Отдел рекламы чем занимается

Положение об отделе рекламы

Отдел рекламы чем занимается

Положения

I. Общие положения

1. Отдел рекламы является самостоятельным* структурным подразделением предприятия.

*Данное подразделение может входить в состав отдела маркетинга и именоваться “Бюро рекламы”, “Сектор рекламы”, пр.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору* предприятия.

*Коммерческому директору.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела рекламы имеет ____ заместителя (ей).

6. Обязанности заместителя (ей)
(определяются; распределяются)

начальником отдела рекламы. 7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.

) в составе отдела рекламы, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела рекламы. 8.

В своей деятельности отдел руководствуется: 8.1. Уставом предприятия. 8.2. Настоящим положением. 8.3. …

9. …

II. Структура

1. Состав и штатную численность отдела рекламы утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела рекламы и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. В состав отдела входят группы специалистов, отвечающие за отдельные направления работы отдела

(разработку рекламных кампаний; подготовку рекламных текстов; творческое производство; пр.)

3. Начальник отдела рекламы распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
4. …

III. Задачи

1. Определение направлений и планирование рекламных кампаний. 2. Организация рекламных кампаний. 3. Разработка рекламных материалов.

4. …

IV. Функции

1. Работа по рекламированию производимой предприятием продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта. 2. Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. 3. Планирование работ по проведению рекламных кампаний: 3.1.

Изучение сегментов рынка, на которых планируется рекламировать товар. 3.2. Определение целей рекламной кампании. 3.3. Выработка основной идеи рекламной кампании. 3.4. Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимального сочетания. 3.5.

Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. 3.6. Прогнозирование сроков действия рекламы. 3.7. Определение затрат, необходимых для проведения рекламной кампании. 3.8. … 4.

Изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний, круга лиц, на который должна быть направлена реклама, ориентирование рекламы на целевые группы по профессии, возрасту, покупательской способности, полу. 5.

Разработка рекламных текстов, эскизов и макетов каталогов, буклетов, проспектов, пр. и подготовка их для утверждения директором предприятия. 6. Обеспечение при разработке рекламных материалов соблюдения норм общественной морали, правил конкурентной борьбы, Закона РФ “О рекламе”. 7.

Разработка фирменного стиля предприятия, подготовка сувенирных рекламных продуктов полиграфического и промышленного исполнения (блокнотов, календарей, канцелярских принадлежностей с логотипами предприятия, пр.) для распределения их среди работников предприятия, вступающих в деловые отношения с контрагентами. 8. Планирование участия предприятия в выставках, ярмарках:

8.1. Согласование с

(главным технологом; главным конструктором; начальником отдела сбыта; др.)

перечня продукции, которую следует выставить.
8.2. Разработка совместно с

(главным конструктором; мастером; др.)

планов выставочных стендов. 8.3. Заключение договоров с оргкомитетами выставок, ярмарок. 8.4. Подготовка рекламных и информационных материалов. 8.5. Подбор и подготовка персонала, участвующего в выставках, ярмарках. 8.6. Оформление аккредитаций, приглашений, пропусков на выставки для деловых партнеров. 8.

7. … 9. Заключение договоров по рекламированию продукции или услуг со сторонними организациями в случаях полномасштабной рекламы на телевидении, в средствах массовой информации, городском общественном транспорте, пр. 10.

Установление связей с деловыми партнерами и расширение внешних связей в целях совершенствования рекламной деятельности. 11. Сбор и систематизация информации о рекламе продукции предприятий-конкурентов. 12.

Анализ влияния проведенных и проводимых рекламных мероприятий на изменение спроса на производимую продукцию или оказываемые услуги. 13. Составление сметы рекламных расходов.
14. …

V. Права

Отдел рекламы имеет право: 1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении. 1.2.

Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для деятельности отдела. 1.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 1.4.

Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями. 1.5.

По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и специалистов в области рекламы для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 1.7.

Проводить совещания по вопросам рекламы на предприятии и участвовать в конференциях и семинарах по вопросам рекламы. 1.8. … 2. Начальник отдела рекламы подписывает все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).

3. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел рекламы взаимодействует: 1.1.

С главной бухгалтерией по вопросам: – получения: нормативов на представительские, рекламные и командировочные расходы; ____________________ – предоставления: отчетов о затратах, произведенных на проведение рекламных разработок, рекламных мероприятий; ____________________ 1.2.

С финансовым отделом по вопросам: – получения: согласованных смет расходов на проведение рекламных кампаний; анализа затрат, произведенных отделом за месяц (квартал, год) с приложением рекомендаций по экономному расходованию средств; ____________________ – предоставления: смет расходов на проведение рекламных кампаний и участие в выставках, ярмарках; рекламных планов; результатов исследований эффективности рекламы; ____________________
1.3. С отделом маркетинга* по вопросам:

*В том случае, если рекламное подразделение входит в состав отдела маркетинга, определяется его взаимодействие с линейными подразделениями (бюро изучения конъюнктуры рынка, бюро изучения спроса, бюро формирования маркетинговой стратегии, другими).

