Опоздания недопустимы

Содержание

На сколько можно опоздать на работу? Что считается опозданием по Трудовому кодексу

Опоздания недопустимы

В современном ритме жизни многие граждане приходят на работу не вовремя. Такое опоздание может быть связано с задержкой общественного транспорта или пробкой на дороге.

Как показывает практика, с нарушением трудовой дисциплины сотрудниками предприятия, сталкивается почти каждый второй работодатель. И это, конечно, не очень приятно.

В подобной ситуации многие работающие граждане задаются вопросом о том, а что может ожидать сотрудника, если он пришел на работу не вовремя? На сколько можно опоздать на работу? Подробную информацию по данной теме узнаете в настоящей статье.

Можно ли опаздывать?

На сколько можно опоздать на работу? Данный вопрос волнует именно тех граждан, которые считают, что приходить на место своей служебной деятельности можно на несколько минут позже и ничего страшного в этом нет. Но так ли это на самом деле?

Здесь сразу же хотелось бы сказать о том, что опаздывать на работу не просто нельзя, а запрещено по закону. Более того, несвоевременный приход на предприятие, на котором сотрудник выполняет свои должностные обязанности, считается дисциплинарным проступком, за совершение которого начальник вправе наказать последнего. Но это уже делается на усмотрение самого руководителя.

На сколько минут можно опоздать на работу? Это очень интересный вопрос, который волнует многих людей, которые по каким-либо причинам приезжают на предприятие не вовремя.

Опаздывать на работу нельзя. В том случае, если это произошло, начальник вправе потребовать от сотрудника объяснений, о том как написать объяснительную записку читайте тут: http://.

ru/article/281797/obyyasnitelnaya-za-opozdanie-na-rabotu-prichinyi-gramotnoe-sostavlenie-primer.

Тем не менее, если подчиненный опоздал на предприятие впервые и всего на несколько минут, то руководитель может ограничиться устным предупреждением. Это нужно запомнить.

Что прописано в ТК

На сколько можно опоздать на работу? Что об этом сказано в трудовом законодательстве? Здесь нужно отметить, что в ТК нет такого понятия, как опоздание на работу. Потому что такое неправомерное действие сотрудника является дисциплинарным проступком (о чем и прописано в законе).

Самое интересное, что не все сотрудники понимают тот факт, что на работу опаздывать нельзя. Более того, если это происходит систематически, то начальник имеет право взять с подчиненного объяснительную и вынести ему дисциплинарное взыскание на основании статьи 192 ТК.

Поэтому если сотрудник хочет продолжить свою трудовую деятельность на определенном предприятии, то он должен обязательно соблюдать трудовой распорядок и никогда не опаздывать. Данное правило необходимо запомнить.

Наказание

На сколько можно опоздать на работу и какое наказание за это последует от работодателя? Именно таким вопросом задаются многие граждане нашей страны, которые считают, что в несвоевременном приходе на работу нет ничего страшного.

Ранее уже было указано, что недопустимо опаздывать на предприятие, где трудится человек. Нужно соблюдать дисциплину труда.

Если человек опоздал, то руководитель вправе потребовать от него объяснительную. Для написания данной бумаги у подчиненного есть два дня.

Если по прошествии данного времени сотрудник так и не объяснит начальнику причину своего опоздания, то будет составлен определенный акт. Затем руководитель может применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение). Это нужно запомнить.

Вид применяемого дисциплинарного взыскания будет зависеть от тяжести проступка сотрудника. За прогул (когда человека нет на работе больше 4 часов) можно уволить сразу же, но перед этим нужно затребовать объяснительную. Таков порядок.

Составление документа

Если человек постоянно опаздывает на работу, то начальник имеет право потребовать от него письменное объяснение того, почему последний постоянно нарушает дисциплину труда.

Конечно, если подчиненный грамотно и своевременно выполняет свои обязанности, то руководитель до поры, до времени не обращает внимание на то, что тот постоянно задерживается и приходит не вовремя. Тем не менее терпению любого, даже самого доброго начальника приходит конец.

Поэтому подчиненный, опаздывающий на работу, должен быть готов к тому, что ему нужно будет писать объяснительную.

С чего в данном случае нужно начать? Обязательно ли вообще писать объяснительную? Опоздание на работу может произойти случайно, из-за затора на дороге или просто задержки транспорта.

