Отличие совместительства и совмещения

Содержание

Совмещение и совместительство: в чем разница, таблица

Отличие совместительства и совмещения

Работе по совместительству посвящена глава 44 Трудового Кодекса РФ, а также статья 60.1. Совмещению посвящены две статьи Трудового Кодекса — 60.2 и 151.

Совмещение и совместительство: в чем разница

Совместительство в Трудовом Кодексе определено как другая регулярно оплачиваемая работа у того же работодателя или другого работодателя, выполняемая в свободное от основной работы время.

Совмещение – это выполнение работником с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату дополнительной работы по другой или такой же профессии или должности в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.

Время работы

Первое и самое главное отличие — время, в течение которого выполняется работа. Работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Работа в порядке совмещения – в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.

Например, у работника 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. Он может приступать к работе по совместительству, отработав свои 8 часов на основной работе. А если он возьмется выполнять работу путем совмещения, то должен будет успевать выполнять и свою основную работу, и дополнительную в те самые 8 часов.

Если в какие-то дни работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. При этом нельзя превышать норму, установленную законом.

В течение учетного периода продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для данной должности или профессии.

Если по совместительству работник работает на четверть ставки, продолжительность рабочего времени не должна превышать ¼ нормы рабочего времени. И так далее.

Из этого правила есть исключения. Данное ограничение продолжительности работы по совместительству не применяется:

  • Если работник приостановил работу по основному месту в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней.
  • Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, и работник по основному месту работы отстранен.
  • Если руководители организаций, филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры, нуждающиеся в соответствии с медицинским заключением во временном или постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы, с их письменного согласия отстранены от работы на срок, определяемый соглашением сторон.

Работник может как на основной работе, так и на работе по совместительству выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей или профессий. В результате возможны самые различные варианты организации его трудовой деятельности:

  1. Он может работать по основной работе и выполнять на этой работе дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  2. Работник может работать и на основной работе, и по совместительству.
  3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
  4. И по основной работе, и по совместительству работник еще выполняет дополнительные работы.

Оформляя трудовой договор по совместительству, указывается норма рабочего времени для данного работника. Понятие «ставка» трудовое законодательство не определяет.

Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени. Корректно будет использовать в трудовом договоре следующую формулировку: «Работнику устанавливается 20-часовая рабочая неделя».

Что касается совмещения, мы не можем определить, какую долю времени работник будет выполнять основную работу, а какую дополнительную. Поэтому неправильно в соглашении указывать какие-либо цифры – например, 0,5 ставки библиотекаря.

Место работы

Работа по совместительству может выполняться как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство). При совмещении работа выполняется только у одного и того же работодателя. Совмещение не может быть внешним. Так как нет вариантов, то и формулировка «внутреннее совмещение» некорректна.

Оформление на работу и испытательный срок

При совместительстве трудовые отношения оформляются трудовым договором, в котором обязательно должно присутствовать указание на то, что работа выполняется по совместительству. В случае совмещения трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, срок, размер зарплаты оформляются соглашением сторон.

При заключении трудового договора по совместительству в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При совмещении испытание не устанавливается.

Оплата труда

Оплата труда при работе по совместительству осуществляется в соответствии с правилами, установленными у данного работодателя для данной должности. Оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, премиальные выплаты выплачиваются пропорционально отработанному времени.

Это значит, что если для должности установлен оклад 10000 рублей, при норме времени 40 часов в неделю, то если на эту должность устроится совместитель на 20-часовую рабочую неделю, то его оклад будет составлять 5000 рублей.

Никаких договоренностей между работником и работодателем здесь быть не может.

Размер доплаты за совмещение должностей или профессий устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы. То есть, 1 работник будет согласен выполнять дополнительную работу за 2000 рублей в месяц, а другому и 3000 рублей будет мало. Он будет торговаться, и возможно работодатель пойдет ему навстречу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. Например, у методиста в учебно-методическом центре удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня.

