Отдел кадров обязанности на предприятии

Обязанности кадровика организации

Отдел кадров обязанности на предприятии

При складывающейся сегодня в России ситуации в сфере занятости населения, реформирований предприятий возникают все новые и новые вопросы и решения, связанные с управлением кадровым составом работников (персоналом) предприятия.

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией.

Так, в функциональном отношении отдел кадров занимается:

1) определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель;

2) планированием потребности предприятия в персонале с учетом существующего кадрового состава (см.: кадровое планирование);

3) привлечением, отбором и оценкой персонала. Для привлечения, отбора и оценки кадров осуществляются следующие мероприятия:

А) оптимизируется соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

Б) разрабатываются критерии отбора персонала;

В) распределяются новые работники по рабочим местам;

4) повышением квалификации персонала и его переподготовкой. В целях повышения квалификации персонала и его переподготовки отдел кадров осуществляет:

А) планирование мер по обеспечению уровня квалификации своих работников;

Б) выбор формы обучения работников при повышении квалификации;

В) работу по организации повышения квалификации и переподготовки персонала на предприятии;

Г) определение принципов, форм и сроков аттестации кадров;

5) системой продвижения по службе (управлением карьерой);

6) освобождением персонала (увольнением), в данном случае отдел кадров должен осуществлять:

А) анализ причин высвобождения персонала;

Б) выбор вариантов высвобождения персонала;

В) обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия;

7) построением и организацией работ, в том числе и определением рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержания и последовательности выполнения работ, условий труда. Отдел кадров для выполнения данной функции должен:

А) определять содержание работ на каждом рабочем месте;

Б) стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

В) проводить оперативный контроль за работой персонала;

Г) осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала;

8) заработной платой и социальными услугами. Отдел кадров должен разрабатывать и внедрять системы заработной платы, определять особенности оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

9) управлением затратами на персонал. При выполнении данной функции отдел кадров должен прежде всего планировать затраты на персонал.

В организационном же отношении отдел кадров занимается обеспечением нормальной трудовой деятельности всех работников и всех структурных подразделений на предприятии, которые несут ответственность за работу с персоналом.

Н.А. АлимоваБольшой справочник кадровика

Источник: Консультант+

Отдел кадров – что это такое

В первую очередь, отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства. То есть – оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Таким образом, фактически является посредником между работодателем и сотрудниками, который обеспечивает должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений.

Следует понимать, что хоть и непосредственно кадровая служба формируется в первую очередь как минимум в средних и крупных предприятиях, её функции и обязанности в любом случае должны исполняться.

Так, функции отдела кадров может исполнять индивидуальный предприниматель лично, бухгалтер или юрист предприятия, или даже привлеченный по принципу аутсорсинга сторонний специалист в зависимости от конкретных потребностей в ведении кадрового делопроизводства.

Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации. Основными нормативными документами, в соответствии с которыми работает отдел кадров являются:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на основании данного документа проводится большинство процедур, входящих в сферу кадрового делопроизводства.
  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004. Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. С 2013 года, однако, они стали необязательными к применению, но на большинстве предприятий используются до сих пор.

Источник: https://dpvolga.ru/obyazannosti-kadrovika-organizatsii/

Отдел кадров на предприятии и особенности работы на РЖД

Отдел кадров обязанности на предприятии

Отдел кадров на предприятии нередко называют лицом любой компании. И это неудивительно, ведь это первое структурно подразделение, с которым сталкивается новый сотрудник.

Роль отдела кадров на предприятии

В современных условиях рыночной конкуренции на отдел управления персоналом ложится целый набор функциональных обязанностей, которые не ограничиваются одним подбором персонала. Кадровый отдел обеспечивает взаимодействие сотрудников всего предприятия.

Основные задачи отдела кадров:

  • непосредственный подбор персонала;
  • определение потребности в расширении штата;
  • анализ причин текучести кадров на предприятии;
  • работа со специальными программными продуктами, к примеру «Отдел кадров плюс»;
  • разработка мотивационных методов труда;
  • подготовка материалов и составление плана повышения профессиональной квалификации сотрудников;
  • внесение предложений повышения эффективности труда;
  • составление и ведение кадровой документации.

На предприятиях небольшой численности работников (до 100 человек) функции отдела кадров выполняет один человек. При расширении трудового коллектива фирме может понадобиться помощник в отдел кадров или внедрение специальной программы, что будет облегчать работу кадровика. Например, специальная программа «Отдел кадров плюс».

