Отказ соискателю после собеседования

Как отказать соискателю в работе: законные основания

Отказ соискателю после собеседования

Отказ – это один из неприятных моментов в работе любого сотрудника отдела кадров. Многие HR-менеджеры избегают этой рутины, поэтому кандидаты долго находятся в неизвестности.

Согласно мнению ведущих специалистов, лучше отправить шаблонное письмо, чем проигнорировать подобное дело.

Вследствие возникает вопрос, как отказать соискателю в приеме на работу, чтобы это не сказалось на его самоуверенности и стимуле в поиске работы.

Часто для отказа отправляют шаблонное письмо.

Обязан ли работодатель давать ответ

Отказать кандидату и соискателю после собеседования, если он не подошел под требования, нужно своевременно. Избегать любыми способами и откладывать дело на последний момент не стоит. Если вежливо и тактично сообщить о результатах, то это покажет уважение к гражданину и культуру организации.

Взаимосвязь с каждым соискателем должна иметь характер сотрудничества, т.к.

в следующий раз он придти в компанию в виде клиента либо будет положительно отзываться своему начальнику какой-либо ведущей организации.

Но это произойдет тогда, если у соискателя останутся положительные впечатления от пройденного собеседования. В противном случае недовольный кандидат может в интернете оставить негативный отзыв о компании.

Сроки законного отказа

Точных сроков для ответа законом не установлено.

Не установлено точных сроков для отказа соискателю.

Чтобы не заставлять ждать соискателя об исходе интервью, стоит обозначить временные рамки предоставления ответа. Необязательно оговаривать точную дату, т.к. чаще всего решение о принятии на работу нового сотрудника принимается несколькими специалистами. Главное – сдержать свое обещание.

Если HR-менеджер сказал, что результаты будут в течение недели, но решение принято не было, то он обязан сконтактироваться с соискателем и предупредить о задержке.

При отсутствии соглашения сообщить об отказе в приеме на работу нужно незамедлительно, как только будет выбран новый работник. Кандидат находится стрессовой ситуации, поэтому не рекомендуется заставлять его долго ждать, находится в неведении. Добросовестная организация грамотно сообщает о результате не позднее 14 дней с последней встречи.

Откладывание ответа может отрицательно сказаться на репутации компании.

Иногда во время собеседования специалисту кадрового отдела становится понятно, что претендент не подходит для свободной вакансии.

Чтобы в дальнейшем не тратить время на оповещение таких соискателей, можно после интервью сообщить, что в случае положительного результата сотрудник свяжется с ним по телефону в течение 3 суток.

Этот вариант даст соискателю точное представление о сроках получения ответа и способе связи.

Какие причины считаются законными

Согласно ст. 64 Трудового кодекса РФ, отказ в работе должен быть обоснован и иметь отношение с профессиональными качествами сотрудников. Под ними подразумеваются способности выполнять трудовые обязанности с учетом имеющейся квалификации, личностных качеств работника.

Если после отказа соискатель выразил просьбу получить письменной обоснованный отказ, то сотрудники организации обязаны это выполнить по закону.

Если гражданина не устроит полученный ответ, то он может обратиться в судебную инстанцию.

Работодателю в вакансии нужно указывать точные требования, а в письменном ответе об отрицательном решении фиксировать причину, ссылаясь на деловые качества сотрудника.

К примеру, соискателю можно сообщить, что был выбран кандидат, у которого опыт работы больше. Согласно нормативным актам, только такой образец ответа будет законным обоснованием.

Также правомерны следующие причины:

  • наличие медицинских противопоказаний;
  • несоответствие квалификации;
  • отсутствие требуемой должности.

Законным обоснованием может быть наличие медицинских противопоказаний.

Безусловные кандидаты

Работодатель не может отказать в работе категориям граждан:

  • матери и беременные женщины;
  • получившие место по конкурсу;
  • люди с инвалидностью, распределенным на должность по квоте;
  • граждане, которые устраиваются на работу в порядке перевода.

Незаконный отказ работодателя

Вопрос, как отказать соискателю после собеседования, возникает не с проста. Неправильная формулировка может повлечь за собой административную или дисциплинарную ответственность. За неправомерный отказ работодателю (HR-менеджер) грозит денежное взыскание в размере 5 тыс. руб., а юридическому лицу – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если в предоставлении рабочего места было отказано беременной женщине, то грозит уголовная ответственность – штраф 200 тыс. руб. и исправительные работы.

