Отказ в отпуске не по графику

Содержание

Отпуск не по графику: как избежать нарушений

Отказ в отпуске не по графику

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

  • для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

  • новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
  • основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

  • не иметь графика отпусков;
  • не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
  • не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
  • не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

  • пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
  • требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2020/otpusk_ne_po_grafiku/

Может ли работодатель отказать в отпуске: имеет ли право не пустить в отпуск

Отказ в отпуске не по графику

Последние изменения: Январь 2020

Когда работник собирается отдохнуть, но по каким-то причинам руководство не спешит отпускать сотрудника, возникают сомнения в законности такого действия.

Чтобы разобраться, может ли работодатель отказать в отпуске, следует учесть несколько параметров и обстоятельств, при которых потребовались дни.

В отдельных случаях работодатель вправе отказать и перенести отпуск, а для некоторых категорий граждан отклонение просьбы недопустимо.

Право на ежегодный отпуск

Положения о ежегодном предоставлении дней отпуска приводятся в 19 Главе ТК РФ. Любой сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, вправе рассчитывать на несколько дней отдыха с сохранением оплаты. По истечении 6 месяцев, администрация предоставляет дни отдыха, либо вносит информацию о будущем отпускном периоде в график отпусков.

Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для предоставления дополнительных дней станет заявление работницы.  Руководство предприятия отказать сотруднику в отпуске не может, поскольку это будет являться нарушением трудового законодательства.

Право отгулять дни появляется у сотрудников, намеренных уволиться. Оплачиваемые дни предоставляются по заявлению об отпуске с последующим увольнением.

В иных ситуациях, трудоустроенный гражданин, отработавший 11 полных месяцев, получает полное право отдохнуть положенные 28 дней.

Впоследствии ежегодно, за 2 недели до окончания года, на предприятии согласовывают отпускное время каждого работника.

Приоритет при составлении графика отдается гражданам льготных категорий, которые вправе использовать дни по собственному усмотрению, не спрашивая согласования у руководства.

При составлении графика также учитывают право некоторых категорий граждан на дополнительные оплачиваемые дни (при работе на вредном производстве, с опасностью для жизни и здоровья). Дни отдыха сверх норматива, установленного по ТК РФ, определяют на основании внутреннего регламента на предприятии, либо по коллективному договору.

Иногда жизненные обстоятельства меняются, и необходим перенос начала отпуска на более поздний период. Возникает потребность в переносе дней, либо их замене на денежное возмещение.

Изменение даты отпуска

Статья 124 ТК РФ устанавливает возможность сдвига даты начала отпускных дней по инициативе служащего.

Обоснованиями для переноса являются:

  • Внезапная болезнь и оформление официального листка нетрудоспособности. Если человек накануне дня начала отдыха обратился с заявлением о переносе, руководство не вправе отказать в этом, поэтому вышедший ранее приказ о предоставлении отпускного периода надлежит отменить.
  • Перенести время отдыха возможно, если на запланированный ранее период приходится исполнение обязанностей перед государством, которые позволяют получить освобождение от трудовой деятельности.
  • Иные ситуации, указанные во внутренних регламентах или коллективном соглашении.

Если администрация не выплатила сотруднику отпускные накануне, трудоустроенное лицо вправе отказаться от запланированного отдыха, перенеся его на поздний период. Аналогично решается вопрос, когда одна из сторон оповещена о предстоящем отдыхе менее, чем за 2 недели.

Замена денежной компенсацией

Законодательство заботится о том, чтобы каждый работник получил возможность восстановиться во время оплачиваемого отпуска, поэтому полный отказ от отдыха с заменой их на денежную компенсацию невозможен.

Исключение составляют ситуации с предстоящим увольнением, когда работник увольняется, не отгуляв положенные по ТК дни, либо случаи, когда государство гарантировало предоставление оплачиваемых дополнительных дней сверх положенного минимума в 28 календарных дней.

Например, если сотруднику полагается оплачиваемые 34 дня, из которых 28 дней – обязанность по закону, за остаток срока гражданин может получить денежную компенсацию по своему усмотрению. Работодатель не вправе настаивать на отдыхе, либо денежном возмещении.

