Отгул за работу в выходной день оплачивается

Содержание

Как оформляется компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Отгул за работу в выходной день оплачивается

Особенности оплаты труда в нерабочие дни изложены в ст. 153 ТК РФ. В обычном порядке работнику выплачивается компенсация за работу в выходные и праздничные дни в двойном размере:

  • сдельщикам — двойная сдельная расценка;
  • окладникам — двойная часть оклада за один день;
  • работникам с установленной дневной (часовой) тарифной ставкой — двойная ставка.

Работодатель вправе установить повышенную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в дни отдыха в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Вместо получения компенсации работник вправе оформить отгул. В этом случае отработанное время оплачивается в одинарном размере.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору до 2 месяцев, работодатель не вправе предоставить отгул за сверхурочную работу. Таким работникам всегда выплачивается денежная компенсация выхода в выходной день (ст. 290 ТК РФ).

Кого разрешено привлекать к работе в выходные и праздники

Допускается привлечение к исполнению трудовых обязанностей в нерабочее время (ст. 113 ТК РФ):

  • для устранения чрезвычайных ситуаций: согласие сотрудника не требуется;
  • для выполнения непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации: обязательно получите согласие работника;
  • иных случаях: необходимо не только согласие сотрудника, но и положительное мнение первичной профорганизации (при ее наличии).

Принудить к исполнению трудовых обязанностей работодатель не вправе, за исключением чрезвычайной ситуации: стихийного бедствия, производственной аварии, катастрофы, введения военного положения. Некоторые категории граждан привлекать к труду в нерабочее время запрещено:

  • инвалиды (при запрете по медицинским показаниям);
  • несовершеннолетние (кроме спортсменов и творческих работников);
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (при запрете по медицинским показаниям);
  • беременные женщины;
  • матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, без супруга (при запрете по медицинским показаниям).

Вправе отказаться, даже в случае чрезвычайной ситуации, следующие группы лиц:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы одиночки, имеющие детей младше пяти лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, осуществляющие уход за больными членами семьи по медицинскому заключению.

Как оформить работу в выходной или праздничный день

Привлечение к выполнению трудовых обязанностей в нерабочие дни осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Утвержденных бланков нет. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить формы документов. Оформите:

1. Уведомление сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной день: пропишите дату и время работы, причины, почему она необходима, виды и порядок компенсации за работы в нерабочие праздничные дни.

2. В ответ на уведомление получите согласие на привлечение к труду в нерабочее время. Оно может быть оформлено отдельным документом или проставлением согласующей подписи в уведомлении работодателя. В согласии сотрудник указывает выбранный способ компенсации.

3. Издайте приказ о работе в выходные (праздничные) дни. В приказе прописывается, каким образом выплачивается компенсация работающим в нерабочие дни, причины трудовой деятельности вне графика, перечень лиц, продолжительность рабочего времени.

4. Ознакомьте с приказом всех привлеченных работников под подпись.

5. В табеле работу в нерабочие дни отразите кодом «РВ» или «03».

Как рассчитать компенсацию за работу в выходные и праздники

Оплата производится в двойном размере. Порядок расчета компенсации зависит от системы оплаты труда, установленной сотруднику.

Оклад:

Пример:

Работнику установлен оклад 30 000 руб. Он работает по графику пятидневной рабочей недели и привлечен к работе в субботу 19 сентября 2020 г. По производственному календарю норма дней в сентябре 22. Отработана полностью восьмичасовая рабочая смена. Размер начисленной компенсации составит:

Дневная тарифная ставка:

Вернемся к примеру: работнику установлена дневная тарифная ставка 1 500 руб. Остальные условия прежние.

Часовая тарифная ставка

Пример: работнику установлена дневная тарифная ставка 187 руб. В выходной день 19 сентября 2020-го им отработано 7 часов.

Сдельная оплата труда

Пример: работнику установлена сдельная расценка в размере 1 000 руб. за одну единицу продукции. В свой нерабочий день он привлечен к труду и им изготовлено 3 единицы продукции.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Правила предоставления и оплаты отгула

Право выбора между компенсацией и отгулом за труд в выходной день предоставлено работнику. Принудительно предоставить отгул работодатель не вправе.

