Отпуск 1 год работы

Содержание

Когда предоставляют отпуск? – Центр социально-трудовых прав

Отпуск 1 год работы

Слово «ежегодно» в данном случае означает предоставление отпуска за каждый рабочий год, который в отличие от календарного исчисляется не с 1 января, а с того момента, когда работник приступил к работе. Так, если он начал работать 1 апреля 2004 г., то рабочий год у него начинается с этой даты и заканчивается 31 марта 2005 г.

Предоставление отпуска в первый год работы

Если вы работаете у своего работодателя первый год, то для возникновения права на отпуск Вам необходимо отработать у него непрерывно не менее 6 месяцев,  то есть, такой отпуск должен предоставляться на 7-м месяце работы.

Несмотря на то, что отпуск предоставляется за рабочий год, а вы отработали только 6 или больше месяцев, это не значит, что продолжительность отпуска будет пропорциональна периоду работы. Отпуск предоставляется в полном объеме.

Но если вы проработали в организации меньше 6 месяцев и уволились, то Вам должны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (См:Письмо Роструда от 23.06.

2006  № 944-6 «О начислении компенсации за неиспользованный отпуск»).

Если же вы ушли в отпуск «авансом» – то есть, не отработали еще положенных 6 месяцев в организации, а потом уволились (до истечения вашего первого рабочего года), с вас должны будут вычесть отпускные за неотработанные дни отпуска.

Работодатель по вашей просьбе может (но не обязан) предоставить вам отпуск и до истечения 6 месяцев работы в организации.

Однако работодатель обязан предоставить такой отпуск в случае, если к нему обращается: 

  • женщина, которая хочет получить такой отпуск перед отпуском по беременности и родам либо сразу же после него;
  • работник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам, в период отпуска по беременности  и родам жены;
  • работник в возрасте до 18 лет в удобное для него время года;
  • работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев, в период с момента рождения ребенка до достижения им возраста 3 месяцев;
  • работник, с которым заключен трудовой договор на работу по совместительству, одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • работник, супруг которого является военнослужащим, одновременно с отпуском супруга-военнослужащего;
  • работник из числа граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Челябинской АЭС, в удобное для него время;
  • работник, из числа граждан, которые проживали в 1949-1963г.г. в населенных пунктах на территории РФ, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на  Семипалатинском полигоне, и получили суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения более 25 сЗв (бэр), в удобное для него время;
  • работник, являющийся инвалидом войны, ВОВ, ветераном боевых действий и иные лица, перечисленные в федеральном законе № 5-ФЗ, в удобное для него время;
  • Герои Советского Союза, Герои РФ, полные кавалеры ордена Славы в удобное для них время;
  • Герои Социалистического труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы в удобное для них время;
  • гражданин, награжденный знаком «Почетный донор России», а  также знаком «Почетный донор СССР» в удобное для него время;
  • один из родителей (опекунов, попечителей), работающий в организации, расположенной в районе Крайнего Севера и приравненной к нему местности, в период поступления ребенка в возрасте до 18 лет в среднее или высшее учебное заведение, расположенное в другой местности.

Предоставление отпуска за второй и последующие годы работы

В последующие годы отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков (о чем будет сказано далее). Такой отпуск может предоставляться и авансом – то есть, до наступления права на получение отпуска. Но в любом случае, отпуск не должен предоставляться раньше, чем начинается рабочий год, за который он предоставляется.

Не разрешается пропорциональное исчисление отпуска, исходя из числа проработанных месяцев. Если рабочий год у работника составляет с 1 мая по 30 апреля. В 2008 году работник по графику идет в отпуск в августе 2008 года.

Соответственно, в августе работнику должен быть полностью предоставлен отпуск продолжительностью как минимум 28 календарных дней, а не из расчета фактически отработанных в данном рабочем году трех месяцев (с мая по июль).

  Исключение возможно лишь в случаях, которые специально предусмотрены законом, например при разделении отпуска по соглашению сторон.

ВНИМАНИЕ!

Коллективный или трудовой договор, правила трудового распорядка не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, которое установлено для него федеральными законами.

Например. Работодатель не имеет права включать в коллективный или трудовой договор, а также в правила внутреннего распорядка условие о том, что отпуск работнику, поступившему к нему в текущем году на работу, может быть предоставлен только после отработки 11 календарных месяцев. (Потому что закон устанавливает планку в 6 месяцев).

Что такое стаж работы  для предоставления  ежегодного отпуска?

Как уже было отмечено выше, для возникновения права на отпуск необходимо, чтобы у вас был определенный стаж работы у данного работодателя.  Что включает в себя такой стаж?

Стаж работы, который дает право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска, включает в себя:

1.время, в течение которого вы фактически работали (то есть, исполняли обязанности, предусмотренные трудовым договором);

2.

