Опоздание без уважительной причины

Содержание

Что считается опозданием на работу?

Опоздание без уважительной причины

Уже с самого зарождения трудовых отношений между работником и работодателем возникают многочисленные споры, в том числе дисциплинарные. Самый частый вопрос: опоздание.

Задержаться человек может и по личным обстоятельствам, и по независящим от него самого. Но руководство к отсутствию на рабочем месте может отнестись к самым негативным образом, введя штрафные санкции.

Так что же написано по этому поводу в законах и почему так часто споры заканчиваются в судебных делах?

Что такое дисциплинарные нарушения

Да, в законодательстве действительно нет такой статьи «опоздания» или тому подобное, но чаще всего его относят к понятию «дисциплинарного нарушения». Именно эту часть стоит разобрать подробнее, так как в это определение можно включить достаточно пунктов, чтобы выходили постоянные штрафы.

Во-первых, первые данные о нарушениях работник получает во время подписания трудового договора, так, конечно, никто не напишет, чем и как карается несоблюдение требований, а включат пункт о «дисциплинарном проступке».

Далее, когда все формальности соблюдены, работодатель вправе достать целую папку с его конкретными требованиями по соблюдению этого договора.

Так как ТД заключается исключительно на законных и добровольных основаниях дальнейшее обсуждение проблемы идёт уже на стороне интересов фирмы.

Во-вторых, встретится и ещё одно не менее важное понятие «режим труда и отдыха». О нем нужно расспросить, как и обо всех нюансах, заранее, чтобы более не возникло разногласий.

По законодательству, например, рабочий день должен длиться не более 8 часов, но в договоре будут прописаны полные 12 и здесь уже либо да, либо не подписывать. Пытаться добиться изменений в любом из режима, даже касающемуся отдыха, практически невозможно.

И соответственно, при совершении дисциплинарного проступка работнику накладывается ещё и несоблюдение установленного режима, ведь он не может выполнять свои трудовые обязанности, если его попросту нет на своём рабочем месте.

Понятие опоздания и что за ним стоит

Здесь есть временной порог, это 4 часа, то есть задерживаясь до их истечения сотрудник считается опоздавшим, а по истечении — прогульщиком. Эта цифра как раз и относится скорее к 12-часовому рабочему дню, а если из 8 законных почти половину времени место пустовало, то здесь уже 50/50 и многие работодатели могут уже смело смену не засчитать.

Но здесь есть некоторая «лазейка», во всяком случае для первого раза. Подписание договора — дело одно, а вот ознакомление с трудовым распорядком- совсем другое. Это тоже делается не в устной форме, а по письменному извещению и под роспись.

Если таковые действия не имела места быть, то указать на незнание данного правила будет самым хорошим решением и здесь фраза «незнание не освобождает от ответственности» совсем не вписывается. Ещё как освобождает, если не уведомили заранее.

Далее, не все сидят в офисе за компьютером или работают на станках, есть те, кто выполняет свои функции в разъездном формате и здесь с полномочиями по замечаниям гораздо сложнее руководству. Да, легче наблюдать за человеком, находящимся буквально перед глазами, а для сотрудников со свободным перемещением чаще всего приходится составлять другие правила внутреннего распорядка.

К слову, и замечание это не делается вот так просто в устной форме, это опять-таки письменное извещение, к которому потом прикладывается объяснительная, в остальных случаях суд для компании будет проигран, так как они уволили сотрудника без законных на то оснований и их подтверждения.

Какие причины задержек относятся к уважительным

Так как всё ещё в этом вопросе никто из сторон не может опереться на закон, причины, даже уважительные, нигде не прописаны, но если обращать внимание на статью трудового кодекса за номером 81, ч. 1, п. 5, можно ограничиться понятием неисполнения обязательств без имения на то уважительных причин.

Список, представленный ниже, разграничен сугубо общей деловой практикой и может варьироваться на усмотрение руководства, но обязателен к ознакомлению. Итак, оправдания:

  • болезнь – здесь даже разъяснять не нужно;
  • болезни и летальный исход родственников сотрудника (близких);
  • транспортные неполадки. в такую ситуацию могут попасть и люди на личном авто (авария) и пешеходы (отсутствия транспорта и иных способов добраться);
  • резкое изменение погодных условий;
  • другие обстоятельства, которые можно отнести к понятию чрезвычайных.

Выговоры, наказания и увольнения

Формально в лексикон вошёл и термин «систематическое опоздание», который применяется и к тем, кто каждый день минут на 10 да придёт позже.