Он совмещает должность преподавателя, по которой установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней. В этой ситуации работнику положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня, не зависимо от продолжительности отпуска по совмещаемой должности.

Работнику при внутреннем совместительстве присваивается другой табельный номер. В табеле учета рабочего времени работнику отводится 2 строки под разными табельными номерами – по основной должности и по совместительству. При выполнении работы в порядке совмещения новый табельный номер не присваивается. В табели учета рабочего времени дополнительная работа никак не отражается.

Кадровая документация

При внутреннем совместительстве оформляется новая личная карточка и новое личное дело (если личные дела ведутся в организации). Если должности не относятся к государственной или муниципальной службе, работодатель вправе сам принимать решение, вести ему личные дела на работников, либо нет.

Также он вправе устанавливать, на какие категории работников вести личные дела. В разных организациях возможны разные варианты. Где-то личные дела ведут лишь на основных работников, где-то лишь на постоянных, где-то лишь на руководителей, а где-то на всех работников.

Все это должно быть прописано в соответствующем локально-нормативном акте.

Что касается совмещения, форма личной карточки не предусматривает внесения сведений о дополнительной работе, выполняемой работником. Поэтому отсутствие таких сведений не является нарушением.

Если по какой-либо причине работодатель считает важным указать такие сведения, их можно внести в раздел 10 «Дополнительные сведения».

Документы о совмещении должностей (заявления работников, предложения работникам, служебные записки руководителей, соглашения, приказы) можно помещать как в личное дело работника, так и в отдельное номенклатурное дело, посвященное совмещению. Это зависит от документооборота, установленного в организации.

Трудовая книжка

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения, работодатель выдает справку о том, что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ.

Периоды временной нетрудоспособности

В периоды временной нетрудоспособности, командировок, отпуска за работником-совместителем сохраняется место работы. Он по-прежнему занимает данную должность.

В такие же периоды с работника, выполнявшего дополнительные работы в порядке совмещения, она снимается, ведь он не имеет возможности ее выполнять. На это время работодатель вправе поручить выполнять данную работу другому работнику.

Не факт, что по возвращению первого работника на работу дополнительная работа будет поручена ему вновь. Возможно, работодателю больше понравится, как с этой работой справлялся второй работник.

В случае временной нетрудоспособности работник-совместитель предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству». В случае совмещения достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

Прекращение трудовых отношений

Работу по совместительству можно прекратить по общим основаниям (ст. 77 Трудового Кодекса РФ). Трудовой договор по совместительству, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

О данном факте работодатель должен в письменной форме предупредить совместителя не менее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора. В случае совмещения отношения заканчиваются либо по окончанию срока, оговоренного сторонами трудовых отношений, либо досрочно.

Об этом любая из сторон должна предупредить другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня.

В случае сокращения должности совместителя работодатель обязан выполнить все необходимые процедуры: уведомить работника за 2 месяца, предлагать ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

В случае, если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено, так как он данную должность не занимал.

Совмещение и совместительство: что общего

Различий между совместительством и совмещением достаточно много. Что общего у этих форм трудовых отношений?

Прежде всего, для работодателя – это способ закрыть вакантную должность, либо должность, на которой работник временно отсутствует, чтобы обязанности по ней исполнялись. Для работника это возможность дополнительного заработка.

И работу по совместительству, и дополнительную работу в порядке совмещения должностей работник обязан выполнять добросовестно. В противном случае, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности и наложить дисциплинарное взыскание.

