Отличия договоров гпх и трудовых договоров

Содержание

Какой договор подписать с сотрудником, трудовой или ГПХ

Отличия договоров гпх и трудовых договоров

Если физлицо выполняет для вас работу, его можно официально оформить двумя способами: взять в штат и подписать трудовой договор, либо заключить договор гражданско-правового характера. Рассказываем, в чем разница между трудовым договором и ГПХ и в каких ситуациях каждый из них будет выгоднее.

Обязанности сторон

Трудовой договор. По этому договору работник поступает в штат, получает запись в трудовой книжке. Сотрудник должен соблюдать график и выполнять определенные трудовые функции, прописанные в должностной инструкции.

Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и безопасные условия труда, выдать оборудование для работы.

Сотрудник по трудовому договору работает не на результат — он отрабатывает рабочее время. Если какая-то работа не выполнена, его можно заставить остаться после окончания рабочего дня, на праздники или на выходные только за дополнительную оплату.

Все отношения между вами и сотрудником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Штрафы трудовой инспекции для ИП и юридических лиц.

Договор ГПХ. В этом случае нет оформления в штат или записи в трудовую. По факту вы платите человеку за выполнение конкретной работы, без требований к графику и самому процессу работы. Больше всего договор ГПХ похож на договор на выполнение работ с другим юрлицом или ИП.

Исполнитель обязан только предоставить результат работы в прописанное в договоре время. Можно предусмотреть в договоре промежуточный контроль, но исполнитель не обязан работать в определенное время или отчитываться о том, как именно он выполняет работу.

Заказчик такому исполнителю практически ничем не обязан — он не должен предоставлять рабочее место, материалы и инструменты, обеспечивать безопасность.

Все отношения между вами и сотрудником регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, то есть считаются не трудовыми, а гражданскими.

Порядок оплаты

Трудовой договор. Есть фиксированная зарплата, прописанная в договоре. Она выплачивается сотруднику двумя платежами в месяц — авансом и основной суммой. Если сроки оплаты нарушаются, работодатель платит сотруднику пеню.

Договор ГПХ. Оплата производится по договору, после предоставления результатов работ. Может быть предусмотрена предоплата или оплата за отдельные этапы работ, но ежемесячных платежей нет.

Налоги и платежи

Трудовой договор. Вы как работодатель платите налог в 13% и обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.

Договор ГПХ. Вы как заказчик платите налог в 13% и обязательные взносы в ПФР и ФОМС. Взносы в ФСС на страховой случай не начисляются, на несчастный случай — не начисляются по умолчанию, но могут быть прописаны в договоре.

Некоторые включают в договор ГПХ условие, по которому исполнитель сам должен заплатить налоги и взносы. Это незаконно, так как заказчик выступает налоговым агентом, и платежи обязан вносить именно он.

Социальные гарантии

Трудовой договор. Работодатель обязан предоставлять сотруднику отпуск, больничный, декретный отпуск и оплачивать их согласно законодательству.

Договор ГПХ. Никаких гарантий нет — к примеру, если исполнитель заболеет, вы как заказчик ничего не должны ему выплачивать.

Что выбрать: трудовой договор или ГПХ

Трудовой договор. Вам нужен сотрудник на постоянную работу, есть поток задач, которые необходимо выполнять регулярно. Вы хотите контролировать рабочее время сотрудника, вам важно, чтобы он соблюдал определенные правила и регламенты, был материально ответственным. При этом вы готовы предоставить ему все необходимые льготы и условия для работы.

Договор ГПХ. Задача одна, либо их несколько, но все они разовые: нарисовать иллюстрацию, написать статью, сформировать бухгалтерский отчет. У задачи есть конкретные условия и измеримый результат. Вам не нужно, чтобы работник присутствовал на рабочем месте, соблюдал какие-то правила — от него требуется только результат.

Можно оформить сотрудника и по трудовому договору, но тогда вы обязаны предоставить ему рабочее место, оплачивать отпускные и декретные, платить больше налогов — это невыгодно, если задачи разовые.

Особенно договор ГПХ полезен для ИП на УСН без сотрудников. У них есть определенные льготы, например, возможность до 2021 года не покупать онлайн-кассу, и при заключении договора ГПХ они это право не теряют, так как нанимают не сотрудника, а исполнителя.

Есть соблазн попытаться оформить сотрудника по ГПХ, но заставить его работать как по трудовому договору. Это незаконно — в договор ГПХ нельзя вносить требования по рабочему графику и соблюдению должностных инструкций. Если нужен постоянный сотрудник — придется оформить его в штат.

