Опоздание на минуту объяснительная

Содержание

Объяснительная записка об опоздании на работу: как правильно написать этот документ, уважительные причины отсутствия

Опоздание на минуту объяснительная

В жизни любого человека возникают различные обстоятельства, невольно приводящие к нарушению трудовой дисциплины. Опоздание на работу является одной из причин, за которое работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Для того чтобы объяснительная записка об опоздании на работу была составлена грамотно, необходимо знать некоторые особенности ее написания.

Трудовые взаимоотношения между гражданами регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Закон предусматривает, каким образом на работника возлагается ответственность за нарушение трудового распорядка дня, в том числе и за опоздание на работу.

Ответственность по Трудовому кодексу

Статьями 192—193 ТК РФ регламентируются виды дисциплинарных взысканий в отношении работника и порядок их вынесения.

Всего по Кодексу существует три вида возможных санкций:

  • замечание сотруднику;
  • выговор от работодателя;
  • увольнение с работы.

Локальными документами организации могут быть предусмотрены и иные виды взысканий, о наличии которых можно заранее поинтересоваться в отделе кадров.

Процесс наложения ответственности на работника за нарушение трудовой дисциплины урегулирован статьей 193 статьей ТК РФ и строго регламентирован.

Опоздание: понятие и основные причины

Отсутствие на рабочем месте сотрудника до четырех часов подряд с начала трудового дня классифицируется как опоздание и влечет наложение соответствующего взыскания.

Причин неявки к положенному времени может быть очень много, но все их можно разделить на:

  • уважительные, то есть подлежащие объяснению, за которые не последует никаких взысканий;
  • неуважительные, за которые работодатель вправе применить к работнику меры дисциплинарной ответственности.

Уважительные по закону

Перечень уважительных причин опоздания на работу законодательно не прописан.

Сложившаяся правоприменительная практика относит к таковым:

  • внезапно возникшее заболевание непосредственно у сотрудника либо у его близких родственников;
  • уход из жизни члена семьи;
  • дорожно-транспортное происшествие по пути на работу;
  • стихийные и чрезвычайные обстоятельства.

Дисциплинарные нарушения

При поступлении сотрудника на работу у него возникает обязанность соблюдать трудовую дисциплину организации. В понятие трудовой дисциплины входит широкий перечень обязанностей, в том числе и обязанность в установленное время находиться на своем рабочем месте и выполнять должностные обязанности.

Несоблюдение таких обязанностей влечет за собой нарушение дисциплины труда и служит поводом для применения к работнику взыскания. Трудовым кодексом установлено, что за дисциплинарный проступок к сотруднику может быть применено только одно взыскание, и не более.

Отличие опоздания от прогула

Отличительным критерием опоздания от прогула является отсутствие работника до или свыше четырех часов на трудовом месте.

Трудовой кодекс четыре часа отсутствия на работе интерпретирует как опоздание, но отсутствие более этого времени уже считается прогулом.

В любом случае начальство имеет полное право потребовать объяснения причины отсутствия на рабочем месте, и если пропуск не является уважительным, применить меры взыскания.

Как доказать уважительную причину

Для предоставления доказательств уважительности причин опоздания на работу необходимы подтверждающие документы.

Таковыми могут служить:

  • справка из поликлиники, больничный лист;
  • сведения от управляющей компании о происшествии коммунального характера;
  • протокол об административном правонарушении, составленный сотрудником ГИБДД;
  • отметка на билете компании-перевозчика о задержке рейса.

Данный перечень не является исчерпывающим, и представляемые документы рассматриваются в каждом случае индивидуально. Если работник считает, что подтверждающие документы начальством трактуются несправедливо и не в его пользу, то он имеет полное право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или комиссию для восстановления нарушенных прав.

Правила составления объяснительной

Каждому сотруднику не помешает знать, как правильно написать объяснительную, чтобы его не наказали руководители организации. Текст записки должен быть достаточно убедительным, указывать на абсолютную невиновность работника и наличие обстоятельств, которые не мог предвидеть или предотвратить.

Важно знать, что данный документ относится к служебным, законодательно его форма строго не регламентирована. Основываясь на специфике делового документооборота, структура и содержание данного документа установлены практикой. Пример составления поможет помочь в написании такого варианта, который убедит работодателя, что работник опоздал по уважительной причине.

Для чего нужна

Предоставление объяснительной является преференцией сотрудника. Исходя из практики взаимоотношений с работодателем, от объяснений отказываться не стоит. Объяснительная послужит документарным объяснением, и при дальнейшем оспаривании в трудовой инспекции или комиссии будет являться письменным подтверждением уважительности причин.

Технические требования

Документ составляется на стандартном листке А4 в рукописном варианте либо с помощью компьютерной техники набора текста.

В документе необходимо кратко изложить ситуацию, в том числе сослаться на подтверждающие факты.

По окончании объяснения необходимо поставить подпись и дату ее составления.

Что должна включать

При изложении фактов, послуживших причинами отсутствия на работе, объяснительная должна иметь в своем содержании фразу, которая сообщает, что сотрудник впредь обязуется не нарушать трудовую дисциплину. Наличие обязательства может послужить для работодателя смягчающим обстоятельством, подтверждающим добросовестность намерений.