Если работник выбрал отгул, то:

  1. Оплатите работу в выходной в одинарном размере
  2. Предоставьте отгул по заявлению работника. Сотрудник вправе выбрать любой день в любое время. Но дату отгула обязан согласовать с работодателем. Своевольный невыход без согласования рассматривается как прогул (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2, п. 39, пп. «д»)
  3. В табеле день отдыха обозначьте кодом «НВ» (если используете цифровые – «28»).

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/kak-oformlyaetsya-kompensatsiya-za-rabotu-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni

Оплачивается ли отгул предоставленный за работу в выходной день

Отгул за работу в выходной день оплачивается

Законодательно не установлено чёткого понятия отгула, но он означает предоставление рабочему дополнительного свободного от труда дня.

Оплата отгула за работу в выходной день не предполагает денежных сумм, за исключением донорства. Отгул является обязательной составляющей для организации условий труда гражданам.

Отказать в его предоставлении руководитель может, если причина не закреплена законодательно.

Оформление

Руководитель имеет обязательства по предоставлению отгула при условии предоставления письменного заявления с указанием причины, установленной законом.

Осуществляется обеспечение сотрудника выходными днями без денежных выплат по причинам:

  • выхода в нерабочее время;
  • донорства;
  • свадьбы, похорон;
  • предварительно отработанное время сверх нормы.

Оформляется отгул после подачи заявительного документа работником в форме: «Прошу предоставить мне отгул (число, на которое берётся выходной) за счёт работы выходной день 12.04.2018 (или иная причина)». Затем, основываясь на данный документ, руководитель издаёт приказ формы Т-6. Сотрудник ставит свою подпись в нём, гарантируя тем самым ознакомление им с приказом.

Существует возможность оформить отгул, не оформляя приказа или иных документов. В такой ситуации есть риски для организации, точнее:

  • травма или несчастный случай с сотрудником в предоставленный для него выходной день влечёт ответственность, которая по закону накладывается на руководителя;
  • отсутствие такого рода документации свидетельствует о манипуляции ею, что в свою очередь предполагает наказание в виде лишения свободы до четырёх лет.

В любом случае отгул заносится в табель, который содержит регистрационные данные рабочего времени штатных служащих предприятия.

Оплата

Дополнительный выходной не подлежит денежным выплатам, но согласно Трудовому Кодексу, а именно статье 186, денежные средства выплачиваются сотруднику за отгул, который был взят по причине сдачи крови. Заработная ставка сохраняется, и этот день оплачивается согласно договору.

Отгул обязателен к предоставлению за выход в нетрудовой день, тогда оплата будет производиться за выход, а за перенесённый выходной – нет. Положения по данной ситуации прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Труд, осуществляемый в праздник или выходной, имеет расценки:

  1. Сдельщикам – двойная ставка закреплённой при оформлении сделки.
  2. С часовой оплатой – двойная плата за один отработанный час.
  3. С дневной ставкой – удвоенная оплата рабочего дня.
  4. Сотрудникам, работающим по окладу, – как минимум один день или час по двойной ставке.

Работнику предоставляется право выбора – перенос выходного или удвоенная плата за отработанный день, не предусмотренный служебным договором.

В случае увольнения оставшиеся дни отпуска предоставляются в использование с последующим увольнением штатного сотрудника из структуры организации. Но гражданин взамен этого имеет право на получение денежной компенсации, рассчитанной согласно среднемесячному окладу сотрудника организации. Данные положения прописаны в 127 статье ТК РФ.

Но законодательно не установлены денежные выплаты за отгулы, которые работник не успел взять до увольнения. Рабочую деятельность в выходной и последующий отказ от дополнительного свободного дня работодатель обязан возместить финансово работнику в двойном размере. Следовательно, при увольнении оставшиеся дни отгула должны быть оплачены.

Но не все работодатели пойдут на такие условия, поэтому предварительно накапливать отгульные дни в надежде их компенсации не стоит.

Отгул за командировочную поездку

Командировочные рабочие дни регулируются статьёй 99 Трудового Кодекса Российской Федерации. Такое решение должно быть озвучено работодателем, согласованность его принятия с сотрудником обязана закрепляться в письменном виде.

