Отгул официально как оформить

Содержание

Как взять отгул на работе законно и без последствий

Отгул официально как оформить

Найм Труда > Выплаты работникам > Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

  • 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
  • работа свыше 2 часов в двойном размере;
  • труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется отгул.

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

  • отгул с последующей отработкой — не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
  • кратковременный отпуск без содержания — отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
  • за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
  • до двух дней в счет будущего или неиспользованного отпуска.

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в трудовом договоре и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за прогул, согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

  1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
  2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
  3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
  4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
  5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

  • вступление в брак — свадьба;
  • рождение детей;
  • смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ — 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
  • донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
  • работа в выходные дни, сверхурочные часы — отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете заработной платы, день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Отгул за ранее отработанное время

Можно заменить на денежную компенсацию.

Согласно статьи 152 Трудового Кодекса РФ, по письменному заявлению работника компенсация за сверхурочные часы может быть заменена дополнительным временем отдыха с сохранением заработной платы в одинарном размере.

На большинстве предприятий России переработки и работа в выходные дни давно стала нормой. Согласно КЗОТ, она должна оплачиваться в том же месяце в котором была выполнена. Дополнительные же выходные, за ранее отработанное время, можно взять в течение года. Поэтому есть возможность не пускать все сверхурочные в оплату, а держать пару дней «про запас».

Отгул в таком случае оформляется по заявлению описанному выше. Преимуществом такого способа является то, что работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Однако, при производственной необходимости, администрация может перенести дату отгула. Подобные спорные вопросы не регулируются законодательством и должны решаться путем переговоров на взаимовыгодной основе.

Недостаток «хранения сверхурочных часов» заключается в том, что при увольнении, денежную компенсацию за них возможно получить только по доброй воле работодателя. КЗОТ такую ситуацию не регламентирует и организация не обязана идти на встречу сотруднику.

По договоренности с руководством, допускается использовать оставшиеся отгулы для уменьшения времени отработки, если таковая имеет место.

Отгул на 1 день за свой счет

В случае если работник не попадает в категорию граждан имеющих право на получение дополнительных выходных законодательно, работодатель может отказать в предоставлении отгула, без объяснения причин.

Поэтому соответствующее заявление лучше подавать за несколько дней до необходимой даты. На решение могут влиять факторы личного отношения, причины отгула, благонадежности и ценности работника, конкретной рабочей ситуации.

Что-то требовать в таком случае не лучший выход. Единственный способ решить вопрос — это переговоры с нахождением компромисса.

Из этого видео вы узнаете, как получить отгул.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/kak-vzyat-otgul-na-rabote.html

Особенности оформления отгула

Отгул официально как оформить

В соответствии с действующим законодательством работнику, который был задействован свыше нормы установленного рабочего времени, положено дополнительное время отдыха взамен того, которым он не воспользовался, то есть ему положен отгул.

В трудовом законодательстве РФ этот термин отсутствует, хотя учитывая законодательные нормы и некоторые обстоятельства, в которых руководитель компании обязан предоставить дополнительный выходной, возможно, он и будет введен в употребление, ведь процедура его оформления уже регламентирована ТК РФ.

Нормативная база

Согласно норм закона, отгулом является дополнительное время отдыха, которое предоставляется труженику за излишне отработанное время сверх установленного, допустим, в свободный от занятости или праздничный день либо сверхурочно, после окончания трудовой смены.

Отгул может быть как оплачиваемым, так и не оплачиваемым, в зависимости от обстоятельств, которые и стали основанием для его получения.

И, конечно, отгул может быть заработан как официально, так и неофициально, опять же в зависимости от того, как переработка будет оформлена на предприятии.

За что положены?

Как правило, на дополнительное время отдыха работник вправе рассчитывать в следующих случаях:

  • за привлечение к сверхурочному труду на основании ст.152 ТК РФ, при условии, что он сам выберет подобный вид компенсации;
  • за работу в свободный от труда либо праздничный день, согласно норм приведенных в ст.153 ТК РФ, опять же при условии, что предоставление выходного дня взамен использованного будет предварительно согласовано с руководством;
  • при сдаче крови и выходе на работу в этот день, который на основании ст.186 ТК РФ должен быть компенсирован предоставлением другого дня отдыха, к уже гарантированному законодательством;
  • при переработке в соответствии с графиком смен сверх установленных часов, что актуально для работников задействованных вахтовым методом (ст.301 ТК РФ).

