Оплата выходных дней во время командировки

Содержание

Командировка в выходной день – что нужно знать перед отправлением сотрудников

Оплата выходных дней во время командировки

Каждый хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность путем взаимодействия с другими организациями и предпринимателями.

Которые могут находиться на значительном территориальном удалении от его места.

Для установления контактов с ними органы управления организацией могут направлять работающих в фирме в поездки за пределы города. Командировка в выходной день также относится к такому случаю.

Особенности командировок в выходные дни

Положения нормативных актов определяют командировку как отъезд работающего, с разрешения и по заданию руководства, для выполнения поставленных перед сотрудником производственных и иных заданий.

Такое пребывание работника по делам фирмы в другой местности может носить продолжительный по времени характер. В том числе затрагивать дни выходных и праздников.

Довольно часто нерабочие дни попадают либо на начало служебной поездки, либо на ее конец. В любом случае начальную и конечную даты следует закреплять в соответствующем распоряжении руководства.

Командируемый отправляется в выходной

Отправляясь в поездку по делам фирмы, работник и руководство рассчитывают ее начало так, чтобы в месте нахождения по служебному заданию человек был с начала трудовой недели, поэтому период в пути может включать выходные дни.

Обязательно при этом нужно помнить следующее:

  • Командировка в выходной день должна согласоваться с администрацией субъекта бизнеса.
  • При этом директору компании требуется отразить, что начало служебной поездки приходится на выходной.
  • Также необходимо перед отправлением в поездку у командируемого запросить в письменном виде согласие на работу в нерабочие дни.

Также в приказе на командировку фиксируется по какому графику работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, отразив точно в какое время ему требуется отправляться в командировку. Данные пункты распоряжения руководства помогут определиться, как именно должны производиться командируемому выплаты за выработанное время.

Например, самолет отправляется в 23-45 часов в воскресенье. Чтобы рабочий организации мог своевременно попасть в аэропорт, ему требуется выехать в дорогу в 22-00 воскресенье.

Если в оформленном документе администрации отразить, что поездка работника начинается в отмеченный час, то оплачивать компания может сотруднику не целиком день, а исключительно 2 часа выходного дня. А в табеле ответственное лицо должно поставить только часы, когда он непосредственно был в пути.

Внимание! Если этого не сделать, а указать, что поездка по делам фирмы начинается в воскресенье, тогда руководство должно будет оплатить командируемому целиком выходной день.

Помимо отмеченного, надо не упускать момент, что работник фирмы исходя из собственного желания выбирает, каким образом производить оплату ему выходных за дни поездки. Либо производится начисление зарплаты в двойной сумме, либо стандартно с предоставлением согласно желания физлица дня отдыха. В табеле нужно будет проставить шифры «РВ» или «03».

Работодатель должен помнить, что суточные в выходные дни в командировке надо выплачивать аналогично остальным дням. Производить перерасчет на основании фактически выработанных часов в эти сутки в поездке нет необходимости.

Внимание! Начать поездку в выходной день сотрудник может по своей воле, не предупредив и не получив на это разрешения администрации. Тогда данные дни оплачиваются стандартно. А в табеле учета рабочего времени ответственное лицо проставляет шифр «К» или «06».

Дни выходных в течении командировки

Некоторые командировочные поездки занимают довольно продолжительное время, и некоторые их дни будут считаться выходными по календарю. По закону закреплено, что оплата выходных дней в командировке должна производиться только при условии, если командируемый в отмеченный период выполняет поручение администрации субъекта.

Помимо указанного, командировка в выходной день в строгом порядке должна быть одобрена и согласована с командируемым, а также закреплена в приказе. Выходные дни по приезду должны подвергаться либо двойной оплате, либо одинарной с выделением еще одного выходного.

Когда в документах не отражено, что данному человеку нужно трудиться в выходной, то выплату за отмеченные дни производить не надо. Выплачиваются только суточные при командировках в 2019 году, размер их фиксируется во внутреннем акте по компании. Для целей исчисления налога на прибыль их выплата не должна быть выше 700 рублей при передвижении внутри страны и 2500 рублей — в другие страны.

