Отгул это что

Как оформить отгул – как правильно, заявление – Центр Про

Отгул это что

Каждый человек, трудящийся в организации на официальной основе, должен знать не только о своих обязанностях, но и правах. Отношения работодателя и подчинённого регулируются Трудовым Кодексом РФ, в котором изложены все возможности сотрудника.

Одной из них является неявка на рабочее место, что считается нарушением. Напротив, руководство компании часто разрешает человеку отдохнуть, но для этого важно правильно написать заявление на отгул.

Из этой статьи вы узнаете, в каких ситуациях и кому можно просить внеплановый выходной, а также научитесь составлять заявление согласно установленным требованиям.

Общие сведения об отгулах

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого определения не существует. Официальное название такого выходного – административный отпуск, который не оплачивается организацией. Он может быть продолжительностью в 1 или несколько дней.

Отгул – это дополнительный выходной день в производственном календаре. Он не должен совпадать с общими выходными, которые предоставляются всем сотрудникам.

Данный временной период может быть как предварительно отработанным (в данном случае заработная плата сохраняется), так и взятым за счёт работника без его предварительной отработки.

Существует ряд обозначенных обстоятельств, при которых фирма обязана предоставить отгул, оплатив его:

  • донорство в виде сдачи крови (освобождается в день сдачи и после него – можно использовать в любое время в течение года);
  • труд в выходные дни (предоставляется либо двойная оплата, либо дополнительный оплачиваемый выходной);
  • предварительно отработанные сверхурочные часы (продолжительностью не менее отработанного времени).

Примечание. Несмотря на то, что человек может пойти сдавать кровь по собственному желанию, за ним всё равно сохраняется зарплата (статья 186 ТК РФ).

Помимо строго оговоренных правил во многих компаниях действует своя рабочая обстановка и внутренний Устав. Порой это выражается в лояльности начальства к подчиненным, неформальном общении или личных договоренностях. Исходя из этого, появляется ещё несколько оснований для оплачиваемого отгула:

  • выполнение или перевыполнение трудового плана;
  • усердные профессиональные старания;
  • оказание услуги руководству;
  • хорошо выполненная работа (поощрение);
  • выполнение задач в сжатые сроки.

Несмотря на то, что есть нормативные и ненормативные поводы для отгула, его всё равно необходимо согласовывать с начальством.

Даже если вы заработали свой дополнительный выходной, и директор обязан предоставить за это отгул, по закону вы всё же не можете уходить, не осведомив его. Такой поступок считается нарушением.

Именно поэтому нужно написать заявление. Так вы предупреждаете руководство и соблюдаете регламент.

Стоит учитывать, что руководитель вправе отказать работнику в предоставлении отгула за свой счёт (за исключением некоторых случаев, рассмотренных далее). В данном случае закон будет на его стороне. Поэтому оправдания «мне очень нужно» не помогут регулированию вопроса в пользу подчинённого.

Когда отгул не связан с каким-либо конкретным событием, то его дата согласовывается между директором и подчинённым. Последний может попросить приплюсовать заработанные отгулы к предстоящему отпуску (при этом неважно – к оплачиваемому или административному).

Отгул может взять каждый сотрудник организации. Обычно всем предоставляется возможность отдохнуть лишних 2-4 дня. Но продолжительный отдых (без сохранения заработной платы) положен только отдельным категориям трудящихся:

  • пенсионеры – 2 недели ежегодно;
  • студенты – от 10 дней до 4 месяцев (зависит от этапа обучения);
  • инвалиды – 60 дней ежегодно;
  • подчинённые, работающие по совместительству – требуемое количество дней (обсуждается с руководством);
  • участники ВОВ – 35 дней ежегодно;
  • женщины, трудящиеся в деревнях, сёлах и рабочих посёлках – 1 день ежемесячно;
  • супруги и родители погибших военнослужащих – 14 дней;
  • вступающие в брак – 5 дней;
  • провожающие в последний путь близких родственников – 5 дней;
  • сотрудники, ставшие родителями – 5 дней;
  • имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет – 14 дней в год;
  • имеющие несовершеннолетнего ребёнка-инвалида – 14 дней;
  • матери- или отцы-одиночки, воспитывающие ребёнка до 14 лет – 14 дней.

