Отгул на работе за свой счет

Содержание

Отгул за свой счет | Юридическая консультация онлайн

Отгул на работе за свой счет
Добавить в закладки Время чтения: 4 минут

Отгул за свой счет, по мнению большинства граждан, это невыход специалиста на работу без оплаты. Но есть ли такое понятие в действующем законе?

Когда предоставляется

Трудовой Кодекс  не содержит термина «отгул». В нем говорится только о дополнительном отпуске, предоставляемом по определенным причинам без денежной компенсации. Он дается при семейных обстоятельствах или возмещает переработки.

Дополнительное время для отдыха предоставляется сотруднику за сверхурочно выполненные задания вместо денежных средств по личной просьбе. Руководитель предприятия может согласиться с таким вариантом вознаграждения или выразить отказ. Выходной день, взятый в счет отпуска, не является неоплачиваемым отгулом.

 Законодательная база

Если работник задерживается на предприятии по собственной инициативе, руководство не вправе давать отгул в назначенное им время. Любой приказ о сверхурочном выполнении обязанностей или выходе в праздничные (выходные) дни составляется на бумаге с предварительным информированием служащих под роспись.

Указанное положение регламентируется Письмом Роструда от 10 марта 2008 года № 658.6. При документально оформленной переработке специалист вправе сам определить, получит он законную оплату в 1,5-2 раза более обычной ставки или дополнительный день отдыха, согласно статье 152 ТК РФ.

Последний вариант возможен при «сверхурочке», если рассчитать число отработанных сверх меры часов.

Если же гражданин выполнял свои обязанности в праздник или выходной, он может получить день отдыха в рабочую смену без оплаты, либо однократную материальную компенсацию времени, выработанного по факту, по ст. 153 ТК РФ. Тогда отгул будет входить в учетный табель рабочего времени, как обычный день.

В названной выше статье оговаривается, что выходной дается сотруднику вне зависимости от того, проработал он целый день или считанные часы вне графика. Право на обязательный отдых имеют также доноры, согласно ст. 186 ТК РФ. Другие виды предоставления отгула для руководителей не обязательны, за исключением уважительных, согласно закону причин, вписанных в коллективное соглашение.

Согласно решению специалиста, дни донора могут прибавиться к отпуску, то есть период отдыха увеличится на законных основаниях.

Особые причины

Закон предусматривает 3 варианта обстоятельств, необходимых для получения неоплачиваемого отгула:

  • смерть родственника;
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка.

В иных ситуациях, если они не обозначены профсоюзом, возможен отказ работодателя. Как правило, на солидных предприятиях в коллективное соглашение входят еще и такие поводы как, школьная линейка для родителей детей 7-8 лет, бракосочетание детей.

Начальник может отказать подчиненному в отгуле, если тот:

  • незаменим на рабочем месте;
  • должен сдать необходимые отчеты;
  • незаменим на своем посту;
  • находится на испытательном сроке;
  • часто оформляет дополнительные выходные;
  • является нарушителем дисциплины;
  • необходим на производстве;
  • имеет негативную репутацию в коллективе.

Отгулы и опыт работы

В соответствии с законом, у служащего есть возможность оформления 14 отгулов в течение года по собственной инициативе.

Руководитель при уважительных обстоятельствах должен дать специалисту до 5 отгулов по его заявлению. Все дополнительные выходные, превышающие 2-недельный лимит, вычитаются из совокупного трудового стажа при вычислении пенсии. С этой стороны отгулы выгодно получать за переработки, не забывая об их документальном оформлении.

Данная ситуация может быть предусмотрена заблаговременно, и тогда сотрудник приступит к работе после отпуска на 2 дня раньше. Это должно быть согласовано с руководителем. Тогда дополнительные выходные не играют особой роли в табеле, а значит не уменьшают законный лимит.

Оформление отгула за свой счет

Дополнительные выходные предоставляются по двусторонней договоренности и личному письменному ходатайству специалиста. Однако и здесь есть свои особенности. Заявление составляется в нескольких вариантах, а у директора при одних обстоятельствах развязаны руки, а в других его действия ограничены законом.