– получения: обобщенной информации о спросе на производимую продукцию; сведений о конкурентной среде; информации о состоянии товарного рынка; проектов маркетинг-планов для подготовки отделом рекламы разделов, связанных с рекламой продукции;

– предоставления: планов проведения рекламных кампаний; проектов разделов маркетинг-планов в части рекламы; сведений о рекламной политике конкурентов; анализа эффективности рекламных мероприятий; ____________________ 1.4. С отделом главного технолога по вопросам:

– получения: технической документации на продукцию предприятия; сведений об особенностях технологии производства продукции;

– предоставления: предложений о дизайнерском оформлении продукции и упаковки; документов и материалов для участия в выставках, ярмарках; заявок на выделение работников, участие которых необходимо в выставках, ярмарках; ____________________ 1.5.

С отделом сбыта по вопросам: – получения: сведений об основных группах потребителей продукции, производимой предприятием; данных о спросе на продукцию по отдельным позициям номенклатуры (ассортимента); отзывов потребителей на поставляемую продукцию;

– предоставления: образцов рекламных продуктов; сувенирной рекламной продукции предприятия; сведений о планируемых выставках, ярмарках; ____________________

1.6. Спо вопросам:
(наименование структурного подразделения)

– получения:

– предоставления:

2. Отдел рекламы поддерживает необходимую связь с другими структурными подразделениями предприятия в процессе разработки и проведения рекламных мероприятий,
3. …

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела рекламы. 2. На начальника отдела рекламы возлагается персональная ответственность в случае: 2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов. 2.2.

Выпуска рекламы с нарушением законодательства, использование которой привело к осложнению взаимоотношений с контрагентами, уменьшению прибыли предприятия, причинению ущерба деловой репутации предприятия, а также при-влечению предприятия к ответственности. 2.3.

Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела рекламы. 2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия. 2.5. Утечки информации, являющейся коммерческой тайной. 2.6.

Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. 2.7. …

3. Ответственность сотрудников отдела рекламы устанавливается должностными инструкциями.

Источник: https://hr-portal.ru/pages/poloj/poore.php

Чем занимается отдел маркетинга? Основные задачи и функции

Отдел рекламы чем занимается

Каждая уважающая себя компания, нацеленная занять конкурентные позиции на рынке, создает специализированное подразделение. Фактически, отдел маркетинга – это связующее звено между фирмой и рынком, внешней и внутренней средой.

Мы не станем приводить научные определения с Википедии, ведь гораздо важнее понять суть, основные задачи и функции отдела маркетинга и рекламы на предприятии.

Основные задачи отдела интернет маркетинга

Сегодня, помимо классического маркетинга, существует интернет-маркетинг. SMM, E-mail-маркетинг, PPC, контент-маркетинг, SEO-оптимизация, арбитраж трафика – основные направления деятельности отдела маркетинга и это далеко не весь список. Такие специалисты знают основы психологии и досконально понимают устройство алгоритмов, на которых базируются современные IT-технологии.

Цели интернет-маркетинга определяются, исходя из общей стратегии развития. В их основе может лежать, например, увеличение продаж продукта, формирование и поддержание положительного образа бренда, расширение клиентской базы за счет приведения новых клиентов.

Но, какая основная задача отдела маркетинга, а какая второстепенная? Давайте разбираться, какие же цели ставит перед собой онлайн-маркетинг:

  • Поднятие количества конверсий
  • Брендинг, ребрендинг и позиционирование в онлайне
  • Привлечение большего потока потенциальных покупателей
  • Повышение ROI – коэффициента, отражающего окупаемость инвестиций
  • Рост трафика – в этом поможет, например, контекстная реклама

На самом деле, главная цель – увеличение прибыли. Остальное – лишь инструменты, с помощью которых она достигается. Хотите узнать какие? Предлагаем более детально ознакомиться с направлениями онлайн-маркетинга и узнать, чем занимается отдел маркетинга и рекламы в компании.

PPC или “pay per click” – вид рекламы в интернете, при котором оплата происходит за каждый клик по рекламному баннеру.

Такой способ является действенным для владельцев собственных интернет-ресурсов, ведь позволяет привлечь качественный целевой трафик.

При этом, преимущество, которое имеет контекстная реклама google – это показ исключительно заинтересованной группе пользователей.

