Опоздание на планерку

Содержание

Какие обстоятельства могут быть оправданием при опоздании на работу?

Опоздание на планерку

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что следует считать опозданием, и какими могут быть его последствия?

В законодательстве не прописан исчерпывающий перечень уважительных причин опоздания, поэтому вопрос об этом должен решаться в каждом случае индивидуально. Работодателем учитываются все обстоятельства, которые послужили причиной опоздания сотрудника.

— болезнь сотрудника— болезнь его близких родственников— смерть кого-то из членов семьи— авария— стихийное бедствие

— несчастный случай или другие чрезвычайные обстоятельства.

Оправдательными документами могут служить справка с ж/д вокзала (аэропорта, метрополитена) о задержке (аварии) или больничный. Если вы не представили никаких документов, доказательством вашей невиновности послужит то, что руководитель сразу не попросил у вас справки, подтверждающей причины вашего прогула, и поэтому вы не стали собирать необходимые документы.

Предлагаем ознакомиться  Исправительные работы по месту основной работы

Оправданием при опоздании на работу можно посчитать и аварию, которая произошла у вас дома. Но для этого вам необходимо предоставить справку, выданную управляющей компанией, а также фото прорвавшей трубы или обгоревшей проводки.

В соответствии со статьей 21 ТК РФ, работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и соответственно должен приходить на работу вовремя.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всей трудовой смены работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, нарушение обязанностей работником дает начальнику право на его увольнение. Статья 81, п.

5 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» гласит, что расторжение контракта возможно за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Если опоздания случаются за редким исключением, начальник может потребовать написать объяснительную, по какой причине вас не было на рабочем месте в положенное время. И если оправдание не окажется весомым, то вас в соответствии со статьей 192 ТК РФ могут привлечь к дисциплинарному взысканию.

Где можно получить справку?

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если из-за аварии в метрополитене вы опоздали на работу, получить справку, подтверждающую уважительную причину вашего опоздания, можно по будням с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, (по пятницам с 8.00 до 15.30) по адресу: улица Гиляровского, дом 37, телефон: 8 (495) 688-06-00.

Справка выписывается на бланке Службы движения метрополитена и выдается инженером производственно-технического отдела Службы движения. В нерабочее время, а также в выходные дни получить справку можно по адресу: улица Проспект Мира, дом 41, стр. 2, телефон: 7(495) 608-4922.

В случае опоздания на работу в связи с задержкой рейса следует поставить отметку на билете о задержке рейса у представителя авиакомпании или сотрудников аэропорта.

Кроме того, необходимо попросить представителя авиакомпании/аэропорта вписать от руки и заверить штампом точное время реального вылета (сделать это можно при посадке или повторной регистрации — ее проводят в тех случаях, когда туристов на время задержки рейса размещали в гостинице).

В случае задержки отправления поезда по его прибытии в кассе вокзала нужно попросить справку об опоздании. Также можно обратиться к дежурному по вокзалу. Указанная в справке дата прибытия поезда и будет считаться днем вашего приезда.

О том, как получить больничный, читайте {amp}gt;{amp}gt;

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Что такое дисциплинарное взыскание?

В случае опоздания на работу более чем на 4 часа в табеле учета рабочего времени отмечается факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в положенное время.

После этого издается приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре. Объявляется он сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. В случае отказа работника подписать этот документ, необходимо составить соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Срок действия взыскания — год, оно снимается, если не было рецидивов.

Законно ли штрафовать сотрудников за опоздания?

https://www..com/watch?v=ytpressru

Понятия «штраф» за опоздание в Трудовом кодексе не существует. Даже если в трудовом договоре, регламентирующем отношения работодателя и сотрудника, имеется пункт о взыскании с работника денежных средств за опоздание, то он не правомерен, поскольку противоречит закону.

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Любое уменьшение зарплаты работодателем расценивается как изменение условий договора, что, в свою очередь, недопустимо.

В одностороннем порядке работодатель имеет право изменить оплату труда, согласно статье 72 ТК, лишь исключительно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Если работодатель наказывает за опоздания рублем, то рискует сам быть оштрафованным и привлеченным к административной ответственности.

