Отгул как оплачивается

Содержание

Оплата отгула

Отгул как оплачивается

09.08.2019

Наверно, каждый современный сотрудник хотя бы один раз за все время своей профессиональной деятельности сталкивался с таким понятием, как «отгул».

Сразу следует отметить, что его значение не было закреплено действующими законодательными нормами на официальном уровне.

Однако под этим словом уже давно понимают дополнительный выходной день, который может быть предоставлен подчиненному в случае наличия на это определенных оснований. В большинстве случаев такими основаниями являются следующие обстоятельства:

  1. Ранние переработки, которые были совершены служащим. Как известно, работа сотрудника во внеурочное время является главным основанием для последующего предоставления ему различных компенсаций. Эти компенсации могут быть выражены в виде повышения жалования либо в виде предоставления выходных дней в рабочее время.
  2. Наличие у сотрудника законного права на оформление отгулов в определенном количестве. В большинстве случаев такое право возникает у подчиненного на основании наличия особых условий труда в его профессиональной деятельности. В подобной ситуации точное количество дней отгулов за определенный временной период, а также важные правила по их предоставлению обязательно должны быть зафиксированы в письменной форме. Вся необходимая информация в этом случае фиксируется сторонами в соответствующем трудовом договоре.
  3. Иные причины, которые, в соответствии с правилами трудового законодательства, действительно дают служащему законную возможность для оформления отгула. Сюда можно отнести, например, сдачу крови в добровольном порядке. Как известно, доноры в нашей стране обладают особыми преимуществами и некоторыми льготами. В перечень данных преимуществ и входит возможность оформления отгула по текущему месту работы.

Вне зависимости от точного основания, по которому служащему предоставляется отгул, сама процедура выдачи выходного дня должна быть проведена работодателем в строгом соответствии с действующими законодательными нормами.

Это означает, что директором организации надлежащим образом должны быть оформлены все требуемые документы.

Главным из них, безусловно, будет являться официальное распоряжение на предоставление одного выходного дня в рабочее время.

Особенности оплаты дня отгула

Многих современных сотрудников волнует вопрос о порядке и особенностях оплаты оформляемых ими отгулов. Сразу следует отметить, что здесь сама оплата напрямую будет зависеть от того, по какому именно основанию данный отгул был предоставлен подчиненному.

В большинстве случаев отгулы вообще не подлежат оплате. Именно поэтому подобные дни отдыха еще называют отпуском за свой счет. То есть работодатель просто вычтет из заработной платы служащего определенную сумму, которую он получил бы за один рабочий день.

Однако иногда в вышеуказанном правиле будут содержаться и определенные исключения. В частности, отгул может оплачиваться по стандартной схеме как один рабочий день, когда сотрудник ранее переработал определенное количество часов. Например, служащему пришлось выйти на работу в свой законный выходной. Работодатель пообещал ему предоставить за это один день отдыха.

Далее сотруднику необходимо будет решить, когда именно использовать данный день. О своем решении он сообщает работодателю. Тот, в свою очередь, делает себе соответствующие пометки и отпускает служащего для отдыха.

Что же касается порядка оформления такого выходного дня – чаще всего сама процедура оформления основывается лишь на устной договоренности между подчиненным и его непосредственным работодателем.

Иногда директор может попросить своего сотрудника написать соответствующее заявление о предоставлении одного дня отдыха. Как правило, директор делает это для обеспечения собственной страховки, в случае если с его подчиненным что-то случится в рабочее время. После того как выходной день пройдет и сотрудник вернется на работу, ранее составленное заявление просто уничтожается работодателем.

Что же касается иных ситуаций, при которых служащий может законно претендовать на оплату предоставленного ему отгула, сюда можно отнести такие случаи, при которых оформление выходного дня осуществляется в счет отпуска.

В данной ситуации даже один выходной день должен быть признан полноценным отпускным периодом. Это, в свою очередь, устанавливается в отношении обязанности работодателя по оплате такого отгула.

Сама же оплата выходного дня должна быть осуществлена по стандартной схеме, исходя из размера средней заработной платы подчиненного.

Оплата выходного дня за отгул

Вопрос порядка и особенностей предоставления внеочередных отгулов волнует абсолютно каждого сотрудника. Дело в том, что ни один подчиненный не может быть полностью застрахован от самых различных жизненных ситуаций, при которых ему в срочном порядке потребуется хотя бы один выходной день.

