Отгул трудовой кодекс

Содержание

Особенности предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ

Отгул трудовой кодекс

В современной России многие сотрудники попадают в трудовую кабалу, не зная нюансов действующего законодательства. Чтобы защитить себя и своих близких необходимо ознакомиться с сегодняшней статьей.

Согласно условиям регламентированного трудового закона сотруднику организации необходимо заступить на работу в выходной, предусмотренный законом, или же в праздничный день, утвержденный правительством, если он дал личное письменное подтверждение заранее, оставив соответствующую роспись. В прочих случаях он обладает правом игнорировать требования руководителя.

Понятие отгула

Что такое отгул?

Такое слово отсутствует в законодательстве нашей страны и является произведением разговорной речи. Слово отгул достаточно плотно закрепилось в обществе на бытовом уровне. Правильно обозначение данного понятия — дополнительное время отдыха.

Дополнительный период отдыха предусмотрен в конкретных ситуациях. Они представлены ниже:

  • работа сверх установленных сроков;
  • посещение ЦКБ с целью сдачи крови;
  • осуществление рабочей деятельности в выходные дни или праздники, установленные на государственном уровне;
  • период нахождения в дороге к месту прохождения командировки и работа сверх заявленных сроков за пределами установленного места работы;
  • командировка.

Отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ не являются частью отпуска и поддержки от государства.

Чтобы получить дополнительное время отдыха в соответствующий день, необходимо оформить письменное прошение руководителю.

Оно составляется предварительно. В таком случае начальник не обладает правом на отказ.

Необходимо руководствоваться правильными понятиями для осуществления деятельности в правовом поле. В противном случае руководитель может воспользоваться незнанием терминологии в угоду собственным ценностям. При отсутствии знаний закона правонарушения могут остаться незамеченными.

Документальное оформление отгула

Существует определенный порядок оформления отгула.

Человек, которому необходимо осуществлять трудовую деятельность на стандартном рабочем месте в выходной или праздник, обладает правом указать день проведения отгула при подписании документации. Дополнительное время будет предоставлено согласно требованиям.

Сотруднику рекомендуется предоставить заявление задолго до дня отгула. Это позволит избежать нежелательных проблем с составлением графика работодателю. Нередко этим руководствуется администрация, отказывая в предоставлении выходного.

В данном случае её действия не являются правомерными и нарушают права заявителя.

Во время вынесения указания о работе в вышеуказанные дни указывается календарное число отгула. В такое время отсутствует необходимость в написании дополнительных документов.

Если сведения о будущем отдыхе не были предоставлены во время составления договора, то сотруднику нужно предоставить письменное заявление. На его основании выносится конечный вердикт о предоставлении дополнительного времени. Это отражается в приказе, имеющем произвольное оформление.

Работник обязан ознакомиться с ним под роспись.

Отдел кадров и бухгалтерия обязаны предоставить образец заполнения заявления тем, кто не знает, как по правилам составлять его.

Также следует отразить информацию в табеле. В нем указывается, что работник получил отгул в соответствии с заверенным приказом. Для типовых табелей существуют специальные коды.

В форматах Т13 и 12 в соответствующих полях выставляются коды 28 или НВ.

Однако, организация может использовать формы табелей, разработанные индивидуально. Они подтверждают время сотрудников, которое было фактически отработано. В таком случае применяется разработанный административным персоналом код, подтверждающий присутствие на отдыхе, но написание общепринятых символов не запрещено.

Существуют ситуации, когда начальство отпускает своего работника в отгул, не требуя составления приказов и заявлений.

В табеле указывается явка на работу, а указанное время не является пропущенным.

Не все организации действуют именно так, ведь сохраняется риск привлечения руководителя к ответственности за несоблюдение действующих норм трудового законодательства и охраны трудовой деятельности.

Также сохраняется опасность, что с человек в отгуле может подвергнуться противоправным действиям или сам совершить их в отношении третьих лиц. Администрация в таком случае несет частичную ответственность.

Своевременное оформление и указание всех требуемых опций необходимая деталь подачи заявления. Чтобы не нарушить закон, необходимо соблюсти все регламентированные соглашения.

Оплата работы в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Специальный порядок расчета выплат за работу в выходные.

В статье 134 Трудового Кодекса предусмотрен запрет на трудовую деятельность в праздники и выходные, кроме случаев, изложенных в данной статье Трудового Кодекса. Чтобы привлечь сотрудника в такое время к работе, работодатель обязан составить соответствующий приказ.

53 статья устанавливает полный порядок оплаты трудовой деятельности в выходные дни, праздники и сверхурочно. Перечень систем начисления приведен ниже:

  1. Если работник проводит рабочую деятельность в праздничные дни или выходные, то оплата увеличивается в два раза и более;
  2. Если на предприятии сдельная система оплаты труда расценки также увеличиваются вдвое;
  3. При почасовой оплате (финансовые выплаты высчитываются исходя из количества смен и дней) ставка увеличивается в два и более раз.