Правда ли, что работодатели оплатят сотрудникам занятия спортом? →

Источник: https://www.isolpro.ru/opozdanie-na-planerku/

Что такое планерка и как провести планерное совещание эффективно

Опоздание на планерку

Что такое планёрка на работе знают многие. Однако репутация у этого полезного процесса обычно оставляет желать лучшего. Бесполезно, неинтересно, неинформативно — такими эпитетами часто награждают рабочие встречи с целью планирования сотрудники и руководители подразделений разных компаний.

Однако планёрка нужна. Никакие мессенджеры, корпоративные чаты и другие современные технологии не заменят живого общения. Конечно, если встреча будет краткой и по делу, а результаты использованы в работе всеми участниками. Как проводить планёрки, чтобы они были именно такими, можно узнать из этой статьи.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Зачем нужна планерка

Прежде, чем разбирать нюансы проведения планёрок, важно дать точное определение этому рабочему процессу.

Планёрка — это короткая встреча для обсуждения текущего положения дел и планирования дальнейших действий.

Самым важным словом здесь можно считать «короткая». Обычно такие собрания длятся 15-20 минут. Кончено, их длительность может доходить и до 60 минут, но всё же главное «не растекаться мыслью по древу». Если планерки в вашей компании длятся по два-три часа, их более уместно называть совещаниями.

На планерках решаются следующие задачи:

  • подводятся итоги рабочего периода (дня, недели, месяца и т. п.);
  • обсуждается текущее положение дел и предлагаются оперативные решения;
  • обеспечивается оперативная связь между отделами крупной компании, чтобы все понимали ситуацию в целом;
  • распределяются задачи и назначаются ответственные;
  • выявляются проблемы и проводится мозговой штурм с целью поиска их решения;
  • поощряются наиболее эффективные сотрудники.

Виды планерок

Перед проведением планерки важно определиться к какому типу она принадлежит. И уже исходя из этого планировать её регламент. Классификация достаточно сложна и осуществляется по нескольким признакам.

По времени проведения:

  • ежедневная — очень короткая встреча перед началом рабочего дня, на которой проводится оперативное планирование (5-15 минут);
  • еженедельная, например, во второй половине дня пятницы. Здесь подводятся итоги недели и планируется следующая. Продолжительность обычно не превышает получаса;
  • ежемесячная. Поскольку она требует анализа показателей за весь месяц и подведения итогов, то продолжительность может достигать одного часа. Это более глобальная встреча, на которой обычно анализируются общие показатели деятельности компании;
  • внеплановая, которая проводится «здесь и сейчас». Необходима, когда рабочая ситуация резко меняется и требуются срочные действия по её стабилизации. Длительность определяется характером проблемы.

По темам планёрки делят на:

  • информационные, которые регулярно проводятся с целью донести до каждого сотрудника информацию о текущем положении дел;
  • мозговой штурм, позволяющие найти решение для выявленной проблемы;
  • планирование, где проходит распределение текущих задач. Важно не просто раздавать их, но и мотивировать сотрудников к выполнению, а также назначать ответственных и ставить четкие сроки;
  • обучающие. Планерки можно использовать для короткого разбора определенных тем, совершенствовать ключевые навыки и т. п.

Правила проведения планерки

Эффективные планерки получаются таковыми только при следовании определенным стандартам. В противном случае выходит вариант «а поговорить», когда ни один из участников прошедшей встречи не понимает, зачем он провел на ней последние полчаса.

Важно:

  • Четко установить регламент встречи и круг обсуждаемых вопросов. Всех скатывающихся в рассуждения на посторонние темы, необходимо прерывать и возвращать к сути.
  • Сообщить регламент всем участникам. Каждый должен понимать, что он здесь делает.
  • Избегать попыток обсудить всё «по верхам». Лучше выбрать проведение планерок длительностью до 15 минут ежедневно и посвятить время каждому вопросу отдельно, чем собрать всех в переговорной на три часа.
  • Назначить куратора и строго следить за хронометражем собрания. Кстати, это может быть не только руководитель, но и кто-то из сотрудников. Так результат может получиться интереснее.
  • Стремиться выслушать мнение каждого. Не допускать, чтобы на планерке ежедневно выступали с докладами те же несколько человек.
  • Выбрать секретаря и вести протокол «строго по делу», избегая многостраничных опусов, которые никто не будет читать.
  • После окончания встречи протокол со списком принятых решений, а также ответственными и сроками исполнения разослать всем участникам или повесить рна видном месте.