Вне зависимости от того, в каком городе гражданин выполняет свои командировочные задания, его выходные дни остаются не тронутыми. В таком случае отгул за командировку не предоставляется, так как работник осуществлял трудовую деятельность в положенное время.

Основания для отгула за командировочную поездку:

  • возвращение из командировки в дни отдыха;
  • отправка в служебную поездку в нетрудовые дни;
  • указания в приказном порядке о выполнении служебных обязанностей вне зависимости от дня недели, то есть без выходных.

Положение № 749 устанавливает, что оформление командировки предполагает наличие приказа (подписанного до уезда работника) и финансового отчёта (оформляется сотрудником по приезду обратно).

В служебной поездке работник обязан соблюдать внутренний распорядок той организации, куда он направлен, но его среднемесячный заработок не изменяется и сохраняется таким же, каким он прописан в трудовом договоре с организацией – работодателем.

Чтобы получить отгул за служебную поездку, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Предоставить письменное заявление с указанием даты и длительности желаемого отгула.
  2. Отчёт должен содержать приложенные документы, которые подтверждают пребывание сотрудника в служебном отъезде и его финансовые затраты.
  3. Труд в свободный от работы день при получении отгула оплачивается без надбавок.
  4. Отказавшись, сотрудник получает плату за работу в выходной в двукратном размере.

Взять дополнительный свободный от трудовой деятельности день гражданин может в течение месяца, когда производился труд или в иной месяц.

У сотрудника есть два варианта возмещения отработанных часов, которые вышли за установленную норму: выплата денежных средств в этот день увеличивается в 2 раза или предоставляется дополнительный выходной.

Согласно 152 статье Трудового Кодекса, которая регулирует нюансы по переработке работника, оплата отгула не производится. Важно, что дополнительный выходной – это личная прерогатива сотрудника. Сверхурочный труд по умолчанию возмещается денежными выплатами. При изъявлении желания на получение отгула руководство об этом должно быть проинформировано.

Оплата труда в нерабочие дни при сменном графике осуществляется с расчётом: первые два часа труда – в 1,5 ставки, остальные – по двойной плате. Данные показатели являются минимальными, руководитель может их повышать, предварительно закрепив такие решения в трудовом контракте.

Чтобы расчёт произведён был правильно, необходимо установить часовую ставку работника. Трудности могут возникнуть только с теми сотрудниками, которые работают с системой служебного оклада. В таком случае делят оклад на нормативное количество трудовых ежемесячных часов.

Суммированное рабочее время

В законодательстве такая форма рабочего графика регулируется 104 статьёй трудового законодательства. Трудовые будни с таким графиком работы могут отличаться по количеству рабочих часов в день или неделю. Внутренний распорядок, действующий в структурной единице, определяет такой график. Он также закрепляется в документации организации.

При составлении графика:

  • в начале расписывают смены на один год;
  • далее подсчитывают количество часов.

Важно, чтобы их суммарное количество не выходило за рамки, установленные законодательством. Так как сверхурочные часы, которые сразу закреплены в графике, могут повлечь для руководителя ответственность.

Во время трудовой деятельности может возникнуть необходимость выхода сотрудника в незапланированные дни, вследствие чего образовывается переработка. Она должна быть возмещена либо финансовой компенсацией, либо предоставлением отгула.

Расчёт оплаты производится, основываясь на закреплённую оплату рабочей деятельности за смену. Отработав смену сверх нормы, гражданин имеет право на двойную плату за неё или дополнительный выходной.

Ведение табеля

Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно, в нём должны быть отражены все действия, так как в дальнейшем это может послужить гарантом защиты как для сотрудника, так и для работодателя.

Существуют две формы таких табелей – это Т-12 и Т-13. Отгул по приказу или в некоторых случаях по устному разрешению работодателя отображаются в данном документе кодом.

Каждая причина отгула имеет свою расшифровку:

  1. Восстановление сил (по причине донорства): «ОВ» или кодом «27».
  2. Выход в свободный день: «в» или «26».
  3. Приказная форма на предоставление: «ОЗ» или «17».
  4. Не документально оформленный: «Я» или «01».