время, в течение которого вы фактически не работали, но за вами сохранялось место работы (должность), – например, если вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, не работали в выходные и праздничные дни, в иные предоставленные вам дни отдыха; то время, в течение которого Вы исполняли государственные или общественные обязанности (явка по вызову в налоговый орган, органы дознания, предварительного следствия, явка в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, специалиста, понятых; участие в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; время нахождения на военных сборах, медицинского освидетельствования, связанного с воинским учетом, и др.); время, в течение которого Вы находились на медицинском обследовании по направлению работодателя; время, когда Вас освободили от работы дни освобождения от работы для медицинского обследования и сдачи крови; время обучения, повышения квалификации и переквалификации с отрывом от производства и прочие периоды, когда за вами сохраняется место работы (должность);

3.время вашего вынужденного прогула из-за незаконного увольнения или отстранения от работы при последующем восстановлении Вас на такой работе;

4.время отстранения Вас от работы, если Вы не прошли обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В рассматриваемый стаж НЕ включаются:

1.периоды времени, в течение которых вы отсутствовали на работе без уважительных причин, в том числе, если вас отстранили от работы по  вашей вине;

2.

время вашего отпуска по уходу за ребенком;

3.время, в течение которого вам были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы,  если  их общая продолжительность в течение рабочего года превышает 14  календарных дней.

ВНИМАНИЕ!

Ваш рабочий год считается с момента поступления на работу и может не совпадать с календарным годом с 1 января по 31 декабря. Рабочий год исчисляется с момента поступления работника в организацию, то есть с момента возникновения трудовых отношений.

Зачастую возникают случаи, когда в течение рабочего года работники неоднократно берут отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней каждый.

Например. Работник поступил на работу 2 декабря 2005 года. В течение рабочего года (со 2 декабря 2005г.) работнику по его заявлению было предоставлено несколько отпусков без  сохранения заработной платы:

С 15 по  17 мая 2006 года (3 календарных дня);

С 5 по 14 апреля  2006 года (10 календарных дней);

С 12 по 16 июля 2006 года (5 календарных дней);

С 9 по 17 августа 2007 года (9 календарных дней).

Всего общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составила 27 календарных дней. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней. Оставшиеся 13 календарных дней (27 дней -14 дней) в стаж работы включаться не будут. Следовательно,

ü      право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы у работника возникнет  2 июня 2006 года (по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя), поскольку в стаж непрерывной работы у данного работодателя включаются отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней. Иными словами, отпуска без сохранения зарплаты с 15 по 17 марта и с 5 по 14 апреля не будут исключаться из стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

ü      отпуск за первый год работы предоставляется работнику не за период со 2 декабря 2005 года по 1 декабря 2006 года, а со 2 декабря 2005 года по 14 декабря 2006 года, поскольку общая продолжительность отпусков без сохранения зарплаты превышает на 13 календарных дней установленный Трудовым кодексом РФ предел.

В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в данных условиях время.

В отличие от основного ежегодного отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск не будут  включаться такие периоды, как

  • период временной нетрудоспособности;
  • время отпуска по беременности и родам, выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, время выполнения женщинами других работ, на которые их перевели в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей, которым нет еще года;
  • время выполнения государственных и общественных обязанностей;
  • и другие периоды, когда работник фактически не работал (независимо от причин) в соответствующих  вредных и (или) опасных условиях труда.

 Таким образом, на практике не будет совпадать почти всегда рабочий год, за который работнику предоставляется основной отпуск, и период, за который предоставляется дополнительный отпуск. Поэтому очень важно, чтобы у работодателя существовал раздельный учет времени, за которое предоставляются указанные виды отпусков.

Источник: http://trudprava.ru/base/rest/448

Отпуск в первый год работы согласно ТК РФ

Отпуск 1 год работы

— Организация бизнеса — Кадры — Отпуск в первый год работы

Любому наемному работнику, законодательство гарантирует перерывы от работы, используемые для восстановления сил и работоспособности.

Они могут быть как короткими, так и продолжительными. Одним из них является ежегодный трудовой отпуск, который оплачивает наниматель.

Дни отпуска начинают «накапливаться» с момента трудоустройства, а использовать его можно как за фактически отработанное время, так и авансом.

Ежегодный трудовой отпуск

За каждый отработанный год любому наемному сотруднику положен полноценный трудовой отпуск. Минимальная его продолжительность равна 4 календарным неделям.

Некоторые особенности трудового процесса могут добавить дней на отдых.

Например, труд во вредных условиях или работа в северных регионах страны.

Кроме того, прибавить несколько дней к отпуску может и наниматель по своему усмотрению.