Если должность либо виды работ, выполняемые как по совместительству, так и путем совмещения, входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденные Постановлениями министерства Труда РФ от 31.12.2002 №85, с работником может быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Совмещение и совместительство: таблица различий

СовмещениеСовместительство
Время работыВ течение установленной продолжительности рабочего дня или сменыВ свободное от основной работы, не более 50% нормы рабочего времени для данной должности
Место работыУ одного и того же работодателяУ того же или другого работодателя (внутреннее и внешнее совместительство)
ОформлениеПриказТрудовой договор
Испытательный срокНе предусмотренПредусмотрен
Оплата трудаПо договоренностиПо ставке
ОтпускНе предусмотренПредусмотрен, предоставляется одновременно с отпуском на основной работе
БольничныйСохранение рабочего места не гарантировано. Предоставляется лист нетрудоспособности по основной работе.Место за работником сохраняется. Предоставляется лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству»
Трудовая книжкаСведения не вносятся. Может быть выдана справка.По желанию работника сведения вносятся
Прекращение трудовых отношенийГарантии и компенсации не предусмотреныОбщие основания, предусмотрены гарантии и компенсации

Источник: http://my-hr.ru/trudovoe-pravo/sovmeshhenie-i-sovmestitelstvo-v-chem-raznitsa-tablitsa/

Совмещение и совместительство: в чём разница – таблица

Отличие совместительства и совмещения

Последние изменения: Январь 2020

Экономическая целесообразность вменения дополнительных обязанностей членам коллектива, не входящих в ряд должностных, форс-мажорные обстоятельства и частые перестроечные процессы обозначают актуальность в вопросах распределения нефункциональной нагрузки. Законодательством предлагается совмещение и совместительство: в чём разница и общность понятий, что выгоднее для сторон взаимоотношений и как оформить без негативных правовых последствий?

Взгляд Трудового Кодекса

Выполнение «нераспределённых» обязанностей за счёт собственных рабочих ресурсов без привлечения сторонних лиц – насущный вопрос, побудивший систематизировать законодателя разновидности возможного использования резервов. Начиная с 2006 года в ТК РФ появились отдельные статьи, посвящённые различиям в правоотношениях. Чем отличается совместительство от совмещения должностей по мнению трудовой хрестоматии?

Критерии совместительства

Основываясь на определении, содержащемся в статье 60.1 ТК РФ, трудящийся гражданин имеет право вступать в договорные правоотношения, предусматривающие выполнение дополнительного объёма в свободное время.

Процесс называется совместительством, причём при выполнении работы в одной организации внутренним, в разных — внешним. Основные критерии:

  1. Фактор наличия свободного времени. Статья 284 ТК РФ выставляет максимальный временной ограничитель для исполнения «совместительских» функций – четыре часа в дни исполнения обязательств по основному месту деятельности.
  2. Неограниченность количества работодателей. Кодекс не устанавливает ограничения числа лиц, с которыми можно заключать договоры. Теоретически 24 часа в сутках можно посвятить разбивке на количество работодателей, учитывая 4 часа, как максимально возможное время для непосредственной работы на одном месте.
  3. Выбор основной работы. Если гражданин оформлен по различным договорам, не превышающим четырёхчасовую норму рабочего времени, то какое место считать основным? Формальный юридический признак – фактическая территория нахождения трудовой книжки. А если это внутреннее совместительство, то основным считается договор, заключённый ранее.
  4. Обязательное заключение договора. При внутреннем совместительстве обязанность работодателя – заключение как минимум двух документов с отдельным функционалом, определяющим наличие двух табельных номеров, обеспечивающих отдельный учёт по кадрам и бухгалтерским расчётам.
  5. Табулирование рабочего времени. Поскольку основанием для начисления заработной платы является отработанное время с соблюдением максимального часового ограничителя, то при отсутствии отметок в табеле аннулируется правомерность начисления вознаграждения за труд.
  6. Оплата труда. Денежное вознаграждение начисляется в соответствии с 285 статьёй ТК РФ в зависимости от временного интервала, норм выработки и конечных результатов согласно договорным условиям.

Основные критерии совместительства – ограничение фонда оплаты труда, являющееся следствием ограничения временного рабочего интервала. Количество «совместительских» мест и общее число заключённых договоров роли не играют. Начисление заработной платы производится на основании отработанного времени согласно табулированию с учётом тарификации расценок или должностного оклада.

ТК РФ посвятил отдельную статью 60.

2, согласно которой под совмещением понимается выполнение дополнительных функций, не входящих в круг должностных обязанностей, одновременно с основными, за определённое вознаграждение.

