Отгулов

Содержание

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Отгулов

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни.

А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю.

Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере.

Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д.

– все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись».

Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха.

Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании.

Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч.

3 ТК РФ.

При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов.

Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса.

Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц.

Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену.

Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/pravila-oplaty-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Компенсация отгулов при увольнении по собственному желанию

Отгулов

Отгулы — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые в качестве компенсации за сверхурочную работу, которые по обоюдной договорённости сторон могут быть заменены материальным вознаграждением.

Вопрос об оплате неиспользованных дней отдыха чаще всего возникает при расторжении трудового договора, поскольку возмещение отгулов при увольнении по собственному желанию не регламентируется ТК РФ.

Правовые нормы

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не прописано такое понятие, как отгул, порядок компенсации за сверхурочный труд определён в нём достаточно чётко.

Так, работа, выполняемая по распоряжению руководителя во внерабочее время, за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере среднечасового заработка, а за каждый последующий — как минимум в двойном (ст. 152 ТК РФ).

По обоюдной договорённости работника и работодателя сверхурочный труд может быть компенсирован не материально, а предоставлением добавочного дня отдыха.

Согласно ст. 153 Трудового кодекса труд в выходные или праздники оплачивается не ниже, чем в двойном размере заработка.

Если праздник или выходной включает в себя часть рабочего дня, работодатель обязан компенсировать только часы, фактически отработанные в нерабочее время.

По договорённости сторон сотрудник может получить вместо повышенной оплаты добавочный день отдыха — в этой ситуации работа в выходной или праздник компенсируется в одинарном размере, а взятый сотрудником отгул не оплачивается.

Конкретные размеры денежной компенсации сверхурочного труда, а также работы в выходные и праздники, регулируются трудовым договором, местным нормативным актом, принятым с учётом мнения профсоюзной организации предприятия либо коллективным договором. Однако выплачиваемая компенсация не может быть меньше прописанной в законодательных актах.

Повышенная оплата предусмотрена также за переработку в пределах вахтового графика и работу в ночное время. При сдаче крови (т. е. донорстве) наниматель обязан сохранить за сотрудником его заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с ними дни отдыха (ст. 186 Трудового кодекса). Отгул может быть оформлен и без предварительной отработки, например, в случае:

  • кончины близкого родственника;
  • официального бракосочетания;
  • появления на свет ребёнка.

Любое из перечисленных событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле в счёт будущего отпуска. При этом сотрудник вправе взять выходные на несколько дней (и даже недель), однако, нужно учесть, что в трудовой стаж в подобном случае может быть засчитано не более 14 дней.

Если сотрудник выбрал не материальное вознаграждение, а отгул, он может использовать дополнительный отдых в любое удобное время, но обязательно оповестив работодателя не позднее, чем за три дня до запрашиваемой даты. Отсутствие на рабочем месте без предварительного предупреждения часто становится основанием для увольнения.

Отгулы при увольнении

Если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе, он обязан поставить об этом в известность работодателя, подав последнему заявление установленной формы не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Сотрудники, у которых остались неиспользованные отгулы, часто берут на этот срок отпуск, компенсируя таким образом положенные дни отдыха.

Сотрудник, желающий использовать имеющиеся отгулы, а затем уволиться, обязан подать нанимателю заявление установленной формы с указанием обеих просьб. В свою очередь, работодатель издаёт два приказа — об отпуске и об увольнении, а затем заполняет трудовую книжку работника и производит все выплаты, предусмотренные законодательством.

Нужно понимать, что отгулы не регламентируются Трудовым кодексом, поэтому, если имела место устная договорённость, наниматель не обязан каким-либо образом компенсировать неиспользованные отгулы — это зависит в первую очередь от личностных качеств руководителя и его отношения к сотруднику.

Если же переработки были официально задокументированы, никаких недопониманий между сторонами возникнуть не может — начальство должно предоставить выходные до расторжения трудовых отношений либо произвести оплату при увольнении. Во втором случае невыполнение работодателем своих обязанностей может стать основанием для обращения сотрудника в суд.

Оплата неиспользованных дней отдыха

При увольнении работника все неиспользованные им отгулы, которые были задокументированы, должны оплачиваться в соответствии с причиной, по которой они были назначены.