В выше оговоренных случаях труженик имеет право на предоставление отгула официально, и  дополнительно заработанное время отдыха, ему может быть предоставлено в любой рабочий день по согласованию с руководством, либо присоединено к ежегодному отпуску.

Неофициально сотрудник может получить отгул только в том случае, если опять же будет привлечен к работе в свое свободное время, но без оформления соответствующих документов.

В подобной ситуации неофициальный отгул можно заработать в следующих случаях:

  • при выходе из отпуска на один или несколько дней для выполнения неотложного задания, что приказом не оформляется, и впоследствии компенсируется в виде дополнительного выходного;
  • при вызове на работу взамен отсутствующего сотрудника на одну смену в случае, если у него внезапно возникли сложности личного характера;
  • при наличии лишних часов работы сверх установленной нормы труда в месяц, так называемый дополнительный выходной, что применяется на предприятиях с непрерывным производством с целью корректировки норм рабочего времени.

Скачать текст Трудового Кодекса РФ можно здесь:

Трудовой Кодекс РФ (ред. от 05.10.2015)

Как могут быть предоставлены?

В большинстве случаев на каждом предприятии неофициально ведется журнал, где регистрируются все периоды переработок, которые затем естественно компенсируются предоставлением отгула.

Учитывая, что ведение оговоренного журнала, а также его форма на законодательном уровне не регламентированы, каждое предприятие разрабатывает собственный стандарт.

https://www.youtube.com/watch?v=APwu34BU494

В ряде случаев, при издании приказа о привлечении к работе в свободный от работы день, время предоставления другого дня отдыха может быть оговорено сразу же с указанием конкретной даты, либо можно указать, что отдых будет предоставлен в другое время по выбору работника.

Если сотрудник привлекается к сверхурочной работе, допустим, по несколько часов в месяц, и дату предоставления отгула предусмотреть заранее невозможно, переработка суммируется до тех пор, пока не составит целую смену, а затем уже компенсируется работнику предоставлением отгула.

Если же работник является донором, то дополнительное время отдыха, а это два дня, предоставляется по его выбору в удобное для него время либо путем присоединения оговоренных дней к ежегодному отпуску.

Естественно неофициальная переработка также вноситься в журнал и затем компенсируется в виде отгула, дата предоставления которого оговаривается уже по мере необходимости.

Оплата

В зависимости от обстоятельств и норм закона, заработанный отгул может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.

В случае, привлечения к работе в выходной день либо к сверхурочному труду, на законодательном уровне определено право трудящегося на выбор компенсации переработки в денежном эквиваленте либо в дополнительном дне отдыха.

Если работник выбрал отдых, то труд сверх установленного времени оплачивается в одинарном размере, а отгул соответственно предоставляется без оплаты, так как время отдыха в рабочее время не включается.

В то же время для трудящихся, задействованных вахтовым методом, отгулы, накопленные за переработку, оплате все же подлежат в размере среднего заработка на основании ст.301 ТК РФ, и донорские дни, согласно норм приведенных в ст.186 ТК РФ также подлежат оплате в размере средней заработной платы.

А вот при наличии отгулов, которые заработаны неофициально, как правило, оплата производится не в среднем размере, а как за полный отработанный день.

Как оформить отгул правильно?

Как правило, любое отсутствие работника на предприятии должно иметь соответствующие основания, зафиксированные в письменном виде, даже если сотрудник находится в отгуле, который заработан неофициально, а предпосылок для дополнительного выходного вроде бы нет.

Ведь с тружеником за пределами компании может произойти несчастье в то время, когда он вроде бы должен быть на работе либо могут возникнуть иные проблемы, которые затем будет непросто разрешить, без официального разрешения руководства предприятия.

Написать заявление

Прежде чем отсутствовать на предприятии, сотрудник должен письменно уведомить руководство о своем желании воспользоваться дополнительным выходным, а также согласовать дату предоставления отдыха независимо от того, официально ли заработан отгул или нет, путем подачи заявления.

Руководитель должен наложить визу на заявление, подтвердив факт ознакомления с оговоренным документом, а также выразив согласие на предоставление отгула.

Если отгул предоставляется в связи с официально зафиксированной переработкой, то впоследствии заявление направляется в отдел кадров для издания соответствующего приказа.

Если же отгул предоставляется неофициально, то заявление с визой подшивается в отдельно заведенную папку и в журнале делается отметка о том, что отгул уже использован.

Нужен ли приказ?

В большинстве случаев приказ о предоставлении отгула нужен, точно также как приказ о привлечении к труду в свободный от работы день либо после окончания трудовой смены.