Работник может, как отгулять все положенные дни отдыха в периоде, за который отпуск предоставлен, так и перенести его полностью или частично на следующий рабочий год. Такое желание нужно подтвердить заявлением и согласием нанимателя.

Для того чтобы не возникала нехватка персонала, каждый работодатель издает график выхода сотрудников в трудовые отпуска. При его составлении учитывается:

  • желание работников сходить в отпуск в определенный период;
  • наличие сотрудников определенных социальных категорий, которым отпуск положен по требованию и не подлежит переносу;
  • непрерывность трудового процесса, то есть наличие на рабочем месте хотя бы одного специалиста с необходимым профессиональным функционалом;
  • особенности производственного процесса, например, сезонность загрузки мощностей;
  • иные факторы.

График отпусков составляется за месяц — полтора до нового календарного года. Срок действия этого документа составляет один календарный год.

Когда можно использовать отпуск в первый год работы

По умолчанию, право на ежегодный трудовой отпуск в первый год работы возникает через полгода после трудоустройства (ТК РФ, ст. 122).

Для некоторых категорий работников, имеющих определенные социальные обстоятельства, предусмотрена возможность пойти в оплачиваемый отпуск и ранее 6 месяцев.

Например, беременная женщина может попросить отпуск за фактически отработанное время перед уходом на больничный по БиР.

Получить полностью или частично первый трудовой отпуск до истечения первого полугодия на новой работе можно и по согласованию с работодателем.

В исключительных обстоятельствах руководство может пойти навстречу сотруднику и разрешить использование трудового отпуска в первые месяцы работы.

Отработав шестимесячный период, новый сотрудник может просить нанимателя об отпуске на общих основаниях. Сделать это можно двумя способами.

  • Во-первых, по заявлению. Работник указывает, в какой период и сколько дней трудового отдыха он планирует взять, а затем дожидается решения работодателя.

Однако у нанимателя есть право, как согласиться с просьбой об отпуске, так и отклонить ее.

Например, если в желаемый для нового работника период, кто-либо из сотрудников этого же подразделения уже идет в отпуск по графику, руководитель может отказать в трудовом отдыхе недавно нанятому подчиненному.

  • Во-вторых, при трудоустройстве во второй половине календарного года, шестимесячный срок с момента приема на работу истекает уже в новом календарном году. В этом случае, сотрудник просто вписывает желаемый отпуск в график отпусков на следующий год.

По истечении полугода с момента устройства на новое место работы, отпуск за первый трудовой год можно взять полностью или частично.

Новый сотрудник может попросить дни отпуска за фактически отработанное время или взять некоторое их количество «авансом».

Для расчёта уже заработанных дней трудового отпуска, можно по аналогии использовать формулу, применяемую бухгалтерами для выплат при увольнении:

В рабочем году каждому сотруднику положено 28 дней отпуска. Фактически это один месяц. Для того чтобы рассчитать количество отпускных дней за каждый месяц нужно 28 дней разделить на 12 месяцев.

Ежемесячно получается 2,33 отпускных дня. За полгода накопится отпуск в 14 дней, за 7 месяцев — 16,33 дня и т. д.

По ТК РФ, период нахождения работника в трудовом отпуске также учитывается при расчете фактически отработанных дней отпуска (ст. 121).

Таким образом, получается, что у работника есть право на полноценный трудовой отпуск в первый год работы по истечении 11 месяцев с момента трудоустройства. 12-й месяц рабочего стажа придется на время очередного отпуска.

Трудовой отпуск можно не использовать в первый год работы, а договориться с нанимателем о его переносе на более поздний срок.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в сентябре месяце, а первый рабочий год у него заканчивается в июне. В этом случае, нужно обратиться с заявлением к работодателю и попросить о переносе отпуска.

При своем согласии с решением работника, руководитель издает соответствующее распоряжение об изменении графика отпусков и согласовании нового отпускного периода.

При этом нужно учесть, что собирать отпуска можно только за два рабочих года. То есть при неиспользовании прошлогоднего отпуска в текущем рабочем году, отдохнуть в следующем периоде не получится. Кроме того, работа без отпуска более 2 лет подряд будет расценена, как нарушение трудового законодательства и наниматель получит штраф (ТК РФ, 124).

Законодательство позволяет наемному персоналу использовать право на трудовые отпуска в первый год работы. По общему правилу, попросить отпуск можно по истечении полугода с момента трудоустройства.

Для некоторых категорий наемных сотрудников такое право возникает и ранее полугодового стажа работы.

Кроме того, любой работник может договориться с нанимателем и в исключительных обстоятельствах использовать трудовой отпуск полностью или частично, даже не отработав полгода на новом рабочем месте.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/otpusk-v-pervyj-god-raboty.html

Отпуск в первый год работы

Отпуск 1 год работы

14.08.2019

Возможность регулярного оформления отпуска является неотъемлемой частью перечня официальных прав, которые имеются у каждого современного сотрудника.