Раскрутка и вывод сайта в топ выдачи – емкий процесс, который включает в себя несколько этапов:

  • устранение технических багов
  • SEO-оптимизация ресурса
  • анализ юзабилити
  • приведение веб-ресурса в соответствие требований поисковиков

Отличительная черта, которую имеет интернет-продвижение сайта – ориентация не только на занятие ключевых позиций в поиске Яндекс и Google. задача SEO-специалистов – это рост поискового трафика и уровня онлайн-продаж.

SMM – часть общей коммуникативной стратегии, а не только продвижение в социальных сетях. Заключается этот инструмент в использовании популярных медиаплощадок в качестве каналов для популяризации бренда с целью локального воздействия на аудиторию.

Для достижения целей определяются те социальные платформы, где потенциальные клиенты наиболее активно представлены и подбираются эффективные способы коммуникации и взаимодействия с ней. Один из таких методов – таргетированная реклама в , Instagram.

Основные функции отдела

Как правило, задача маркетинг-специалиста- это реклама и всяческое продвижение компании, товаров и услуг. Какие конкретно функции исполняются отделом маркетинга для достижения этой цели:

  1. маркетинговые исследования (исследования рынка и поведения потребителя, цен, товаров и услуг, конкурентного поля и т.д.)
  2. планирование и ценообразование
  3. сбыт и продвижение товара

В зависимости от сферы действия бывают такие виды маркетинга:

  • идейный – продвижение общесоциальных идей, например, борьбы с курением или защиты окружающей среды
  • услуг для предприятия – развитие и поддержание позитивного имиджа бренда
  • персональный – направленный на конкретную личность с целью ее популяризации
  • места – точечное привлечение, например, туристов в места отдыха и пр.

На этом сфера деятельности отдела маркетинга не ограничивается. Различают также инновационный, финансовый, промышленный виды маркетинга.

Резюмируя, следует отметить, что в нынешнее время, комплексный и профессиональный PR – неотъемлемая часть развития любого бизнеса. Очень важно полагаться лишь на опытных специалистов, ведь здесь актуален принцип – “Не навреди”.

Обязанности специалистов отдела маркетинга и рекламы достаточно обширны и не ограничиваются лишь продвижением сайтов и ведение рекламы в социальных сетях и поисковых системах.

Маркетолог принимает участие со старта создания проекта, разработки его архитектуры до начала его оптимизации и дальнейшей раскрутки.

Источник: https://artjoker.ua/ru/blog/chem-zanimaetsya-otdel-marketinga-i-reklamy-v-kompanii/

Организация деятельности отдела рекламы

Отдел рекламы чем занимается

Макушева, О. Н. Организация деятельности отдела рекламы / О. Н. Макушева, П. М. Евтушенко. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 5 (295). — С. 154-155. — URL: https://moluch.ru/archive/295/67025/ (дата обращения: 29.10.2020).



На сегодняшний день можно осуществлять какую-либо деятельность, включая коммерческую, без рекламы в любой из форм. СМИ всегда были «зеркалом» общества, а также выступали в виде инструмента общения с ним.

Не всегда СМИ в ходе проведения рекламной кампании способны оказывать максимальное влияние на целевую группу. Тот факт, что слухи о компании, достигнут адресата, является неоспоримым.

СМИ предлагают широкое разнообразие, а также постоянное обновление контактов, которые устанавливаются между общественностью и организацией. Так, имидж организации в СМИ выступает в виде имиджа в глазах общества.

Отдел рекламы в данном случае выступает в качестве структурного подразделения организации, миссией которой становится организация маркетинговых коммуникационных мероприятий, наряду с реализацией определенной стратегии маркетинга.

Отдел рекламы — это структурное подразделение компании, которое выполняет рекламные функции, распределенные среди его сотрудников [2, С.23]. Рекламные службы осуществляют планирование и подготовку рекламы, составляют бюджет, создают рекламные тексты, разрабатывают эскизы и т. д.

Эти функции возлагаются на отдельных работников или группы специалистов.

На этапе планирования рекламы маркетологи проводят маркетинговые исследования, аналитики оценивают полученную информацию, и менеджеры по рекламе составляют проект кампании и после проведения мероприятий оценивают их эффективность [4, С.54].

Организационная структура — это совокупность органов управления структурных подразделений организации и взаимосвязей между ними.

Система менеджмента рекламной деятельности должна отвечать требованиям гибкости, высокой скорости принятия решений, а также возможности перестройки и адаптации.

Обусловлено это необходимостью иногда выделять специальные рабочие группы под выполнение определенных задач, по решению которых такие группы должны достаточно быстро перестраиваться в исходное положение системы.

Возможность таких перестроек создает большое преимущество в аспекте гибкости и адаптивности, так как в жестких структурах организации деятельности любые изменения требует длительных согласований, преодоления саботажа сотрудников, а зачастую и денежных затрат.