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/trudovoj-dogovor-ili-gph-chto-vybrat-pri-oformlenii-sotrudnika/

Отличия трудового договора от договора ГПХ

Отличия договоров гпх и трудовых договоров

Не каждый работодатель знает о том, в чем разница между трудовым договором и договором ГПХ, а между тем они имеют существенные различия. На них необходимо обращать повышенное внимание, поскольку трудовая инспекция проверяет не только договоры со штатными сотрудниками организации, но также и договора гражданско-правового характера.

Главное отличие договоров

Главное отличие трудового договора от договора ГПХ заключается в том, что они предполагают разные правила расчета страховых взносов, начисляемых на вознаграждение.

В случае с договором ГПХ страховые взносы не начисляются, а потому компания может использовать его в целях снижения нагрузки по обязательным взносам.

В этом случае трудовая инспекция будет искать в договоре ГПХ признаки трудового договора, и при установлении мошеннических действий применяет административные санкции к организации.

В целях защиты компании от возможных штрафных санкций со стороны государственных органов необходимо иметь четкое понятие о том, в чем заключаются отличия трудового соглашения от договора гражданско-правового характера. Их правильное отображение в договорах позволит грамотно выстроить кадровый учет и обезопасить организацию.

Основные различия: нюансы

Специалисты выделяют следующие отличия между трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера:

В трудовом договоре указывается должность сотрудника и его профессиональные обязанности. В договоре ГПХ фиксируется конечная цель, достигаемая при оформлении сотрудничества, то есть итоговый результат работы;

  1. режим трудовой деятельности

Для штатных сотрудников компании обязательно разрабатывается и утверждается внутренний трудовой распорядок, о чем указывается в трудовом соглашении. Договор гражданско-правового характера предполагает самостоятельное определение подрядчиком его режима работы и отдыха;

Кадровая документация, в том числе различные приказы, оформляются только на штатных работников, оформленных по трудовым договорам. Что касается подрядчиков, оформляемых по договорам ГПХ, то на них не нужно оформлять кадровые документы, а также не нужно вносить запись в трудовую книжку;

Для штатных специалистов обязательным моментом является выплата заработной платы не реже 2 раз в месяц, и при этом она рассчитывается за каждый месяц работы.

В трудовом договоре указывается лишь размер должностного оклада и возможных надбавок, но не конечный результат.

Что касается договоров ГПХ, то в них необходимо фиксировать конечную стоимость всей работы, и при этом можно указать возможность выплаты аванса, а также необходимые важные нюансы выплаты вознаграждений;

  1. выплаты, не связанные с трудовой деятельностью

Сотрудники, включенные в штат компании, имеют законное право на выплату пособия по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а также оплату основного или дополнительного отпуска. Подрядчики, работающие по договорам ГПХ, такого права не имеют, то есть им не оплачивается больничный лист и отпускное время.

Дополнительные отличия

Дополнительные отличия трудового договора от договора подряда можно представить в виде таблицы конкретных формулировок:

1. О помощниках«В целях выполнения настоящего Договора Подрядчик вправе привлекать к исполнению обязательств третьих лиц. Ответственность за их действия несет Подрядчик».2. О неустойке«В случае нарушения Подрядчиком срока сдачи работ Заказчик вправе предъявить Подрядчику требование об уплате неустойки в размере 0,1 процента за каждый день просрочки».3. Об акте сдачи-приемки«Сразу по окончании приемки результата выполненных работ или оказанных услуг Стороны подписывают акт сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг».
4. Об отказе от договора«Заказчик вправе в любое время отказаться от исполнения Договора, предупредив об этом не менее чем за неделю, при условии оплаты Подрядчику фактически понесенных им расходов».5. О гарантийном сроке«На результат работы устанавливается гарантийный срок продолжительностью 1 год с момента принятия Заказчиком результата работы, выполненной Подрядчиком».6. О браке«Если при принятии услуг Заказчиком обнаружены недостатки в качестве работ (услуг), Заказчик вправе потребовать безвозмездно устранить недостатки или соразмерно уменьшить стоимость».

Особый момент: отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг

Необходимо отметить, что оформление сотрудничества с физическим лицом без приема его в штат сотрудников предполагает заключение одного из двух видов договоров:

  • договор подряда;
  • договор возмездного оказания услуг.

Они также имеют между собой некоторые различия, хотя и предполагают аналогичные взаимоотношения между юридическим и физическим лицом, поскольку являются разновидностями договора гражданско-правового характера.

При их оформлении необходимо ориентироваться на нормы гражданского, а не трудового законодательства. Так, для договора возмездного оказания услуг применяются ст. 702-729 ГК РФ, а для договора подряда — ст.

730-739 ГК РФ.

Основные отличия договора подряда от договора возмездного оказания услуг заключаются в следующих моментах:

Согласно договору подряда исполнитель передает в качестве полученного результата какой-либо материальный (или вещественный) объект, а по договору оказания услуг он осуществляет нематериальную деятельность, то есть предоставление различных услуг (образовательных, аудиторских, консультационных, юридических и т.д.).