К примеру, если сотрудник находился на рабочем месте по распоряжению руководителя в выходной или праздничный день, при расчёте компенсации следует руководствоваться ст. 153 Трудового кодекса, если же работал сверхурочно — ст. 152 ТК РФ.

Для пущей наглядности можно привести в пример две ситуации:

  • Среднечасовая заработная плата сотрудника — 180 рублей. В сентябре он отработал сверхурочно 8 часов (5.09 — 3 часа, 8.09 — 3 часа и 15.09 — 2 часа), а впоследствии изъявил желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых в декабре. Однако 2.12 работник уволился, не воспользовавшись положенным отгулом. Поскольку первые два часа сверхурочного труда следует оплачивать в полуторном размере, а каждый последующий — в двойном, за 4.09 и за 8.09 ему следует выплатить по 900 рублей (180*2*1,5+180*2), за 15.09 — 360 рублей (180*2). Итоговая сумма полагающейся работнику компенсации составит 2160 рублей.
  • В ноябре сотрудник работал 8 часов в выходной день, затем написал заявление с просьбой оплатить работу в однократном размере, предоставив дополнительный день отдыха в декабре. В начале следующего месяца работник уволился, отгул при этом остался неиспользованным. Поскольку однократную компенсацию труда увольняемый уже получил, возмещение за фактически отработанное время также должно быть начислено в однократном размере. Если среднечасовая зарплата сотрудника составляет 200 рублей, ему следует выплатить 1600 рублей (200*8).

Для получения материальной компенсации требуется заявление работника о её начислении и выплате, соответствующий приказ руководителя и бухгалтерская справка-расчёт. Положенную сумму выдают сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, командировочными и прочими выплатами, которые полагаются ему по закону.

Каждый отгул, который был официально задокументирован и остался неиспользованным на момент увольнения, должен быть оплачен работнику в соответствующем размере.

Если работодатель сомневается в необходимости начисления материальной компенсации, ему поможет принять правильное решение тот факт, что ущемлённый в своих правах сотрудник может обратиться в суд, а это повлечёт за собой как длительное разбирательство, так и дополнительные расходы.

Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsiya-otgulov/

Как взять отгул на работе законно и без последствий

Отгулов

Найм Труда > Выплаты работникам > Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

  • 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
  • работа свыше 2 часов в двойном размере;
  • труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.

Отгул можно взять в некоторых случаях.

https://www.youtube.com/watch?v=0OP2WjfbRBw\u0026list=PLoUPOm5_zdEOFqFAz_FdLMPSRnaaMw8SQ

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется отгул.

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

  • отгул с последующей отработкой — не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
  • кратковременный отпуск без содержания — отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
  • за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
  • до двух дней в счет будущего или неиспользованного отпуска.

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в трудовом договоре и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за прогул, согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

  1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
  2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
  3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
  4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
  5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

  • вступление в брак — свадьба;
  • рождение детей;
  • смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ — 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
  • донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
  • работа в выходные дни, сверхурочные часы — отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

https://www.youtube.com/watch?v=EUC9rQ428b8\u0026list=PLoUPOm5_zdEOFqFAz_FdLMPSRnaaMw8SQ

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете заработной платы, день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Отгул за ранее отработанное время

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за сверхурочные часы может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/kak-vzyat-otgul-na-rabote.html

Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

Отгулов

Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

  • бракосочетанием;
  • смертью родственника;
  • рождением ребенка;
  • донорством.

Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

В течении какого времени можно взять?

тк рф не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

рекомендуем прочитать: компенсируются ли отгулы при увольнении?

оплачиваются ли по трудовому кодексу рф?

В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление  заработка не происходит.

Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.

Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Как написать заявление?

Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

  • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
  • Наименование учреждения.
  • Указание на вид документа — «Заявление».
  • Инициалы заявителя.
  • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
  • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
  • Дата составления заявления.

Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

Как составить приказ?

Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер приказа, его заголовок;
  • основание для издания;
  • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
  • дата и время отдыха;
  • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
  • дата, когда был издан приказ;
  • подпись работодателя;
  • номер регистрации.

Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

Как рассчитать переработанные часы?

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

Выводы

Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/kogda-zakonno-mozhno-trebovat-otguly-za-pererabotku-vazhnye-tonkosti-v-predostavlenii-po-tk-rf.html

Оплата отгула за ранее отработанное время

Отгулов

Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника.

Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить.

Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.

Что говорит ТК РФ?

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу разрешается.

  1. двойная оплата;
  2. отгул и одинарная оплата.

Именно поэтому получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время предусмотрено законодательством РФ. Кроме того, оплачиваемый дополнительный день отдыха может выделяться руководителем как поощрение за труд или переработку лишние часы. Работник может выбрать двойную оплату, а руководство не вправе давить на него и навязывать иной вариант.

[1]

Порядок предоставления

При необходимости получить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, целесообразно соблюдать определенную последовательность:

  1. исполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный день;
  2. составление заявления на получение отгула за уже отработанное время;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление под роспись с приказом;
  5. получение указанного в заявлении и приказе дня отдыха.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное в личный выходной день время, не отличается сложностью при последовательном оформлении документооборота на предприятии.

Как правильно оформить документы?

Чтоб получить отгул в счет ранее отработанного времени, следует корректно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать множества проблем и неприятностей:

  • для работника правильно оформленное заявление допускает официально подтвердить законность отсутствия на месте. Это позволяет избежать неприятной ситуации, когда отсутствие расценивается как прогул;
  • работодателю правильное оформление документов дает возможность доказать, что сотрудник не должен был находиться на работе, если с ним случится непредвиденная ситуация во время отгула.

Именно поэтому следует изучить правила оформления всех бумаг, обязательных в данном случае.

При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.

В стандартном случае в заявлении необходимо указывать определенные данные:

  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование организации;
  • просьба предоставить конкретный день отдыха в счет ранее отработанного времени с указанием даты, когда сотрудник осуществлял должностные обязанности в выходной или праздничный день;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления заявления.

Еще одним обязательным документом при оформлении отгула за ранее отработанное время является приказ. Его составлением занимается не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. После получения заявления от сотрудника, они оформляют приказ в типовой или собственно разработанной форме.

В приказе отражается следующая информация:

  • Ф.И.О руководителя предприятия;
  • наименование юридического лица;
  • дата предоставления отгула;
  • число издания приказа;
  • подпись руководителя или иного должностного лица.

Приказ является обязательным документом, который оформляется в процессе предоставления отгула.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Правила оформления табеля учета

При невыходе сотрудника на рабочее место в период отгула, важно правильно заполнить табель учета трудового времени. Обычно это осуществляет руководитель подразделения, который знает, каждый ли сотрудник был на своем рабочем месте в течение трудового дня.

При оформлении табеля, день когда работник находился в отгуле, обозначается буквами «РВ». Это указывает на то, что день отсутствия будет оплачиваемым и заработок работника будет сохранен.

Как оплачиваются выходные дни?

Если сотрудник получает отгул за работу в праздничный или выходной день, то расчет с ним ничем не будет отличаться от стандартных случаев.

Оплата отработанного времени осуществляется в одинарном размере, а потерянный выходной работник компенсирует в период отгула. Именно поэтому для самого работника никаких различий в сумме заработка за месяц не будет.

Сроки предоставления денежных средств также не имеют отличий со стандартными.

Правила расчета и сроки оплаты

Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.

Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца. В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.

Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе..

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул за ранее отработанное время положен по закону при определенных обстоятельствах. Когда нужно предоставить дополнительный день отдыха, а когда можно отказать? Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию об отгулах за ранее отработанное время;
  • про отгул за ранее отработанное время в выходные и праздники;
  • об отгулах за сверхурочную работу и о возможности привлечения работников к ней;
  • как предоставить отгул за командировку;
  • о длительности отгула за сдачу крови;
  • компенсируются ли неиспользованные отгулы за ранее отработанное время при увольнении.

Заявление сотрудника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной деньСкачать в .doc Отгул за ранее отработанное время: общая информация Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика.

К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.

  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр.
  • Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

    • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
    • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
    • количество дней и дата начала.

    Источник: https://zkinform.ru/oplata-otgula-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.