Отказ от подписи в акте

Акт об отказе от подписи в акте об отсутствии на рабочем месте, о прогуле: образец

Отказ от подписи в акте

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Акты — Акт об отказе от подписи в акте

Ситуации, когда уполномоченное лицо или сотрудник отказываются подписывать рабочий документ, встречаются часто.

Чтобы правильно выйти из них и грамотно зафиксировать данный факт, составляется акт об отказе от подписи в акте по образцу.

Такой подход позволит обеспечить компании доказательство правонарушения работника или партнера на юридическом уровне.

Значение подписи в акте

Подписание любого документа не может осуществляться в одностороннем порядке. Обратное противоречит нормам делопроизводства.

Посредством такой процедуры подтверждается ознакомление с содержанием бумаг, сделанными корректировками, претензиями или требованиями заинтересованных лиц, а также достоверность представленной информации.

Следовательно, указанные пункты, предложения или рекомендации служат сигналом для исполнения поставленных задач.

Отсутствие одной из необходимых подписей свидетельствует о том, что какая-либо сторона не согласна с содержанием документа.

Что влечет за собой отказ от подписи в документе

Право отказа лица ставить отметку об ознакомлении закреплено в отечественной нормативно-правовой базе по урегулированию договорных отношений.

Однако, существует заблуждение о том, что если не ставится подпись одного из участников, то документ считается недействительным. На самом же деле акт будет иметь юридическую силу (при условии, что отражены реальные данные).

При отказе другие стороны могут:

  • использовать в качестве доказательства отклонений сотрудничества или выполнения своих обязанностей при эскалации конфликта;
  • предъявлять претензии второй стороне;
  • составлять соответствующую документацию, служащую подтверждением отсутствия подписи;
  • обращаться в высшие инстанции, суды для воздействия на отказавшегося визировать бумагу;
  • применять меры, предусмотренные внутренними положениями организации;
  • настаивать на выполнении перечисленного в случае, если вторая сторона противится нахождению компромисса.

Кем составляется акт

Акт об отказе от подписи в акте может быть составлен сотрудниками различных отделов, специально созданной комиссией или приглашенным специалистом.

Чаще всего в практике он пишется субъектами, которые изначально имели прямое отношение к первоначальным документам. Именно подписи этих людей и будут считаться весомым доказательством при рассмотрении дела.

Иногда встречаются случаи, когда к составлению привлекается высшее руководство предприятия (касается споров по трудовой дисциплине, неисполнения договора с посредником).

Что должно быть в акте

Единого типового бланка на сегодняшний момент не установлено. При этом элементарный образец рассматриваемого акта содержит:

  • полное наименование юридического лица, чей представитель составляет акт;
  • название и номер документа согласно правилам регистрации бумаг организации;
  • дату написания;
  • адрес, где осуществляет свою деятельность предприятие;
  • должность и полные Ф.И.О. ответственных за составление бланка;
  • данные сотрудника или компании-оппонента (юридический статус, адрес, Ф.И.О.);
  • название или номер акта, служащего причиной оформления, дату его написания;
  • Ф.И.О. и должности свидетелей (их присутствие необходимо для подтверждения отказа);
  • описание причины отказа оппонента, его аргументация, название документов (если они требуются в качестве приложений);
  • дополнительные сведения (если они покажутся эксперту значимыми для вынесения решения, например, состояние сотрудника или чрезвычайное происшествие);
  • подписи составителя, членов комиссии внизу.

Скачать образец акта об отказе от подписи в акте.

Особенности оформления документа

Для правильного составления документа об отказе подписи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

  • законом не установлено строгих ограничений, поэтому оформитель, руководствуясь внутренней документацией и необходимой нормативно-правовой базой, ориентируется на собственный опыт или результаты консультации специалиста;
  • акт составляется в присутствии свидетелей (минимум 2 человека, имеющих отношение к произошедшей ситуации);
  • сведения вносятся на чистый лист стандартного формата или в специальный бланк организации в печатном варианте, допускается и рукописная форма с использованием ручки черного цвета;
  • обязательное присутствие живых подписей в конце не только на оригинале, но и на копиях (если таковые потребуются);
  • наличие фирменной печати компании необязательно (в соответствии с постановлением от 2016 г.);
  • акт пишется и для предприятия, и для отказчика;
  • информация о составлении документа должна быть донесена до оппонента (например, акт об отказе от подписи в акте о прогуле или по поводу возмещения ущерба при поставке бракованной продукции) посредством заказного письма, электронной почты или телефонного звонка;
  • бланк необходимо заполнять максимально правильно, не допускать ошибок или исправлений, иначе он будет считаться недействительным;
  • следует проверить, не противоречат ли отмеченные сведения Трудовому и Гражданскому кодексам.