Сходство договоров заключается в том, что результат, получаемый по предметам договора, может быть разделен на несколько стадий с поэтапной оплатой;

В большинстве случаев при длительном периоде сотрудничества, необходимом для достижения конечного результата, в договорах могут присутствовать промежуточные сроки.

Они позволяют сдавать работу поэтапно, и в основном этот момент распространен для договоров подряда.

Однако договор возмездного оказания услуг также может содержать промежуточные этапы, если имеется возможность разделить процесс оказания услуг на несколько стадий;

Цена, указываемая в договоре возмездного оказания услуг, как правило, имеет фиксированное значение.

Что касается договора подряда, то она может указываться как конечное значение, так и с учетом издержек, которые понесет подрядчик при выполнении поставленной перед ним задачи.

Кроме того, в договоре подряда в качестве приложения может указываться смета планируемых расходов, которая относится к затратам либо заказчика, либо исполнителя;

Как правило, информация о качестве включается в договор подряда, поскольку именно он касается материального результата, характеристики которого можно представить в каких-либо значениях. При этом можно применять нормативную базу, к примеру, стандарты, ГОСТы, нормативы, и на них ссылаться, описывая качество необходимого результата.

Что касается договора возмездного оказания услуг, то к нему сложно применить качественные характеристики или какие-либо параметры.

Однако в некоторых соглашениях целесообразно указывать какие-нибудь уникальные свойства или качественные параметры услуги, которым результат должен соответствовать.

Кроме того, при сотрудничестве по договору оказания услуг заказчик может получить и вещественный результат, характеристики которого обязательно должны быть оговорены с исполнителем (к примеру, сертификат, свидетельство и др.);

При заключении сотрудничества необходимо оформлять не только договор ГПХ, но также и сопроводительную документацию по запланированным и полученным результатам. При этом договор подряда включает в себя формирование сметы предстоящих расходов, накладных на передачу материалов, актов приемки выполненных работ.

Что касается договора возмездного оказания услуг, то документация оформляется при получении результата и, как правило, представляет собой свидетельства, сертификаты, лицензии и др.

Источник: https://glavbuhx.ru/gph/otlichiya-trudovogo-dogovora-ot-dogovora-gph.html

Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника

Отличия договоров гпх и трудовых договоров

Сразу скажем, что статья 15 Трудового кодекса прямо запрещает заключение гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют не гражданско-правовые, а трудовые отношения между работником и работодателем.

Это значит, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключает с физическим лицом-непредпринимателем, рано или поздно может отказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

При этом обнаруженные контролерами нарушения могут обернуться не только штрафом и недоимкой по взносам во внебюджетные фонды, но и дисквалификацией руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Поэтому, принимая решение о способе оформления «временных» работников, нужно четко понимать по каким критериям заключенный договор может быть признан трудовым. Ниже мы на конкретных примерах покажем какие условия нельзя включать в договор гражданско-правового характера (и, соответственно, чего нельзя будет требовать от исполнителя).

Режим работы не для исполнителя

Рассмотрим следующую ситуацию. Для проведения исследования покупательского спроса на новый вид продукции, пробную партию которого закупила организация, было принято решение принять на работу отдельного сотрудника.

В его обязанности входило проведение презентационных бесед с клиентами организации (по предоставленному организацией списку) и подготовка списков лиц, заинтересованных в покупке новой продукции для отдела продаж.

Поскольку данная работа носила явно временный характер, было решено не вносить изменения в штатное расписание, а взять сотрудника на условиях гражданско-правового договора.

Специалиста нашли быстро, заключили договор, в условиях которого прописали обязанность исполнителя соблюдать внутренний трудовой распорядок организации: время работы с 10.00 до 19.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни — суббота, воскресенье.

Такое условие в договоре подряда является грубейшей ошибкой, которая почти со стопроцентной вероятностью повлечет переквалификацию отношений в трудовые. Дело в том, что требование о режиме работы — один из основных квалифицирующих признаков трудовых правоотношений (ст. 21 и 22 ТК РФ). А такие отношения оформляются трудовым договором.

На тех же сотрудников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам (например, по договору подряда) требования о соблюдении режима работы организации не распространяются: они вольны распоряжаться своим временем как им угодно.

Для них самое главное — не являться в офис к определенному времени, а в срок, указанный в договоре, сделать определенную работу и сдать ее заказчику (ст. 702 ГК РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Следствием указанного правила является также и то, что у исполнителя по гражданско-правовому договору не может быть сверхурочной работы или работы в выходные/праздничные дни, а равно ночной смены. Для бухгалтера это значит, что в договор с подрядчиком нельзя включать условия о каких бы то ни было доплатах за такие «отклонения» от графика работы.