Понятно, что временных рамок этому не установлено, но по тому же трудовому кодексу как наняли, так и могут уволить согласно статье 192.

Здесь опять же, все возвращается в распорядок организации, так как в некоторых из них могут довести дело до увольнения уже после первого проступка.

Для закона всё так же рассматривается в рамках тяжести совершенного бесчинства, но если отсутствие измерялось в часах и правила были доведены до нарушителя ранее, но правда на стороне нанимателя.

Искать справедливость можно и в этом, и в любых других случаях, но судебная практика настолько полна этими историями, что решение по ним будет вынесено в сторону того, у кого доказательств окажется больше.

Источник: https://trudinsp.ru/chto-schitaetsya-opozdaniem-na-rabotu.html

Опоздание сотрудника на работу по Трудовому кодексу РФ

Опоздание без уважительной причины

На любом предприятии руководитель может столкнуться с опозданиями сотрудников. Если причины проступка признаются уважительными, то работодатель освобождает специалиста от наказания. В противном случае работник несёт ответственность за опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ.

Опозданием считается отсутствие должностного лица на предприятии без уважительной причины не дольше 4 рабочих часов. Более длительный период отсутствия расценивается как прогул.

В Трудовом кодексе закреплено, что весь персонал организации обязан соблюдать правила рабочего распорядка и дисциплину. Для правильной организации производственного процесса в локальных нормативно-правовых актах предприятия чётко установлено время начала и окончания рабочего периода.

В исключительных случаях от работников руководство организации требует выполнения запланированного объёма работ, предоставляя сотрудникам довольно свободный график. Но всё же большая часть компаний предпочитают чётко определённый режим труда и отдыха.

Среди персонала различных предприятий распространено мнение, что законодательство допускает пятнадцатиминутное опоздание, то есть специалист, совершивший такое нарушение, не может быть наказан администрацией организации. Но эта информация не соответствует действительности, так как конкретного указания, на сколько минут можно опоздать на работу, в Трудовом кодексе РФ нет.

Если на предприятии режим труда утверждён, то приход специалиста на рабочее место даже на одну минуту позже начала смены считается опозданием. Оно, в свою очередь, относится к дисциплинарным нарушениям, а потому работник должен понести за этот проступок соответствующее наказание.

Наказывается сотрудник за отступление от правил трудовой дисциплины посредством вынесения взыскания. Существует три вида взысканий, утверждённых ст. 192 ТК РФ:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Они применяются в зависимости от тяжести проступка и наличия у работника уважительных причин, оправдывающих его поведение.

Уволить человека можно только при однократном серьёзном или нескольких менее грубых проступках, совершённых в течение одного года.

Если же с момента предыдущего нарушения прошло больше двенадцати месяцев, то оно считается погашенным и не может учитываться при принятии решения о мере взыскания.

Особенности опоздания

В связи с тем, что работник нарушает правила распорядка, то для признания факта проступка человек должен быть заранее ознакомлен с требованиями дисциплины в организации.

Если же на момент нарушения сотрудник не был под подпись ознакомлен с указанными правилами, то его опоздание нельзя считать проступком.

Специалисты, уволенные за опоздания, зачастую успешно оспаривают расторжение своего трудового договора в суде и восстанавливаются в должности на том основании, что до них не были официально доведены нормы производственной дисциплины.

При отсутствии у нанимателя документов, подтверждающих факт совершения проступка, руководству организации не удастся отстоять в судебном органе правомерность увольнения в случае, если бывший работник обратится туда за защитой своих прав.

Поэтому опоздание сотрудника необходимо зафиксировать в специальном акте, заверенном подписями двух свидетелей. В документе должны быть отражены сведения о лице, допустившем проступок, дата и время нарушения.

Копию акта следует вручить нарушителю и потребовать от него письменного объяснения причин опоздания.

Причины проступка

В законодательстве нет чётко определённых уважительных причин для опоздания на работу, но также в нём не указаны и основания, считающиеся неуважительными. Таким образом, решение вопроса о степени вины сотрудника возлагается на работодателя.

По общему правилу к причинам, оправдывающим опоздание, относятся:

  • заболевание самого гражданина или членов его семьи;
  • коммунальная авария;
  • дорожно-транспортное происшествие;
  • смерть близкого родственника;
  • форс-мажорные ситуации, к примеру, стихийное бедствие.

