Оплата за работу в сверхурочное время

Содержание

Оплата сверхурочной работы

Оплата за работу в сверхурочное время

Довольно часто начальство предлагает сотрудникам задержаться на рабочем месте подольше, чтобы выполнить план. Это называется сверхурочной работой.

В целом, такая практика не противоречит действующим законодательным нормам и Трудовому кодексу. Однако здесь есть ряд нюансов. Например, в большинстве случаев, сверхурочная занятость возможна только с согласия работника.

Более того, существуют категории граждан, которых нельзя привлекать к такой деятельности.

Компенсируется сверхурочная работа обычно финансово, но всегда по повышенному тарифу. Учитывая имеющиеся сложности, этот вопрос требует детального и всестороннего рассмотрения.

Привлечение к работе сверх установленных норм

Для начала рассмотрим само определение сверхурочной работы. Итак, под этим термином следует понимать труд, который работник выполняет по инициативе работодателя сверх положенного рабочего времени, установленного продолжительностью рабочего дня. Именно такую формулировку даёт ст.99 ТК РФ.

Теперь попробуем разобраться в основных принципах привлечения сотрудников к дополнительной занятости.

Кому полагается компенсация

В целом, рассчитывать на компенсацию отработанных сверх положенных нормо-часов может любой человек, привлекаемый к такой деятельности.

При этом законодатель чётко устанавливает номинальное количество человеко-часов для такой переработки. В частности, работать сверхурочно допускается не больше 4-х часов в течение двух дней подряд.

При суммарном подсчёте такого времени — не более 120 часов ежегодно.

Однако продолжительность трудового дня у сотрудников — разная, и этот факт обязательно нужно учитывать при подсчёте отработанного времени. Выглядит это так:

  • Стандартная длительность трудового времени — 40 часов в неделю;
  • Для лиц, не достигших совершеннолетия — 24-35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
  • Для инвалидов 1-2 групп — не больше 35 часов;
  • Медработники, учителя, работающие в условиях Крайнего Севера — 36 часов.

Отсюда следует, что любая работа, выполненная сверх установленных норм, считается сверхурочной, и оплачивается согласно установленным тарифам.

Кто не может рассчитывать на компенсацию

Если следовать букве закона, одним из обязательных условия сверхурочной работы, является инициатива работодателя.

В частности, наниматель может попросить сотрудника поработать дополнительно, или привлечь его к труду при возникновении чрезвычайных ситуаций, например, для устранения аварии.

При этом закон не запрещает работнику оставаться на своём рабочем месте сверх положенных часов по личной инициативе.

Однако в этом случае, наниматель не обязан оплачивать сверхурочные часы, хотя и может как-то поощрить сознательного сотрудника.

Кого нельзя оставить сверхурочно

Во-первых, любого сотрудника недопустимо задействовать в работе сверхурочно, если исчерпан лимит переработки.

Например, если в течение 2-х дней подряд человек отработал 4 часа сверхурочно, привлечь его к такой работе на третий день, уже не получится. Однако многие работодатели игнорируют это требование.

В таких ситуациях нарушаются права сотрудника, что даёт ему право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Читать так же:  Что делать, если разбил в магазине товар?

Во-вторых, закон чётко определяет категории граждан, которых нельзя задействовать сверхурочно ни при каких обстоятельствах. Сюда относятся:

  • Несовершеннолетние;
  • Беременные;
  • Родители-одиночки, имеющие на иждивении детей, возрастом до 5-ти лет;
  • Родители, воспитывающие ребёнка-инвалида.

Граждане, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками могут оставаться сверхурочно, но только при условии, что они добровольно выражают своё согласие.

Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно

Работа, превышающая утверждённые нормы по инициативе работодателя и с согласия сотрудника возможна в следующих ситуациях:

  1. Необходимо завершить комплекс мероприятий, которые не получилось выполнить в течении рабочей смены. Обычно это касается случаев, когда незавершённая работа может повлечь порчу имущества компании, нанести ущерб коммерческим интересам, причинить вред здоровью и жизни людей.
  2. Проведение ремонтных работ. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия влекут за собой сбой в работе всего предприятия.
  3. При непрерывном режиме труда. Например, если нельзя останавливать линию, а сменщик не вышел на работу. В этом случае, начальник не может оставить работника на вторую смену, но у него есть время, чтобы подыскать замену.

Привлечение к дополнительному труду без согласия работника возможно в случаях, когда речь идёт об экстренных и непредвиденных ситуациях, способных повлечь за собой серьёзные последствия. Например:

  • Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
  • Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
  • Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.

Как рассчитываются сверхурочные

Согласно установленным правилам, первые два часа, отработанные сверхурочно, возмещаются в полуторном размере, остальные — в двойном. Здесь нужно уточнить, что это минимальные нормы. Работодатель может по личной инициативе увеличить оплату сверхурочного труда, но выплата компенсацию ниже установленных тарифов будет признана противозаконной.

Для расчёта оплаты сверхурочных, необходимо определить тарифную ставку работника в час. Для этого ежемесячная заработная плата делится на количество отработанных часов.

Пример

Иванов, работает механиком, и получает оклад согласно штатному расписанию 50 000 рублей. В месяц он отработал 168 часов. Чтобы вычислить размер почасовой оплаты, нужно 50 000:168. В итоге, почасовая зарплата Иванова за расчётный период, составляет 297 рублей.

Учитывая, что первые 2 часа, отработанных сверхурочно оплачиваются в полуторном размере, применяется следующая формула: 297*1.5*2=891 рубль.

Эту сумму получит Иванов за первые два часа переработки.

Все последующие часы, отработанные сверх положенной нормы, будут оплачиваться в двойном размере — 594 руб/час.

Принципы начисления доплаты

Как упоминалось выше, минимальный тариф за сверхурочную работу составляет:

  • Первые 2 часа — полуторная оплата;
  • Последующее время — компенсация в двойном размере.

Именно от этих коэффициентов нужно отталкиваться при начислении заработной платы. При этом работодатель может установить свою ставку, закрепив её отдельным нормативным актом по предприятию, и заверив документ личной подписью.

Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда сверхурочная занятость выпадает на праздничные или выходные дни. В этом случае, трудовая деятельность сотрудника расценивается в качестве работы в выходной день, и оплачивается в соответствии с установленным тарифом, независимо от продолжительности времени.

Правила оформления сверхурочных часов

Некоторые работодатели совершают ошибку, включая пункт о возможности выхода сотрудника сверхурочно в коллективный договор. Такой подход прямо противоречит пунктам трудового законодательства.

Читать так же:  Строгий выговор

Согласно установленным нормам, каждый случай такой занятости оформляется индивидуально, никакой обобщенности здесь быть не может. При этом закон не обязывает работодателя издавать отдельный приказ по предприятию по каждому факту переработки сотрудников.

Хотя правовая подоснова для привлечения к труду сверх установленных норм должна присутствовать. Например, руководитель структурного подразделения должен подготовить директору служебную записку, в которой изложены основания, для привлечения определённого сотрудника к труду сверхурочно. Это может быть необходимость завершения работы или невыход сменщика при непрерывном производстве.

Закрепить такое право за руководителями подразделений можно пунктом должностной инструкции.

Второй обязательный момент — письменное согласие работника остаться сверхурочно. Единственное исключение из этого правила — чрезвычайные ситуации, предусмотренные п.3 ст 99 ТК РФ. При этом если к сверхурочной занятости привлекаются граждане льготных категорий, их необходимо предупреждать о возможности отказа от выполнения таких работ. Уведомить сотрудника можно в устном или письменном виде.

В табеле учёта рабочего времени, сверхнормативная занятость персонала обозначается цифровым кодом 04 или литерой «С». При этом в документе обычно предусматривается две графы для стандартного и сверхурочного времени.

