Организация премирования работников

Содержание

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Организация премирования работников

Положение о премировании – это локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии.

Такой документ позволит избежать претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Положение о премировании может быть:

  • разделом (приложением) коллективного договора;
  • разделом положения об оплате труда;
  • самостоятельным нормативным актом.

Что должно быть указано в положении о премировании

В положении о премировании в отношении каждой премиальной выплаты должны быть указаны:

  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • показатели премирования;
  • порядок расчета премии;
  • размеры премиальных выплат;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Структура положения о премировании

Форма положения о премировании законодательно не утверждена.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

  • общие положения;
  • виды премий и основания премирования;
  • порядок определения суммы премий;
  • порядок начисления и выплаты премий;
  • виды нарушений, за которые премии могут быть снижены;
  • заключительные положения.

 Общие положения

В разделе «Общие положения о премировании» указываются характеристика документа и цели его принятия.

В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

  • мотивация работников;
  • рост производительности труда;
  • повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение.

Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям.

Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам.

Виды премий и основания премирования

В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные.

Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Текст в положении о премировании следует построить так, чтобы было понятно, за что назначается премия.

Поэтому конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям.

Так, для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда.

Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации.

Показателями премирования для работников бухгалтерии являются:

  • своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;
  • отсутствие ошибок в ведении бухгалтерского учета и исчислении налогов и сборов по результатам налоговых и аудиторских проверок.

Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли.

Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

В данном разделе положения о премировании могут быть также указаны премии к праздничным датам и другие вознаграждения, выплачиваемые из чистой прибыли предприятия.

Порядок начисления и выплаты премий

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений.

В положении о премировании следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов.

На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета.

В частности, процент и базу для начисления.

Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей.

Например, используются такие формулировки. “За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника.

Кроме этого, при перевыполнении плана продаж на 10 – 20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада.

При перевыполнении плана продаж больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада”.

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере трех должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение о премировании можно ввести повышающие коэффициенты.

Например, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,5.

Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 2.

Виды нарушений, за которые премии могут быть снижены

В этом разделе указывают условия премирования и перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается. Это:

  • такие меры дисциплинарного взыскания, как перевод на нижеоплачиваемую работу, замечание или  выговор;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда;
  • упущения, связанные с обязанностями работника, предусмотренными должностной инструкцией, неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей;
  • невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
  • утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника;
  • прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Заключительные положения

В разделе «Заключительные положения» расписывается порядок вступления в силу положения о премировании  и указывается срок действия документа.

Момент вступления положения о премировании работников в силу может быть указан непосредственно в самом тексте документа или указан в приказе руководителя организации.

Если срок действия локального акта организации не указан, в этом случае срок действия положения о премировании считается неограниченным.

Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, определяющего вопросы, связанные с премированием.

