Отгул за ранее

Содержание

Заслуженный оплачиваемый выходной: порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время по ТК РФ

Отгул за ранее

Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника.

Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить.

Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.

Что говорит ТК РФ?

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу разрешается.

В статье 153 ТК РФ определено, что, если сотрудник отработал выходной или праздничный день, то ему полагается на выбор:

  1. двойная оплата;
  2. отгул и одинарная оплата.

Именно поэтому получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время предусмотрено законодательством РФ. Кроме того, оплачиваемый дополнительный день отдыха может выделяться руководителем как поощрение за труд или переработку лишние часы. Работник может выбрать двойную оплату, а руководство не вправе давить на него и навязывать иной вариант.

Если предполагается оплата отработанного времени по двойному окладу, дополнительный день отдыха в таком случае не предоставляется.

Порядок предоставления

При необходимости получить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, целесообразно соблюдать определенную последовательность:

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное в личный выходной день время, не отличается сложностью при последовательном оформлении документооборота на предприятии.

Как правильно оформить документы?

Чтоб получить отгул в счет ранее отработанного времени, следует корректно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать множества проблем и неприятностей:

  • для работника правильно оформленное заявление допускает официально подтвердить законность отсутствия на месте. Это позволяет избежать неприятной ситуации, когда отсутствие расценивается как прогул;
  • работодателю правильное оформление документов дает возможность доказать, что сотрудник не должен был находиться на работе, если с ним случится непредвиденная ситуация во время отгула.

Именно поэтому следует изучить правила оформления всех бумаг, обязательных в данном случае.

Заявление

При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.

В стандартном случае в заявлении необходимо указывать определенные данные:

  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование организации;
  • просьба предоставить конкретный день отдыха в счет ранее отработанного времени с указанием даты, когда сотрудник осуществлял должностные обязанности в выходной или праздничный день;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления заявления.

В нижней части заявления обязательно проставляется пометка руководителя «согласовано». Это необходимо, чтобы при передаче документа в отдел кадров, специалисты увидели, что руководитель одобрил предоставление отгула.

Приказ

Еще одним обязательным документом при оформлении отгула за ранее отработанное время является приказ. Его составлением занимается не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. После получения заявления от сотрудника, они оформляют приказ в типовой или собственно разработанной форме.

В приказе отражается следующая информация:

  • Ф.И.О руководителя предприятия;
  • наименование юридического лица;
  • дата предоставления отгула;
  • число издания приказа;
  • подпись руководителя или иного должностного лица.

Приказ является обязательным документом, который оформляется в процессе предоставления отгула.

Правила оформления табеля учета

При невыходе сотрудника на рабочее место в период отгула, важно правильно заполнить табель учета трудового времени. Обычно это осуществляет руководитель подразделения, который знает, каждый ли сотрудник был на своем рабочем месте в течение трудового дня.

При оформлении табеля, день когда работник находился в отгуле, обозначается буквами «РВ». Это указывает на то, что день отсутствия будет оплачиваемым и заработок работника будет сохранен.

Обозначение «РВ» расшифровывает, что день отдыха внепланово предоставлен из-за работы в выходной (праздничный) день.

Как оплачиваются выходные дни?

Если сотрудник получает отгул за работу в праздничный или выходной день, то расчет с ним ничем не будет отличаться от стандартных случаев.

Оплата отработанного времени осуществляется в одинарном размере, а потерянный выходной работник компенсирует в период отгула. Именно поэтому для самого работника никаких различий в сумме заработка за месяц не будет.

Сроки предоставления денежных средств также не имеют отличий со стандартными.

Правила расчета и сроки оплаты

Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.

Заинтересованное лицо получит точно такую же зарплату, как и каждый месяц. Оплата производится в те дни, когда всем сотрудникам предприятия выплачивается зарплата. Этот порядок должен быть зафиксированы в локальных актах, в Положении об оплате труда.

Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца. В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.

Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Отгул за ранее отработанное время: как получить у начальства

Отгул за ранее

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время.

Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Отгул за ранее отработанное время

Дополнительный отдых за отработанное время

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы.

В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному.

Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе.

В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде.

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник.

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом.

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее.

Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул.

К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00).

Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку.

Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время.

Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры кровиРабота вахтовым методомРабота в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску.Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании.

Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно.

Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

— Оплата сверхурочной работы

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Как оформить отгул за ранее отработанное время и произвести правильные отметки в табеле

Отгул за ранее

Как оформить отгул за ранее отработанное время должен знать каждый кадровый работник. От правильности его предоставления, а также грамотного написания приказа будет зависеть не только финансовая составляющая вопроса, но и возможная ответственность работодателя.

Принимая решение о допустимости отсутствия сотрудника на работе, начальству следует обеспечить себе правовую составляющую вопроса, а также минимизировать возможные замечания со стороны органов, проверяющих охрану труда.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Как такового понятия «Отгул» в законодательстве сегодня не существует

Понятие «отгул» в настоящее время трудовым законодательством не закреплен. Данное название носит исключительно разговорный характер.

Юридической силы данное понятие также не имеет. ТК РФ использует иное понятие «дополнительный день отдыха». Фактически, никакой разницы с отгулом данное понятие не имеет.

Хотя, ранее, еще при действии КЗОТа в СССР «отгул» был установлен в НПА.

Такой день является своеобразным поощрением и рассчитывать на него могут только сотрудники, задерживающиеся на работе дольше обычного или выходящие в свои выходные дни и официальные праздники.

Однако, не подлежит возмещению время, проведенное на работе без издания соответствующего приказа. Любой выход в праздники или задержка после официального окончания дня должна быть осуществлена с ведома начальства. Во всех остальных случаях кроме «спасибо» никто ничего не скажет.

Исключением в данном вопросе будет отдых донора. Здесь от руководства уже не придется ждать официального приглашения задержаться. Донор получит отгул по факту совершенного поступка – сдачи крови.

Для этого в медучреждении ему выдадут справку, которую он в свою очередь передаст в кадровое подразделение. За одну сдачу указанного биоматериала положено два дня отдыха.

Единственное условие – воспользоваться ими в течение одного календарного года.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Возможность получения дополнительных дней отгула у сотрудника появляется после написания соответствующего заявления. При этом, у него должна иметься переработка, за счет выполнения должностных обязанностей в выходной или праздничный день. После согласования заявления с работодателем, на его основании издается приказ.

Приказ имеет утвержденную форму Т-6. Ознакомление с ним получателя отгула обязательно, а после его издания в табель учета рабочего времени вносится соответствующая запись, подтверждающая отсутствие сотрудника на рабочем месте. Законодательно установлено буквенное обозначение отгула «ОЗ», а также его цифровой код «17».

Недобросовестные начальники могут предоставить время на отдых без издания приказа, а также иных сопутствующих документов.

Табель учета при этом будет содержать информацию о том, что сотрудник исполнял свои обязанности на рабочем месте.

Если в этот день произойдет несчастный случай с отпущенным на отдых и его здоровье пострадает, то работодателю может грозить вплоть до уголовной ответственности.

Действия, по не отражению реального нахождения на рабочем месте могут быть расценены, как подлог документов. Кроме того, данная ситуация напрямую влияет на охрану труда, поскольку из-за неосмотрительных действий отдыхающего пострадает инженер по ТБ.

Отгул за свой счет

Бывают ситуации, когда по тем или иным семейным обстоятельствам срочно требуется дополнительный день отдыха. При этом, отпуск уже отгулен в полном объеме, а для предоставления следующего еще нет оснований ввиду небольшого количества отработанного времени. Выходом будет получение отгула за свой счет.

Механизм его предоставления будет идентичен стандартному отгулу. Также придется написать заявление и получить разрешение работодателя, подтвержденного соответствующей визой. На его основании будет издан приказ. Ознакомление работника с ним обязательно. После данных действий приказ будет направлен в бухгалтерию, которая в свою очередь произведет вычет за этот день из зарплаты сотрудника.

Написанное заявление должно содержать следующую информацию:

  • Просьба предоставить отгул;
  • Дату предстоящего отдыха (или его период);
  • Наличие информации о безвозмездности предоставленного отгула (отсутствие оплаты);
  • Причина его получения (наиболее частая – «семейные обстоятельства»).

Работнику необходимо быть готовым к тому, что поданное заявление не будет являться гарантом предоставления искомого отгула. Решение будет за руководителем организации. Если причина неявки на работу покажется ему незначительной, то обязать предоставить время отдыха будет возможно только по следующим обстоятельствам:

  1. Процедура бракосочетания самого работника;
  2. Появление на свет ребенка (данная причина подходит для новоиспеченных отцов);
  3. Смерть кого-то из родственников.