Как быть с выходными и общегосударственными праздниками

В подобных случаях, отдельный учёт сверхурочного времени не применяется. Здесь действует стандартная тарифная ставка для оплаты труда персонала предприятий в выходные дни. Согласно нормам трудового законодательства, оплачивается работа в праздники и выходные в двойном размере, независимо от продолжительности рабочего времени.

Варианты получения компенсации

Если работник остался сверхурочно, руководство компании может компенсировать это время двумя способами. Первый — денежная выплата в полуторном или двойном размере. Второй — предоставление дополнительных дней отдыха.

Здесь нужно уточнить, что в этом случае, сверхурочный труд всё равно оплачивается, но исходя из размера одинарного почасового заработка. Продолжительность предоставленных выходных не может быть меньше времени, затраченного на сверхурочный труд.

Порядок компенсации достигается путём обоюдного согласия. Например, работодатель не может отказать в начислении денежной выплаты за сверхурочный труд, на своё усмотрение заменив финансовое возмещение дополнительным выходным. При этом такие дни отдыха обязательно отражаются в табеле учёта рабочего времени, и не учитываются при начислении заработной платы.

Порядок оплаты

Де-юре, финансовое возмещение за сверхурочный труд не является компенсацией в чистом виде.

Это составная часть заработной платы, поэтому деньги за переработку, сотрудники получают в день зарплаты, вместе с окладом, премиальными выплатами и другими денежными поощрениями.

В настоящее время, зарплата на предприятиях выплачивается не реже 2-х раз в месяц, в какую из этих частей включать оплату сверхурочных часов, решает работодатель.

Нужно отметить, что руководство может и отказать в оплате сверхурочных. Основания для этого могут быть следующие:

  • Сотрудник задержался на работе по личной инициативе;
  • Работник согласился на предоставление дополнительного времени отдыха;
  • Работы производились в выходной день;
  • Сотрудник согласился поработать сверхурочно, но не выполнив поставленных задач, самовольно покинул территорию предприятия.

Читать так же:  Как написать жалобу в жилищную инспекцию

Особенности налогообложения

Налогом на доходы физических лиц, облагаются практически все виды заработка. Учитывая, что доплата за сверхурочные относится к основному заработку, НДФЛ начисляется на общих основаниях. Кроме того, с этих сумм делаются обязательные отчисления в ПФР и фонды социального страхования.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D1%81%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%85%D1%83%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B.html

Как оплачивается сверхурочная работа

Оплата за работу в сверхурочное время

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Законодательство устанавливает минимальные значения. Так, сверхурочная работа, оплата ее не ограничивается положениями ТК РФ. Следовательно, работодатели вправе установить более высокие коэффициенты. Такое решение должно быть закреплено в положении по оплате труда, коллективном договоре, трудовом соглашении.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха.

Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха.

Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:
Условие о дополнительном времени отдыхаКак считать, или калькулятор переработки
Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.
Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2020 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2020 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2020. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2020 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

Алгоритм расчета:

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oplachivaetsya-sverkhurochnaya-rabota

Оплата сверхурочной работы по тк рф 2020, как оплачиваются сверхурочные часы – Дело

Оплата за работу в сверхурочное время

Наверно каждый из нас хотя бы однажды задерживался на работе после окончания рабочей смены. Есть «счастливчики» которым такая честь выпадает регулярно.

Согласно действующему ТК РФ время проведенное на работе сверхурочно подлежат оплате по более высокому тарифу. Это своего рода компенсация за потраченное личное время.

 Недобросовестные работодатели нередко пользуются отсутствием правовых знаний у своих работников и оплачивают сверхурочный труд в обычном размере.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2018

Итак, труд свыше утвержденных графиком норм, оплачивается по повышенному тарифу. И сотрудникам, которые зачастую задерживаются на работе допоздна, не лишнем будет знать как происходит такой расчет.

Скачать ТК РФ 

Работодатель должен прописать в трудовом договоре дополнительный пункт о правилах учета и доплаты за время переработки, если такой пункт в соглашении отсутствует, оплата переработанных часов оплачивается согласно положений ТК РФ о переработке (в частности, статья 152).