Отгул, который не оформлялся заблаговременно, даже если он был выдан по обоснованным законом обстоятельствам, формально представляет собой прогул и может стать причиной для разрыва трудовых отношений.

Трудовой Кодекс гласит, что определенным категориям физлиц дни отдыха и отпуска за свой счет должны даваться по первому письменному требованию:

  1. Возрастным пенсионерам 14 суток в течение года;
  2. Участникам ВОВ – 35 суток;
  3. Инвалидам – 60 суток;
  4. Учащиеся дневных факультетов ВУЗов во время практических занятий, подготовки диплома – от 15 до 120 дней;
  5. Родственники погибших военных – до 14 дней;
  6. Граждане, служащие на Крайнем Севере или аналогичных условиях – 14 дней;
  7. Совместители – отпуск, не совпадающий с отдыхом по основному рабочему месту.

Группы лиц, которым назначается обязательный неоплачиваемый дополнительный отдых, перечислены в статье 128 ТК РФ.

Составление заявления на отгул без оплаты

В небольших фирмах, где отсутствует определенный образец и бланки документа, он оформляется произвольно и пишется на имя непосредственного начальника. На крупных предприятиях и компаниях существует своя форма заявления, а у кадровиков есть образец.

Завизированный документ должен содержать основания для выдачи дополнительного выходного дня, например, по причине регистрации брака или в счет прежних переработок. Если обстоятельства, по которым человек отправляется на отдых, указаны в ТК РФ, нужно сослаться на конкретную статью.

Заявление оформляется и подписывается руководителем, и на его основе последний издает приказ, с которым знакомит подчиненного под роспись. Данное распоряжение помещается в личное дело сотрудника.

Уменьшается ли оплата?

Правила материальной компенсации и оформления дополнительных выходных вписаны в коллективное соглашение.  Отгул потому и назван «за свой счет», что он не подлежит оплате.

Если он выдается в счет еще не использованного ежегодного отпуска, значит организация заплатила за него заранее.

  Как уже упоминалось, если речь идет о подработке в выходной день, отгул заменяет часть двойной компенсации за нее.

Если даже специалист выполнял свои функции в выходной не всю смену, он получает денежные средства по обычной ставке за отработанные по факту часы.

Дополнительный отдых же дается на полные стуки, согласно Письму Роструда от 3 июля 2009 года.

Нужно учесть, что число неоплачиваемых отгулов не сказывается на вычислении компенсаций листов нетрудоспособности, декрета, отпуска, поскольку указанные дни сокращают среднюю зарплату.

Приведем пример. Служащий отработал все воскресенье 4 числа при пятидневке. У него была договоренность с директором об однократной оплате и компенсирующем отгуле в ближайший вторник. За 6 число он не получил оплату, поскольку это был по сути выходной, а он в данном случае не включен в расчет зарплаты.

Если все остальные смены не выбивались из графика, количество трудовых дней в течение месяца не поменяется, поскольку 4 и 6 числа просто переставили. Иными словами, специалист не потеряет в деньгах, просто выйдет на работу не в свое время по просьбе начальника.
Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/rabochee-vremja/otgul-za-svoj-schet/

Как взять отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — оформление выходного по закону, образцы документов

Отгул на работе за свой счет

В Трудовом Законодательстве отсутствует четкое определение понятия “отгул”. Тем не менее, под ним принято считать время, на протяжении которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Данное действие обязательно должно быть согласовано с работодателем. В противном случае оно может быть рассмотрено как прогул.

Порядок предоставления отгулов за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно знать для более подробного понимания темы.

Можно ли взять по закону?

Согласно информации, указанной в ТК РФ, работодатель обязан предоставить трудоустроенному гражданину отгул в нескольких случаях.

Дополнительный выходной предоставляется:

При этом зачастую возникают ситуации, при которых необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого выходного дня возникает без наличия указанных выше причин. При таком развитии событий работнику может понадобиться отгул за свой счет. Этот период рабочего времени не оплачивается работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Важно учесть, что выходной за свой счет без уважительной причины может предоставляться сотруднику только с согласия работодателя.

При этом выделяют категории граждан, которым руководитель компании, в которой они трудоустроены, не имеет права отказать в предоставлении отгулов.