Чтобы работодателю не попасть на отрицательные последствия, стоит соблюдать законодательство. Если после собеседования кандидату выдвигается отказ, то причины отрицательного решения нужно формулировать, используя правовые нормы.

Гражданин может отстоять свои права в суде, если в письменном отказе указана одна из ниже перечисленных незаконных причин:

  • критерии не относящиеся к деловым качествам работника, например: возраст, религия, пол, национальность;
  • беременность и наличие детей;
  • отсутствие прописки;
  • наличие ВИЧ;
  • инвалидность соискателя, который устраивается по квоте;
  • нарушение решения судебной инстанции, согласно которому компания обязана трудоустроить сотрудника в штат;
  • отказ в предоставлении рабочего места в порядке перевода.

Незаконно отказать соискателю с инвалидностью, устраивающемуся по квоте.

Как отклонить кандидатуру из центра занятости

Иногда на собеседование приходят кандидаты по направлению из центра занятости. Большинство безработных, еще до начала интервью, просят сразу подписать отказ. Мгновенно делать этого не стоит, лучше следовать 2 вариантам события:

  1. Попросить соискателя самому отказаться от предлагаемой должности.
  2. Провести собеседование. Если кандидат не соответствует требованиям и не имеет необходимые профессиональные качества, то оформить отказ в этом случае допустимо.

Такие действия законны, поэтому в дальнейшем помогут избежать судебных разбирательств и конфликтных ситуаций.

Составление корректного отказа

Письмо об отказе в приеме на должность не обязательно должно состоять из шаблонных фраз. Чтобы соискатель не разочаровался в организации, составлять отказ следует, соблюдая инструкцию:

  1. Выразите благодарность за то, что гражданин обратил внимание на этого работодателя, а не другого.
  2. Составьте индивидуальный ответ об отрицательном решении и правдиво обоснуйте отказ.
  3. Сообщите, что отклик на вакансию останется в вашей базе и в случае необходимости к соискателю обратятся по поводу других вакантных предложений.
  4. Чтобы подбодрить кандидата, сообщите его лучшие качества, проявленных на интервью (например, стремление к обучению), благодаря которым он сможет многого достичь в карьерной лестнице.
  5. Оставьте свою подпись. Так соискатель будет уверен, что перед ним находится человек, а не робот-рассыльщик.

Способы сообщить об отказе

При отсутствии контактов, соискателю отправляют письмо по почте.

Существует несколько способов, как сообщить об отрицательном решении после интервью в работе. Желательно вариант связи оговорить непосредственно после собеседования.

Возможные способы:

  1. Письмо по почте. Такой метод практически не применяется. Им пользуются, когда других способов связи нет. Отказ оформляют на бланке компании и отправляется по адресу, указанному соискателем.
  2. Письмо на электронную почту. Этот вариант наиболее распространен, т.к. он прост и требует минимальных затрат. В отказе сообщают законное обоснование, в связи с чем было принято решение.
  3. Личная встреча. Такой метод используется крайне редко. Чаще всего это происходит сразу после собеседования, когда сотрудник отдела кадров понимает, что кандидат не подходит на вакантную должность.
  4. Звонок по телефону. При таком методе соискатель и интервьюер могут обсудить причины отказа и ответить на интересующие вопросы.

Каждая организация самостоятельно выбирает способ оповещения. Чаще он зависит от количества соискателей. Если их немного, то можно обзвонить каждого, в противном случае проще использовать электронную почту.

Приём на работу, Собеседование, Трудоустройство

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/sobesedovanie/kak-otkazat-soiskatelyu-v-prieme-na-rabotu-posle-sobesedovaniya.html

Отказ после собеседования

Отказ соискателю после собеседования
32-летний бренд-менеджер Сергей Иванов устал получать отказы от потенциальных работодателей. «Третий месяц ищу работу, разослал резюме в полсотни компаний и агентств, побывал на десяти собеседованиях – и все впустую.

Вроде бы собеседование проходит гладко, вроде бы и резюме солидное, и костюмом с галстуком не пренебрегаю, и на все вопросы честно отвечаю – а все равно замучился уже слышать вечное «мы вам перезвоним». Начинаю ощущать себя прокаженным. Не понимаю, почему не могу трудоустроиться, что со мной не так.

А объяснять мне это никто не собирается», – сетует Сергей. 

 Описанная Сергеем история в принципе не уникальна.

На рынке труда есть немало соискателей, которым приходится искать работу по несколько месяцев – несмотря на наличие опыта работы высшего образования по специальности и корректного поведения на собеседованиях. Большинство попавших в подобную ситуацию отчаиваются, ощущая психологический дискомфорт от тщетности своих попыток. 