Положение о премировании: подробности для бухгалтера

  • Уменьшение премии работникам: когда это возможно … в соответствии с положением о премировании. При этом согласно положению о премировании премия может быть … премии, размер которой определяется согласно положению о премировании. В соответствии с этим … приложениями 1 – 3 к положению о премировании.
    Приложением 2 к названному положению … большинству работников организации максимально предусмотренный положением о премировании размер премии, отклонение от … каким-либо обстоятельствам, поименованным в положении о премировании (приложениях к нему), не …
  • Выплата премий: вопросы из практики … в систему оплаты труда. Положение о премировании работников организации, которое являлось … потребления в порядке, предусмотренном положением о премировании работников предприятия за год … предусмотрен локальным нормативным актом – положением о премировании работников по итогам работы … решения арбитры учли следующее. Положение о премировании работников, являющееся приложением к … определены положениями о премировании либо другими подобными регламентами.
    К сведению:
    В положении о премировании …
  • Выплата премии: когда она обязательна, а когда – нет? … договором, локальным нормативным актом. В положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата … локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) или коллективном договоре соответствующее условие … акте (положении об оплате труда, положении о премировании и т. п.).
    При изучении … компенсация морального вреда.
    Отмена действия положения о премировании.
    Вправе ли работодатель отменить выплату …
  • Премии: начисление, выплата, лишение … нормативным актом (далее – ЛНА), например положением о премировании, который принимается с учетом мнения … условия начисления премии.
    Поэтому в положении о премировании работников в качестве основания уменьшения …
  • Оплачиваем труд 
в выходные и праздники … , локальным нормативным актом. И если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам …
  • Выплата премии после увольнения … (например, положением об оплате труда, положением о премировании).
    Как правило, премии по итогам … , учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является … исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых …
  • Штрафы сотрудников: взгляд юриста … решаются в действующем в организации положении о премировании, которое может содержать в качестве …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года … установить в ЛНА, например, в положении о премировании. В нем можно закрепить: показатели …
  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за июль 2018 года … установить в ЛНА, например, в положении о премировании. В нем можно закрепить: показатели …
  • Дайджест правовой информации для специалистов области трудового права за май 2019 года … не начислялась премия, поскольку в положении о премировании было закреплено условие: премия не …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь 2018 года … приводит к дискриминации
    Фабула: в положении о премировании предусматривалось, что годовая премия может …
  • Нетактичное поведение сотрудника … /ООГ-1874 указал, что в положении о премировании работников в качестве основания невыплаты …
  • Вывод активов в виде денег из общества: выплаты трудового характера … в должности генерального директора утвердил Положение о премировании сотрудников Общества. Была установлена премия …
  • Нецелевое использование средств учреждением: обзор арбитражной практики на начало 2020 года … .09.2017 № 1442/9 и положению о премировании работников учреждения его руководитель в …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 декабря 2019 года по 31 января 2020 года … премию за выполнение показателей, предусмотренных положением о премировании. Позже работодатель уменьшил сумму нескольким …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/polozhenie_o_premirovanii.html

Премирование и материальное стимулирование работников: инструкция для работодателя

Организация премирования работников

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может.

Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п.

 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб.

, нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.  

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).  

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия.

Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования.

Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.  

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)  

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).  

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.  

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.   

Как правило, такая премия начисляется в феврале.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании.

Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию. 

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник: https://kontur.ru/articles/4364

Cистемы премирования работников предприятия

Организация премирования работников

Система премирования работников предприятия – это урегулированный внутренними актами организации порядок, который закрепляет, — каким образом, в каком размере и кому выплачиваются премии. Прочитав статью, читатель узнает, какие системы премирования могут применяться в компаниях, и какие элементы в них входят.

Разработка системы премирования персонала в организации

В силу ст. 192 ТК РФ работодатель имеет право поощрить тех сотрудников, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Одним из способов вознаграждения является премия. Премиальные выплаты, которые по своей природе являются стимулирующими, в силу ст. 135 ТК РФ входят в систему оплаты труда.

Кроме того, в данной норме прямо указано, что системы премирования сотрудников устанавливаются внутренними актами организации, в частности, -локальными актами, коллективными договорами, соглашениями. Не запрещается закрепить порядок премирования конкретного сотрудника и в трудовом договоре, в силу положений ст.

57 ТК РФ.

Для того, чтобы работа была организована максимально эффективно, внедряются системы премирования. На практике система премирования чаще всего состоит из двух элементов – окладная часть и премии.

В большинстве случаев они устанавливаются локальным актом (ст. 8 ТК РФ), который именуют «Положение о премировании». Положение утверждается приказом руководителя организации.

Иногда принимаются коллективные договоры, в порядке, предусмотренном главой 6 ТК РФ.

Основные элементы и системы премирования работников, показатели и условия премирования

Элементы системы премирования – это определенные критерии и показатели, которые определяют, — как, кому, в каком размере выплачиваются поощрения в рамках конкретной организации.