Взять выходной за свой счет без согласия руководства могут:

  • работающие пенсионеры и инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих;
  • участники боевых действий;
  • учащиеся аккредитованных учебных заведений.

Помимо этого, до 5 дней отгулов без содержания может быть оформлено родителям при рождении ребенка, для присутствия на церемонии бракосочетания и в случае гибели близких родственников.

В остальных ситуациях сотрудник также может претендовать на дополнительный неоплачиваемый выходной за свой счет, но окончательное решение о его предоставлении работодатель принимает самостоятельно, с учетом производственных возможностей

Как обозначать отгул в табеле?

Как правильно оформить по Трудовому кодексу РФ?

Одним из главных этапов получения неоплачиваемого отгула считается его грамотное оформление. Только в случае правильного заполнения необходимой документации возможно предоставление дополнительного выходного без сохранения заработной платы.

Как и в большинстве подобных случаев, в данной ситуации следует позаботиться о подготовке 2 бумаг — заявлении и приказа.

Образец заявления на выходной без содержания

Первое, что должен сделать сотрудник при необходимости оформления отгула без сохранения заработной платы — обратиться с этим вопросом к начальству. Для этого следует предварительно подготовить соответствующее заявление.

Для заполнения этого документа не нужно пользоваться унифицированной формой, поэтому он может быть составлен на листе форматом А4 или на фирменном бланке предприятия, если таковой имеется.

Несмотря на отсутствие четких требований, выделяют информацию, которая должна в обязательном порядке отражаться в документе.

В заявлении на выходной за свой счет следует указать:

  • должность и ФИО адресата — генерального директора компании;
  • наименование предприятия;
  • должность и ФИО гражданина, составившего заявление;
  • название бумаги;
  • текст с обращением. В нем необходимо указать желаемую дату предоставления отгула и причину, по которой возникла необходимость его оформления;
  • дата заполнения;
  • подпись и ее расшифровка.

В заявлении не следует указывать формулировку «отгул», следует писать либо «отпуск без сохранения заработной платы», либо «дополнительный неоплачиваемый выходной день».

Если отгул без содержания оформляется в связи с возникновением обстоятельств, которые не входят в список причин, обязательных для предоставления дополнительного выходного, можно сделать отметку “по личным обстоятельствам”.

Для увеличения вероятности получения отгула рекомендуется обращаться к работодателю с заполненным обращением заблаговременно.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день — word:

Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы

Вторым этапом оформления отгула является издание соответствующего приказа — скачать образец.

Осуществлением этого действия занимается руководитель предприятия или ответственные за манипуляции такого типа сотрудники.

Данный документ может быть оформлении 2 способами — путем использования унифицированной формы Т-6 или по установленному в компании образцу.

Вне зависимости от выбранного варианта в приказе должна быть указана информация следующего характера:

  • точные данные о предприятии — наименование, код ОКПО, ОКУД;
  • присвоенный приказу порядковый номер;
  • дата заполнения бумаги;
  • сведения о сотруднике — его должность, структурное подразделение, в котором он трудоустроен, табельный номер;
  • дата отгула и его вид (за свой счет);
  • ФИО, должность и роспись руководителя компании.

После издания, с данными приказа ознакамливается сотрудник. В случае согласия со сведениями, указанными в документе, он оставляет в нем свою подпись.

Скачать образец приказа на отгулы без содержания — word:

Если отгул без сохранения заработной платы оформляется по причине, не относящейся к категории тех, в связи с которыми работодатель обязан предоставить дополнительный выходной, сотрудник может получить отказ в его получении.

В таких ситуациях необходимо максимально точно описать непосредственному руководителю возникшее обстоятельство, появление которого требует временного отсутствия трудящегося на рабочем месте.

В случае получения неправомерного отказа в отдыхе за свой счет работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию, если право на выходной закреплено в ТК РФ.

Важно учесть — для предоставления отгула по уважительным причинам следует предоставить документацию, подтверждающую факт наличия такого обстоятельства. В противном случае работодатель может не предоставить отгул, даже в случае, если он запрашивается за свой счет, и его действия будут считаться законными.