Единственным основанием является согласие работника, выраженное в письменном виде. Заключается дополнительное соглашение о расширении круга обязанностей, исполнения функций временно отсутствующего сотрудника.

Основные критерии совмещения:

  • Отсутствие временных затрат. Теоретически невозможно выполнить любую работу, не затрачивая время. Кажущаяся абсурдность понятия ликвидируется в конкретных ситуациях: например, кассиры в банке, выполняют работу отсутствующего работника. Если работает 3 кассы вместо 4-х, то исполнение обязанностей не работающей кассы происходит автоматически.
  • Наличие единственного работодателя. Повышение интенсивности выполнения обязанностей на одном месте исключает одновременное нахождение на другом или отдалённое исполнение обязательств, принятых от другого работодателя.
  • Документальное оформление выраженного согласия. Отдельный трудовой договор для формирования совмещения не нужен, необходимо составление дополнительного соглашения к имеющемуся с чётким обозначением дополнительных обязательств и условий оплаты.
  • Оплата труда. Трудовое законодательство делает акцент на отсутствии безвозмездности исполнения обязательств, однако ссылается на регулирование процесса конкретным соглашением или внутренними локальными документами, не ограничивая минимальный и максимальный порог.

Основные критерии совмещения – отсутствие фиксирования временных затрат в процессе табулирования, неограниченность предельного размера устанавливаемого вознаграждения и возможность документального оформления только у одного работодателя путём заключения дополнительного соглашения. В документе определяется период выполнения, функциональные обязанности и порядок начисления денежного вознаграждения.

Ограничивающие факторы

Заключение определённого вида правоотношений зависит от рода выполняемых работ и категорий сотрудников. Фундаментальная разница между совмещением и совместительством в части использования рабочего времени обуславливает правовые ограничения для привлечения к работе по совместительству определённой категории граждан.

Статьями 282, 327 ТК РФ и федеральными законами, регулирующими деятельность определённых структур, наложены прямые запреты для привлечения к труду следующих лиц:

  • не достигших совершеннолетия;
  • работающих во вредных условиях в случаях аналогии дополнительной работы;
  • водителей транспортных средств;
  • работников правоохранительных органов;
  • муниципальных и государственных служащих;
  • судей и работников прокуратуры.

Помимо формального отнесения лиц к определённым категориям существует ряд ограничений в силу невозможности выполнения определённой трудовой «миссии» по специфике деятельности в рамках основной и дополнительной работы.

Ограничивающие факторы имеют следующие особенности:

  1. Невозможность одновременного нахождения на двух рабочих местах. Например, сотрудник, оформленный курьером доставочной службы, не может параллельно работать диспетчером или вахтёром.
  2. Нормирование времени работы. Запрещено превышение времени подработки при совместительстве свыше четырёх часов после отработки смены по основному месту. Хотя ТК не запрещает регулировать договоры количеством, 24-х часовую занятость сложно будет доказать, ссылаясь на физические возможности.
  3. Формирование суммы вознаграждения. Совмещение должностей и профессий не требует привязки к конкретной сумме, но явно выраженное занижение вызовет ряд вопросов у трудовиков в части нарушения прав работников, а чрезмерное завышение – у налоговиков в части правомерности отнесения к расходной части при формировании налогооблагаемой базы по прибыли.
  4. Добровольность заключённого соглашения. Если при совместительстве отсутствует обязанность заключения договора без желания работника, а при внешнем совместительстве желание – основной атрибут правоотношений, то при совмещении существуют нюансы. Например, подача работником заявления об уходе за два месяца и использование заслуженного отпускного права в «период отработок» обязывает работодателя к принятию решения о назначении ответственного лица за оказавшуюся «нераспределённой» работу.

Заключение правоотношений без учёта ограничивающих факторов чревато наложением штрафных санкций на юридических и физических лиц, использующих наёмный труд, в соответствии со статьёй 5.27 КоАП, поэтому отличие ряда факторов совмещения и совместительства работодателю следует использовать во избежание вопросов при проверках.