План проведения планерки

Как провести планерку зависит от того, для кого она проходит. Если это встреча сотрудников одного отдела, порядок действий будет один.

Если собрались руководители смежных подразделений — совсем другой. Не стоит забывать и о специфике бизнеса.

Так, невозможно себе представить, что директора строительной компании и фирмы, занимающейся организацией мероприятий, проводят планёрки одинаково.

Узнать подробнее

Пример проведения планерки для продавцов магазина

Примерный план может выглядеть следующим образом:

  • повестка дня и длительность собрания;
  • подведение итогов отчетного периода, обсуждение выполнения/невыполнения плана продаж;
  • если план не выполняется, то обсуждение мероприятий по его улучшению;
  • поощрение лучших сотрудников;
  • выяснение причин и предложение помощи несправляющимся;
  • внедрение новых акций и другие изменения в работе магазина;
  • постановка целей и задач на следующий отчетный период.

Пример проведения планерки с руководителями подразделений

Если участники работают в разных отделах компании, проведение планерки изменяется соответственно:

  • повестка дня и длительность собрания;
  • подведение итогов отчетного периода, основные показатели деятельности компании;
  • обсуждение текущей ситуации с выступлением каждого из участников по деятельности подотчетного ему отдела;
  • выявление проблем;
  • поиск их решений путём координации действий нескольких отделов;
  • закрепление достигнутых договоренностей и постановка задач каждому подразделению на следующий отчетный период.

В первом плане акцент делается на показателях каждого сотрудника в отдельности, во втором случае на взаимодействии всех структур компании для решения общих задач. В последнем случае больше внимания уделяется общим показателям деятельности компании.

Особенности проведения виртуальных планерок

С тем, как правильно проводить планерки, где все участники присутствуют в одной переговорной, всё понятно.

Но почти в каждой организации присутствует необходимость общения с представительствами в других городах, а иногда и странах, или есть сотрудники, работающие удалённо.

То есть быть в одном офисе физически все участники просто не могут. Отменить проведение планерок? Ни в коем случае.

В случае виртуального взаимодействия регулярные планерки ещё более важны, так как для координации действий усилий требуется больше. Для проведения планерки руководителем можно использовать Skype или аналогичные программы.

  • Анализируйте воронку продаж от показов рекламы до ROI от 990 рублей в месяц
  • Отслеживайте звонки с сайте с точностью определения источника рекламы выше 96%
  • Повышайте конверсию сайта на 30% с помощью умного обратного звонка
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Добавьте интеграцию c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Контролируйте расходы на маркетинг до копейки

Узнать подробнее

Однако в виртуальной планерке тоже есть свои нюансы. Необходимо:

  • обеспечить устойчивое интернет-соединение всем участникам, возможно потребуется большая скорость трафика и т. п. Подключаться всем лучше за 15 минут до начала, чтобы проверить все технические моменты.
  • при возникновении неполадок оптимально отложить или перенести на другой день проведение планерки, а не пытаться всем отделом разобрать, что хочет сказать участник с проблемной стороны. Конечно, если это позволяет уровень срочности решаемой задачи;
  • использовать визуальные материалы. Они помогут сделать обсуждаемый вопрос более наглядным и избавят от необходимости наблюдать за лицами других участников через веб-камеру, что может быстро наскучить;
  • Поощрять активность слушателей. Например, проводить ания по обсуждаемым вопросам. Это нужно, чтобы постоянно держать аудиторию «в тонусе».
  • поддерживать ещё более жесткий хронометраж «встречи». Вынужденные слушать бесконечные монологи с экрана слушатели быстро переключают своё внимание на другое.

