Отклонение заработной платы по тарифу

Содержание

Особенности оплаты труда в условиях, которые отклоняются от нормальных

Отклонение заработной платы по тарифу

Стандартные условия работы характерны далеко не для каждого вида профессий и должностей. Чтобы компенсировать неудобства, связанные с существенными отклонениями, чиновники предусмотрели отдельные виды компенсаций.

Действующая редакция Трудового кодекса гарантирует, что за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, положена оплата в повышенном размере. Положения ТК РФ устанавливают минимальные размеры компенсационных доплат. Работодатели вправе увеличить суммы надбавок за труд с отклонениями от стандартных условий. Но уменьшить выплаты наниматели не вправе.

Какие условия не следует считать нормальными:

  1. Вредные и опасные производства.
  2. Особые климатические месторасположения (районы Крайнего Севера и приравненные к ним).
  3. Ночные смены, часы.
  4. Привлечение к работе сверхурочно.
  5. Труд в выходные и праздничные дни.
  6. Совмещение профессий или должностей.
  7. Выполнение обязанностей различной квалификации.
  8. Освоение новых производств.

Для каждого из перечисленных оснований предусмотрен индивидуальный порядок вознаграждения. Но во всех случаях оплата труда при отклонении от нормальных условий назначается в повышенном размере.

Вредная и опасная работа

Минимальный размер доплаты за вредность или опасность — 4 % от установленной тарифной ставки работника или его должностного оклада. Процент может быть увеличен по решению работодателя.

Размеры компенсационных надбавок за вредность должны определяться с учетом мнения представительного органа, например профсоюза. Если же в учреждении его нет, то особые нормативы необходимо обозначить в трудовом договоре с работником.

Вредность или опасность конкретного производства должна быть подтверждена экспертным заключением. Ранее в роли экспертного заключения выступала аттестация рабочих мест.

На смену ей пришел новый вид экспертизы — СОУТ (специальная оценка условий труда).

Если по результатам СОУТ место работы конкретного специалиста отнесено к вредным или опасным, то необходимо установить компенсационную доплату.

Пример

Оклад работника — 30 000 рублей. По результатам СОУТ рабочее место отнесено к вредным. Согласно коллективному договору организации, доплата за вредность — 10 % от должностного оклада.

Размер компенсационной надбавки: 30 000 × 10 % = 3000 рублей.

Сверхурочная работа

Сотрудник может быть привлечен к исполнению своих трудовых обязанностей сверх стандартного режима. Например, начальник попросил задержаться после работы, чтобы завершить подготовку проекта. Тогда за сверхурочные часы сотруднику полагается оплата в повышенном размере.

Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальные значения компенсационных доплат. Работодатель вправе увеличить надбавки. Первые два часа, отработанные сверхурочно, наниматель должен оплатить не менее чем в 1,5-кратном размере от установленного размера оплаты труда. За остальное время, отработанное сверхурочно, полагается как минимум двойная оплата.

Выходные и праздники

Привлечение работника к труду в выходной или праздничный день также гарантирует повышенную оплату труда. Праздничные дни едины для всех россиян, они закреплены в статье 112 ТК РФ. С выходными дела обстоят иначе.

Повышенная компенсационная надбавка полагается только за те дни работы, которые по рабочему графику для сотрудника считаются выходными и которые отмечены в статье 112 ТК РФ как праздничные. Для среднестатистического специалиста на пятидневке — это суббота и воскресенье.

Для работающих на шестидневке — только воскресенье. А для тех, кто работает посменно, выходные определяются согласно утвержденному графику работы. Если гражданину пришлось работать в день, указанный в графике как выходной, то это время ему должны оплатить в повышенном объеме.

Минимальный размер устанавливает 153 статья ТК РФ: труд в выходной или праздничный день должен быть оплачен не менее чем в двойном размере. Работодатель вправе увеличить размер выплаты.

А работник вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, продлить себе отпуск. Для этого необходимо подать письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отгулы за работу в выходной или праздник.

Работа ночью

Труд в ночное время также подлежит оплате в повышенном размере, согласно статье 154 ТК РФ. Оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, в части ночного времени, закреплена и в Постановлении Правительства от 22.07.2008 № 554. Ночным временем признается период с 22:00 до 6:00 часов.

Размер надбавки не может быть меньше, чем 20 % от должностного оклада или тарифной ставки, рассчитанной за каждый час работы в ночное время. Иные виды надбавок и оплаты труда, получаемые работником, не могут быть включены в расчет доплаты за ночные. Нормативные положения нужно закрепить в коллективном договоре, трудовом договоре с работником, а также в локальном положении по оплате труда.