 

Выполнение необходимой дополнительной работы, оставшейся временно или постоянно «за кадром» назначения ответственного лица, требует вступления в дополнительные правоотношения со штатными работниками.

Актуальными являются внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница,  по критериям представлено в таблице:

Оцениваемые критерииВнутреннее совместительствоСовмещение должностей
Оформление отношенийИндивидуальный договор, заключаемый отдельно на конкретный вид работДополнительное соглашение, определяющее объём выполняемых функций за пределами первоначального договора
Расторжение отношенийАналогично расторжению обычного договораПредварительное предупреждение за 3 дня любой из сторон
Фиксация отработанного времениТабулированиеНе предусмотрено
Число работодателейНе ограниченоОдин
Испытательный срокДопускается при договорённостиНе допускается
ДлительностьНе более половины установленного времениНа усмотрение работника, поскольку документально не контролируется
Оплата трудаПропорционально отработанному временному интервалу с учётом выполненного объёмаПо договорённости в числовом выражении без предельных ограничений
Фиксация отношенийВнесение записи в трудовую книжку по желанию работникаНе фиксируется

Если критерии и ограничивающие факторы позволяют заключить оба вида правоотношений, то для мотивации работника целесообразно использовать личностные черты характера. У амбициозного сотрудника повышение интереса произойдёт при внесении записи в трудовую книжку с указанием «красивого звучания» должности, что возможно при совместительстве. С работником, определяющим фактором для которого является сумма вознаграждения, выгоднее заключить соглашение о совмещении, предусмотрев премирование.

Основные различия заключаются в подходе к рабочему времени, обязательному для контроля при совместительстве и неконтролируемому при совмещении, исходя из определения отношений Трудовым Кодексом.

Различия в условиях труда и его оплаты, наложение ограничений в зависимости от специфики, требуют детального рассмотрения и анализа при выборе, несмотря на сходство по существу – выполнение дополнительных функций.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/sovmeshhenie-i-sovmestitelstvo-v-chyom-raznitsa/

Совместительство и совмещение: в чем разница?

Отличие совместительства и совмещения

Понятия «работа по совместительству» и «работа по совмещению» часто путают. В 2006 г. даже понадобилось внести в Трудовой кодекс РФ дополнительные статьи (60.1 и 60.2), дающие четкое определение этим понятиям. Итак, что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Что такое совмещение

Статья 60.2 ТК РФ определяет работу по совмещению как выполнение «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

Это означает, что в течение своего рабочего времени работник выполняет и свои обязанности, и обязанности другого человека, то есть работает «за двоих».

Закон выделяет несколько видов дополнительной работы:

1) совмещение должностей (дополнительная работа по другой должности). Например, бухгалтер выполняет не только свои обязанности в полном объеме, но и обязанности кадровика (совмещает две должности);

2) совмещение профессий (дополнительная работа по другой профессии). Например, слесарь выполняет обязанности слесаря, а также обязанности токаря (совмещает профессии);

3) увеличение объема работ (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Например, при отсутствии одного бухгалтера другой может выполнять его работу наряду со своими обязанностями;

4) расширение зоны обслуживания (дополнительная работа по такой же должности или профессии). Применяется, если работа предполагает четкое разделение зоны обслуживания. Например, дворник обслуживает и свой участок, и соседний двор;

5) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей.

Как оплачивать совмещение и другую дополнительную работу

Установить доплату можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой работе или по основной работе.

Причем ограничений для работы по совмещению для коммерческих организаций нет, можно платить хоть 100 % от оклада по совмещаемой должности. Другой вопрос, будет ли работник успевать работать за двоих в течение 8 ч.

Если это реально, наверное, стоит пересмотреть нагрузку на работника по этим должностям.

Что такое совместительство

Статья 282 ТК РФ дает четкое определение совместительства: это «выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время».

То есть совместительство — это работа по другому (отдельному, второму) трудовому договору.