Для отдельных категорий наемных граждан отказаться от отпуска, даже от дополнительного времени, не получится — все дни надлежит отгулять полностью. Данные категории упомянуты в положениях пункта 3 ст. 126 трудового законодательства.

Таким образом, может ли работник отказаться от отпуска, зависит от конкретной ситуации, при условии отсутствия запрещающих положений законодательства.

Могут ли отказать в законном ежегодном отдыхе

Чтобы понять, имеют ли право не отпустить в отпуск в период трудовой деятельности, если речь идет о ежегодной обязанности работодателя, необходимо понимать, что ни при каких обстоятельствах полный отказ в предоставлении отпуска невозможен. Администрация предприятия может не дать дни сейчас, но согласовать более поздний период.

Если на производстве или в компании возникают сложные обстоятельства, требующие присутствие человека на рабочем месте, руководство вправе предложить перенести отдых на период, когда рабочий процесс будет менее напряженным.

Если время не было использовано, вся неотгулянная часть переносится на следующий годовой период. Однако если работодатель не дает отпуск более 2 лет подряд, отдохнуть все же придется, даже если обе стороны согласны отказаться от временного перерыва в работе.

При рассмотрении вопроса, могут ли отказать в отпуске на работе, важное значение имеет наличие усугубляющих обстоятельств или нарушений:

  • Запрос работника, не относимого к льготным категориям, в период более ранний, чем появляется право на законный отдых по ТК РФ.
  • Наличие подписи о согласии работника с отдыхом в конкретные даты в заблаговременно утвержденном графике.
  • Когда работник просит отпуск авансом и планирует после уволиться, при отсутствии положенной длительности отработки, предоставление дней отдыха возможно только при согласии самого работодателя.
  • График был согласован и оформлен должным образом, однако к моменту начала отдыха возникли особые обстоятельства, при которые отсутствие человека приведет к существенным сбоям и убыткам всей компании. Если заменяющий работник болен, сотруднику вправе перенести время отдыха по производственной необходимости.

Решая, имеет ли право работодатель отказать в предоставлении дней отдыха, необходимо понимать, что при отказе придется официально оповещать работника в письменном виде, оформив ответ как «мотивированный отказ».

Когда отказ невозможен

 

Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск. Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает. Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека.

Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:

  1. Граждане до 18-ти лет.
  2. Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
  3. Работники опасного производства.
  4. Боевые ветераны.
  5. Студенты на период сдачи экзаменов.
  6. Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
  7. Одинокие родители.
  8. Законные мужья или жены военнослужащих.
  9. Совместители.
  10. Законные опекуны детей с инвалидностью.
  11. Лица, обладающие званием «почетный донор».

Неоплачиваемый отпуск

Если право на ежегодных отдых строго соблюдается и контролируется государством, то при отпуске за свой счет действую иные нормы – стороны трудовых отношений обязаны согласовать предоставление дополнительных дней вне графика.

И все же для некоторых категорий работников отпуск без содержания должны согласовать по первому требованию:

  • Трудящиеся пенсионеры.
  • Внештатные работники правоохранительных органов.
  • Лица с ограниченными возможностями с присвоенной группой инвалидности.
  • Намеренный зарегистрировать брак сотрудник.
  • При смерти близкого родственника.
  • Родители-одиночки.

Если в коллективном договоре установлены дополнения относительно ухода без сохранения заработной платы, отказ руководителя также неправомочен.

Если трудоустроенный гражданин не относится ни к одной из льготных категорий, для согласования дополнительного времени потребуется обращаться к администрации предприятия.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/mozhet-li-rabotodatel-otkazat-v-otpuske/

Может ли работодатель отказать в отпуске по графику: основания

Отказ в отпуске не по графику

Последнее обновление: 15.02.2020

Глава 19 ТК РФ регулирует права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отдых предоставляется наемному персоналу согласно заранее утвержденного графика. Но нередко работодатели отказывают в предоставлении отпуска.

Незаконные действия в отношении персонала, касающиеся отказа в предоставлении ежегодного отдыха, прописаны в ст. 123,124 ТК РФ.

