Отгул за свой счет трудовой кодекс

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет трудовой кодекс

28.01.2020

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • в случае появления на свет ребенка;
  • в случае смерти родственника;
  • в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ.

Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней.

Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Что такое отгул

Слово «отгул» очень часто можно встретить в современных профессиональных отношениях. Однако необходимо отметить, что данное понятие никогда не закреплялось ни в одном положении трудового законодательства. Несмотря на это, под отгулом, как правило, подразумевают дополнительные выходные дни, которые не являются официальными выходными либо государственными праздниками.

Все отгулы, которые регулярно оформляются сотрудниками, можно разделить на несколько основных групп:

  1. Обязательные отгулы. Они предоставляются только тем сотрудникам, которые их «заслужили». Причинами для предоставления дополнительных выходных дней могут являться следующие обстоятельства:
    • наличие у служащего официально переработанного времени. Многие сотрудники, хотя бы один раз в год, задерживаются на работе либо, наоборот, приходят на нее значительно раньше. Это может делаться, например, для выполнения неожиданно появившихся задач и т.д. Именно за такую переработку работодатель вправе предоставить своему подчиненному выходной день;
    • работа служащего в выходной либо в день официального государственного праздника. Как известно, подобные дни являются выходными в нашем государстве. Однако у некоторых служащих все равно может появиться необходимость прибытия на рабочее место. В этом случае сотрудник сможет по праву рассчитывать на лишний отгул;
    • сдача крови сотрудником организации. Как известно, донорам в нашей стране предоставляются особые привилегии. В частности, в день сдачи крови такой гражданин может быть освобожден от исполнения собственных профессиональных функций. Если же сразу после сдачи крови подчиненный вернулся на свое рабочее место, отгул может быть предоставлен ему позднее;
    • работа сотрудника в режиме вахты. При подобной схеме исполнения профессиональных обязательств у сотрудников нередко образуются лишние дни переработки. В таком случае служащий сможет рассчитывать на предоставление оплачиваемых отгулов в будущем.
  2. Отгулы, предоставляемые в счет отпуска. Как известно, оплачиваемый отпуск в нашей стране должен предоставляться абсолютно всем сотрудникам, вне зависимости от занимаемых ими должностей. Однако положенный период отдыха вовсе не обязательно использовать сразу и целиком. Действующие законодательные нормы допускают, что отпуск, по желанию сотрудника, может быть разделен на несколько частей. Именно из этих частей и могут быть взяты необходимые служащему отгулы. Естественно, предварительно такой вопрос должен быть обговорен с работодателем.
  3. Отгулы, предоставляемые за счет подчиненного. Такая формулировка подразумевает, что предоставленные служащему дни отдыха не будут являться оплачиваемыми со стороны его работодателя. Данную разновидность отгулов можно разделить на две дополнительные группы:
    • отгулы за счет сотрудника, которые работодатель будет обязан дать подчиненному. Сюда можно отнести дни отдыха, которые нужны служащему в случае появления в его жизни различных событий. Перечень таких событий устанавливается на законодательном уровне;
    • отгулы, которые могут быть выданы подчиненному исключительно при наличии на это соответствующего желания у работодателя. Если сотруднику требуется отгул по другим обстоятельствам, которые не входят в установленный законодательством перечень, он все равно может попытаться получить нужный выходной день. Оптимальным решением в данной ситуации станет предварительное обсуждение этого вопроса с работодателем. Вполне возможно, что руководитель согласится исполнить эту просьбу своего подчиненного.

Кто имеет право на отгул?

Если речь идет о неоплачиваемых отгулах, следует отметить, что такие дни могут быть предоставлены абсолютно любому сотруднику. Однако главным нюансом здесь будет выступать необходимость получения предварительного согласия от работодателя.

Тот, как правило, просит сообщить причины, по которым дни отгула потребовались сотруднику. Если руководитель сочтет озвученные причины весьма вескими и убедительными, он, скорее всего, примет положительное решение и удовлетворит просьбу подчиненного.

Помимо этого, действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которым отгулы должны предоставляться в любом случае, при появлении у них такой необходимости. К этой категории сотрудников относятся:

  1. Работники, у которых имеется статус «ветеран труда». Такие служащие вправе брать неоплачиваемые выходные дни ежегодно. При этом они не обязаны сообщать работодателю о том, для чего именно им требуются отгулы.
  2. Сотрудники, которые продолжают заниматься исполнением профессиональных обязательств, несмотря на достижение установленной в стране отметки пенсионного возраста. Немногие работодатели знают о том, что такая категория служащих обладает некоторыми дополнительными привилегиями. Одна из таких привилегий и заключается в возможности регулярного оформления неоплачиваемого отпуска.
  3. Близкие родственники военнослужащего, который погиб во время исполнения своего долга. Сюда можно отнести, например, жену умершего, его родителей, детей и т.д.
  4. Сотрудники, у которых имеется группа инвалидности. Номер группы, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
  5. Работники, которые желают оформить несколько выходных неоплачиваемых дней в связи с такими обстоятельствами, как: свадьба, рождение ребенка либо смерть близкого родственника.
  6. Служащие, которые одновременно поступают в учебное заведение либо уже обучаются в нем.