Если начальник попросил написать, почему сотрудник несвоевременно прибыл на предприятие, то последний обязан это сделать. Тем более если причина опоздания уважительная. В отдел кадров для этого идти необязательно, можно изложить все просто и своими словами.

Пример составления данного документа должен выглядеть примерно так:

Начальнику ___________________ (название предприятия)

____________________ (данные руководителя)

от сотрудника ________________ (фамилия, имя и отчество)

_____________________ (занимаемая должность)

Объяснительная

Опоздание на работу ________________ (указать дату) произошло по причине того (очень грамотно и подробно описать).

Можно, также добавить, что подобного нарушения трудовой дисциплины больше не последует.

Дата _________________ Подпись сотрудника____________

Необходимо обязательно представить документы, подтверждающие, что причина опоздания была уважительной (например, справку от врача, если человек был на приеме).

Штрафы

В настоящее время на частных предприятиях руководители устанавливают определенные правила, которые просто обязывают сотрудников соблюдать дисциплину труда. Это касается штрафов за опоздание на работу. Законно ли это?

По закону существует всего три вида дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение с работы.

Тем не менее уставом или положением о дисциплине в организации могут быть предусмотрены и другие санкции за опоздание. Штрафы за совершение подобного дисциплинарного проступка накладываются только в том размере, который указан в данных документах.

Таким образом, если сотрудник хотя бы раз лишится премии за то, что несвоевременно пришел на работу, то в будущим он так делать не будет. Поэтому в применении штрафов к сотрудникам за несоблюдение дисциплины есть свои плюсы.

Но это практикуется только в частных фирмах и организациях.

Для информации

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу? Ответ на данный вопрос достаточно прост. Ранее уже было сказано о том, что в ТК нет такого понятия, как опоздание. Здесь нарушение трудовой дисциплины называется дисциплинарным проступком.

В том случае, если сотрудник систематически опаздывает на работу, то начальник может вынести ему выговор или замечание и даже уволить, если последний имеет дисциплинарное взыскание. Поэтому не стоит злить начальство и приходить на работу не вовремя.

Тем более что при заключении трудового договора в данном документе прописывается режим рабочего времени, в течение которого последний должен выполнять свои должностные обязанности. Это нужно запомнить.

Как бороться

Как же работодателю бороться с опозданиями на работу? По Трудовому кодексу начальник вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, но сначала с него нужно взять объяснительную.

Возможно, что подчиненный пришел не вовремя на предприятие по уважительной причине, например у него заболел ребенок и нужно было ждать врача либо последний сам посещал поликлинику из-за плохого самочувствия.

Может случится всякое.

Тем не менее работник обязан заранее предупредить своего начальника о том, что он опоздает на работу. Возможно, что в этом случае подчиненному не придется оправдываться перед руководством и писать объяснительную.

Могут ли уволить

Существует определенный миф о том, что за опоздание в первый раз руководитель может уволить. Так это или все-таки нет? Ответ на данный вопрос будет не совсем однозначным. В том случае, если сотрудник опоздал на работу меньше чем на четыре часа, то уволить его за это нельзя. Потому что прогулом это по общему правилу не считается.

Тем не менее, если опоздание на работу превышает четыре часа, то начальник вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Но только перед этом руководитель обязан взять объяснение с подчиненного. Ведь, возможно, что тот не пришел вовремя на работу из-за плохого самочувствия, что сможет подтвердить справкой от врача.

Так что здесь необходимо учитывать все возможные нюансы.

Сотрудник предупредил начальника

Что считается опозданием на работу? Ответ на данный вопрос очень прост. Опоздание – это несвоевременный приход на работу (временной промежуток в данном случае может быть абсолютно разным, но не должен превышать четырех часов, иначе речь уже будет идти о прогуле). Что же грозит сотруднику за нарушение трудовой дисциплины?

Если человек заранее предупредил начальника и сказал последнему: “Я опоздаю на 10 минут”, то руководитель вряд ли будет требовать с него объяснений. Тем более если у сотрудника хорошие отношения с руководством.

Можно ли обжаловать

У граждан возникает немало споров с руководством при постоянном опоздании на работу на 15 минут. Нарушение или нет, будет зависеть от того, как на это посмотрит начальник. Потому что многие руководители закрывают глаза на опоздание своих подчиненных, которые хорошо работают.