Расчет и анализ отклонений

Отклонение заработной платы по тарифу

Рассмотрев общие принципы системы «стандарт-костинг» обратимся к конкретному примеру, иллюстрирующему методику расчета отклонений.

Пример. Компания производит один продукт. Исходные данные представлены в таблице 6.1.

Таблица 6.1.

Исходные данные

ПоказателиПланФакт
Объем продаж, ед.
Цена, руб.
Выручка, руб.
Материалы на выпуск, кг.30000*
Цена на 1 кг материалов, руб.4,2
Прямые расходы на оплату труда на выпуск, ч48000**
Стоимость часа работы, руб.3,1
Переменные накладные расходы, руб.96000***
Постоянные накладные расходы
Итого затрат. руб.
Финансовый результат, руб.
*6000 ед. * 5 кг за ед. **6000 ед. * 8 ч за ед. *** 48000 ч. * 2 руб. переменных расходов за час.

На первом этапе анализируются отклонения по материалам. Стандартная стоимость потребленных материалов зависит от двух факторов – стандартного расхода материала на единицу продукции и стандартной цены на него.

Определим отклонение фактических затрат от стандартных под влиянием первого фактора – цен на материалы:

?Цм = (Нормативная цена за единицу – Фактическая цена за единицу) * Количество фактически использованного материала

?Цм = (4 – 4,2) * 28000 = – 5600 руб.

Отклонение неблагоприятное, допущен перерасход.

Вторым фактором влияющим на размер материальных затрат, является удельный расход материалов, т.е. их затраты на производство продукции.

Формула расчета отклонений фактических затрат от стандартных по использованию материалов:

?Им = (Нормативный расход материалов на фактический выпуск продукции – фактический расход материалов) * нормативную цену материалов

?Им = (5000 * 5 – 28000) * 4 = – 12000 руб.

Далее рассчитаем совокупное отклонение расхода материалов с учетом обоих факторов:

?РМ = Нормативный расход материалов на фактический выпуск продукции * нормативную цену – Фактическое количество использованных материалов * фактическую цену

?РМ = 5000*5*4 – 28000*4,2 = -17600 руб.

Если все вычисления верны, то

?РМ = ?Цм + ?Им = – 5600 – 12000 = -17600

Вторым этапом расчетов является выявление отклонений фактической заработной платы основных производственных рабочих от стандартной

Общая сумма заработной платы при почасовой оплате труда зависит от количества фактически потребленного времени и ставки оплаты труда.

Соответственно и размер отклонения фактически начисленной заработной платы основных рабочих от ее стандартной величины определяется двумя факторами: отклонением по ставке заработной платы и отклонением по количеству отработанных часов, т.е. по производительности труда.

Отклонение по ставке заработной платы определяется:

?ЗПст = (Нормативная ставка заработной платы – Фактическая ставка заработной платы) * Фактически отработанное время

?ЗПст = (3 – 3.1) * 46000 = – 4600 руб.

Отклонение по производительности труда определяется следующим образом:

?ЗПпр = (Нормативное время на фактический выпуск продукции – Фактически отработанное время) * Нормативную ставку заработной платы

?ЗП пр = (5000 * 8 – 46000)*3 = – 18000 руб.

Совокупное отклонение фактически начисленной заработной платы от ее стандартной величины:

?ЗП = (Нормативные затраты по заработной плате с учетом фактического объема производства – Фактически начисленная заработная плата)

?ЗП = 5000 * 8 * 3 – 46000 * 3,1 = – 22600 руб.

На третьем этапе рассчитываются отклонение от норм фактических общепроизводственных расходов в разрезе постоянной и переменной частей.

С этой целью рассчитывается нормативная ставка распределения переменных общепроизводственных расходов (табл. 6.2.)

Таблица 6.2.

Расчет нормативной ставки распределения переменных общепроизводственных расходов

ПоказателиПланФакт
Переменные общепроизводственные расходы
Производство в нормо-часах48 00046 000
Нормативная ставка распределения переменных ОПР на нормо-час
Постоянные общепроизводственные расходы
Нормативная ставка распределения постоянных ОПР на нормо-час2,25

Совокупное отклонение по переменным накладным расходам.

Расчетная формула:

?ОПРпер = Нормативные переменные ОПР, отнесенные на фактический выпуск – Фактические переменные ОПР

?ОПРпер = 5000 * 8 * 2 – 90000 = = – 10000 руб.

Переменные общепроизводственные расходы меняются в соответствии со временем труда основных производственных рабочих, и поэтому совокупное отклонение по переменным ОПР возникает по следующим причинам:

– фактические переменные ОПР отличаются от сметных;

– фактическое время труда основных производственных отличается от сметного.