Как договориться с работодателем и взять отпуск за свой счет, смотрите видео:

Выводы

У каждого работающего гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых ему может потребоваться временное отсутствия на рабочем месте. Для получения отгула в этом случае ему необходимо составить заявление на выходной за свой счет и обратиться к работодателю.

Если получение дополнительного неоплачиваемого выходного нужно не по причине рождения малыша, бракосочетания и гибели родственников, руководитель может отказать сотруднику в данном действии.

Важно заранее обсудить этот момент с работодателем. В таких случаях вероятность получения положительного ответа существенно  возрастает.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/za-svoj-schet.html

Как оформить отгул за свой счет?

Отгул на работе за свой счет

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено: 

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счетСрок предоставления Основание
ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
Ситуации
Рождение ребенкадо 5-ти днейстатья 128
Регистрация брака
Смерть близкого родственника
Категории граждан
Работающим инвалидамдо 60-ти дней в год
Участники ВОВдо 35-ти дней в год
Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службыдо 14-ти дней в год
Работающим пенсионерам (если пенсия по старости)до 14-ти дней в год
Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы15 днейстатья 173
Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах
Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
на промежуточную аттестацию15 дней
на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов4 месяца
на сдачу итоговых госэкзаменов1 месяц
Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования10 днейстатья 174
Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
на промежуточную аттестацию10 дн.
на итоговую государственную аттестациюдо 2-х месяцев
Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработкеразница между сроками отпусков по совместительству и на основной работестатья 286
Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратнодни проездастатья 322
СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
Героям Социалистического трудадо 3-х недель в год№5-ФЗ от 09.01.1997
Героям Советского Союза или России

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-za-svoj-schet/

Отгул в счет отпуска будущего: оформляем и пишем правильно заявление

Отгул на работе за свой счет

Для начальников идеальный работник — это тот, кто не болеет и никогда не расслабляется. Конечно же, так не бывает, эта большая редкость. Случается всякое, часто – неожиданно, поэтому следует быть готовым ко всему. Если вам срочно нужно отлучиться с рабочего места на одни или несколько суток (а , возможно, пару часов всего), то нужно просить отпуск и писать заявление на отгул.

Основания для отгулов по трудовому кодексу РФ

Отгул (компенсационное время покоя) – как правило, это внеплановый выходной, предоставляемый служащим в счет времени, затраченного на сверхурочную работу в будни, воскресенье, праздничные дни либо ввиду непредвиденных семейных обстоятельств.

Это: произошедший несчастный случай с близким человеком, свадьба, рождение ребенка, незапланированная операция самого сотрудника и другие. Бывают дни оплачиваемые, но обычно берется отгул в счет неиспользованного отпуска (заявления пишется в свободной форме или по предлагаемому руководителем образцу).

Чем они отличаются и на каких условиях предоставляются читайте ниже.

Заявление на один день в счет отпуска

У каждого работника иногда возникает потребность взять свободный день ввиду неотложных личных дел. Основания для написания заявления на отгул за счет отпуска на один день (несколько часов):

  • предоставление оплачиваемого дня отдыха за работу сверхурочно;
  • за сдачу донорской крови и ее компонентов;
  • в счет будущего временного освобождения от работы;
  • неоплачиваемый отдых (за свой счет);
  • особые жизненные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника). Предоставляется без сохранения заработной платы.

Исключения предоставляются некоторым социальным группам людей. Кому именно положен внеплановый отпуск за свой счет читайте в наших статья.

Причины оформления отгулов

Основные причины оформления незапланированных отпусков по законодательству РФ:

  • по желанию работника вместо удвоенной платы за сверхурочную работу, он вправе просить у начальства время на восстановление сил, соответствующее часам переработки сверх нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • сотрудник вправе выбрать форму компенсации за выход на смену в выходной или праздники. Осуществляется выбор между днем отдыха или двойной оплатой труда в праздники и субботу, воскресенье (ст. 153 ТК РФ);
  • получение такого дня разрешается во время сдачи крови, ее компонентов. Если сотрудник не использовал это право сразу, то он вправе выбрать любой другой день по своему усмотрению (ст. 186 ТК РФ);
  • в счет отпускных. Неиспользованные выходные можно брать частями в течение года. Это же положение относится к болезням во время освобождения от работы. Дни невыхода на службу продлеваются на количество суток, указанных в больничном листе. Если отпуск не был продлен по желанию служащего за счет болезни, то служащий имеет право воспользоваться этими днями в течение года;
  • если работник использовал выходные дни в полной мере, но ему необходимо передохнуть, то он имеет право взять дополнительный отпуск (неоплачиваемый). Обычно можно брать две недели за год, участникам ВОВ — 35 суток, инвалидам – 60 суток. Следует подать заявление работодателю на подпись, где указать причины и сроки отсутствия на производстве.