Элементами система премирования работников являются:

  1. Критерии для начисления премиальных. Это те показатели, которым должны соответствовать сотрудники для поощрения.
  2. Перечень сотрудников, подлежащих премированию.
  3. Порядок, по которому премии рассчитываются.
  4. Порядок и сроки начисления и выплаты премиальных.
  5. Порядок лишения премиальных.
  6. Порядок и основания для уменьшения размера премий.

Поскольку императивных требований к тому, какие элементы должны входить в систему премирования на предприятии законодательством не закреплено, в каждой компании их перечень определяется индивидуально.

Критерии для выплаты премии работникам, показатели премирования работников

Премии могут выплачиваться без всяких критериев, однако организуя систему премирования, работодатель стремится четко обозначить, в каких случаях сотрудники поощряются.

Критерии — это те или иные показатели, в случае соблюдения которых работник получает премиальные.

К ним могут быть отнесены:

  1. Выполнение/перевыполнение плана по производству продукции, оказанию услуг.
  2. Соблюдение сотрудниками требований должностных инструкций и трудовых договоров в полном объеме.
  3. Экономия ресурсов организации работниками при осуществлении деятельности.
  4. Заключение определенного количества контрактов за конкретный период – месяц, квартал, год.
  5. Отсутствие дисциплинарных взысканий у сотрудника в определенный период времени.
  6. Соблюдение норм и правил охраны труда.
  7. Выполнение в полном объеме положений локальных актов организации.
  8. Отсутствие брака произведенной продукции.
  9. Отсутствие обоснованных жалоб клиентов организации.

Критерии премирования руководителя, показатели премирования руководителей специалистов и служащих

В систему премирования может входить не только порядок премирования рядовых сотрудников, но и порядок поощрения руководителей, начальников отделов, и т.д.

В качестве показателей для премирования сотрудников могут применяться вышеуказанные (применяемые к обычным сотрудникам), а также иные, которые связаны с руководящим характером работы начальства.

К таким показателям премирования руководителей можно отнести:

  1. Эффективность работы всей организации (для руководителя), либо структурного подразделения (для начальников структурных подразделений).
  2. Объем выполненных работ сотрудниками под руководством конкретного руководителя.

  3. Отсутствие или минимальное количество брака продукции на вверенных руководителям участках.
  4. Соблюдение требований должностных инструкций и трудовых договоров подчиненными.
  5. Заключение руководителем или его подчиненными выгодных для организации контрактов.

  6. Выполнение важных задач, например, по организации повышения квалификации персонала.

Оклад плюс премия — система оплаты труда

Как уже упоминалось, чаще всего в организациях применяется система оплаты труда, в которую включается окладная и поощрительная часть. Размер оклада устанавливается в трудовом договоре с каждым сотрудником, а критерии для начисления премиальной части и размеры поощрений – в трудовом договоре, Положении о премировании, коллективном договоре.

Могут закрепляться абсолютно любые критерии для поощрения сотрудников и размеры премий.

В частности, во внутренних актах могут оговариваться следующие условия:

  1. Премии выплачиваются в размере оклада или любом другом размере, определенном внутренними документами компании, — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, без всяких критериев.
  2. Премии выплачиваются в любом размере, определенном внутренними документами компании, при соблюдении определенных условий работником.
  3. Работник может получать поощрение дополнительно к окладу при отсутствии дисциплинарных и иных взысканий.

Такая система (оклад+премии) наиболее востребована в связи с ее простотой. Зарплата строится на двух китах – оклад, который выплачивается всегда, и премия, которая может выплачиваться на постоянной основе, либо в порядке, определенном внутренними актами компании.

Балльная система премирования работников

Во внутренних актах компании может быть установлена балльная система премирования и определены критерии оценки сотрудников для получения ими поощрений. За выполнение каждого критерия, поименованного в Положении о премировании, или ином акте, могут начисляться баллы. По накоплении определенного количества баллов работниками, они могут поощряться.