Самым верным способом для получения отгулов уже давно является работа во внеурочное время. Таким временем признаются официальные выходные дни, а также государственные праздники. Именно за работу в этот период времени работодатель, как правило, предлагает своим подчиненным последующие отгулы.

Особенности и правила оплаты отгула за работу в выходной день закреплены в положениях трудового законодательства.

Статья 153 ТК РФ содержит в себе информацию о том, что такой дополнительный выходной день должен быть оплачен подчиненному по полному тарифу.

То есть сам факт оформления отгула не должен оказать никакого влияния на окончательный размер заработной платы, которую подчиненный получит за текущий месяц.

В вышеуказанном правиле исключением будут являться такие ситуации, при которых отгул берется сотрудником не за какие-либо часы работы во внеурочное время. В частности, служащий сможет претендовать на оформление срочного отгула даже в том случае, если он ему не полагается.

Однако здесь необходимо быть готовым к тому, что окончательное решение по данному вопросу целиком и полностью будет зависеть от мнения руководства. В частности, при желании работодатель действительно сможет предоставить отгул своему подчиненному.

Однако в данном случае размер оплаты одного рабочего дня, скорее всего, будет вычтен из месячного заработка служащего.

Все расчеты осуществляются отделом бухгалтерии на основании ранее предоставленных им сведений по табелю учета рабочего времени.

Все вычеты, которые были совершены из заработной платы служащего, в обязательном порядке должны быть зафиксированы в письменной форме.

Для этого сотрудниками бухгалтерии готовится стандартный расчетный листок, который выдается подчиненному во время получения им заработной платы. В данном документе как раз и будет отмечена точная сумма, которая вычитается из заработка служащего.

Отгул без предоставления оплаты

В современной профессиональной практике нередко встречаются и такие ситуации, при которых служащим могут быть предоставлены отгулы, однако без их последующей оплаты.

Как правило, эти ситуации можно встретить в случае, если у сотрудника не имеется никаких законных оснований для предоставления ему отгула. Как уже было сказано выше, даже такой служащий сможет претендовать на оформление одного выходного дня.

Однако здесь нужно быть готовым к тому, что окончательное решение о предоставлении отгула целиком и полностью будет зависеть только от начальства.

В частности, работодатель может посчитать, что отсутствие служащего в определенный день на его рабочем месте может оказать негативное влияние на весь рабочий процесс. В такой ситуации директор, скорее всего, вынесет отрицательное решение и не предоставит выходной подчиненному.

Как показывает современная практика, в большинстве случаев решение работодателя о предоставлении отгула своему подчиненному напрямую зависит от конкретных оснований, по которым это предоставление нужно осуществить.

В частности, если речь идет о действительно серьезных причинах, например, важных событиях, которые произошли в жизни подчиненного, начальник, скорее всего, вынесет положительное решение о предоставлении выходного.

Однако здесь все может зависеть от характера работодателя, от его текущего настроения, а также от многих других факторов.

Оплата за отгулы в случае увольнения

У многих сотрудников, которым предстоит скорое увольнение, остаются неиспользованные ими отгулы. При этом у служащих возникает вопрос – что с ними делать? Ответ на него может зависеть от нескольких дополнительных факторов, в частности:

  1. Осуществляется ли на данном предприятии надлежащий учет отгулов, которые имеются у сотрудников и могут быть им предоставлены, в случае наличия соответствующих оснований для этого действия. Как показывает существующая практика, подобный учет ведется далеко не в каждом современном учреждении.
  2. Точный вид основания, по которому у сотрудника появились соответствующие отгулы. Как уже было сказано выше, наиболее распространенным таким основанием будет являться работа в сверхурочное время, в выходные дни или в государственные праздники.
  3. Каким именно образом сам сотрудник желает использовать имеющиеся у него отгулы. Тут будет присутствовать два возможных варианта:
    • использование имеющихся отгулов по их прямому назначению. В таком случае служащий просто возьмет определенное количество выходных дней перед собственным увольнением. Данная схема может стать оптимальным методом для сокращения установленного законодательством двухнедельного периода отработки;
    • получение денежной компенсации за неиспользованные дни отгулов. При выборе данного варианта расчет положенной подчиненному компенсации будет осуществляться в стандартном порядке на основании среднего размера заработка служащего за один рабочий день.