Отсюда возникают два элемента отклонений.

А. Отклонение переменных ОПР по затратам

?ОПРпер.з. = нормативные переменные ОПР скорректированные на фактический выпуск – фактические переменные расходы

?ОПРпер.з = 46000 * 2 – 90000 = 2000

Б. Отклонение по эффективности обусловлено тем, что для выпуска продукции в объеме 40 000 нормо-часов фактически потребовалось 46000 часов.

?ОПРпер.э = (нормативное время на фактический выпуск – фактическое время) * нормативную ставку переменных расходов.

?ОПР пер.э = (40000 – 46000) * 2 = – 12000

Отклонение по общепроизводственным постоянным расходам. Данное отклонение определяется аналогично отклонению по переменным ОПР.

?ОПРпост = Нормативные постоянные ОПР, отнесенные на фактический выпуск – Фактические постоянные ОПР

?ОПРпост = 5000 * 8 * 2,25 – 100000 = – 10000 руб.

А. Отклонение постоянных ОПР по затратам

?ОПРпост.з. = нормативные постоянные ОПР скорректированные на фактический выпуск – фактические постоянные расходы

?ОПРпост.з = 46000 * 2,25 – 100000 = 3500

Б. Отклонение по эффективности

?ОПРпост.э = (нормативное время на фактический выпуск – фактическое время) * нормативную ставку постоянных расходов.

?ОПР пер.э = (40000 – 46000) * 2.25 = – 13500

Целью расчетов, выполненных выше, были анализ и контроль работы цеха, ответственного за выпуск продукции. Однако фактическая прибыль отклоняется от сметной не только в связи с изменением запланированных затрат.

Фактическая прибыль зависит и от успехов работы другого центра ответственности – отдела продаж. Продать можно больше запланированных сметой объемов продукции и по более высоким ценам.

Поэтому расчеты заканчиваются анализом отклонений фактической прибыли от сметной, явившихся следствием этих двух факторов.

Совокупное отклонение этого показателя рассчитывается как разность между сметной прибылью, также рассчитанной на основе нормативных издержек и фактической прибылью, определенной на базе нормативных издержек.

Рассчитаем сметную прибыль, рассчитанную на основе нормативных издержек:

СП = 6000 * 100 – (120000 – 144000 – 96000 – 108000) = 132000 руб.

Рассчитаем фактическую прибыль, определенной на базе нормативных издержек:

ФП = 5000 * 110 – 468 000 / 6000 * 5000 = 160000 руб.

Тогда отклонение показателя прибыли от его сметного значения составляет:

?П = 132000 – 160000 = – 28000руб.

Это отклонение является благоприятным так как речь идет о доходной, а не о расходной части сметы.

Вычисленное отклонение может вызываться двумя причинами. От сметы могут откланяться:

– фактическая цена продаж

– фактический объем продаж.

Отклонение по цене продаж рассчитывается по формуле:

?Пц = (Нормативная прибыль, рассчитанная на базе нормативной себестоимости единицы продукции – фактическая прибыль, рассчитанная на базе нормативной себестоимости единицы продукции) * Фактический объем продаж

?Пц = [(100 – 78) – (110 – 78)] * 5000 = – 50 000 руб.

Отклонение по объему продаж вычисляется по формуле:

?Пр = (Сметный объем продаж – Фактический объем продаж) * Нормативную прибыль на единицу продукции

?Пр = (6000 – 5000) * (100 – 78) = 22000

Таким образом, цикл выполненных расчетов по определению отклонений можно представить общей схемой (рис.6.2).

Порядок учетных записей в системе «стандарт-костинг»

Списание материалов на основное производство производится по стандартным затратам, скорректированным на фактический объем производства:

Д-т. сч.20 «Основное производство»

К – сч. 10 «Материалы»

Отдельно в бухгалтерском учете отражаются возникшие отклонения С этой целью используется балансовый счет 16. Отечественным планом счетов он предназначен для учета отклонений в стоимости материалов.

В данном случае по этому счету отражаются все возникшие отклонения от стандартов издержек – по материалам, трудозатратам, накладным расходам.

При этом благоприятные отклонения записываются по кредиту счета, неблагоприятные – по дебету.

Счет 10 «Материалы» регулируется счетом 16/10, к которому открывается два субсчета – субсчет «Отклонение по ценам» и субсчет «Отклонение по использованию материалов.

Списание заработной платы, начисленной основным производственным рабочим, отражается по стандартным затратам как произведение фактического выпуска продукции в нормо-часах и нормативной ставки заработной платы:

Д-т. сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Неблагоприятные отклонения обособлены на дебете счета 16, причем каждый фактор учитывается на отдельном субсчете.