По общим правилам, оформление первого отпускного периода у нового работодателя может быть совершено служащим не ранее, чем после 6 месяцев профессиональной деятельности.

При этом необходимо отметить, что речь в данном случае идет именно о непрерывной деятельности у одного работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

В вышеуказанном правиле также могут иметься и некоторые дополнительные нюансы.

В частности, руководитель организации может отказать служащему в предоставлении ему отпускного периода на основании наличия производственной необходимости.

Иногда же работодатель может предоставить отпуск тому сотруднику, который работает в организации менее 6 месяцев. Дело в том, что каждый случай может являться индивидуальным. Следовательно, рассматривается он в отдельном порядке.

В любом случае, стандартные правила говорят о том, что в первый год своей деятельности в новой организации служащий сможет получить законный отпуск.

Во время его пребывания на отдыхе работодатель не сможет произвести увольнение такого подчиненного в одностороннем порядке.

Более того, за время отсутствия служащего на своем рабочем месте за ним обязательно должен быть сохранен средний заработок.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о некоторых особых категориях сотрудников, которым отпуск должен быть представлен в любое время, даже если период их работы в новой организации еще не достиг минимальной отметки в 6 месяцев. Эти правила действуют в отношении таких категорий сотрудников, к которым относятся:

  1. Работники, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия.
  2. Женщины, если речь идет о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  3. Один из родителей, который занимается воспитанием ребенка-инвалида, возрастом до 18 лет. Следует отметить, что в данную категорию также могут быть включены и официальные опекуны, а также попечители.
  4. Другие категории служащих при условии, что точный перечень таких сотрудников был установлен в конкретной организации на официальном уровне, например, с помощью принятия внутреннего положения.

Право на отпуск за первый год работы

Для каждого трудоустраивающегося на новое место сотрудника очень важным является вопрос оформления первого отпускного периода. Как уже было сказано выше, право на взятие отпуска возникнет у служащего в первый год его работы. Здесь необходимо помнить, что за годовой период времени принимается не календарный год, а год с момента непосредственного трудоустройства.

Информация относительно появления у новых служащих прав на оформление первых отпусков уже достаточно давно была закреплена на законодательном уровне. Так, все необходимые сведения по данному вопросу содержатся в статье 122 ТК РФ. Там отмечены следующие важные сведения:

  1. Через полгода работы право на оформление первого отпускного периода возникает абсолютно у каждого служащего. При этом вид его занятости, конкретный род деятельности компании, размер заработной платы, установленный график работы, а также иные дополнительные факторы в данном случае никаким значением обладать не будут.
  2. По истечении 6 месяцев с момента трудоустройства сотрудник сможет претендовать не только на оформление стандартного 28-дневного отпуска, но и на другие отпускные дни, если наличие таковых предусматривается положениями его трудового договора. Многие знают о том, что некоторым отдельным категориям служащих полагаются дополнительные дни отдыха к основному времени отпуска. Как правило, речь идет о тех сотрудниках, чья работа характеризуется наличием вредных или опасных условий труда. В таком случае все положенные дополнительные дни отпуска также могут быть использованы сразу же, как только время работы служащего в новой организации достигнет полугода.

Если же говорить о дополнительных правилах по уходу служащих в положенные отпуска, можно отметить, что в каждой организации данная процедура должна происходить в строгом соответствии с главным документом, а именно – с заранее составленным и утвержденным в организации графиком отпусков.

Он представляет собой отдельный внутренний документ компании, в котором фиксируются сведения относительно будущего отдыха каждого сотрудника. Документ на следующий годовой период составляется в конце года. В некоторых случаях сотрудник сможет изменить ранее составленное расписание, например, если у него поменялись планы и теперь ему нужно получить отпуск в иное время.

В таком случае оптимальным решением будет составление официального письменного заявления на имя своего работодателя.

Порядок предоставления отпуска в первый год работы

Порядок предоставления отпускного периода служащему в первый год его работы не будет чем-либо отличаться от стандартной схемы, которая была установлена действующими законодательными нормами.

Единственным нюансом будет являться тот факт, что здесь ранее составленный график отпусков никаким значением обладать не будет, так как новых сотрудников в него, как правило, уже не вносят.