Тем не менее нередко бывает и так, что начальник необоснованно накладывает взыскание на человека, который опоздал на работу по уважительной причине (написал об этом в объяснительной и приложил документы, подтверждающие данный факт).

Можно ли в этом случае обжаловать решение руководителя в суде или трудовой инспекции? Конечно, ответ в данном случае будет положительным.

Только работнику в подобной ситуации нужно сразу же предоставить доказательства своей правоты, что бывает сделать очень непросто.

Заключение

Если произошло опоздание на работу из-за транспорта (например, на дороге образовалась пробка или просто сломалась машина в пути на работу), то нужно ли в этом случае писать объяснительную на имя руководителя? В данном случае все будет зависеть от ситуации.

Тем не менее, если человек опоздал на работу не по собственной вине, то лучше всего подтвердить это документально (например, взять в ГИБДД справку о том, что на дороге в утренние часы образовалась пробка из-за произошедшей аварии).

Также хотелось бы добавить, что начальство нужно предупреждать заранее о своем опоздании. Даже если причина не совсем уважительная, лучше будет позвонить и сказать об этом (в жизни бывает всякое, например застрял в лифте).

Даже если руководитель относится к опозданиям сотрудников с большим безразличием, то на работу все равно нужно приходить вовремя.

Источник: https://ohranatruda.ru/news/5221/579115/

Опоздала на работу: причины, учет опозданий, объяснительные, последствия и возможные наказания

Опоздания недопустимы

Каждому приходилось опаздывать на работу. Что ни разу не опаздывали? Даже на две минуты? Было дело? А это, между прочим, уже является опозданием.

Оправданий перед работодателем в стиле “опоздала на работу из-за того, что проспала” лучше не допускать. Начальник только еще сильнее разозлится. А как же быть, если сотрудник опоздал на работу по уважительной причине? Или в случае неуважительной причины? Что ему будет за это?

Сейчас обо всем подробно поговорим.

Что такое опоздание

Одна коллега жалуется другой: опоздала на работу всего на пять минут. Начальник отругал. Да разве это опоздание? Вот зверь какой начальник этот.

Уважаемые сотрудники, вы должны знать, что опозданием считается отсутствие на рабочем времени сроком от одной минуты до четырех часов. И за пятиминутное нарушение трудовой дисциплины руководитель вполне может сделать выговор.

Еще раз, что такое опоздание? Отсутствие на рабочем месте от одной минуты до четырех часов. Что нужно делать если вы опоздали на работу описано в статье: https://businessman.ru/new-opozdanie-na-rabotu-obyasnitelnaya-i-drugie-soputstvuyushhie-dokumenty.html.

Что такое прогул

И чем отличается от опоздания? Прогулом является отсутствие на рабочем месте, без предупреждения руководства, более 4 часов. И наказание за прогул совсем иное, нежели за опоздание.

Что делать, если опаздываешь

Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.

  • Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.
  • Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.
  • Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.

Причины

Работники опаздывают на работу, чем раздражают своего руководителя. Он злится на сотрудников и даже думает о том, чтобы уволить их. Нельзя же так халатно относиться к работе, в самом деле.

Уважаемые руководители, подождите думать об увольнении. Давайте с причинами опозданий разберемся.

Они бывают уважительными и неуважительными. Что есть что? Об этом ниже.

Уважительные причины

Сотрудница опоздала на работу потому, что ее ребенок проснулся с высокой температурой и пришлось вызывать врача? Это уважительная причина, не стоит кричать на подчиненную, и грозить наказанием. Конечно, никому не понравится опоздание или уход на больничный, но увольнять за это не имеют права по Трудовому кодексу.

Еще к уважительным причинам относятся:

  • Аварии.
  • Стихийные бедствия.
  • Болезнь сотрудника.
  • Смерть его близкого родственника.

Неуважительные причины

Это те, которые не вошли в список выше. И если сотрудница оправдывается, что она опоздала на работу из-за того, что проспала – это ее проблемы.

Еще частенько ссылаются на пробки. Увы, но к числу уважительных причин пробки не относятся.

Наказание за первое опоздание

Если сотрудник хороший, свои должностные обязанности выполняет тщательно, а нареканий к нему нет, то одно – единственное опоздание можно и простить. Обычно начальники так и поступают.

В случае, когда руководитель очень строгий, он может ограничиться замечанием. И составить Акт об опоздании, если сотрудник задержался по неуважительной причине.