Чем больше участников в виртуальной встрече, тем более скрупулезной организации она требует

Как проверить эффективность собрания

Главный вопрос не в том, как проводить планёрки, а в том, как убедиться, что они достигают своей цели. В этом можно ориентироваться на следующие признаки:

  • задачи четко расставляются, исполнители знают сроки их выполнения;
  • к следующей планерке они выполняются, а не остаются бесполезными строками в протоколе;
  • сотрудники проявляются активность и участвуют в обсуждениях, планерка — не монолог руководителя или сольные партии нескольких главных действующих лиц;
  • встречи укладываются в заданный хронометраж и все запланированные темы удаётся обсудить;
  • протоколы рассылаются всем участникам и их действительно читают (простой тест — включите в него какую-либо значимую информацию, которая не обсуждалась на совещании, и посмотрите как быстро в офисе узнают об этом).

Чтобы измерить эффективность, можно обратиться к самим сотрудникам. Например, предложить им ответить на вопрос «Как проводить планерки в нашем офисе, чтобы они стали более продуктивными?». Так можно получить много новых идей.

Причины неэффективности планерок

У каждой компании они свои, и всё же можно выделить несколько фаворитов:

  • «Чай, кофе, опоздаем». Если из десяти приглашенных участников, вовремя на месте только семь, а половина всех присутствующих каждые десять минут перемещается к кофе-машине за очередной порцией напитка, об эффективности можно забыть. Необходимо ввести запрет на нецелевое передвижение по кабинету во время планерки, а также мотивировать всех приходить вовремя.
  • «Что я здесь делаю?» Практика отправлять приглашения на планёрку всем сотрудникам отдела в корне неверна. В зависимости от планируемой повестки дня, список присутствующих нужно формировать индивидуально. Каждому приглашенному следует предоставить темы, чтобы все понимали, для чего они присутствуют на встрече.
  • «О чем это я говорил…» Если руководитель определяет повестку уже по ходу встречи, эффективности ждать не приходится. Отклонений от заявленных тем быть не должно.
  • «Помедленнее, пожалуйста. Я записываю». Итогом длинной планерки становится многостраничный протокол. Этот документ бесполезен, потому что читать его никто не будет. Соответственно, все принятые на собрании решения останутся в нём и благополучно канут в Лету уже к следующей встрече.

Если на планерках ваши сотрудники выглядят так, пора что-то менять

Как увеличить пользу планерки

Вопрос «Как проводить планёрки более эффективно?» можно решать бесконечно. В этом процессе всегда есть место улучшениям.

Попробуйте взять на вооружение следующие техники:

  • Обсуждайте позитивно. Не стоит распекать подчиненных, которые третью неделю подряд срывают план продаж. Лучше провести мозговой штурм на тему «как исправить ситуацию» и, возможно, они же предложат интересные решения;
  • Не штрафы, а бонусы. Можно бесконечно штрафовать отсутствующих за пропуски и опоздания, а можно премировать того, кто не пропустил ни одной планёрки и всегда приходил вовремя. Это может послужить хорошей мотивацией.
  • Хронометраж. Если укладываться в выделенный промежуток времени у большинства ораторов не получается, попробуйте обрывать их по его истечению и переходить к следующему вопросу. Со временем все станут говорить лаконично. Однако, важно чтобы это правило касалось и руководителя.
  • Стоя лучше. Хотите чтобы пятиминутная встреча в начале рабочего дня действительно была таковой? Долой посиделки в переговорной! Во многих компаниях такие планерки проводят стоя. В таком положении меньше соблазна сбиться с темы, да и для здоровья офисных работников полезно.
  • Частота определяется положением дел. Проводить ежедневную планерку потому, что «так положено», не стоит. Такой вариант подойдёт компаниям, где ситуация очень быстро меняется или в напряженные периоды, когда необходима оперативная реакция на происходящие события. Если этого нет, одного или двух раз в неделю вполне достаточно.
  • Спасибо. Не забудьте поблагодарить всех участников встречи за плодотворную работу. Может показаться, что это формальность, но на самом деле искренняя благодарность важна.

Источник: https://blog.calltouch.ru/planyorka-s-sotrudnikami-effektivnyj-plan-provedeniya/

Штрафы за опоздание на планерку

Опоздание на планерку

В настоящее время многие юридические лица разных форм собственности пытаются на практике накладывать на работника штрафные санкции в виде удержания из заработной платы определенной суммы денежных средств за опоздание и другие дисциплинарные проступки. Однако все эти меры являются незаконными.