Правила хранения акта

Поскольку организация-составитель несет ответственность за данные, указанные в акте, то она также отвечает за хранение. В процессе оформления и до конца всех сопутствующих процедур документ находится в распоряжении лица или комиссии, задействованных в этом процессе. Соответственно, второй экземпляр направляется отказчику.

Если дело доходит до судебного разбирательства, то оба документа рассматриваются уполномоченными органами. После завершения процессов и принятия решения акт передается в архив организации на срок, зафиксированный законодательством, но не менее чем на 3 года.

По истечению установленного времени бланк теряет свою юридическую силу и уничтожается.

Таким образом, знание ключевых моментов оформления акта поможет не допустить грубых ошибок, минимизировать временные издержки и максимально корректно урегулировать спорную ситуацию. (33 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-v-akte.html

Как оформить отказ подписания акта

Отказ от подписи в акте

В рамках трудового законодательства акт может являться документом, фиксирующим совершение работником дисциплинарного нарушения. Акт об отказе подписать акт составляется в том случае, если одна из заинтересованных сторон ознакомилась с актом, но не согласна с его содержанием.

Необходима ли подпись в акте

Как правило, акт составляется одной заинтересованной стороной и предоставляется другой стороне или сторонам для ознакомления и подписи.

В некоторых случаях другая сторона или стороны после ознакомления может не согласиться с содержанием акта и отказаться от проставления подписи.

Достаточно часто такой отказ может следовать из заблуждения о том, что если одна из сторон не подпишет акт, то документ будет являться недействительным. Однако это не так.

Отказ стороны подписывать акт является ее правом, однако не лишает документа юридической силы при условии, что сам факт предоставления акта для ознакомления и подписи будет зафиксирован. Таким образом акт об отказе подписать акт выполняет две функции:

  • позволяет подтвердить, что документ действительно предоставлялся заинтересованной стороне для ознакомления;
  • позволяет зафиксировать сам факт отказа от подписи.

Установлены следующие основания для составления акта об отказе подписать акт:

  • прямо выраженный отказ стороны подписывать документ после ознакомления;
  • истечение срока, указанного в законе или в договоре в качестве времени, отведенного стороне на подписание акта.

Как правило, в договорах на проведение работ, оказание услуг, изначально указываются сроки, отводимые стороне на подписание представленного ей акта, например, 15 дней после получения, 30 дней и т.п. Акт об отказе подписать акт, таким образом, может быть составлен только по истечении указанного в договоре срока. Если документ будет составлен раньше, он не будет иметь силы.

В свою очередь, законодательством могут быть регламентированы и иные сроки.

Подтверждаем вручение

Одним из важных условий для составления акта об отказе подписать акт является подтверждение факта вручения заинтересованной стороне первоначального акта. Сам акт может быть направлен следующими способами:

  • передан лично или нарочным. В этом случае на копии документа сторона, принявшая акт, проставляет регистрационный штамп с датой и подписью лица, принявшего документ (руководителя, делопроизводителя);
  • отправлен по почте с уведомлением о вручении. В этом случае при получении заказного письма представитель заинтересованной стороны укажет свои данные на уведомлении, которое вернется к отправителю письма.

Составляем акт

Форма акта законодательно не регламентируется. Она может быть утверждена распоряжением по предприятию или быть произвольной. Как правило, формы включаются в состав соответствующих внутренних нормативных документов предприятия.

Отметка об отказе стороны подписать акт может быть проставлена и на самом документе.

Составление акта об отказе подписать акт предполагает участие лиц, составивших первоначальный документ. В некоторых случаях подписи подтвердят и факт предоставления стороне первоначального документа.

Структура акта предполагает наличие следующих разделов:

  1. в верхней части документа указываются номер, дата, место составления документа, название предприятия и название документа (так называемая «шапка»);
  2. мотивировочная часть, то есть перечисление обстоятельств, легших в основу акта, с указанием должностей составляющих акт лиц и ФИО лица, отказавшегося подписать акт. В обязательном порядке в акте об отказе должно содержаться указание на оригинальный документ («отказался от ознакомления с актом приема-передачи товарно-материальных ценностей от… года №… по договору поставки от… года №…»);
  3. если лицо, отказавшееся подписывать акт, каким-то образом обоснует свой отказ, это тоже нужно внести в документ («по причине несогласия с причиной отстранения от работы»);
  4. подписи составляющих акт лиц. Рекомендуется, по возможности, предложить стороне, отказавшейся от подписания самого акта, подписать акт об отказе. В некоторых случаях работник или контрагент, отказавшиеся подписать оригинальный акт, ставят свои подписи на акте об отказе.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается лицу, отказавшемуся подписать акт. Акты об отказе составить акт принимаются судами в качестве доказательств в споре.