Чтобы обеспечить отделы рекламы гибкостью и адаптивностью, необходимо четкое распределение ответственности и функциональных обязанностей подотделов и определенных сотрудников. Однако здесь важно не переборщить, так как излишняя детализация будет мешать творческому процессу и существенно увеличит сроки принятия решений [1, С.65].

Можно выделить три основных параметра в основных функциях отдела маркетинга и рекламы:

  1. План работы и функционал отдела маркетинга. В процессе составления плана работы данного подразделения принимается во внимание стратегия развития всего предприятия. Например, маркетологи определили, что фирма должна уделить максимум внимания региональному представительству своего товара. Намечаются сроки и определяются размеры финансовых вложений, после чего основная задача дробится на мелкие составляющие, которые постепенно начинают воплощаться в реальность.
  2. Рыночные исследования. Функции маркетингового отдела обязательно касаются и исследований рынка. Одновременно исследование должно вестись и в сфере работы конкурентов, и изучении информации об основных партнерах и заказчиках.
  3. Определение стоимости товара. Отдел маркетинга и рекламы, функции которого и так весьма обширны, должен принимать участие в определении окончательной цены продукта. Специалист по экономике предложит цену, основанную на себестоимости производства, тогда как маркетолог учтет сразу несколько факторов: среднюю цену на рынке, стоимость конкурентного товара, а также стратегию развития предприятия.

При ответе на вопрос, за что отвечает отдел маркетинга, можно перечислить обширный список различных задач. Если количество постоянных клиентов растет, повышаются продажи и доход организации, можно уверенно утверждать — специалисты работают в верном направлении.

Маркетинг автоцентра «АВИЛОН АГ» — это комплексная система организации производства и сбыта продукции, ориентированная на удовлетворение потребностей конкретных потребителей и получение прибыли на основе исследования и прогнозирования рынка, изучения внутренней и внешней среды предприятия, разработки стратегии и тактики поведения на рынке с помощью маркетинговых программ [3, С. 29]. В этих программах заложены мероприятия по улучшению товаров и их ассортимента, изучению потребителей, конкурентов и конкурентной среды, по обеспечению ценовой политики, формированию спроса и стимулированию сбыта, рекламе, оптимизации каналов товародвижения и организации сбыта, расширения ассортимента предоставляемых сервисных услуг, повышению лояльности к бренду.

Маркетинговая деятельность как важная предпринимательская деятельность должна обеспечивать конкурентоспособное положение организации на рынке с учетом состояния внешней и внутренней среды.

Маркетинговая деятельность предполагает в этой связи проведение исследований и создание программы действий, которые способствуют возрастанию эффективности деятельности компании и повышению уровня удовлетворения потребностей конечных покупателей или клиентов [3, С.30].

Системы маркетингового контроля направлены на то, чтобы обеспечить уверенность в том, что деятельность предприятия является эффективной.

Контроль маркетинга выступает в качестве процесса количественного определения и анализа полученных от реализации маркетинговых планов и стратегий результатов, а также в виде осуществления корректирующих действий, направленных на достижение поставленных целей [1, С.34].

На данный момент большей долей компаний практикуется несколько типов маркетингового контроля: за выполнением годовых планов, контроль прибыльности и стратегический контроль.

В последние годы акцент при проведении event-мероприятий в НПАО «АВИЛОН АГ» по форме подачи и содержанию существенно изменился — от стремления удивлять и даже иногда эпатировать аудиторию из приглашенных участников до сугубо практических задач — продвижения бренда компании, повышение ее узнаваемости, конкретных товаров и услуг. Опыт компании показывает, что event-мероприятия могут быть чрезвычайно эффективны для установления новых деловых контактов и стимулирования продаж. Выявлено, что эффективность event-мероприятий в компании достаточно высокая. Однако, активная конкурентная среда обуславливает необходимость использования новых, еще более прогрессивных методов событийного маркетинга. При анализе эффективности имеет смысл также затронуть и факторы макросреды, которые могут оказать влияние на степень эффективности предпринятых мер.

Литература:

  1. Армстронг Г. Основы маркетинга. — М.: Вильямс И. Д., 2019.
  2. Ворошилов В. В. Современная пресс-служба / В. В. Ворошилов. — М.: КноРус, 2015.
  3. Гончаров М. А. Основы маркетинга и консалтинга в сфере образования / М. А. Гончаров. — М.: КноРус, 2015.
  4. Горчакова В. Г. Имиджелогия. Теория и практика / В. Г. Горчакова. — М.: Юнити-Дана, 2015.
  5. Положение об отделе рекламы — [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-polozhenij-po-predprijatiju-/1772-polozhenie-ob-otdele-reklamy.html
  6. Структура и отделы рекламы в различных организациях -Режим доступа: https://studme.org/1061120711486/marketing/struktura_otdely_reklamy_razlichnyh_organizatsiyah

Основные термины(генерируются автоматически): отдел рекламы, маркетинговая деятельность, маркетинговый контроль, отдел маркетинга, реклама, структурное подразделение организации.