Внимание! Помимо этого, в любом случае за выходные дни придется оплатить командировочные расходы, в которые входят, например, затраченные деньги на проживание.

Если у сотрудника, отправленного с поручением, заканчивается поездка в командировку в выходной или день праздника, и этот же момент является днем возврата из поездки, то такой день необходимо отмечать аналогично, как и отбытие в выходной.

Отсюда следует, если было заранее сделано распоряжение, где зафиксирован процесс расчета зарплаты в выходные только за часы, действительно относящиеся к командировке, то нужно оплачивать только их. Если такой документ не выпускался — то придется произвести выплату за весь день полностью.

В итоге, способ как оплачивается командировка в выходной день должен определяться заранее и утверждаться путем составления приказа.

Командируемый желает уехать раньше в выходной день?

Нормы права закрепляют, что сотрудник обязан согласовывать дни, в какие начнется и окончится командировочная поездка, со своим руководством. В результате этого, они утверждаются официально путем оформления приказа Т-9.

Но может создастся ситуация, что сотрудник настаивает о необходимости отбытия в выходной день, чтобы в пункте назначения с понедельника приступить к работе. Следуя закону, датой старта поездки признается дата, отмеченная в проездных квитанциях либо посадочном талоне, а потому проигнорировать данный день и выписать командировку с другого будет нельзя.

На основании того, что отъезд в выходной в данном случае будет являться инициативой работника, а не производственной необходимостью, в табеле нужно будет в этот день проставить код «К», а не «РВ» (работа в выходной день в командировке), как необходимо было бы сделать в обычной ситуации.

Внимание! Это позволит выполнять оплату за данный день не по двойной норме, как требует закон, а только на основании средней зарплаты.

При длительном нахождении в поездке по заданию компании, какое-то ее время может выпасть на выходные дни. Расчет оплаты за эти дни производится на основании того, на какой отрезок они пришлись.

Если рабочий откомандирован в организацию, где трудовой процесс в течение недели построен по стандартному графику с двумя выходными, то оплачивать их не нужно.

Однако здесь существует исключение — если ему нужно работать в организации приезда в выходной. Тогда кадровая служба этой фирмы должна создать специальный приказ, и его заверенная копия передается на руки работнику.

По возвращении домой, он передает эту копию в бухгалтерию, и на ее основании оплата командировки в выходной день выполняется по стандартным правилам — либо в двойной сумме, либо в одинарной, но с выделением этому работнику еще одного выходного дня.

Внимание! Кроме этого, выходной день может выпадать на период отбытия в командировку, либо возвращения. Тогда они расцениваются как рабочие, и компания также должна их оплачивать вдвойне, либо одном размере с выделением дополнительного выходного.

Когда у сотрудника была зафиксирована командировка в выходной день, в течение которой он осуществлял трудовые функции, то администрация должна компенсировать ему этот день. Законодательство устанавливает, что сделать это можно двумя путями.

В первом случае, работнику должны начислить за этот день оплату в двойном размере.

При втором варианте, производится оплата его труда в командировке за выходной как зарплата по обычному тарифу, то есть за простой день работы. Однако администрация должна еще предоставить любой день в качестве выходного по выбору работника.

С целью фиксации сделанного сотрудником выбора, ему после приезда из командировки надо составить заявление для своего руководителя. В нем указывается, что работающий хочет получить выбранный день в качестве отгула за трудовую деятельность в поездке по заданию организации.

Как только администрация ставит на соответствующем заявлении подтверждающую резолюцию, кадровый отдел должен подготовить распоряжение на этот день отдыха.

Внимание! Во внутренних приказах и документах, например, в положении о командировках, можно указывать и иные способы возмещения командируемому выходного, в течение которого ему пришлось осуществлять свою работу. Однако такие суммы должны быть лучше и больше условий, зафиксированных в ТК.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/komandirovka-v-vyhodnoj-den.html

Как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году – пример, работнику, правила, суточные

Оплата выходных дней во время командировки

По долгу службы работника может «забросить» в другой город. Отправляя сотрудника в поездку, наниматель принимает на себя обязательства по оплате ему поездки.