Если издан приказ о вызове, значит должна быть оговорена компенсация за такую работу, в противном случае при проведении проверки кадровой документации могут возникнуть вопросы о ненадлежащем исполнении трудового законодательства в полном объеме.

В самом приказе нужно не только указать, что работнику предоставляется отгул, но и привести основания о привлечении к труду в выходной в виде приказа, который был издан ранее.

Если же работнику изначально была назначена дата отдыха взамен использованного выходного дня для срочной работы, новый приказ об отгуле издавать не нужно, достаточно будет внесения соответствующих данных в табель выходов.

Можно ли использовать день самовольно?

Учитывая, что в трудовом законодательстве порядок предоставления отгула полностью не урегулирован, у многих возникает вопрос: а можно ли воспользоваться заработанным выходным самовольно, без согласования с руководством предприятия?

Любое отсутствие труженика на месте его труда даже в течение нескольких часов должно быть не только согласовано, но и документально зафиксировано, так как каждый час работы подлежит оплате, и самовольное отлучение с рабочего места может быть расценено как прогул.

Договориться заранее

В ст.152-153 ТК РФ не указано, в какие сроки должен быть предоставлен работнику отгул за привлечение к сверхурочной работе, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию между сторонами в зависимости от производственной необходимости и личных обстоятельств работника.

Договориться о предоставлении отгула можно и заранее, подав заявлении о дополнительном отдыхе в любое удобное для сторон время.

Как отметить в табеле?

Если оформление отгула осуществляется на основании приказа как о привлечении к сверхурочной работе с заранее оговоренной датой отдыха, так и в виде отдельного приказа об отгуле, в табеле ставится отметка «Во», что соответствует кодировке – выходной.

В случае если учет рабочего времени на предприятии ведется в часах, то рекомендуется вносить отметку «ДВО». При предоставлении отгула не официально, в табеле соответствующая отметка не вносится и день кодируется как рабочий с указанием либо рабочих часов, либо внесением отметки «Я».

Практически на каждом предприятии время от времени возникает необходимость в привлечении работника к труду за пределами установленной смены, что является нормальным производственным процессом.

Однако любой труд должен быть вознагражден, именно поэтому работодатель обязан создать все условия для того чтобы работник, который пошел на встречу предприятию и отработал в свой выходной, получил компенсацию именно в том виде, которая его устраивает.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-oformit-otgul/

Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

Отгул официально как оформить

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

  1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
  2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

  • беременным женщинам;
  • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

  • устно согласовать данную возможность с руководством;
  • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
  • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

  1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
  2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
  3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

  • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
  • далее по центру – надпись “Заявление”;
  • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
  • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/vyhodnoj.html

Как оформить «отгул»

Отгул официально как оформить

Правовые основания

Такого понятия как отгул в трудовом законодательстве нет. То, что обычно называют отгулом, может быть правильно юридически оформлено как:

1) Отпуск без сохранения заработной платы2) Дополнительный выходной день

3) Выходной день в счет отпуска.

Давайте разберемся со всеми тремя понятиями.

1. Отпуска без сохранения заработной платы подразделяют на две группы:

  • отпуска, которые даются по усмотрению работодателя, т.е. работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска;
  • отпуска, которые работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению.

По письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен ему по семейным и другим уважительным причинам.

Закон не устанавливает минимальной или максимальной продолжительности этого отпуска, поэтому в каждом конкретном случае она определяется по соглашению между работником и работодателем исходя из обстоятельств (причин), по которым работнику необходим такой отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК).

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Перечень работников, указанных в ч. 2 ст. 128, не является исчерпывающим.

Помимо указанных случаев работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором. В частности:

— работникам, осуществляющим уход за детьми, — продолжительностью до 14 календарных дней (ст.

263 ТК);— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (ст. 8 Закона о статусе Героев; ст.

6 Закона о социальных гарантиях);— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней;— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней;— работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (ст. 173 ТК);— работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, — 10 календарных дней; работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц (ст. ст. 173, 174 ТК);

— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалидам — от двух недель до одного месяца в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).

Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, вправе в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

2. Дополнительный выходной день может выдаваться в счет переработки или по иным обстоятельствам, предусмотренным законодательством РФ.

Отпуск в счет переработки означает ситуацию, когда сотрудник работает в праздничный день, и ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать как рабочий день.

Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительный выходной, который тоже будет невидим для табеля. В законодательстве предусмотрены и иные аналогичные случае. Например, если лицо участвовало в добровольной сдаче крови, то имеет право на получение дополнительного дня отпуска.

