Особенности заключения и оформления трудового договора

Содержание

Правила оформления трудового договора: виды, требования, этапы составления

Особенности заключения и оформления трудового договора

Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение трудового договора, в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.

Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.

Виды трудовых договоров

Основные виды трудовых договоров

Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

  1. Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
  2. Срочные трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
  3. Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.

Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.

Требования к трудовым соглашениям

Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому документу изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

  • трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
  • соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
  • документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
  • в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
  • договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
  • перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
  • все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.

Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.

Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Этапы оформления. Необходимые документы

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

  1. Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
  2. Трудовая книжка (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
  3. Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
  4. Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
  5. Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
  6. Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

Обязательные условия

Обязательные условия трудового договора

Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

  • полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
  • место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
  • точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
  • четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
  • перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
  • описание условий труда, причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
  • режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
  • если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
  • в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.

Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.

Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными.

Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.

Оплата труда

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Заработная плата состоит из таких основных частей:

  1. Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
  2. Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
  3. Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
  4. Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.

Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.

Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/pravila-oformleniya-trudovogo-dogovora.html

Порядок оформления трудового договора

Особенности заключения и оформления трудового договора

Время чтения ~3 мин

: 13 Фев 2020

3804

Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Важно!

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

ТК РФ не содержит строгого образца трудового соглашения. В соответствии со ст. 57, документ обязательно должен содержать:

  • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
  • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
  • дату фактического поступления на работу;
  • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
  • взаимные права и обязанности;
  • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
  • график работы;
  • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Важно!

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Кто может оформить трудовое соглашение

Главным критерием для оформления приема на работу по трудовому договору является достижение кандидатом совершеннолетия. С этого возраста он имеет право на самостоятельное трудоустройство.

Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

Правовые гарантии при заключении трудового контракта

При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

  • отсутствие вакансий;
  • несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
  • нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
  • отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

Важно!

согласно ст. 145 УК РФ работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

Источник: https://dovir-finance.ru/biznes/poryadok-oformleniya-trudovogo-dogovora

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

Особенности заключения и оформления трудового договора

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

  • предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

  • данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
  • ИНН;
  • место заключения договора;
  • информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
  • адрес места будущей трудовой деятельности;
  • информация о должности (согласно штатному расписанию);
  • срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
  • трудовой график рабочего времени, период отпуска;
  • информация об условиях труда;
  • при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
  • порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

  • будущей должности;
  • требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

  • заявление о приеме;
  • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
  • ИНН;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
  • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
  • информация о доходах второго супруга;
  • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
  • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

  • общепит;
  • торговля продуктами питания;
  • здравоохранение;
  • образование;
  • транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

  • граждане до 18 лет;
  • рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
  • вахтовики;
  • соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

  • Правила охраны условий труда;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • Штатное расписание;
  • Порядок оплаты труда;
  • Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

  • Должностная инструкция;
  • Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
  • Коллективный договор;
  • Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

  • Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

  • назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
  • производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
  • выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
  • трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
  • трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

  • пенсионеры;
  • совместители;
  • студенты (только очных отделений);
  • руководители;
  • деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • карта учета начислений;
  • личное дело (карточка) сотрудника;
  • бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

  • по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
  • по инициативе работника – п.3 ст. 77;
  • в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
  • в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
  • в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://burocratia.ru/business/trudovoj-dogovor

Трудовой договор: понятие и виды важного документа

Особенности заключения и оформления трудового договора

В 56 статье ТК РФ понятие трудового договора определяется как двустороннее соглашение между работодателем и работником, подразумевающее взаимное исполнение обязанностей и условий и получение определённых прав.

Работодатель должен предоставлять работу и условия труда, отвечающие нормам трудового законодательства и иным правовым актам (соглашениям, локальным правовым актам, коллективному договору, настоящему договору), и своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Работник должен выполнять эту работу и соблюдать все правила трудового распорядка.