Наконец, тот факт, что подрядчик не подчиняется режиму работы «нанявшей» его организации означает, что и никакой учет отработанного времени в отношении него организация вести не должна. Так что проверьте, что подрядчики у вас не фигурируют в Табелях учета рабочего времени и прочей кадровой документации.

Не зарплата, а вознаграждение

Приведем еще один пример. Организация арендует помещение в здании постройки начала XX века. И из-за ветхости проводки электросеть постоянно выходит из строя. Но держать в штате электрика руководство считает невыгодным, поэтому для ремонтно-восстановительных работ привлекается специалист по договору подряда.

В преддверии празднования 23 февраля начальник административно-хозяйственного отдела обратился к руководству с просьбой о выплате электрику премии в соответствии с Положением о премировании, действующим в данной организации. Премию электрику выплатили на основании общего приказа по организации, наряду с другими сотрудниками-мужчинами.

Обнаружение подобных документов при проверке также означает верный путь к штрафу. Причем, ошибок тут сразу несколько.

Во-первых, локальные акты, действующие в организации, распространяются только на ее работников, коим электрик-подрядчик не является (ст. 11 ТК РФ).

То есть, применив к нему правила Положения о премировании, организация фактически признала, что он является работником и своими действиями переквалифицировала договор.

Во-вторых, такая премия — нарушение договора подряда. Ведь по нему подрядчик получает четко оговоренную сумму оплаты за столь же четко оговоренный объем работы (ст. 709 ГК РФ).

И основанием для оплаты является подписание акта выполненных работ.

Поэтому говорить о премии в случае с подрядчиком можно только в одном случае: если он выполнил дополнительный объем работы и заказчик эту работу принял.

Бесплатно составить и распечатать договор подряда по готовому шаблону

Следствием сказанного является и еще одно правило: в договоре подряда нельзя приурочивать выплату вознаграждения подрядчику к срокам выплаты заработной платы штатным сотрудникам.

Подрядчик может получить свои деньги либо авансом в срок, зафиксированный в договоре, либо по факту выполнения и приема оговоренного объема работ.

Причем в случае с авансом дату его выдачи также крайне рекомендуется связывать не просто с тем или иным днем (числом), а с событием — например, выполнением части работы, или заключением договора. Например, допустима следующая формулировка.

«Оплата работ производится в два этапа: 30 процентов вознаграждения выплачивается не позднее десяти рабочих дней с даты заключения настоящего договора, оставшаяся часть — не позднее десяти рабочих дней с даты приема заказчиком результатов работ».

Иждивенцы по договору

Продолжим пример с электриком-подрядчиком. Прибыв по случаю очередной поломки в организацию и осмотрев «фронт работ», электрик представил руководству организации список материалов и инструментов, которые ему потребуются для устранения проблемы. Руководитель сразу же согласился обеспечить электрика всем, что он требовал, — лишь бы поломка была устранена как можно быстрее.

https://www.youtube.com/watch?v=55Wgjq3fE7U

Однако такая поспешность тоже чревата неприятностями. Ведь обязанность обеспечить работника всем необходимым для работы также является одним из признаков трудовых отношений (ст. 22 ТК РФ). В Гражданском же кодексе все иначе.

По общему правилу, подрядчик выполняет все работы с использованием собственного инструмента и комплектующих. Это называется «выполнение работы иждивением подрядчика» (ст. 704 ГК РФ). Однако законодатель позволяет поменять данное правило.

Для этого необходимо зафиксировать в договоре, что работы могут выполняться «иждивением заказчика».

Поэтому прежде чем выполнять требования подрядчика о предоставлении ему инструментов и комплектующих, нужно удостовериться, что в вашем договоре имеется условие о выполнении работ иждивением заказчика. Если же такого условия там нет, следует составить соответствующее дополнительное соглашение. Это, кстати, пригодится и для обоснования расходов на выплаты по договору подряда перед налоговой.

Бесплатно составить и распечатать договор оказания услуг по готовому шаблону

Проверьте свой договор

В заключение отметим еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при заключении договоров подряда (оказания услуг) с физлицами.