Маркетинговыйотдел — это структурноеподразделение, которое отвечает за проведение процессов, направленных на создание, продвижение и предоставление продукта покупателям, а также управление взаимоотношениями с ними. Данный отдел больше направлен на работу с…

Организациядеятельностиотделарекламы может строиться на следующих основаниях

При функциональной ориентации организации службы маркетинга ее структурныеподразделения формируются по критерию выполнения однородных маркетинговых функций.

Отделрекламыструктурноеподразделение, которое планирует, контролирует, осуществляет мероприятия в области маркетинговых коммуникаций в рамках, выработанной маркетинговой и коммуникационной стратегии. Одной из целей отделарекламы является…

Построение организационной структуры задает вектор дальнейшей деятельностиотделарекламы, а значит и всей компании. Отделрекламы — органически неотделимый механизм компании.

Отделрекламы в компанииструктурноеподразделение, которое планирует, контролирует

Маркетинговаядеятельностьпредприятия представляет собой творческую

Отделрекламы ( рекламная служба) — это структурноеподразделениеорганизации

Иногда отделрекламы входит в состав службы маркетинга.

− осуществляемых маркетинговых коммуникаций при штате сотрудников 10–15 человек.

Основные термины (генерируются автоматически) : отделрекламы, предприятие, рекламная деятельность

Определяется значение маркетинга для управления компанией и его влияние на

Реализация маркетинга в управлении организацией должна основываться на комплексном изучении

Багиев Г. Л. Основы организациимаркетинговойдеятельности на предприятии: учебник.—

Четкое структурное построение маркетинга дает возможность правильно понять и расставить приоритеты в работе, рационально распределить функциональные обязанности между подразделениямипредприятия в части маркетинга и осуществлять контроль над их…

Отделрекламы ( рекламная служба) — это структурноеподразделениеорганизации , миссией которой является организациямаркетинговых коммуникационных мероприятий и реализация выбранной маркетинговой стратегии . Рекламная служба во многих коммерческих…

Данная исследовательская статья отражает самые главные направление в области маркетинговойдеятельности в организации. Необходимость маркетинговойдеятельности заключается в обеспечении конкурентными свойствами готовой продукции.

Источник: https://moluch.ru/archive/295/67025/

Функции и структура рекламного отдела в организации

Отдел рекламы чем занимается

Рекламныйотдел.

Рекламнаяслужба ворганизации или на предприятии -структурное подразделение, на котороевозлагается осуществление мероприятийв области маркетинговых коммуникацийв рамках выработанной коммуникационнойполитики и маркетинговой стратегии.

Взависимости от объема работы это можетбыть самостоятельное подразделение,отдел в составе службы маркетинга. Отделподчиняется непосредственно директорупредприятия.

Ответственностьза надлежащее и своевременное выполнениефункций отдела несет начальник отделарекламы. На начальника отдела рекламывозлагается персональная ответственность.

Всостав отдела входят группы специалистов,отвечающие за отдельные направленияработы отдела. Начальник отдела рекламыраспределяет обязанности междусотрудниками отдела и утверждает ихдолжностные инструкции.

Организационнаяструктура рекламной службы зависит отмногих факторов, среди которых являются:

• размерфирмы, имеющиеся ресурсы (кадровые,финансовые и др.), система разделениятруда между сотрудниками;

• сферадеятельности фирмы (производство,торговля, предоставление услуг и т.п.);

• специфическиечерты целевого рынка и характеристикипроизводимого товара (товаров);

• местои роль рекламы в комплексе маркетингаи маркетинговой стратегии данной фирмы;

• степеньвовлечения руководства фирмы восуществление рекламной деятельности.

Всвязи с тем, что рекламная служба связанас деятельностью службы маркетинга, ееструктура и иерархические взаимосвязиво многом определяются организационнойструктурой маркетинговой службы.

Вдостаточно крупной рекламной службемогут, как и в рекламном агентстве,выделяться участки работы по проведениюнеобходимых исследований, по созданиюрекламы, по отдельным видам маркетинговыхкоммуникаций (например, по пабликрилейшнз).

В штат рекламной службы могутвходить также специалисты, занимающиесямедиапланированием, размещением рекламы,созданием рекламных текстов и иллюстраций,по компьютерному набору и дизайну и др.

Функциирекламного отдела компании:

1.Работа по рекламированию производимойпредприятием продукции или выполняемыхуслуг с целью их продвижения на рынкисбыта.