Программа «Отдел кадров плюс»

Техническое обеспечение системы управления персоналом предполагает использование технических средств и специальных разработок, что позволяют увеличить производительность труда персонала в разы. Узко-специализированной программой для кадровиков стал «Отдел кадров плюс».

Работа отдела кадров огромных предприятий, которые в прямом смысле слова разворачивают масштабную деятельность, требует автоматизации, чтобы не только уменьшить количество ошибок в расчетах, документации, но и ускорить работу сотрудников отдела. Для этой цели создаются различные программные продукты. Одним из способов облегчить работу кадровиков является программа «Отдел кадров плюс».

«Отдел кадров плюс» – специальная программа, что выполняет такие функции:

  1. Формирование кадровой документации, в которую входит заполнение бланков и их печать;
  2. Поиск данных о сотрудниках и оформленных документах;
  3. Ведение календаря-органайзера рабочего процесса;
  4. Возможность вести архив кадровой документации;
  5. Оптимизация подготовки отчетности;
  6. Возможность одновременной работы в системе нескольких кадровиков.

Как правило, различной работы в службе управления персоналом предостаточно, поэтому многим компаниям требуется помощник в отдел кадров. «Отдел кадров плюс» позволит оптимизировать выполнение обязанностей этого структурного подразделения и потребности в дополнительном сотруднике просто не возникнет.

Производитель указывает, что «Отдел кадров плюс» имеет дополнительные преимущества автоматизации отдела кадров:

  • наличие персонального менеджера;
  • простота эксплуатации, что не требует временных затрат на обучение;
  • для работы нет надобности в ином программного обеспечения;
  • бесплатные систематические обновления интерфейса;
  • бесплатная техническая поддержка в случая появления вопросов.

Если вы индивидуальный предприниматель или руководитель фирмы и ищете пути к улучшению работы службы управления персоналом, в интернете можно найти контакты компании, что занимается производством и реализацией программного продукта «Отдел кадров плюс».

Работа в транспортной организации

Транспортные предприятия, как правило, специализируются на оказании услуг своим клиентам. Поэтому сотрудники транспортных предприятий – это не только профильные специалисты, что освоили определенную профессию, а и люди, умеющие приносить прибыль своей фирме на основе оказания услуг.

Вы активно ищете работу, чтобы построить карьеру в области транспорта? Свой выбор можно остановить на таких вариантах:

  • работа в метрополитене;
  • сотрудничество в ОАО «РЖД»;
  • карьера в аэропортах, например, Шереметьево в городе Химки;
  • автотранспортные пассажирские или грузовые перевозки.

Хотите стать сотрудником метрополитена в г. Москва?

Метро – важный вид общественного транспорта современного мегаполиса. Юрисдикция московского метрополитена распространяется на город Москву и часть Московской области. Для ежедневной эксплуатации такого мощного механизма требуется большое количество сотрудников.

«Московский метрополитен» — унитарное государственное предприятие с многолетней историей. В команде метро Москвы трудятся работники различных профессиональных направлений, каждое из которых важно по-своему. Московский метрополитен предлагает своим сотрудникам:

  • подписание Коллективного договора;
  • выдача форменной и специальной одежды;
  • компенсацию расходов на проезд до места работы в пределах Московской области;
  • бесплатное питание для работников локомотивов;
  • оказание материальной помощи в определенных жизненных ситуациях;
  • другие услуги.

Для участия в конкурсе на занятие должности в команде метро необходимо предоставить:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • свидетельство участника программы социального страхования;
  • для военнообязанных лиц – документ воинского учета;
  • документ об образовании, присуждении профессиональной квалификации.

Контакты для получения детальной информации можно посмотреть на официальном сайте Московского метрополитена. Там же можно сказать список вакантных должностей: как рабочих, так и руководителей и специалистов. Центр подбора персонала метрополитена находится на станции «Выставочная».

Где узнать о вакансиях в РЖД?

Ознакомиться со структурой Департамента управления персоналом РЖД можно на официальном сайте компании. Там же находятся необходимые контакты для обратной связи, необходимые нормативно-правовые акты, документы и другую необходимую информацию.
Департамент управления персоналом РЖД находится в Москве и занимается такими основными видами деятельности:

  • реализует кадровые задачи, что ставятся перед холдингом «РЖД»;
  • подбирает персонал, разрабатывает программы по повышению квалификации сотрудников;
  • проводит единую корпоративную политику в ОАО «РЖД»;
  • тестирует профессиональные, личностные и деловые качества сотрудников, что занимают руководящие должности;
  • разрабатывает и внедряет программы по повышению эффективности трудового коллектива;
  • занимается награждением работников холдинга «РЖД» корпоративными и государственными наградами.