В некоторых организациях табели могут быть прописаны иначе согласно действующему внутреннему распорядку. Тогда и обозначения нюансов, возникших при учёте рабочего времени, закрепляются в документации предприятия. Руководителю стоит вводить чёткий контроль над фиксацией всех трудовых моментов, так как в дальнейшем это может помочь ему избежать неприятных ситуаций.

Примеры оплаты

Каждому виду графика соответствует своя система оплаты. Расчёты производятся согласно закреплённым официально ставкам, сеткам или окладам в договорах. При работе сверх установленной нормы дни или часы предполагают возмещение в виде денег или дополнительного выходного.

Для суммированного учёта трудовой деятельности расчёт производится по примерному алгоритму:

Закреплённое количество рабочих часовФактически отработанные часы
июль168164
август184186
сентябрь172180
суммарное количество524530

Отсюда следует:  524 – 530 = -6.

Шесть часов сотрудник отработал сверх нормы, их должно возместить руководство организации.

Если работник работает с окладной формой оплаты его трудовой деятельности, то расчёты производятся иначе. В трудовом договоре прописано, что часовая ставка работника равняется 20 рублям, в свой выходной проработал 6 часов. Если сотрудник отказался от отгула, то ему положена двойная плата за этот день: 2 х (6 х 20) = 240 рублей.

А если сменный график рабочего времени, то расчёт производится также, но только первые два часа, проработанные сверх нормы, считается по ставке 1,5. Тогда: 1,5 х (2 х 20) + 2 х (4 х 20) = 220 рублей должны выплатить сотруднику за этот день.

Заявление

Что в заявлении, что в приказе на отгул должны быть прописаны определённые реквизиты. А именно:

  • дата отгула;
  • дата, когда была произведена переработка;
  • номер приказа;
  • рецензия от руководителя структуры;
  • подписи участников действия.

Это обязательные реквизиты, которые должны быть в документе.

Примерный образец заявления представлен ниже.

Генеральному директору ООО «Микронет»

Чумакову И. К.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/oplata-za-rabotu-v-vyhodnoy-den

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни: как предоставляются и оплачиваются отгулы по ТК РФ?

Отгул за работу в выходной день оплачивается

В некоторых ситуациях работник вправе претендовать на получение внеочередных дней отдыха. Они положены ему в определенные моменты и на конкретных основаниях. Отгул за работу в выходной день причитается тем сотрудникам, которые исполняли свои трудовые обязанности в дополнительное время, в нерабочий период. Однако как получить возможность отдыха и правильно оформить документы?

Что говорит Трудовой кодекс?

ТК РФ – основной нормативно-правовой акт, регулирующий порядок отношений между сотрудником и работодателем. Если гражданин вынужден трудиться в свой выходной или праздничный день, законодательство обязывает нанимателя возместить ему потраченное время и силы.

Сделать это можно несколькими способами, но возмещение обязательно должно быть представлено работодателем.

Длительность рабочего времени, определение порядка возмещение трудозатрат работника при выходе в нерабочий день регулируются прямо и косвенно следующими статьями:

  • 91 ТК РФ;
  • 153 ТК РФ;
  • 113 ТК РФ.

Непосредственно вопросы предоставления времени отдыха и оплаты за труд в нерабочий и праздничный день рассматривается в статье 153 ТК РФ.

Предоставляются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни?

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудникам, которые выполняли свои обязанности в выходной день или в праздник, положена оплата в двойном размере.

Кроме этого, по желанию работника предоставляется альтернатива двойной оплате. Если заинтересованное лицо желает отдохнуть за потраченный выходной в любой другой день, то возможно предоставление отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ.

В этом случае работодатель обязан оплатить отработанное время в одинарном объеме и предоставить сотруднику дополнительный выходной день по выбору. В этом случае день отдыха не будет оплачиваться.

Сколько часов нужно отработать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет пояснений на счет оформления отгула или отказе в его предоставлении, если сотрудник работал неполный день. Именно поэтому возникает вопрос, сколько отгулов положено за работу в выходной день?

Когда сотрудник вышел в выходной на работу и провел там все время, которое он отрабатывает в стандартном случае, то вопросов с предоставлением отгула обычно не возникает. В статье 153 ТК РФ сказано, что отгул можно получить за выход на работу в свободное от трудовой деятельности время.