Если работник не успевает вовремя добраться до работы, то он может максимально смягчить свою вину. Для этого необходимо позвонить непосредственному руководителю и предупредить о возможном проступке, честно изложив суть ситуации.

Таким образом даже при отсутствии уважительных причин у специалиста появится возможность если не избежать взыскания, то хотя бы получить лишь устное замечание.

Ведь начальник учтёт, что его подчинённый заранее объяснил своё поведение, а не поставил перед фактом.

К сожалению, руководитель имеет право не принимать во внимание попытку работника объясниться, а значит, избежать наказания не получится.

Если сотрудник часто оказывается в ситуациях, при которых вероятность опоздания велика, например, каждое утро по пути на работу попадает в пробку, то ему стоит подумать над возможностью согласования с начальником гибкого рабочего графика.

Но следует учитывать, что на подобное изменение условий труда руководитель даст согласие, только если специалист зарекомендовал себя как профессионал и ответственный работник.

Кроме того, сотруднику необходимо знать, что любая уважительная причина должна быть подтверждена документально. Только в этом случае администрация организации учтёт основание для опоздания при вынесении решения о дисциплинарном взыскании.

Таким подтверждением могут быть:

  • Справка от врача, если работник опоздал в связи с посещением медицинского учреждения лично или сопровождая кого-то из членов семьи.
  • Копия протокола, составленного сотрудниками ГИБДД по факту произошедшего дорожно-транспортного происшествия.
  • Справка из управляющей компании, если нарушение дисциплины вызвано коммунальной аварией.

Документы нельзя подделывать, так как это может лишь ухудшить ситуацию. Ведь руководство при возникновении сомнений в обстоятельствах, указанных работником, захочет проверить подлинность предоставленных бумаг.

И в таком случае сотруднику грозят санкции гораздо более серьёзные, чем замечание или выговор.

Если документально подтвердить наличие уважительного основания для опоздания невозможно, то следует заручиться свидетельскими показаниями очевидцев происшествия.

Объяснительная записка

Помимо документов, которые подтверждают обоснованность причины опоздания, работнику необходимо представить нанимателю объяснительную записку, как того требуют условия производственной дисциплины. Этот документ не является оправдательным, но он позволяет письменно подкрепить предъявленные сотрудником справки или свидетельства.

В объяснительной записке следует обязательно указать следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество и должность руководителя.
  • Фамилия, имя, отчество и должность составителя документа.
  • Название организации.
  • Дата, срок опоздания или период отсутствия работника.
  • Обстоятельства, приведшие к проступку.
  • Документы, прилагаемые для подтверждения слов специалиста.

На составление записки гражданину даётся два рабочих дня. Она передаётся вышестоящему руководству вместе с докладной непосредственного начальника провинившегося работника.

Директор рассматривает представленные документы и, учитывая степень тяжести нарушения и причины, приведшие к нему, решает вопрос о мере дисциплинарного взыскания.

Если спустя два дня с момента затребования объяснительной записки она не была представлена, работники кадровой службы составляют акт о выявленном нарушении, после чего информация доводится до сведения руководства предприятия.

Отсутствие объяснительной не отягощает вину специалиста, но при этом не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Штрафные санкции

Кроме наказаний, установленных за опоздание в ТК РФ (замечаний как письменных, так и устных, а также выговоров или в крайнем случае увольнений), для стимуляции персонала к соблюдению порядка и производственной дисциплины работодатели применяют санкции.

Законодательство запрещает наложение штрафных санкций, но только в том случае, если подобные меры не закреплены в трудовом договоре работника.

Эта ситуация обусловлена тем, что наниматель не имеет права изменить зарплату специалиста, не изменив положения соглашения о сотрудничестве.

Таким образом, на предприятии может быть введена штрафная система, предусматривающая процедуру и размеры материальных взысканий. Но с нею необходимо в письменной форме и под подпись ознакомить весь персонал организации. Иначе штрафы за опоздание на работу по ТК РФ будут считаться незаконными, а наниматель будет привлечён к административной ответственности за их использование.

Обычно руководители применяют не штрафы, а уменьшение премиальных выплат, положенных сотрудникам. Размер премии в контракте работника не устанавливается, а потому изменяя его или полностью лишая работника этой суммы, руководитель действует в рамках закона. Чаще всего сотрудник, опоздавший на работу, подвергается частичному лишению премиальной выплаты.

Необходимо отметить, что материальное наказание обычно используется только при повторном или многократном нарушении правил производственной дисциплины. Если же проступок был совершён впервые, то работодатель ограничивается замечанием, иногда даже устным. В отдельных ситуациях применяется выговор.

