Отдел рекламы обязанности

Содержание

Организаторская деятельность рекламного отдела: цели, задачи, структура и особенности развития

Отдел рекламы обязанности

Определение 1

Рекламный отдел – это структурное подразделение организации, сущностным предназначением которого выступает исполнение рекламных функций, распределённых среди сотрудников отдела.

По сути своей рекламный отдел выступает творческой частью организации, в рамках которой создаются источники информации, позволяющие потребителям узнать о конкретном товаре или услуге. Отдел рекламы не относится к категории обязательных, а потому – может и вовсе отсутствовать, особенно в мелких компаниях.

Однако, как показывает практика, крупный и средний бизнес все же стремится к созданию собственных рекламных подразделений, на плечи сотрудников которых возлагается широкий перечень обязательств, связанных с планированием, реализацией, контролем и оценкой эффективности рекламной деятельности (рисунок 1).

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Рисунок 1. Замкнутый цикл действий сотрудников рекламного отдела. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Все действия и инициативы, представленные на рисунке 1, в зависимости от масштабов рекламной деятельности фирмы могут быть реализованы как одним специалистом, так и несколькими. Так или иначе, их подготовка и осуществление должны носить регулярный характер.

Основополагающей целью деятельности рекламного отдела выступает выработка рекомендаций относительно обоснования и проведения рекламной деятельности предприятия, ее непосредственная реализация и контроль.

Для достижения поставленной цели рекламный отдел и его сотрудники должны работать непосредственно с рекламируемой продукцией, взаимодействовать с другими подразделениями фирмы и внешними подрядчиками, а также принимать участие в общей программе маркетинга компании.

Рекламный отдел в силу специфики своей деятельности решает широкий круг задач, включая:

  • сбор и анализ данных из первичных и вторичных источников информации, необходимых для организации рекламы;
  • выбор и подготовку рекламных проектов;
  • формирование общего понимания складывающейся на рынке ситуации, рекламных подходов и пр.;
  • формирование пропагандистской стратегии кампании, подготовка соответствующих рекламных материалов;
  • разработку и согласование с руководством организации предложений по рекламным акциям и кампаниям;
  • составление тематического плана, разработку медиа-плана, координацию работы со средствами массовой информации и иными каналами маркетинговых коммуникаций;
  • бюджетирование рекламных кампаний;
  • разработку макетов рекламной продукции, подготовку рекламных сообщений;
  • организацию контроля за выходом рекламы и выполнением медиа-плана;
  • осуществление контроля над эффективностью проводимых фирмой рекламных мероприятий и пр.

Считается, что для обеспечения оптимальности организации рекламного отдела, компания должна принять соответствующее Положение об отделе рекламы, в рамках которого должны быть установлены структура отдела, его задачи и функции, виды работы, используемые ресурсы, права и обязанности его сотрудников. Ответственность за создание и ликвидацию рекламного отдела в пределах организации несет ее директор (генеральный директор).

Функциональное предназначение рекламного отдела в компании

Сам по себе рекламный отдел в пределах организации выполняет множество функций. Основными из них считаются:

  • реклама выпускаемых фирмой товаров и услуг с целью обеспечения их рыночного продвижения;
  • изучение рынков сбыта и потребительского спроса с целью выбора наиболее эффективных в сложившейся ситуации средств, форм, инструментов рекламы, масштабов и сроков ее проведения;
  • сбор и систематизация информации о рекламной деятельности рыночных конкурентов;
  • разработка и выстраивание рекламной стратегии;
  • планирование конкретных работ и мероприятий, связанных с проведением рекламных кампаний;
  • обеспечение соблюдения фирмой действующего в области рекламы законодательства;
  • планирование участия компании в ярмарках и выставках;
  • разработка фирменного стиля компании, подготовка сувенирной продукции с фирменной символикой и пр.;
  • заключение договоров и установление деловых связей с партнерами по рекламе, включая рекламных подрядчиков;
  • составление сметы расходов на рекламу и пр.