Как составляется Акт? В присутствии двух свидетелей, которые могут подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Документ составляет начальник, сотрудники – свидетели только подписывают его.

После чего с Актом знакомится опоздавший. И ему вручается копия.

Руководитель вкладывает данный акт в личное дело опоздавшего.

Наказание за второе опоздание

Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на работу, объяснительная ее ждет. Кстати, и при первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную.

Если причина, по которой произошло опоздание, уважительна в обоих случаях, необходимо ее документальное подтверждение. Сотрудник в течение 48 часов пишет объяснительную и прикрепляет к ней необходимые документы.

Например, если по дороге на работу сотрудник попал в аварию, то необходима справка из ГИБДД.

В случае болезни ребенка – больничный лист. А если соседи сверху затопили, то справка из ЖЭКа.

Увы, но ничего такого нет? И второе опоздание случилось из-за того, что будильник не прозвенел вовремя? Тогда действия руководителя могут быть следующими:

  • Строгий выговор.
  • Составление Акта, как в первом случае.
  • Акт вкладывается в личное дело.

Регулярные опоздания

Что говорит Трудовой кодекс о систематическом опоздании на работу? Такого понятия в нем нет. Но есть понятие нарушения трудовой дисциплины.

Если работник опаздывает регулярно, и уважительной причины у него нет, начальник вправе уволить такого сотрудника. А что еще остается делать, если выговоры не помогают, и Акты в личном деле человек игнорирует?

Конечно, если сотрудник укоряет себя, мол, постоянно опаздываю на работу. Знаю, что это плохо. Простите, больше не повторится. Тогда можно дать последний шанс, тем более, когда работник хороший и расставаться с ним жалко. Но если через короткий промежуток времени опоздания начинают повторяться, придется уволить специалиста.

Можно ли наказывать рублем

Иногда руководители применяют за опоздание “штрафные санкции”. То есть, вычитают кругленькую сумму из официальной зарплаты. А по закону это запрещено, и сотрудник вправе пожаловаться на своего начальника.

Но руководители нынче приспособились к решению данного вопроса. Наказывают премией. Она не является обязательной выплатой, а по усмотрению начальства. Вот и лишается недобросовестный сотрудник своих рубликов. То на 30% лишают премии, то на 50%. А особо суровые начальники и вовсе без дополнительной выплаты своего подчиненного оставляют. Посидишь на голом окладе, перестанешь опаздывать.

Увольнение за опоздание

Если сотрудник каждый раз является на работу позже положенного, и не в состоянии толком объяснить, почему опоздал на работу, то пора бы готовить его на увольнение.

Как это можно сделать?

  • Возвращаемся к Актам об опозданиях. Пришла пора достать их из личного дела.
  • На основании этого руководитель вызывает сотрудника и объявляет ему о том, что он уволен.
  • В трудовой книжке делается соответствующая запись. Так и пишется: уволен по статье ТК РФ. И указывается номер статьи.

Ошибки руководителя при увольнении

Даже если ваш сотрудник опоздал на работу на час и более, необходимо знать, можно ли его уволить за это или нет.

Увольнение не осуществляется в следующих случаях:

  • Ранее было совершено два нарушения, но зафиксировано документально только одно. Суд будет на стороне сотрудника, ибо документального подтверждения нарушения трудового распорядка нет.
  • Ранее было совершено два нарушения, но одно из них по уважительной причине. И это подтверждается документально.
  • Разница между первым и вторым опозданием более года. За этот срок первое нарушение считается аннулированным.
  • Сотрудник опаздывает два дня подряд на два часа. Работодатель суммирует это время, и считает, как прогул. Это неправильно. Прогулом является отсутствие на рабочем месте более 4 часов за один день, без предупреждения или договоренности с руководителем.
  • Если в трудовом договоре не указано время, к которому сотрудник должен быть на рабочем месте, его нельзя уволить при опоздании. К примеру, устная договоренность между работником и его начальником о том, что приходить на рабочее место надо к 8 часам утра. В договоре время не стоит. Работник опаздывает постоянно, а уволить его нельзя.

Пятнадцать минут

Среди работников ходит слух о том, что опоздание на пятнадцать минут не является нарушением трудовой дисциплины. Это не так. В некоторых организациях, действительно, существует это время, и оно прописано в трудовом договоре. Но официального подтверждения того, что позволительны подобные опоздания, в Трудовом кодексе нет.