Например, в компании работает администратор, который согласился после своей работы дежурить на «горячем» телефоне.

Поскольку эту работу он будет выполнять в дополнительное по отношению к основной работе время, это будет работа на условиях совместительства.

Чтобы оформить совместительство, нужно заключить с работником еще один трудовой договор, в котором указать, что работа «на телефоне» является работой по совместительству.

У работника, заключающего договор о работе по совместительству, должна быть основная работа (неважно, у этого же работодателя или у другого). Если работодатель один и тот же — совместительство внутреннее, если разные — внешнее.

Оформление совместительства — это полноценная процедура приема. Поэтому обязательны и инструктажи по охране труда, и ознакомление с локальными нормативными актами и картой специальной оценки условий труда (СОУТ), и оформление личной карточки, и издание приказа о приеме. А вот запись в трудовую книжку вносить не обязательно — только по желанию работника.

Работа по совместительству предполагает занятость после основной работы и/или в выходные дни. В табеле учета рабочего времени фиксируется время работы совместителя.

Если совместитель внутренний, то в табеле он будет учтен двумя строками: как основной работник и как совместитель, как будто это два разных человека.

Количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовые договоры о работе по совместительству, не ограничено. То есть человек может иметь основную работу (там хранится и заполняется его трудовая книжка) и несколько работ по совместительству. Например, работать бухгалтером по совместительству у 5 предпринимателей одновременно. И при этом иметь еще и основную работу.

Прекратить договор с совместителем можно по всем основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а если трудовой договор заключен на неопределенный срок, то еще и в связи с приемом на эту позицию другого работника на основную работу (ст. 288 ТК РФ).

Как на практике различаются совместительство и совмещение

В таблице приведены основные отличия совмещения и совместительства, которые помогут найти ответы на некоторые достаточно часто встречающиеся вопросы.

Бухгалтеру поручили работу по совмещению по должности экономиста с оплатой в размере половины оклада экономиста. Как установить, что обязанности экономиста должны выполняться в течение 4 ч?

При поручении работы по совмещению невозможно разделить время, которое работник затрачивает на выполнение обязанностей по основной работе, и время, потраченное на дополнительную работу.

В табеле учета рабочего времени учитывается только основное рабочее время, в течение которого работник выполняет обязанности за себя и другого работника. Именно поэтому нельзя поручать работу по совмещению, которую нужно выполнять в другом месте или в иное время, чем основную работу.

И именно поэтому нельзя уйти в отпуск по основной работе, а обязанности по совмещению продолжать выполнять.

Секретарь ушла в отпуск, ответы на звонки и регистрацию документов на это время согласна взять на себя специалист по кадрам. Как нужно оформить работнику дополнительную работу: поручить работу по совмещению или заключить договор о работе по совместительству?

В этой ситуации нужно оформить дополнительную работу в форме исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, так как кадровик будет выполнять дополнительные обязанности секретаря в то же время, что и свои основные обязанности — в течение своего рабочего дня.

ООО «Зита» и ООО «Гита» входят в единый холдинг. В компании «Зита» специалист по охране труда находится в длительном отпуске. Ее обязанности готов выполнять специалист ООО «Гита». Что выбрать, совмещение или совместительство?

В этой ситуации нужно заключить договор о работе по совместительству, потому что работник будет выполнять работу у другого работодателя.

Главный механик дополнительно выполнял обязанности директора по транспорту на время его отпуска. Теперь он просит этот факт отразить в трудовой книжке. Как это сделать?

В трудовую книжку мы вносим сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, переименовании организации, подразделения или должности. При поручении работы по совмещению основная должность работника не меняется, перевода на другую работу не происходит. Поэтому в трудовой книжке выполнение дополнительной работы не отражается.