Сколько и можно ли взять выходные за свой счет?

При возникновении необходимости невыхода на рабочее место по причине непредвиденных личных обстоятельств, работник имеет право оформить отгул в счет отпуска. Если возникли непредвиденные обстоятельства —  просто уведомите начальника о возникших обстоятельствах, если он согласен на предоставление выходного — пишите заявление.

Максимальное количество дней обговаривается с работодателем. Исключения предоставляются:

  • участникам ВОВ (до 35 неоплачиваемых дней отдыха за год);
  • членам семьи погибшего (жена, муж, родители) военнослужащего (до 14 дней);
  • пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность (14 суток);
  • студентам (им обязаны предоставить свободные дни во время сдачи сессии).

Как написать заявление и оформить отгулы в счет будущего отпуска?

В большинстве случаев после написания сотрудником заявления о предоставлении отгула в счет отпуска (одного дня отдыха или нескольких) издается приказ с указанием даты, представленных работником оснований для получения дополнительного свободного дня (за сверхурочную работу, выход на службу во время выходного) и заверенный печатью предприятия и должностным лицом.

В нынешнем законодательстве не существует понятия «отгул за счет отпуска», оно устарело. Есть понятие «отгул, как часть ежегодного трудового освобождения от службы».

Вы можете разделить это время на части по две недели и тратить предоставленные дни в оговоренное заранее время.

Кодексом предусмотрена такая возможность: присоединить дополнительно наработанные сверхурочно дни для прибавления к дням отдыха, тем самым увеличивая их количество. Таким образом, для оформления выходного необходимо заранее договориться с руководителем.

Такого рода отгул оформляется соответственно нормам предоставления ежегодного временного освобождения от работы (пишете заявление на имя начальника, при этом указывая продолжительность). Оплата производится за три дня до ухода, вне зависимости от продолжительности.

Отгул в счет отпуска образец заявления:

Можно ли написать заявление за свой счет по семейным обстоятельствам?

Каждый работник имеет на это право. Законодательством РФ прописаны три основных причины для взятия дней (неоплачиваемых  работодателем) на восстановления сил ввиду непредвиденных ситуаций: женитьба, рождение детей, похороны родных.

по теме

Чтобы грамотно составлять заявления на отгул и отпуск, необходимо изучить законодательство РФ, четко знать свои трудовые права, указанные в договоре и прописанные в Трудовом Кодексе. Это знание пригодится всегда и везде. Не позволяйте обманывать себя!

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/za-svoj-schet/otgul-zayavlenie.html

Как взять отгул на работе законно и без последствий

Отгул на работе за свой счет

Найм Труда > Выплаты работникам > Как взять отгул на работе — определение, варианты и особенности предоставления в России

Отгул — общеизвестный народный термин подразумевающий дополнительный выходной, предоставляемый за работу сверхурочно, в официальный выходной или праздничный день. Кратковременный отпуск за свой счет отгулом не считается.

Старая редакция Трудового Кодекса, до 2002 года, подробно описывала, что это такое, в современном же российском законодательстве понятие отгула отсутствует, есть только — дополнительный день отдыха.

Согласно КЗОТ, работа сверх положенного времени оплачивается следующим образом:

  • 2 первых часа сверх табельного времени в полуторном размере ставки;
  • работа свыше 2 часов в двойном размере;
  • труд в официальный выходной или праздничный день — в двойном размере.

Отгул можно взять в некоторых случаях.

По желанию сотрудника и согласованию с работодателем, денежная компенсация может быть заменена на дополнительный выходной день. При этом сверхурочные часы оплачиваются по ставке, а работнику предоставляется отгул.