Стоит ли проявлять лояльность к сотруднику

Специалист зарекомендовал себя толковым работником. Обязанности свои выполняет хорошо, трудолюбивый, идет навстречу сотрудникам и руководителю при необходимости.

Почему бы не пойти навстречу и ему, если уж так сложилось, что человек опоздал на работу. Не предупредил, а опоздание достаточно серьезное? Всякое бывает, телефон разрядился у человека.

Он просит прощения и уверяет, что подобное больше не повторится.

На первый раз можно и простить. На второй – тоже. А на третий, если сотрудник позволит себе опоздание, сделать выговор. Если уж и после этого не поймет, тогда увольнение.

Как быть опоздавшему

Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.

Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?

Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.

Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.

Не помогает? Тогда пишите объяснительную, деваться некуда.

Главное – не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.

Опоздание на работу по трудовому кодексу: какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Опоздания недопустимы

Как говорится, все мы живые люди, и нам ничто человеческое не чуждо. Каким бы дисциплинированным и пунктуальным ни был человек, хоть раз в жизни он всё-таки опаздывал на работу.

Были времена, о которых помнит поколение постарше, когда за минимальное нарушение трудовой дисциплины было крайне строгое наказание, иногда доходило до лишения свободы.

Попробуем разобраться, насколько серьёзным в настоящее время считается опоздание на работу, и как наказывается подобное нарушение по Трудовому кодексу.

Допустимы ли опоздания: что говорит по этому поводу Трудовой кодекс РФ

Кто-то скажет, что в ТК РФ статьи об опоздании не существует. Так и есть, однако это не означает, что можно опаздывать безнаказанно.

Для контроля за нарушителями подобного рода в каждой организации должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, строго регламентирующие режим рабочего дня. Данный правовой акт и ст.

100 ТК РФ регламентируют нормы рабочего времени, которое определяется либо длительностью смены, либо это может быть рабочий день с фиксированным началом, окончанием и перерывом на обед.

В трудовом контракте также закрепляются временные рамки рабочего дня и отведённого времени на отдых (ст.57 ТК РФ). Исходя из этого, если работник не отработает полный рабочий день, его поведение трактуется, как нарушение трудового законодательства. На основании ст.192 ТК РФ нарушителю грозит дисциплинарное взыскание.

Какие нарушения повлекут за собой наказание

Требования, оговорённые в принятых на предприятии правовых актах, основанных на ст. 21 ТК РФ, должны неукоснительно выполняться сотрудниками. Естественно, разовое опоздание минут на пять — десять, не считается большим преступлением. Тем более, если на это существуют уважительные объективные причины, непредвиденные обстоятельства.

Ситуация систематических опозданий как повод для наложения взыскания

Как именно расценить опоздание на короткое время, зависит от специфики предприятия. Если это коммерческая компания, и работника ждёт ровно в 8.00 важная деловая встреча, от которой зависит результат обсуждения бизнес-плана, а он не явится в условленный срок, может сорваться выгодная сделка, не будет подписан судьбоносный контракт.

Это именно тот случай, когда даже 5 минут окажутся явным нарушением, повлёкшим за собой негативные последствия для компании. Не таким уж безобидным будет, к примеру, опоздание учителя на 15–20 минут. Таким образом, будет сорван урок, нарушен учебный процесс.

Это ещё раз свидетельствует о том, что опоздание от 5 до 20 минут может оказаться довольно существенным нарушением.

Когда специфика работы не связана с живыми встречами, фиксированными уроками, лекциями, выступлениями перед аудиторией, то задержка на 5 минут не нарушит процесс работы.

За такое незначительное нарушение руководство может не предъявить никаких претензий.

Однако, как показывает практика, на подобное доверительное отношение могут рассчитывать, в основном, добросовестные работники, которые не злоупотребляют оказанным им доверием.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: за какие проступки можно наказать

Руководитель вправе потребовать написать объяснение за опоздание. Если у сотрудника не окажется серьёзных аргументов в свою защиту, это означает, что работник относится к своей работе безответственно. За такой проступок может последовать либо устное замечание, либо выговор.

Приказ обязательно оформляется на фирменном бланке компании с печатью и подписью

Если работник систематически опаздывает на несколько минут, и руководитель понимает, что так дальше не может продолжаться, поскольку он уже получал и предупреждение, и выговор, придётся ужесточать меры административного воздействия.