 «Недавно по подобному поводу консультировал свою приятельницу, – рассказывает психолог Сергей Абрамов. – Симпатичная девушка 24 лет, работала офис-менеджером в двух компаниях. Последние три месяца трудоустройство застопорилось.

Несмотря на всю ее активность в поисках работы, работодатели раз за разом вежливо отказывают ей, объясняя свой отказ лишь тем, что нашли на нужную вакансию лучшего кандидата.

Но для соискателя – неудачника подобное объяснение ровным счетом ничего не объясняет, и лишь вгоняет в состояние депрессии, из которого потом довольно сложно выбраться». 

 Печальное положение человека, долго и безуспешно ищущего работу, усугубляется необходимостью демонстрировать позитивность на собеседованиях. «Человек, перенесший 8 – 16 отказов подряд – а под отказами можно понимать и уклончивое «мы вам перезвоним» – физически не может излучать позитив в беседе с кадровиком. И в свои силы он верит все меньше, что окончательно загоняет его в яму затяжной депрессии и безработицы», – констатирует Сергей Абрамов.  В подавляющем большинстве компаний распространен вежливый отказ соискателю под прикрытием типичной причины «мы нашли лучшего специалиста». Если на одну вакансию претендует десяток – другой соискателей, то работодатель может устроить многоступенчатый отбор, желая заполучить наилучшего специалиста из всех возможных. Во многом по этой причине отбор соискателей на одну вакансию офисного специалиста может длиться неделями. Куда хуже, если в многочисленных неудачах конкретного соискателя зарыта конкретная причина, о которой он сам может не догадываться, а кадровики ничего не объясняют ему из вежливости, или из нежелания подставлять свою компанию.

«Рекрутеры могут забраковать резюме по самым разным и непредсказуемым для соискателя причинам, – говорит менеджер по подбору офисных специалистов рекрутинговой компании «БалтПерсонал» Инна Неверова.

– Одна из распространенных причин – если человек слишком часто менял место работы, нигде не задерживаясь даже по полгода. Или если закончил коммерческий вуз, не вызывающий доверия на локальном рынке труда. Или если указал в графе «увлечения» ведение блога и пристрастие к компьютерным играм.

И это – лишь мизерная часть возможных причин, по которым ваше резюме может отправиться в мусорную корзину после чтения его по диагонали».

 Попытки добиться внятного объяснения причин отказа в большинстве случаев обречены на провал. Так считает директор рекрутинговой компании Prime Personnel Дмитрий Солодкий. 

«Рядовые менеджеры по персоналу – как правило, не те люди, которые могут вам честно объяснить, почему вы им не подходите. Они могут или принять вас на работу, или отказать в ней, руководствуясь своими соображениями и внутренними установками компании.

Единственное, что я могу посоветовать соискателям, долго ищущим работу – не отчаиваться и продолжать поиски дальше. Лично я стараюсь деликатно объяснить человеку, что с ним не так.

Но среди рекрутеров и кадровиков подобный подход почти не практикуется», – констатирует Дмитрий Солодкий.

Синдром завышенных ожиданий

  Если соискатель сталкивается с постоянными отказами, возможно, ему стоит задуматься о правильном позиционировании себя на собеседовании. «На встречу нужно приходить свежим и выспавшимся, желательно в приличном костюме, за 10-15 минут до встречи, с распечатанным резюме и вакансии в компании.

Крайне желательно узнать как можно больше о деятельности компании до собеседования, а также почитать отзывы в интернете от бывших сотрудников, работавших в ней. Есть смысл поискать компанию на сайтах, составляющих «черные списки» непорядочных работодателей», – советует Дмитрий Солодкий.

 

По мнению Дмитрия Солодкого, наиболее распространенные причины отсутствия заинтересованности у работодателей – несоответствие профессионального опыта соискателя позиции, на которую он претендует, а также чрезмерно завышенные зарплатные ожидания. «Довольно часто люди ленятся изучить предложения по зарплатам в их сфере, и указывают в желаемом уровне оплаты цифру, в полтора – два раза превышающую средние показатели на рынке труда. Если же вы работали администратором в продуктовом супермаркете, то это вовсе не значит, что вы можете претендовать на вакансию коммерческого директора в крупной торговой сети», – приводит примеры из своей практики Дмитрий Солодкий.

Кроме того, резюме должно быть достаточно кратким и понятным для работодателя, рекомендует Дмитрий Солодкий. А в попытках выделиться среди других соискателей очень важно – не переборщить с оригинальностью, напоминает рекрутер.