Отгул за ранее отработанное время, сотрудник может выбрать на любой удобный для него рабочий день по письменному согласованию с администрацией. В таком случае, работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительного времени отдыха, но когда именно такое время будет предоставлено решается путем переговоров и достижения согласия с работником.

В виду отсутствия нормативной базы в законодательстве, под отгулом иногда понимают следующие дополнительные выходные дни:

  • отгул с последующей отработкой — не регламентируется, дается на усмотрение администрации, по прошении сотрудника;
  • кратковременный отпуск без содержания — отгул за свой счет, так же предоставляется на усмотрение работодателя, за исключением случаев отдельно оговоренных в КЗОТе;
  • за донорство крови предоставляется два дополнительных выходных дня без содержания;
  • до двух дней в счет будущего или неиспользованного отпуска.

В любом случае, отгул оформляется документально и согласовывается с администрацией.

Самовольное оставление рабочего места, не выход на работу может считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

Причины для отгула

Причина должна быть веской.

Причины для отгула могут быть самые различные — от семейных обстоятельств до просто желания отдохнуть. Большинство государственных учреждений работают в будние дни и чтобы воспользоваться их услугами, необходимо отпрашиваться или брать выходной.

Семейные обстоятельства тоже могут быть самыми различными — не с кем оставить ребенка, аварийная ситуация дома и прочее. Причины, по которым работник может получить отгул, могут прописываться в трудовом договоре и оговариваться при трудоустройстве.

Если такого пункта в этом документе нет, то в связи с производственной необходимостью, работодатель вправе отказать сотруднику, за исключением случаев прописанных в законодательстве РФ.

Все предусмотреть невозможно, однако работник заранее должен планировать свои дополнительные выходные дни и достигать согласия с работодателем.

Официально не оформленный невыход на работу считается прогулом, а за прогул, согласно того же КЗОТа, могут уволить «по статье».

Как и кому могут предоставить отгул

Предоставляют определенным категориям граждан.

По заявлению работника и при согласии работодателя, после оформлении соответствующих документов, отгул может получить любой сотрудник. Согласно КЗОТу, работодатель обязан предоставлять дополнительные выходные некоторым категориям граждан, но не более определенного количества дней в году.

Речь идет о:

  1. Ветеранах Великой Отечественной войны — до 35 дней;
  2. Пенсионерах продолжающих работать — до 14 дней;
  3. Родителях, супругах погибших при исполнении служебных обязанностей военнослужащих — до 2-х недель за год;
  4. Родителях воспитывающих несовершеннолетних детей в возрасте до 16 лет — до 14 дней;
  5. Студентах и учащихся — помимо учебного отпуска на сдачу экзаменов, до 14 дополнительных выходных дней за год.

Кроме того, в КЗОТе описаны обстоятельства, при наступлении которых, работодатель обязан предоставить по требованию работника дополнительные выходные дни:

  • вступление в брак — свадьба;
  • рождение детей;
  • смерть близкого родственника. Согласно статьи 128 КЗОТ РФ — 5 календарных дней, при необходимости его можно продлить до 14;
  • донорство, сдача крови. Дополнительный выходной, помимо дня сдачи, может быть использован в течение года, на усмотрение работника;
  • работа в выходные дни, сверхурочные часы — отгулы по желанию работника.

Как уже упоминалось выше, работодатель не может отказать в отгуле, за ранее отработанное время сверхурочно, но в связи с производственной необходимостью, по договоренности с работником, дата выходного может быть перенесена.

Порядок предоставления отгулов

Необходимо составить заявление.

Для получения дополнительного выходного дня работник должен заблаговременно подать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления может утверждаться как внутри организации, так и быть произвольной.

Документ пишется собственноручно на имя руководителя. В шапке обязательно прописываются наименование предприятия, должность, фамилия, инициалы сотрудника.

В тексте заявления указываются дата и время отгула, причины, тип оформления — за ранее отработанное время, без сохранения заработной платы, поводы предусмотренные КЗОТ, в счет очередного трудового отпуска. К заявлению прилагаются копии подтверждающих документов — свидетельства о заключении брака, рождении детей, смерти, справки о сдачи донорской крови.