Вышеуказанные поводы придется подтвердить документально. Тогда в приказе в строке «основание» для получения отдыха будет отражен номер предоставленного документа.

Отгул в счет отпуска

Теоретически можно взять отгул в счет отпуска, но не каждый работодатель пойдет на это

При наличии у работника не отгулянного отпуска или его части работодатель может предоставить отгул за счет вычета из него соответствующего количества дней. При этом, в данной ситуации вся ответственность ляжет на плечи руководства. Ведь в подобных действиях проверяющие органы могут усмотреть нарушение права на отдых.

Такая ситуация возможна ввиду обязательности предоставления отпуска по заранее утвержденному графику.Как только произойдет уменьшение дней законного отдыха за счет отгула – придется переписывать и график.

Даже Пленум Верховного суда не признал подобную замену отпуском. Минимальное количество дней законного отдыха – 28. Уменьшая их работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.

Вопросы возникнут и к бухгалтерии. По закону отпускные должны быть переведены отдыхающему за три дня до начала отдыха. Заменяя эти дни отгулами у проверяющих, возможно, появятся вопросы об отсутствии перечисления необходимых денежных средств. Что также могут расценить, как административное правонарушение.

Единственный способ в такой ситуации обезопасить себя, как руководителя – предоставить сначала минимально положенный период отдыха – две недели. Оформить при этом его нужно именно отпуском, с перечислением соответствующего денежного вознаграждения. А оставшиеся дни уже можно использовать поштучно или в ином другом объеме по личным обстоятельствам.

Для реализации вышеуказанного в заявлении придется изъявить свое желание на получение внеочередного оплачиваемого отпуска, а также указать дату ухода и точное количество предоставляемых дней.

Какие нужны документы для оформления

Для того, чтобы получить день отдыха следует правильно оформить сопутствующие документы. Во-первых, обязательность работы в выходной или праздничный день должна быть зафиксирована приказом руководства. Нельзя просто прийти на работу по собственному желанию и впоследствии требовать за это отгул.

Во-вторых, на основании вышеуказанного приказа будет отражена переработка в табеле учета рабочего времени. Если приказ – это повод выйти на работу, то табель – это фактическое отражение самого выхода и подтверждение переработки. В нем будет проставлен день дополнительных трудозатрат, основание (ссылка на приказ), а также количество часов переработки.

В-третьих, необходимо написать заявление на день отдыха. Без этого документа работодатель не узнает о намерении сотрудника отдохнуть.

На заявлении обязательно должна стоять разрешающая виза руководителя. Нельзя просто написать его и оставить на подпись начальства.

День отсутствия на рабочем месте без получения на это официального разрешения будет считаться прогулом. За это могут даже уволить.

Пишем заявление

Заявление обладает стандартной формой и не требует в своем написании дополнительных навыков. При этом, следует помнить, что понятия «отгул» не имеет правового основания. В связи с этим следует просить о дополнительном выходном за счет ранее отработанного времени. Написать его можно вручную или с использованием компьютера.

Возможно, компания в которой, трудится сотрудник имеет свою определенную форму заявления. В таком случае бланк следует брать в кадрах. Для оформления документа «от руки» следует указать в нем следующую информацию:

  • «Шапка» — размещена сверху справа в углу, в ней отражено наименование организации-работодателя, а также данные о начальнике. Ниже идет информация о том, кто подает заявление;
  • «Заявление» — надпись размещается после «шапки» по середине листа;
  • Основная информация – текст с просьбой предоставить день отдыха. Также необходимо отразить в какой день ранее был совершен дополнительный выход на работу. Размещается на странице ниже надписи «заявление»;
  • Подпись заявляющего, а также дата подачи документа на рассмотрение – в правом углу снизу.
  • На предоставленном руководству бланке в обязательном порядке должна появиться виза руководителя. Ею он либо разрешит отгул, либо откажет в его предоставлении.

Итак, получившийся образец будет выглядеть следующим образом:

Скачать образец заявления [35.00 KB]

Оплата отгула за ранее отработанное время

Получение денежного вознаграждения за время, отработанное ранее, возможно только в том случае, если не были предоставлены дополнительные отгулы. Если же отгул все-такибыл из основного отпуска, то за этот день придется начислить отпускные. Бухгалтерия в своей деятельности применяет в таких случаях специальную формулу. Оплата выходных, взятых за свой счет, не производится.

https://www.youtube.com/watch?v=7SNaIIl8l4k

Предоставляя работнику отгул за сверхурочную работу начальник должен помнить о следующей особенности:

  • Отработанные первые два часа должны быть возмещены в 1,5 размере;
  • Остальное время работы оплачивается в двукратном размере.