Сама процедура предоставления отпускного периода новичку будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала служащему необходимо будет обсудить вопрос скорого оформления положенного отпуска со своим работодателем. Если у руководителя не имеется абсолютно никаких возражений по данному поводу – сотрудник сможет приступить к следующему этапу.
  2. Далее необходимо будет составить письменное заявление на имя начальника. Документ может быть сформирован заинтересованным лицом в свободном порядке. Главное, чтобы в заявлении содержалась следующая информация:
    • точная дата начала отпускного периода;
    • продолжительность оформляемого служащим отпуска.
  3. После того как заявление будет готово, оно предоставляется непосредственному начальнику. Тот, в свою очередь, направляет документ в отдел кадров для дальнейшей работы.
  4. Сотрудники отдела кадров подготавливают для руководителя соответствующий приказ о предоставлении отпускного периода. В приказе обязательно должны быть указаны все необходимые сведения: дата начала отпуска, его точная продолжительность, а также данные относительно оплаты предоставленного отдыха.
  5. После формирования приказ предоставляется руководителю для подписи. Далее с содержанием вынесенного распоряжения обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Если его все устраивает – он должен поставить свою личную подпись в положенном месте.

Заявление на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск представляет собой официальный внутренний документ компании, в котором сотрудник выражает свои намерения относительно скорого получения законного периода отдыха.

Если служащий желает получить отпускной период в первый год его работы, именно этот документ и будет являться главным, на основании которого это произойдет.

Во время формирования заявления заинтересованному лицу следует учесть несколько нюансов:

  1. Установленной формы для данного заявления не имеется. Его составление, как правило, не вызывает никаких сложностей у сотрудников.
  2. В соответствии со стандартными правилами делопроизводства в правом верхнем углу указываются реквизиты лица, которому и должно быть адресовано данное заявление. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации либо его временный заместитель. К основным реквизитам можно отнести следующие данные: ФИО работодателя, его должность, а также полное наименование организации в соответствии с уставными сведениями.
  3. Далее указываются данные относительно автора этого заявления. Здесь сотрудник должен указать свои ФИО, наименование занимаемой им должности, а также структурное подразделение, в котором он выполняет возложенные на него профессиональные обязательства.
  4. Следующим этапом становится указание основной информации о необходимости предоставления отпускного периода. Сюда обязательно нужно включить сведения о типе отпуска, а именно – основной, оплачиваемый. Далее указывается дата начала отпускного периода, а также его точная продолжительность.
  5. После указания всех важных сведений в конце заявления ставится текущая дата формирования документа, а также личная подпись сотрудника.

Второй отпуск в первый год работы

В соответствии с действующими требованиями после полугода работы у служащего появляется законное право на оформление первого отпускного периода. Однако здесь следует помнить и о некоторых ограничениях.

В частности, после 6 месяцев трудовой деятельности отпуск может быть представлен подчиненному ровно в количестве 14 дней. Это вполне объяснимо, ведь за один рабочий год каждому сотруднику предоставляется стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Следовательно, в данном случае этот отпуск делится ровно на половину.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать выводы о том, что оставшуюся часть отпуска служащий сможет взять тогда, когда время его работы в организации достигнет одного года. В таком случае сама процедура оформления отпускного периода будет проходить в стандартном порядке. Предварительно служащему потребуется составить письменное заявление на имя своего работодателя.

Следует отметить, что на практике руководители очень часто идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им полноценный, 28-дневной отпуск за первые полгода работы. Однако в таком случае необходимо помнить, что при увольнении служащего ранее, чем через год после трудоустройства, ему придется возмещать работодателю неотработанную часть отпускного периода.

Когда можно получить отпуск в первый год работы

Если говорить об отпуске в первый год работы и порядке его получения, здесь можно отметить следующие важные правила и нюансы:

  1. Прежде всего, для получения первого отпуска сотруднику необходимо отработать в новой организации не менее, чем 6 календарных месяцев. Однако следует помнить, что даже в этом важном правиле встречаются и определенные исключения. В частности, здесь все целиком и полностью может зависеть от конкретной ситуации, а также от решения самого начальника. Например, работодатель может предоставить отпуск сотруднику, чей стаж не достиг даже минимальной отметки, равной 6 месяцам.
  2. Что же касается порядка оформления отпускного периода в первый год работы – главным документальным основанием будет являться заявление от служащего. В нем он должен указать свои намерения относительно получения отпускного периода. Помимо этого, здесь должна быть зафиксирована точная продолжительность выдаваемого отпуска.

Как уже было сказано выше, стандартная длина отпуска за первые полгода работы составляет ровно 14 календарных дней. Однако иногда у служащего могут возникнуть самые различные ситуации, при которых у него появится необходимость в получении более длинного отпуска. В таком случае можно попробовать попросить у начальства полноценный отпускной период.