Потеряет ли сотрудник работу из-за опоздания

Увольнение может произойти в том случае, если работник имеет большой послужной список взысканий за нарушение трудовой дисциплины, в частности, частые опоздания. Руководствуясь положениями ч. 5 ст.

81 ТК РФ, с нерадивым работником могут быть расторгнуты трудовые отношения. Это будет вынужденным решением после нескольких вынесений дисциплинарных взысканий.

Из этого следует: за опоздания можно быть уволенным.

Кстати, эти же требования касаются и льготных категорий сотрудников. Необходимо обратить внимание на содержание ст. 261 ТК РФ и дочитать её до конца. Она запрещает увольнять беременных и родителей детей до трёх лет или детей с инвалидностью. Однако в ней есть исключение, когда даже эти категории могут лишиться работы, если они многократно пренебрегали трудовой дисциплины.

Увольнение за прогул — крайняя мера, к которой работодатели прибегают нечасто

Если причина опоздания уважительная, увольнение можно оспорить

Если работник получил серьёзное взыскание или был уволен, как ему кажется, несправедливо, на основании ст.392 ТК РФ, ему даётся право обратиться с иском в суд и оспорить решение руководства.

О неправомерности взыскания можно готовиться к суду не более трёх месяцев после вынесения нежелательного вердикта.

Если человека уволили, обращаться в суд нужно не позднее чем через месяц после расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя.

Случаи увольнения за опоздание всего на 1 минуту не даёт право выносить столь строгое решение, и суд, конечно, примет сторону истца. Если работник опоздал на 5 минут по причине задержки транспорта, при наличии подтверждающего документа из ГИБДД, решение об увольнении будет отклонено судом.

Штраф, предупреждение, объявление выговора: что выбрать работодателю

Суд также окажется на стороне работника, если в компании существует система штрафных санкций за опоздание. Ведь, как гласит ст. 137 ТК РФ, в подобных случаях штрафы предусмотрены лишь к дополнительным выплатам.

Работодатель обязан быть очень щепетильным при вынесении тех или иных форм наказаний.

Чтобы избежать или свести к минимуму трудовые споры в связи с нарушением дисциплины, работник должен быть более строгим к своему поведению и стараться не нарушать трудовую дисциплину.

Как правильно зафиксировать факт правонарушения и выбирать меру ответственности для работника

Всем работодателям полезно знать, что их действия должны находиться в правовом поле.

Иначе говоря, есть регламентированные разрешения и запреты, которых необходимо придерживаться при наложении взыскания.

На сколько минут можно опаздывать, как проводить служебное расследование причин регулярных прогулов — все эти нюансы должны быть отражены во внутренних распорядительных документах компании.

Опоздание и прогул — в чём разница?

В ст.81 ч.6 чётко сказано, что отсутствие на работе без уважительных причин в течение рабочего дня квалифицируется, как прогул.

К этой же категории относится и отсутствие сотрудника на месте работы в течение 4 часов подряд.

В этой статье определены критерии нарушений, следствием которых может быть увольнение, независимо от предыдущих взысканий. Таким образом, можно считать прогулом опоздание на 4 часа.

Как оформить фактическое опоздание: мнение Минтруда

В действующем законодательстве существует достаточно оснований для привлечения недисциплинированных сотрудников к административной ответственности. Имеющиеся правовые нормы дают возможность сформулировать правила поведения работодателя в случае опоздания сотрудника:

  1. Потребовать письменное объяснение у опоздавшего работника. Если причина будет достаточно аргументирована и полностью удовлетворит работодателя, конфликта можно избежать. Если будут просматриваться неправдивые объяснения, которые невозможно подтвердить документально (или 2 свидетеля), составляется акт, где фиксируется факт опоздания. Иногда работник отказывается от объяснений, в такой ситуации также составляется соответствующий акт.

    Образец объяснительной записки

  2. В связи с предъявлением работнику какого-либо вида взыскания издаётся приказ, в котором констатируется ненадлежащее отношение к трудовой дисциплине и уточняется форма административной ответственности.
  3. Если сотрудник во второй раз допустил опоздание без уважительных причин, реакция работодателя будет более радикальной, и работника уволят.

Всегда ли соблюдаются законные санкции?