По дебету счет 16 субсчет «Отклонение по ставке заработной платы» и субсчет «Отклонение по производительности труда» корреспондируются с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В конечном итоге кредитовый оборот по сч.

270 характеризует общую сумму начисленной заработной платы и представляет собой алгебраическую сумму начисленной по норме и возникших отклонений фактических начислений от норм.

К счету 25 «Общепроизводственные расходы» открываются два субсчета: 25 – А и 25-Б. Постоянные ОПР учитываются по счету 25-В. Списание их на основное производство в учете осуществляется по нормам:

Рис. 6.2. Схема анализ отклонений фактических расходов и доходов от сметных

Рис. 6.3. Схема учетных записей в системе «стандарт-костинг»

Д-т. сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 25-В «Постоянные общепроизводственные расходы»

Отдельно на счете 16 /25 «Отклонение постоянных ОПР» учитываются благоприятные и неблагоприятные отклонения.

Переменные общепроизводственные затраты учитываются аналогично постоянным на счетах 25-А «Переменные общепроизводственные расходы» и 16/25 «Отклонение переменных общепроизводственных расходов»

Списание затрат на готовую продукцию (Д-т сч.43 К-т сч.20) и себестоимость реализованной продукции (Д-т сч.90 К-т сч.43) отражается по нормативным издержкам.

Конечное сальдо счета 16 списывается в конце отчетного периода заключительным оборотом на счет 99 «Прибыли и убытки».

Таким образом, цикл выполненных расчетов и порядок учетных записей в системе «стандарт-костинг» может быть представлен общей схемой (рис. 6, 3).

Система «стандарт-костинг» – инструмент управления для планирования и контроля за ними. Она может использоваться и при позаказном, и при попроцессном методах калькулирования себестоимости. Когда предприятие применяет «стандарт-костинг», все затраты, влияющие на счета запасов и себестоимость реализованной продукции, выступают как нормативные (стандартные), а на фактические.

Отклонения представляют собой разницу между нормативными и фактическими затратами.

В результате применения системы «стандарт-костинг» возникающее отклонение производственных затрат, относящиеся к материальным затратам, может быть разложено на составляющие по использованию и по цене; отклонение по прямым трудозатратам – на составляющие по производительности и по ставке оплаты; отклонение общепроизводственных расходов – на составляющее переменных и постоянных затрат.

Целью такого разложения отклонений на составляющие является повышение уровня анализа фактического положения предприятия, осуществляемого руководством на всех уровнях управления. Выявленные отклонения учитываются на специальном счете 16.

Источник: https://studopedia.ru/2_126128_raschet-i-analiz-otkloneniy.html

Формулы отклонений

Отклонение заработной платы по тарифу

Отклонение по цене реализации=(Фактический валовый (маржинальный) доход на единицу на базе плановой се­бестоимости – Нормативный валовый (маржинальный) доход на единицу) х Объем фактической реализации или (Фактическая цена реализации – Сметная цена реализации) х Объем фактической реализации
Отклонение по объему реализации=(Объем фактической реализации – Объем сметной реализации) х Нормативный валовый (маржинальный) доход
Совокупное отклонение по валовому (маржи­нальному) доходу=Совокупный фактический валовый (маржинальный) доход на базе плано­вой себестоимости – Совокупный сметный валовый (маржинальный) до­ход
Отклонение по цене материала=(Нормативная цена единицы материала – Фактическая цена) х Количество купленного (использованного) материала
Отклонение по использованию (расходу) материа­ла=(Нормативное количество материала для фактического выпуска продукции – Фактически использованное количество) х Нормативная цена единицы
Совокупное отклонение (отклонение от гибкого бюджета) по затратам на материал=(Фактический выпуск продукции х нормативные затраты на материал на единицу продукции) – Фактические затраты на материал
Отклонение по ставкам заработной платы=(Нормативная ставка заработной платы в час – Ставка фактической заработной платы) х Фактически отработанное время
Отклонение по произво­дительности (эффектив­ности) труда=(Нормативное рабочее время для фактического выпуска продукции – Фактиче­ски отработанное время) х Нормативная ставка зарплаты в час
Совокупное отклонение (отклонение от гибкого бюджета) по трудоза­тратам=(Фактический выпуск продукции х Нормативные трудозатраты на еди­ницу продукции) – Фактические трудозатраты
Отклонение переменных ПНР по затратам=(Сметная ставка переменных НР на час – Фактическая ставка переменных НР на час) х Фактически отработанное.время илиСметная ставка переменных НР на час х Фактически отработанное время – Фактические переменные накладные расходы
Отклонение переменных ПНР по эффективности=(Нормативное время фактического выпуска продукции – Фактическое время) х Нормативная ставка переменных накладных расходов на час
Совокупное отклонение (отклонение от гибкого бюджета) по перемен­ным накладным расходам=Фактический выпуск продукции х Нормативная ставка переменных накладных расходов на единицу – Фактические переменные накладные рас­ходы
Отклонение постоянных ПНР по расходованию=Сметные постоянные накладные расходы – Фактические постоянные накладные расходы
Отклонение по объему постоянных накладных расходов*=(Фактический выпуск продукции – Сметный выпуск продукции) х Нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов на единицу
Отклонение объема по эффективности*=(Нормативное кол-во времени для фактического выпуска продукции – Фактиче­ски отработанное время) х Нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов на час
Отклонения объема по мощности*=(Фактически отработанное время – Сметное рабочее время) х Норматив ставка распределения постоянных накладных расходов на час
Совокупное отклонение по постоянным наклад­ным расходам*=Фактический выпуск продукции X Нормативная ставка распределения постоянных накладных расходов на единицу – Фактические постоянные накладные расходы