Неправомерное увольнение

Законодательство не позволяет нанимателю расторгнуть трудовые отношения с работником, совершившим один незначительный проступок, то есть опоздавшим. Если же увольнение всё же было осуществлено, то оно считается неправомерным и может быть оспорено работником в судебном порядке.

Рассмотрев исковое заявление гражданина, суд примет его сторону в следующих случаях:

  • Работник совершил два проступка, но взыскание получил только за один из них. Таким образом, документально зафиксировано лишь одно незначительное нарушение.
  • Сотрудник нарушил дисциплину дважды, но один раз основание для проступка было уважительным, что подтвердили представленные гражданином документы.
  • Специалист допустил два нарушения, но временной промежуток между ними составил больше одного года. В таком случае первый проступок считается погашенным, то есть увольнение за повторное аналогичное нарушение неправомерно.
  • Работнику был засчитан прогул, так как он отсутствовал на работе без уважительной причины два дня по два часа. Но подобный подсчёт считается незаконным, поскольку время отсутствия нельзя соединять в одну смену и учитывать как четыре часа, тем самым приравнивая два опоздания к прогулу.
  • Гражданин допустил два проступка, но меры взыскания за них не соответствуют степени тяжести нарушения.

В некоторых организациях правилами распорядка не предусмотрен строгий рабочий режим, а их работники всё равно обвиняются в опозданиях и получают взыскания. В такой ситуации сотрудники, получившие незаконное наказание, имеют право снять его с себя и затребовать разрешение на работу по гибкому графику.

Если работник совершил проступок, за который согласно законодательству увольнение не предусмотрено, то ему необходимо отстаивать свои интересы. Возможно, он сможет договориться с руководством об отработке пропущенного времени в выходные дни или после смены. Когда наниматель не желает идти на уступки, то специалисту необходимо обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Опоздание не считается грубым нарушением дисциплины, но всё же за него предусмотрена ответственность. При многократных подобных проступках работник может быть уволен в соответствии с трудовым законодательством.

Источник: https://trud.help/zakon/opozdanie-sotrudnika-na-rabotu/

Опоздание сотрудника на работу по трудовому кодексу: что считается прогулом, какое дисциплинарное взыскание влечет

Опоздание без уважительной причины

На сегодняшний день опоздание на работу по трудовому кодексу не является редкостью, хотя все стараются не допускать этого, ведь за опоздания руководство может наложить взыскание. Но человек, подписывая договор при оформлении на предприятие, должен подчиняться правилам, перечисленным в договоре. Итак, можно ли уволить за простое опоздание?

Что считается опозданием

Режим труда подразумевает под собой не только начало и окончание трудовой деятельности, но и перерыв. Это указано во внутреннем распорядке, но для тех людей, график которых отличается от стандартного, данная информация указывается в договоре. Но могут ли уволить за опоздание на работу по трудовому кодексу?

Далеко не каждый человек действительно понимает, что считается опозданием на работу по трудовому кодексу, и какие взыскания могут за это последовать?

Опозданием принято считать позднее время прибытия на место труда без важных причин.

Важно! В письме № 1146-ТЗ Роструда сказано, что опоздание является нарушением режима.

Споры об опоздании между администрацией и самим человеком часто переходят в судебное разбирательство, так как начальник может в качестве наказания уволить сотрудника.

Официально опозданием принято считать отсутствие без уважительной причины до четырех часов, если период времени увеличен, то это прогул. Если работник до совершенного нарушения не ознакомился с распорядком, о чем свидетельствует отсутствие соответствующей расписки, то факт опозданием не считается.

Задержка на работу обязана зафиксироваться и для этого составляется акт, где прописывается, когда и насколько сотрудник или сотрудница опоздала на работу. Этот документ передаётся нарушителю совместно с требованием предоставления пояснения.

В законодательстве Российской Федерации нет определения «уважительные или неуважительные» причины. Если опоздания многократны и без веских причин, то увольнение за опоздание на работу является полностью законным. Об этом факте гласит статья 81 пункт 5 часть 1 ТК РФ.

К числу причин можно отнести следующие:

  • болезнь работника или его близких людей;
  • сложные погодные условия;
  • смерть близкого родственника;
  • аварийные ситуации или проблемы с расписанием транспортных средств;
  • чрезвычайные ситуации.