В ст. 167 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право отправить своего трудящегося в командировку, но при этом он принимает на себя определённые обязательства.

Это:

Сохранение за командировочнымего рабочего места
Сохранение, на период поездкиего среднего заработка
Оплатаи компенсация всех расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возместить своему сотруднику следующие расходы:

На поездкуТо есть, стоимость билетов на любой транспорт (за исключением такси) до места назначения
На аренду жилого помещенияЭто может быть квартира, а может быть гостиница. Эти нюансы стоит обговорить с начальством перед поездкой
Иные расходы, которые связаны с проживанием в чужой местностиЭти расходы получили название «суточные», то есть, определённое количество денежных средств для проживания одного человека в течение одних суток
По договорённости с нанимателеммогут компенсировать и иные расходы

Каждый руководитель имеет право самостоятельно устанавливать и утверждать статьи расходов, которые подлежат компенсации в командировке.

Эти статьи расходов, а также сумма «суточных» должны быть утверждены в локальном нормативном акте.

Согласно общему правилу, трудовая неделя установлена в период с понедельника по пятницу.

Если возникает необходимость трудиться в субботу и воскресенье, то это должно быть обговорено заранее с работником.

Работа в выходные дни оплачивается по особому правилу. Это правило применяется ко всем сотрудникам, за исключением тех, у которых особые условия рабочей недели прописаны в трудовом договоре.

Кроме того, на выходные нерабочие дни могут выпасть и дни командировки. У руководителя может возникнуть вопрос: «А как происходит оплата выходных дней, если человек находится в этот момент в рабочей поездке?»

Во время поездки

Согласно трудовому законодательству, работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенному тарифу.

Не имеет значения, находится ли человек в эти выходные дома или в командировке. Если начальник настаивает на работе в выходной день, то он должен быть оплачен в соответствии с ТК РФ.

Согласно ТК РФ, все рабочие выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Кроме того, у человека есть право заменить оплату на дополнительный выходной день.

Стоит также учесть, что если руководитель отправляет своего коллегу в командировку в выходной день или просит вернуться из поездки в выходной день, это приравнивается к работе в выходной. Следовательно, оплата должна быть произведена в повышенном размере.

Если же сотрудник просто находится в поездке и в выходной день занимается своими делами, то есть не работает, то оплата «суточных» производится в обычном режиме.

Рабочая суббота и воскресенье

Работодатель не имеет права заставить своих сотрудников трудиться в их законные выходные дни — в субботу и в воскресенье.

Исключение составляют лишь те трудящиеся, которые имеют «скользящий» график и для которых суббота и воскресенье выпадают рабочими днями, согласно режиму службы.

Получив письменное согласие от сотрудника на работу в выходной день, начальник должен быть готов к тому, что ему придётся оплачивать эти дни в двойном размере.

Если же сотрудник изъявит желание, то оплата может быть заменена дополнительным выходным днём.

Точно такое же правило действует, если трудящемуся приходится работать в выходные дни во время служебной поездки.

То есть, за работу в субботу и воскресенье, руководитель обязан возместить ему зарплату в двойном размере или предоставить дополнительные выходные после поездки.

Если возникает необходимость трудиться в праздничные дни, то алгоритм привлечения сотрудников точно такой же, как при работе в субботу или в воскресенье.

То есть, сначала начальство должно получить письменное согласие от человека, а потом уже привлекать его к труду в праздничный день.

Праздничным днём считается тот день, который утверждён Правительством РФ именно как таковой. Например, 1 мая – это праздничный день, а 2 мая – это обычный выходной.

Привлекая к труду в праздничный день, наниматель должен быть готов к тому, что эти дни будут оплачиваться в двойном размере.