Работа в аэропорту Шереметьево

Шереметьево – это крупнейший российский аэропорт, что заботится не только о своем престиже, но и о своих сотрудниках. В штате компании насчитывается более 5 000 сотрудников.

Руководство организации считает, что внедрение и соблюдение корпоративных традиций помогает развивать командный дух сотрудников.

Такая забота о своих сотрудниках не только благотворно влияет на атмосферу в трудовом коллективе, но и помогает компании обслуживать пассажиров Шереметьево на высочайшем уровне.

Кроме того, аэропорт Шереметьево уделяет особенное внимание компетенции своих работников. Для этого проводятся такие мероприятия:

  • постоянное профессиональное развитие;
  • функционирует система дистанционного обучения;
  • есть курсы английского языка;
  • проводятся мастерские тренинги и мастер-классы;
  • разработана программа адаптации новых сотрудников компании.

Дополнительные привилегии для сотрудников аэропорта Шереметьево:

  • наличие корпоративного транспорта;
  • на территории Шереметьево работает дежурная медико-санитарная часть;
  • база отдыха «Озеро Долгое»;
  • ДМС;
  • бесплатные путевки для сотрудников и членов их семей;
  • путевки в оздоровительные лагеря для детей сотрудников.

Аэропорт Шереметьево открывает для желающих построить профессиональную или управленческую карьеру все возможности. Контакты для связи с отделом кадров Шереметьево размещены на официальном сайте организации.

Стать сотрудником метро, ржд и аэропорта – исключительно выбор каждого. Работа в данных организациях – гарантия официального трудоустройства, возможности карьерного роста, стабильной заработной платы и дополнительных социальных гарантий.

Отделы работы по персоналу таким огромных предприятий выполняют значительный объем должностных обязанностей. В таких условиях для оптимизации рабочего процесса рекомендуется использование различных программ, таких как «Отдел кадров плюс».

1

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/otdel-na-predpriyatii/

Обязанности кадрового работника на предприятии

Отдел кадров обязанности на предприятии

Устроится на работу, уйти в отпуск, на «больничный», или же уволиться. В этих случаях нужен специалист по кадрам.

Ведь именно он должен быть в курсе нюансов кадрового делопроизводства и всех норм Трудового кодекса, которым регулируются трудовые отношения.

О профессии, должностных обязанностях, а также некоторых нюансах и карьерных перспективах кадрового специалиста пойдет речь в этой статье.

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство. Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом.

Этих людей в народе еще называют кадровиками, а не так давно к ним прилипло новомодные слово «эйчар» или НR-специалист (аббревиатура от английского Human Resources, что в переводе значит человеческие ресурсы).

Работа обычных специалистов, в отличие от НR-специалиста, сориентирована больше на процесс. На первом месте у них: строгие нормы закона, инструкции, нормативные акты, кадровая практика. И уж потом – психология личности кандидата на должность.

задача при оформлении сотрудника на работу, составлении необходимых документов, заполнении трудовой книжки – соблюдение определенных правил и процедур. Строго, но по закону.

Функции кадровика

Функциональные и должностные обязанности этой профессии определяет должностная инструкция специалиста по кадрам. Она разрабатывается на предприятии или компании и утверждается руководителем. Инструкция гласит о том, что такой сотрудник в первую очередь должен вести работу по укомплектованию компании необходимыми кадрами.

Таким образом, выполнять организационную функцию. В первую очередь среди многих резюме он должен подобрать специалиста соответствующего квалификации, если такова необходимость есть на предприятии.

Он также занимается вопросами подбора, отбора и расстановки специалистов на вакантные места, изучает и анализирует структуру персонала, другую информацию, которая тесно связана с кадровой политикой компании.

В обязанности сотрудника отдела кадров также входит участие в обучении и повышении квалификация персонала.

При этом его функция, скорее всего, аналитическая с последующими предложениями по развитию персонала.

Еще одна функция этой профессии – это консультативная. Специалисты по кадрам консультируют работников по кадровым вопросам. К примеру, может помочь составить резюме, если того требует повышение по службе.

Естественно, контрольную функцию выполняет также сотрудник отдела кадров. В его компетенции — контроль за трудовой дисциплиной в компании и соблюдением работниками правил трудового распорядка.