Вполне возможно закрепления системы отрицательных баллов (- 1, -2, и т.д.) за невыполнение тех или иных критериев поощрения. Для наглядности применяются балльные таблицы, которые позволяют более эффективно построить систему.

Приведем пример части локального акта, которым закреплена балльная система премирования:

В ООО «Ирис» действует балльная система премирования. Работнику организации выплачивается премия по итогам работы за месяц в размере оклада в случае, если он набрал не менее 30 баллов за отчетный период. Баллы начисляются за выполнение следующих показателей:

Критерии премирования работниковБалл
Выполнение плана, предусмотренного должностной инструкцией15
Недопущение случаев опоздания на работу10
Экономия ресурсов организации5
Отсутствие брака продукции5

Таким образом, в приведенном примере наглядно проиллюстрировано, что работник, выполнивший определенные критерии, набравший предусмотренное количество баллов, получит премию. Например, сотрудник выполнил план, не опаздывал на работу и не допустил брака. В этом случае он получает 30 баллов и поощряется по итогам месяца.

Вносятся ли записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку

Премии в трудовую книжку чаще всего не вносятся. Отсутствие обязанности работодателя по их внесению в трудовую книжку регулярных поощрений, либо поощрений, предусмотренных системой оплаты труда, прямо указано в п. 25 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Однако в п. 24 тех же Правил указано, что поощрения, предусмотренные законом или внутренними актами компании, полученные за трудовые заслуги, подлежат внесению в трудовые книжки.

Таким образом, работодатель вносит сведения о премировании в случае, если:

  1. Премия не предусмотрена системой оплаты труда (т.е. не поименована в трудовом договоре, Положении о премировании, ином акте, принятом в организации).
  2. Премия выплачена сотруднику в связи с его трудовыми заслугами, т.е. не к юбилею, празднику, и т.д.

***

Таким образом, в организациях могут применяться различные системы премирования. Выплата работникам премий – это право, а не обязанность работодателя. В связи с этим, выбор той или иной системы премирования зависит от пожеланий руководства организации.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/cistemy-premirovaniya-rabotnikov-predpriyatiya.html

Как оформить премии сотрудникам

Организация премирования работников

Премии — это стимулирующие выплаты и составная часть зарплаты. Работодатель поощряет ей сотрудников за добросовестное исполнение работы. Виды премий можно определять в коллективном договоре и других документах — об этом сказано в статье 191 ТК.

Поощрением за успехи в работе может быть:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • звание лучшего по профессии.

Николай, директор ЗАО «Принт» стимулирует работников премиями. Он назначает их разным отделам за определенные показатели. Условия и размеры выплат содержатся в положении о премировании. Но зачем нужно оформлять премирование и как это лучше сделать? 

Зачем оформлять премирование

Размер и правила начисления премий нужно отразить в документах. К таким документам относится коллективный договор положение о премировании. 

Это нужно, чтобы учесть выплаты в расходах и уменьшить налогооблагаемую базу. Организация Николая работает на УСН «Доходы минус расходы». Поэтому ему выгодно оформить «белые премии».

Важно:работодателю нужно ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами. Это делают до подписания трудового договора и под подпись работника, согласностатье 68 ТК. Работник должен знать, как считается премия и что нужно сделать, чтобы ее получить.

Как оформить премирование

Работодатель обязан включить в трудовой договор условия оплаты труда: надбавки, доплаты и поощрительные выплаты. Об этом говорит статья 57 ТК. Из договора должно быть понятно, каковы условия премирования и размер выплаты. Либо там указывают, где найти эту информацию.

Для этого работодатель должен:

  • прописать условия премирования в трудовом договоре;
  • прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором;
  • прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с положением о премировании.

Если Николай станет указывать условия премирования сотрудников ЗАО «Принт» в контрактах, то он должен указать сумму премии и формулу, по которой она рассчитывается. Это не удобно, потому что изменить условия премирования Николай сможет только когда сотрудник подпишет измененный вариант договора.