Заявление на предоставление оплаты за отгулы

Если сотрудник перед своим увольнением из организации желает получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отгулов, ему необходимо будет узнать о важных правилах, действующих в отношении данной процедуры.

В частности, сам процесс предоставления компенсации предполагает осуществление подчиненным главного действия, а именно – составления письменного заявления.

В данном документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  1. Информация о точном количество дней отгула, которые имеются у подчиненного на момент составления данного заявления.
  2. Сведения о том, что служащий желает получить денежную компенсацию за неиспользованные выходные дни.
  3. Информация о том, на каком именно основании данные выходные дни были предоставлены и т.д.

Если у работодателя не имеется никаких возражений, он подписывает полученное заявление и направляет документ в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченные сотрудники производят все требуемые расчеты и устанавливают точную сумму компенсации.

Итоги

Оплата неиспользованного отгула сотрудника осуществляется по следующей схеме:

  1. Прежде всего, на порядок осуществления расчетов прямое влияние будет оказывать тот факт, на каком именно основании этот отгул ранее был предоставлен подчиненному.
  2. В некоторых случаях отгулы вообще не будут подлежать оплате, например, когда они оформляются сотрудником без каких-либо оснований, исключительно по его просьбе. В такой ситуации размер заработка за один день служащего будет вычтен из оклада сотрудника. Если же отгулов было оформлено несколько – сумма заработка будет пропорционально уменьшаться.
  3. Если же отгул все же подлежит оплате – сама процедура расчета компенсации будет осуществляться по стандартной схеме. Для этого за главный показатель принимается средний размер заработка служащего за его один рабочий день.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otgul/oplata-otgula/

Отгулы – что это, кому положены, оформление и сроки оплаты

Отгул как оплачивается

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности оформления отгулов.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие причины допускаются для предоставления отгула;
  2. Как правильно оформить отгул;
  3. Что делать, если сотрудник заболел в отгуле.

Если сотрудник желает отлучиться на какое-то время с рабочего места, руководитель, в лице кадровой службы, может предоставить ему такую возможность. Для этих целей существует несколько причин. особенность, чтобы они были уважительными. Полученный на таких условиях выходной и считается отгулом.

В законодательстве не предусмотрено пунктов, содержащих слово «отгул». Это говорит о том, что некоторые моменты устанавливаются внутренними документами фирмы. Они должны быть единого образца и применяться в отношении каждого сотрудника.

Отгул выдаётся по согласованию с работодателем. Если сотрудник не уведомил последнего о предстоящем выходном, то может и лишиться своего места работы. Это будет считаться прогулом и подлежит контролю со стороны Трудового Кодекса. Оформление выходного дня должно сопровождаться письменным заявлением сотрудника.

Кому положен отгул

Законом установлено несколько причин, которые могут стать поводами для отгула.

Их перечень включает:

  • За работу в выходной либо праздничный день;
  • За переработку (на часы, день или несколько суток);
  • За часы, которые уже были отработаны;
  • За сдачу крови в медицинском учреждении (донорство);
  • На проведение свадебного мероприятия;
  • На похороны;
  • За рождение собственного ребёнка или детей у близких родственников;
  • Отгул родителю, который воспитывает несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет без помощи другого супруга.

Также предприятие может разработать собственную систему отгулов. Это часто делается в целях мотивации персонала к перевыполнению планов и других показателей.

К примеру, в компании возможно предоставление дополнительных выходных за:

  • Выполнение плана в текущем месяце;
  • Замещение отсутствующего работника;
  • Превышение рабочих часов в месяце свыше нормы;
  • Предложение какой-то новой идеи для развития предприятия, которое позволит более эффективно использовать имеющиеся ресурсы;
  • Участие в субботнике.

Также отгулы могут быть приурочены к каким-то важным событиям в жизни сотрудника (1 сентября или утренник в детском саду). Такие выходные предоставляются лишь на усмотрение работодателя и законом не регламентируются.

Важным условием оформления отгулов считается то, что они не должны ухудшать положение работника. Информация по предоставлению таких часов должна быть указана в договоре между сотрудником и компанией.