*толькодля абзорпшен костинга

Дляформул 4, 7, 10 базовая формула выглядит:

(нормативнаяцена – фактическая цена) х фактическоеколичество,

Дляформул 5, 8, 11, 15 базовая формула выглядиттак:

(нормативноеколичество для фактического выпуска -фактически использо­ванное количество)х нормативная цена

Дляформул 6, 9, 12, 17 базовая формула выглядиттак:

нормативныезатраты для фактического выпуска -фактические затраты

Сверказапланированной и фактической прибыли

Отклоненияустанавливаются для определения влияниякаждой статьи за­трат/дохода на прибыльв сравнении с ожидаемой прибылью. Этиотклонения суммируются в отчете осверке.

Отчето сверке нормативной и фактическойприбыли начинается с запланированнойприбыли, которая основывается назапланированных затратах и уровняхдеятельности. Затем она корректируетсяс учетом всех благоприятных инеблагоприятных отклонений, что­быотразить любую разницу между фактическойи запланированной деятельностью. Вре­зультате чего получим фактическуюприбыль.

Причинывозникновения отклонений

Руководствунеобходима информация для планированияи осуществления контроля за деятельностью.Недостаточно знать, что сущест­вуетотклонение: необходимо определитьпричины возникновения отклонений.Показатели сами по себе не дают отве­та.

Однако они указывают на вопросы, которыеследует задать. Сейчас мы обсудимвозмож­ные причины отдельных отклонений.Общие причины отклонений: плохоефинансовое планирование; плохое измерениеили запись; случайные факторы; операционныефакторы.

Отклонениепо цене материаловможет быть вызвано:

  • неожиданным общим ростом цен;
  • изменением скидок, предоставляемых при продаже большой партии товара;
  • заменой разносортных материалов;
  • нормативным определением цены в середине года так, что в первых месяцах года ожидается благоприятное отклонение цен, а в конце года – неблагоприятное отклоне­ние.
  • различными источниками снабжения;

Отклонениепо эффективности использования материаловможет быть вызвано:

  • изменением дизайна продукции;
  • заменой разносортных материалов.
  • высоким/низким уровнем потребления лома;

Отклонениепо ставке заработной платы:

  • сверхурочное время или премиальные выплаты, отличающиеся от плана;
  • замена работы различной степени сложности.
  • неожиданные национальные премии;

Отклонениепо эффективности труда

  • введение системы материального стимулирования или обучения персонала;
  • усовершенствование методов условий труда, включая лучший контроль;
  • последствия обучающих эффектов;
  • замена работы различной степени сложности.

Отклоненияпеременных накладных расходов

• неправильноеразделение между постоянными и переменныминакладными расхода­ми.

  • неожиданное изменение цены в отношении статей накладных расходов;

Отклоненияпостоянных накладных расходов порасходованию: измененияцен, влияющих на постоянные накладныерасходы (аренда); сезонный эффект,например, тепло- электроэнергия зимой(возникает, если годовой бюджет разделенна четыре квартала без учета сезонных факто­ров). В течение всего годасезонные эффекты нейтрализуются.

Отклонениепостоянных накладных расходов по объему.измененияуровня производительности труда иоборудования; изменение объемапроизводства в результате измененияспроса или политики созда­ния запасов;объем производства, потерянный врезультате забастовок и т.д.

Отклонениеоперационной прибыли, вызванноеизменением цены реализации: увеличение цен; понижение цен.