Важно:в договоре нужно указать, что премия является дополнительной составной выплатой к зарплате. Иначе компания обязана выплачивать ее безоговорочно.

Если прописать, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором, в последнем нужно подробно отразить условия премирования. Изменить коллективный договор сложнее, чем трудовой. 

Сотрудники ЗАО «Принт» получают премии согласно положению о премировании. Николай составил документ при помощи юриста, согласовал с кадровой службой и бухгалтерией. Положение удобно тем, что не является двусторонним документом: его утверждает подпись директора. 

Как составить положение о премировании

Положение о премировании обычно работает для целой организации и распространятся на всех работников. Но в ЗАО «Принт» несколько положений — для каждого филиала компании и для каждого отдела в филиале. Это допустимо.

В положении о премировании указывают:

  • общую информацию — какие сотрудники имеют право на получение премий и по каким правилам они распределяются;
  • круг премируемых лиц — отделы, филиалы, подразделения, цеха;
  • периодичность премирования — ежемесячно, ежеквартально, ежегодно;
  • показатели премирования;
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии;
  • источники премирования.

У разных кругов премируемых могут быть разные периоды начисления премии. Николай назначил отделам продаж на фирме и в филиалах ежеквартальные премии, а рабочим печатного цеха — ежемесячные.

Важно: если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, такие премии не учитываются в расходах для целей налогообложения —статья 270 НК.

Иногда в положении оговаривают основания для депремирования. Для этого используют термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент». Условием применения понижающего коэффициента может быть опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности. 

Однако суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что работник незаконно привлечен к дисциплинарной ответственности. Так что нужно оформлять проступки работников в соответствии с ТК.

Кто издает приказ о премировании

Приказ составляет бухгалтер или кадровик по унифицированным формам: Т-11 для премирования работника и Т-11А для премирования группы работников. Формы утверждены постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года. 

При заполнении формы Т-11 указывают:

  • ФИО;
  • структурное подразделение;
  • вид поощрения — благодарность, ценный подарок, премия и т.д.

Важно:при оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), из формы Т-11 можно исключить реквизит «в сумме ______ руб. _____ коп».

Форму подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Потом работник ставит подпись в приказе. На его основании отдел кадров вносит запись в личную карточку и трудовую книжку работника.

Но как поступить Николаю, если он хочет материально поощрить фрилансера Дениса, который выполнил два сложных дизайнерских проекта для компании? В гражданско-правовом договоре не может быть условий премирования: только фиксированная оплата за конкретный результат. Иначе договор могут переквалифицировать в трудовой. Однако поощрить человека, с которым заключен ГПД, можно. Для этого достаточно изменить цену работы или услуги, которая указана в контракте.

Какие бывают премии

Компания может выплачивать премии на основании конкретных показателей и условий премирования. Цель таких выплат — материальная мотивация работников. Обычно они привязаны к определенному промежутку времени: месяцу, кварталу или году.

Бывают премии, которые являются составной частью оплаты труда — это разовые премии. Их компания назначает сотруднику за многолетнюю добросовестную работу или выполнение срочного и важного задания. Работодатель может назначить даже премию к знаменательным событиям — юбилеям, свадьбам, профессиональным праздникам. Такие выплаты делают по приказу руководителя компании.

Но даже о выплате разовых премий сотрудника нужно предупреждать до приема на работу. А возможный размер и условия выплаты нужно указать в коллективном договоре или положении о премировании — таков закон.

***

Итак, чтобы с премиями все было четко, действуйте по плану: 

  • определитесь, где пропишите условия премирования, 
  • пропишите их в локальных актах, 
  • дайте сотрудникам возможность проявить себя.

Готово!

Читайте нас на astral.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gk_astral/kak-oformit-premii-sotrudnikam-5d7f73566f5f6f01277d18c9

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.