Опросник при приеме на работу

Содержание

Психологические тесты при приеме на работу | Онлайн Подготовка

Опросник при приеме на работу

Впервые встретившись с вопросами психологического теста, сложно понять какое качество вашей личности определяется в данный момент. Как пройти уловки опросников и не попасться на попытке схитрить при прохождении психологического тестирования.

Большинство личностных тестов основаны на модели Big5. Психологические тесты при приеме на работу проходят онлайн и состоят из коротких заявлений, которые придется оценить по шкале, зависящей от формата теста.

Пример вопроса психологического теста:

Личностные психологические тесты применяют для выявления предпочтительных черт характера, которые требуются на должности. С их помощью также оценивают, способен ли кандидат построить гармоничные взаимоотношения в коллективе, клиентами и начальством.

Тестирование оценивает:

  • степень эмоциональной устойчивости;
  • мотивация;
  • поведенческий тип;
  • карьерные стремления;
  • особенность поведения в стрессовых ситуациях;
  • Лидерский потенциал
  • Предрасположенности
  • Депрессивные состояния, негативные качества, профессиональное выгорание

Психологическое тестирование применяется как дополнение к собеседованию, повышая эффективность подбора персонала. Оно помогает добиться объективности оценки, ведь интерпретируются они в автоматическом режиме, исключая личное отношение рекрутера или HR

При помощи оценка личности определяют набор качеств или первичных факторов. А поскольку каждому работодателю важны различные факторы и типы характера, существует их достаточно много.

Чаще всего работодатели используют:

  1. MMPI — Миннесотский Многофакторный Личностный Опросник или СМИЛ (русская адаптация). Оценивает черты характера и эмоциональность, потребности и лидерские способности, стрессоустойчивость, профессиональные качества. В России методику адаптировали в 1989 году и назвали СМИЛ — Стандартизированный многоаспектный метод исследования личности;
  2. Айзенка, или «EPI».Выявляет эмоционально-волевую стабильность и определяет тип темперамента;
  3. Пятифакторный анализ личности «Большая пятерка» (BigFive Test или Big5). Оценивает пять базовых факторов: нейротизм, экстраверсия, стремление к новому опыту, добросовестность;
  4. OPQ-32 от SHL разработан для оценки привычного и желаемого поведения работника. 32 шкалы, 104 вопроса. Существует в трех форматах: стандартном, нормативном и ипсативном. Как и другие психологические опросники, он основан на пятифакторной модели big5;
  5. Dimensions от talentQ. Оценивает кандидата по 15 характеристикам, разбитым на три блока: Отношение, управление и организация.
  6. 16-факторный личностный опросник (тест) Кеттелла –16 шкал, определяет темперамент, стремление к саморазвитию;
  7. Тестирование Тимоти Лири направлено на определение «Я», оценку взаимоотношений с другими людьми;
  8. CPI разработан определения социального поведения, которое сказывается на карьерном росте. Также он поможет выявить личную мотивацию и текущий уровень удовлетворенности положением.
  9. Карьерные опросники, оценивающие состояния человека, например:
  • эмоциональное выгорание;
  • карьерные деструкторы;
  • склонности и поведенческие типы;
  • и т.д.

При подборе кадров рекрутер формирует кадровый пул подходящих сотрудников, тестируя их по всем направлениям. Каждое испытание, который проходит кандидат, не считается определяющим — рекрутер принимает решение, основываясь на общем профиле кандидата. Он формируется из всех проведенных испытаний – от оценки способностей, до интервью, резюме и психологических наклонностей.

Иногда подходящему по всем параметрам кандидату отказывают из-за его психологического профиля. Так случается, когда выявляются темные стороны личности человека: склонность ко лжи, обману, воровству и т.д.

Нет однозначно хороших или плохих типов характера. Все зависит от должности и компании, в которую утраивается человек.