Таким образом, на рекламный отдел возлагается довольно большая ответственность. От того, насколько качественно и ответственно его сотрудники будут подходить к исполнению возложенных на них функций напрямую будет зависеть успех рекламной деятельности компании в целом.

Типовая структура и особенности организаторской деятельности рекламного отдела в компании

Организаторская деятельность рекламного отдела включает в себя планирование его структуры, утверждение целей и задач, перед ним стоящих, а также распределение прав и обязанностей между его сотрудниками. Функции, цели и задачи отдела рекламы уже были рассмотрены нами выше. Сейчас же обратимся к изучению основ его структурного построения.

На сегодняшний день единой типовой структуры организации рекламного отдела внутри предприятия не существует. Численность сотрудников и наличие определенных работников, входящих в отдел рекламы, утверждается управляющим фирмой (ее директором) исходя из масштабов и рода деятельности организации.

Как правило, штат рекламного отдела формируется за счет структурных подразделений и групп специалистов.

К числу основных должностей, которые могут быть включены в отдел рекламы, принято относить директора по рекламе (начальника отдела), менеджеров по рекламе, агентов по рекламе. Каждому из них предписываются свои функции и должностные обязанности.

Распределением обязанностей и утверждением мероприятий внутри рекламного отдела занимается непосредственно его управляющий (начальник отдела).

В целом справедливо говорить о том, что организационная структура построения рекламного отдела зависит от множества факторов, основополагающую роль среди которых играют:

  • размеры самой организации и находящиеся в ее распоряжении ресурсы;
  • сфера деятельности организации;
  • особенностей целевого рынка и характеристики производимой продукции;
  • место и роль рекламы в стратегии маркетинга и маркетинг-миксе компании;
  • уровень вовлеченности руководства компании в осуществление рекламной деятельности.

Замечание 1

В некоторых случаях, например, если речь идет о микро-предприятии, создавать самостоятельный рекламный отдел и вовсе нецелесообразно.

Источник: https://spravochnick.ru/marketing/organizatorskaya_deyatelnost_reklamnogo_otdela_celi_zadachi_struktura_i_osobennosti_razvitiya/

Должностная инструкция менеджера по рекламе, должностные обязанности менеджера по рекламе, образец должностной инструкции менеджера по рекламе

Отдел рекламы обязанности

Менеджер по рекламе — специалист, который организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информирует потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг.

В нашей должностной инструкции менеджера по рекламе прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: разработка планов рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определение затраты на их проведение, участие в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция менеджера по рекламе

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по рекламе относится к категории руководителей. 1.2. Назначение на должность менеджера по рекламе и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу. 1.3. Менеджер по рекламе подчиняется непосредственно генеральному директору организации. 1.4.

На время отсутствия менеджера по рекламе его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5.

На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее двух лет. 1.6.

Менеджер по рекламе должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность; — основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса; — конъюнктуру рынка; — порядок ценообразования и налогообложения; — теорию и практику менеджмента; — организацию рекламного дела; — средства и носители рекламы; — основы делового администрирования, маркетинга; — формы и методы ведения рекламных кампаний; — порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний; — этику делового общения; — основы социологии, общую и специальную психологию; — основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; — основы организации делопроизводства; — современные средства сбора и обработки информации; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — формы и методы работы с персоналом, мотивации труда; — законодательство о труде; — передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела; — правила и нормы охраны труда. 1.7. Менеджер по туризму руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации; — приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по рекламированию производимой продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров или услуг. 2.2. Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний. 2.3.

Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение. 2.4. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. 2.5.

Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. 2.6. Определяет конкретные носители рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание. 2.7.

Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу. 2.8.

Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы. 2.9. Осуществляет контроль за разработкой правил конкурентной борьбы. 2.10.

Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг. 2.11. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности. 2.12.

Анализирует мотивацию спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги, организует изучение потребностей покупателей и определяет направленность проведения рекламных кампаний. 2.13. Поддерживает необходимые связи с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных кампаний, привлекает к решению поставленных задач консультантов и экспертов, приглашает к участию в рекламе широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

2.14. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

3. Права менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заместителя директора по коммерческим вопросам, иных должностных лиц, касающимися рекламной деятельности предприятия. 3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия. 3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам подготовки рекламных кампаний. 3.5.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность менеджера по рекламе

Менеджер по рекламе несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.

Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_po_reklame_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_po_reklame_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_po_reklame-3956

Менеджер по рекламе: обязанности и нюансы профессии

Отдел рекламы обязанности

— Организация бизнеса — Кадры — Сотрудники — Обязанности — Основные обязанности менеджера по рекламе

Для соперничества с многочисленными конкурентами все более важными становятся реклама и грамотная презентация своих товаров и услуг в СМИ. Поэтому профессия менеджера по рекламе не только не теряет своей актуальности, но и приобретает популярность, выставляя соискателям все более серьезные требования.

Образование

В принципе специального образования может и не быть. Однако конкуренция на рынке труда сегодня настолько высока, что большинство компаний хотят нанять специалиста с высшим образованием.

Для должности менеджера по рекламе идеальными будут дипломы в области маркетинга, психологии, социологии, журналистики.

Если профильное образование уже имеется, то большим плюсом будут дополнительное смежное образование и различные курсы в области PR.

Менеджер по рекламе: должностные обязанности

Менеджер по рекламе обязан:

  • взаимодействовать со СМИ;
  • участвовать в тематических семинарах и конференциях;
  • организовывать работу по рекламированию и продвижению товаров и услуг; информировать потенциальных клиентов о новинках компании, скидках, акциях и т.д.;
  • поддерживать связь с наработанной базой клиентов;
  • поддерживать связи с другими структурными подразделениями предприятия и сообщать им всю необходимую информацию;
  • обобщать и сообщать начальству всю важную информацию;
  • планировать и координировать работу по проведению рекламных кампаний;
  • разрабатывать планы по проведению рекламной кампании для каждого конкретного товара и рассчитывать расходы на рекламу;
  • изучать рынок и формировать эффективную рекламную стратегию;
  • выбирать формы и методы рекламы;
  • строить диалог с дизайнерами, художниками, музыкантами, актерами, работниками радио, телевидения, журналистами и т.д;
  • создавать рекламные тексты, слоганы, формировать концепцию рекламной кампании, рассчитанную на потребителя;
  • изучать рынок с целью определения наиболее целесообразных масштабов и сроков проведения рекламной кампании, изучать целевую аудиторию, от которой можно получить наибольшую отдачу;
  • определять конкретные каналы распространения рекламы (Интернет, газеты, журналы, радио, телевидение, рекламные афиши в городе и т.д.);
  • разрабатывать рекламные буклеты, каталоги, листовки, проспекты, афиши, работать с издательствами и типографиями;
  • осуществлять контроль над соблюдением принципов конкурентной борьбы;
  • разрабатывать договоры, связанные с рекламированием продукции, и следить за их тщательным выполнением;
  • управлять контентом сайта компании;
  • организовать связи с партнерами;
  • организовывать систему сбора необходимой информации;
  • анализировать деятельность конкурентов;
  • анализировать мотивацию спроса на различные группы товаров и услуг, изучать влияние рекламных кампаний на увеличение спроса;
  • руководить подчиненными сотрудниками.

Знания, умения и навыки

Основные требования к менеджеру по рекламе:

  • креативность;
  • умение вести переговоры, коммуникабельность;
  • знание психологии, филологии, дизайна, маркетинга, журналистики, брендинга, политики, одного или нескольких иностранных языков;
  • хорошие связи в СМИ, деловой среде, государственных органах;
  • доскональное знание специфики деятельности своей компании;
  • знание специфики деятельности конкурентов и рынка;
  • умение эффективно работать с минимальным бюджетом.

Преимущества и недостатки профессии

Профессия менеджера по рекламе требует довольно большой мобильности, потому как PR-щикам приходится постоянно общаться с разными людьми: от творческих кругов до представителей государственных органов.

Понятно, что для каждой социальной среды нужно находить свои язык и манеру общения. Менеджерам по рекламе всегда приходится быть обаятельными, уметь «читать» любого человека, подстраиваться под него.