Максимальная оплата сверхурочного труда по закону

Исходя из положений ТК РФ, оплата трудовой деятельности выше нормы оплачивается в таком порядке: первые два часа оплачиваются по полуторной ставке, а последующие по двойной.

Однако, существуют определенные ограничения на количество сверх отработанного времени. Так за два дня трудовой деятельности допускается не более 4 часов переработки, а за год не более 120.

Также существуют ограничения, которые касаются привлечения к сверхурочной деятельности определенных категорий сотрудников.

Согласно им, категорически запрещено привлекать к трудовой деятельности после окончания рабочей смены женщин в положении и лиц моложе 18 лет.

С письменного разрешения к работам выше нормы можно привлечь женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также инвалидов, работающих в данной организации.

То есть, чтобы нормы ТК РФ были выполнены, данные категории работников должны дать свое письменное согласие.

Однако, это не является их обязанностью и работодатель не вправе принуждать их к сверхурочной работе, если они отказываются от продления графика после окончания трудовой смены.

При оформлении на работу будущий сотрудник подписывает трудовое соглашение, которое регулирует рабочие отношения с работодателем, и которым устанавливается определенный рабочий график. После истечения рабочего времени начинается переработка или сверхурочная трудовая деятельность.

Согласно изменениям в ТК РФ, оплата сверхурочного времени в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе производится так: за первый пару часов переработки по коэффициенту 1,5, далее по коэффициенту 2. При этом расчет производится путем суммированного учета.

Например: для сотрудника установлена 40 часовая трудовая неделя, во вторник он был вынужден продлить рабочий день на 2 часа, а в среду еще на один.

Оплата за час работы установлена на уровне 300 руб.

Всего за неделю он отработал 43 часа, а значит расчет будет произведен так:
40*300 2*300*1,5 1*300*2 13500 руб, из которых 1500 руб составила доплата за переработанный труд. 

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Если для сотрудника установлен сменный график, то переработка рассчитывается за определенный учетный период (неделю, месяц или год), который утвержден внутренней системой учета рабочего времени.

Так, к примеру, сотрудник работает при сменном графике 2/2 по 12 часов, учетный период месяц. При таком режиме норма выработки для сотрудника составляет 15 рабочих дней или 180 ч (30/2*12). В связи с больничным коллеги, данный работник дважды был вызван на замену, то есть фактически отработал 17 дней. Доплата за 60 минут смены составляет 100 рублей.

Считаем его заработную плату с учетом переработки:

  • Общее время труда составило:17*12 204 ч;
  • Вычисляем время переработки:204-180 24 ч ;
  • Делаем расчет заработной платы согласно тарифной политике:180*100 2*100*1,5 22*100*2 22700 руб.

Таким образом, доплата за переработку составила 4700 руб. Такая форма расчета вполне применима к сменному графику.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы?

В виду того, что в ТК РФ в статьях об оплате часов работы, выполненной сверхурочно произошли изменения, с 2017 года оплата за труд выше установленных норм рассчитывается за первые два часа переработки по тарифной ставке 1,5 от почасового оклада, а за каждый последующий по двойному тарифу. Напомним, что до вступления в силу данных нововведений переработка оплачивалась по удвоенной тарифной ставке.

Конечно такие изменения больше на руку работодателям, чем сотрудникам, которые вынуждены проводить свое время на работе по более низким расценкам

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Работа в ночное время и сверхурочная работа: в каком размере произвести доплаты

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛРАСЧЕТЫ С РАБОТНИКАМИ

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Работа в ночное время и сверхурочная работа: в каком размере произвести доплаты 21 сентября 2018

Как правильно начислить оплату, если сверхурочная работа сотрудника пришлась на ночное время? Надо ли при сравнении заработной платы с МРОТ учитывать доплату за работу в ночное время, праздники, сверхурочную работу? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Минтруда России от 04.09.18 № 14-1/ООГ-7353.