К примеру, в сфере продаж востребованы люди, способные «задавить» своим авторитетом и убедить купить нужный товар. Те же факторы считаются негативными в других областях, например, в клиентском сервисе.

В каждой компании принят свой предпочтительный стиль работы. Например, некоторые компании ценят креативность и нестандартный тип мышления, в то время как другие – приверженность традиционным взглядам и консерватизм.

Имея в багаже такие черты, работник станет двигателем компании и будет уверенно продвигаться по карьерной лестнице.

Чем выше должность, тем вероятнее проявление в работе негативных состояний, мешающих росту. Их также определяют при помощи методов оценки личности.

Для выявления депрессивных состояний разработаны психодиагностические опросники, которые работодатели предлагают сотрудникам, например, диагностика эмоционального выгорания по В.В.Бойко или по методике Маслач (MBI).

Учебные психологические тесты Обучение решению любых тестов личности 5 тестов, 5 базовых качеств Тест как на собеседовании Ситуационные тесты «Сценарии» 6 тестов, 70 сценариев + пособие Ситуационные тесты «Сценарии» Учебные психологические тесты Личностный опросник (аналог OPQ32) Получите доступ к тестам всего за 3 минуты Приобретая тесты у нас Вы получаете Подробные
решения всех тестов Моментальный
доступ к тестам Работа
на любом устройстве История
пройденных тестов Режим практики
(без таймера) Статистика
с результатами тестов Все еще сомневаетесь в приобретении?Попробуйте тест беплатноНе отставайте! Присоединяйтесь Психологические тесты помогут Вам качественно подготовиться в компании: Big 4 (Аудиторы и консалтинг) Производственного сектора

Тренировка заключается в том, чтобы научиться отвечать так, чтобы показать работодателю положительные качества, скрыв отрицательные.

Как пройти психологические тесты и опросники: Понимать, как работают методики оценки личности. Для этого проходят тест личностный опросник, аналогичный тому, что будет на собеседовании, и анализируют результаты. Понимать, насколько личный профиль соответствует ожиданиям работодателя.

Пройдя тренировочное тестирование и получив развернутый профиль личности, придется поискать информацию о том, какой тип личности нужен работодателю. Сравнив собственные результаты с ожиданиями работодателя, определяют слабые и сильные стороны характера. Понимать, какие качества оценивает каждое утверждение.

Научиться этому несложно – достаточно пройти наш учебный курс, в котором, на основе психодиагностической модели big5 рассказывается, как показать то или иное качество. Закреплять результат. Научившись решать личностные опросники, проходят контрольное тестирование и сравнивают результат с результатом до тренировки.

Если личностный профиль соответствует ожиданиям работодателя, рекомендуется запомнить стратегию ответов. Если нет – придется провести работу над ошибками и повторить контрольное тестирование. Избегать «подстроенных» ответов. Не нужно стремиться получить максимальный балл за одно качество.

Слишком развитое качество, каким бы положительным оно ни было, считается негативным фактором.

Важно показать сбалансированность и гибкостьПопулярные сборники для подготовки к тестам: Прекрасная Онлайн подготовка! Очень удобный интерфейс для подготовки к тестам, а самое главное тесты дают полное представление о реальном тестировании, что очень порадовало. Спасибо вам ребята за удобный и качественный ресурс! Приобретала числовые тесты.

Тесты сами по себе похожи на те, что мне прислал работодатель. Хорошо что можно готовиться Онлайн и с телефона, очень удобно и видно свои успехи в сравнении с другими. Решения все есть. Онлайн кабинет понравился, тесты очень и могут серьезно помочь в подготовке к собеседованиям и тестированию разной сложности и разной направленности. Разъяснения после прохождения тестов очень помогают вовремя понять свои ошибки, детально их разобрать и поработать над ними.

Источник: https://TestOnJob.ru/psychological/

Анкета на работу (составляем по образцу), оформление, подведомственные примеры

Опросник при приеме на работу

Резюме, автобиография, анкета для трудоустройства – какую форму получения информации о будущем сотруднике лучше всего выбрать работодателю? Ну, это зависит от самого работодателя и от того, что он хочет узнать о своем будущем работнике.