Личные дела

Трудовой Кодекс гласит, что сотрудник имеет право получить сверхурочный выходной на время:

  • Рождения ребёнка;
  • Свадебных мероприятий (если работник выступает в роли будущего супруга (-и));
  • Смерти близкого родственника.

Выходные на эти цели предоставляются без оплаты труда, за свой счёт. Это значит, что работник потеряет сумму среднего заработка за столько дней, сколько будет отсутствовать. Деньги вычитаются за тот месяц, в котором предоставлялся отгул. То есть, следующая заработная плата будет уменьшена на некоторую сумму.

Пример. Сотрудник получает оклад за месяц в размере 30 000 рублей. Из учёта количества рабочих дней в месяце (например, 20), средний ежедневный заработок составляет 1500 рублей. За 5 дней отгула работодатель вычтет из суммы начислений 5*1500 = 7500 рублей. На руки сотрудник получит (с учётом НДФЛ): (30000-7500)-(30000-7500)*13% = 19 575 рублей.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Оставшиеся две недели работодатель и наёмный сотрудник могут по взаимному согласию расформировать по-разному. К примеру, работник желает взять три дня на одной неделе в качестве отпуска, 5 дней – на другой и – на последней.

В счёт отпуска можно оформить и отгулы. Для этих целей пишется соответствующее заявление с указанием причины выходных (в данном случае, отпуск). За каждым днём такого отгула сохраняется средний заработок, то есть, эти дни являются оплачиваемыми.

За счёт оформления прогулов сокращается число дней, отведённых на ежегодный отпуск. Это значит, если сотрудник взял 13 дней отгулов за счёт отпуска, последний составит 15 дней в году.

Что полагается за переработку

Если вы провели на службе часы свыше нормы, то можете рассчитывать на отгул. Привлечение персонала к осуществлению работ, свыше положенных, возможно только по его согласию. Оно оформляется в письменной форме и передаётся в кадровый отдел или руководителю.

Существует несколько причин, которые являются поводом для добровольного привлечения персонала в нерабочее время:

  • Если на предприятии возникла временная и непредвиденная задержка (к примеру, поставщик, не привёз материалы вовремя). Когда сотрудник не укладывается за часы работы в изготовлении планового объёма продукции, он может привлекаться к сверхурочной деятельности только в случаях, когда невыполненный план грозит порчей товара или вредом здоровью и жизни людей;
  • Временная неисправность, которая приведёт к остановке деятельности большого числа работников фирмы;
  • Неявка одного из сотрудников, если процесс работы в компании построен на беспрерывности.

Привлечение персонала к сверхурочной деятельности в систематическом режиме не допускается, а в противном случае наказуемо. В течение двух дней работы он может быть задействован максимум на 4 часа. За год это значение не может превысить 120 часов.

Если вас привлекали к сверхурочной деятельности в течение двух месяцев каждые два дня по 4 часа, то все остальные дни месяца вы освобождаетесь от данных обязательств.

Все сверхурочные часы подлежат денежной компенсации или же возмещаются отгулом. Первые два часа такой работы оплачиваются по средней ставке, умноженной на 1,5. Все последующие часы учитываются в двукратном размере.

Соответственно, если вы переработали три часа, то либо получаете денежную компенсацию или три часа отдыха (отгул за ранее отработанное время). Если вами выполнялась работа за отгул, то отработанные сверхурочные часы не оплачиваются, а за отработанный день вам будет начислен средний заработок.

Труд в праздник или выходной

По добровольному согласию персонал может быть привлечён к работеввыходные или даже праздничные дни календаря. Это может быть связано с необходимостью осуществить какие-то незапланированные работы.

Независимо от того, сколько длился такой рабочий день, персоналу полагается выходной на весь день (даже если человек потратил всего час личного времени). Если работник не желает получить денежную компенсацию в двойном размере, то отгул выдаётся на один день.

То есть, тот день, который отработан вне плана, оплачивается в среднем объёме и компенсируется отгулом. Полученный отгул не учитывается в качестве рабочей нормы в табеле.

Существует и отгул на командировку. Если выходной день выпадает на поездку, необходимую, чтобы добраться до места назначения и обратно, то эти часы также компенсируются отгулом.