Под основным текстом ставится дата, роспись заявителя с расшифровкой. Как правило, документ визируется начальником подразделения и подписывается руководителем организации. На основании этого, администрация предприятия подготавливает приказ о предоставлении работнику отгула.

Служба кадров обязана ознакомить сотрудника с приказом под роспись, в табеле проставляется отметка о выходном дне. При учете заработной платы, день проводится как рабочий. При сдельной оплате труда, за сверхурочные часы — стоимость нормочаса за первые два часа увеличивается в 1,5 раза, в последующие в 2.

При работе в выходной день двойная оплата труда. В случае если работник принял решение взять отгул, стоимость выполненных заданий остается в соответствии с тарифной сеткой.

В зависимости от внутреннего распорядка организации, заявление об отгуле лучше подавать заблаговременно, как минимум за день до требуемой даты. Только после оформления вышеупомянутых документов, сотрудник может быть уверен в законности дополнительного выходного дня. Правильное оформление отгулов важно для работодателя не менее чем для работника.

Помимо финансовой и юридической составляющей, в официальное рабочее время организация несет ответственность за жизнь и здоровье своих сотрудников.

Если с человеком что то происходит, без соответствующих документов доказать в суде, что человек не выполнял в это время производственное задание будет сложно.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/kak-vzyat-otgul-na-rabote.html

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам, за свой счет

Отгул на работе за свой счет

Каждый работник сталкивается с необходимостью написать заявление на отгул за свой счет. Причины для этого у каждого свои. Однако трудовое законодательство не содержит термина «отгул».  Трудовой кодекс использует понятия дополнительного дня отдыха или выходной день в счет отпуска.

Исходя из норм ТК, отгул можно толковать, как невыход работника на службу, которое будет отработано или уже было отработано. Хотя самого понятия ТК РФ не содержит, этот термин разъяснен в 6 абзаце 153 статьи.

  Он предусматривает право работника выбрать любой день для отдыха за ранее отработанное время. Подобная ситуация возникает, если руководство просит сотрудника отработать в его выходной.

Тогда сотрудник имеет право на оплату сверхурочной работы или получения дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время.

Однако понятие отгул – намного шире. Оно предусматривает возможность работника получить выходной в счет отпуска или отдохнуть один день за свой счет.

Что нужно для отгула

Просто так не выйти на работу нельзя. Служащему придется договориться с нанимателем и отработать рабочий день или написать заявление на отгул в счет отпуска, или получить отпуск на 1 день без содержания.

Отказ работодателя в кратковременном отдыхе для работника абсолютно законен. Он может быть обусловлен производственной необходимостью или особенностью функционирования предприятия. Обязательным условием предоставления дополнительного выходного является согласие обоих сторон.

Работнику, отработавшему на предприятии менее полугода, дополнительный отдых не предоставляются.

Исключением из правил является льготная категория граждан, которым нельзя отказать в отпуске на один день. Это:

  • Участники ВОВ;
  • Лица пенсионного возраста;
  • Лица с инвалидностью;
  • Близкие родственники военнослужащих, погибших на службе.

Если у работника сменный график, он может договориться с коллегами о подмене. Такие договорные отношения позволяют получить дополнительный отпуск в счет ранее отработанного времени и не препятствует нормальному функционированию организации.

Многие крупные организации с активными профсоюзными лидерами, прописывают порядок предоставления отпускного дня за ранее отработанное время в коллективных трудовых договорах. Новый сотрудник обязательно ознакамливается с ними под подпись.

Когда просить краткосрочный отпуск

Заявление на отгул пишется служащим заранее, за несколько дней до предполагаемого миниотпуска.  А наниматель дает разрешение, издав приказ. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам можно подать и непосредственно в день ухода. Но при этом причины должны быть достаточно весомыми.

При отсутствии заявления на дополнительный отпуск, наниматель вправе истолковать отсутствие работника, как прогул и применить к нему дисциплинарное взыскание, предусмотренное в ТК РФ. Чтобы этого избежать, служащий должен предоставить документальное подтверждение уважительных причин невыхода на работу.