Но все эти ситуации должны быть подтверждены. То есть, в зависимости от причины, требуются следующие бумаги: медицинские справки, отметки в билетах, справки из транспортных организаций и так далее. Если после предъявления этих бумаг от человека администрация не требует пояснений, то можно считать, что причина уважительная и дисциплинарного взыскания не будет.

Разница между опозданием и прогулом

Если с опозданием еще можно разобраться, то что считается прогулом по трудовому кодексу, понимает не каждый. Это отсутствие на работе более 4 часов без уважительных причин. Этот факт является главным основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до лишения рабочего места, причем даже при условии, что проступок совершен первый раз.

Подтверждается факт прогула табелем, где фиксируется время отсутствия работника.

Согласно статье ТК РФ человек может быть уволен за прогул, причем в трудовой книжке делается соответствующая запись. В случае прогула необходимо письменное объяснение причины проступка, так как опоздание на работу обязательно влечет за собой ответственность.

Если имеется задержка заработной платы больше чем на полмесяца, то работник может не идти на работу без уважительной причины. Но перед этим обязательно должно быть оповещение руководства.

Для того, чтобы чётко понимать разницу между этими понятиями, следует обратить внимание на приведенную ниже таблицу.
КритерииПрогулОпоздание
КлассификацияСерьёзное нарушениеНезначительное нарушение
ВремяНеявка на работу в течение четырёх часов и болееНеявка на работу в должное время от минуты до четырёх часов
Меры взысканияУвольнениеВыговор, замечание, а порой и увольнение
Место фиксацииТабельПропускная система
Как оформляетсяНачальство имеет право не требовать объяснительную от работника и просто его уволитьОбязательное составление объяснительной записки, приказ о наказании

Не считаются прогулом следующие ситуации и случаи, из-за которых сотрудник не вышел на рабочее место:

  1. Болезнь работника или уход за больным ребенком.
  2. Похороны.
  3. Уход за нетрудоспособными членами семьи.
  4. Стихийные катастрофы.
  5. Участие в судебных или иных разбирательствах.
  6. Чрезвычайные ситуации.
  7. Дорожные происшествия.

Исходя из этого, уважительные причины опоздания на работу обязаны подтверждаться соответствующими документами, к числу которых относятся следующие:

  • больничный;
  • справка из ГИБДД;
  • справка ЖЭУ;
  • повестка;
  • справка с медицинского учреждения.

Прогулом не является ситуация, когда администрация предупреждалась заранее, что человек не будет присутствовать в указанный день.

Что делать при опоздании

Чтобы избежать санкций, если сотрудник опоздал, следует придерживаться правил:

  1. Нужно предупредить администрацию о будущей задержке и сразу назвать причину такого поступка. Даже при условии, что причина неуважительная, руководство может с пониманием отнестись к сложившейся ситуации и не делать выговор за опоздание.
  2. Если причина уважительная, то важно подтвердить факт документально.
  3. Следует написать объяснительную, если этого требует начальство. Работнику нужно учитывать, что объяснительная не представляет собой оправдательный документ, к ней следует приложить подтверждение.

Администрации не следует врать, так как факт обмана рано или поздно раскроется и начальство в следующий раз не поверит. Ни в коем случае нельзя подделывать медицинские справки, так как факт подлинности можно легко проверить, и при раскрытии факта обмана работника уволят.

По требованию начальства нужно написать объяснительную записку

Дисциплинарные наказания

За неисполнение работником обязанностей на него накладываются дисциплинарные взыскания в соответствии со статьей 192 ТК РФ. К их числу относятся следующие:

  • выговоры за опоздание на работу;
  • увольнение;
  • замечание.

При прогуле не единожды, работодатель может уволить человека. При наложении наказания, учитываются тяжесть и обстоятельства поступка. Применяется оно не позже тридцати дней с момента нарушения, не считая времени, когда работник болел или был в отпуске. Но дисциплинарное взыскание за опоздание на работу не применяется по прошествии полугода с проступка.

Можно ли уволить работника за опоздание?

Если человек неоднократно задерживается и не исполняет свои обязанности, то администрация вполне может его уволить. Но можно ли уволить за задержку один раз?

Если в течение двенадцати месяцев после наказания, сотрудник не подвергся новому, то считается, что на нём уже нет взыскания. За этот период начальник может и самостоятельно снять с сотрудника дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

Увольнение может применяться, если человек неоднократно не исполнял свои обязанности без причины. Но здесь есть свои условия, то есть уволить смогут, если при очередном нарушении прошлое взыскание еще не было снято или погашено.