Могут ли человеку отказать в отпуске по графику? Работодатель может не отпустить в отпуск по графику единожды в год. Если ситуация на второй год повторяется, то это незаконно.

Кроме того, должны существовать крайние обстоятельства, по которым отпуск в положенное время не предоставляется.

ВНИМАНИЕ: речь идет не об отказе в отдыхе, а о его переносе на будущее время!

Как предоставляется ежегодный отпуск

В конце календарного года работодатель составляет график. При этом учитываются пожелания работников. Но часто отпуска накладываются друг на друга, так как многие граждане любят отдыхать летом. Поэтому законом установлены списки льготников, которые в приоритете при распределении дней отдыха, оплачиваемого работодателем.

Категория работниковСтатьи ТК и ФЗ
усыновители122
сотрудницы до и после отпуска по БиР122, 260
супруг женщины, которая находится в отпуске по БиРN76 – ФЗ, ст. 11
лица с инвалидностьюN5 – ФЗ, ст. 14, 16
совместители, если на основной работе им предоставлен отдых в летний период286
доноры (почетные)N125-ФЗ, ст. 23-1.1
семьи многодетного состава (мама или папа)262.1
папа или мама, воспитывающие ребенка с инвалидностью262.2

 

После их пожеланий распределяется отпуск между остальными работниками согласно графику. После его утверждает руководитель предприятия, кадровая служба.

Основания для отказа в отпуске

Если человек не имеет льгот, начальник может ему отказать в предоставлении ежегодного отдыха в конкретное время. Даже при условии того, что график утвержден. Основными причинами для отказа служат:

  1. Сотрудник решил отдохнуть в другое время, чем это было написано в графике. Он пришел с этим предложением к начальнику, который ему отказал.
  2. На предприятии возникла сложная производственная обстановка. Она требует, чтобы работники находились на месте.
  3. Работник просит поделить отдых на три части.

СПРАВКА: если отпускные дни использованы не были, то не отгулянное время переносится на следующий год. Но работодатель не может не дать отпуск более двух лет подряд. Это прямее нарушение закона! Даже при условии того, что его сотрудник согласен поработать без отдыха. 

Как предоставляется досрочный отпуск

Досрочные отпуска предусмотрены законодательством в качестве отдыха, который выдается авансом сотруднику за первый год работы. А стаж на месте трудовой деятельности не имеет решающего значения.

Категории граждан, которые могут рассчитывать на предоставление этого вида отдыха, следующие:

  • представительницы слабого пола перед отпуском по БИР и после него;
  • сотрудники до 18 лет;
  • усыновители детей до 3 мес.;
  • иные ситуации.

Перечень случаев, при которых работникам дается послабление, не является исчерпывающим. Федеральными законами могут быть предусмотрены и другие ситуации. Работодатель при их наличии обязан пойти навстречу сотрудникам.

В ТК эти ситуации также четко прописаны. Например, ст. 123 этого закона говорит о том, что по желанию гражданина ему может быть предоставлен ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Но при условии, что его жена находится в этом периоде в отпуске по беременности и родам. И это право возникает вне зависимости от того, имеет ли ее муж стаж непрерывной работы на фирме.

Кроме того, в ст. 286 ТК РФ указано, что если по совместительству человек не отработал полгода, отпуск ему может предоставляться авансом.

СПРАВКА: отдых в досрочном порядке предоставляется гражданам авансом. И право на отпуск они реализуют вне зависимости от длительности работы на фирме или предприятии. Несмотря на это, отдых положен в полном объеме, с соответствующими по закону выплатами.

Кто относится к льготной категории

Льготная категория – это граждане, которым государство оказывает социальную поддержку. Это происходит во всех областях. Трудовое право не исключение. Нормы закона направлены на улучшение условий труда социально незащищенным гражданам.

Одной из мер, которая призвана улучшить их положение, выступает право на отпуск в досрочном порядке. Работодатель предоставляет его авансом, вне зависимости от стажа работы человека на предприятии. Кроме того, при составлении графика отпусков учитываются пожелания таких граждан в первую очередь.

