Отгулы за свой счет

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Отгулы за свой счет

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

  • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
  • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
  • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Рекомендуем к прочтению: Что нужно для работы в такси на своей машине

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

  • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
  • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
  • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
  • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • В случае появления на свет ребенка;
  • В случае смерти родственника;
  • В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-4/otgul-za-svoy-schet-po-trudovomu-kodeksu.php

Отгул за свой счет | Юридическая консультация онлайн

Отгулы за свой счет
Добавить в закладки Время чтения: 4 минут

Отгул за свой счет, по мнению большинства граждан, это невыход специалиста на работу без оплаты. Но есть ли такое понятие в действующем законе?

Когда предоставляется

Трудовой Кодекс  не содержит термина «отгул». В нем говорится только о дополнительном отпуске, предоставляемом по определенным причинам без денежной компенсации. Он дается при семейных обстоятельствах или возмещает переработки.

Дополнительное время для отдыха предоставляется сотруднику за сверхурочно выполненные задания вместо денежных средств по личной просьбе. Руководитель предприятия может согласиться с таким вариантом вознаграждения или выразить отказ. Выходной день, взятый в счет отпуска, не является неоплачиваемым отгулом.

 Законодательная база

Если работник задерживается на предприятии по собственной инициативе, руководство не вправе давать отгул в назначенное им время. Любой приказ о сверхурочном выполнении обязанностей или выходе в праздничные (выходные) дни составляется на бумаге с предварительным информированием служащих под роспись.

Указанное положение регламентируется Письмом Роструда от 10 марта 2008 года № 658.6. При документально оформленной переработке специалист вправе сам определить, получит он законную оплату в 1,5-2 раза более обычной ставки или дополнительный день отдыха, согласно статье 152 ТК РФ.

Последний вариант возможен при «сверхурочке», если рассчитать число отработанных сверх меры часов.

Если же гражданин выполнял свои обязанности в праздник или выходной, он может получить день отдыха в рабочую смену без оплаты, либо однократную материальную компенсацию времени, выработанного по факту, по ст. 153 ТК РФ. Тогда отгул будет входить в учетный табель рабочего времени, как обычный день.

В названной выше статье оговаривается, что выходной дается сотруднику вне зависимости от того, проработал он целый день или считанные часы вне графика. Право на обязательный отдых имеют также доноры, согласно ст. 186 ТК РФ. Другие виды предоставления отгула для руководителей не обязательны, за исключением уважительных, согласно закону причин, вписанных в коллективное соглашение.

Согласно решению специалиста, дни донора могут прибавиться к отпуску, то есть период отдыха увеличится на законных основаниях.

Особые причины

Закон предусматривает 3 варианта обстоятельств, необходимых для получения неоплачиваемого отгула:

  • смерть родственника;
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка.

В иных ситуациях, если они не обозначены профсоюзом, возможен отказ работодателя. Как правило, на солидных предприятиях в коллективное соглашение входят еще и такие поводы как, школьная линейка для родителей детей 7-8 лет, бракосочетание детей.

Начальник может отказать подчиненному в отгуле, если тот:

  • незаменим на рабочем месте;
  • должен сдать необходимые отчеты;
  • незаменим на своем посту;
  • находится на испытательном сроке;
  • часто оформляет дополнительные выходные;
  • является нарушителем дисциплины;
  • необходим на производстве;
  • имеет негативную репутацию в коллективе.

Отгулы и опыт работы

В соответствии с законом, у служащего есть возможность оформления 14 отгулов в течение года по собственной инициативе.

Руководитель при уважительных обстоятельствах должен дать специалисту до 5 отгулов по его заявлению. Все дополнительные выходные, превышающие 2-недельный лимит, вычитаются из совокупного трудового стажа при вычислении пенсии. С этой стороны отгулы выгодно получать за переработки, не забывая об их документальном оформлении.

Данная ситуация может быть предусмотрена заблаговременно, и тогда сотрудник приступит к работе после отпуска на 2 дня раньше. Это должно быть согласовано с руководителем. Тогда дополнительные выходные не играют особой роли в табеле, а значит не уменьшают законный лимит.

Оформление отгула за свой счет

Дополнительные выходные предоставляются по двусторонней договоренности и личному письменному ходатайству специалиста. Однако и здесь есть свои особенности. Заявление составляется в нескольких вариантах, а у директора при одних обстоятельствах развязаны руки, а в других его действия ограничены законом.

Отгул, который не оформлялся заблаговременно, даже если он был выдан по обоснованным законом обстоятельствам, формально представляет собой прогул и может стать причиной для разрыва трудовых отношений.

Трудовой Кодекс гласит, что определенным категориям физлиц дни отдыха и отпуска за свой счет должны даваться по первому письменному требованию:

  1. Возрастным пенсионерам 14 суток в течение года;
  2. Участникам ВОВ – 35 суток;
  3. Инвалидам – 60 суток;
  4. Учащиеся дневных факультетов ВУЗов во время практических занятий, подготовки диплома – от 15 до 120 дней;
  5. Родственники погибших военных – до 14 дней;
  6. Граждане, служащие на Крайнем Севере или аналогичных условиях – 14 дней;
  7. Совместители – отпуск, не совпадающий с отдыхом по основному рабочему месту.

Группы лиц, которым назначается обязательный неоплачиваемый дополнительный отдых, перечислены в статье 128 ТК РФ.

Составление заявления на отгул без оплаты

В небольших фирмах, где отсутствует определенный образец и бланки документа, он оформляется произвольно и пишется на имя непосредственного начальника. На крупных предприятиях и компаниях существует своя форма заявления, а у кадровиков есть образец.

Завизированный документ должен содержать основания для выдачи дополнительного выходного дня, например, по причине регистрации брака или в счет прежних переработок. Если обстоятельства, по которым человек отправляется на отдых, указаны в ТК РФ, нужно сослаться на конкретную статью.

Заявление оформляется и подписывается руководителем, и на его основе последний издает приказ, с которым знакомит подчиненного под роспись. Данное распоряжение помещается в личное дело сотрудника.

Уменьшается ли оплата?

Правила материальной компенсации и оформления дополнительных выходных вписаны в коллективное соглашение.  Отгул потому и назван «за свой счет», что он не подлежит оплате.

Если он выдается в счет еще не использованного ежегодного отпуска, значит организация заплатила за него заранее.

  Как уже упоминалось, если речь идет о подработке в выходной день, отгул заменяет часть двойной компенсации за нее.

Если даже специалист выполнял свои функции в выходной не всю смену, он получает денежные средства по обычной ставке за отработанные по факту часы.

Дополнительный отдых же дается на полные стуки, согласно Письму Роструда от 3 июля 2009 года.

Нужно учесть, что число неоплачиваемых отгулов не сказывается на вычислении компенсаций листов нетрудоспособности, декрета, отпуска, поскольку указанные дни сокращают среднюю зарплату.

Приведем пример. Служащий отработал все воскресенье 4 числа при пятидневке. У него была договоренность с директором об однократной оплате и компенсирующем отгуле в ближайший вторник. За 6 число он не получил оплату, поскольку это был по сути выходной, а он в данном случае не включен в расчет зарплаты.

Если все остальные смены не выбивались из графика, количество трудовых дней в течение месяца не поменяется, поскольку 4 и 6 числа просто переставили. Иными словами, специалист не потеряет в деньгах, просто выйдет на работу не в свое время по просьбе начальника.
Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/rabochee-vremja/otgul-za-svoj-schet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.