Выход для исполнения трудовых обязанностей в выходной день, а также в праздник обязателен к компенсации в двойном объеме. И вот здесь уже будет решать сотрудник – брать отгул или просить оплаты.

Начальство не вправе отказывать, но при получении дня отдыха автоматически отменяется за этот день повышенная оплата. Таким образом, за день отдыха работник получает свою стандартную ставку однократного размера.

При увольнении сотрудника все неиспользованные отгулы должны быть оплачены.

Отказ в предоставлении отгула

Зачастую работодатель неохотно дает сотрудникам дополнительные выходные

При привлечении сотрудников к исполнению своих обязанностей в выходной или праздничный день работодатель обязан оплатить эти дни.

Работник же при этом может взять вместо оплаты дни отдыха. Таким образом у руководства появляется обязанность – оплатить переработку или дать возможность отдохнуть.

При отказе в предоставлении отгула действия начальства можно расценить, как нарушение права на отдых. Данную норму закрепляет ст. 153 ТК РФ.

При получении отказа сотруднику следует действовать следующим образом:

  1. Осуществить обращение к руководству с заявлением, оформленным в письменном виде. Документ необходимо зарегистрировать, как входящий;
  2. Получить письменный отказ. Срок на рассмотрение заявления – 30 дней. Если руководством не предоставляется ни ответа, ни отгула, то необходимо приступить к следующему шагу. При отсутствии какого-либо решения в этот период следует расценивать действия руководства, как нарушение трудового права работника.
  3. При неблагоприятном стечении обстоятельств, когда руководство отказывается идти на контакт или не предоставляет отгул, следует обратиться в трудинспекцию. Здесь-то и пригодится номер под которым заявление было зарегистрировано. Поскольку на него придется сослаться при обращении;
  4. Жалоба будет рассмотрена в 30 дней. По истечение этого времени будет направлен письменный ответ. В этот же срок инспекторами будет проведена проверка всех кадровых и бухгалтерских документов.
  5. При выявлении нарушений работодателю грозит административная ответственность.

Параллельно с вышеуказанными действиями можно подать и жалобу в прокуратуру. Такой механизм защиты своих прав будет наиболее оптимальный. Им будет показана вся серьезность намерения отстоять свои законные права. Всегда стоит помнить, что данные действия – это крайняя мера. В первую очередь следует прибегнуть к мирному решению конфликтной ситуации – заявления на имя руководителя.

Право работника на законный отдых урегулировано трудовым законодательством.

При четком оформлении документов: приказа на работу, табеля, заявления на отгул и приказа на отдых можно избежать лишних придирок от проверяющих органов и конфликтных ситуаций с сотрудниками.

Следует помнить, что трудовая инспекция всегда встанет на сторону работника. Поэтому в интересах руководства решить спорную ситуацию мирным способом.

поможет разобраться в том, какие причины для отгула будут являться вескими:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/spory/kak-oformit-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Оплата отгула за ранее отработанное время

Отгул за ранее

Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника.

Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить.

Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул за ранее отработанное время положен по закону при определенных обстоятельствах. Когда нужно предоставить дополнительный день отдыха, а когда можно отказать? Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию об отгулах за ранее отработанное время;
  • про отгул за ранее отработанное время в выходные и праздники;
  • об отгулах за сверхурочную работу и о возможности привлечения работников к ней;
  • как предоставить отгул за командировку;
  • о длительности отгула за сдачу крови;
  • компенсируются ли неиспользованные отгулы за ранее отработанное время при увольнении.

Заявление сотрудника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной деньСкачать в .doc Отгул за ранее отработанное время: общая информация Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика.

К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.

  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр.
  • Отгул за ранее отработанное время

    Трудовой Кодекс Российской Федерации Возможные варианты Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев: У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

    Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

    Пример: Пример заявления на отгул в счет отпуска После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.


    Образец приказа: Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу. Оплачиваемые За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

    Отгул за ранее отработанное время, в счет отпуска и его оплата

    • вид (это может быть неоплачиваемый отгул);
    • причина, по которой понадобился дополнительный день отдыха;
    • количество дней и дата начала.

    Источник: https://zkinform.ru/oplata-otgula-za-ranee-otrabotannoe-vremya/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.