Акты об отказе подписать акт хранятся обычно с оригинальными актами или в пакете документов к приказу, например, если акт включен в материалы служебной проверки, на основании выводов которой в отношении работника вынесен приказ об увольнении, и т.п. по месту его составления, не менее трех лет. Организация может сама увеличить срок хранения отдельных групп актов (например, актов – приложений к приказам по дисциплине).

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении

Расторжение трудового договора с работником недопустимо без издания приказа об этом. И независимо от причины прекращения договора с этим приказом нужно ознакомить сотрудника и выдать его копию, если увольняемый попросит (ст. 84.1 ТК РФ). Однако не всегда работодателю удается получить от работника подпись, подтверждающую его ознакомление с приказом.

Если добиться подписи работника невозможно

Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.

ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.

Другой случай: работника невозможно ознакомить с приказом по причине его отсутствия на рабочем месте.

Допустим, трудовой договор прекращается в связи с тем, что работник осужден к наказанию и уже находится в местах лишения свободы.

В этом случае достаточно сделать запись на приказе об увольнении о том, что по указанным причинам работник не может быть с ним ознакомлен. Данную запись должен заверить специалист кадровой службы, поставить свою подпись и дату.

Как оформить акт об отказе подписания приказа об увольнении

Утвержденной формы акта об отказе подписи об увольнении нет. Поэтому составляется он произвольно. При этом подписать акт должны члены комиссии, засвидетельствовавшие факт отказа работника поставить подпись.

Действителен ли односторонний акт?

Заказчик без видимой причины отказался подписывать акты выполненных работ (оказанных услуг). Может ли подрядчик без второй подписи в акте отразить выручку в бухгалтерском и налоговом учете? Будет ли односторонний акт иметь юридическую силу? Можно ли на его основании требовать от заказчика оплаты выполненных работ (оказанных услуг)?

В этой статье специалисты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» ответят на вопросы, связанные с подписанием одностороннего акта приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг), и оценят налоговые и юридические последствия такого шага.

Понятие одностороннего акта

Читайте так же:  Положения снт об уполномоченных

Термин «односторонний акт» введен в хозяйственные взаимоотношения между подрядчиком и заказчиком с вступлением в силу части 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии с п. 1 ст.

702 ГК РФ, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (п.4 ст.753 ГК РФ).

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Порядок оформления одностороннего акта

Действующим законодательством не предусмотрено отдельной формы для составления одностороннего акта выполненных работ. Единая форма акта разработана лишь для приемки строительно-монтажных работ (форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»). В остальных случаях односторонний акт выполненных работ заполняется в произвольной форме.

Форма акта должна удовлетворять критериям первичного документа, установленным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и содержать в себе:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, совершивших сделку, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Любые рекомендации по оформлению документов, фиксирующих приемку-сдачу работ (услуг), применимы и к односторонним актам.

П. 4 ст. 753 ГК РФ требует наличие в акте отметки об отказе заказчика от приемки работ. Однако, скорее всего, заказчик такую отметку ставить не станет. Ее могут сделать представители подрядной организации (в произвольной форме). Главное — подкрепить такой отказ дополнительными первичными документами. К ним относятся:

− письменное извещение подрядчика о выполнении работ (услуг) и дате их приемки со ссылкой на условия договора;

− письменный отказ заказчика принять результаты работ.

Лишь в том случае, если отказ заказчика будет признан судом обоснованным, односторонний акт будет признан недействительным.

Практика разрешения арбитражных споров в связи с оформлением односторонних актов

Арбитражная практика показывает, что требование о признании одностороннего акта недействительным рассматривается, как правило, одновременно с иском о взыскании стоимости работ.

Приведем несколько решений арбитров, вынесенных в пользу подрядчика:

Суд установил, что объемы выполненных подрядчиком работ соответствуют проектно-сметной документации, согласованной с заказчиком, однако акты приемки работ последним подписаны не были.

Мотивированный отказ от приемки работ по объему, качеству и срокам заказчик не представил, в связи с чем суд взыскал с него задолженность по договору. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.

2012 по делу N А45-4248/2012

Источник: https://xn--h1akdmn.xn--p1ai/kak-oformit-otkaz-podpisaniya-akta/

Акт об отказе подписать акт. Образец заполнения и бланк 2020 года

Отказ от подписи в акте
Акт является документом, фиксирующим значимое событие или действие. Область применения актов широка: от документирования передачи товарно-материальных ценностей до фиксации состояния затопленной соседом сверху квартиры.

Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе подписать актОбразец акта об отказе подписать акт

В рамках трудового законодательства акт может являться документом, фиксирующим совершение работником дисциплинарного нарушения. Акт об отказе подписать акт составляется в том случае, если одна из заинтересованных сторон ознакомилась с актом, но не согласна с его содержанием.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.