Отклонениеоперационной прибыли, вызванноеизменением объема реализации из-за:неожиданного падения спроса в результатеэкономического спада; дополнительногоспроса в результате снижения цен;неудовлетворения спроса в результатепроизводственных трудностей.

Взаимозависимостьотклонений.

Одноотклонение может оказать подобное илипротивоположное влияние на дру­гоеотклонение, допустим: если поставкиособых видов материалов невозможны, тоэто может привести к благо­приятномуотклонению цен (использование болеедешевого материала), неблагоприят­номуотклонению по использованию материала(в результате использования болееде­шевого материала увеличиваетсяобъем отходов), неблагоприятномуотклонению по­стоянных накладныхрасходов по объему (задержка сроковпроизводства в результате отсутствияматериалов) и неблагоприятному отклонениюпо объему реализаций (не­удовлетворениеспроса в результате производственныхтрудностей). Появление новогоусовершенствованного оборудованияможет вызвать неблагоприят­ноеотклонение постоянных накладных расходовпо расходованию (так как это обору­дованиеболее дорогостоящее и норма износавыше), которое уравновешиваетсябла­гоприятным отклонением заработнойплаты по эффективности и отклонениемпосто­янных накладных расходов пообъему (выше производительность).

Работникимогут стараться ради повышенияпроизводительности (благопри­ятноеотклонение производительности труда),но их труды могут быть небрежными имогут увели­чить объем отходов(неблагоприятное отклонение по потреблениюматериалов). В каждом из этих случаев,если одно отклонение вызывает другоеотклонение, суще­ствует аргумент впользу объединения двух отклонений,при этом оба отклонения объясняют­сяодной причиной.

Источник: https://studfile.net/preview/5024161/page:2/

Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя

Отклонение заработной платы по тарифу

Может ли работодатель снизить зарплату работнику по собственной инициативе? Может, но перечень оснований для этого строго ограничен. Когда работодатель вправе понизить заработную плату и как это оформляется, читайте в нашей статье.

Законные основания для сокращения заработной платы

Законные основания для снижения зарплаты подробно прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Сокращение зарплаты допустимо в следующих ситуациях:

  • на основании соглашения с работником;
  • при установлении на предприятии (в компании) режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
  • при неисполнении сотрудником должностных обязанностей (ст. 155 ТК РФ);
  • в случае простоя (ст. 157 ТК РФ);
  • в случае производства работником продукции с браком (ст. 156 ТК РФ).

Причем при сокращении зарплаты необходимо иметь в виду, что ежемесячный заработок сотрудника в большинстве случаев не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Однако в случае с режимом неполного рабочего времени заработная плата может быть ниже МРОТ. Например, если сотрудник отрабатывает половину нормы, то получит не менее половины МРОТ.

Какими способами можно уменьшить зарплату

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе подробно рассказано о порядке уменьшения заработной платы работника по различным основаниям.

 Если у вас еще нет доступа,оформитеего бесплатно на временной основе! Вы также можете получить актуальныйпрайс-лист К+.

Снижение зарплаты сотруднику осуществляется одним из нижеприведенных способов:

  • Снижение оклада.
  • Уменьшение размера премии.
  • Сокращение рабочего времени.

Ниже подробно расписан каждый из вышеприведенных способов сокращения расходов на оплату труда.

Уменьшение оклада

Руководитель компании (предприятия) вправе уменьшить должностной оклад работника в случаях, оговоренных выше, но не всегда.

Например, такое возможно только с письменного согласия сотрудника. В этом случае руководитель обязан заключить с ним дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник не подпишет соглашение, оклад по соглашению сторон ему снизить не смогут.

Кроме того, уменьшение должностного оклада работника допустимо при наличии одного из нижеприведенных законных оснований для этого:

  • Изменение условий труда, установленных ст. 74 ТК РФ (технологические или организационные условия). Важно отметить, что ввиду такого изменения можно поменять многие условия трудового договора, не касающиеся трудовой функции сотрудника. Прежде чем снизить должностной оклад работника, руководитель организации обязан оповестить об этом сотрудника за два месяца.
  • Снижение нормы рабочего времени при переводе работника на неполное рабочее время. В этом случае размер оклада уменьшается кратно уменьшенному количеству рабочего времени.

Снижение премий

Бывает так, что в трудовом контракте (договоре) или в локальном акте организации указывается отдельный пункт о том, что премирование сотрудников является обязанностью руководителя компании (предприятия).

Исходя из смысла подп. «н» п. 2 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922, премиальные выплаты учитываются и при расчете среднемесячного заработка. Также на основании ст. 57 ТК РФ премии являются частью заработной платы.