ОшибкаКак правильно
Указание в договоре должности/профессии.В договоре нужно указать конкретную работу (услугу, объем работ), которую исполнитель обязуется выполнить.
Ссылка при описании работы на должностную инструкцию.В договоре должно приводится описание результата работы, который рассчитывает получить заказчик (с указанием при необходимости единиц измерения).
Отсутствие сроков выполнения работ.Срок начала и окончания работы являются обязательными (существенными) условиями договора подряда (ст. 708 ГК РФ).
Указание на подчинение подрядчика тому или иному должностному лицу организации.Согласно статье 715 ГК РФ, заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. В договоре можно установить, кто назначается таким уполномоченным представителем заказчика, а также более подробно описать его полномочия.
Включение нормы о предупреждении за две недели о расторжении договораПо Гражданскому кодексу подрядчик не имеет права на односторонний отказ от исполнения договора подряда, тогда как заказчик может отказаться от исполнения договора подряда в любое время (ст. 717 ГК РФ). Поэтому в договоре лучше процитировать ст. 717 ГК РФ и указать, что расторжение договора по инициативе подрядчика возможно после согласования этого расторжения с заказчиком.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2015/4/9707

Какой договор заключить с физлицом: трудовой или гражданско-правовой?

Отличия договоров гпх и трудовых договоров

У предпринимателя часто не хватает времени, чтобы всё делать самому. Поэтому часть работы принято поручать другим исполнителям. Чтобы с ними оформить договорённости, нужно заключать договоры. Если исполнитель юрлицо — всё понятно. А если физик — начинаются муки выбора между трудовым и гражданско-правовым (ГПХ) договором.

Иногда предприниматели выбирают договор ГПХ, чтобы сэкономить на налогах. Но часто не знают последствий. При этом закон обязывает, чтобы с работником заключали трудовой договор. Рассказываем, почему всё так и в чём отличие.

Отличия трудового договора

По трудовому договору работник должен лично выполнять обязанности своей должностной инструкции. Ни его друзья, команда или дедушка, а работая своей головой или своими руками. При этом после выполнения какого-либо задания трудовые отношения не заканчиваются.

Как правило, трудовой договор — это длящиеся отношения, чаще всего такой договор заключают на неопределённый срок. Бывает срочный договор, но он не может быть на срок более 5 лет. Если в договоре совсем не указан срок, он считается бессрочным.

Работник регулярно получает за свой труд заработную плату. Обязательная основная часть не зависит от результатов работы — выплачивается не реже 2 раз в месяц. А ещё может быть дополнительная часть — надбавки, премии, доплаты.

Обязанности указываются в трудовом договоре и должностных инструкциях. Сотрудник обязан соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обеспечивает сотруднику безопасные условия труда и отдыха.

Работники получают ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней, выходные дни, право на оплату больничного листа, на премии и пособия. А ещё имеют право на обязательное социальное страхование — оно пригодится в случаях временной нетрудоспособности, материнства, несчастных случаев во время работы и профессиональных заболеваний.

Сотруднику можно сделать замечание или выговор, но оштрафовать не получится, потому что работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда компанию или ИП ждут проверки, по результатам которых могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф.

По трудовому договору нужно вносить сведения о работе в трудовую книжку и оформлять кадровые документы: трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка, положения о защите персональных данных, об оплате труда и прочие бумаги.

При этом всём работодатель не может так просто прекратить отношения с работником по трудовому договору.

Отличия договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера бывают разные, самые популярные — договор подряда и оказания услуг. Обязанности указывают в виде задания в самом документе.

Предметом договора является оказание услуги или результат работы. Такой договор всегда имеет срок и заканчивается выполнением работы, даже если она сделана досрочно.

Исполнитель не подчиняется правилам трудового распорядка и может привлечь к работе других лиц, самостоятельно определять время и способы выполнения работы. Предприниматель не обязан обеспечивать подрядчику какие-либо условия для выполнения задания и социальные гарантии, если иное не указано в договоре. Всё потому, что по договору ГПХ можно не уплачивать взносы в ФСС и за травматизм.

Вознаграждение следует за результат труда или за поэтапное выполнение. Расценки должны быть установлены заранее. А когда работа выполнена — важно это подтвердить документами, например, подписать акт приёма-передачи работ.

В договоре можно прописать штрафы за работу исполнителя, если она вас не устроит. Сведения о работе в трудовую книжку не вносятся, кадровые документы не оформляются.

Гражданско-правовой договор не для трудоустройства

В законе указано, что трудоустраивать работников можно только по трудовому договору. Но многие не соблюдают это требование и заключают с работниками договоры ГПХ, чтобы хоть как-то уменьшить сумму налогов.

Если государственная инспекция труда или суд установят, что таким договором регулируются трудовые отношения между работником и работодателем — то договор ГПХ по требованию может превратиться в трудовой договор.

Исполнитель по договору станет работником, который может пользоваться всеми условиями и возможностями трудового законодательства: ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и прочие плюшки от государства.

Если решите заключить договор гражданско-правового характера со штатными сотрудниками, учитывайте риски: суд может признать такой договор трудовым, штрафы для организации составят от 500 тысяч до 1 миллиона рублей, а для директора — от 100 до 200 тысяч рублей.