Следует отметить, что сотрудники, у которых имеется законное право на оформление нескольких отгулов, будут обязаны подтвердить наличие этого права в официальном порядке. Для этого работодателю необходимо будет представить соответствующие документальные доказательства. Например, если работник является инвалидом, доказательством станет медицинское заключение и свидетельство.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если речь идет, например, о появлении у сотрудника ребенка, главным документальным подтверждением будет являться соответствующий документ из органов ЗАГС.

Следует отметить, что работодатель вправе потребовать предоставления подтверждающих документов.

Если сотрудник, по тем или иным причинам, откажется их предъявить, у директора будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения по предоставлению отгула.

Как составить заявление на отгул?

В действующих законодательных нормах не содержится практически никакой информации относительно порядка и правил процедуры предоставления отгулов сотрудникам. Однако, по общим правилам, данный процесс инициируется после составления служащим соответствующего заявления. Во время формирования данного документа заинтересованному лицу необходимо будет учесть ряд важных нюансов:

  1. Обязательной формы для такого заявления установлено не было. Главное, чтобы оно всегда было зафиксировано в письменном виде. Следует помнить, что никакие устные договоренности с работодателем не будут обладать полноценной правовой силой. В случае появления спора, наличие такой договоренности доказать будет невозможно.
  2. В правом верхнем углу листа заявителем должны быть указаны все важные реквизиты сторон. Здесь пишется наименование организации, ФИО ее руководителя, а также личные сведения о самом сотруднике, включая также его ФИО, название занимаемой должности, место работы в организации и т.д.
  3. После указания реквизитов можно приступать к изложению основной информации. Текст заявления напрямую будет зависеть от непосредственной причины, по которой оформляются выходные дни. Если она представляет собой основание, по которому выходные дни предоставляются обязательно, значит, такая причина должна быть описана в заявлении. Если же сотруднику требуются выходные дни из-за его личных проблем, он может ограничиться лишь одной просьбой об их предоставлении.

Как только вся важная информация будет указана в заявлении, автор ставит на документе собственную подпись, а также текущую дату. Далее готовый запрос может быть передан на стол руководителю. Отдать документ работодателю можно лично либо через секретаря. Затем останется лишь дождаться официального ответа от директора.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/%D0%BE%D1%82%D0%B3%D1%83%D0%BB-%D0%B7%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82/

Отгул за свой счет | Юридическая консультация онлайн

Отгул за свой счет трудовой кодекс
Добавить в закладки Время чтения: 4 минут

Отгул за свой счет, по мнению большинства граждан, это невыход специалиста на работу без оплаты. Но есть ли такое понятие в действующем законе?

Когда предоставляется

Трудовой Кодекс  не содержит термина «отгул». В нем говорится только о дополнительном отпуске, предоставляемом по определенным причинам без денежной компенсации. Он дается при семейных обстоятельствах или возмещает переработки.

Дополнительное время для отдыха предоставляется сотруднику за сверхурочно выполненные задания вместо денежных средств по личной просьбе. Руководитель предприятия может согласиться с таким вариантом вознаграждения или выразить отказ. Выходной день, взятый в счет отпуска, не является неоплачиваемым отгулом.

 Законодательная база

Если работник задерживается на предприятии по собственной инициативе, руководство не вправе давать отгул в назначенное им время. Любой приказ о сверхурочном выполнении обязанностей или выходе в праздничные (выходные) дни составляется на бумаге с предварительным информированием служащих под роспись.

Указанное положение регламентируется Письмом Роструда от 10 марта 2008 года № 658.6. При документально оформленной переработке специалист вправе сам определить, получит он законную оплату в 1,5-2 раза более обычной ставки или дополнительный день отдыха, согласно статье 152 ТК РФ.

Последний вариант возможен при «сверхурочке», если рассчитать число отработанных сверх меры часов.

Если же гражданин выполнял свои обязанности в праздник или выходной, он может получить день отдыха в рабочую смену без оплаты, либо однократную материальную компенсацию времени, выработанного по факту, по ст. 153 ТК РФ. Тогда отгул будет входить в учетный табель рабочего времени, как обычный день.

В названной выше статье оговаривается, что выходной дается сотруднику вне зависимости от того, проработал он целый день или считанные часы вне графика. Право на обязательный отдых имеют также доноры, согласно ст. 186 ТК РФ. Другие виды предоставления отгула для руководителей не обязательны, за исключением уважительных, согласно закону причин, вписанных в коллективное соглашение.

Согласно решению специалиста, дни донора могут прибавиться к отпуску, то есть период отдыха увеличится на законных основаниях.