Резюме позволит получить больше информации о профессиональных качествах претендента, автобиография расскажет всю историю жизни, начиная со школьной парты, а анкета позволит узнать о сотруднике именно то, что захочет сам работодатель. Именно об анкете, как о форме знакомства руководства предприятия с претендентом на работу пойдет речь в нашей статье.

Короткое определение, с нашей точки зрения:

Анкета на работу, полезная и нужная форма, вопросы в которой формирует непосредственно работодатель. С ее помощью, последний, может получить о потенциальном сотруднике те данные, которые представляют для него интерес. Например, о профессиональных и личных качествах кандидате, о его увлечениях и образе жизни.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета, а точнее на основании содержащейся в ней информации (пример бланка можно найти и скачать ниже), работодатель может отказать кандидату в трудоустройстве (приеме на работу), либо пригласить его непосредственно на собеседование, со всеми вытекающими последствиями.

Что говорит закон

Анкета, в которую соискатель вносит свои данные, не является обязательным для трудоустройства документом (кроме тех случаев, когда сотрудник поступает на государственную или муниципальную службу), а значит кандидат имеет право не вносить в нее свои данные, но и работодатель будет искать причины, для того, чтобы не принимать на работу такого сотрудника.

Поэтому, если кадровик просит заполнить анкету при приеме на работу, то соискатель поступит правильно, если сделает это и не потеряет возможность получить дополнительные баллы, которые непременно помогут приблизиться к получению вакантной должности.

Работодатель может и самостоятельно узнать интересующую его информацию (например, есть ли в отношении кандидата судебные или исполнительные производства), но сделать это он способен только в рамках законодательства, а конкретно – ст. 86 ТК РФ, то есть с письменного согласия претендента на вакантную должность.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Мы предлагаем вам сразу скачать несколько бесплатных образцов (2020) заполненной анкеты и пустые бланки для коммерческих и государственных организаций. По готовым примерам вы можете составить анкету для своей организации, или, если вы соискатель, ознакомиться с правильным ее заполнением.

Если вам интересно более детально изучить советы экспертов по разделам, то обязательно ознакомьтесь с нашей инструкцией по составлению анкеты и ее заполнению.

А здесь, пример заполненной анкеты для коммерческого предприятия:

Унифицированной формы у этого документа нет, поэтому составляется он в свободной форме, в зависимости от рода деятельности предприятия.

В анкете обязательно будет присутствовать графа, в которой нужно указать личные данные кандидата.

В том числе: имя, фамилия, отчество, дата рождения, адрес места прописки и фактического проживания, гражданство, контактные данные и др. Также могут быть включены:

  • Информация об уровне образования;
  • Информация об уровне знания иностранных языков;
  • Сведения о навыках сотрудника (может быть уточнение, характер которого зависит от специфики деятельности организации. Например, владеет ли сотрудник навыками работы в текстовых редакторах);
  • Информация о прежних местах работы (иногда – с указанием причины увольнения);
  • Уточнение о цели трудоустройства;
  • Информация о наличии или отсутствии судимости;
  • Данные о составе семьи;
  • Увлечения, способы проведения досуга;
  • Личностные качества – как положительные, так и отрицательные;
  • Наличие или отсутствие военного билета;
  • Вредные привычки;
  • Предпочтительный график работы и иная информация.

Образование и дополнительные знания

В блок анкеты «Сведения об образовании» правильно будет включить не только данные о средних и высших учебных заведениях, но и о курсах повышения квалификации, прохождения обучения чему-либо (например, курсов программирования в 1С), мастер-классов и т.п.

Если специфика организации предусматривает наличие у сотрудников знаний в области иностранных языков, необходимо создать соответствующее поле, и обязательно, с возможностью указания уровня владения языком.