Часто в суде пытаются представить смешанный договор между гражданским и трудовым правом. Имейте в виду, что законодательство не разрешает такого смешения договоров.

Налоги по договору ГПХ

По договорам ГПХ можно не начислять взносы в ФСС и взносы на травматизм.Это объясняет, почему предприниматели выбирают такой договор вместо трудового.

Выплаты не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства. А вот взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислять и перечислять в ФСС, если это указано в договоре. Если такого условия в договоре нет, то и обязанности по уплате взносов тоже нет.

В отношениях с подрядчиком-физлицом предприниматель считается налоговым агентом, а значит обязан удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Ещё вознаграждение физлицу облагается взносами в ПФР и ФФОМС.

Важно удержать НДФЛ и уплатить взносы в дни выплат вознаграждения, иначе не избежать наказания в виде штрафа.

Если всё же не получится это сделать в день выплат — есть месяц после окончания года, в котором заключили договор, чтобы сообщить об этом исполнителю и налоговой. Сделать это нужно по форме 2-НДФЛ.

При этом нельзя переложить обязанность по уплате налога на самого подрядчика или уплатить налог за счёт собственных средств — за это тоже могут оштрафовать. Оплачивайте налоги со счёта компании.

НДФЛ, страховые взносы за травматизм и взносы в ПФР и ФФОМС не нужно уплачивать, когда договор ГПХ подписан с Индивидуальным предпринимателем. В таком договоре обязательно пропишите, что он заключен с ИП, а не с физическим лицом. Предприниматели самостоятельно вносят за себя взносы.

Когда и как заключить договор ГПХ?

Вы можете заключить договор подряда или договор оказания услуг с физлицом только тогда, когда вам нужен исполнитель для временной или разовой работы.

Не путайте! Договор подряда подойдёт, если вам нужно получить какой-то результат, например, статью или сайт. А договор услуг, если нужна консультация — это договор без видимого результата.

В договоре указывайте понятия гражданского, а не трудового законодательства — ссылки могут быть только на нормы Гражданского кодекса РФ, ни в коем случае не нормы Трудового кодекса.

Не присваивайте исполнителю по договору должность из штатного расписания компании и не забывайте про сроки договора — обязательно укажите начальный и конечный сроки.

Ещё следует в таком договоре указать наименование заказчика, исполнителя, вид выполняемых работ, цену и промежуточные сроки, если договоритесь с исполнителем об этапах работы.

Подрядчику нужно указать фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН, если есть.

Поручите заботу о работниках Кнопке: найдём кандидатов, проведём первичное собеседование, поможем выбрать договор и подготовим его. А если потребуется, организуем трудоустройство и будем вовремя начислять зарплату 🙂

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/174/

Чем отличается договор ГПХ от трудового договора — Audit-it.ru

Отличия договоров гпх и трудовых договоров

Даниил Рыбалко, специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2018

Руководителю, чтобы правильно и грамотно организовать производство компании, важно при приеме нового сотрудника решить, каким документом будут регулироваться взаимоотношения между ними. Для этого нужно знать различия между договором гражданско-правового характера и трудовым договором, и оценить их преимущества и недостатки в различных возможных ситуациях.

Трудовой договор

Перед подписанием трудового договора работодатель и работник должны знать основные правила, которые обе стороны обязаны соблюдать. Согласно трудовому договору:

1. Сотрудник обязан придерживаться общепринятого внутреннего распорядка и правил организации, работать по определенному графику, который был установлен при приеме на работу в кадровых документах.

2. Сотрудник обязан лично выполнять работу и обязанности, предусмотренную его штатной должностью (инженер, программист и т.д.)

3. Согласно законодательству РФ, трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и на срок не более 5 лет (такой трудовой договор считается срочным).

4. По трудовому договору работнику обязаны выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, то есть аванс или зарплату за первую половину месяца и ежемесячную зарплату.

5. Работодателю необходимо удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.

6. По трудовому договору работник занимает положение в иерархической схеме, то есть подчиняется работодателю.

Преимущества для сотрудника:

  • согласно трудовому договору работника обязаны обеспечить заработной платой, которая должна быть не менее 11 163 руб., что является минимальным размером оплаты труда (МРОТ), действующим с 1 мая 2018 г.;
  • сотрудник повышает трудовой стаж, что в будущем повлияет на его пенсионный фонд;
  • сотрудник обеспечивается социальным пакетом, что дает ему пособие при увольнении, выходные дни, командировки, оплачиваемый отпуск, материальную помощь, премии и т.д.;
  • принятие сотрудника в штат и включение его в организующую схему организации.

Недостатки для сотрудника: у работника есть четкий регламент, которого он должен придерживаться.