Специфика работы менеджера по рекламе такова, что постоянно требует доли авантюризма, смелости и риска.

Многие творческие люди, с которыми работают менеджеры по рекламе, не всегда достаточно организованные, что будет способствовать нерациональной трате времени.

Если менеджер работает в агентстве, то здесь может возникнуть проблема непонимания нужд заказчиков и недостаточная прозорливость.

К плюсам можно отнести то, что, работая в агентстве, менеджер по рекламе будет иметь возможность ознакомиться с разными сферами деятельности.

Эта работа расширит кругозор и даст неоценимый практический опыт, который впоследствии можно будет перенести на любую другую область.

К недостаткам профессии можно отнести и достаточно высокую степень ответственности. Любое неверно подобранное слово может оттолкнуть потенциальных клиентов от товара и перечеркнуть огромный объем сделанной работы.

Неоспоримым плюсом профессии будет то, что работа будет полна творчества и общения с новыми интересными людьми.

Карьерные перспективы

Из менеджера по рекламе можно вырасти до начальника PR-отдела, а позднее до директора или хозяина PR-компании. Можно также реализовываться как консультант по рекламе или приглашенный PR-менеджер в стартап-проектах.

Обязанности менеджера по продаже рекламы

Как и у любого менеджера по продажам, у менеджера по продаже рекламы будут следующие обязанности (независимо от конкретного места работы):

  • взаимодействие с имеющимися клиентами и поиск новых;
  • увеличение продаж;
  • ведение отчетности по работе;
  • консультирование по поводу предоставляемых услуг.

В рекламном агентстве

В рекламной агентстве менеджер по продаже рекламы выясняет потребности и задачи клиента, а затем продает ему созданные по заказу или уже имеющиеся рекламные тексты, полиграфическую продукцию, изображения для заполнения сайта, рекламные ролики и т.д.

Если агентство занимается не только созданием рекламной продукции, но и реализацией ее в СМИ, то менеджер по продаже рекламы вместе с менеджером по PR может участвовать в построении диалога с различными СМИ.

В газете

В газете менеджер по продаже рекламы продает рекламную площадь под объявления или статьи рекламного характера, помогает разработать дизайн и текстовое наполнение объявления.

На радио / ТВ

На радио и телевидении менеджер по продаже рекламы продает эфирное время, помогает подобрать радиоведущих и телевизионных актеров и создать итоговый продукт – аудио- или видеоролики.

: на что обратить внимание тем, кто претендует на должность менеджера по рекламе

(40 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/menedzhera-po-reklame.html

Должностная инструкция специалиста по рекламе

Отдел рекламы обязанности

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания»

____________ В.В. Ветров

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность специалиста по рекламе ОАО «Компания» (далее — предприятие).

1.2 На должность специалиста по рекламе назначается лицо, имеющее высшее образование и специальную дополнительную подготовку в области рекламы и маркетинга и стаж работы по специальности в области рекламы не менее 5 лет.

1.3 Специалист по рекламе (далее заместитель коммерческого директора) При выполнении должностных обязанностей подчиняется коммерческому директору.

1.4 Назначение на должность и освобождение от должности специалиста по рекламе производится приказом генерального директора по представлению коммерческого директора.

1.5 Во время отсутствия специалиста по рекламе (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению коммерческого директора.

1.6 В своей деятельности специалист по рекламе руководствуется:

1.6.1 Действующим трудовым законодательством Российской Федерации

1.6.2 Настоящей должностной инструкцией.

1.6.3 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.6.4 Политикой предприятия в области качества.

1.6.5 Документацией СМК предприятия.

2 Должностные обязанности

Специалист по рекламе:

2.1 Организует работу по рекламированию производимой продукции с целью ее продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров, побуждая покупателей и потребителей к заключению сделки.

2.2 Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний, а также по повышению эффективности и снижению затрат, связанных с рекламой.

2.3 Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров и определяет затраты на их проведение.

2.4 Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

2.5 Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления, а также определяет конкретные носители рекламы и их оптимальное сочетание.