Особенности трудового договора

Несмотря на внешнее сходство с другими договорами, связанными с трудом (договор подряда, поручения и др.), они различаются, и их нельзя путать.

Отличительными чертами трудового договора являются:

  • Его предметом является непосредственно трудовая деятельность работника, а не конечный результат.
  • Он предполагает личное выполнение работы конкретным лицом, без возможности его замены.
  • Одним из его условий является соблюдение сотрудником внутреннего распорядка, установленного работодателем.
  • Обязанностью работодателя является организация труда работника с предоставлением безопасных условий.

м договора является перечисление условий, которые можно разделить на две большие группы:

  • обязательные. Без них трудовой договор не будет иметь юридической силы. Это условия о самой работе, должности, объёме обязанностей, о месте осуществления работником трудовой деятельности, о сроке действия договора;
  • дополнительные.

Могут оговариваться некоторые условия бытовой жизни работника, например, предоставление ему жилья, питания, устройство ребёнка в ДОУ и т. д.

Основные виды договоров

Трудовые договоры подразделяются на несколько видов в зависимости от объединяющих их признаков.

Срок

В зависимости от срока, на который договор был заключён, они бывают следующих видов:

  • с неопределённым сроком действия. Это основная разновидность заключаемых договоров.
  • с определённым сроком до пяти лет. Он заключается в том случае, если не может быть подписан на неопределённый срок, например, если характер выполняемой работы временный или сезонный, есть определённый объём работы, который необходимо выполнить, или же если он заключается для замещения женщины в декретном отпуске.

Такая разновидность называется срочным трудовым договором.

Характер отношений и объем работ

В зависимости от характера трудовых отношений и объёма выполняемых работ это могут быть следующие договоры:

  • по основному месту. Работник постоянно осуществляет трудовую деятельность у данного работодателя в установленные им часы. Такой вид договора предполагает хранение трудовой книжки у работодателя;
  • по совместительству. Работник выполняет определённый объём работы, обычно пропорциональный количеству рабочих часов, в свободное от основной работы время. Это может быть как внутреннее (у одного и того же работодателя), так и внешнее совместительство;
  • о сезонной работе. Заключается для выполнения определённого рода работы, которую можно выполнять в ограниченное время, например, сбор урожая или гостиничный бизнес;
  • о временной работе. Заключается сроком до двух месяцев, например, для замещения больного сотрудника;
  • о работе на дому. Сотрудник выполняет определённый объём работ без предоставления работодателем рабочего места.

Вид работодателя

В зависимости от вида работодателя, договоры могут быть:

  • с организациями. Заключаются работником с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом;
  • с физическими лицами, не имеющими статус ИП, например, работа няней или иного обслуживающего персонала у частных лиц.

Условия работы

В зависимости от характера условий, в которых сотрудник выполняет работу, договор может быть:

  • с нормальными условиями. Обычно это дневная смена с восьмичасовым рабочим днём (работа в офисе);
  • с условием выполнения работы в ночное время (заводы, магазины);
  • с вредными и опасными условиями (подземные, спасательные работы, работы с химическими веществами и др.);
  • с условием выполнения работы в климатических зонах с тяжёлым климатом (районы Крайнего Севера и местности, приравненные к ним).

Порядок заключения

  1. Работник должен предъявить следующие документы:
    • паспорт;
    • трудовую книжку, если договор заключается по основному месту, а не по совместительству. Если лицо ранее не было устроено на работу официально, и трудовой книжки у него нет, работодатель заводит для него новую и делает в ней первую запись;
    • страховое свидетельство ГПС. Если это первое рабочее место, оно также оформляется работодателем;
    • документы воинского учёта, если лицо подлежит призыву (военный билет);
    • документы о полученном образовании и присвоенных квалификациях, если характер работы этого требует;
    • дополнительные документы, если это предусмотрено законом.
  2. Приём на работу и составление договора должно быть основано на приказе руководителя.
  3. Составляться трудовой договор должен обязательно в письменном виде в двух экземплярах и содержать подписи обеих сторон. Один экземпляр должен оставаться и храниться у работодателя, другой передаётся работнику.