Если сотрудник захочет, то оплата может быть замена дополнительным выходным днём — отгулом. Отгул может быть предоставлен в любой день по согласованию с начальством.

Как учесть при расчете налога на прибыль

Применяя общий режим налогообложения, работодатель обязан уплачивать налог на прибыль. При расчёте налоговой базы, необходимо учитывать доходы и расходы.

Влияют ли как-то расходы на командировку на налоговую базу налога на прибыль? Наниматель имеет право учесть расходы на оплату командировок своих сотрудников при расчёте налога на прибыль.

При этом они снижают налоговую базу по этому налогу. Но, чтобы это произошло, эти расходы должны соответствовать ст. 252 НК РФ.

То есть:

  1. Должны быть экономически оправданы.
  2. Должны быть подтверждены документами.

Расходы на командировку учитываются в составе прочих, связанных с производством и реализацией продукции.

Если командировочный тратил деньги на иные цели, кроме тех, которые прописаны в ст. 168 ТК РФ, то они не могут быть учтены в составе расходов при расчёте налога на прибыль.

Согласно письму Минфина, «комфортность» поездки не имеет значения для учёта расходов.

То есть, работник имеет право воспользоваться обычным транспортом, а может и транспортом повышенной комфортности.

Если эти расходы экономически оправданы и имеют документальное подтверждение, то они должны быть учтены.

Важный нюанс! Многие труженики ездят в служебные поездки на своём личном автотранспорте. Фирма обязана компенсировать расходы на покупку топлива, а также амортизацию транспорта.

Если же фирма решила отдать «командировочное» обслуживание персонала сторонней организации, то эти расходы не являются командировочными.

Но, согласно ст. 264 НК РФ, они могут быть отнесены к «прочим» и быть учтены при расчёте налога на прибыль.

Как рассчитать суточные в выходные дни

Согласно нормам ТК РФ, двойная оплата за работу в выходной день, происходит и в командировке.

Для этого необходимо:

  1. Рассчитать средний заработок человека за последний календарный год.
  2. Умножить его на 2.

Получится зарплата за работу в выходной день. Но, есть и такие траты, как «суточные». Это определённые расходы, которые командировочный несёт в поездке. Их сумма устанавливается нанимателем.

При осуществлении своей трудовой деятельности в выходной день в поездке, суточные не увеличиваются. Они выплачиваются в обычном размере.

Например, согласно расчётам, средний заработок человека – 1 589 рублей, а суточные установлены в размере 850 рублей в сутки.

За работу в командировке в выходной день, он получит 3 178 рублей (двойная оплата) и 850 рублей «суточных».

Провести возмещение работнику

Возмещение расходов в командировке может происходить так:

Сначала трудящемуся выдаётся определённая денежная суммаа потом он отчитывается по чекам и иным платёжным документам. «Сдачу» он возвращает в кассу предприятия
Человек тратит свои собственные средстваа потом отчитывается по чекам

Компенсация происходит в размере потраченных средств. Но в этом случае всегда есть риск того, что наниматель посчитает те или иные расходы необоснованными, и не возместит траты.

В обоих случаях оформляется авансовый отчёт, к которому прикладываются все расходные документы.

Сумма командировочных к оплате определяется как средний дневной заработок, умноженный на количество будних дней, проведённых в поездке.

Дни отдыха не оплачиваются. С командировочных также нужно удержать НДФЛ и отразить в отчётности.

Если выезжает или приезжает не в рабочий день

Нередко происходит так, что работодатель отправляет сотрудника в командировку в выходной день или, наоборот, просит его вернуться из поездки в выходной день, чтобы приступить к службе с новыми силами.

Многие наниматели не считают этот день командировкой, и не оплачивают в двойном размере. Но, это нарушение правил!

Источник: https://zanalogami.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Как рассчитываются командировочные в выходные дни

Оплата выходных дней во время командировки

Любая служебная поездка связана с выполнением определённой трудовой деятельности сотрудником, соответственно она подлежит непременной оплате. Иногда такая поездка выпадает на нерабочие дни, в связи с чем при расчёте существуют некоторые особенности.