«Один соискатель в присланном нам резюме указал в своих сильных и слабых сторонах: люблю женщин. То же самое он написал и в графе «увлечения». Еще один наш соискатель, ищущий работу агента по продажам недвижимости, написал в резюме: хочу заработать все ваши деньги.

Подобные попытки выделиться обычно отталкивают работодателя, и работают против вас», – считает Дмитрий Солодкий.

Хобби без лишних вопросов

  Составляя резюме  не стоит позиционировать себя как активного блоггера, если выбранная вами вакансия не предполагает активной деятельности в социальных сетях, считает Инна Неверова.

«Во-первых, о вас могут подумать как о потенциальном бездельнике, который будет днями просиживать в фейсбуке и ливджорнале (популярные социальные сервисы ).

Во-вторых, большинство компаний сегодня озабочены своим имиджем в интернете, и никому не нужно иметь в своих недрах возможного «крота», который может в своем блоге высмеивать начальство и порядки в офисе.

Увлечение компьютерными играми также не приветствуется, так как вы можете показаться работодателю человеком с инфантильным мышлением. Поэтому в перечне увлечений я рекомендую указывать что-либо нейтральное – чтение книг, изучение английского или фитнесс», – советует Инна Неверова. 

Эксперты рекомендуют в графе «хобби» рекомендуется указывать такие увлечения, которые не вызовут лишних вопросов и подозрений у работодателя, и которые будут как-то соответствовать сфере деятельности, в которой вы ищете работу.

«Например, бухгалтер может указать, что любит разгадывать кроссворды, и в глазах работодателя это будет лишним плюсом.

Если же коммерческий директор указывает, например, что в свободное время вышивает крестиком – это, наоборот, может выглядеть несерьезным в глазах потенциального работодателя», – советует Дмитрий Солодкий.

Корреспондент Артем Пироговский

Еще по теме отказов в работе:

Сайт hr-portal.ru провел анонимный интернет-опрос менеджеров и директоров по персоналу на тему «О каких недостатках соискателя вы не решаетесь сообщать».

Ответы по популярности распределились следующим образом:

Источник: https://www.Mjobs.ru/article/otkaz-posle-sobesedovania/

Кандидатура отклонена в связи с варианты ответов

Отказ соискателю после собеседования

/ Отбор персонала / Собеседование

Назад

Время на чтение: 6 мин

0

14

Отказ — это один из неприятных моментов в работе любого сотрудника отдела кадров. Многие HR-менеджеры избегают этой рутины, поэтому кандидаты долго находятся в неизвестности.

Согласно мнению ведущих специалистов, лучше отправить шаблонное письмо, чем проигнорировать подобное дело.

Вследствие возникает вопрос, как отказать соискателю в приеме на работу, чтобы это не сказалось на его самоуверенности и стимуле в поиске работы.

Часто для отказа отправляют шаблонное письмо.

  • 1 Обязан ли работодатель давать ответ
  • 2 Сроки законного отказа
  • 3 Какие причины считаются законными
  • 4 Безусловные кандидаты
  • 5 Незаконный отказ работодателя
  • 6 Как отклонить кандидатуру из центра занятости
  • 7 Составление корректного отказа
  • 8 Способы сообщить об отказе

Общий порядок приема на работу

Прием на работу может осуществляться путем рассмотрения заявление и резюме от одного или нескольких кандидатов, проведения конкурса на замещение освободившейся должности.

Соответственно, условия приема и требования к кандидатам будут определяться по следующим направлениям:

  • возрастные характеристики (например, для приема на отдельные должности существуют законные ограничения по возрасту);
  • наличие гражданства РФ;
  • квалификация и опыт работы, в том числе по основному профилю работы;
  • наличие специальных прав и допусков (например, для водителей, электриков и ряда иных специалистов);
  • отсутствие судимости (при приеме на работу в правоохранительные органы, иные аналогичные ведомства);
  • иные требования и условия, соответствующие закону.

При отсутствии специальных требований к занимаемой должности, работодатель обязан предоставить равные права в приеме на работу каждому кандидату. Это означает, что преимущество можно отдать при наличии опыта работы по профилю деятельности компании, уровню образования и профессиональной подготовки.

Рассматривая заявления и резюме от кандидатов, работодатель обязан соблюдать следующие правила, указанные в ТК РФ:

Источник: https://OrenRabota56.ru/personal/kak-pravilno-otkazat-kandidatu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.