Если буквально прочитать текст статьи, то можно сделать вывод, что законодатель настаивает на предоставлении целого дня отдыха независимо от количества отработанных часов в выходной.

Никакого пропорционального распределения часов отдыха за внеурочную работу не применяется. Именно поэтому, даже если работник находился на месте пару часов в выходной, наниматель обязан предоставить полный день отдыха.

Как правильно оформить: порядок действий и документы

Для получения отгула за осуществление трудовых функций в выходной день, целесообразно правильно оформить процедуру. Если сотрудник и работодатель не выполнят все необходимые этапы, это создаст риски для обеих сторон. Работник рискует остаться без положенного ему по закону отгула, а руководитель столкнуться с претензиями штата на этот счет.

Процесс от начала до момента ухода сотрудника в отгул состоит из нескольких этапов:

  1. составление приказа о вызове заинтересованного лица на работу в выходной день;
  2. отработка положенного времени, оговоренного с администрацией предприятия;
  3. составление заявления на предоставление одинарной оплаты труда и отгула за ранее отработанное время;
  4. согласование заявления у руководителя;
  5. составление приказа об уходе сотрудника в отгул без оплаты;
  6. непосредственно использование заинтересованным лицом возможности отдыха.

Важно оформлять все документы и закреплять все этапы в письменном виде. Это поможет избежать разногласий и решить вопрос вызова на работу в выходной, в рамках закона.

Если работник не оформил надлежащим образом заявления и не расписался в приказе на отгул, он рискует быть наказанным за самовольный уход. Если его не будет на рабочем месте целый день или смену, работодатель вправе расценивать это как прогул и уволить.

Написание заявления

Первым этапом получения отгула за трудовую деятельность в выходной день является составление заявления заинтересованным лицом. Обычно оно оформляется от руки в письменном виде.

В тексте заявления обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • имя руководителя, на которое составляется заявление;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность заинтересованного лица;
  • непосредственно текст заявления, которые формулируется как «Прошу предоставить мне отгул _________(дата) в качестве выходного дня за ранее отработанное время _______(дата) согласно ст. 153 ТК РФ».В организации может быть утвержден свой образец заявления;
  • дата составления;
  • подпись заинтересованного лица.

После оформления следует предоставить заявление на согласование начальнику. Если он проставил свою визу под текстом заявления, то работнику необходимо отдать документ в отдел кадров организации.

Оформление приказа

После поступления заявления в отдел кадров, специалисты составляют приказ о предоставлении одного дня отдыха для сотрудника.

Обычно приказ оформляется в стандартной форме Т-8 и содержит следующие пункты:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. директора или иного уполномоченного должностного лица;
  • текст приказа о том, что за отработанное время в выходной день работнику полагается однократная оплата и отгул;
  • подпись заинтересованного лица;
  • дата составления;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

В организации работодателя, на законных основаниях могут быть установлены иные формы приказов. В этом случае документ составляется именно в том виде, в котором утвержден на конкретном предприятии.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Строгих указаний по поводу порядка отражения отгула за уже отработанное заинтересованным лицом время в выходные дни нет. Это связано с тем, что подразделение, где работник трудится, может табелироваться по-разному в конкретной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=WKxUKWom2hg

Кроме того, у работодателя может быть своя форма табеля, в которой существуют обозначения, отличные от общепринятых. Именно поэтому простановка дня отгула в табеле может быть разной в зависимости от ряда обстоятельств.

Как оплачиваются?

Если за ранее отработанное время заинтересованное лицо получает отгул и однократную оплату, то сам день отдыха не оплачивается. В любом случае сотрудник не потеряет в суммарном выражении, так как оплата за работу в однократном размере будет произведена, а отгул он получит вместо выходного, который был потрачен на работу.

Дополнительный день отдыха или оплата: что лучше выбрать?

У работника, выполнявшего свои трудовые функции в праздничный день или выходной, есть выбор:

  • отгул и одинарная оплата труда;
  • оплата в двойном объеме.

Все зависит исключительно от предпочтений самого заинтересованного лица, финансового состояния и желания. Если ему нужны дополнительные денежные средства, то лучше взять двойную оплату и пропустить один день отдыха. Если же работник желает восполнить пробел отдыха в данный момент, то выгоднее согласиться на отгул и оплату в однократном размере.