Льготники:

  1. Несовершеннолетние работники.
  2. Декретницы.
  3. Инвалиды (3 группа).
  4. Совместители (внешние).
  5. Доноры.
  6. Усыновители.
  7. Ухаживающие за инвалидами.

Эти граждане имеют приоритет над остальными сотрудниками предприятия в распределении отпусков.

Правовая база об отпусках

Закон, правовой актСтатьи
N197-ФЗ от 2001 г.глава 19, ст. 114-128
Письмо Роструда от 01.03.2007, N 473-6-0разъяснения по порядку предоставления отпусков сотрудникам предприятий

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otkaz-v-predostavlenii-otpuska/

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ и его документальное оформление

Отказ в отпуске не по графику

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Правила и особенности предоставления отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ

Предоставление отпуска вне графика по ч. 4 ст. 123 ТК РФ используется в ситуации, когда жизненные обстоятельства гражданина изменились и ему необходимы дни отдыха. Причины для этого могут иметь разное выражение. Соответственно, решения по ним также будут разниться. 

Необходимость соблюдения графика отпусков

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность, наделены правомочиями на отдых. Когда указанные права реализуются, интересы предприятия страдать не должны.

По этой причине каждое предприятие, основываясь на особенностях своей деятельности ежегодно формируется специальный акт, посредством которого регулируется порядок предоставления времени отдыха.

При формировании графика требуется принимать во внимание пожелания сотрудников. 

Имеется единая форма акта, используется форма Т-7. При этом, установлена возможность применять собственный образец. Обязательное требование – отражение определенных реквизитов. Обязанность по исполнению рассматриваемого акта возлагается как на руководство компании, так и на сотрудников. 

Важно учесть, что есть определенная группа граждан, для которых трудовое законодательство и другие нормативы устанавливают гарантии предоставления время отдыха вне зависимости от составленного графика. 

Некоторые сотрудники наделены правом использовать отпуск в удобное для себя время. При принятии решения о необходимости отпуска человеку не требуется учитывать мнение руководства компании по данному поводу. К этой категории отнесены: 

  • лица, не достигшие совершеннолетия; 
  • граждане, которые используют отпуск за первый год работы в фирме; 
  • те, кто имеют звание почетного донора страны; 
  • лица, воспитывающие детей со статусом инвалида (при этом ребенок не должен быть старше 18 лет); 
  • представительницы женского пола, у кого есть более 1 ребенка в возрасте до 12 лет; 
  • граждане, на чьем воспитании находятся двое детей, не достигшие 12-летия, при этом матери у них нет; 
  • лица, участвующие в ВОВ, инвалиды; 
  • ветераны боевых действий; 
  • граждане, пострадавшие во время трагедии в Чернобыле; 
  • лица, имеющие звание Героев СССР или РФ, кавалеры Ордена Славы.

Продолжительность отпуска зависит от того, к какой категории отнесено лицо. 

Отпуск по семейным обстоятельствам

В таком случае работодатель может оплатить время отдыха или предоставить своему работнику материальную поддержку. Это происходит, когда в семье сотрудника погибает или рождается человек.

Также выплата предоставляется, если заболели родители или ребенок. Однако, зачастую такая разновидность отпусков предоставляется без содержания. Это указывает на то, что оплата не полагается гражданину.

Процесс оформления такого времени отдыха урегулирован положениями нормы 128 ТК РФ. 

Предусматривается, что гражданин на протяжении определенного периода не присутствует на своем рабочем месте, при этом за ним не сохраняется заработок.

Длительность времени отдыха находится в зависимости от того, какая ситуация сложилась в жизни человека. Необходимо согласовать предоставление дней отдыха с руководством предприятия.

На практике встречаются ситуации, когда директор отвечает отказом на просьбу об отпуске. Это происходит, если руководство сочло причины неуважительными. 

Закон указывает на то, что такой отпуск является правом, но не обязательством компании. В качестве исключений можно назвать ситуации, когда отдых просит лицо, на кого есть прямое указание в законе. Данные категории перечислены выше. Устанавливается, что раскрывать причину ухода в отпуск не обязательно, однако, указание на нее, повысит шансы на положительный ответ руководства. 