Доказательством выполнения обязанностей по более высокой должности может служить дополнительное соглашение к трудовому договору, экземпляр которого обязательно остается у работника, и/или заверенная копия приказа о поручении дополнительной работы.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/5_2018/doprabota_raznica/

Совмещение и совместительство: в чем разница

Отличие совместительства и совмещения

Точные определения понятиям даны в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ): о совместительстве речь идет в ст. 60.1, о совмещении — в ст. 60.2. К совмещению трудовое законодательство относит:

  • совмещение нескольких профессий или должностей при наличии у сотрудника надлежащей квалификации;
  • увеличение объема работы в рамках одной должности;
  • увеличение зоны обслуживания;
  •  исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совместительство также делится на виды, но по другому основанию — в зависимости от количества работодателей. Внутреннее совместительство предполагает, что дополнительную работу сотрудник выполняет на том же предприятии, а внешнее — у другого работодателя. Количество мест работы ТК РФ не ограничивает.

Объединяет эти явления то, что работник помимо основных обязанностей берет на себя дополнительные функции. Принципиальное отличие — в распределении нагрузки: при совмещении всю дополнительную работу сотрудник выполняет в течение рабочего дня/смены у того же самого работодателя, а совместитель — в свободное от основной работы время.

Распределение рабочего времени — одна из основных сложностей совместительства. Существует довольно жесткое ограничение: на дополнительную работу можно тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников.

Например, для менеджера по продажам длительность рабочей недели — 40 часов, значит, для менеджера-совместителя она должна быть не более 20 часов.

Потратить целый рабочий день на дополнительную работу человек может лишь в нескольких случаях — когда по тем или иным причинам по основному месту работы сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности (ст. 284 ТК РФ).

Поскольку дополнительную нагрузку сотрудник-совместитель выполняет в свободное от основной работы время, а количество работодателей законодательно не ограничено, суммарное формальное рабочее время может превышать физические возможности человека.

Поэтому существует запрет на совместительство для тех, кто не достиг 18-летия и чья профессиональная деятельность связана с вредными и/или опасными условиями труда.

Особые правила совместительства разработаны для отдельных категорий специалистов: педагогов, медиков, фармацевтов, работников культуры и пр. (Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003).

А вот для совмещения характерно свободное распределение трудовых обязанностей в рамках рабочего дня или смены, все зависит от договоренностей между работником и работодателем. И в этом, повторимся, главное различие этих двух видов работы.

Как таковых запретов для совмещения должностей законодательством не предусмотрено. Ограничения вызваны, скорее, практикой и целесообразностью. Например, совмещения чаще всего происходят в рамках одной категории работников: служащих, рабочих, специалистов. Препятствием может стать нехватка квалификации, удаленность мест работы или отсутствие должной документации, например санитарной книжки.

Принимаем на работу совместителей

При оформлении трудовых отношений главное — помнить, что и совмещение, и совместительство возможны только по заявлению работника или с его письменного согласия, если инициатива исходит от работодателя.

И хотя процедура оформления совместителя в целом аналогична приему на работу основного сотрудника, есть и свои нюансы.

В трудовом договоре обязательно пропишите условие, что сотрудник принят по совместительству.

Особое внимание обратите на пункты об объеме работы и способах расчета заработной платы (по фактически отработанному времени, результатам выработки или в соответствии с прочими договоренностями).

Приказы, трудовые договоры и допсоглашения оформляйте в программе Контур-Персонал.

Узнать больше

Все эти условия должны найти отражение и в приказе о приеме на работу. Составить его можно опираясь на унифицированную форму Т1 или разработать свою. Оформлять новую трудовую книжку не надо ни внешним, ни внутренним совместителям.

А вот внести в нее запись о дополнительной работе сотрудник может. Если совместительство внутреннее, то данные вносятся на основании заявления.

Внешние совместители должны представить работодателю документ, подтверждающий трудоустройство на основном месте (справка, копия приказа и пр.).

Важно: внешнего совместителя обязательно под роспись ознакомьте со всеми локальными нормативными актами, касающимися его деятельности.

Расторжение трудового договора с совместителем происходит по общим правилам:

  • по инициативе работодателя или работника;
  • в связи с окончанием срока действия договора;
  • по другим основаниям, предусмотренным законодательствам или договором.