2.6 Определяет наилучшее время и место размещения рекламы, масштабы и сроки проведения рекламных кампаний, круг лиц, на которые должна быть направлена реклама, ориентируя ее на целевые группы по профессии, возрасту, покупательной способности, полу.

2.7 Организует участие специалистов предприятия в проводимых выставках и ярмарках, а также принимает меры по привлечению на них потенциальных покупателей и потребителей.

2.8 Осуществляет работу по популяризации предприятия-изготовителя, его коммерческих связей, принципов, положенных в основу его деятельности, направленную на формирование благожелательного отношения покупателей и потребителей и обеспечение престижа рекламодателя.

2.9 Организует разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

2.10 Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

2.11 Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.

2.12 Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности.

2.13 Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт организации рекламной работы, освоения новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение рекламируемого объекта на рынке товаров и услуг.

2.14 Привлекает к решению поставленных задач специалистов рекламных агентств, консультантов и экспертов, приглашает к участию в мероприятиях широко известных и популярных лиц, заключая с ними договоры на коммерческой основе.

2.15 Должен постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Специалист по рекламе должен знать:

3.1 Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, касающиеся рекламной деятельности.

3.2 Законодательство о рекламе.

3.3 Организацию рекламного дела;

3.4 Средства и носители рекламы;

3.5 Основы делового администрирования, маркетинга;

3.6 Формы и методы ведения рекламных кампаний;

3.7 Порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;

3.8 Этику делового общения;

3.9 Основы организации делопроизводства;

3.10 Современные средства сбора и обработки информации;

3.11 Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

3.12. Формы и методы работы с персоналом, мотивации труда;

3.13 Основы законодательства о труде;

3.14 Передовой отечественный и зарубежный опыт ведения рекламного дела;

3.15 Номенклатуру и ассортимент выпускаемой продукции, ее основные характеристики.

3.16 Основы технологии производства, структуру управления предприятием, перспективы развития предприятия.

3.17 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4 Права

Специалист по рекламе имеет право:

4.1 На создание необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2 В пределах своей компетенции сообщать коммерческому директору обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.

4.3 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся рекламной деятельности предприятия.

4.4 Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.5 Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

4.6 Использовать льготы, установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной Инструкцией специалист по рекламе взаимодействует:

5.1 С коммерческим директором:

-для получения распоряжений и указаний по осуществлению рекламной деятельности;

-для предоставления проектов и планов рекламных кампаний предприятия, смет затрат на их проведение.

5.2 С бухгалтерией по вопросам:

-получения нормативов на рекламные и командировочные расходы;

-предоставления отчетов о затратах, на проведение рекламных разработок и мероприятий; отчетов о командировочных расходах.

5.3 С финансовым отделом по вопросам:

-получения копий платежных поручений с отметкой банка об оплате рекламного мероприятия, согласованных смет расходов на проведение рекламных кампаний, анализа затрат, произведенных бюро рекламы за месяц;

-предоставления: ежемесячных смет расходов на проведение рекламных кампаний, счетов-фактур, актов выполненных работ или услуг по рекламе.

5.4 С отделом маркетинга по вопросам:

-получения: обобщенной информации о спросе на аналогичную продукцию других производителей, сведений о конкурентной среде и рекламной политике конкурентов, информации о состоянии товарного рынка, проектов маркетинг-планов ;

-предоставления: планов проведения рекламных кампаний; проектов разделов маркетинг-планов в части рекламы, сведений об анализе эффективности мероприятий.

5.5 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

-получения: технической документации на продукцию предприятия, сведений об особенностях технологии производства;

-предоставления: предложений о дизайнерском оформлении продукции и упаковки, материалов о выставках, ярмарках, заявок на выделение работников, участие которых необходимо в выставках, ярмарках.

5.6 С отделом сбыта по вопросам:

-получения: сведений об основных группах потребителей продукции, производимой предприятием; данных о спросе на продукцию по отдельным позициям номенклатуры (ассортимента), отзывов потребителей на поставляемую продукцию;

-предоставления образцов рекламной и сувенирной продукции предприятия, сведений о планируемых выставках, ярмарках.