Иногда работодатели используют не предусмотренные законом санкции за нарушение трудовой дисциплины. Чаще всего такие случаю наблюдаются в частном бизнесе, когда практикуются дополнительные меры воздействия к недисциплинированным работникам.

Если работодатель совершает неправомерные действия, их можно обжаловать в судовом порядке. Однако люди, работающие у частного предпринимателя, редко прибегают к подобным методам. К тому же предусмотрительный предприниматель, используя всевозможные штрафные санкции, отмену премий, вносит их в Правила внутреннего трудового распорядка.

Чтобы предотвратить подобные незаконные действия со стороны руководства компании, работник должен обладать основами правовых знаний, знать свои права и уметь их отстаивать.

Если нарушение дисциплины, в частности, опоздание на работу совершено единственный раз, это не может быть причиной для наложения штрафа или увольнения.

Необходимо знать, что при любом нарушении требуется документальное подтверждение уважительной причины.

Процедура увольнения работника за опоздание

Как было сказано выше, в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала административное наказание за опоздание. Но мудрый руководитель всегда примет правильное решение, расценив факт опоздания, как нарушение трудовой дисциплины и переквалифицирует его в прогул. Как известно, если работник опаздывает на работу более чем на 4 часа, это уже явный прогул.

Для того чтобы иметь законные основания для предъявления работнику расплаты за нарушение дисциплины, необходимо фиксировать его присутствие на работе в табеле учёта рабочего времени.

Законным будет считаться увольнение, если оно проведено строго по инструкции:

  1. Составить акт опоздания, подписанный членами соответствующей комиссии.

    Образец акта об отказе от объяснения об опоздании

  2. Отразить в табеле фактическое пребывание работника, с уточнением точного времени опоздания.
  3. Сотрудник, допустивший нарушение, должен подать письменное объяснение с указанием причины опоздания. Если по уважительной причине, к объяснительной следует приложить необходимее документы.

    Образец акта о непредставлении объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте

  4. Составить приказ о принятии мер дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор).

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании

  5. При систематических опозданиях (как минимум три) без серьёзных причин, может последовать увольнение.Образец приказа о взысканииОбразец оформления приказа об увольнении

Образец приказа об увольнении

В ст.192 ТК РФ подробно рассказывается о порядке увольнения за опоздание. Руководитель должен производить все действия в правовом поле, чтобы не провоцировать трудовые споры и не тратить время и нервы на судебные тяжбы.

Работодатель также должен знать, что дисциплинарное взыскание применяется в пределах одного месяца от момента совершения проступка. Не менее важным аспектом является запрет на двойное привлечение к ответственности за один и тот же проступок. Иначе говоря, за опоздание по причине пробок нельзя одновременно штрафовать сотрудника и объявлять ему выговор.

Каждый из случаев опоздания должен фиксироваться документально. Если такое происходит три дня подряд, у руководителя есть все основания для увольнения за систематические опоздания, что расценивается как злостное нарушение трудовой дисциплины.

Руководитель не должен забывать о правовой стороне обращения со своим персоналом, и оставаться принципиальным и строгим в отношении с нерадивыми сотрудниками. Это необходимо не только для того, чтобы проучить нарушителя, но и для сохранения дисциплины в коллективе. В противном случае рабочий процесс будет претерпевать сбои, результатом которых станут низкие показатели.

Исключением могут быть отдельные случаи, когда работник, не отличающийся высоким уровнем дисциплины, все же представляет собой высокопрофессионального специалиста, выполняющего сложную узкопрофильную работу. Только за его особые заслуги и неординарные способности работодатель может простить ему правонарушение, ограничиться дисциплинарными взысканиями, но не доходить до крайней меры — увольнения.

Опоздание на работу — довольно незначительное нарушение, которое можно исключить путём лишения премии или удержанием определённой суммы штрафа. При этом не стоит забывать о правовом регулировании взаимоотношений с персоналом нормами Трудового кодекса.

Следовательно, необходимо не только зафиксировать должным образом факт опоздания, оформить все необходимые бумаги, привлечь виновного к ответственности, но и заранее подготовить и согласовать ряд методов и механизмов для воздействия на своих сотрудников.

Источник: https://sb-advice.com/law/3404-opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-uvazhitelnyie-prichinyi-nedopustimyie-povodyi-shtrafnyie-sanktsii.html

Что надо говорить, если Вы опоздали на работу -30 проверенных вариантов!