Особенности написания

Единой формы или образца заявления на отгул за свой счет нет. Пишется подобный документ в свободной форме. Важно указать в бланке заявления следующие данные:

  • Название предприятия, его реквизиты;
  • Должность и ФИО руководителя;
  • Информация о работнике;
  • Непосредственную просьбу – «прошу предоставить отгул»;
  • Дату;
  • Обстоятельства, вследствие которых понадобился дополнительный выходной. Это не обязательная графа. Но лучше все же сослаться на причину. Так как есть перечень обстоятельств, когда наниматель не вправе отказать сотруднику (свадьба, рождение малыша, похороны близких родственников).

Руководство по написанию

Так как отдельного образца заявления на отгул в счет отпуска законодатель не предусмотрел, оформляется заявление в соответствие с Инструкцией по делопроизводству.

  1. Пишется заявление на имя руководителя. Данные о нем указываются в правом верхнем углу;
  2. Полное наименование и реквизиты предприятия;
  3. ФИО директора или начальника, на имя которого пишется заявления.
  4. Далее работник указывает свои данные;
  5. Посередине указывается наименование обращения;
  6. Далее начинается заполнение описательной части обращения. Указывается дата выходного и его основание – например, за ранее отработанное время или за свой счет;
  7. Обращение заверяется подписью заявителя и ставится дата его оформления.

Написание заявлений будет незначительно отличаться в зависимости от ситуации. Разобраться в них легче на примере.

Отгул в течении одного дня

Это понятие ТК РФ трактует по разному. Это может быть:

  • Предоставление 1 дня отдыха за отработанный выходной;
  • Детский день – предусмотренный для женщин, имеющих детей, младше шестнадцати лет. Таким лицам положен один дополнительный свободный день каждый месяц с полной или частичной оплатой за счет работодателя;
  • Использование 1 календарного дня неиспользованного отпуска.

Скачать (zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.doc, 24KB)

В любом случае необходима положительная резолюция начальника. Форма написания стандартна с обязательным указанием основания для отгула.

Отдых за отработанное время

Если работник для обеспечения бесперебойного функционирования организации работал в выходной или праздничный день, он может согласовать устно или письменно с руководством день дополнительного отдыха. Если время еще не отработано, а отгул нужен, можно письменно попросить выходной в счет последующей отработки.

Скачать (zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannyj-den.doc, 24KB)

Выходной по семейным обстоятельствам

Бывают ситуации, когда может потребоваться один или несколько дней дополнительного отпуска. Уважительные причины, такие, как свадьба или рождение ребенка, не требуют согласования с руководством. Главное, они должны быть документально подтверждены. Но лучше предупредить руководство заблаговременно.

Права на внеочередной отдых не имеет работник, стаж которого на данном предприятии меньше полугода.

Отгул за сдачу крови

Закон защищает донора, предоставляя ему дополнительный день отдыха. Работник может взять выходной сразу после сдачи крови или другой удобный день, по согласованию с директором фирмы. Этот день обязательно оплачивается и вносится в график, как отработанный.

Если работник сдал кровь в выходной день, это не лишает его права дополнительного отдыха. Подтверждается такое основание для дополнительного дня отдыха справкой из медучреждения.

Выходной за счет отпуска

При согласовании с нанимателем сотрудник вправе взять часть отпуска заранее. Главное условие – часть отпуска не должна превышать двух недель. Можно разделить это время. Важно соблюдать условие о продолжительности каждой части такого отпуска.

Работодатель вправе отказать предоставлять частичный отпуск. Исключение составляют льготные категории граждан.

Скачать (zayavlenie-na-otgul-na-neskolko-chasov.doc, 24KB)

Отгул на несколько часов

Иногда возникает необходимость отлучиться на несколько часов. Чаще всего, заявление на отгул на несколько часов не оформляется. Однако устная договоренность может быть использована недобросовестным нанимателем против работника.

Доказать устную договоренность при судебном разбирательстве практически невозможно. К тому же при почасовой оплате труда важно грамотно оформить временное отсутствие служащего.

Поэтому, стоит написать заявление на отгул на полдня или на несколько часов.

Пишется оно по стандартной форме. По возможности следует указать причину отсутствия на работе.

Любому сотруднику стоит помнить, что качественное и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей – залог толерантного отношения нанимателя к обоснованным отгулам.

Источник: https://trud.guru/otpusk/otgul-za-svoj-schet.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.