В случае незаконного удержания части заработной платы, сотрудник должен письменно попросить работодателя обосновать законность действий в документальной форме. После получения ответа смело можно идти в прокуратуру и требовать разъяснений от специалистов.

Штраф за опоздание на работу по Трудовому кодексу

  1. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
  2. Преждевременный уход.
  3. Отказ от командировок.
  4. Невыход на работу в выходные дни (такие условия оговариваются в трудовом договоре).
  5. Уклонение от плановых медосмотров.

  6. Отказ от инструктажа и проверки выполнения правил техники безопасности.

Денежный штраф в любом размере будет считаться незаконным за такое нарушение рабочего режима, как опоздание на работу (несмотря на количество).

Согласно Трудовому кодексу: ни один российский работодатель не имеет права налагать штрафные санкции из базовой (фиксированной) части зарплаты опоздавшего рабочего.

Опоздание на работу – нарушение трудовой дисциплины

Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.

Штраф за опоздание

В нашей организации решили устроить массовую проверку прихода работников на работу. С этой целью, после начала рабочего дня, каждого работника встречал заместитель директора и специалист отдела кадров. В итоге нас набралось несколько человек, опоздавших на несколько минут к началу рабочего дня.

На проведенном в этот же день собрании было объявлено, что все нарушители трудовой дисциплины, позволяющие себе опаздывать на работу, будут наказаны. На следующий день был издан приказ, в соответствии с которым всем опоздавшим объявлялся выговор и каждый был оштрафован по итогам работы за месяц на один процент от заработной платы.

Начальнику кадров предписывалось ознакомить всех с приказом, а главному бухгалтеру произвести удержания из заработной платы.

ТК РФ допускает, что федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и дополнительные виды дисциплинарных взысканий.

Но штраф, как мера дисциплинарного взыскания, в федеральных нормативных правовых актах не встречается. В случае, если работодатель предусмотрит такой вид дисциплинарного взыскания в локальном акте, это будет противоречить действующему законодательству. Часть 4 ст.

192 ТК РФ прямо указывает на это.

Интересное:  Договор услуг с юридическим лицом

  • Несмотря на то, что нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в опоздании на работу, имело место и работником не оспаривается, нарушать порядок применения дисциплинарного взыскания работодатель не имел права.
  • Как законно ввести штрафы для управленцев за опоздания на совещания

    Возможно, говоря о штрафах, генеральный директор не имел в виду, чтобы вы удерживали из зарплат топ-менеджеров деньги за опоздание. Скорее всего, руководитель просил вас предложить, как в принципе можно наказывать управленцев за непунктуальность. Подготовьте несколько вариантов таких наказаний.

    Зная, что топ-менеджеры работают допоздна, а утром могут посещать объекты, назначать встречи, гендиректор проводит совещания во второй половине дня. Тем не менее к началу совещания не все топы бывают на месте, некоторые вообще не прочь пропустить его.

    Руководитель компании возмущается: «Я прошу всех руководителей высшего звена планировать рабочий день так, чтобы не опаздывать на совещания, но все равно каждый раз приходится ждать кого-то!». Недавно гендиректор поручил мне разработать систему штрафов для топов за опоздания на совещания. Но, как известно, Трудовой кодекс не допускает штрафов.

    Как же оформлять удержания из зарплат топов за опоздания? Или, может быть, наказывать как-то иначе?

    Что делать, если оштрафовали за опоздание

    Согласно п.1 ст. 193 прежде чем применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, начальнику следует взять с него пояснение факта опоздания, обязательно в письменном виде.

    Предварительно составляется уведомление о необходимости такого объяснения, которое нужно предоставить провинившемуся подчиненному под роспись.

    Если он отказывается расписываться, работодатель вправе зафиксировать отказ соответствующим актом.

    Трудовой распорядок регламентируется утвержденными внутренними правилами предприятия, с которыми работник знакомится в процессе оформления на должность.

    Время старта и окончания рабочего дня фиксируются внутренними правилами, соответственно, приход на работу позже считается нарушением трудового режима.