С целью увольнения применяется форма № Т-8, которая утверждается Госкомстатом постановлением от 05.01.2004 года. Здесь написано о прекращении договора в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 ТК.

Человеку следует знать, что разовое совершение проступка не повод для того, чтобы его уволили, за это накладываются более мягкие взыскания.

! Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник вправе считать увольнение за опоздания на работу неправомерным и обжаловать это в суде. Но если начальник полностью выполняет законодательные требования, то оспорить решение не получится.

Суд принимает сторону работника в следующих случаях:

  • если работодатель не оформлял прошлые взыскания;
  • когда администрация уволила за прогул, просто сложив время опозданий;
  • если работодатель уволил человека, задержавшегося по уважительной причине;
  • когда начальник не учитывает длительность прошлых мер взыскания.

Приказ о наложении дисциплинарного взысканияВажно! Последствием таких нарушений от начальства будет восстановление и выплата за прогул.

Но не следует рассчитывать, что отношения с руководством после этого будут положительными.

: статья 192 ТК РФ, опоздание на работу

Сотрудник, периодически опаздывающий, должен помнить, что опоздание на работу влечет за собой ответственность. Он может наказываться начальством различными методами, в том числе увольнением по статье ТК. Если он опоздал впервые и по важной причине, то уволить его не смогут. Частые задержки обязательно приведут к серьезным взысканиям со стороны руководства, вплоть до увольнения.

! Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu.html

Что надо говорить, если Вы опоздали на работу -30 проверенных вариантов!

Опоздание без уважительной причины

  1. Обязательно ли писать объяснительную по поводу опоздания на работу?
  2. Обязательно ли писать объяснительную, если проспал?
  3. Можно ли отказаться от написания объяснительной?
  4. Опоздание по уважительной причине
  5. Опоздание по неуважительной причине
  6. Что должно быть отражено в объяснительной?

Бывает, после тяжелого и длительного рабочего дня так приятно лечь спать, заснуть и абсолютно забыть, что забыл завести будильник. Или наоборот, слишком долго не ложиться в кровать и в итоге проснуться к середине рабочего дня. Такие ситуации, пожалуй, знакомы каждому третьему, если не второму гражданину нашей страны.
По трудовому кодексу опоздание на работу – это грубое нарушение, поэтому отвечать за это должен любой опоздавший. Причин, безусловно, много, далеко не каждый руководитель будет разбираться с проблемами сотрудников. Именно поэтому мы чаще всего пишем объяснительную, что опоздали на работу. Не путайте понятия объяснительная или пояснительная записка.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием.

Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ.

Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

В налоговую службу

К сожалению, работники бухгалтерии также допускают нарушения. Это может быть:

  • несвоевременно отправленная отчетность в инспекцию;
  • ошибки в словах или цифрах при подаче деклараций;
  • расхождения в сданной отчетности организации с базой налоговой службы.

В этом случае сотруднику придется написать объяснительную на имя директора, а также объяснить нарушения налоговому инспектору. В последнем случае нужно приложить исправленную декларацию. В записке нужно ответить на вопрос инспектора, по какой причине допущена ошибка, какие расчеты применялись и т.д.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Не вовремя пришел на работу, задержался из-за пробок на дороге, пропустил маршрутку или электричку. Все эти действия работника, в конце-концов, заканчиваются одним и тем же – дисциплинарным взысканием. Правда, у собственника или директора есть время хорошо все обдумать и наказать или отказаться от наказания сотрудника.

Грамотно составленная объяснительная за опоздание поможет избежать грозного наказания и необоснованных штрафов. Однако для этого придется потрудиться опоздавшему. В свою очередь кадровая служба предприятия обязана тщательно проверить реальность указанных в документе обстоятельств и установить, насколько можно верить аргументам сотрудника.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Читать дальше: Какие документы отдает работодатель при увольнении

Что такое объяснительная записка

Формально, не установлена специальная форма для объяснительной о опоздании на работу. Если учесть все нормы законодательства, включая пленумы высших судебных органов, можно прийти к выводу, что существенными составляющими таких объяснительных должны быть:

  • причины, по которым совершено нарушение трудового распорядка;
  • детальное изложение обстоятельств;
  • документы, фактические независимые оценки фактов, имеющих значение для принятия решения работодателем.