2.Формирование рекламной стратегии,основанной на перспективных направленияхдальнейшего организационного развития,инновационной и инвестиционнойдеятельности.

3.Планирование работ по проведениюрекламных кампаний:

  • Изучение сегментов рынка, на которых планируется рекламировать товар.
  • Определение целей рекламной кампании.
  • Выработка основной идеи рекламной кампании.
  • Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимального сочетания.
  • Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.
  • Прогнозирование сроков действия рекламы.
  • Определение затрат, необходимых для проведения рекламной кампании.

4.Изучение рынка сбыта и покупательскогоспроса с целью определения наилучшеговремени и места размещения рекламы,масштабов и сроков проведения рекламныхкампаний, круга лиц, на который должнабыть направлена реклама, ориентированиерекламы на целевые группы по профессии,возрасту, покупательской способности,полу.

5.Разработка рекламных текстов, эскизови макетов каталогов, буклетов, проспектов,пр. и подготовка их для утверждениядиректором предприятия.

6.Обеспечение при разработке рекламныхматериалов соблюдения норм общественнойморали, правил конкурентной борьбы,Закона РФ “О рекламе”.

7.Разработка фирменного стиля предприятия,подготовка сувенирных рекламныхпродуктов полиграфического и промышленногоисполнения (блокнотов, календарей,канцелярских принадлежностей с логотипамипредприятия, пр.) для распределения ихсреди работников предприятия, вступающихв деловые отношения с контрагентами.

8.Планирование участия предприятия ввыставках, ярмарках:

  • Согласование с главным технологом; главным конструктором; начальником отдела сбыта перечня продукции, которую следует выставить.
  • Разработка совместно с главным конструктором; мастером планов выставочных стендов.
  • Заключение договоров с оргкомитетами выставок, ярмарок.
  • Подготовка рекламных и информационных материалов.
  • Подбор и подготовка персонала, участвующего в выставках, ярмарках.
  • Оформление аккредитаций, приглашений, пропусков на выставки для деловых партнеров.

9.Заключение договоров по рекламированиюпродукции или услуг со стороннимиорганизациями в случаях полномасштабнойрекламы на телевидении, в средствахмассовой информации, городскомобщественном транспорте, пр.

10.Установление связей с деловыми партнерамии расширение внешних связей в целяхсовершенствования рекламной деятельности.

11.Сбор и систематизация информации орекламе продукции предприятий-конкурентов.

12.Анализ влияния проведенных и проводимыхрекламных мероприятий на изменениеспроса на производимую продукцию илиоказываемые услуги.

13.Составление сметы рекламных расходов.

Наличиерекламной службы на предприятии, какойбы крупной она ни была, не ставит подсомнение использование профессиональныхрекламных агентств.

Поэтому важнойзадачей является обоснованный выборвнешних партнеров, обсуждение условийи подготовка контракта с агентством,систематическое взаимодействие срекламным агентством, в том числеграмотная постановка целей, снабжениенеобходимой информацией о рекламодателеи его товарах, контроль за исполнениемагентством своих обязательств и т.д.

Менеджеры по рекламе анализируют, какиезатраты должен нести рекламодатель дляэффективной рекламы, разрабатываютпроект рекламного бюджета и представляетего на согласование финансовой службеи на утверждение руководству фирмы.

Каки менеджер проекта в рекламном агентстве,менеджер по рекламе на предприятиидолжен уметь оценивать проекты решений,варианты рекламной продукции, а также,при необходимости, и сам участвовать вих разработке.

Для этого важно владетьсовременными подходами к организациирекламной деятельности, оценке ееэффективности, иметь представление обосновных средствах психологическоговоздействия, используемых в рекламе, ит.д.

Структура:

Директорпо PR и Рекламе или Вице-Президентпо Маркетингу –человек на чьи, нередко хрупкие плечи,ложится самая ответственная работа.Именно ему нужно принимать самые сложныеи важные решения.

 Директорпо PR и рекламе человекнаиболее приближенный к руководствукомпании, и нередко входящий в советдиректоров, т.к. именно от его правильногоили неправильного решения зависитсудьба бюджета компании.

Директорупо рекламе необходимовыстроить команду, которая будетэффективно справляться с поставленнымизадачами.

Одно из главных качеств такогочеловека умение принимать правильныерешения, и самое главное разбираться впроблемах с которыми сталкиваютсясотрудники и компания.

В число прочихзадач, входит присутствие на всехзначимых мероприятиях рынка, а такжепостоянные знакомства с новыми людьми,которые тем или иным образом могутпосодействовать в продвижении товарови услуг компании.

Заместительдиректора по PR и рекламе –чащевсего на этой должности работают властныеуправленцы, в задачи которых входятпроконтролировать исполнение задачпоставленных вышестоящим руководствомподчиненным.