и структура

Объяснительная записка имеет устоявшуюся структуру.

В нее входит:

  • «шапка»;
  • изложение обстоятельств;
  • ссылка на приложенные документы (при наличии);
  • дата и подпись.

Объяснительная должна начинаться с «шапки», которая располагается в верхнем правом углу документа. В ней указывается должность и фамилия руководителя, должность и фамилия объясняющегося.

После «шапки» необходимо написать заголовок «Объяснительная».

Далее в произвольной форме указывается обстоятельство, из-за которого произошла задержка. В текстовой части необходимо описать произошедшее с подробностями, но не злоупотребляя ненужными фразами. Текст должен получиться лаконичный и краткий.

Какие причины указать

Несмотря на различные обстоятельства, работодателю желательно описать правдивую картину. Зачем сочинять и придумывать, если может выясниться, что на самом деле этого не было. Таким поведением можно только ухудшить отношение начальства к себе.

В любом случае, будь то уважительная или неуважительная причина, опоздавший ненамеренно нарушил трудовой распорядок.

Составление объяснительной с психологической точки зрения оказывает такое влияние, что человек в будущем стремится предпринять все усилия, чтобы этого больше не произошло.

Срок составления

Законодатель дает время для подготовки и написания своего объяснения в размере двух дней. В данный срок можно обдумать все, что необходимо изложить, уже без эмоций, а также успеть собрать необходимые документы.

Может ли работник отказаться от написания

Работник может и не писать объяснительную, поскольку это его право, а не обязанность. Но пренебрегать этим не следует, поскольку предоставленное трудовым законодательством право дает возможность объективно обосновать причину своего отсутствия.

Если работник отказался от составления документа, работодатель составляет акт.

Образец

Ниже размещен образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Если проспал

Отсутствие на рабочем месте по причине того, что сотрудник проспал, — неуважительное обстоятельство. Это хороший повод для начальства привлечь работника к взысканию. В таком случае нужно полностью признавать свою вину, а в завершении указать, что такое больше не повториться. Со своей стороны необходимо будет принять все меры, чтобы вставать на работу заранее.

Попал в дорожную пробку

Запаздывать из-за дорожных пробок — причина, которую руководство вряд ли посчитает уважительной. В городах, где заторы на дорогах являются постоянными, сотрудники должны принимать все меры для явки на работу в установленный срок.

В населенных пунктах с высокой пропускной возможностью дорог, где пробки редки, наличие таковых, как правило, является форс-мажорной ситуацией.

И хотя причина неуважительная, но начальство в данной ситуации должно снисходительно отнестись к опоздавшему.

В противном случае возможно обращение в вышестоящие инстанции для восстановления своих прав, поскольку степень вины работника должна быть оценена адекватно и соразмерно степени его вины.

Если заболел ребенок

Если женщина опоздала на работу из-за болезни ребенка, то данная причина уважительная, закон всегда на стороне детей. Для подтверждения обстоятельства необходимо подкрепить объяснительную справкой из медицинского учреждения.

В случае ДТП

Неявка по причине дорожно-транспортного происшествия — уважительное обстоятельство. Главное, при наступлении события предупредить работодателя о невозможности исполнения должностных обязанностей из-за ДТП.

Согласно новым правилам сотрудники ГИБДД справки о ДТП не выдают.

Однако сразу при наступлении происшествия сотрудниками полиции составляется административный протокол, копии которого, независимо от того, кто является виновником аварии, выдаются всем участникам транспортного происшествия. Это документ и может быть представлен в качестве подтверждения, что опоздание произошло не по вине работника.

Если при возникновении аварии стороны договорились о составлении европротокола, то заполненный сторонами бланк извещения будет подтверждением уважительности причин отсутствия на работе.

Что будет за отказ написать объяснение

Отказавшись от права написать объяснительную, работник никаким санкциям не подлежит. Важно понимать, что это его право, которым сотрудник пользуется по своему усмотрению.

Архивные сроки хранения записок

Срок хранения личного дела сотрудника — 5 лет. Соответственно, если объяснение вошло в состав личного дела, то срок хранения также составляет 75 лет.

Однако срок хранения служебных документов, не подшиваемых в дело сотрудников, в том числе их объяснительных, не урегулирован законом. В таком случае этот вопрос каждая организация решает по-своему.

Работая по трудовому договору, важно принимать меры во избежание негативных последствий для сотрудника. Поэтому необходимо стараться при возникновении ситуации, связанной с опозданием, предупреждать работодателя, представлять подтверждающие документы и не злоупотреблять его доверием. Объект капитального строительства читайте в нашей статье.

В данном видео рассказывается об опоздании на работу с точки зрения закона.

Юрист объясняет общие правила написания объяснительных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/obyasnitelnaya-zapiska.html

Объяснительная по поводу опоздания – всегда ли ее нужно писать и какие сведения обязательно в ней отразить в рамках закона

Опоздание на минуту объяснительная

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

  • ФИО сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • обстоятельства произошедшего;
  • указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
  • дата составления записки;
  • подпись работника;
  • иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

  1. Справку из Пожарной части;
  2. Справку из домоуправления;
  3. Справку ГАИ;
  4. Больничный лист;
  5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
  6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/discipl/obyasnitelnaya-po-povodu-opozdaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.