Перенос отпуска – право или обязанность работодателя

Общее правило предусматривает на то, что работодатель не несет обязанности относительно предоставления рассматриваемой разновидности отпусков.

В частности, именно такое решение было вынесен КС РФ в 2009 году.

В нем указано, что правила о предоставлении гражданам времени отдыха при последующем прекращении трудовых отношений должно происходить только при наличии согласия обеих сторон данных правоотношений. 

В ситуации, когда сотрудник не дожидается положительного ответа по своему заявлению, не выходит на свое рабочее место, рассматривать такое поведение следует как прогул.

У руководства предприятия появляется возможность привлечь такое лицо к установленным мерам ответственности, в том числе разорвать трудовые отношения.

Сделать такой вывод можно, основываясь на Постановлении Пленума ВС РФ от 2004 года. 

Важно учитывать и то, что из указанного правила имеются некоторые исключения. В этом случае нужно учитывать определенные нюансы: 

  1. В законодательстве перечислены категории граждан, наделенные правом на использование отдыха в любое время, когда это им удобно. Отдельным пунктом имеется указание на то, что мужчине может быть предоставлен отдыха в период, когда его супруга находится в отпуске, связанном с вынашиванием малыша и родами. При этом, длительность непрерывной работы в одной фирме не имеет значения. 
  2. Допускается, что время отдыха конкретного сотрудника может иметь привязанность к определенному обстоятельству. К примеру, если человек трудится в нескольких компаниях, то там, где он работает совместителем, должны отпустить в отпуск, когда он отдыхает по основному месту труда. 
  3. Отдельными положениями в законодательстве отражены ситуации, при возникновении которых предоставить отдых гражданину нужно в обход графика. Основанием для этого выступает заявление работника. Данные правила распространяются на случаи, когда человек работает в компании первый год. Планирование отпуска происходит только на втором году работы. 
  4. Также при условии последующего прекращения трудовых отношений гражданин наделяется правом на отдых перед увольнением. Требуется написать соответствующее заявление. 

Порядок предоставления отпуска вне графика

Вне зависимости от того, какая ситуация возникла в жизни человека, ему требуется в письменной форме обратиться к руководству фирмы и ждать решения по своему вопросу. Если директор согласен, то формируется соответствующий приказ и человек может отдыхать. При вынесении отрицательного решения допустимо согласовать, когда фирма сможет предоставить время отдыха.

Документальное оформление

В рассматриваемой ситуации руководству компании требуется сформировать соответствующий приказ и внести уточнения в график и личные документы сотрудника. Приказ формируется при использовании письменной формы. Стоит отметить, что единого формата не разработано, по этой применяется произвольный формат. 

Данный вариант используется в случае, когда устанавливается большая продолжительность отпуска, к примеру, несколько недель или месяцев.

Когда отклонения от графиков составляет пару дней, то специалисты рекомендуют использовать типовую форму №Т-6.

Сформированный акт направляется в финансовый отдел предприятия, чтобы были произведены начисления выплат, при условии, что они положены гражданину. 

К примеру, когда предприятие выделяет материальную помощь, или оплачиваются отпускные. Если основанием для переноса времени отдыха выступает заявление гражданина, то этот же документ выступает основой для издания соответствующего приказа.

На нем должна стоять виза директора предприятия. Когда инициатива об отдыхе идет от фирмы, то заявление писать не требуется, приказ формируется без него. В акте можно указать новый период, когда сотрудник будет отдыхать и причины, в силу которых произошли коррективы. 

Обязательным условием выступает ознакомление гражданина под роспись с документом. Затем требуется внести соответствующие коррективы в график. В общем, разработка происходит за пару недель до того, как наступит новый год. Использовать следует бланк по унифицированному формату. Это акт №Т-7. Во время внесения изменений нужно: 

  • указать, по какому основанию производится перенос времени отдыха (в данной ситуации, это заявление человека, на котором имеет положительный ответ руководства компании);
  • отражается новая дата отпуска; 
  • причина внесения изменений. 

Если коррективы касаются уже ранее измененного отпуска, требуется вносить запись в новую строку. Зачеркивать и что-то исправлять не следует. 