    При этом время опоздания большой роли не играет — даже если работник задержался на минуту-две, фактически он нарушил трудовой режим и работодатель вправе применить к нему предусмотренные буквой закона санкции.

    Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения

    • Повод встречи. С этим мы разобрались, каждая встреча должна иметь повод. И все должны знать о нём;
    • Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заранее и об этом известить участников;
    • Место проведения. Конференц-зал, офис или коридор — решайте сами. Уверен это не сложно;
    • Время проведения. Нужно конкретное время, желательно всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка;
    • Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
    • Дополнительные материалы. Флипчарт, бумага, ручки и другая атрибутика должны быть готовы до встречи;
    • Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник или один из руководителей, но это вполне может быть и сотрудник;
    • Секретарь. Человек, корый будет записывать все итоги планёрки, так назыаемый протокол, для дальнейшего распространения.
    1. Ежедневная планёрка.

      Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу.

    2. Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут.

    3. Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.

    Интересное:  Какие документы нужны чтобы изменить фамилию

    Можно ли законно штрафовать сотрудников за опоздания

    Многие сотрудники абсолютно беспечно относятся как к оформлению своих трудовых отношений, так к запоминанию важной информации о работодателе, которая может после пригодиться, например, наименование фирмы, её организационно-правовую форму, адрес, имена директора, главного бухгалтера и начальника отдела кадров. И на просьбу суда рассказать о своем предполагаемом работодателе, истцу ответить нечего.

    Это в идеале, а в жизни все немного по-другому. Лазейку для работодателей оставляет часть 3 статьи 133 Трудового кодекса РФ. Она говорит, о том, что месячная зарплата сотрудника полностью отработавшего норму труда и времени должна быть не меньше минимального размера оплаты труда, который устанавливается ежеквартально Правительством страны.

    Как наказать работника за опоздание: Оформляем распоряжение руководства о привлечении работника к ответственности за опоздание

    — болезни самого работника (обратите внимание на то, что другие случаи временной нетрудоспособности (Статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), в том числе и временная нетрудоспособность в связи с уходом за больным ребенком, включаются в месячный срок);

    Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула (Статьи 81, 234 ТК РФ).

    Штраф за опоздание на работу по трудовому кодексу

    Для того чтобы определить, насколько законным является денежное взыскание при нарушении трудового распорядка, необходимо обратиться к ст. 192 ТК РФ. В указанной норме речь идет о дисциплинарных взысканиях. Ответственность служащего возникает в случае неисполнения, либо ненадлежащего исполнения обязанностей по его же вине. Она вытекает в три вида санкций:

    Опоздание – одно из самых распространенных нарушений со стороны работника. Многие организации избирают свои собственные меры наказания за этот проступок, иногда даже выходя за рамки закона. Нередко, работодатель предпочитает штрафовать служащего за такое нарушение по неуважительной причине. Но насколько это законно, и какие санкции в принципе допустимы к работнику?

    30 Июл 2018      yslygiur         361      

    Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/shtrafy-za-opozdanie-na-planerku

    5 эффективных методов борьбы с опозданиями — CMS Magazine

    Опоздание на планерку

    Думаю, каждый, кто хоть раз спешил на встречу, нарушая правила дорожного движения и стараясь восстановить дыхание, прежде чем войти в кабинет, понимает, о чем идет речь.

    Опоздание — это микро-стресс, с которым мы часто сталкиваемся в своей жизни. Особенно важной эта тема становится, когда ты выступаешь в роли организатора встречи. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.

    В данной статье я поделюсь несколькими простыми, но рабочими приемами, которые помогают организовать совещания так, чтобы опоздания на них случались крайне редко или не случались вообще.

    В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое Совещание.

    Мы часто слышим такие высказывания, как «Не хочешь работать, устрой совещание», либо «Вокруг одни митинги, когда работать?» и так далее. Программисты недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются, как обязательное, но ненужное действие.

    Однако, совещания помогают:

    • Сократить время решения вопросов.

    • Доносить информацию одновременно до нескольких коллег.

    • Поддерживать актуальность получаемой информации.

    • Повышать сплоченность коллектива.

    • Обозначить значимость каждого участника.