Профессиональные навыки, компетенции и опыт

Информация о профессиональных навыках частично взаимосвязана с предыдущим пунктом, так как в некоторой степени зависит от проходимого обучения. Например, в анкете может присутствовать графа, в которой нужно указать уровень владения транспортным средством (с указанием категории), умение работать с тем или иным оборудованием, или навыками владения тем или иным программным обеспечением.

Также крайне часто присутствует графа, в которой необходимо указать прежние места работы, занимаемые должности и исполняемые обязанности (как правило, с уточнением причины ухода из организации).

Цели и причины трудоустройства

Эта графа необходима для получения работодателем информации об уровне заинтересованности соискателя в получении будущей профессии и его готовности прилагать усилия для достижения профессиональных задач.

Для примера, можно интегрировать тест, напоминающий социологический, с указанием пунктов вроде «дружный коллектив», «высокая зарплата», «работа рядом с домом», «выполнение планов» и вариантов ответов: «очень важно», «скорее важно», «нейтрально», «совсем не важно». Это позволит работодателю иметь четкое представление о приоритетах соискателя.

Уголовные и административные приводы

Факт наличия или отсутствия судебных производств в отношении кандидата практически всегда имеет ключевое значение для работодателя, в особенности, если работа предусматривает наличие финансовой или юридической ответственности. Например, осужденного вряд ли допустят к руководящим должностям или работе с конфиденциальной информацией.

Семья, хобби, увлечения и личные качества

Информация о составе семьи и увлечениях кандидата на должность позволит работодателю определить круг его интересов и жизненных приоритетов. Этот пункт хорошо работает в тандеме с графой о целях трудоустройства, ведь позволяет в общих чертах обрисовать психологический портрет соискателя.

В этом отношении особенную важность имеет графа, в которой кандидату предоставляется возможность выделить свои положительные и отрицательные личностные качества. Это дает информацию об уровне самокритичности претендента.

Состояние здоровья

Стоит ли задавать вопросы, которые глубоко вторгаются в личную жизнь, например, связанные со здоровьем кандидата. Стоит, если работодателя это интересует по объективным причинам, но очень осторожно и в ограниченном количестве. Например, используя такую формулировку: «Если ли необходимость в создании особых условий труда по состоянию здоровья?» и т.д.

Давайте вспомним, что при устройстве на некоторые специальности требуется пройти медицинскую комиссию, подтвердить, что кандидат здоров и может выполнять определенные виды работы и в определенных условиях. Если комиссия не пройдена, то это законная причина отказа.

Теперь другой случай. Претендент указал в анкете что страдает каким ли заболеванием, но по логике, это заболевание не влияет на его деловые качества. В этом случае вы не можете ему отказать в трудоустройстве сославшись на его болезнь, так как это запрещено нормой ст. 64 ТК РФ. Будьте осторожны и соблюдайте закон, чтобы не тратить свое драгоценное время на судебные разбирательства.

Вопросы, от которых желательно отказаться

Важно, чтобы анкета не предполагала вторжения в личную жизнь соискателя. Поэтому лучше опустить вопросы, касающиеся, например, его вероисповедания или политических взглядов, тем более, если никакого отношения к работе эта информация не имеет.

Если соискатель не находит нужным заполнять те или иные графы в анкете, то работодатель не вправе из-за этого отказать ему в трудоустройстве. Другое дело, если вопросы имеют отношение к профессиональной пригодности или просто являются обязательными для заполнения.

Так как анкета может содержать личную информацию, после ее заполнения претендент должен подтвердить согласие на обработку персональных данных.

Оптимальный объем опросника

Анкета должна быть достаточной, но не избыточной. Что это значит? Задавайте вопросы, которые интересны вам, как работодателю. Делайте акцент на те из них, которые раскрывают деловые качества претендента, вскользь поинтересуйтесь его личной жизнью и увлечениями. Исключите сугубо личные вопросы, например, об вероисповедании, политике и подобные.

