Оплата за сверхурочную работу

Содержание

Сверхурочная работа: как платят за переработки, что делать, если не оплачивают сверхурочную работу

Оплата за сверхурочную работу

Иногда работодатель просит сотрудника поработать больше, чем указано в трудовом договоре. В таком случае вы не должны трудиться бесплатно — компания обязана заплатить за переработку или компенсировать ее дополнительными часами отдыха.

Узнали у юриста, как оплачивается сверхурочная работа и что делать, если работодатель не платит за переработку.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной считают ту работу, которую выполняет работник по инициативе работодателя сверх установленных часов рабочего времени.

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе только с письменного согласия сотрудника в случаях, когда:

  1. Нужно срочно завершить работу, которую нельзя было завершить раньше из-за технических проблем. И только в том случае, если из-за невыполнения работы может пострадать или быть уничтожено имущество работодателя, государства, муниципалитета или если невыполнение работы может повлечь за собой угрозу жизни и здоровью людей.
  2. Необходимо закончить временные ремонтные работы и восстановить механизмы в том случае, если неполадки могут привести к остановке работы большого числа работников.
  3. Следует заменить не явившегося на работу сменщика.

Без письменного согласия работника привлечь его к сверхурочной работе можно только в исключительных случаях:

  • для предотвращения аварии, катастрофы;
  • для устранения последствий аварии, катастрофы, стихийного бедствия;*
  • для проведения общественно необходимых работ по устранению неполадок в системе водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • для проведения работ, необходимых в условиях чрезвычайного или военного положения;
  • при угрозе стихийного бедствия.

Когда работодатель планирует привлечь сотрудника к сверхурочной работе, обязательно учитывается мнение профсоюзной организации, если она есть в компании.

Запрещено привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных;
  • работников до 18 лет;
  • работников, с которыми заключен ученический договор.

Можно привлекать с письменного согласия следующих работников, если им не запрещено по состоянию здоровья работать сверхурочно:

  • инвалидов,
  • женщин с детьми до трех лет.

Работодатель должен вести точный учет сверхурочной работы каждого сотрудника.

В статье 152 ТК РФ говорится о том, что первые два часа сверхурочной работы оплачивают как минимум в полуторном размере, а последующие часы — в двойном. По желанию сотрудника вместо денежного вознаграждения за дополнительные часы работы ему могут предоставить часы отдыха в количестве не менее отработанных сверхурочно.

Например, вместо оплаты восьми часов сверхурочной работы сотрудник может попросить это время на отдых. А если эти восемь часов соответствуют часам рабочего времени, работник может получить дополнительный выходной. Естественно, такие вопросы нужно заранее согласовывать с работодателем, чтобы работа не останавливалась в ваше отсутствие.

Работа в праздничные и выходные дни не считается сверхурочной. Поэтому, если сотрудник работал сверхурочно в выходные или праздники, ему дополнительно не заплатят. По закону работнику и так платят в двойном размере в выходные или праздники или же компенсируют день отдыха.

Пример расчета
Посчитать, сколько вам полагается за сверхурочные часы работы, легко, если знать:

  • свою ставку за час работы,
  • количество часов переработки.

Иван работает в офисе специалистом в отделе кадров. В его фирме за расчетный период принято брать квартал, значит, и оплату за сверхурочные часы работы ему будут считать каждый квартал.

Осенью он задерживался на работе два раза: первый раз на три часа, второй раз — на два. В первый раз он работал больше двух часов, поэтому третий час работы ему будут считать по двойной ставке.

Допустим, что при обычном графике работы его часовая ставка — 200 рублей в час. Первые два часа сверхурочной работы считаются по ставке 1,5, а следующие — по ставке 2.

Значит, в первый день он получит 300 рублей за первый час, 300 рублей за второй и 400 рублей за третий. Во второй раз он задержался на работе на два часа, значит, каждый час переработки считается по ставке 1,5: 300 + 300 = 600 рублей за два часа

Итого за сверхурочную работу Иван получит: 300 × 4 + 400 = 1600 рублей

Учтите, что доплата за сверхурочную работу тоже облагается НДФЛ.