Сотрудники, имеющие обычный оклад согласно занимаемой должности, должны обладать одинарной часовой или дневной ставкой. Помимо оклада работникам выдается выработка, умноженная на коэффициент. Такие начисления производятся, если рабочая деятельность в выходной осуществлялась в рамках нормы месяца.

Если допустимые месячные часы были все же превышены, то выплаты умножаются на коэффициент два или больший.

Размеры финансовых выплат регулируются при помощи договора, который составляется рабочим коллективом. Местный нормативный акт обязан учитывать интересы всех сотрудников. Этим занимается представительное учреждение работников.

Если человек, написавший заявление, выбрал отгул, то оплата рабочего периода происходит в обычном формате. День дополнительного отдыха руководитель не обязан оплачивать.

При появлении необходимых оснований, которые описаны в 113 статье Трудового Кодекса, управляющий приказом вызывает сотрудника на работу в день отдыха, уведомив его приказным документом за несколько дней. Распоряжение регулирует размер оплаты.

Если сотрудник предпочел дополнительное время отдыха, вместо удвоенной оплаты, то количество часов отработки не играет критической роли.

Существующие нормы трудового права не применяют соотношения между отработанным временем в выходные или праздничные дни и отдыхом. Следовательно, работник вправе требовать полный отгул, не принимая во внимание число часов, проведенных на месте работы.

Право на выходной за донорство

За донорство положен отгул.

Существует множество рабочих лиц, желающих стать донорами. На сегодняшний день Трудовой Кодекс предусматривает социальные гарантии, финансовые выплаты в день сдачи крови и дополнительные выходные дни, которые указаны в табеле.

Статья 125 Трудового Кодекса регулирует отношения сотрудника и работодателя, связанные со сдачей крови.

Согласно действующему законодательству работник обязан получить отгул в следующих ситуациях:

  • выходной день назначается на дату сдачи крови или прохождения донорской медицинской комиссии;
  • если сотрудник продолжил трудовую деятельность в день сдачи крови, то отгул предоставляется в любой день, который он назначит. Исключительными видами работ являются работы, связанные с вредными и опасными факторами;
  • выходной в другой день по просьбе сотрудника назначается, если он осуществлял сдачу в выходной, отпускной или праздничный день.

Руководители имеют обязанность предоставлять отгул за работу на следующие дни:

  • во время сдачи крови;
  • в период прохождения обязательного врачебного осмотра перед процедурой сдачи.

Чтобы получить выходной необходимо предоставить соответствующее заявление. Оно составляется в любом виде. Оно должно содержать сведения о намерениях сотрудника. К нему прилагаются соответствующие справки после сдачи крови.

При написании заявления на отгул указывается соответствующая причина.

Его необходимо предоставить за несколько дней до проведения процедуры. Документ необходим для соблюдения обязанностей обеих сторон.

Денежная компенсация

Можно выбрать другую форму компенсации.

Если сотрудник работает в выходной или праздничный день, то при оплате используются особые тарифы. Денежные средства умножаются на два и более раз. Повышенная оплата необходима, если сотрудник не использует дополнительное время отдыха.

Коэффициенты:

  • для первых двух часов — 1,5;
  • для последующего рабочего времени применяется — 2.

Данный минимум предусмотрен законодательством. Трудовой договор способен включать определенные условия, отличающиеся от вышеописанных. Нормативная документация организации содержит данные сведения. Условия выплат компенсации указываются в документах, назначение которых — привлечение людей к деятельности сверх срока.

Чтобы изменить форму компенсации требуется предоставить письменное заявление.

Если будет накоплена внушительная сумма часов, то их возможно перевести в дни.

Следовательно, время, проведенное на месте работы, может стать выходным днем.

Работодатель имеет полное право ограничиться от предоставления выплат за день отдыха.

Данные опции распространяются на все виды работ и все системы оплаты труда. Коэффициент применяется к используемым тарифам в соответствии с регламентом предприятия.

Из этого видео вы можете узнать, как правильно оформить работу в выходные и праздничные дни.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/otguly-za-rabotu-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni.html

Отгулы – что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Отгул трудовой кодекс

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
  2. Как правильно оформить отгул;
  3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

  • За работу в выходной либо праздничный день;
  • За переработку (на часы, день или несколько суток);
  • За часы, которые уже были отработаны;
  • За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
  • На проведение свадебного мероприятия;
  • На похороны;
  • За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
  • Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

  • Выполнение плана в текущем месяце;
  • Замещение отсутствующего работника;
  • Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
  • Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
  • Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

  • Рождения ребёнка;
  • Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
  • Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом НДФЛ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

  • Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
  • Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
  • Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Привлечение персонала к сверхурочной деятельности в систематическом режиме не допускается, а в противном случае наказуемо. В течение двух дней работы он может быть задействован максимум на 4 часа. За год это значение не может превысить 120 часов.