    • Предоставить возможность проявить себя.

    И этот список можно продолжать долго!

    Отсюда вывод:

    Совещания — это полезный инструмент, которым необходимо правильно пользоваться.

    Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое Опоздание.

    Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания — это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы и никто не застрахован от форс-мажоров.

    А вот регулярные опоздания — это уже серьезные проблемы.

    Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом. Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия. В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплёскиваться.

    Поэтому можно сделать вывод:

    Регулярные опоздания — это симптом, который помогает выявить проблемы в организации и в команде.

    Как и при любой болезни надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.

    Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.

    Больше не нужно искать и обзванивать каждое диджитал-агентство Создайте конкурс на workspace.ru – получите предложения от участников CMS Magazine по цене и срокам. Это бесплатно и займет 5 минут. В каталоге 15 617 диджитал-агентств, готовых вам помочь – выберите и сэкономьте до 30%.

    Создать конкурс →

    Назначайте удобное время

    Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи. Это самый простой и одновременно важный совет.

    Всегда стоит учитывать несколько моментов:

    • Часовые пояса участников совещания.

    • Обеденное время.

    • Личные планы.

    • Особенности рабочей активности.

    Приведу простой пример.

    В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.

    Первое 10:00 — четверг,

    Второе 17:30 — вторник.

    На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз.

    В чем же причина?

    10:00 — это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.

    17:30 — в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.

    Наблюдая такую картину, я сделала вывод:

    Верно выбранное время совещаний это один из способов борьбы с опозданиями.

    Наказание неизбежно

    За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то общественно полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.

    Например, опоздавший должен:

    • Принести вкусные сладости к чаю на всю команду.

    • Написать отчет об итогах встречи.

    • Подвезти коллег пешеходов с работы.

    • Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.

    И так далее, на что только хватит вашей фантазии.

    Стоит отметить, что только финансовые штрафы не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.

    Игры по-взрослому

    Для того чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.

    Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает не мало времени.

    Решить этот вопрос можно простыми способами:

    Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот и тот вариант единогласно был признан скучным. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости — у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.

    Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить крайнего и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются.

    При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета № 2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.

    Стартовое сообщение

    Еще один способ разнообразить начало своих совещаний — это стартовое сообщение. В начале каждого совещания можно сообщать какую-либо интересную или приятную всем новость. Это может быть: отзыв от заказчика, похвала команды от директора, профессиональный праздник одного из членов команды, поздравление с днем рождения и так далее.

    https://www.youtube.com/watch?v=ztLD08aizxs

    Также я убеждена, что люди любят цифры. Поэтому в качестве стартового сообщения можно озвучивать какие-либо красивые и легкие метрики. Например, сегодня у нас 50-е совещание, или была создана 500-я задача, или Иван работает в компании 300 дней. Такие цифры легко подсчитать, а их огласка оживляет рутину ежедневных собраний.

    Базовые правила

    Как к любому работающему инструменту должна быть четкая и понятная инструкция, так и для каждого регулярного собрания должны быть обозначены правила. Это базовые правила, по которым проходят встречи. Например, сколько длится встреча, какие цели у собравшихся, что бывает за опоздания и так далее.

    Правила должны исполнятся всегда и всеми участниками, а вы как ответственный организатор должны следить за их исполнением.

    Мой совет: проговаривайте правила сразу и быстро реагируете на их нарушение. Это одновременно и поможет вам в технике проведения мероприятия, и поддержит ваш авторитет руководителя.

    При этом не бойтесь менять правила игры. Если какое-то из решений не работает или работает не верно, всегда есть возможность его изменить. Это еще раз покажет вас как думающего и внимательного организатора встречи.

    Подведем итоги:

    • Совещания — это полезный инструмент.

    • Организация совещания — это нетривиальная задача.

    • Начало совещания — это важный этап.

    • Мотивируйте людей на своевременный приход — это верный путь к успешному итогу собрания.

    Что ж, на этом завершаю статью. Надеюсь, вышеизложенные способы помогут вам организовать встречи команды в наиболее эффективном и продуктивном ключе.

    Источник: https://CMSmagazine.ru/journal/items-5-effective-methods-of-dealing-with-delays/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.