Каждый час работы в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Согласно постановлению Правительства РФ от 22.07.

08 № 554, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом авторы письма обращают внимание, что если условия труда отклоняются от нормальных, то работнику полагается повышенная оплата по каждому виду отклонения от нормальных условий. Например, если сотрудник привлекался к работе сверхурочно в ночное время, то такая работа должна оплачиваться и как сверхурочная, и как работа в ночное время.

Напомним, что сверхурочная работа (т.е. работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени) оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Зарплата и МРОТ: как сравнить эти величины

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом в состав зарплаты входят следующие части:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; сверхурочную работу и т.п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.).  Также см. «Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда».

Таким образом, оклад как составная часть зарплаты, может быть ниже МРОТ при условии, что совокупный размер месячной зарплаты, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, будет не меньше «минималки».

Входят ли доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни или в ночное время в состав заработной платы в целях сравнения ее с размером МРОТ? Специалисты Минтруда заявили следующее.

Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать соответствующие выплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Аналогичного подхода, по мнению авторов письма, следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера.

Например, если работа в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время осуществлялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то доплаты за нее учитываются при сравнении месячной зарплаты сотрудника с величиной МРОТ.

Если же такая работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать доплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Обсудить на форумеВ закладкиРаспечатать 7 270 Обсудить на форумеВ закладкиРаспечатать 7 270

Источник:

Оплата сверхурочных часов: как оплатить, компенсация по ТК РФ

Законодательство предусматривает возможность привлечения сотрудника к работе вне графика. Разберемся, в каком порядке производится оплата сверхурочных работ. Приведем практические примеры документального оформления и расчета оплаты.

Программа «БухСофт» рассчитает любые выплаты вашим работникам автоматически с соблюдением всех норм трудового законодательства. Попробовать бесплатно

Рассчитать выплаты работникам

Что такое работа вне графика и кто может быть ее инициатором

Статья 99 Трудового Кодекса содержит понятие сверхурочной работы. Под ней понимается выполнение трудовых обязанностей сверх положенных нормативом часов. При этом необходимость в труде сверхурочно может возникнуть в двух случаях:

  1. По инициативе руководителя.
  2. По решению самого работника. 

В первом случае необходимо согласие сотрудника, соответствующий приказ и документ, удостоверяющий факт дополнительного выхода на службу. Это все понадобится для оплаты сверхурочной работы. 

Важно! 

Если при заключении трудового договора речь шла о ненормированном рабочем времени, то оплачивать часы сверх нормы работодатель не обязан.

Оставаться на службе вне рабочего времени может и сам сотрудник, к примеру, если он не успевает сдать в срок какой-то срочный проект. Дополнительное рабочее время при этом не оплачивается, если только руководство не примет соответствующее решение. 

Причиной привлечения сотрудника к работе внеурочно может стать и отсутствие основного работника.

Во избежание недоразумений при компенсации за сверхурочную работу ТК РФ рекомендует в локальной документации отражать следующие данные:

  • порядок привлечения работников к переработкам;
  • перечень видов работ и должностей, для которых возможно сверхурочное привлечение;

алгоритм оплаты сверхурочной работы или предоставления отгулов.

  • Важно! 
  • Размер оплаты сверхурочных работ должен быть выше, чем основная заработная плата.

Как документально оформить оплату сверхурочной работы и кого можно к ней привлечь

Перед тем, как оплатить сверхурочные часы, необходимо разобраться с особенностями документального оформления. Составляют:

  1. Приказ с указанием числа привлеченных работников, условий и причин выполнения внеурочных работ. 
  1. Ведомость перечисления всех сотрудников для ознакомления под роспись с изданным приказом.
  2. Акт, отражающий продолжительность выполняемой работы, который может быть оформлен как до, так и после внеурочного производственного процесса.

Так как работа во внеурочное время связана с повышенными эмоциональными и физическими затратами, разрабатывая порядок компенсации за сверхурочную работу, ТК РФ устанавливает следующий перечень лиц, которых нельзя привлечь к такого рода труду:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.