Если вас привлекали к сверхурочной деятельности в течение двух месяцев каждые два дня по 4 часа, то все остальные дни месяца вы освобождаетесь от данных обязательств.

Все сверхурочные часы подлежат денежной компенсации или же возмещаются отгулом. Первые два часа такой работы оплачиваются по средней ставке, умноженной на 1,5. Все последующие часы учитываются в двукратном размере.

Соответственно, если вы переработали три часа, то либо получаете денежную компенсацию или три часа отдыха (отгул за ранее отработанное время). Если вами выполнялась работа за отгул, то отработанные сверхурочные часы не оплачиваются, а за отработанный день вам будет начислен средний заработок.

Труд в праздник или выходной

По добровольному согласию персонал может быть привлечён к работеввыходные или даже праздничные дни календаря. Это может быть связано с необходимостью осуществить какие-то незапланированные работы.

Независимо от того, сколько длился такой рабочий день, персоналу полагается выходной на весь день (даже если человек потратил всего час личного времени). Если работник не желает получить денежную компенсацию в двойном размере, то отгул выдаётся на один день.

То есть, тот день, который отработан вне плана, оплачивается в среднем объёме и компенсируется отгулом. Полученный отгул не учитывается в качестве рабочей нормы в табеле.

Существует и отгул на командировку. Если выходной день выпадает на поездку, необходимую, чтобы добраться до места назначения и обратно, то эти часы также компенсируются отгулом.

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

  • Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
  • Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
  • При осуществлении деятельности во время военных действий;
  • Чрезвычайное положение в стране или регионе;
  • Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
  • Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Какие преимущества у доноров

Те, кто сдаёт кровь в качестве донора, имеют право получить выходной в дату сдачи крови и на следующий день. Однако, персонал по согласованию с работодателем может явиться на службу в эти дни. Тогда отгулы будут оформлены в другое удобное время. При этом донорство не подлежит денежному возмещению, то есть, сотрудник не наделён правом требовать компенсацию в рублях.

Если на следующий день после сдачи крови работник приступил к основной деятельности, он вправе свой положенный выходной присоединить к основному ежегодному отпуску. Подобный отгул является оплачиваемым и не снижает сумму ежемесячного заработка. Оплата отгулов производится на основе среднедневной ставки.

Сотрудник обязан заранее оповестить своего работодателя о намерении стать донором.

Существует два исключения, согласно которым работник не может выйти на службу в день сдачи крови:

  • При тяжёлых условиях деятельности;
  • Если главный вид работы связан с опасными или вредными условиями.

Выход сотрудника на службу при наличии вышеуказанных пунктов запрещён на законодательном уровне. Если же работник изначально не уведомил работодателя о сдаче крови и явился в это день на работу, проходящую в опасных условиях, это чревато нарушением закона со стороны компании.

Чтобы избежать ненужных разбирательств, сразу же попросите пришедшего сотрудника написать объяснительную по самовольному приходу. В этом случае вы не несёте ответственность за последствия его деятельности в этот день.

Отгул и больничный

Может случиться и такая ситуация, когда сотрудник воспользовался отгулом, но заболел в предоставленный выходной. Получается, что отгула как такового и не было. При накладке больничного и выходного на один день происходит учёт только листа нетрудоспособности. Он оформляется с первого дня болезни, а отгул переносится на другой день.

В этом случае работник обращается к руководителю с просьбой перенести срок отгула без оплаты либо получить за него денежное возмещение, если это полагает закон. Даже если на руках у представителя кадровой службы имеется приказ о предоставлении отгула, он не берётся в счёт.

Оплата

Если работник вышел в свой выходной, то он может выбрать двойную оплату за этот день или одинарную с предоставлением отгула. Те сотрудники, что заключили с компанией договор о работе только на 2 месяца, не вправе делать свой выбор. По закону им полагается только увеличенная компенсация за выход в нерабочее время. Взять выходной им не удастся.

Окладная система оплаты труда не допускает уменьшение нормы часов при оплачиваемом отгуле. Последний возмещается в размере среднедневной ставки, а количество часов, отработанных сотрудником, указывается в полном объёме.

Если работник получает оплачиваемый отгул, его заработок не уменьшается. При этом не имеет значения, когда будет использован выходной. Сотрудник может взять отгул на следующий день или через полгода.

Сроки

Брать отгул можно на некоторое число дней. К примеру, за сдачу крови, полагается два дня выходных в течение всего года. Если человек становился донором несколько раз за 365 дней, то он может воспользоваться своим правом в каждый из дней сдачи крови.