Опоздания недопустимы

  1. Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?
  2. Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?
  3. Можно ли отказаться от написания объяснительной?
  4. Опоздание по уважительной причине
  5. Опоздание по неуважительной причине
  6. Что должно быть отражено в объяснительной?

Бывает, после тяжелого и длительного рабочего дня так приятно лечь спать, заснуть и абсолютно забыть, что забыл завести будильник. Или наоборот, слишком долго не ложиться в кровать и в итоге проснуться к середине рабочего дня. Такие ситуации, пожалуй, знакомы каждому третьему, если не второму гражданину нашей страны.
По трудовому кодексу опоздание на работу – это грубое нарушение, поэтому отвечать за это должен любой опоздавший. Причин, безусловно, много, далеко не каждый руководитель будет разбираться с проблемами сотрудников. Именно поэтому мы чаще всего пишем объяснительную, что опоздали на работу. Не путайте понятия объяснительная или пояснительная записка.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием.

Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ.

Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

В налоговую службу

К сожалению, работники бухгалтерии также допускают нарушения. Это может быть:

  • несвоевременно отправленная отчетность в инспекцию;
  • ошибки в словах или цифрах при подаче деклараций;
  • расхождения в сданной отчетности организации с базой налоговой службы.

В этом случае сотруднику придется написать объяснительную на имя директора, а также объяснить нарушения налоговому инспектору. В последнем случае нужно приложить исправленную декларацию. В записке нужно ответить на вопрос инспектора, по какой причине допущена ошибка, какие расчеты применялись и т.д.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Не вовремя пришел на работу, задержался из-за пробок на дороге, пропустил маршрутку или электричку. Все эти действия работника, в конце-концов, заканчиваются одним и тем же – дисциплинарным взысканием. Правда, у собственника или директора есть время хорошо все обдумать и наказать или отказаться от наказания сотрудника.

Грамотно составленная объяснительная за опоздание поможет избежать грозного наказания и необоснованных штрафов. Однако для этого придется потрудиться опоздавшему. В свою очередь кадровая служба предприятия обязана тщательно проверить реальность указанных в документе обстоятельств и установить, насколько можно верить аргументам сотрудника.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Читать дальше: Какие документы отдает работодатель при увольнении

Что такое объяснительная записка

Формально, не установлена специальная форма для объяснительной о опоздании на работу. Если учесть все нормы законодательства, включая пленумы высших судебных органов, можно прийти к выводу, что существенными составляющими таких объяснительных должны быть:

  • причины, по которым совершено нарушение трудового распорядка;
  • детальное изложение обстоятельств;
  • документы, фактические независимые оценки фактов, имеющих значение для принятия решения работодателем.

Последний пункт особенно важен, поскольку здесь предполагается неэмоциональная, фактическая оценка событий. Речь идет о том, что опоздание на работу из-за транспорта, который был принудительно остановлен вследствие ДТП на узком мосту – это факт. Его легко подтвердить данными, которые существуют независимо от желания опоздавшего:

  • опубликованные сводки ДТП с указанием времени и места чрезвычайной ситуации;
  • скриншотами видео с места происшествия, показанных по телеканалам, опубликованных сайтами;
  • данными о выдаче билета в общественном транспорте с указанием времени;
  • скрином из видеокамеры, включенной в автомобиле во время движения по мосту.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Составлять объяснительную, которая говорит о том, что случилось и по какой причине, не обязательно. Иногда это могут быть личные обстоятельства. Человеку трудно их разглашать и он готов пожертвовать даже карьеройр радитого, чтобы не говорить о них.

К примеру, это могут быть подробности болезни родных или близких людей, которых требовалось срочно транспортировать в больницу. Если идти по общим правилам, тогда пишется в объяснительной все, начиная от имен родных (близких) и заканчивая документами из медицинского учреждения, подтверждающими обстоятельства опоздания.

Сотрудник имеет право при опоздании на работу проигнорировать требование о составлении такого документа. Другое дело, что этот документ с весомыми аргументами послужил бы способом исправить появившуюся напряженность.

Более того, рекомендуется подать такой письменный документ с пояснением опоздания и без требования работодателя.

Таким образом сотрудник продемонстрирует честность в своих поступках, а менеджмент получит исчерпывающую информацию об инциденте.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/obyasnitelnaya-pochemu-opozdal-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.