3. Выходной день в счет отпуска. Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше. Такое, однако, может быть осуществлено лишь по согласию работодателя.

Процедура

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами. Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

  1. В заявлении нужно указать уважительные причины, которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
  2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что может стать причиной для увольнения «по статье». Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
  3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности, и приказ не издается.
  4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению. Нельзя насильно отправить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

На вопрос по тому, к кому нужно обращаться за предоставлением отпуска или дополнительного выходного дня, ответ очень прост: это работодатель, т.е.

лицо, с которым вы подписывали трудовой договор, или лицо, которое теперь занимает эту должность, а также все те лица, которых он уполномочил осуществлять эти функции.

Например, таким лицом может быть первый заместитель директора. Нужно изучить локальные нормативные акты по распределению полномочий.

Права профсоюзных активистов

Работодатель обязан предоставлять «отгулы» для участия членов выборных органов профсоюзной организации в профсоюзных мероприятиях (ст.

374 ТК РФ): «Члены выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов в работе созываемых профессиональными союзами съездов, конференций, участия в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случаях, если это предусмотрено коллективным договором, также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в этих мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением». То есть, если в коллективном договоре или ином соглашении не зафиксирована договоренность об оплате, то такой выходной работник получит только за свой счет.

Похожие гарантии дает ст. 25 ФЗ «О профессиональных союзах.…», но в этой статье фигурируют также уполномоченные по охране труда, члены комиссий: «5.

Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, уполномоченные профсоюза по охране труда, представители профсоюза в создаваемых в организациях совместных комитетах (комиссиях) по охране труда освобождаются от основной работы для выполнения профсоюзных обязанностей в интересах коллектива работников, а также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от основной работы и порядок оплаты времени выполнения профсоюзных обязанностей и времени учебы указанных лиц определяются коллективным договором, соглашением.
6. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов съездов, конференций, созываемых профсоюзами, а также для участия в работе их выборных органов. Условия их освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в указанных мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением».

Обращаем внимание на то, что если вы включите в коллективный договор дополнительные права работников на «отгулы» (в любой из юридических форм), например, обязывающие отпускать работника на профсоюзную учебу, брать выходные за свой счет в случае необходимости медицинского обследования, болезни родственника и т.д., то работодатель будет обязан их предоставлять.

Нужно учесть, что если вы имеете веские основания, но не успеваете оформить «отгул» приказом руководителя, то имеете право покинуть место работы. Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.

Поэтому если работника в такой ситуации уволят за прогул, то он может затем восстановиться на работе через суд, если предоставит доказательства наличия уважительной причины.

Кроме того, прогул это отсутствие на работе более 4 часов подряд по российскому законодательству.

Если ситуация с работодателем конфликтная, то лучше максимально все документировать. Если нет возможности найти руководителя и добиться издания приказа об «отгуле», нужно подать в канцелярию заявление, в котором изложить причины необходимости его предоставления, на втором экземпляре такого заявления получить отметку о приеме. Работодатель может издать приказ и в ваше отсутствие.

Источник: pedagog-prof.org

Источник: https://xn----dtbhvcrdbcoh1a.xn--p1ai/kak-oformit-_otgul_/

Внеплановый выходной: что такое отгул и как его взять по Трудовому кодексу РФ?

Отгул официально как оформить

Большинство инстанций и служб работают с понедельника по пятницу, поэтому для решения личных вопросов в рабочее время приходится брать отгул. Общая информация по предоставлению дополнительных выходных важна для тех работников, которые трудозаняты пять дней в неделю и имеют общие выходные.

Расшифровка понятия в трудовом законодательстве

Согласно действующему законодательству, конкретного определения что такое отгул по Трудовому кодексу РФ не существует.

По смыслу нескольких статей ТК РФ отгулом считается дополнительный выходной день, который работник получает на разных основаниях. Этот период не совпадает со стандартными выходными днями, положенными работнику по договору и распорядку. Предоставляется он всегда по согласованию между сторонами.

Обоюдное согласие обязательно, так как самостоятельный уход сотрудника с рабочего места может быть расценен работодателем как нарушение трудового распорядка.

Чтобы избежать неприятностей, следует правильно оформлять документы и определить наличие оснований для предоставления отгула.

Оплачиваемые и неоплачиваемые

Условно отгулы можно разделить на два типа:

  1. оплачиваемые;
  2. без сохранения заработной платы.

В первом случае работник отсутствует, но получает оплату за конкретный день. Во втором, он может безнаказанно не выйти на работу, но и оплату за этот период не получит. По всем уважительным причинам предусмотренным законодательством РФ, работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отгул.