Медиапланер -человек который отвечает за размещениерекламы  Медиапланер совместнос директором по Рекламе разрабатываетмедиаплан на рекламу, 

Менеджерпо PR.Человек в чьи функции входят функциикопирайтера, менеджера по работе со СМИи редактора сайта одновременно. 

Дизайнер. Одиниз самых незаменимых сотрудников врекламном отделе, дизайнеров может бытьнесколько и они могут выполнять разныезадачи (иллюстрации, маттепейтинг, webдизайн, дизайн рекламных и сувенирныхматериалов), а может быть и одинсупер-универсальный дизайнер (что оченьредко встречается). 

  Менеджерпроекта. Обычно таких менеджеровнесколько, все зависит от того, насколькомного товарных марок или различныхпродуктов у компании. Каждый менеджерведет либо один, либо несколько проектов.В задачи менеджеров входит поискподрядчиков, разработка техническихзаданий, описаний проектов и организациятендеров.

Менеджер проекта головой ителом отвечает за ту рекламную продукцию,которая будет освещать его проект. Послесоставления медиаплана менеджерыначинают готовится к проведению тендеровна разработку тех или иных рекламныхматериалов, которые требуются компании.

В число прочих обязанностей, в обязанностименеджера проекта входит контроль заSEO и контекстной рекламой его проекта.Если общим сайтом занимается PR менеджер,то за сайты различных товаров и услуготвечает менеджер данного проекта.

Задача менеджера по PR не пропустить неодну отраслевую выставку, а задачаменеджера проекта проконтролироватьчтобы его товар или услуга были максимальнопредставлены на стенде компании или наотдельном стенде. По сути менеджерпроекта это account и project менеджер в одномлице.

Eventменеджер. Присутствует в случаебольшой активности компании на выставкахи различных мероприятиях.

В обязанностивходит подготовка ко всем мероприятиям,организация стендов и наличия рекламныхматериалов на них.

Контроль за промоперсоналом и дополнительными сотрудникамии подрядчиками, которые требуются приорганизации мероприятий. Event менеджерответственен за проведение корпоративныхмероприятий и прием делегаций.

Менеджерпо маркетингу или маркетолог.Их может быть два, в зависимости от того,каким кол-вом товаров и услуг располагаеткомпания. В обязанности входит проведениеисследований и анализов, мониторингрынка и составление отчетов.

Проведениетендеров и контроль за деятельностьюподрядчиков (обычно проведениеисследований заказывается на стороне).Маркетолог должен во время заметитьнеточности или неправильную методологиюпри проведении исследования, чтобы недопустить неправильных результатов.

Именно на основе маркетинговых анализовдиректор по PR и Рекламе принимает решениеотносительного того или иного продукта.

Вопросамикреатива занимается непосредственнодиректор по PR и рекламе, в креативныхштурмах участвуют все сотрудники,причастные к проекту, который обсуждаетсяи для которого необходимо придуматьидею

Источник: https://studfile.net/preview/4274826/page:11/

Вопрос №32. Отдел рекламы на предприятии и его функции. Типичные способы расчетов с рекламным агенством

Отдел рекламы чем занимается

Сегодня на многих предприятиях существуют отделы рекламы, выполняющие значительный объем работы по рекламе самой разнообразной продукции и услуг. Можно предположить, что потребность в подобных отделах или хотя бы в отдельных специ-алистах (рекламных менеджерах) будет присутствовать всегда.

Во-первых, потому, что это логично и целесообразно, во-вторых, потому, что в России действует закон “О рекламе”, а применять его и следить за соблюдением удобнее сотрудникам специализирован-ного отдела, в-третьих, кто же еще поможет руководству предприятия проверить правильность расходуемых на рекламу средств?

Целью отдела рекламы предприятия является разработка рекомендаций по обоснованию и проведению рекламной деятельности предприятия, включая:

1) работу с рекламируемой продукцией,

2) взаимодействие с различными подрядчиками (исследовательским, рекламными и прочими компаниями),

3) участие в программе маркетинга предприятия.

Отдел рекламы играет заметную роль в разработке товарных знаков, торговых марок, комплексов фирменного стиля, заботится об их правовой защите, участвует в разработке программ брендинга. Организация производства исходных рекламных материалов, обеспечение рекламной продукцией всех подразделений и служб предприятия – неотъемлемая обязанность отдела рекламы.

Отдел рекламы занимается выбором рекламного и прочих коммуникационных агентств, поставщиков услуг, подрядчиков для реализации плана рекламной деятельности предприятия.

Подготовка и передача рекламному агентству исходных материалов, включая постановку сформулированных предприятием целей и задач его рекламы, с учетом данных о целевых группах потребителей, достоинствах рекламируемого продукта, его особенностях (УТП, ЭТП), – всем этим занимается отдел рекламы.