Также известен перечень лиц, привлечь которых к дополнительным работам можно только после их ознакомления с правом отказа от выполнения этих работ и получения от них письменного согласия на сверхурочный труд:

  • сотрудницы, являющиеся кормящими матерями;
  • работницы с детьми до трех лет;
  • инвалиды.

Есть также еще один перечень, связанный со сверхурочным трудом – перечень видов работ, на выполнение которых не требуется согласия работников, т.е. привлечение на которые осуществляется в обязательном порядке:

  • устранение последствий аварии;
  • ликвидация пожара;
  • борьба со стихийными бедствиями и прочее.

Важно! 

Законодательно установлена продолжительность дополнительных работ. Так, она не должна превышать четырех часов в сутки или сто двадцать часов в год.

Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе, сменном графике, сдельщикам

Есть несколько способов того, как оплачивается сверхурочная работа. Это зависит от формы оплаты труда. Рассмотрим, эти способы. 

  1. Оклад. Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе должен знать каждый руководитель. Данная система оплаты труда является самой распространенной. Законодательно за первые два часа переработки следует оплатить часовой оклад в полуторном его размере, а за каждый последующий час – в двойном. Руководитель вправе платить больше. Но это нужно прописать в локальных документах.

Важным моментом в вопросе “Как оплачиваются сверхурочные часы при окладе?” является тот факт, что в расчет не включаются никакие премиальные выплаты, только один оклад. Иной порядок может установить только сам работодатель. 

  1. Сменный график. Как оплатить сверхурочные часы сменному работнику? Существует два способа:
  • с учетом применения часовых тарифных ставок, когда число отработанных сверх нормы часов умножается на фиксированную ставку;
  • исходя из оклада, когда сотрудник получает одинаковую по размеру компенсацию. 
  1. Как оплатить сверхурочные часы сдельщику. Сдельный труд подразумевает оплату за каждую выполненную единицу. Мало того, учитывается и число переработанных часов. Т.е. в данном случае оплата, например, за каждую изготовленную деталь умножается на число деталей, изготовленных сверхурочно и на коэффициент 1,5 за первые два часа и 2 за каждый последующий. 

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/oplata-sverhurochnoj-raboty-po-tk-rf-2020-kak-oplachivayutsya-sverhurochnye-chasy.html

Как оплачивается работа за сверхурочные часы?

Оплата за работу в сверхурочное время

В жизни бывает так, что наниматель работника не всегда может соблюдать нормы рабочего времени. Это может быть связано с простоями оборудования из-за различных аварий или желанием выполнить срочный заказ.

В таких случаях закон (ст. 97 ТК) позволяет использовать работников на сверхурочных работах.

Кого можно привлечь?

Необходимость в сверхурочных работах возникает, как правило, в виде вынужденной меры, что связано с нарушением нормального производственного процесса. Привлекать работников к таким работам с зависимости от возникших причин можно (ст.99):

  • с их согласием, оформленным письменно;
  • без их согласия;
  • с письменным согласием работников и одобрением выборного органа.

В первом случае необходимостью сверхурочных работ могут быть производственные неполадки или неявка сменщика на производство, остановка которого может привести к порче и гибели государственного (частного) имущества.

Во всех остальных случаях такие работы проводятся по письменному согласию работников с учетом мнения профсоюза. Например, по такой схеме работодатель может привлечь работников к сверхурочным работам для выполнения выгодного и срочного заказа для получения повышенной прибыли.

Запрещено привлекать к сверхурочным:

  • женщин в положении;
  • лиц моложе 18 лет (ст.192). В данные ограничения не входят творческие работники СМИ, кинематографии, телевидения, а также профессиональные спортсмены;
  • учащиеся в вечерних школах и ПТУ (ст.220).

К работам сверхурочно могут привлекаться:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • отцы и матери, воспитывающие в одиночку детей до 5-ти лет;
  • опекуны детей до 5-ти лет;
  • работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов.