Возможность снижения размера премии зависит от того, прописана ли в каком-либо акте конкретная сумма, которая выплачивается сотрудникам. Если размер премии определяет руководство фирмы, то оно вправе самостоятельно решить, оставлять выплачиваемый размер на прежнем уровне либо снижать его.

Кроме того, в трудовом договоре или локальных актах может быть указан пункт о том, что премия выплачивается только при определенных обстоятельствах, например при благополучном финансовом положении организации или при выполнении работником нормы выработки.

В такой ситуации руководство может принять решение об отказе от премии, обосновывая это плохим материальным положением.

Однако работник вправе оспорить такое решение в суде, и работодатель должен будет доказать, что финансовое положение организации действительно изменилось в худшую сторону. 

Сокращение рабочего времени

Руководитель организации может снизить зарплату и путем сокращения рабочего времени. В подобной ситуации на предприятии (в компании) устанавливается режим неполного рабочего времени.

Например, если на предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, то руководитель организации может уменьшить количество рабочих часов до 20. В таком случае и зарплата начисляется пропорционально количеству отработанных часов.

Однако руководитель организации вправе сократить рабочее время только в связи с изменением условий труда, установленных ст. 74 ТК РФ. Также переход на режим неполного рабочего времени допустим и по соглашению сторон трудового договора (ст. 93 ТК РФ).

Пошаговая инструкция уменьшения заработной платы по инициативе работодателя

Порядок действий руководителя организации по снижению зарплаты работнику зависит от того, на каком основании производится снижение. Если инициатива уменьшения зарплаты исходит от работодателя, то порядок действий таков:

  • Письменное уведомление сотрудника компании (предприятия) об уменьшении зарплаты. Срок оповещения составляет два месяца до дня снижения заработка (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
  • Получение согласия от работника. При отсутствии согласия предложение работодателем иных вакансий в фирме при их наличии. При несогласии на другую работу сотрудника последующее увольнение.
  • При согласии работника издание приказа о снижении зарплаты, внесение изменений в трудовой договор.
  • Ознакомление сотрудника с приказом и договором под подпись.

Уведомление о снижении зарплаты

В случае снижения зарплаты работнику руководитель организации обязан выслать ему письменное уведомление об этом. Причем сделать это надо не менее чем за два месяца до дня сокращения ежемесячного заработка сотрудника (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). О получении подобного документа работник обязан расписаться.

В письменном уведомлении о снижении зарплаты указываются такие сведения:

  • наименование предприятия (компании);
  • реквизиты организации (юридический адрес, ОРГН, ИНН); при несовпадении нужно указать и фактический адрес компании (предприятия);
  • численность штата;
  • сведения о предстоящем снижении зарплаты;
  • Ф. И. О. сотрудника организации, которому уменьшается зарплата;
  • законное основание для уменьшения зарплаты;
  • подпись руководителя организации.

В письменном уведомлении о снижении зарплаты конкретизируются изменения.

Например, здесь указывается такая информация: «Сообщаю, что в связи с изменением технологических (или организационных) условий труда в организации, а именно (…

здесь указывается, какие изменения условий труда произойдут и их причины…) внести изменения в трудовой контракт (договор). Такие изменения касаются следующих условий…».

Также необходимо прописать процедуру, которая будет инициирована, если работник не согласится на снижение зарплаты. Например, здесь можно указать информацию о том, что в соответствии со ст.

 74 ТК РФ каждому работнику, отказавшемуся работать в новых условиях, должна быть предложена другая вакансия (соответствующая квалификации сотрудника или нижеоплачиваемая).

Причем при отказе сотрудника от предложенной вакансии или в случае отсутствия у руководителя компании (предприятия) подходящей работы трудовой контракт (договор) подлежит официальному расторжению.

Приказ об изменении оклада

Приказ об уменьшении зарплаты работника составляется в произвольной форме. Однако, как и в ином подобном распорядительном документе, здесь обязательно указываются такие сведения:

  • о предприятии (компании) — полное наименование организации, юридический адрес (при несовпадении — и фактический), контакты;
  • порядковый номер;
  • дата оформления документа;
  • наименование — «Изменение оклада работника в меньшую сторону»;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому уменьшается зарплата;
  • структурное подразделение (цех, участок, отдел или сектор), где работает соответствующий сотрудник организации;
  • законные основания для издания приказа;
  • размер зарплаты работника после ее уменьшения;
  • Ф. И. О. и должности ответственных лиц (как правило, это 1-2 бухгалтера);
  • подпись руководителя организации;
  • фирменная печать.