Какие затраты оплачивает организация

Согласно общему положению, утвержденному Законодательством РФ обязательной оплате командировочных затрат, подлежит:

  • Возмещение суммы проезда к месту назначения и обратно;
  • Оплата жилья;
  • Оплата питания;
  • В некоторых случаях выделяются финансовые средства на дополнительные расходы;
  • Трудовая деятельность в нерабочие дни оплачивается по двойному тарифу.

Как рассчитывается оплата командировки?

Причины выпадения командировки на нерабочие дни

Поездка может совпасть с выходным по нескольким причинам:

  1. Продолжительная командировка
  • Если в фирме, где трудоустроен сотрудник рабочая неделя длится 5 дней, а поездка рассчитана на 6-7, тогда ему потребуется выполнять свои обязанности в дни, которые являются для него выходными;
  • Другой вариант, когда поездка, рассчитанная на 10 и более дней. В выходные дни в этом случае, обычно сотрудник не работает, соответственно они не оплачиваются;
  • Иногда служебная поездка наоборот непродолжительная, поэтому возникает потребность решать рабочие вопросы в выходные, либо праздничные дни, но в соответствии с распорядком графика – для сотрудника эти дни рабочие;
  • Профессиональная деятельность в командировке, осуществляется согласно внутренним правилам учреждения, в котором она исполняется, они могут отличаться от привычного распорядка сотрудника. Соответственно возможен выход на работу в выходные дни. Оплата будет производиться согласно распорядку работы откомандировавшей компании.
  1. Дорога совпадает с выходным днём. Довольно часто для того, чтобы приступить к выполнению профессиональных обязанностей по установленному графику, сотруднику требуется выехать в выходной день. Возвращение также может совпасть с нерабочим днём. Временем начала командировки принято считать время, указанное в проездных документах.

Оплата командировки в выходной день

Сотрудника привлекать к работе в нерабочий день можно исключительно с его согласия, оформленного письменно. То же правило действует в случае его нахождения в служебной поездке. Основанием для выплаты за работу в нерабочий день являются:

  • Письменное согласие сотрудника на осуществление трудовой деятельности;
  • Приказ нанимателя о привлечение к работе в нерабочий день;
  • Служебное задание, с пометкой о выполнении в выходной день;
  • Справка/письмо в свободной форме от работодателя, что прикомандированный сотрудник выходил на работу в выходной день.

Оплата времени, проведённого в дороге

Нахождение в дороге оплачивается так же, как и при осуществлении трудовой деятельности – по двойному тарифу, либо стандартному, но с дополнительным выходным днём.

Как оплатить выходной день во время командировки, смотрите в этом видео:

Что по этому поводу говорит Трудовой Кодекс

Трудовой кодекс гласит, что за осуществление трудовой деятельности в нерабочие дни оплата должна непременно производиться, так указано в статье N153. При этом существует право выбора:

  • Оплата выходного дня в двойном размере среднесуточной выработки;
  • Оплата трудового дня по стандарту компании, плюс неоплачиваемый выходной день.

Нюансы проведения начислений

Существует несколько вариантов развития, при которых размер выплаты за один и тот же нерабочий день происходит по-разному. Что касается суточных (затраты на содержание), они выделяются в независимости трудился служащий или нет, за все дни нахождения в служебной поездке.

  1. Работник не исполнял служебные обязанности в выходные дни. Если во время поездки выпадают выходные, когда сотрудник не исполнял трудовые обязанности, начисления за них не производятся;
  2. Сотрудник осуществлял трудовую деятельность. При исполнении служебных обязанностей в выходные дни сотруднику начисляется заработная плата в двойном объеме, либо эти дни рассчитываются по тарифной ставке с предоставлением дополнительного выходного дня;
  3. Сотрудник в выходной день находился в дороге. При отъезде из места постоянного трудоустройства в нерабочий день, этот день рассчитывается, как отработанный выходной день и оплачивается по двойному тарифу.