Последний пункт особенно важен, поскольку здесь предполагается неэмоциональная, фактическая оценка событий. Речь идет о том, что опоздание на работу из-за транспорта, который был принудительно остановлен вследствие ДТП на узком мосту – это факт. Его легко подтвердить данными, которые существуют независимо от желания опоздавшего:

  • опубликованные сводки ДТП с указанием времени и места чрезвычайной ситуации;
  • скриншотами видео с места происшествия, показанных по телеканалам, опубликованных сайтами;
  • данными о выдаче билета в общественном транспорте с указанием времени;
  • скрином из видеокамеры, включенной в автомобиле во время движения по мосту.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Составлять объяснительную, которая говорит о том, что случилось и по какой причине, не обязательно. Иногда это могут быть личные обстоятельства. Человеку трудно их разглашать и он готов пожертвовать даже карьеройр радитого, чтобы не говорить о них.

К примеру, это могут быть подробности болезни родных или близких людей, которых требовалось срочно транспортировать в больницу. Если идти по общим правилам, тогда пишется в объяснительной все, начиная от имен родных (близких) и заканчивая документами из медицинского учреждения, подтверждающими обстоятельства опоздания.

Сотрудник имеет право при опоздании на работу проигнорировать требование о составлении такого документа. Другое дело, что этот документ с весомыми аргументами послужил бы способом исправить появившуюся напряженность.

Более того, рекомендуется подать такой письменный документ с пояснением опоздания и без требования работодателя.

Таким образом сотрудник продемонстрирует честность в своих поступках, а менеджмент получит исчерпывающую информацию об инциденте.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/obyasnitelnaya-pochemu-opozdal-2.html

Штраф за опоздание на работу — законно ли это?

Опоздание без уважительной причины

Трудовым законодательством установлено обязательное для всех работников соблюдение дисциплины. Контроль за выполнением этих требований возложен на организацию. Нарушителей могут привлечь к ответственности. Популярным методом борьбы за опоздание на работу стало применение штрафных санкций. Разберемся, законно ли это.

Штраф за опоздание на работу — кого накажут?

Режим работы устанавливает руководство предприятия. Чтобы можно было зафиксировать опоздание, в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре должны быть четко указаны рабочие часы и перерывы на отдых.

Это требование не распространяется на сотрудников со свободным либо плавающим графиком, поэтому наказать их за опоздание проблематично. Со всеми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под роспись.

ТК РФ не содержит определения понятия «опоздание». Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд квалифицируется законом как прогул (п. 6а ст.81 ТК РФ). Нарушение трудового режима на срок менее 4 часов принято считать опозданием. Даже 1 минута — нарушение трудового распорядка, за которым могут последовать санкции.

Время пребывания сотрудника на территории предприятия может не совпадать с фактическими рабочими часами. Смена спецодежды, получение инструментов, проезд до своего места — обо всем этом он должен позаботиться заранее.

Оплачиваемое рабочее время не предусматривает минуты, необходимые на подготовку к работе.

Сотрудник автоматически считается опоздавшим, если система контроля зафиксировала вход на территорию одновременно с началом рабочего дня. То же самое касается ухода с работы.

Это подтверждает судебная практика (Апелляционное определение судебной коллегии Красноярского краевого суда от 03.08.2015 по делу № 33-8156/2015).

Виды наказаний за опоздание на работу

За прогул законом предусмотрена дисциплинарная, т. е. неденежная, ответственность сотрудника. Кодекс определяет 3 вида дисциплинарных взысканий — предупреждение, выговор, увольнение. Эти дисциплинарные меры можно использовать и к опозданию.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Можно ли уволить работника за систематические опоздания на работу и если да, то как это оформить?

Да, вы можете уволить работника, который систематически опаздывает на работу, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но если вы еще ни разу не применяли к работнику взыскание, то сразу уволить его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нельзя (читать далее…).

Ст. 137 ТК РФ приводит закрытый перечень ситуаций, когда организация может уменьшить выплату сотруднику. Все виды удержаний связаны с погашением задолженности работодателю:

  • возмещение выданного аванса;
  • возврат неотработанной заработной платы;
  • возврат переплаты, возникшей в результате счетных ошибок;
  • возврат части оплаты ежегодного отпуска при увольнении.

Как видим, штрафы за опоздание на работу ТК РФ не предусмотрены. Если работодатель незаконно уменьшает выплату с такой формулировкой, пострадавший работник может обратиться в трудинспекцию или суд, и тогда работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:

НарушительПервичное нарушение,

руб.

Повторное нарушение,

руб.