Приказ обязательно заверяется подписью сотрудника и печатью организации. В трудовом договоре конкретизируется новая зарплата, можно составить и дополнительное соглашение к нему.

Пошаговая инструкция уменьшения зарплаты по соглашению сторон

В случае согласия работника на уменьшение зарплаты обеими сторонами составляется дополнительное соглашение к трудовому контракту (договору).

Инициатором изменений трудового контракта (договора) в подобной ситуации выступает работодатель.

В этом случае он отправляет письменное уведомление работнику с предложением заключения дополнительного соглашения, хотя делать это необязательно — можно инициировать процесс устно.

Дополнительное соглашение к трудовому контракту (договору) оформляется в двух экземплярах. Причем один из них остается у работника, а второй — у работодателя. Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ).

Допсоглашение

В дополнительном соглашении об изменении условий труда указываются такие сведения:

  • порядковый номер;
  • номер и дата оформления трудового контракта (договора);
  • полное наименование компании (предприятия), Ф. И. О. и должность руководителя;
  • реквизиты работодателя (юридический адрес, ИНН, ОГРН);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • информация о занесении в соответствующий пункт трудового контракта (договора) нового размера зарплаты;
  • подпись руководителя организации и работника;
  • дата и место составления документа.

Дополнительное соглашение признается вступившим в силу с момента его подписания. Однако если указана конкретная дата, такой документ считается действительным именно с этого дня.

Последствия незаконного уменьшения зарплаты

Незаконное снижение зарплаты — это уменьшение ежемесячного заработка работника путем внесения изменений в трудовой контракт (договор) с нарушением порядка, установленного в ТК РФ, либо выплата зарплаты в меньшем размере, без изменения положений трудового договора.

За незаконное снижение зарплаты путем прописывания новых условий в трудовом договоре без ведома или без согласия работника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Тогда, в соответствии с этой статьей и с положениями ст. 2.

4 КоАП РФ, виновное лицо подлежит такому наказанию:

  • должностное лицо — предупреждение или наложение штрафа в размере 1 000-5 000 руб.;
  • ИП — 1 000-5 000 руб.;
  • юрлицо — 30 000-50 000 руб.

За невыплату зарплаты в полном объеме работодателю грозит ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность следующая:

  • для должностных лиц — предупреждение или наложение штрафа в размере 10 000-20 000 руб.;
  • ИП — 1 000-5 000 руб.;
  • юрлицо — 30 000-50 000 руб.

В гл. 38 ТК РФ регулируется материальная ответственность работодателя и работника, но там не установлена материальная ответственность, которая ждет работодателя в случае незаконного снижения сотруднику размера зарплаты.

В частности, согласно ст. 236 ТК РФ, руководитель организации признается виновным только в случае нарушения сроков выплаты заработной платы, а не ее уменьшения.

Уголовная и гражданско-правовая ответственность за незаконное снижение зарплаты также не предусмотрены.

Какие сложности могут возникнуть при снижении заработка работодателем

Если руководитель организации задумал снизить зарплату работника по личной инициативе, такое решение должно быть обосновано документально.

То есть для законного снижения заработка ему необходимо доказать, что это связано с изменениями условий труда, установленных в ст. 74 ТК РФ.

При отсутствии таких доказательств подобные действия руководителя будут признаны судом незаконными (п. 21 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, если руководитель организации снизил зарплату соответствующего работника по причине, не установленной Трудовым кодексом РФ, и не выслал письменное уведомление работнику, то сотрудник вправе подать иск в суд или обратиться в трудовую инспекцию. Чаще всего такие письменные обращения рассматриваются в пользу работника. Ранее мы писали о том, как взыскать задолженность по зарплате с работодателя.

Нередко бывает и так, что работодатель выводит из штата одну должность и заменяет ее другой штатной единицей, но с меньшим должностным окладом. Затем он снижает зарплату и переводит на нее соответствующего сотрудника.

Такие действия работодателя могут быть признаны судом незаконными, если работодатель переведет сотрудника на новую должность без его письменного согласия (без подписания нового трудового договора обеими сторонами).

Другая ситуация: руководитель организации проводит изменение организационных или технологических условий труда документально, но не реализует свои действия на практике, то есть действует фиктивно. В случае установления судом фиктивности таких изменений решение о снижении зарплаты также признается незаконным.

***

Таким образом, в соответствии трудовым законодательством руководитель организации вправе снизить зарплату работнику. Однако такое возможно только в определенных ситуациях, которые мы перечислили выше. В ином случае работодатель подлежит ответственности.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/umenshenie-zarabotnoi-platy-po-iniciative-rabotodatelia-5ea5788f092bfa16a46e4ab4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.