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

  • Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
  • Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
  • При осуществлении деятельности во время военных действий;
  • Чрезвычайное положение в стране или регионе;
  • Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
  • Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Какие преимущества у доноров

Те, кто сдаёт кровь в качестве донора, имеют право получить выходной в дату сдачи крови и на следующий день. Однако, персонал по согласованию с работодателем может явиться на службу в эти дни. Тогда отгулы будут оформлены в другое удобное время. При этом донорство не подлежит денежному возмещению, то есть, сотрудник не наделён правом требовать компенсацию в рублях.

Если на следующий день после сдачи крови работник приступил к основной деятельности, он вправе свой положенный выходной присоединить к основному ежегодному отпуску. Подобный отгул является оплачиваемым и не снижает сумму ежемесячного заработка. Оплата отгулов производится на основе среднедневной ставки.

Сотрудник обязан заранее оповестить своего работодателя о намерении стать донором.

Существует два исключения, согласно которым работник не может выйти на службу в день сдачи крови:

  • При тяжёлых условиях деятельности;
  • Если главный вид работы связан с опасными или вредными условиями.

Выход сотрудника на службу при наличии вышеуказанных пунктов запрещён на законодательном уровне. Если же работник изначально не уведомил работодателя о сдаче крови и явился в это день на работу, проходящую в опасных условиях, это чревато нарушением закона со стороны компании.

Чтобы избежать ненужных разбирательств, сразу же попросите пришедшего сотрудника написать объяснительную по самовольному приходу. В этом случае вы не несёте ответственность за последствия его деятельности в этот день.

Отгул и больничный

Может случиться и такая ситуация, когда сотрудник воспользовался отгулом, но заболел в предоставленный выходной. Получается, что отгула как такового и не было. При накладке больничного и выходного на один день происходит учёт только листа нетрудоспособности. Он оформляется с первого дня болезни, а отгул переносится на другой день.

В этом случае работник обращается к руководителю с просьбой перенести срок отгула без оплаты либо получить за него денежное возмещение, если это полагает закон. Даже если на руках у представителя кадровой службы имеется приказ о предоставлении отгула, он не берётся в счёт.

Оплата

Если работник вышел в свой выходной, то он может выбрать двойную оплату за этот день или одинарную с предоставлением отгула. Те сотрудники, что заключили с компанией договор о работе только на 2 месяца, не вправе делать свой выбор. По закону им полагается только увеличенная компенсация за выход в нерабочее время. Взять выходной им не удастся.

Окладная система оплаты труда не допускает уменьшение нормы часов при оплачиваемом отгуле. Последний возмещается в размере среднедневной ставки, а количество часов, отработанных сотрудником, указывается в полном объёме.

Если работник получает оплачиваемый отгул, его заработок не уменьшается. При этом не имеет значения, когда будет использован выходной. Сотрудник может взять отгул на следующий день или через полгода.

Сроки

Брать отгул можно на некоторое число дней. К примеру, за сдачу крови, полагается два дня выходных в течение всего года. Если человек становился донором несколько раз за 365 дней, то он может воспользоваться своим правом в каждый из дней сдачи крови.

Сверхурочная работа предполагает отгул на тот срок, на который он был задействован. Если это 5 часов, значит, так они и отражаются в документах. После того как сумма этих часов составит один день, работник может взять выходной на любую дату.

Выход в нерабочий день или во время праздника дает право на получение отгула сроком на один день независимо от количества часов, проведённых на службе.

Отгул до 5 рабочих дней предоставляется по семейным обстоятельствам:

  • На свадьбу;
  • При рождении;
  • При похоронах.

Существуют льготные категории лиц, срок отгула для которых увеличен согласно закону.

К ним относятся:

  • Пенсионеры (до двух недель в год);
  • Родители погибших военных или их супруги (до двух недель);
  • Инвалиды (до 60 дней);
  • Студенты, которые одновременно с учёбой осуществляют рабочую деятельность (от двух дней до 4 месяцев в зависимости от причины);
  • Женщины, трудящиеся в селе (1 день в каждый месяц);
  • Лица, участвовавшие в ВОВ (до 35 дней);
  • Родители, имеющие ребёнка, которому не исполнилось 15 лет (до двух недель);
  • Родители, у которых есть несовершеннолетний ребёнок-инвалид (до 14 дней);
  • Жители Крайнего Севера, воспитывающие ребёнка до 16 лет;
  • Одинокий родитель, имеющий ребёнка до 14 лет (две недели);
  • Лица, работающие на нескольких местах работы (до 286 дней).