5.7 С другими структурными подразделениями предприятия и внешними рекламными организациями и агентствами по вопросам разработки и проведения рекламных мероприятий

6 Ответственность

Специалист по рекламе несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

6.1 Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

6.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

6.3 Нарушение внутреннего трудового распорядка предприятия.

Коммерческий директор А.А. Рублев

Согласовано

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция специалиста

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_specialista_po_reklame.html

Должностная инструкция начальника отдела рекламы и маркетинга

Отдел рекламы обязанности
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела рекламы и маркетинга (далее – Работник) относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в ___ “________” (далее – Работодатель).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________________.

1.5. Работник должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации рекламы и маркетинга, оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка;

– порядок разработки договоров и контрактов на организацию и проведение рекламных кампаний;

– этику делового общения;

– основы социологии, общую и специальную психологию;

– методы определения платежеспособного спроса на выпускаемую продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов рекламы и сбыта продукции;

– передовые технологии и приемы проведения рекламных кампаний;

– основные технологические и конструктивные особенности, характеристики и потребительские свойства производимой продукции, ее отличие от отечественных и зарубежных аналогов, преимущества и недостатки;

– методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в выпускаемой продукции;

– экономику производства;

– организацию рекламного дела;

– методы изучения мотивации отношения потребителей к реализуемым Работодателем продукции, услугам;

– условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

– способы и методы работы с дилерами, средствами массовой информации;

– организацию ремонтного обслуживания;

– порядок рассмотрения и подготовки ответов на претензии и рекламации потребителей;

– правила оформления сбытовой и рекламной документации;

– стандарты и технические условия на продукцию, выпускаемую организацией;

– основы технологии, организации производства, труда и управления;

– организацию учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области рекламы и маркетинга не менее 5 лет.

1.7. Практические навыки. Формирование положительного имиджа Работодателя в общественном мнении. Владение одним или двумя иностранными языками; умение пользоваться специализированными компьютерными программами, поисковыми системами.

    1.8. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________________________

1.9. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры. Разрабатывает, исходя из уставных задач Работодателя, планы по рекламе и маркетингу.

2.2. Руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию и услуги Работодателя, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, а также потребительских качеств конкурирующих продуктов и услуг.

2.3. Обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции.

2.4. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу услуг и продукции Работодателя (заявки на поставку, договоры на производство, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).

2.5. Организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции, его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества. Координирует связанную с рекламой и маркетингом деятельность отделов Работодателя, в том числе по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг.

2.6. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия.

2.7.

Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта (разработку рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контролирует их качество, обеспечивая наглядность и доступность рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы).

2.8. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции.

2.9. Осуществляет методическое руководство дилерской службой и ее обеспечение всей необходимой технической и рекламной документацией.

2.10. Участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

2.11. Организует изучение рынков деятельности Работодателя, в том числе сбор данных из средств массовой информации, от различных предприятий и организаций.

2.12. Участвует в управлении и совершенствовании каналов распространения продукции и услуг Работодателя, обеспечивает создание и модернизацию компьютерной информационно-поисковой системы управления сбытом.

2.13. Разрабатывает и осуществляет планы по рекламе самого Работодателя, его возможностей, продуктов и услуг.

2.14. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг.

2.15. Проводит различные мероприятия рекламного характера.

2.16. Формирует положительный имидж Работодателя в общественном мнении.

2.17. Устанавливает и развивает связи с рекламными фирмами, агентствами и т.п.

2.18. Представляет Работодателя и обеспечивает реализацию связанных с рекламой идей, тематики, дизайна, планирования, выбора средств массовой информации и разбивки по времени рекламы.

2.19. Обеспечивает сбор и размещение в средствах массовой информации рекламных объявлений, а также проводит на коммерческой основе рекламные мероприятия для других предприятий и организаций.

2.20. Руководит работниками отдела рекламы и маркетинга.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

– предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

– рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

– профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

– получение материалов и документов, ознакомление с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;

– взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

– представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.3. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.4. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-reklamy-i-marketinga

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.