Предупреждение о начале отпуска и его оплата

В законодательстве требование относительно предупреждения сотрудника о предстоящем отдыхе сформулировано при использовании императивной формы. При этом, исключений из данного правила не предусматривается.

Это говорит о распространении данной нормы на ситуации, когда основанием предоставления времени отдыха выступает заявление человека.

Стоит учесть, что подобное уведомление не требуется в случаях, когда гражданин самостоятельно определяет даты времени отдыха. 

Кроме того, исключений не предусматривается и в отношении нормы 136 ТК РФ. Эта статья устанавливает необходимость оплаты за три дня до того, как сотрудник пойдет отдыхать.

Стоит отметить, что при ненаправлении уведомления законодательство не предусматривает ответственность для работодателя, то в ситуации с предоставлением средств – она есть.

Меры ответственности предусмотрены в статье 236 ТК РФ. 

Отпуск считается использованным вразрез с графиком в ситуации, когда он был перенесен на другое время. Последствия данных ситуаций имеют разное выражение. У руководства компании есть несколько вариантов поведения, если сотрудник просит отпустить его в отпуск менее чем через три дня: 

  • отказать в предоставлении времени отдыха; 
  • предложить скорректировать дату выхода в отпуск; 
  • указать, что допустимо написать два заявления (сначала заявление составляется на использование неоплачиваемого времени отдыха, затем сразу на отпуск с оплатой);
  • согласиться на предоставление времени отдыха, указанного в заявлении. 

В последнем случае предусматривается, что требуется выплатить заработок за отработанное время и компенсационные выплаты, при условии наличия оснований для их получения лицом. При определении даты отпуска требуется учитывать пожелания сотрудника по данному поводу, однако согласовывать их не нужно. Это относится к случаям, когда: 

  • гражданин заболел перед использованием времени отдыха; 
  • на протяжении отпуска человек будет исполнять обязанности государственного типа, поэтому необходимо освобождение от трудовой деятельности; 
  • другие ситуации, отраженные в законах или локальных нормативах. 

Согласовать даты требуется, если своевременно не предоставлена оплата дней отдыха или гражданину направили уведомление об отдыхе позже, чем за пару недель. С целью уведомления сотрудников о предстоящем времени отдыха, руководство предприятия может использовать несколько разных методов. 

В частности, допускается под роспись ознакомить работника о том, какой график был сформирован. Также можно знакомить с приказом, указывающим на конкретные даты отпуска. Данный вариант следует использовать за пару недель до отпуска. 

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях необходимость в предоставлении отпуска вразрез с графиком возникает у руководства предприятия. В том числе, здесь можно говорить о предприятиях с большим количеством сотрудников. Здесь производственные объемы находятся в зависимости от того, сколько трудовых соглашений заключено.

Если есть много заказов, то руководство может принять решение вовлечь в процесс производства больше граждан. В противном случае прибыль будет упущена. 

Также может сложиться ситуация, когда появляются сложности с заказами и фирма теряет возможность обеспечить всех сотрудников нужными объемами для работы.

Законодательство указывает на то, что в этом случае компания несет обязанность относительно оплаты времени, пока существует простой. Сумма равняется двум третям от привычного заработка.

Тогда руководство понимает, что выгоднее предоставить работникам время отдыха. 

Стоит учесть, что такой вариант допускается только при условии, что сотрудниками выражено согласие. Во время формирования графиков также надлежит принимать во внимание данный фактор.

Если документ составлен и все служащие ознакомлены с ним, то внесение корректив допустимо при наличии каждого из сотрудников. При этом, выражаться оно должно в письменной форме. 

Если работодатель переносит отпуск без согласия работника

Когда гражданину не позволяют пойти в отпуск или производят перенос времени отдыха без его согласия, то предусматривается возможность защитить свои правомочия. Для этого нужно использовать такие варианты направления жалоб: 

  • в профсоюзную организацию, если такая действует в компании; 
  • гос. инспекцию по труду; 
  • прокурору; 
  • судье. 