Расчёт вознаграждения на основании рабочего графика

Расчёт с сотрудником происходит следующим образом, часть суммы (аванс) он получает перед отъездом в командировку, остаток по возвращению. Любые расходы должны быть подтверждены документально, только в этом случае возможно возмещение затрат.

Если выданной предварительно суммы не хватило, либо денежные средства наоборот остались, в этом случае сумма должна быть компенсирована одной из сторон. Двойная ставка определяется в зависимости от системы оплаты, утвержденной в компании:

  • Сдельная – не меньше, чем по двойной сдельной оплате;
  • Оклад – не менее, чем дневная или почасовая ставка помимо принятого оклада;
  • Для сотрудников, которые зарплату получают по ставке – не меньше, чем удвоенная дневная или почасовая тарифная ставка.

Начисляется повышенная оплата исключительно за те выходные дни и часы в которые сотрудник работал.

Что входит в командировочные расходы?

Пример. Сотрудник Петров М.И отправился в служебную поездку с 24-26 марта 2016 года. Исходные данные:

  • Петров М.И работает на стандартных условиях: пять дней в неделю по 8 часов;
  • Его оклад равен 28 тысячам рублей;
  • Дневной заработок – 1300 рублей;
  • 24, 25 марта он отработал полный рабочий день;
  • 26 марта занимался работой только 5 часов.

Так как 26 марта была суббота, соответственно за эти часы полагается повышенная ставка. Для того, чтобы её рассчитать требуется установить, почасовую заработную плату Петрова М.И.:

1 час = 28 тысяч: 22 рабочих дня: 8 (часов в день) = 160 рублей.

За будние дни служебной поездки Петров М.И получит свой обычный дневной оклад, поэтому сумма составит:

Командировочные = 1300 =1300+(160*5*2) = 4200 рублей.

Ключевые моменты учёта суточных

За каждый день проведённый в служебной поездке сотруднику начисляются суточные, в том числе и за дни, выпавшие на дорогу, либо на выходные. Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить работнику суточные на основании документов:

  • Служебной записки;
  • Проездных документов в обе стороны.

Первичным документом является служебная записка, которая составляется работником. Если был использован служебный либо личный транспорт как способ передвижения туда и обратно до пункта назначения, необходимо к служебной записке приложить: маршрутный и путевой лист, кассовые чеки и квитанции с автозаправочных станций.

При потере либо отсутствии подтверждающих проезд документов, в служебной записке должны стоять отметки принимающей стороны о прибытии и убытии. Ранее сотруднику, отправляющемуся в служебную поездку в обязательном порядке, оформлялось командировочное удостоверение, сейчас многие компании заменяют его на служебную записку.

Сумма суточных определяется нормативным актом каждой организации, однако существует лимит, установленный НК РФ:

  • Для служебных поездок по России – 700 рублей;
  • Для служебных поездок за границу – 2500 рублей.

В некоторых случаях командировка длится один день. Такая поездка не предусматривает выплату суточных, если она проходит в России.  Для однодневной заграничной поездки суточные должны выплачиваться в размере 50% от установленного норматива.

Что такое командировочные расходы, расскажет это видео:

О нюансах оплаты и возможных трудностях

Пребывание сотрудника в командировке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может быть значительно ниже его тарифной ставки. В таком случае права сотрудника ущемляются, так как выплаты будут ниже установленной заработной платы.

При соблюдении правил и правильном оформлении документов, оплата командировочных в выходные дни абсолютно реальна. Для этого требуется тщательно сохранять все документы об оплате: чеки, платежные поручения, квитанции и прочее. Тогда служебная поездка никогда не станет убыточной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 725-58-91 (Москва)

+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://PravoZa.ru/trudovoe-pravo/usloviya-truda-i-zarplata/komandirovochny-e-v-vy-hodny-e-dni.html

Как оплачивается командировка: по ТК РФ в 2020, возмещение расходов командировочных

Оплата выходных дней во время командировки

Последние изменения: Январь 2020

Наличие иногородних поставщиков и покупателей, представительств и филиалов без статуса юридических лиц, требуют от предприятий периодических поездок работников на территорию других населённых пунктов.