В вышеуказанных случаях работодатель не имеет права отказать в отгуле.

За ранее отработанное время

Нормативная база, заключённая в законодательстве, запрещает подчинённому брать отгул самовольно, без предупреждения руководства.

Также нельзя сначала пропустить трудовые будни, а затем отработать это время отдыха или оформить пропущенный день «задним числом», то есть впоследствии.

Все описанные действия считаются прогулом влекут за собой наказания, выговор начальства или лишение премии.

Дело в том, что при отсутствии подчинённого в стенах предприятия с ним может случится всё что угодно. Если у начальства нет его заявления на дополнительный выходной день, то именно руководителю придётся отвечать за здоровье и безопасность сотрудника. Ведь подразумевается, что он был на работе.

Правильным будет оформить дополнительный выходной заранее, учитывая все установленные правила:

  • Предупредите руководителя о том, что вы хотели бы взять отгул. При этом уточните конкретную дату, в которую вы не планируете приходить на работу. Это позволит откорректировать рабочий процесс, в котором ранее планировалось ваше участие. Стоит быть готовыми к тому, что директор может отказать вам в отгуле на выбранную дату. Такое решение возможно при двух обстоятельствах:

— причина отсутствия сотрудника не является уважительной;
— в назначенный день на работе планируется важное мероприятие с участием сотрудника.

  • Напишите заявление на отгул. Укажите в нём желаемую дату отгула, причину отсутствия, а также указание дней, которые вы предварительно отработали. Сначала в «шапке» документа (в правом верхнем углу) пишется должность руководителя, его фамилия с инициалами. Ниже следуют аналогичные данные подчинённого. Затем идёт слово «заявление». Поскольку в Трудовом Кодексе нет слова «отгул», то вместо этого него нужно писать «дополнительный выходной за ранее отработанное время». Составлять документ разрешается и в письменном, и в печатном виде. Можно использовать готовый образец или составить заявление в свободной форме. При этом неважно, на чём оно изложено – на обычном чистом листе А4 или фирменном бланке компании.
  • Вручите заявление директору. Он, в свою очередь, должен принять документ, ознакомиться с его содержанием и подписать, если согласен дать подчинённому отгул. Дальше на основании заявления составляется приказ, с которым знакомят подчинённого. Только после этого выходной считается оформленным.

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время можно по данному образцу:

Примечание. Не разрешается оформлять отгул после того, как фактически он уже был использован. Несмотря ни на какие обстоятельства, нельзя писать заявление на дополнительный выходной постфактум.

Если у вас случилось нечто внеплановое, отчего вы не можете явиться на работу, чтобы оформить отгул, позвоните коллеге или руководителю и попросите от вашего имени написать данное заявление. В отдельных случаях такое решение допускается.

А махинации с написанием заявления «задним числом» являются нарушением закона.

В Трудовом Кодексе ничего не сказано о точных сроках, в которые сотрудник должен воспользоваться отгулом за ранее отработанное время. Не указано и количество дней, которое необходимо предварительно отработать, чтобы потом отдыхать сразу несколько суток. Выбор даты и продолжительности отгулов остаётся за работником. Также оказать своё влияние на его решение может руководство.

В счет отпуска

Для того чтобы взять отгул, необязательно предварительно отработать это время. Можно взять один или несколько дней из оплачиваемого ежегодного отпуска. Этот способ подходит тем сотрудникам, которые трудятся в организации более полугода.