Советы соискателю (заполняем анкету честно)

Главным правилом заполнения анкеты является внесение актуальных, правдивых данных. Впоследствии, в ходе предоставления работодателю ряда документов, будет уточняться достоверность указанных соискателем сведений.

Если выяснится, что претендент на должность указал в бланке заведомо ложную информацию, то работодатель найдет причину его уволить на основании ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Кадровая служба ТРУДко 2020

Источник: https://trudko.ru/content/anketa-rabota-sostavljaem-obrazcu-oformlenie-podvedomstvennye-primery

Психологические тесты при приеме на работу с ответами

Опросник при приеме на работу

Психологические тесты при устройстве на работу чаще всего измеряют показатели внимательности, памяти, скорости реакции сотрудника, а также его темперамент. Наиболее распространенные варианты психологических тестов с ответами и пояснениями представлены ниже.

Цветовой психологический тест Люшера на эмоциональное состояние

Для проведения понадобится 8 листов цветной бумаги.

Задание: перед вами 8 различных цветов. Расположите их последовательно, начиная с наиболее приятного для вас и заканчивая наименее приятным. Выполняйте задание интуитивно, ориентируясь на первую реакцию.

Результаты: Основное назначение этого психологического теста – определить эмоциональное состояние человека, его психологические потребности:

  1. Красный цвет – символ решительности, деловой активности, лидерства.
  2. Желтый характеризует человека как целеустремленного, дисциплинированного.
  3. Зеленый – в эмоциональном мире личности преобладают мотивы самоутверждения.
  4. Синий – человек постоянных взглядов, предпочитает синицу в руке.
  5. Серый – отсутствие выраженной активности, флегматизм, стремление к спокойствию.
  6. Фиолетовый – мечтательность, наивность, склонность уйти от реальности в мир грез.
  7. Коричневый – выраженная потребность в защите.
  8. Черный – уныние, депрессивное состояние, бездеятельность.

Примеры тестов на внимательность

На многих должностях требуется предельная концентрация внимания, т.е. способность длительное время сосредотачиваться на одном объекте, решении 1 задачи, выполнении 1 действия и т.п. Существует большое количество тестов на внимательность, и один из наиболее простых – тест с обнаружением цифры «5».

Задание: Найдите максимальное количество цифр «5» на картинке.

Ответ: Здесь только одна цифра «5» в первом (левом) квадрате. В норме испытуемый должен увидеть ее за секунду.

Более показателен будет психологический тест используемый при приёме на работу с таблицами Шульте.

Задание: Последовательно выпишите красные и черные цифры. Причем черные должны возрастать, а красные – убывать. Пример: 1 черная клетка, 24 красная клетка, затем 2 черная клетка, 23 красная и т.д.

Ответ: В норме испытуемый должен справиться с заданием за 2 минуты. При соревновании нескольких человек можно определить уровень каждого из них, ранжировав результаты по времени исполнения и процентному количеству ошибок.

Еще одна проверка – на обнаружение опечаток в словах, которые на первый взгляд кажутся «нормальными»:

Тест: Прочитайте все представленные слова.

Результат: Испытуемый должен за полминуты обнаружить неточности и сам устранить их. В норме человек сразу отреагирует на ошибку и скажет, например: «У вас здесь опечатка».

Тест на память

В разных видах деятельности важны разные виды памяти. Преимущественно люди запоминают объекты, события и обстоятельства с помощью зрительных образов. Для проверки зрительной памяти при устройстве на работу используйте такой тест.

Задание: В течение 20 секунд испытуемому показывают таблицу с картинками. После этого он должен описать каждый предмет, вписывая слова в такую же таблицу (соответственно оригиналу).

Результат: В норме человек должен указать не менее 6 правильных названий и расположить их в соответствующих клетках.

Если понадобится проверить и аудиальную память, используйте такое задание.

