, согласно ч. 5 ст. 23 ФЗ №181.

30-дневный отпуск гарантируется всем гражданам с инвалидностью независимо от их группы. Следовательно, инвалиды 1, 2 и 3 групп могут рассчитывать на удлиненный отпуск.

Никаких исключений для отдельных категорий в законодательстве не предусмотрено и изменений не вносилось.

Для получения права на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней работник-инвалид должен быть официально трудоустроен.

Длительность отпуска

Работники с инвалидностью могут рассчитывать на получение основного отпуска продолжительностью 30 дней. Указанный отпуск является оплачиваемым, и работодатель должен оплатить его из расчета среднедневного заработка за каждый день пребывания в отпуске.

Не использованные сотрудником дни основного оплачиваемого отпуска не сгорают, а могут быть перенесены на следующий год. Это находит свое отражение в графике отпусков.

Основной отпуск продлевается на праздничные и выходные дни, а также на период нетрудоспособности работника (если он оформил больничный лист).

Но также Трудовой кодекс гарантирует работникам данной категории дополнительный административный отпуск в связи с их инвалидностью. Согласно ст. 128 Трудового кодекса, данный вид отпуска относится к неоплачиваемым. Он оформляется по желанию сотрудника, но работодатель не вправе отказать работнику-инвалиду в дополнительном отпуске.
Максимальная гарантированная законом продолжительность дополнительного отпуска для лица с инвалидностью составляет 60 дней. При этом работодатель вправе предоставить ему отпуск большей продолжительности, если это прописано в действующем на предприятии коллективном договоре или по согласованию с сотрудником.

При этом предоставление неоплачиваемого отпуска длительностью более 60 дней – это право, а не обязанность работодателя.

На практике возможна такая ситуация, что работнику полагаются дополнительные отпуска сразу по нескольким основаниям.

Например, сотрудник с инвалидностью одновременно является пенсионером по старости.

В указанной ситуации отпуска не суммируются, а работнику предоставляется отпуск больший по продолжительности (в рассматриваемом примере это 60 дней для инвалидов вместо 14 дней для пенсионеров).

Но если у сотрудника-инвалида родился ребенок, или умер близкий родственник, то он может рассчитывать на отпуска по нескольким основаниям в текущем году. В этом случае административные отпуска суммируются: 5 дней по уважительным причинам и 60 дней по причине инвалидности.

Стоит учитывать, что неиспользованный дополнительный отпуск не переносится на следующий год, а сгорает. Но если инвалид вышел из отпуска досрочно по просьбе работодателя, то неотгулянные им дни сохраняются до конца года.

Если дополнительный неоплачиваемый отпуск выпал на нерабочие праздничные дни, то это не будет являться основанием для его продления.

Предоставление отпуска

По­ря­док оформ­ле­ния основного оплачиваемого отпуска для лица с инвалидностью происходит на общих основаниях. До конца года работодатель должен утвердить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудника.

При наличии графика никаких дополнительных заявлений на отпуск подавать не требуется. Работодатель должен известить сотрудника о его грядущем отпуске с помощью оформленного приказа на предоставление отпуска. Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 или по иному утвержденному формату. Перед уходом в отпуск сотруднику выплачиваются отпускные.

Если сотрудник хотел бы уйти в отпуск вне графика, то он должен подать заявление на имя работодателя.

Дополнительные отпуска всегда предоставляются по заявлению сотрудника. При этом работодатель не вправе ему отказать в административном отпуске.

Для подтверждения своего права на отпуск сотруднику стоит приложить к заявлению документ из медицинской организации, который указывает на наличие инвалидности. Это может быть справка МСЭ или индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией

Законодательство в ст. 126 Трудового кодекса дает право на замену части отпуска свыше 28 дней денежной компенсацией. Для этого сотрудник составляет на имя работодателя соответствующее заявление. Получается, что сотрудник может получить компенсацию только за 2 недогулянных дня.

В любом случае за все неиспользованные дни отпуска работник получает денежную компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. Дополнительный отпуск в размере до 60 дней не подлежит замене на денежную компенсацию.

Таким образом, работник с инвалидностью может рассчитывать на отпуск длительностью 30 дней вместо 28 дней для всех остальных категорий. Работодатель не вправе препятствовать уходу работника-инвалида в отпуск. Если тот решил воспользоваться своим правом на оформление длительного отпуска без оплаты до 60 дней, то работодатель не может ему отказать.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/invalidam-2.html

Как рассчитать отпускные

Отпуск 30 дней

Виктор Сикирин

посчитал отпускные

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Отпускные ≠ Зарплата

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:

Отпускные не прибавка к зарплате. Это часть заработка, которую вы получаете заранее. После отпуска вам выдадут зарплату меньше, чем обычно. Обязательно спланируйте свои траты, чтобы не остаться без денег.”, “На отпускных можно заработать. Попробуйте взять отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник.