Кроме того, выбор может быть обусловлен производственной необходимостью. Если руководитель не может отпустить заинтересованное лицо на отдых по крайней производственной необходимости (некем заменить, например), выгоднее договориться о двойной оплате. В результате, отгул за вызов на работу в выходной предоставляется в комплекте с однократной оплатой труда по выбору сотрудника.

Если он согласен остаться без входного, то может получить двойную компенсацию. Для оформления времени отдыха за ранее отработанный период потребуется составление заявления и приказа. Отражение в табеле учета рабочего времени может быть различным, так как у работодателя может применяться собственно разработанная форма табеля.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otgul-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Работа в выходной день: оплата или отгул по трудовому кодексу

Отгул за работу в выходной день оплачивается

Сегодня нередки случаи, когда руководители по той или иной причине привлекают работников своего предприятия к работе в выходные или установленные государством праздничные нерабочие дни.

Чтобы в дальнейшем никаких претензий к нанимателю не возникло, а также не было неприятных ситуаций, связанных с невыходом на рабочее место, необходимо тщательно проработать внеплановый рабочий день сотрудника в документальном плане, соблюдая всевозможные юридические нюансы.

В противном случае в дальнейшем могут возникнуть неприятности и конфликты с работниками предприятия или организации, которые перерастут в судебный процесс или же разбирательства с контролирующими органами. В официальных законодательных источниках есть перечень праздничных дней, которые в стране признаны нерабочими (112 статья ТК РФ).

Если же сотруднику надлежит явиться на работу в один из таких дней, равно как в субботу или воскресенье при установленной контрактом пятидневной рабочей неделе или только в воскресенье при шестидневке, то работник имеет полное право на получение отгула оплачиваемого в стандартном порядке или же на компенсацию своей занятости в двойном размере.

КАК ПРАВИЛЬНО ПРИВЛЕЧЬ К ТРУДУ В НЕРАБОЧИЙ ДЕНЬ? 

Для того чтобы работник вышел на рабочее место в свой официальный выходной необходимо предварительно заручиться его письменным согласием на такое действие, причем оно должно быть в письменном виде. 

Назначение такого письменного соглашения – соблюдение требований, установленных 2 частью 113 статьи ТК РФ, а также оно должно послужить законным основанием для издания соответствующего приказа.

Существуют определенные ситуации, когда издание приказа и привлечение к труду возможно даже без согласия работника (3 часть 113 статьи ТК РФ):

  1. необходимо предотвратить возникновение катастрофы или ликвидировать последствия произошедшего; 

  2. для предотвращения производственных несчастных случаев; 

  3. при необходимости выполнить определенные срочные работы, появившиеся в связи с введением в определенной местности чрезвычайного или военного положения.

В силу того, что исключительных ситуаций очень мало, да и их формулировку также нельзя отнести к часто встречающейся, то в подавляющем большинстве случаев требуется достигнуть соглашения с сотрудником.

В какой форме будет проводиться предупреждение о выходе в нерабочий день, каждая организация вправе выбрать самостоятельно. 

Чаще всего можно встретить Уведомление о работе в выходной день или предложение. Обязательно в тексте данного документа должны быть указаны причины выхода, дата и рабочее время, а также возможности компенсации (отгул или денежное вознаграждение).

Работник обязательно после ознакомления должен проставить отметку «согласен» и расписаться, а также, при необходимости, указать какой вид компенсации он желает.

 Если сотрудник не может сразу же указать день, на который будет брать выходной в счет компенсации, то в дальнейшем он может написать дополнительное заявление.

Некоторые категории работников (матери-одиночки, воспитывающие детей-инвалидов, инвалиды, несовершеннолетние и т.д.) необходимо выделять в уведомлении отдельной графой, т.к. дополнительно они должны проставить отметку о том, что им известно их право на отказ от работы в нерабочий день.

ПРИКАЗ

Как только у нанимателя есть задокументированное согласие работника на его выход на рабочее место в выходной, он может издавать приказ. Какой-либо единой формы для этого документа не предусмотрено.

Бывают случаи, когда наниматель не желает платить своим работникам в повышенном размере или же предоставлять дополнительный выходной. Тогда он просто не издает приказ, но такая практика довольно опасна и пагубна, т.к. судебных примеров решения споров не в пользу предприятий именно по таким случаям довольно много. 