Задание: Ведущий читает с промежутком в 5 секунд слова из первого столбца. Испытуемый должен записать максимальное их количество спустя 10-15 секунд (порядок не важен). Аналогично – для второго столбца. Третий и четвертый столбец можно попросить запомнить визуально, т.е. испытуемый посмотрит на слова в течение 10 секунд, а затем запишет все, что запомнил.

Результат: В норме человек должен воспроизвести не менее 70% слов, приведенных в таблице. Важно отразить именно точные формулировки – например, не «кольцо», а «обруч», поскольку некорректная передача информации, ее переосмысление могут негативно отразиться на качестве работы.

Психологический тест на конфликтность

Эту проверку желательно пройти всем кандидатам устраивающимся на работу, поскольку так или иначе им придется работать в коллективе, взаимодействовать с коллегами, клиентами и другими людьми.

Тестовое задание: Быстро, без раздумья ответьте на 30 вопросов, выбирая в каждом случае только 1 вариант – А или Б. Все вопросы начинаются так: «Обычно я стараюсь…»

номервариант Авариант Б
1самим разобраться в спорной ситуациидаже не обсуждать те темы, где возникают противоречия
2найти «третье» решениенайти общее решение, в котором обязательно будут учтены мои интересы и цели другого человека
3отстаиваю собственные интересы до концажертвую своими интересами – лишь бы не дошло до конфликта
4найти консенсусне оскорбить, не обидеть другого человека
5уладить спор, но одновременно найти понимание у оппонентасделать все возможное, чтобы не возникла ненужная ссора
6застраховать себя от любы неприятностейдобиться нужной цели
7отложить тяжелый разговор, чтобы не поссоритьсяпобеседовать и, возможно, отступить для сохранения мира
8настойчиво защитить свою позициюузнать, насколько мои интересы затрагивают интересы оппонента
9не переживать по поводу спорапостараться продавить свою позицию
10отстоять свои интересынайти консенсус
11точно определить причины спорных моментовпосочувствовать оппоненту, понять его, чтобы сохранить нормальные отношения
12не озвучивать свою позицию, которая потенциально может привести к конфликтупризнаю правоту другого, но только в том случае, если и он частично признал мое мнение
13предложить некое «среднее» мнениенастоять на том, чтобы получить свое
14интересуюсь мнением оппонента о моей позициипродемонстрировать убедительные аргументы в пользу своего мнения
15успокоить оппонентапредпринять все меры, чтобы не случился конфликт
16никогда не задевать чувства оппонентаубедить оппонента в том, что моя позиция лучше его
17получить желаемое, если искренне хочу этогопредпринять все меры, чтобы избежать скандала
18с удовольствием уступлю позицию, если оппонент почувствует себя от этого удовлетвореннымдам оппоненту выразить свою точку зрения и приму ее, если и он разделит мои убеждения
19определить суть противоречийнадолго отложить спорный разговор – возможно, все разойдется
20как можно раньше решить все спорынайти оптимальное решение, пусть даже для этого понадобится много времени
21быть очень внимательным к человеку, с которым веду важные переговорыобсуждать разногласие как можно искреннее
22найти усредненное решение – «ни тебе, ни мне»отстаиваю только свои убеждения
23думать и о своих желаниях, и о желаниях окружающихиногда могу довериться окружающим, чтобы они решили спор по своему усмотрению
24иду навстречу человеку, если его мнение является слишком важным для меняпризвать оппонента к компромиссу
25всеми силами убедить окружающих в том, что прав яискренне проявить внимание к возражениям оппонента
26высказать общее мнение, не затрагивающее позиций другихреально удовлетворить интересы каждой стороны
27всегда делаю все возможное, чтобы не споритьоставляю за человеком право оставаться при своем мнении
28проявить настойчивость, чтобы решить свою проблемууладить ситуацию, найти поддержку у оппонента, который поможет мне решить проблему
29выразить «среднюю» точку зренияне переживать по поводу произошедшего конфликта
30никак не задеть чувства оппонентазанять наиболее оптимальную позицию, чтобы каждая сторона спора смогла получить желаемое

Ответ: Все результаты сравниваются с ключами. В таблице перечислены 5 типов мотиваций, к которым стремится «средний» человек. Чем больше совпало ответов с представленными, тем больше балл, и тем сильнее проявлена конкретная мотивация – например, приспособление. Если явно не выражена ни одна мотивация, есть высокая вероятность того, что человек отвечал неискренне.