Особые причины

Закон предусматривает 3 варианта обстоятельств, необходимых для получения неоплачиваемого отгула:

  • смерть родственника;
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка.

В иных ситуациях, если они не обозначены профсоюзом, возможен отказ работодателя. Как правило, на солидных предприятиях в коллективное соглашение входят еще и такие поводы как, школьная линейка для родителей детей 7-8 лет, бракосочетание детей.

Начальник может отказать подчиненному в отгуле, если тот:

  • незаменим на рабочем месте;
  • должен сдать необходимые отчеты;
  • незаменим на своем посту;
  • находится на испытательном сроке;
  • часто оформляет дополнительные выходные;
  • является нарушителем дисциплины;
  • необходим на производстве;
  • имеет негативную репутацию в коллективе.

Отгулы и опыт работы

В соответствии с законом, у служащего есть возможность оформления 14 отгулов в течение года по собственной инициативе.

Руководитель при уважительных обстоятельствах должен дать специалисту до 5 отгулов по его заявлению. Все дополнительные выходные, превышающие 2-недельный лимит, вычитаются из совокупного трудового стажа при вычислении пенсии. С этой стороны отгулы выгодно получать за переработки, не забывая об их документальном оформлении.

Данная ситуация может быть предусмотрена заблаговременно, и тогда сотрудник приступит к работе после отпуска на 2 дня раньше. Это должно быть согласовано с руководителем. Тогда дополнительные выходные не играют особой роли в табеле, а значит не уменьшают законный лимит.

Оформление отгула за свой счет

Дополнительные выходные предоставляются по двусторонней договоренности и личному письменному ходатайству специалиста. Однако и здесь есть свои особенности. Заявление составляется в нескольких вариантах, а у директора при одних обстоятельствах развязаны руки, а в других его действия ограничены законом.

Отгул, который не оформлялся заблаговременно, даже если он был выдан по обоснованным законом обстоятельствам, формально представляет собой прогул и может стать причиной для разрыва трудовых отношений.

Трудовой Кодекс гласит, что определенным категориям физлиц дни отдыха и отпуска за свой счет должны даваться по первому письменному требованию:

  1. Возрастным пенсионерам 14 суток в течение года;
  2. Участникам ВОВ – 35 суток;
  3. Инвалидам – 60 суток;
  4. Учащиеся дневных факультетов ВУЗов во время практических занятий, подготовки диплома – от 15 до 120 дней;
  5. Родственники погибших военных – до 14 дней;
  6. Граждане, служащие на Крайнем Севере или аналогичных условиях – 14 дней;
  7. Совместители – отпуск, не совпадающий с отдыхом по основному рабочему месту.

Группы лиц, которым назначается обязательный неоплачиваемый дополнительный отдых, перечислены в статье 128 ТК РФ.

Составление заявления на отгул без оплаты

В небольших фирмах, где отсутствует определенный образец и бланки документа, он оформляется произвольно и пишется на имя непосредственного начальника. На крупных предприятиях и компаниях существует своя форма заявления, а у кадровиков есть образец.

Завизированный документ должен содержать основания для выдачи дополнительного выходного дня, например, по причине регистрации брака или в счет прежних переработок. Если обстоятельства, по которым человек отправляется на отдых, указаны в ТК РФ, нужно сослаться на конкретную статью.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Заявление оформляется и подписывается руководителем, и на его основе последний издает приказ, с которым знакомит подчиненного под роспись. Данное распоряжение помещается в личное дело сотрудника.

Уменьшается ли оплата?

Правила материальной компенсации и оформления дополнительных выходных вписаны в коллективное соглашение.  Отгул потому и назван «за свой счет», что он не подлежит оплате.

Если он выдается в счет еще не использованного ежегодного отпуска, значит организация заплатила за него заранее.

  Как уже упоминалось, если речь идет о подработке в выходной день, отгул заменяет часть двойной компенсации за нее.

Если даже специалист выполнял свои функции в выходной не всю смену, он получает денежные средства по обычной ставке за отработанные по факту часы.

Дополнительный отдых же дается на полные стуки, согласно Письму Роструда от 3 июля 2009 года.

Нужно учесть, что число неоплачиваемых отгулов не сказывается на вычислении компенсаций листов нетрудоспособности, декрета, отпуска, поскольку указанные дни сокращают среднюю зарплату.

Приведем пример. Служащий отработал все воскресенье 4 числа при пятидневке. У него была договоренность с директором об однократной оплате и компенсирующем отгуле в ближайший вторник. За 6 число он не получил оплату, поскольку это был по сути выходной, а он в данном случае не включен в расчет зарплаты.

Если все остальные смены не выбивались из графика, количество трудовых дней в течение месяца не поменяется, поскольку 4 и 6 числа просто переставили. Иными словами, специалист не потеряет в деньгах, просто выйдет на работу не в свое время по просьбе начальника.

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/rabochee-vremja/otgul-za-svoj-schet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.