Итоги

Таким образом, процедура оформления отпуска в первый год работы будет включать в себя следующие этапы:

  1. Прежде всего, вопрос ухода в отпуск желательно заранее обсудить с начальником. Вполне возможно, что у него отсутствуют какие-либо возражения по данному поводу. Более того, возможно, работодатель сможет предоставить отпуск целиком, если у служащего имеется подобная необходимость.
  2. Далее на имя директора необходимо сформировать стандартное письменное заявление о предоставлении отпускного периода, в свободной форме, с обязательным указанием точного количества дней отдыха.
  3. Директор на основании полученной заявки от своего сотрудника должен подготовить распоряжение о предоставлении отпуска, а также иные внутренние бумаги компании.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/otpusk-v-perviy-god-raboty/

Когда сотрудник может взять первый отпуск?

Отпуск 1 год работы

В соответствии с действующими законодательными нормами, каждому трудящемуся должен раз в год предоставляться отпуск, условия которого регулируется ТК РФ. Оплата отпускных должна обеспечиваться работодателем, а работники, находящиеся в отпуске, сохраняют за собой вакансии, оклады и другие условия работы.

Что касается новых обычных работников или сотрудников различных категорий персонала, то они получают отпуска, характеризующиеся определенными отличительными особенностями.

Работодатели обязаны знать и в точности придерживаться условий предоставления отпусков. Ведь именно они отвечают за то, чтобы были соблюден порядок, нарушение которого ведет к определенной ответственности.

Положения ТК

Отпуск полагается определенным гражданам вне зависимости от длительности труда в той или иной организации:

  • гражданам возрастом менее 18 лет;
  • беременным сотрудницам;
  • работникам-усыновителям детей до 3 месяцев;
  • иным привилегированным сотрудникам.

Частичная форма отпуска сотруднику, проработавшему на предприятии полгода, не соответствует законодательству. Ведь такой сотрудник имеет возможность получения различных видов отдыха.

Если сотрудник увольняется раньше отработанного времени, по которому уже был предоставлен отдых (при предоставлении ему отпуска таким себе авансом), может допускаться положение, при котором удерживаются выплаченные отпускные.

Для осуществления расчета используется содержание 138-ой статьи ТК, которой устанавливается максимум 20-процентное удержание заработка.

Дополнительный отпуск, предоставляемый при работе в условиях, характеризующихся возможностью «подкосить» здоровье человека, может оформляться пропорционально времени, которое фактически было отработано.

Положения ТК не запрещают корректировать график отпуск на протяжении года. Для этой цели отделом кадров осуществляется подготовка дополнительного графика, при согласовании его с работниками, профсоюзом учреждения, а также утверждении руководством.

Существует определенный порядок оформления отпуска для каждого сотрудника, делающего это первый раз на новом месте работы:

  1. Сотрудник пишет соответствующее заявление.
  2. Директор утверждает заявление и издает приказ.
  3. Производится расчет отпускных.

Для последней операции берется во внимание средний показатель заработка в течение предшествующего года.

Для вычисления отпускных нового сотрудника, не отработавшего двенадцати месяцев, принимается зарплата за фактически отработанный период времени с начала его деятельности и до месяца подачи заявления.

Аналогично производится расчет среднего показателя заработка и определение расчетного периода.

Первый отпуск

Каждый работник того или иного предприятия, вне зависимости от продолжительности своей деятельности, имеет возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска. В качестве основания при определении условий отдыха сотрудников выступают различные гражданские контракты.

Уход раньше срока

Законные основания для получения сотрудником отпуска раньше чем через полгода работы отсутствуют, однако определенные категории сотрудников, названные в третьей части 122-ой статьи, пользуются в этом плане исключительными правами. Среди таких категорий:

  • несовершеннолетние лица;
  • усыновители грудных детей (до трехмесячного возраста);
  • женщины, находящиеся в положении ожидания ребенка;
  • другие, определенные федеральными законодательными нормами.

Периодичность

Для установки периодичности сроков, в которые работающие уходят в отпуск, за 14 дней до начала следующего года составляется специальный график. В связи с наличием права у каждого сотрудника предприятия на ежегодное получение основного отпуска и возможности его использования спустя шесть месяцев работы.

Длительность

Как уже было сказано, сотрудник, отработавший на предприятии шесть месяцев, может взять отпуск. Однако работодатель может отказаться предоставлять отпуск новому сотруднику при наличии производственной необходимости в специалисте, что будет вполне законно.

В соответствии с законом, работник имеет возможность на отказ от предоставляемого ему отпуска и получение финансовой компенсации вместо него. Однако данный вопрос должен согласовываться обеими сторонами трудового договора. При этом нужно помнить, что каждый год отказываться от отпуска категорически запрещено, это можно делать только раз в 2 года.

Длительность отпуска большинства сотрудников составляет 28 к.д., за исключением:

  • воспитателей, учителей, преподавателей;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • др.

Ситуация, при которой работодатель предоставляет полноценный (за целый год) отпуск сотруднику, отработавшему в течение шести месяцев, является достаточно рискованной.