Должностное лицоот 1 000 до 5 000
  • от 10 000 до 20 000;
  • или дисквалификация на срок от года до 3 лет
Индивидуальный предпринимательот 1 000 до 5 000от 10 000 до 20 000
Организацияот 30 000 до 50 000от 50 000 до 70 000

Кроме того, работнику нужно будет возместить заработную плату с процентами (ст. 236 ТК РФ).

Иногда работодатели предлагают опоздавшим отработать пропущенные часы по окончании рабочего дня или в выходные. Однако этот вариант экономически невыгоден компании: ведь за такую работу сотруднику положена дополнительная оплата в полуторном или двойном размере (ст. 99 ТК РФ).

Как законно наказать рублем за опоздание на работу

Доказывать вину опоздавшего сотрудника придется работодателю. Нарушение рабочего режима должно быть документально подтверждено. Для этого необходимо:

  • Указать фактически отработанные часы в табеле учета рабочего времени. Хорошо, если они будут зафиксированы электронными пропусками, камерами видеонаблюдения или в журнале службы охраны.
  • Подготовить акт об отсутствии на рабочем месте. Документ составляется в 2 экземплярах в произвольной форме и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания:

Образец акта об опоздании на работу Скачать

  • Получить объяснение сотрудника в письменной форме. На его основании принимается решение о наличии уважительных причин опоздания. Если работник отказывается давать разъяснения, составляется акт об отказе писать объяснительную:

Образец акта об отказе писать объяснительную об опоздании на работу Скачать

  • Оформить приказ о дисциплинарном взыскании. В документе описывается факт нарушения и определяются меры воздействия — предупреждение, выговор, увольнение.

Приказ об объявлении работнику замечания за опоздание Скачать

Произвести удержание из заработной платы работодатель может несколькими способами:

Уменьшение количества отработанных часов

Эта мера применима к любым системам оплаты труда. Сотрудник не получит заработную плату за время отсутствия, если в табеле учета рабочего времени проставить фактические часы работы.

Депремирование вместе с дисциплинарным взысканием

О возможности лишения сотрудника премии вместе с наложением дисциплинарного взыскания высказался ВС РФ в деле от 23.01.2015 № АКПИ14-1384.

Если нет уважительных причин опоздания, лишить работника премии можно при соблюдении следующих условий:

  • поощрение не относится к обязательным выплатам и не упоминается в трудовом договоре как часть заработной платы;
  • в локальных актах организации указаны основания для снижения выплат. В частности, в положении о премировании, сказано, что дисциплинарное взыскание может стать причиной снижения премии;
  • сотрудник предупрежден о том, что премия носит стимулирующий характер и является правом, а не обязанностью работодателя.

Взыскание материального ущерба

Если в результате опоздания сотрудника работодатель понес убытки, сумму ущерба можно вычесть из зарплаты виновного ( примеру, произошло ограбление склада в момент отсутствия кладовщика или охранника).

В течение месяца после обнаружения факта нарушения и оформления акта инвентаризации издайте распоряжение об удержании средств. Для этого должны одновременно выполняться 4 условия:

  • компания понесла фактические убытки: уменьшение имущества или ухудшение его состояния;
  • зафиксирован факт опоздания сотрудника на работу;
  • отсутствуют уважительные причины опоздания;
  • комиссия выявила причинно-следственную связь между действиями сотрудника и понесенным ущербом.

При выплате зарплаты в возмещение ущерба можно удерживать не более 20% от начисленного дохода за минусом НДФЛ. Однако если работник не даст письменного согласия на снижение заработка, придется идти в суд.

Подводим итоги

  • Сотрудники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель устанавливает часы работы и контролирует их соблюдение.
  • В случае нарушения сотрудником установленных норм рабочего времени к нему применяется дисциплинарное взыскание в соответствии со ст.

    192 ТК РФ — устное или письменное предупреждение, выговор, увольнение.

  • Законодательство запрещает применение штрафных санкций за опоздание на работу. Но наказать нерадивого сотрудника «рублем» все-таки можно — при условии, что все нарушения задокументированы.

    Работодатель имеет право не выплатить премию, уменьшить количество фактически отработанных часов либо взыскать материальный ущерб, если доказана вина работника в причиненных убытках.

  • Финансовые отношения с сотрудниками тщательно контролируются государством.

    Перед принятием решения о снижении заработной платы необходимо проверить локальные акты предприятия на наличие оснований для удержаний.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/pravomeren-li-shtraf-za-opozdanie-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.