Основанием расторгнуть бессрочный трудовой договор может быть намерение работодателя принять на место совместителя человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК). Об этом работодатель предупреждает совместителя не менее чем за две недели.

Оформляем документы на тех, кто совмещает

Для тех, кто совмещает должности, составлять отдельный трудовой договор не надо.

Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон, где должен быть обозначен вид работы (совмещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), срок совмещения, содержание и объем дополнительной нагрузки, система расчета вознаграждения.

Если совмещение происходит по инициативе работника, это тоже стоит внести в допсоглашение. На основании этого документа оформите приказ в произвольной форме, а вот запись в трудовую книжку делать не нужно.

Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока соглашения, с выходом отсутствующего работника, а также по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а работодатель — досрочно отменить свое решение о совмещении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

  • перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
  • смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
  • переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием.

Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником.

После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

  • сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
  • сотруднику поручается работа на другом механизме;
  • сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю. Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов. Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
  2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
  3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
  4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
  5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
  6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон.

Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ.

сотрудника и Должность замещаемого.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные. При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения.

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников.

В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel.

Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Об авторах:

Валентина Скобцова, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор семинаров и практических пособий по кадровому делопроизводству, консультант по кадровым вопросам системы «Консультант плюс»

Юлия Пегушина, специалист по работе с клиентами компании СКБ Контур

Источник: https://kontur.ru/articles/4748

Чем отличается совместительство от совмещения

Отличие совместительства и совмещения

]]>]]>

Довольно часто работодатели не видят разницы между совместительством и совмещением, допуская ошибки при оформлении таких трудовых отношений. О том, что такое совмещение и совместительство, в чем разница между ними, расскажем далее.

Совмещение и совместительство

Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.

Разница между совмещением и совместительством понятна уже из определения второго: при совместительстве работник может выполнять основную работу у одного работодателя, а дополнительную – у другого, или того же работодателя, в свободное от первой работы время, причем, ст. 284 ТК РФ ограничивает его 4 часами в день. Рабочее время совместителя фиксируется в табеле и оплачивается отдельно по каждому договору.

Как видно, главное отличие совместительства от совмещения – время выполнения дополнительных трудовых обязанностей, а также оформление трудовых отношений.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.

Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.

Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.

Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:

  • при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).

А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:

  • при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.

Кстати, совмещение возможно еще и в виде:

  • расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
  • выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.

Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)

Чтобы показать более наглядно, чем отличается совмещение от совместительства на работе, мы составили следующую таблицу:

Совместительство

Совмещение

Выполняется в свободное от основной работы время

Выполняется одновременно с основной работой

Возможно в компании, где работник уже работает (внутреннее), а также у других работодателей (внешнее)

Допускается только по основному месту работы у одного работодателя

Заключается отдельный трудовой договор с тем же, или другим работодателем. Возможен испытательный срок

Подписывается допсоглашение к трудовому договору. Испытательного срока нет

Рабочее время ограничено 4 часами в день и фиксируется в табеле отдельно

Время совмещения совпадает со временем основной работы и специально не учитывается

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе

Отпуск только основной

Отпускные и компенсации рассчитываются по каждому трудовому договору отдельно

Расчет отпускных и компенсаций ведется из среднего заработка по основной работе с учетом доплат за совмещение

Больничные исчисляются по каждому трудовому договору отдельно

Больничные начисляют из основного заработка с учетом доплат за совмещение

Для некоторых категорий работников совместительство невозможно (лица до 18 лет; госслужащие и др.)

Совмещение невозможно при отсутствии в «штатке» должности для совмещения, или нужной квалификации у работника.

Говоря проще, работа по совместительству и совмещению предполагает, что разница заключается в том, что при совмещении сотрудник на одном предприятии выполняет дополнительную работу вместе с основной, а при совместительстве он, фактически, имеет две разные работы. 

Источник: https://spmag.ru/articles/chem-otlichaetsya-sovmestitelstvo-ot-sovmeshcheniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.