Как показывает практика, доказать в суде работу в официальный выходной день работнику труда не составит (может быть устное распоряжение, свидетельские показания, документы, изданные этим числом и т.д.). Если спор решится в сторону работника, то можно предположить наверняка, чем это будет чревато для нанимателя.

Чтобы не платить огромные штрафы и не возмещать сотруднику его работу в выходные по судебному решению, лучше все сделать заранее и правильно.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИК ИЛИ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ВЫХОДНОЙ

Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ в том случае, когда работник был привлечен к труду в свой законный выходной или государственный праздничный день, ему гарантирована компенсация его нарушенного конституционного права на законны отдых от труда: оплата рабочего времени в двойном размере или же другой день отдыха (по простому – отгул). 

ДЕНЕЖНОЕ ВОЗМЕЩЕНИЕ 

153 статья ТК РФ предусматривает отплату труда в нерабочий или установленный праздничный день согласно двойному тарифу. 

Т.е.: 

  • работники, работающие по сдельной оплате труда, получат двойной размер сдельной расценки за отработанное время;
  • работники, чей труд оценивается согласно дневным (или часовым) установленным тарифным ставкам, — двойная дневная или часовая тарифная ставка. 

Если заработок сотрудника зависит от фиксированного месячного оклада, то допускается два варианта расчета оплаты труда за внеурочную работу в выходной или государственный праздничный день:

  1. Если месячная норма часов не превышена, то компенсация производится в размере минимум одной дневной или часовой фиксированной ставки сверх основной суммы оклада.
  2. Если месячная норма уже превышена или достигла своего максимума, то сумма компенсации должна быть не меньше, чем двойной размер фиксированной дневной или часовой ставки также сверх основного размера оклада.

Если работник хочет отгул и заранее не определился с днем, когда он его возьмет, то необходимо дополнительно писать заявление на предоставление дня отдыха. Как известно, для получения компенсации такого документа не требуется, но его предоставление руководителю не будет лишним и поможет в дальнейшем избежать недопонимания. 

В большинстве случаев компенсационные выплаты окажутся более выгодными, чем день дополнительного отдыха. Главное, чтобы размер компенсации был рассчитан максимально правильно, особенно если имеет место быть переработка по часам.

Легче всего производится расчет дополнительных выплат тем сотрудникам, которые отработали месяц без каких-либо нестандартных происшествий (командировки, больничные листы и т.д.).

В таком случае сотрудник точно будет вправе получить компенсацию, так как его рабочая норма будет превышена.

Рассмотрим на конкретном примере: работник предприятия имеет стандартную 40-часовую рабочую неделю.

В текущем году в августе он отработал 21 полный рабочий день. Согласно приказу имеет дополнительный выход на работу по приказу – 16 августа (суббота). В текущем месяце у него не было каких-либо внештатных ситуаций, поэтому норма-часы выработаны в полном объеме. За счет дополнительного рабочего дня его рабочее время превышено на 8 часов.

Выяснить размер дополнительной оплаты за выход на работу в официальный выходной день не составит особого труда.

Для этого первым делом необходимо высчитать дневную денежную ставку – разделить сумму оклада на количество отработанных дней. Полученное число и будет равняться дневной ставке. Далее ее необходимо умножить на два (двойной размер).

Итого за август сотруднику положено: полный стандартный оклад плюс полученная сумма двойной дневной ставки за 16 августа.

Если же сотрудник в текущем августе не находился на работе постоянно, например, несколько дней были оформлены больничным листом, то возникает вопрос с оплатой: одинарный размер в связи с не выработкой часов или же двойной в связи с работой в выходной.

К примеру, если в предыдущей ситуации сотрудник проболел 4 рабочих дня, то рабочих остается только 17 дней (т.е. отработанного времени не 168 часов, а только 136) плюс рабочая суббота 16 августа.

Получается, что работник не выходит за норму часов если придет на рабочее место в свой выходной, следовательно, ему не положена двойная оплата. Но, на самом деле это не так.