Елена Гудина, частнопрактикующий юрист, специалист по трудовым отношениям и спорам, эксперт по оценке юридических рисков:

«По закону сотрудник должен работать не более 40 часов в неделю. А к сверхурочной работе его можно привлекать на не более чем 120 часов в течение календарного года.

Невыплата сверхурочных будет расцениваться как частичная невыплата заработной платы. Сотрудник может пожаловаться на это в трудовую инспекцию, прокуратуру или обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм.

За нарушение трудовых прав сотрудника надзорные органы могут привлечь работодателя к административной ответственности. Работодателю придется заплатить штраф в размере от 50 тысяч до 100 тысяч рублей, а также выплатить работнику сверхурочные с процентами.

Согласно статье 236 ТК РФ, проценты рассчитываются как 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день просрочки в выплате.

Если задержки по оплате сверхурочных случались слишком часто, можно привлечь работодателя к уголовной ответственности. Согласно части 1 статьи 145.1 УК РФ, за частичную невыплату заработной платы свыше трех месяцев руководителя предприятия могут наказать штрафом до 120 тысяч рублей или лишением свободы до года».

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Terd486/Shutterstock

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/kak-dolzhna-oplachivatsya-sverhurochnaya-rabota/

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

Оплата за сверхурочную работу

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Как рассчитать аванс и основную часть зарплаты

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

  • Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
  • Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
  • Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

  • Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
  • Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

  • Сотрудницы, ожидающие появление детей;
  • Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • Работников, находящихся на учебе по договору;
  • и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

  Порядок предоставления декретного отпуска

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Согласие работника на сверхурочную работу

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html

Оплата сверхурочных

Оплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе четко регламентирован ТК РФ (ст. 99 ТК РФ).

ГОТОВИМСЯ К ИЗМЕНЕНИЯМ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ

Для привлечения работника к сверхурочной работе издается Приказ. Унифицированной формы данного Приказа нет. Поэтому он издается в произвольной форме с соблюдением правил делопроизводства. С Приказом работник знакомится под роспись.

Кроме того, согласно положениям ТК РФ привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и только в установленных случаях.

В связи с этим, кроме издания Приказа, от работника необходимо запросить письменное согласие на сверхурочную работу.

Между тем, Кодекс предусматривает случаи, когда работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе и без его письменного согласия. Как правило, это связано с чрезвычайными обстоятельствами.

Кроме того, в ТК РФ определены категории работников, привлечение которых к сверхурочной работе не допускается. Так, не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

КАДРОВЫЙ АУДИТ, ЦЕНА

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом, работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Привлечение работника к сверхурочной работе является правом работодателя, а оплата времени сверхурочной работы является его обязанностью.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Общий порядок оплаты сверхурочной работы установлен в ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается работодателем в следующем порядке:

  • за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Однако, работодатель не связан установленным порядком оплаты сверхурочной работы. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться:

  • коллективным договором,
  • локальным нормативным актом
  • или трудовым договором.

Поэтому, если в коллективном или трудовом договоре или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ТК РФ.

Порядок исчисления полуторного или двойного размера оплаты сверхурочной работы в ТК РФ не установлен. Исходя из сложившейся судебной практики увеличенный размер оплаты труда за сверхурочную работу установлен только исходя из размера оклада работника (Решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

В настоящее время имеется несколько разъяснений по вопросу оплаты сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени и в праздничные дни.

Так, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода.

В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Постановление Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Следовательно, если работник сверхурочно отработал 3 часа, то дополнительное время отдыха не может составлять менее 3 часов.

При этом, если вместо доплаты работнику предоставляется дополнительное время отдыха, то сверхурочная работа оплачивается в размере часовой ставки.

Таким образом, сверхурочная работа может быть либо оплачена, либо компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха. Все зависит от желания работника.

Следует учесть, что начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам за сверхурочную работу относятся к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, СТОИМОСТЬ

Источник: https://rosco.su/press/oplata_sverkhurochnykh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.