Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Содержание

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Ежегодный отпуск по Трудовому кодексу РФ: понятие, порядок предоставления, продолжительность, оплата

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

В соответствии с Конституцией РФ, а также Трудовым кодексом РФ каждый работник имеет право на отдых. В порядке реализации этого права сотрудникам предоставляются ежегодные, дополнительные, а также социальные отпуска, которые могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми. На основании каких нормативных положений и на каких условиях работники могут реализовать это право?

Нормативный аспект

Профильным нормативным актом, регулирующим порядок предоставления трудовых отпусков, является Трудовой кодекс РФ. Возникновение и порядок осуществление права на отдых регламентированы гл. 19 ТК РФ, где отражены основные положения о предоставлении основного отпуска:

  • ст. 114 — условие предоставления;
  • ст. 115 — продолжительность;
  • ст. 116-119 — порядок предоставления дополнительных отпусков с учетом формы и характера трудовой деятельности;
  • ст. 120 — критерии исчисления продолжительности;
  • ст. 121 — порядок исчисления трудового стажа в аспекте возникновения права на отдых;
  • ст. 122 — порядок и основания реализации права на отдых;
  • ст. 124 — изменение продолжительности или перенесение;
  • ст. 125 — частичное использование права, разделение отпуска, досрочный отзыв;
  • ст. 126 — возможность замены денежным эквивалентом;
  • ст. 127 — гарантии и компенсации при реализации права с сопутствующим увольнением;
  • ст. 128 — порядок предоставления отпуска без содержания.

Помимо этого, право на отдых регламентировано рядом профильных нормативных актов, привязанных к специфике трудовой деятельности.

Отпускные гарантии военнослужащим отражены в ст. 11 ФЗ №76, лицам, состоящим на гражданской службе — ст. 46 ФЗ №79.

Гарантии и компенсации при возникновении права на отдых в связи с исполнением семейных обязательств регламентированы гл. 41 ТК РФ в ст. 255-257, права лиц, работающих по совместительству — ст. 286 гл. 44 ТК РФ.

Полный перечень и условия реализации права на отдых установлен Разделом XII Трудового кодекса РФ.

Понятие

Отпуск — период официального освобождения от трудовых обязательств в связи с возникновением права на отдых, временной нетрудоспособностью либо иными обстоятельствами, связанными с исполнением социальных обязательств и целей. Формально отпуска делятся на следующие виды:

  • ежегодные оплачиваемые, предоставляемые сотрудникам ежегодно и с сохранением заработной платы;
  • дополнительные, предоставляемые с учетом профессии и категории работника;
  • по болезни в связи с временной потерей трудоспособности;
  • семейные по беременности, уходу за ребенком, в связи с усыновлением;
  • учебные на период вступительных испытаний, промежуточной и итоговой аттестации, приискании ученой степени;
  • без сохранения заработной платы.

Могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в соответствии с нормами трудового законодательства.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

В порядке, установленном ст. 122 ТК РФ, отпуск предоставляется каждый год при условии выработки полугодового трудового стажа по месту работы, если иное не предусмотрено взаимной договоренностью сторон трудовых отношений. До истечения этого периода право должно быть реализовано по требованию следующих категорий работников:

  • сотрудниц до возникновения или после возникновения права на декрет;
  • лицам, трудоустроенным до достижения совершеннолетия;
  • лицам, выступающим усыновителями грудного ребенка в возрасте до трех месяцев.

Сотрудникам, принятым на работу на условиях совместительства, отпуск предоставляется одновременно с ежегодным по основному месту работы даже при условии отсутствия полугодовой выработки (ст. 286 ТК РФ). Работники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора продолжительностью до двух месяцев, также имеют право на оплачиваемый отпуск либо компенсацию при увольнении (ст. 291 ТК РФ).

Реализация права на отдых происходит с очередностью, установленной в отпускном графике в соответствии с внутренней политикой организации. Отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска по собственному желанию в удобное время. Право возникает по заявлению сотрудника и реализуется на основании организационного приказа, подписанного руководителем.

Продолжительность

Совокупная продолжительность отпуска не может превышать 28 календарных дней. Согласно ст. 125 ТК РФ, период отдыха может быть разделен на две части по взаимному соглашению между сотрудником и работодателем.

На основании ст. 115 допускается увеличенная продолжительность для некоторых категорий работников:

  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия — 31 день;
  • гражданам с врожденной и приобретенной инвалидностью — 30 дней;
  • сотрудникам, осуществляющим педагогическую деятельность — не более 56 дней;
  • ученым, имеющим степень кандидата или доктора — не более 48 дней;
  • работникам спасательных служб — не более 40 суток;
  • медицинским работникам, оказывающим лечение и диагностику ВИЧ-инфицированным — не более 36 суток;
  • лицам, состоящим на гражданской службе — не более 30 суток;
  • прокурорам и членам следственного комитета — не более 30 суток.

Продолжительность рассчитывается в календарных днях. Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним местностях, предоставляется право на дополнительные дни отдыха (ст. 321 ТК РФ). Возложение трудовых обязанностей директора на время отпускного периода

За основу расчета берется величина среднего заработка сотрудника за предшествующий расчетный период, составляющий 12 месяцев за фактически отработанные смены, то есть за вычетом больничных и отгулов. Расчет ведется по формуле:

СЗ х ДО, где:

  • СЗ — средний дневной заработок сотрудника, который сохранялся за ним за последние 12 месяцев;
  • ДО — количество дней отпуска.

Пример. Гипотетический сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июля 2018 г. по 15 июля 2018 г.

За последние 12 месяцев сотрудник отработал в компании 250 дней и заработал за этот период 600 тыс. рублей. Расчет среднего дневного заработка: 600 000/250 = 2400 р. Расчет отпускных: 2400 х 14 = 33600 р.

— итоговая сумма, подлежащая выплате. Выплаты производятся за три дня, предшествующих первому дню отпуска.

Денежная компенсация

Часть основного отпуска может быть заменена денежной компенсацией при условии, если общая его продолжительность составляет более 28 календарных дней, то есть тем, кому полагается удлиненные или дополнительные отпуска.

Компенсация не предоставляется беременным женщинам, сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, а также работникам, ведущим трудовую деятельность в опасных условиях.

Для реализации этого права сотруднику необходимо предоставить письменное заявление работодателю, на основании которого последний выдает соответствующий приказ. Предоставление денежной компенсации является правом работодателя, но не обязательством.

Компенсируется та часть отпуска, которую сотрудник не использовал за предыдущие расчетные периоды.

Отпуск при увольнении работника

При увольнении сотрудника ему полагается денежная компенсация за все отпуска, которые не были им использованы в период ведения трудовой деятельности.

На основании письменного заявления сотрудника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, где днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Продолжительность отпуска с последующим увольнением может превышать продолжительность срочного трудового договора.

Сотрудник имеет право отозвать свое заявление в любое время до первого дня отпуска, если на его рабочее место не был приглашен другой работник.

Образцы документов: приказ на отпуск с праздничными днями можно посмотреть здесь, приказ об отмене отпуска здесь.

Таким образом, право на отдых имеет каждый сотрудник организации вне зависимости от срока действия договора. Продолжительность отсутствия может составлять от 28 до 51 календарного дня. Некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни для отдыха.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk

Отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней.

Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом.

При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://obalimentah.ru/otpusk/otpusk-po-trudovomu-kodeksu-rf-poryadok-predostavleniya-i-prodolzhitelnost-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.