    Пункты, обязательные к включению:

    • персональные данные работника и работодателя (ФИО, если это физическое лицо, наименование организации, если это юридическое лицо);
    • сведения о документах;
    • место и дата заключения договора;
    • место работы;
    • функция работника (его должность);
    • вид работы, которую должен будет выполнять сотрудник;
    • дата начала и окончания (если договор срочный);
    • условия оплаты (тарифная ставка, оклад, доплаты, надбавки);
    • особые условия или характер работы (если есть);
    • режим работы и отдыха;
    • другие условия.

Заключить договор нужно не позднее, чем через три дня со дня фактического начала работы.

Порядок внесения изменений

Если инициатива изменения условий договора принадлежит работнику, он должен написать письменное заявление на имя работодателя с указанием причин и оснований для внесения изменений. Если работодатель принимает положительное решение, он даёт своё письменное согласие, и стороны подписывают дополнительное соглашение к существующему договору.

Также вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Если работодатель отказывает в изменениях, то условия остаются прежними. Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не может ответить отрицательно на подобное заявление сотрудника, например, если беременная женщина обращается об установлении для неё неполной рабочей недели.

Когда инициатива внесения изменений исходит от работодателя, он оформляет приказ с указанием причин необходимости внесения изменений, уведомляет об этом сотрудника, и, если тот согласен, вносятся изменения.

Если же сотрудник не даёт согласия, условия остаются прежними. В некоторых случаях изменения могут производиться в одностороннем порядке, например, при изменении технологии производства, структурной реорганизации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/ponyatie-i-vidy.html

Вопрос 24. Особенности оформления трудового договора

Особенности заключения и оформления трудового договора

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику ра­боту по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, преду­смотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными пра­вовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нор­мативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязу­ется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового рас­порядка.

Обязательными условиями трудового договора являются:

· место работы;

· трудовая функция, т.е. работа по должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием ор­ганизации.

Если в соответствии с федеральными законами с выполне­нием работ по определенным должностям, специальностям или профес­сиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то на­именование этих должностей, специальностей или профессий и квали­фикационные требования к ним должны соответствовать наименовани­ям и требованиям, указанным в квалифицированных справочниках, ут­верждаемых в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации;

· дата начала работы;

· режим труда и отдыха;

· условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или долж­ностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные вы­платы);

· характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;

· виды и условия обязательного социального страхования, непосредст­венно связанного с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Рассмотрим особенности оформления отдельных реквизитов трудового до­говора.

Наименование организации — указывается полное наименование органи­зации, так как оно указано в уставе организации.

Работник — фамилия, имя и отчество работника указываются на основа­нии предъявленного документа. Согласно Указу Президента России от 13.03.1997 № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Рос­сийской Федерации на территории Российской Федерации» основным доку­ментом является паспорт.

Место работы — желательно детальное описание места будущей работы.

Если в трудовом договоре место работы будет определено с указанием струк­турного подразделения, то изменение трудового договора возможно лишь с письменного согласия самого работника, и в этом случае работодатель не смо­жет изменить эти условия в одностороннем порядке, поскольку это влечет из­менение существенных условий трудового договора. Под структурным подраз­делением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха и т. д.

Должность — наименование должности (профессии) указывается в соот­ветствии со штатным расписанием, действующим на момент принятия ра­ботника.

Следует учитывать, что определенная регламентация наименований должностей (профессий) создает гарантии социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот, компенсаций.

Поэтому при определе­нии наименования должностей (профессий) рекомендуется руководствоваться Тарифно-квалификационными справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий, должностей и тарифных разрядов.

Квалификация — разряд или квалификационная категория указываются только на основании имеющихся документов, которые это подтверждают.