Например, за переработку сверхурочно или в выходной день. Если же отгул работнику нужен для реализации личных потребностей, то внеплановый выходной может не оплачиваться.

Уважительные причины для предоставления

Существует определенный перечень оснований, по которым работник может претендовать на получение отгула, к ним относятся:

  • сдача крови и ее компонентов. В случае когда работник является донором, руководитель обязан предоставить ему время для отдыха непосредственно в день процедуры и на следующий день после ее проведения. По желанию работника или производственной необходимости с его согласия, эти дни могут быть перенесены. Отказ в предоставлении положенного времени недопустим;
  • сверхурочная занятость. Если сотрудник остается по необходимости сверх установленного времени на рабочем месте, он вправе отдохнуть в другой день соразмерно переработке;
  • привлечение на работу в выходной, праздничный день;
  • отгулы в счет отпуска. С согласия работодателя сотрудник может уйти в отгул с сохранением зарплаты, но с уменьшением на соразмерный период следующего отпуска.

Нередко возникает необходимость взять отгул по семейным обстоятельствам. В этом случае после согласования с руководителем сотрудник может не явиться на работу. Однако варианты возмещения времени обсуждаются индивидуально.

Часто отгул требуется в связи с наступлением таких событий, как свадьба или похороны. В этом случае работодатель может отпустить заинтересованное лицо по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, а может и предоставить оплачиваемые выходные дни на свое усмотрение.

Как взять отгул на работе?

Для правильного оформления дополнительного выходного необходимо соблюсти порядок предоставления отгулов.

Определенная процедура включает в себя несколько составляющих:

Без согласования в письменном виде уходить самовольно с работы нельзя. Это рискованно как для сотрудника, так и для руководителя.

Последнему нельзя отпускать сотрудника без заявления, так как, если в этот момент случится форс-мажорная ситуация, у работодателя должно быть подтверждение законности отсутствия работника.

С сохранением заработной платы

Отличия оформления выходного с сохранением заработной платы заключается в составлении заявления. В нем указывается, по какой причине сотрудник просит предоставить ему выходной вне графика. Например, формулировка может быть «за ранее отработанное время» или «по причине сдачи крови и ее компонентов».

Без содержания

В тексте заявления на отгул без содержания следует указать, что день сотруднику предоставляется без содержания. Если работодатель не будет оплачивать этот день, то пояснять подробности в заявлении необязательно. Документ передается на согласование руководителю в отдел кадров организации с изданием соответственного приказа.

Сколько раз в год можно взять?

Окончательного количества отгулов, которые можно взять в год, законодательством не установлено. Здесь, кроме нормативно-правового регулирования важна позиция работодателя и наличие существенных оснований для получения.

Если работник берет много дней без содержания ввиду возникновения сложных жизненных обстоятельств, то работодатель может, как пойти навстречу, так и отказать в их предоставлении.

Однако если сотрудника часто привлекают в выходной день исполнять трудовые обязанности по необходимости сверхурочно, то работодатель должен предоставлять отгулы, невзирая на их количество.

Если работодателя устраивает ситуация, в которой сотрудник часто просит выходной по семейным обстоятельствам, то он вполне может их предоставлять.

Что делать, если работодатель не отпускает с работы?

Ответственность непредставления отгула для работодателя всегда различна. Она напрямую связана с тем, обязан ли представить работодатель отдых по конкретному основанию.

Если сотрудник просит его для реализации собственных интересов и планов, то работодатель может отказать ему без последствий.

Если же работодатель обязан предоставить сотруднику внеплановый выходной, то отказ неправомерен.

Работник может обратиться в ответственные инстанции для защиты собственных интересов, а именно:

  • трудовую инспекцию;
  • суд;
  • прокуратуру.

Если в результате проверки будет выявлено нарушение, то работодателя могут оштрафовать, а также призвать в приказном порядке выполнить обязательства перед заинтересованным лицом.

Кроме того, если он неоднократно пренебрегает интересами работника, то ему грозит дисквалификация. В результате, отгул предоставляется по разным причинам. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы. В обоих случаях требуется составить заявление и представить его руководителю.

Однако работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле, если он предусмотрен законодательством и предоставляется в виде компенсации за какие-либо действия. В остальных ситуациях сторонам следует мирно договариваться и искать компромиссы. Однозначного выхода из конфликтных ситуаций не существует, как и ограничений по количеству внеплановых дней отпуска в году.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otgul-obshhaya-informacziya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.