При соответствующем оформлении документов и подтверждении цели, связанной с производственной деятельностью организации, поездка считается командировкой.

Бухгалтерам предстоит ответить на вопросы: когда и как оплачивается командировка? Как рассчитывается зарплата в командировке?

Согласно Трудовому Кодексу (ТК) России (статья 166) служебная командировка – поездка работника по приказу работодателя в иной населённый пункт для выполнения конкретного индивидуального задания на определённый срок (заключение договоров, сопровождение грузов, участие в семинарах и симпозиумах, проверка деятельности подчинённых организаций). Если работа по специфике имеет разъездной характер (геологи, дальнобойщики, вахтенный метод), то поездка к командировке не относится.

ТК РФ гарантирует возмещение командировочных расходов (статья 167), и регламентирует перечень (статья 168):

  1. Оплата проезда при наличии подтверждающих документов по фактическим расходам, не превышающим стоимости:
    • железнодорожным транспортом – купейного вагона пассажирского или скорого поезда;
    • самолётом – салона эконом класса;
    • автотранспортом – средства передвижения общественного пользования за исключением такси.
  1. Расходы по аренде помещения – счёт из гостиницы с содержанием реквизитов:
    • наименования организации или частного лица с указанием соответствующих индивидуальных данных;
    • сведений о предоставляемом номере и спектре услуг (если входит питание, то должно быть прописано отдельной строкой);
    • цены за сутки, количества дней и полной стоимости.
  1. Суточные – возмещаемые предприятием или предпринимателем расходы за каждый полный или неполный календарный день поездки в независимости от режима работы, включая выходные, праздничные дни и время нахождения в пути. Согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ в 2018 году с целью отсутствия налогообложения НДФЛ начисление суточных не может превышать:
    • в пределах Российской Федерации – 700 рублей;
    • на территории ближнего и дальнего зарубежья – 2500 рублей.

Предприятие имеет право в локальных внутренних документах закрепить любой размер суточных, однако с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и начислить взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также исключить из расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.

Начиная с 08.01.2015 командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.

Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:

  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • срок поездки;
  • населённый пункт;
  • проблемы, требующие решения.

Бухгалтерией на основании приказа считаются командировочные дни по количеству, выдаются за них суточные и оплачиваются предполагаемые расходы на приобретение транспортных документов.

При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.

Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

  • транспортные билеты;
  • счета, чеки и квитанции;
  • комиссионные сборы;
  • пошлина за получение документации;
  • расходы по обмену валют;
  • провоз багажа и оплата камер хранения;
  • документы о проживании;
  • копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
  • путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

 

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник. После прибытия делается перерасчёт по курсу Национального банка. Имеется также ряд нюансов при поездках на различные сроки.

Однодневная командировка

Поскольку минимальный срок командировки законодательством не установлен, то работодатель имеет право отправить сотрудника в иной населённый пункт на один день. При подтверждении связи с хозяйственной деятельностью такая поездка признаётся командировкой с оплатой проезда.

Нюансы по сравнению с обычной заключаются в том, что при однодневной командировке суточные внутри России не предусмотрены, при заграничной поездке – не более 50 % от сумм, установленных локальными документами.

Формально получается, что предприятие не может выплатить возмещение без обложения НДФЛ и социальными взносами. Рекомендация – во внутренних документах создать пункт, объясняющий отсутствие у работника экономической выгоды, благодаря чему не происходит обложение НДФЛ. Косвенным подтверждением в защиту данной позиции является письмо Минфина РФ от 01.03.2013 №03-04-07/6189.

Командировка с превышением суточных

Предприятие внутренним распорядительным документом имеет право нормировать размер суточных, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Конкретная сумма фиксируется в трудовом договоре с работником и может быть дифференцированной среди сотрудников.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.