Изменится расчет дневной ставки, но компенсация все равно произойдет в двойном размере.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТДЫХ (ОТГУЛ)

Не все работники за внеплановую работу в свой официальный нерабочий день предпочитают забирать денежную компенсацию, есть и те, для кого лучше дополнительный полный день отдыха в удобное для них время. Как уже указывалось выше, сотрудник уже при ознакомлении с уведомлением о необходимости выйти на рабочее место вправе указать день, на который он планирует остаться дома.

В этом случае, при вынесении приказа наниматель прямо в тексте документа указывает о том, что компенсация рабочего времени в выходной день будет составлять дополнительное время отдыха на определенную сотрудником дату.

Если же сотрудник не может сразу же определиться с днем отгула, то в дальнейшем он, когда будет готов, пишет заявление на имя нанимателя о том, что берет дополнительный день отдыха на конкретную дату. Такое заявление должно быть удовлетворено нанимателем.

3 часть 153 статьи ТК РФ гласит о том, что независимо от того, сколько времени сотрудник находился на работе в свой выходной день, он получает полный дополнительный выходной. Такого же мнения официально придерживается и Роструд.

При издании приказа о дополнительном дне отдыха, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Несмотря на тот факт, что сотрудник официально будет отсутствовать на своем рабочем месте, оплата труда за этот день сохраняется, так как этот выходной день носит компенсационный характер за тот, что был рабочим. Если бы оплата труда не сохранялась, то ни о какой компенсации не могло бы быть и речи, так как этот день выглядел бы как день отпуска на свой счет.

В такой ситуации главное, чтобы наниматель правильно и грамотно отметил официальное отсутствие работника на рабочем месте.

К примеру, в табель вносится соответствующая отметка или же в программе 1С делается пометка о дне отдыха.

В противном случае, если отсутствие не будет оформлено должным образом, а работник попал в какое-либо происшествие, ответственность за это может понести и наниматель. 

Дополнительное время отдыха может быть использовано в текущем месяце (когда был рабочий выходной) или в любом другом. Законодатель не ограничивает сотрудника какими-либо правилами на этот счет. 

Например, если работник отработал в августе рабочую субботу 16 августа, но не вышел 29 августа в счет отгула, то размер его заработка будет равняться полной сумме оклада плюс дополнительная дневная ставка за день сверхурочно (16 августа).

Если же работник планирует воспользоваться днем отдыха, допустим, 1 сентября, то за август он должен получить такой же размер заработка, как и в предыдущем случае. Заработная плата за сентябрь не претерпит изменений.

Все расчеты должны производиться с учетом фактически отработанного времени, т.е. если норма не выработана, то время отсутствия на рабочем месте рассчитывается по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ для каждого отдельного случая (прогул, больничный лист, отпуск и т.д.).

ЧТО ВЫГОДНЕЙ: ДЕНЬ ОТДЫХА ИЛИ ЖЕ ДЕНЕЖНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ?

Как показывает практика, многие организации и предприятия сталкиваются с проблемой предоставления дополнительного компенсационного дня отдыха и заработной платой за месяц.

Компании все же удобней выбирать тактику, поддерживаемую Рострудом (оплата рабочего дня по одинарной ставке и день дополнительного отдыха, не влияющий на заработную плату) или же платить в двойном тарифе.

Тогда организация без проблем сможет избежать претензий и судебных исков со стороны работников.

Наибольшую проблему возмещения работы в выходной день вызывают работники бюджетной сферы. Почему-то здесь не практикуется двойная оплата, а чаще всего предоставляются дни отгула, которые приплюсовываются к основному отпуску либо берутся в отдельности от него (все сразу или по одному).

В случае если в коллективном договоре или контракте прописан определенный порядок компенсации, то работник не вправе требовать другой вид, прямо не указанный в локальном акте.

Если же нет, то каждый работник вправе самостоятельно решить что конкретно для него будет выгодней: получение дня отдыха или же деньги. 

Зная свои права и обязанности относительно выхода на работу в законный выходной день и компенсации такой работы, вы без труда сможете потребовать грамотного оформления вашей трудовой деятельности, а также получите компенсацию в виде денег или же выходного дня.

Источник: https://sekun.ru/posts/21-rabota-v-vyhodnoi-den-oplata-ili-otgul-po-trudovomu-kodeksu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.