Как оформить отгул

Чтобы отгул закрепить официально, необходимо отобразить его в следующих документах:

  • Заявлении сотрудника;
  • Приказе;
  • Табеле учёта времени.

Заявление с просьбой дать отгул, заполняется от руки самим работником. Заявление на отгул может содержать такую строку: «Прошу предоставить мне неоплачиваемыйотгул

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otguly/

Оплачивается отгул или нет?

Отгул как оплачивается

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Что говорит закон?

По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.

В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Возможные варианты

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:

У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.

Образец приказа:

Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха

После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.

Оплачиваемые

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:

  1. Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
  2. Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
  3. Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.

Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.

Неоплачиваемые

Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.

Пример:

Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.

За переработку

Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.

По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:

  • первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
  • далее – не ниже, чем в двукратном размере.

Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.

У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.

Компенсация сверхурочных работ денежными выплатами фиксируется в коллективном или трудовом договоре.

При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.

Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.

Пример:

Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.

Показатель и расчетВеличина, руб.
1Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р.107,15
2За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб.321,45
3За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб.428,60
4Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб.750,05

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.

Пример:

По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2020 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

При увольнении

Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.

Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.

Пример:

Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2020 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2020 г. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.

Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

При сменном графике работы

Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.

Пример:

Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.

При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.

За ранее отработанное время

По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример:

Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2020 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.

Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Как получить компенсацию? Требуется ли заявление?

Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Нужен ли приказ работодателя?

Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.

Учет при расчете отпускных

По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.

Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.

При оформлении приказа на отпуск учитываются и дни внеочередного отпуска.

Входят ли в стаж?

Отгул оформляется за раннее отработанное время, поэтому день добавочного отдыха включается в стаж, не прерывая его.

Точное и документально верное оформление внеочередных дней отдыха за сверхурочно отработанное время имеет двухсторонний интерес, хотя, порой, работодатель стремится избежать этой процедуры, стремясь максимально упростить взаимоотношения с сотрудниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/chto-takoe-otgul-i-kak-on-oplachivaetsja/

Компенсация отгулов при увольнении по собственному желанию

Отгул как оплачивается

Отгулы — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые в качестве компенсации за сверхурочную работу, которые по обоюдной договорённости сторон могут быть заменены материальным вознаграждением.

Вопрос об оплате неиспользованных дней отдыха чаще всего возникает при расторжении трудового договора, поскольку возмещение отгулов при увольнении по собственному желанию не регламентируется ТК РФ.

Правовые нормы

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не прописано такое понятие, как отгул, порядок компенсации за сверхурочный труд определён в нём достаточно чётко.

Так, работа, выполняемая по распоряжению руководителя во внерабочее время, за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере среднечасового заработка, а за каждый последующий — как минимум в двойном (ст. 152 ТК РФ).

По обоюдной договорённости работника и работодателя сверхурочный труд может быть компенсирован не материально, а предоставлением добавочного дня отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=WKxUKWom2hg

Согласно ст. 153 Трудового кодекса труд в выходные или праздники оплачивается не ниже, чем в двойном размере заработка.

Если праздник или выходной включает в себя часть рабочего дня, работодатель обязан компенсировать только часы, фактически отработанные в нерабочее время.

По договорённости сторон сотрудник может получить вместо повышенной оплаты добавочный день отдыха — в этой ситуации работа в выходной или праздник компенсируется в одинарном размере, а взятый сотрудником отгул не оплачивается.

Конкретные размеры денежной компенсации сверхурочного труда, а также работы в выходные и праздники, регулируются трудовым договором, местным нормативным актом, принятым с учётом мнения профсоюзной организации предприятия либо коллективным договором. Однако выплачиваемая компенсация не может быть меньше прописанной в законодательных актах.

Повышенная оплата предусмотрена также за переработку в пределах вахтового графика и работу в ночное время. При сдаче крови (т. е. донорстве) наниматель обязан сохранить за сотрудником его заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с ними дни отдыха (ст. 186 Трудового кодекса). Отгул может быть оформлен и без предварительной отработки, например, в случае:

  • кончины близкого родственника;
  • официального бракосочетания;
  • появления на свет ребёнка.