В Трудовом Кодексе предусмотрено основное правило, по которому разрешается брать отгул в данном случае. Важно, чтобы от 28 календарных дней, положенных каждому работнику, 14 дней сохранялись единым непрерывным сроком (статья 125 ТК РФ).

Остальное же время допускается использовать по собственному усмотрению. В заявлении необходимо указать желаемое количество дней отгулов, а также дату, с которой начинается отсчёт.

Если вы хотите взять несколько дней с рабочими перерывами, то следует указать все конкретные даты отгулов.

За свой счёт

Если сотрудник работает в организации менее 6 месяцев или ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован, то можете воспользоваться таким вариантом. В заявлении нужно написать фразу «Прошу предоставить мне административный отпуск за свой счёт» и указать повод неявки на рабочее место. Чаще всего в документе ссылаются на семейные обстоятельства. Данная причина вполне приемлема.

Заявление на отгул за свой счёт можно написать по данному образцу:

Административный отпуск не оплачивается предприятием. Оплата за период отсутствия вычитается из общего оклада. Руководство может не согласиться подписать заявление сотрудника (кроме установленных законом случаев, рассмотренных выше).

Иногда для подтверждения уважительной причины подчинённому приходится предоставлять соответствующие документы, например, свидетельство о смерти.

В этом случае в заявлении указывается ссылка на подтверждающий документ и указание даты, в которую он будет предоставлен.

Дополнительная информация по оформлению

Законодательство предусматривает различные ситуации, связанные с предоставлением и использованием отгулов. Давайте с ними ознакомимся:

  1. Вахтовики могут претендовать отгулы за тяжелую работу (статья 301 ТК РФ). Дополнительные выходные дни оплачиваются организацией по среднему тарифу.
  2. Если рабочий коллектив предприятия проходил обязательный медицинский осмотр и сотрудник при этом посещал врачей в свой выходной, то ему также положен отгул.
  3. Привлечение коллектива на субботники и другие массовые мероприятия обязательно должны компенсироваться дополнительным выходным днём.
  4. Работающий пенсионер имеет право в течение 14 недель брать отгулы по пятницам. Таким образом, формируя себе укорочённую трудовую неделю и продолжительный отдых, что очень выручает в преклонном возрасте. Отказ руководства в удовлетворении требования пожилого подчинённого может повлечь штраф в 50 000 рублей.
  5. Если подчинённого попросили выйти на работу в его законный выходной, то ему в данном случае положена двойная оплата труда. Но существует и альтернативный вариант, а именно компенсация второй оплаты одним днём отгула (статья 153 ТК РФ).
  6. Аналогичный вид компенсации полагается тем труженикам, которых привлекли к дополнительным задачам сразу после окончания основного рабочего дня. Подобная сверхурочная работа оплачивается отгулом или оплатой в полуторном размере (статья 152 ТК РФ). Но поскольку чаще всего дополнительная работа занимает не полную смену, а несколько часов, то предоставить за них целый день отгула несоразмерно. В таких случаях часы сверхурочных смен суммируются. Когда накапливается полноценная трудовая смена, сотрудник может получить отгул.
  7. Трудовой Кодекс разрешает работодателю отзывать сотрудника из заслуженного отпуска и вовлекать его в рабочий процесс. Но допускается такая просьба лишь в ряде чрезвычайных ситуаций, например, для предотвращения последствий чрезвычайного происшествия. В этих случаях согласие работника не требуется. В остальных ситуациях принудить отдыхающего к подобному действию незаконно — работник вправе ответить отказом (статья 113 ТК РФ).

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/kak-oformit-otgul-kak-pravilno-zayavlenie.html

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Отгул это что

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

  • Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
  • Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
  • Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Рекомендуем к прочтению: Что нужно для работы в такси на своей машине

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.

Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.

Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.

Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.

И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.

Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

  • На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
  • Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
  • Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
  • Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • В случае появления на свет ребенка;
  • В случае смерти родственника;
  • В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-4/otgul-za-svoy-schet-po-trudovomu-kodeksu.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.