Документ в документе

Почти вся работа специалиста по кадрам состоит из большого потока документов начиная от резюме и заканчивая приказом об увольнении.

Во-первых, это установленная законодательством документация по кадрам. Сюда входит учет личного состава компании или предприятия. Он оформляет прием на работу, перевод и перемещение сотрудников, а также их увольнение исходя из Трудового кодекса РФ, а также правовых актов, приказов руководителя, методических материалов в сфере управления персоналом.

Во-вторых, архив личных дел сотрудников. В обязанности специалиста отдела кадров входит формирование и ведение дела каждого работника, внесения в него изменений, связанных с трудовой деятельностью.

В-третьих, трудовые книжки. С момента приема на работу эти документы хранятся в отделе кадров. Посему обязанности кадровика — заполнять их своевременно, и своевременно вносить в них изменения исходя из трудовой деятельности. Такой работник должен уметь определять трудовой стаж, от которого зависит назначение пенсий.

И соответственно оформление документации, которая необходима для начисления денежного пособия по достижении пенсионного возраста или в других случаях определенных законодательством.

В-четвертых, учет отпусков и табелей. Начисление количества дней, положенных работнику с соблюдением законодательства и составление графиков отпусков также входит в обязанности специалиста. Он ведет табель учета рабочего времени на каждого сотрудника.

Ну и наконец, специалист этой профессии ведет отчетность о работе с кадрами, которая предоставляется руководителю.

На все руки «мастер»

Для того чтобы выполнять такой объем, работы специалисту по кадрам потребуется знания в сфере трудового законодательства.

Таковыми являются:

  • Трудовой кодекс РФ (в нем прописаны права и обязанности работодателя и работника, закреплены правила оплаты и нормирования труда, вопросы охраны труда и другое).
  • Документы предприятия, которые устанавливают его структуру и штат, а также нормы делопроизводства.

К последнему относятся создание документа, организация работы с ним и учет его движения (документооборот), а также его хранение.

Кроме этого, работа требует хорошей ориентировки в методических материалах по управлению персоналом. Специалист по кадрам должен уметь вести банк данных о сотрудниках. В последнее время работодатели все чаще используют электронную систему по учету информации о работниках, их личных данных, информации из резюме и истории трудовой деятельности.

То есть, хорошо владеть компьютером и специализированными программами.

Среди желательных работодателями навыков, которые необходимо указать в резюме, организаторские способности, работа в команде. Как видим, границ в усовершенствовании знаний не существует.

Строим карьеру

Вышеперечисленные знания можно получить, получив юридическое, экономическое, психологическое или педагогическое образование. Имея диплом о таком образовании, достаточно окончить специальные курсы делопроизводства, а в дальнейшем повышать квалификацию на семинарах и тренингах.

Вдобавок нынче в различных вузах очень популярной становится специальность менеджера по персоналу.

Для подписания приказа о приеме на работу специалиста по кадрам законодательство требует наличие высшего образования. Для этой должности не имеет значения трудовой стаж.

Пусть это профессия и рядовая, но развивая свои навыки и способности, после истечения определенного срока времени (стаж работы), в скором времени можно перейти на ступень выше и заполучить должность — ведущий специалист по кадрам. Разница между этими должностями в заработной плате и в подчинении. Простой специалист должен исполнять волю ведущего.

Итог

Чтобы занять руководящую должность в кадровой сфере, для начала нужно иметь цель и грамотно составленное резюме. И эта ступень в карьере будет обязательно достигнута.

Таким образом, работа на должности специалист по кадрам весьма интересная, хотя и трудоемкая. Она подойдет тем личностям, которым нравится работа с людьми, они отличаются усидчивостью, скрупулёзностью и готовы учиться не переставая.

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/specialist/

Обязанности кадрового работника на государственной и муниципальной

  • ведение учета личного состава;
  • ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение;
  • ведение прочей документации;
  • создание условий для работы;
  • предложения по улучшению деятельности организации;
  • подготовка документов и отчетностей для комиссий;
  • контроль и проведение инструктажа сотрудников;
  • принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;
  • ведение контроля за дисциплиной на производстве.

При выборе задач учитываются:

  • размеры предприятия;
  • направление деятельности;
  • цели;
  • на какой стадии находится развитие организации;
  • численность сотрудников.

Источник: https://rusbizinformation.com/obyazannosti-kadrovogo-rabotnika-na-predpriyatii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.