Но эти категории лиц должны дать письменное согласие и иметь медицинское разрешение на предлагаемую работу.

Работодатель должен точно вести учет сверхурочного времени для каждого работника.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Работа сверхурочно приводит к сокращению свободного времени работников. Кроме того, такая работа является вынужденной, чрезвычайной и не всегда добровольной. Поэтому оплата такой работы производится по другим правилам, чем оплата обычной работы. Эти правила подразумевают повышенную заработную плату, порядок которой приведен в ст. 99 ТК.

В соответствии с ним за первые 2 часа оплата должна быть в полтора раза выше обычной оплаты. За последующие часы оплата возрастает и становится в два раза выше обычной.

Конкретные суммы оплаты могут быть указаны в коллективном или трудовом договорах, а также в локальных нормативных актах (ЛНА).

Пример 1

Коэффициент доплат в соответствии с коллективным договором равен 1,5 за начальные 2 часа и 2 за следующие часы.

  1. Ставка диспетчера составляет: 14400: 120= 120 руб.
  2. Доплата за начальные 2 часа : 120×1,5×2=360 руб.
  3. Доплата за следующие 2 часа: 120×2×2=480 руб.
  4. Общая доплата за работу сверхурочно в январе: 360+480=840руб.

Доплата или отдых?

В законе предусмотрены два варианта компенсации трудовых затрат при сверхурочной работе:

  • оплата с увеличенным коэффициентом;
  • дополнительный отдых.

Работник может выбирать любой из этих вариантов. Если он не захочет получить дополнительные часы отдыха, то ему должны начислить повышенную оплату за работу сверхурочно.

Указанные в ТК размеры являются минимальными – их гарантирует государство. В коллективном договоре, контракте или в ЛНА могут быть установлены другие порядки для оплаты. Но они не должны противоречить ст. 99 ТК.

Если работник берет часы отдыха, то оплата рассчитывается так:

  • если отдых предоставлен, то отработанное сверхурочное время оплачивается обычным образом;
  • если отдых не предоставлен, то оплата производится с повышающим коэффициентом .

Пример 2

Расчет доплаты за работу сверхурочно при повременной форме оплаты труда.

  1. Ставка менеджера составляет: 20000:(1971/12)= 121,78 руб.
  2. Доплата В.И.Петухову: 121,78×3=365,30 руб.
  3. Доплата С.М. Фуксу: (121,78×1,5×2)+(121,78×1×2)=608,85 руб.

Пример 3

Оплата за работу сверхурочно при сдельной системе оплаты.

  • Доплата А.М. Моисееву: 500×3=1500 руб.
  • Доплата В.И.Круглову: (500×2×1,5)+ (500×1×2)=2500 руб.

Оплата за сверхурочные час в других странах

В соответствии с актами МОТ работы сверхурочно должны оплачиваться на 25% дороже, чем обычные или компенсироваться отдыхом.

В Швейцарии, ФРГ, Италии, Франции законом или коллективными договорами предусмотрена система отгулов.

Выводы:

  • В некоторых случаях работники по их письменному согласию или без их согласия могут привлекаться для сверхурочных работ.
  • Отдельных работников (беременных женщины, лиц моложе 18 лет или учащихся вечерних школ и ПТУ) нельзя использовать на работах сверхурочно, а другие категории – только с их согласия и при наличии у них разрешения от медиков.
  • Оплата сверхурочных работ осуществляется по ТК РФ, трудовым договорам и другим локальным правовым актам.
  • При желании отработавший сверхурочно работник может использовать дополнительный отдых, а не увеличение оплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/za-sverxurochnye-chasy.html

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Оплата за работу в сверхурочное время

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

Особенности оплаты сверхурочной работы

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

  • причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
  • перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
  • период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
  • получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
  • дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
  • причины выполнения сверхурочных работ;
  • период и время выполнения сверхурочных работ;
  • особенности оплаты сверхурочной работы;
  • подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Источник: https://www.profiz.ru/se/4_2018/oplata_sverhuroschnyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.