Преимущества для работодателя: сотрудник обязан соблюдать локальные акты предприятия, правила компании и должностные инструкции. За несоблюдение этих правил, работодатель имеет право сделать выговор, в том числе и в виде увольнения.То есть у работодателя больше власти и рычагов давления на сотрудника.

Недостатки для работодателя:

  • необходимо выплачивать работнику зарплату не менее двух раз в месяц;
  • необходимо создать условия для работы штатного сотрудника: предоставить рабочее место, которое должно быть оборудовано всеми необходимыми элементами для выполнения своих задач;
  • необходимо вести всю кадровую документацию по всем сотрудникам своей организации.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника или работодателя, по соглашению двух сторон, по истечении срока действия договора, по состоянию здоровья сотрудника и перевода на другую работу и т.д.

Договор ГПХ

При заключении договора гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ) работодатель не заключает трудовые отношения с исполнителем. Они согласовывают конкретные работы, услуги, срок их выполнения и цену за них. Согласно договору ГПХ:

  1. Исполняющее лицо выполняет заранее согласованную работу или услуги, и он не подчинен внутренним корпоративным правилам и трудовому распорядку организации.

  2. При заключении договора сразу обговариваются и согласовываются конкретные сроки исполнения договора, по окончании которых необходимо сдать работы.

  3. По договору ГПХ порядок выплаты зарплаты может быть определен по соглашению сторон.

  4. Работодатель должен удерживать НДФЛ, уплачивать взносы в ПФР, ФОМС, но при этом взносы в ФСС он не уплачивает (исключение: взносы за травматизм работодатель обязан уплачивать в случае, если это прописано в договоре).

Преимущества для работодателя:

  • по договору ГПХ может не оформлять социальный пакет исполняющему лицу;
  • не нужно предоставлять рабочее место исполняющему лицу для выполнения работ;
  • избавляется от перечисления страховых взносов в ФСС (если иное не указано в договоре).

Недостатки для работодателя:

  • не может прослеживать выполнения работ у внештатного сотрудника;
  • не имеет право привлечь сотрудника правилам внутреннего распорядка компании.

Преимущества для исполнителя:

  • можно совмещать работы в нескольких местах;
  • можно привлекать третьих лиц для выполнения работ (субподрядчиков).

Недостатки для исполнителя:

  • отсутствие социального пакета;
  • заказчик может расторгнуть договор в любой момент. Может произойти такая ситуация, что работнику не оплатили работы, которые им выполнены, тогда работник может получить деньги через суд, доказав, что договор был расторгнут без основательных на то причин и работы были выполнены в полном объеме.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/964134.html

Гражданско правовой договор. Какие виды, отличие от трудового. Образец | Суворов

Отличия договоров гпх и трудовых договоров

Договор гражданско правового характера (ГПХ) заключает в случае выполнения во времени ограниченной конкретной, разовой работы (услуги) с уплатой минимально возможных налогов в сравнении с трудовым правом. В чем его преимущества и недостатки, каковы налоговая составляющая и механизм заключения и расторжения?

Что такое гражданско правовой договор

Под гражданско-правовым договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420 ГК РФ).

При оформлении гражданско-правовых отношений с гражданином, производящим какие-либо действия в интересах организации или индивидуального предпринимателя, широкое распространение получили договоры подряда, поручения и возмездного оказания услуг.

Предметом таких договоров может являться выполнение определенного задания (заказа, поручения), то есть конкретного, конечного объема работ или услуг.

Подрядные отношения регулируются глава 37 ГК РФ, правоотношения, возникающие по договору поручения, — глава 49 ГК РФ, а по договору возмездного оказания услуг — глава 39 ГК, а также параграфом 1 гл. 37 ГК РФ в части, не противоречащей гл. 39 ГК РФ.

Виды договоров ГПХ

Перечислим основные виды гражданских правовых договоров по ГК РФ:

Вид гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)Статья ГК РФ, регулирующая данные правоотношения
подряд в т.ч. для физических лицст. 702 ГК РФ
возмездное оказание услугст. 779 ГК РФ
перевозкаст. 784 ГК РФ
транспортная экспедицияст. 801 ГК РФ
хранениест. 886 ГК РФ
поручениест. 971 ГК РФ
комиссияст. 990 ГК РФ
агентированиест. 1005 ГК РФ

Помимо перечисленных кратко видов гражданских правовых договоров к ГПД относятся и иные договоры, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), прямо не установленные гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Ведь ГК РФ предусматривает свободу договора.

Из чего состоит договор ГПХ

Продолжаем разговор про гражданский правовой договор: понятие, виды, содержание. Подробно остановимся на условиях договора ГПХ.