Любое из перечисленных событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле в счёт будущего отпуска. При этом сотрудник вправе взять выходные на несколько дней (и даже недель), однако, нужно учесть, что в трудовой стаж в подобном случае может быть засчитано не более 14 дней.

Если сотрудник выбрал не материальное вознаграждение, а отгул, он может использовать дополнительный отдых в любое удобное время, но обязательно оповестив работодателя не позднее, чем за три дня до запрашиваемой даты. Отсутствие на рабочем месте без предварительного предупреждения часто становится основанием для увольнения.

Отгулы при увольнении

Если работник расторгает трудовые отношения по собственной инициативе, он обязан поставить об этом в известность работодателя, подав последнему заявление установленной формы не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Сотрудники, у которых остались неиспользованные отгулы, часто берут на этот срок отпуск, компенсируя таким образом положенные дни отдыха.

Сотрудник, желающий использовать имеющиеся отгулы, а затем уволиться, обязан подать нанимателю заявление установленной формы с указанием обеих просьб. В свою очередь, работодатель издаёт два приказа — об отпуске и об увольнении, а затем заполняет трудовую книжку работника и производит все выплаты, предусмотренные законодательством.

Нужно понимать, что отгулы не регламентируются Трудовым кодексом, поэтому, если имела место устная договорённость, наниматель не обязан каким-либо образом компенсировать неиспользованные отгулы — это зависит в первую очередь от личностных качеств руководителя и его отношения к сотруднику.

Если же переработки были официально задокументированы, никаких недопониманий между сторонами возникнуть не может — начальство должно предоставить выходные до расторжения трудовых отношений либо произвести оплату при увольнении. Во втором случае невыполнение работодателем своих обязанностей может стать основанием для обращения сотрудника в суд.

Оплата неиспользованных дней отдыха

При увольнении работника все неиспользованные им отгулы, которые были задокументированы, должны оплачиваться в соответствии с причиной, по которой они были назначены.

К примеру, если сотрудник находился на рабочем месте по распоряжению руководителя в выходной или праздничный день, при расчёте компенсации следует руководствоваться ст. 153 Трудового кодекса, если же работал сверхурочно — ст. 152 ТК РФ.

Для пущей наглядности можно привести в пример две ситуации:

  • Среднечасовая заработная плата сотрудника — 180 рублей. В сентябре он отработал сверхурочно 8 часов (5.09 — 3 часа, 8.09 — 3 часа и 15.09 — 2 часа), а впоследствии изъявил желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых в декабре. Однако 2.12 работник уволился, не воспользовавшись положенным отгулом. Поскольку первые два часа сверхурочного труда следует оплачивать в полуторном размере, а каждый последующий — в двойном, за 4.09 и за 8.09 ему следует выплатить по 900 рублей (180*2*1,5+180*2), за 15.09 — 360 рублей (180*2). Итоговая сумма полагающейся работнику компенсации составит 2160 рублей.
  • В ноябре сотрудник работал 8 часов в выходной день, затем написал заявление с просьбой оплатить работу в однократном размере, предоставив дополнительный день отдыха в декабре. В начале следующего месяца работник уволился, отгул при этом остался неиспользованным. Поскольку однократную компенсацию труда увольняемый уже получил, возмещение за фактически отработанное время также должно быть начислено в однократном размере. Если среднечасовая зарплата сотрудника составляет 200 рублей, ему следует выплатить 1600 рублей (200*8).

Для получения материальной компенсации требуется заявление работника о её начислении и выплате, соответствующий приказ руководителя и бухгалтерская справка-расчёт. Положенную сумму выдают сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, командировочными и прочими выплатами, которые полагаются ему по закону.

Каждый отгул, который был официально задокументирован и остался неиспользованным на момент увольнения, должен быть оплачен работнику в соответствующем размере.

Если работодатель сомневается в необходимости начисления материальной компенсации, ему поможет принять правильное решение тот факт, что ущемлённый в своих правах сотрудник может обратиться в суд, а это повлечёт за собой как длительное разбирательство, так и дополнительные расходы.

Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsiya-otgulov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.