Указанные организации наделены правом организовать проверку относительно того, есть ли у человека право на такой отдых. Если будет установлено, что имеет место нарушение, то виновных лиц привлекают к ответственности. Однако, прежде чем конфликтовать с руководством компании, можно попробовать договориться мирно. 

Отпуск нового сотрудника

Если гражданин работает в фирме только первый год, то у него имеется право относительно использования времени отдыха не в соответствии с графиком. Законодатель говорит о том, что в первый отпуск можно пойти после того, как отработано в компании полгода. Отсчет начинается с даты, когда произошло трудоустройство. 

Для некоторых лиц устанавливается возможность выразить согласие на уменьшение срока. Такие правила связаны с тем, что график разработан до того, как гражданин принят на работу. По этой причине данный вопрос решается при согласовании с руководством компании. Если лицо принято на место другого сотрудника, то время отдыха может предоставляться в даты, указанные для уволенного в графике. 

Ч. 4 ст. 123 ТК РФ о предоставлении отпуска вне графика указывает на то, что фирма наделена возможностью предоставления такого отдыха по своему усмотрению. Есть ситуации, когда отправить лицо в отпуск — это обязанность директора. 

Возможно ли предоставление ежегодного отпуска вне графика отпусков, рассказывает Елена А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/predostavlenie-otpuska-vne-grafika-po-ch-4-st-123-tk-rf.html

Могут ли не отпустить в отпуск по графику отпусков?

Отказ в отпуске не по графику

Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя перенести запланированный отпуск работника на другой период, если это необходимо для сохранения нормального ритма работы организации (ст. 124 ТК).

Главным условием законности переноса является данное на это в письменной форме согласие работника. Ответственность за отказ от такого предложения законом не установлена, поэтому, если для сотрудника важно пойти в отпуск именно в запланированный период, то он вполне может отказать работодателю.

Правомерно ли не пускать в отпуск по графику?

Не отпустить сотрудника в отпуск, работодатель не имеет права. Он может только осуществить перенос данного периода на другой срок с согласия работника. Оформляется данная процедура путем издания приказа о переносе.

Кому нельзя не предоставить отпуск?

Нельзя отказывать в предоставлении отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • беременным до или после декрета;
  • лицам, усыновившим младенца в возрасте до трех месяцев;
  • супругу женщины, находящейся в декретном отпуске;
  • иным категориям работников, предусмотренным законодательством.

Для перечисленных лиц установлена привилегия по получению отпуска, им даже не нужно дожидаться его наступления по графику, достаточно написать работодателю заявление с просьбой о его предоставлении.

Запрещено непредоставление отпуска в течение года лицам, не достигшим совершеннолетия или работающим во вредных и опасных условиях.

В течение двух лет подряд отпуск переносить нельзя, то есть если работнику уже однажды переносили отпуск, то когда его время подошло во второй раз, повторный перенос, даже при наличии согласия сотрудника, производить нельзя.

Сотрудникам, не имеющим никаких привилегий в части получения отпуска, он предоставляется и переносится на общих основаниях.

Как давно были в отпуске?Очень давноДавно, но скоро уже пойдуЯ только что из отпускаЯ в отпуске!

Причины для отказа

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено. Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста.

Допустим, что для одного из них настало время уходить в отпуск, но, незадолго до этого, второй сотрудник ушел на больничный. В такой ситуации, если отпустить первого сотрудника в отпуск, организация останется без правовой поддержки.

Если без юриста никак не обойтись, то руководитель может попросить работника о переносе отпуска, до выхода второго специалиста с больничного.

Также организация может остро нуждаться в том, чтобы все сотрудники работали, при получении большого заказа на производящем какую-либо продукцию предприятии.

В такой ситуации у руководителя могут появиться основания полагать, что если кто-то из сотрудников, работающих в производственном секторе предприятия, уйдет в отпуск, то выполнить заказ в оговоренный с заказчиками срок не удастся. Он может попросить о переносе всех отпусков, приходящихся на данный период.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его увольнения за безосновательное отсутствие на рабочем месте.

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение “куда надо”.

Куда идти мы уже оговорили выше.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/mogut-li-ne-otpustit-v-otpusk-po-grafiku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.