Сверхурочная работа предполагает отгул на тот срок, на который он был задействован. Если это 5 часов, значит, так они и отражаются в документах. После того как сумма этих часов составит один день, работник может взять выходной на любую дату.

Выход в нерабочий день или во время праздника дает право на получение отгула сроком на один день независимо от количества часов, проведённых на службе.

Отгул до 5 рабочих дней предоставляется по семейным обстоятельствам:

  • На свадьбу;
  • При рождении;
  • При похоронах.

Существуют льготные категории лиц, срок отгула для которых увеличен согласно закону.

К ним относятся:

  • Пенсионеры (до двух недель в год);
  • Родители погибших военных или их супруги (до двух недель);
  • Инвалиды (до 60 дней);
  • Студенты, которые одновременно с учёбой осуществляют рабочую деятельность (от двух дней до 4 месяцев в зависимости от причины);
  • Женщины, трудящиеся в селе (1 день в каждый месяц);
  • Лица, участвовавшие в ВОВ (до 35 дней);
  • Родители, имеющие ребёнка, которому не исполнилось 15 лет (до двух недель);
  • Родители, у которых есть несовершеннолетний ребёнок-инвалид (до 14 дней);
  • Жители Крайнего Севера, воспитывающие ребёнка до 16 лет;
  • Одинокий родитель, имеющий ребёнка до 14 лет (две недели);
  • Лица, работающие на нескольких местах работы (до 286 дней).

Как оформить отгул

Чтобы отгул закрепить официально, необходимо отобразить его в следующих документах:

  • Заявлении сотрудника;
  • Приказе;
  • Табеле учёта времени.

Заявление с просьбой дать отгул, заполняется от руки самим работником. Заявление на отгул может содержать такую строку: «Прошу предоставить мне неоплачиваемыйотгул

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otguly/

Отгул за ранее отработанное время: как получить у начальства

Отгул трудовой кодекс

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время.

Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Отгул за ранее отработанное время

Дополнительный отдых за отработанное время

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы.

В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному.

Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе.

В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде.

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник.

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом.

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее.

Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул.

К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00).

Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку.

Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время.

Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры кровиРабота вахтовым методомРабота в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску.Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании.

Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно.

Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

— Оплата сверхурочной работы

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

Отгул трудовой кодекс

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день. Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем  именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит  с ним работника под роспись.  В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как  «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»).

Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день. При этом, на момент согласия сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее можно и позднее – при оформлении заявления на отгул.

Отказать в предоставлении отгула работодатель не имеет права (так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты), поскольку конкретный вид компенсации за работу в нерабочие дни определяется по желанию сотрудника (на это указывает часть 3 статьи 153 ТК РФ и Рекомендации Роструда № 1 от 02.06.2014г.).

!!! Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируют только дополнительной оплатой (статья 290 ТК РФ).

Некоторые работодатели ошибочно считают, что варианты компенсации работнику (отгул или повышенная оплата) за работу в выходной или праздничный день можно директивно установить в локальном нормативном акте организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этого делать не следует, т.к. ограничивается право работника на выбор вида компенсации, тем самым ухудшается его положение по сравнению с нормами ТК РФ.

Воспользоваться отгулом работник может как в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник, так и в любом из последующих месяцев. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен.

При этом, по мнению Роструда, если сотрудник работает в праздничный или выходной день и выбирает другой день отдыха в другом месяце, то такая работа оплачивается в одинарном размере, а зарплата за весь месяц, в котором сотрудник выбрал день отдыха, выплачивается в полном объеме, без уменьшений. То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Часто спрашивают: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, если в этот день сотрудник работал неполное время, например, четыре часа из восьми?

В такой ситуации вы обязаны предоставить отгул на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной или праздничный день, поскольку статья 153 ТК  лишь предусматривает, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день, но не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или праздничный день.

На практике довольно часто возникают ситуации, когда работник, не использовав свое право на отгул, решает уволиться. Как в таком случае компенсировать ему при увольнении привлечение к работе в выходные дни и возможно ли это?

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, но отгулы по своей сути отпуском не являются. Поэтому неиспользованные выходные дни не подлежат денежной компенсации при увольнении сотрудника.

Чтобы избежать возможных споров с работником, рекомендуем предоставить ему возможность до увольнения использовать отгулы, которые накопились за период его работы в организации.

Для предотвращения подобных ситуаций (когда накапливаются отгулы) работодатель может самостоятельно разработать и утвердить порядок, согласно которому работники будут использовать отгулы, например, ограничить срок использования дополнительного дня отдыха календарным годом.

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/avtorskie-kolonki/topchij-irina-alekseevna/predostavlyaem-otgul-za-rabotu-v-vyixodnoj-ili-prazdnichnyij-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.