Ведь такой работник может не вернуться на работу, в связи с чем предприятие понесет определенные убытки.

При этом закон гарантирует взыскание с такого работника 20-процентного размера от заработка, что, однако, не является гарантией полного возмещения ущерба.

Оформление и оплата

График отпусков является официальным локальным документом предприятия, с помощью которого регулируются условия выхода работников в отпуска. Он позволяет соблюдать работу организации и не допускать пропуски отдыха в соответствии с законодательством.

Следует отметить, что в обязательство работодателя входит предоставление каждому работнику летнего отпуска как минимум каждые четыре года.

Перечисление отпускных выплат работодателем производится за 3 дня до начала отпуска. Перенос выплаты на следующий день строго запрещен. Кроме выплаты отпускных, организация обязана произвести всевозможные отчисления по ним.

Источник: https://trudinsp.ru/poryadok-predostavleniya-pervogo-otpuska.html

Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы: как он предоставляется и на какой срок?

Отпуск 1 год работы

Предоставление отпуска должно осуществляться всем категориям работников независимо от того, идет ли речь о первом рабочем месте или нет. Каким образом должен рассчитываться размер отпуска, и когда может быть предоставлен первый отпуск?

Правовая основа предоставления ежегодного отпуска

Предоставление ежегодного отпуска работникам регламентируется на основании положений статьи 122 Трудового кодекса. В рамках данной статьи освещаются вопросы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, который предусмотрен для каждой категории работников.

Статья 115 ТК РФ регулирует вопросы сроков длительности предоставляемых отпусков в зависимости от того, о какой категории работников и предоставляемых отпусков идет речь.

Статья 123 регламентирует правила составления очереди на предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных действующим трудовым законодательством.

В некоторых случаях в организации на основании положений коллективного трудового договора могут быть сформированы положения о том, каким образом должно осуществляться предоставление отпуска работнику при первом трудоустройстве, а также каким образом будет производиться оплата такого отпуска. Однако правила, зафиксированные в коллективном договоре, не должны противоречить правилам, которые сформулированы на основании действующих норм законодательства в сфере регулирования трудовых правоотношений.

Сроки предоставления отпуска после первого трудоустройства

После того как работник устроился на первое свое официальное место работы, на него начинают распространяться нормы указанных статей Трудового Кодекса. Это означает, что предоставление оплачиваемого отпуска тоже происходит на основании норм данного Кодекса, и первый отпуск в своей жизни работник может получить по истечении шести месяцев с момента трудоустройства.

Однако, несмотря на такое положение норм трудового законодательства, следует помнить о том, что отпуск будет предоставлен по согласованию с работодателем. Это означает, что уйти в отпуск можно и раньше указанного срока в шесть месяцев – для этого необходимо только согласовать сроки с работодателем.

Однако по сложившейся практике отработать нужно не меньше месяца. Если же речь идет о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам (например, для свадьбы), то он может быть предоставлен в любой момент без каких-либо ограничений.

Относительно длительности первого отпуска также нет каких-либо ограничений: если работодатель выскажет свое согласие, то работник может использовать весь причитающийся ему объем отпуска в зависимости от установленных ему условий труда.

В случае с обычными, неосложненными условиями труда длительность отпуска составляет не более 28 календарных дней.
Если речь идет о тяжелых условиях труда, то длительность отпуска для работников этой категории составляет 35 календарных дней, для работников педагогического профиля – 56 дней, которые предоставляются учителям сразу, а сотрудникам образовательных учреждений, которые совмещают педагогическую деятельность с выполнением административных функций – по специально утвержденному графику с разбивкой самого отпуска, но таким образом, что одна часть в размере 14 дней должна обязательно быть использована летом.

В том случае, если работодатель не высказал никакого мнения относительно сроков длительности предоставленного отпуска, то предоставляется отпуск длительностью не менее четырнадцати дней.

Механизм оплаты первого отпуска

Для оплаты отпуска, в том числе предоставляемого впервые, используется механизм расчета среднего заработка. На эту сумму и ориентируется работодатель при выплате отпускных. Однако расчет показателей среднего заработка будет разниться:

  • если речь идет об отпуске на новом месте работы, то в расчет берется сумма заработка за предыдущий год;
  • в случае с первым местом работы в расчет необходимо взять сумму среднего заработка, который был получен работником с первого своего месяца работы до начала месяца, в котором было подано заявление на предоставление отпуска. Если работник не отработал и месяца, расчет отпускных происходит на основании данных о его окладе, а также о возможных премиях и надбавках, если о них уже становится известно, на основании показателей, имеющихся в штатном расписании.