Он также обязан передать рекламному агентству образцы рекламируемой продукции, материалы и отчеты предыдущих рекламных кампаний. Важным элементом работы отдела рекламы является подготовка и заключение договоров с исследовательскими, рекламными и прочими компаниями, включая поставщиков материалов и услуг, дизайн-студии, разработчиков упаковки и т.п.

В течение всего времени сотрудничества с рекламным агентством отдел рекламы участвует в рассмотрении и утверждении проектов, эскизов, текстов, раскадровок, рабочих материалов и оригиналов, всего, что связано с созданием творческих решений.

Предприятии ООО “Агрисовгаз” и функции его отдела рекламы.

Рассмотрим на примере предприятии ООО “Агрисовгаз” функции отдела рекламы.

Рекламный отдел любого предприятия является важным звеном в достижении коммерческого успеха. От того, каким образом решаются возложенные на него задачи и как функционирует отдел в целом, зависит продажа товаров в конечном итоге.

Основными задачами рекламной службы ООО «Ангстрем» являются:

информировать покупателей о реализуемых товарах, используя различные медиаканалы: телевидение, пресса, радио, наружная реклама и др.;

создание представления о товаропроизводителях это значит информировать покупателей не только о товаре и его характеристиках, но и говорить о месте его производства, фирме – производителе и надежности этой фирмы, то есть, как она зарекомендовала себя на рынке;

увеличение числа покупателей за счет усиления рекламы. С увеличением затрат на рекламу и с интенсификацией рекламных компаний и опций число покупателей должно расти, увеличиваться товарооборот предприятия и установление крупных связей с покупателями, без этого проводимые рекламные мероприятия теряют всякий смысл;

стимулирование покупки во многом зависит от постоянства проведения рекламных мероприятий, если же это не происходит, то предприятие теряет потенциальных покупателей и его рейтинг среди магазинов- конкурентов незамедлительно падает;

К основным задачам рекламного отдела ООО «Ангстрем» можно также отнести создание нужного отношения к товаропроизводителю, т.е.

если потребитель будет сомневаться в благонадежности доброго имени товаропроизводителя, то он будет искать аналог этого товара у фирмы-конкурента, что совсем не выгодно для нашей компании.

Следует постоянно акцентировать внимание на мотивы потребителей при выборе товаров, именно тогда становится возможным подобрать нужную «нотку» и моделировать эти мотивы в свою пользу. Постоянно нужно поддерживать достигнутый уровень продаж и всячески бороться путем рекламных мероприятий за его повышение.

В случае если это все же не удается сделать собственными силами следует прибегнуть к услугам рекламных агентств и решить ситуацию до того времени, как она выйдет из-под контроля. Расширение продаж с учетом достигнутого спроса у покупателей является основополагающей целью в работе отдела рекламы ООО «Ангстрем».

Если все эти задачи удается решить рекламному отделу, то значительно поднимается престиж ООО «Ангстрем». В настоящее время эти задачи решаются.

Основные функции рекламного отдела в ООО «Ангстрем» заключаются в следующем:

-формирование фирменного стиля предприятия для поднятия престижа и повышения конкурентоспособности среди большого числа предприятий – конкурентов;

-защита фирменного знака и других знаков визуальной идентификации в соответствии с законом;

-рекламирование товаров, как основная функция отдела рекламы и художественного оформления.

Кроме того, в функции отдела рекламы также входит подготовка выставок-продаж, ярмарок, дегустаций, промо-акций, расширенных продаж.

Управляющий отделом наряду с общим руководством осуществляет подготовку объявлений для печатной рекламы, телевидения.

Взаимодействует с рекламными агентствами города в достижении коммерческих целей предприятия, предоставляет необходимые сведения о торговом предприятии в агентстве и принимает работу, а также следит за исполнением договорных обязательств.

В основные обязанности управляющего отделом рекламы также входит планирование рекламной работы в квартальных планах. В них отражается рекламная деятельность торгового предприятия:

реклама отдельных товаров;

проведение выставок – продаж;

проведение расширенных продаж;

проведение промо-акций;

распродажи и другое.

В плане устанавливаются сроки проведения рекламных мероприятий, перечень рекламных средств и фамилии ответственных. В процессе планирования определяют расходы на рекламу. Существуют два способа определения расходов.

По первому способу сначала разрабатывают план рекламных мероприятий, а затем подсчитывают необходимые денежные средства.

При втором способе расходы на рекламу устанавливаются в виде определенного кредита, отчисляемого от товарооборота.

Источник: https://studopedia.ru/6_123455_vopros--otdel-reklami-na-predpriyatii-i-ego-funktsii-tipichnie-sposobi-raschetov-s-reklamnim-agenstvom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.