За выходные вы получите деньги, которые не учитываются в зарплате. Закон это не запрещает, главное — договориться с работодателем.”], “footerCaption”: “Наш калькулятор дает общее представление о том, сколько вы можете получить отпускных за указанный период. Мы не гарантируем, что сумма совпадет с реальной, потому что не знаем всех подробностей последнего года вашей работы.

Это знает только ваша бухгалтерия.”, “loginBtnTitle”: “Войти, чтобы узнать”, “calendarHeader”: “Когда идете в отпуск?”, “vacationCutBtn”: “От чего зависит размер отпускных”, “vacationHeader”: “Что нужно знать об отпускных”, “vacationCutText”: [“Стоимость рабочего дня и отпускного дня — разная. Это связано с тем, что зарплата и отпускные считаются по-разному.

Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по количеству рабочих дней, а отпускные платятся за календарные дни и считаются по среднему заработку за последние 12 месяцев. Например, в октябре 23 рабочих дня. При зарплате в 50 тысяч стоимость одного рабочего дня — 2174 Р. А вот цена отпускного дня будет иной: 50 000 Р / 29,3 = 1706 Р.

Если ваш отпуск придется на рабочий день, то вы получите на 468 Р меньше. А если отпуск придется на выходной — на 1706 Р больше, поскольку во время отпуска выходные оплачиваются, а во время работы — нет.”, “Отпуск можно дробить на части. У большинства работников отпуск составляет 28 дней, но его можно делить на части.

Одна из частей должна быть не менее 14 дней, зато остальные можно отгулять хоть по одному дню.”, “Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает зарплату в конверте, размер отпускных зависит от официальной части дохода, серая зарплата не учитывается.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее: ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться и уменьшить размер отпускных. Нужно только договориться с работодателем.”, “Точную сумму отпускных знает только ваша бухгалтерия. Калькулятор дает общее представление о размере отпускных, но не гарантирует, что он совпадет с реальным.

В расчетах мы учитываем указанную вами годовую зарплату и пропущенные дни, но в начислениях могут быть нюансы, о которых знает только ваша бухгалтерия. Мы точно не сможем помочь с корректным расчетом отпускных, если за последние 12 месяцев вы были в декрете или отпуске по уходу за ребенком — там свои правила.

Если хотите разобраться в особенностях начисления ваших отпускных, попросите в бухгалтерии справку с расчетом. Зарплату считаем исходя из того, что вы работаете на пятидневке.”], “popupDescription”: “Рассчитаем ваши отпускные и покажем, когда выгоднее всего брать отпуск”, “calendarDescFirst”: “Выберите дни отпуска, а календарь покажет разницу в стоимости рабочего и отпускного дня.

Отпуск можно выбрать сразу на два месяца: укажите дату начала в одном месяце, переключитесь на следующий и на нем отметьте дату окончания отпуска.

“, “salaryHistoryDesc”: “Выплаты менялись в течение года?”, “calendarDescSecond”: “”, “vacationHistoryDesc”: “Были больничные, командировки, отпуска за год?”, “salaryHistoryBtnText”: “Уточнить по месяцам”, “salaryHistoryModalText”: “Без отпускных, больничных и пособий”, “vacationHistoryBtnText”: “Указать”, “vacationProfitDescFirst”: “Зарплата за”, “salaryHistoryModalHeader”: “Зарплата за последний год”, “vacationProfitDescSecond”: “составит”, “vacationHistoryModalHeader”: “Отпуска, больничные и командировки за последний год”}, “holidays”: [“01-01”, “02-01”, “03-01”, “04-01”, “05-01”, “06-01”, “07-01”, “08-01”, “23-02”, “08-03”, “01-05”, “09-05”, “12-06”, “04-11”], “customWeekend”: [“24-02-2020”, “9-03-2020”, “4-05-2020”, “05-05-2020”, “11-05-2020”], “initialValues”: {“salaryAmount”: 50000}, “customWorkingDays”: [“”], “_attrs”: {“isLoginRequired”: true}, “_extra”: {}, “_metadata”: {“statsApiUrl”: “/api/configdata/391/stats/”, “configId”: 391, “configName”: “vacation-profit-feature”}} style= data-sc=>

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р. Итого 41 708 Р.

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р. Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р. Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня.

Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают.

Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/otpusk-stitaem/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.