Выплата отпускных, которые должны выступать в качестве оплаты предоставленного отпуска, производится из расчета того количества дней, которые работник будет использовать от самого отпуска.

При этом расчёт суммы, подлежащей выплате, основывается на пропорциональном показателе от общего количества дней предоставляемого отпуска.

Калькуляторы для расчета

В том случае, если отпуск был использован работником в полном объеме на момент, когда он не отработал положенные двенадцать месяцев, работодатель вправе потребовать от него возмещения выплаты ранее выплаченных в качестве отпускных средств, но только в виде удержания заработной платы.

На основании положений статей 137 и 138 Трудового Кодекса Российской Федерации удержано может быть не более двадцати процентов от заработной платы, но на основании пропорционального расчета суммы, положенной к удержанию, от использованного количества дней отпуска и неотработанного времени в организации.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/v-pervyj-god.html

Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя

Отпуск 1 год работы
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Первый год работы также наделяет человека правом на отдых, а нанимателя обязанностью предоставления отпускного периода. Отсутствие закрепленного графиком периода не является основанием для отказа в этом праве.

Однако на работника накладываются некоторые временные ограничения на его получение, что позволяет избежать дальнейшей проблемы с возвратом выплаченных средств при увольнении. О том, когда можно оформлять отпуск в первый год работы поговорим подробнее.

Право на использование отпуска за первый год работы

Устраиваясь на работу, каждый сотрудник желает заранее планировать положенное ему время отдыха в первый год работы.

Работник может сразу обсудить с нанимателем возможную дату предоставления первого отпускного периода.

Следует понимать, что отдых предоставляется за фактический год работы, который начинает свой отсчет не по календарному началу, а от даты устройства. Поэтому для каждого сотрудника ведется свой собственный отсчет.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении полугода, так закреплено в ТК РФ ст. 122. При этом через шесть месяцев он может претендовать первый раз не только весь основной отпускной период, но и дополнительные дни положенные ему по договору.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Каждое предприятие имеет свой график отпускных периодов, который четко определяет даты ухода и выхода. Такие графики должны создаваться ежегодно в срок до середины декабря.

В графиках могут прописываться любые количественные отрезки на усмотрение работника и при согласовании с руководителем.

В него вносятся также не отгуленные периоды за прошлый год, которые были перенесены или отложены.

По объективным причинам новопринятый работник может не попасть в график. Тогда право на первый отдых от работы должно согласовываться с начальником участка, принимая в расчет уже утвержденный график.

Отпуск через 6 месяцев по ТК РФ — это право или обязанность?

В статье 122 указано, что каждый трудящийся человек может рассчитывать на предоставление ему отпуска после полугода работы. Это право автоматически наделяет работодателя обязанностью предоставления положенных по закону дней отдыха. В некоторых предусмотренных законом случаях наниматель обязан предоставлять оплачиваемый отпускной период даже раньше.

Трудовой кодекс дает право нанимателю отказать в исполнении своей обязанности, только если уход работника негативно скажется на производственном процессе.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск?

Наниматель не может отказать в предоставлении отпуска, но предоставляемый первый период согласуется с нанимателем. Достижение соглашения двух сторон это главнейший пункт при предоставлении отпуска.
В отдельных случаях наниматель не может не согласиться на предоставление периода отдыха за первый год, даже до окончания первых шести месяцев работы.

Такие случаи перечислены в ТК:

  • Беременной перед декретным для рождения ребенка;
  • Несовершеннолетним по любым причинам;
  • Сотрудникам, которые взяли грудного ребенка на усыновление, которому не больше 3 месяцев.

Остальным категориям все же придется дождаться шести месяцев.

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия работника?

Распространенной практикой является разделение ежегодных дней отдыха на части.

Зачастую инициаторами деления становятся именно сотрудники, но бывает, что и наниматель инициирует такой процесс.

Статья 125 ТК четко оговаривает, что делить положенные дни в первый и дальнейшие годы можно лишь с обоюдного согласия обоих сторон, о чем должны свидетельствовать подписи на официальных документах.

Деление предполагает ненормированное соотношение частей, но одна из них будет не меньше двух недель. В законе не указывается о предоставлении отдыха по определенным соотношениям летом или в иные поры года.

Распространенные ошибки при предоставлении отпуска — как их избежать?

Наниматель допускает несколько распространенных ошибок при предоставлении отдыха в первый год работы.

Отдых через первых шесть месяцев предоставляется по праву сотруднику в полном объеме. Данные обязанности наниматель не всегда осознает и пытается высчитать дни за фактически наработанный непрерывный стаж. Это не правильно и сотрудник может претендовать на предоставление всего отдыха, включая и дополнительный назначенный по трудовому договору.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/pravo-rabotnika-na-otpusk-v-pervyj-god-raboty-u-rabotodatelya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.