Основные условияСтатья ГК РФ
Договор заключают в письменной формест. 161 ГК РФ
Сторонами договора выступают заказчик и подрядчикст. 702 ГК РФ
При заключении гражданско-правового договора важен не процесс работы, а ее результат, который подрядчик обязан сдать заказчику.п. 1 ст. 408 ГК РФ
обязанность заказчика – оплатить установленную стоимость работ в сроки, предусмотренные договоромп. 1 ст. 702 ГК РФ
Заключенным договором может быть предусмотрена возможность привлекать третьих лиц для выполнения поручения заказчикаст. 706 ГК РФ, постановление ФАС Московского округа от 19.06.2009 № КА-А40/5330-09)
Заказчик несет перед подрядчиком ответственность, предусмотренную главой 25 Гражданского кодекса РФ. Например, он должен возместить исполнителю убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательствп. 1 ст. 393 ГК РФ
Подрядчик несет перед заказчиком ответственность, предусмотренную главой 25 Гражданского кодекса РФ. Например, он обязан возместить заказчику убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательствп. 1 ст. 393 ГК РФ
Если работы выполнены и приняты, то обязательства подрядчика перед заказчиком по данному договору прекращаютсяп. 1 ст. 408 ГК РФ

Пример где используется ГПХ

  • выполнить работы: сдать отчет, отвезти товар и т.д.
  • отремонтировать арендованное здание;
  • почистить крышу дома от снега;
  • починить служебный автотранспорт;
  • отремонтировать вышедший из строя компьютер.

Отличие трудового договора от гражданско правового

Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора. Перечислим главные из них:

  • По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.
  • Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
  • Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).
  • Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.
  • Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
  • Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

Суды при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 года № А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками, позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового, являются:

  • личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);
  • организационный признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность);
  • выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
  • гарантия социальной защищенности.

В чем разница между договором ГПХ и трудовым договором?

Пленум ВС РФ разъяснил в постановлении, что для трудового договора определяющим является процесс исполнения определенной трудовой функции, а не необходимость выполнения конкретной разовой работы, что присуще договорам гражданско-правового характера. При наличии определенных признаков договор ГПХ может быть признан судом трудовым.

При этом можно привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера. Главное, чтобы их численность не превышала 15 человек вместе с оформленными по трудовым договорам. Иначе работодатель утратит статус микропредприятия.

Исполнитель по договору ГПХ не имеет права на

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • оплату по больничному листу за период временной нетрудоспособности;
  • ограничения на расторжение договора в одностороннем порядке;
  • оплату пособий по травматизму;
  • различные льготы и компенсации;
  • получение декретных выплат;
  • защиту от увольнения в период беременности.

Доказательства трудовых отношений

К признакам трудовых отношений Верховный суд РФ отнес:

  • выполнение работником задач по указаниями работодателя;
  • интегрированность работника в организационную структуру предприятия;
  • признание руководством прав работника на выходные дни и ежегодный отпуск;
  • оплата работодателем командировочных расходов;
  • выплаты работнику периодического характера, при условии, что они являются для работника единственным и (или) основным источником доходов;
  • предоставление работодателем работнику для исполнения обязанностей инструментов, материалов и механизмов.

В качестве доказательств таких отношений суды рассматривают оформленный пропуск в организацию, отметки в журнале регистрации прихода-ухода на работу, а также любые кадровые документы (графики отпусков, сменности, договор о материальной ответственности).

Кроме того, в качестве доказательств нужно рассматривать документы хозяйственной деятельности организации или ИП-работодателя, которые мог вести или подписывать работник.

Также суд рассматривает показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, предоставленные сторонами.

Если отношения будут установлены в судебном порядке, а размер зарплаты останется недоказанным, суд может самостоятельно определить заработок работника, исходя из обычного вознаграждения работника его квалификации в местности нахождения организации или ИП, а при невозможности его установления — исходя из размера минимальной зарплаты в субъекте РФ.

Плюсы и минусы ГПХ

Плюсы для работодателя

  • Так как при выполнении работы по гражданско-правовому договору работнику важен результат, то такой работник сам обеспечивает себе необходимые условия труда. Сотрудник сам определяет место работы, сам планирует временные затраты для выполнения работ. Если договором не предусмотрено иное, то работник использует свои материалы для выполнения работ.
  • Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС РФ (2,9 % от налоговой базы по ЕСН). п.3 ст. 238 НК РФ
  • Нет необходимости обеспечивать работнику гарантии по ТК РФ (т.е. не нужно выплачивать выходное пособие при увольнении, выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц, предоставлять гарантии семейным работникам, гарантии о предоставлении отпусков, дополнительные выходные дни, оплачивать сверхурочные и т.д.)

Источник: https://malina-group.com/grazhdansko-pravovoj-dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.