Психологический тест на эмоциональное состояние

Это оценка внутреннего состояния человека на данном жизненном этапе, а также его отношения в целом к внешнему миру – коллегам, близким, друзьям.

Задание: Нарисуйте на листе формата А4 любого человека или животное. Сделайте это быстро, за 3-4 минуты, без раздумья.

Ответы: Оцениваются все элементы рисунка по такому плану:

элементхарактеристикатрактовка
толщина линийбольшаяиспытывает напряжение
отрывистаяне уверен в себе или слишком аккуратен
местоположение всего рисункапо центрусамооценка адекватная
в верхней половинесамооценка завышенная, есть мотив самоутверждения
в нижней половинесамооценка занижена, неуверенность в себе
головасмотрит вправорешительность
смотрит влевостремление к миру фантазий
взгляд прямо на зрителяэгоцентричность
рот приоткрыт, нарисован языкизлишняя активность в разговоре
рот открыт, но нет языка и губнедоверие
голова большаярациональность действий
уши большиеконтактность, открытость
четко видны зубыагрессивность
ногиузкиеперепады настроения
широкиерациональный подход
хвост идет вверхуверенность в себе
хвост идет внизнеуверенность в себе
другие элементыиглы, когти, рогаагрессивность
банты и другие декоративные элементысамовлюбленность, стремление приукрасить
пышные волосы, гриваэмоциональность
крыльярешительность
много темных, заштрихованных областейвнутренний страх

ссылкой:

(6 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/psixologicheskie-testy-pri-prieme-na-rabotu/

Анкета при приеме на работу

Опросник при приеме на работу

Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. А иногда высказывают мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование.

Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Ведь главная цель резюме — получение приглашения на собеседование.

Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.

Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

  • общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
  • адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно анкеты для соискателей содержат перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

  • уровень грамотности соискателя;
  • аккуратность заполнения;
  • количество времени, затраченного на оформление анкеты;
  • полноту предоставленных данных;
  • внимательность и т. д.

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

Для кого обязательна

По распоряжению правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

  • государственной гражданской службы;
  • муниципальной службы.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для трудоустройства и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые указаны в документе, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ). При нарушении конфиденциальности работодателя привлекут к уголовной ответственности. Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). По закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

Какие вопросы содержит

Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

  • Ф.И.О. претендента на вакансию;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  • телефон, адрес электронной почты;
  • паспортные данные;
  • образование (включая дополнительное и курсы);
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие медкнижки;
  • сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
  • профессиональные навыки и умения;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках;
  • хобби;
  • слабые и сильные стороны характера;
  • пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
  • наличие водительских прав;
  • уровень владения иностранными языками и ПК;
  • наличие хронических заболеваний;
  • рекомендации от бывших работодателей.

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

Как грамотно составить опросник

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению анкеты кандидата на работу. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контактная информация;
  • семейное положение;
  • дети;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

  • учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
  • пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
  • степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

  • какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
  • желаете ли вы сделать карьеру;
  • есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
  • как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

  • хороший коллектив;
  • достойная зарплата;
  • перспективы роста;
  • повышение или получение квалификации;
  • близость к дому;
  • гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

  1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
  2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные.

Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд.

Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Образец заполнения

Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, требовать ответ запрещено. Пример, как заполнять опросник:

Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных).

При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор ранее, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной.

Если трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/anketa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.