Договор является основным или по совместительству — если работник работает на условиях совместительства, оформление трудового договора обязательно, а запись в трудовую книжку производится по желанию ра­ботника.

Вид договора — указывается на какой срок заключается трудовой дого­вор. Он может быть на неопределенный срок (т. е. бессрочный) или на опреде­ленный срок (определенный срок не более 5 лет).

Срочный трудовой договор может заключаться как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Условия, при которых возможно заключение срочного трудового договора, приведены в ст. 59 ТК РФ. В иных случаях заключение срочного трудового договора будет признано незаконным.

При этом обязанность дока­зать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя.

При недоказанности работодателем таких обстоятельств следует исходить из того, что трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок (Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Срок действия договора — это дата фактического начала работы. Все правовые последствия, связанные с возникновением трудового отношения, определяются именно со дня начала работы.

Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день.

Если работник без уважительных причин не приступил к работе в день начала работы, оговоренный в трудовом дого­воре, то трудовой договор считается незаключенным (ст. 61 ТК РФ)

Испытательный срок — это несущественное условие трудового договора но на сегодняшний день очень часто встречается, так как работодатель, жела­ет застраховать себя от ошибок в подборе кадров, стремится проверить квали­фикацию работника не только по представленным документам, но и по факти­ческой работе. При установлении испытательного срока следует руководство­ваться ст. 70 ТК РФ.

Обязанности работника —конкретные трудовые функции работника обязательно должны быть оговорены в трудовом договоре, так как запре­щается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ).

Обязанности работодателя — данные обязанности установлены в ст. 22 ТК РФ, они не могут быть сокращены или изменены. В конкретном трудовом договоре следует указать только конкретные меры по организа­ции производственного процесса, оборудованию рабочего места и т. д.

Режим рабочего времени и особенности режима рабочего времени — эти условия трудового договора должны быть конкретизированы только в том случае, если в отношении данного работника режим труда отличается от общих правил. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Иной режим работы рассматривается в ст. 92 ТК РФ.

Характеристики условий труда — это могут быть те условия, по ко­торым стороны пришли к соглашению, в связи с будущим характером ра­боты, например работа, связанная с разъездами, с частыми командиров­ками. Обязательно указывается, является ли эта работа тяжелой, вред­ной или опасной.

Оплата труда — это должностной оклад или тарифная ставка, т. е. фик­сированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (тру­довых обязанностей) (ст. 129 ТК РФ).

Дополнительные условия — это условия, которые не являются суще­ственными, а значит, могут включаться или не включаться в трудовой договор:

· условие о неразглашении служебной или коммерческой тайны;

· виды и условия дополнительного социального страхования;

· условие об использовании личного имущества.

В подобном случае работнику выплачивается компенсация за использование, износ (аморти­зацию) инструмента, личного транспорта и т. д. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Помимо указанных условий трудового договора в него могут быть включе­ны и иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными документами.

Подписание трудового договора — со стороны работника производится самим работником, от имени организации договор подписывается уполномо­ченным лицом, наделенным правом заключать трудовые договоры (ст. 20 ТК РФ).

Реквизиты сторон.

В качестве реквизитов стороны трудового договора «Работодатель» для его полной идентификации необходимо указывать не только его наименование и юридический адрес, но и банковские реквизиты, код по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, а также телефон, факс, адрес электронной почты.

Реквизиты стороны рудового договора «Работник» указываются в следующем порядке: ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес места жительства, номер страхового свидетельства и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

Ниже реквизитов проставляется подпись руководителя организации: должность, подпись и ее расшифровка, дата и печать. Ниже реквизитов ра­ботника – ФИО, подпись и дата подписания.

Трудовой договор имеет не только дату заключения, но и регистрацион­ный номер. Регистрация ведется с помощью журнала. Записи в журнале долж­ны вноситься работником кадровой службы по мере заключения трудовых до­говоров.

Просмотров 1560

Эта страница нарушает авторские права

Источник: https://allrefrs.ru/2-8216.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.