Оплата труда в выходной день

Содержание

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходной день

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!

Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Оплата труда в выходные и праздничные дни по ТК РФ: правовое регулирование, особенности начисления

Оплата труда в выходной день

Право на еженедельный отдых в виде выходных дней предоставляется всем работникам и гарантируется им Трудовым кодексом. В зависимости от действующего на предприятии режима рабочего времени бывает два выходных при пятидневной неделе или один – при шестидневной (согласно ч. 1 ст. 111 Трудового кодекса).

Какими правовыми нормами регулируется

Особенности оплаты труда в выходные дни приводятся в Трудовом кодексе. Общим выходным днем для всех сотрудников является воскресенье, а вторым выходным днем (при 5-дневной неделе) может быть любой.

Он устанавливается нормами коллективного договора или правилами внутреннего распорядка. В большинстве случаев оба выходных предоставляются сотрудникам подряд: это суббота и воскресенье (по ч. 2 ст. 111 ТК).

В Трудовом кодексе в ст. 112 выделяется понятие нерабочих праздничных дней, к которым относятся, например, новогодние каникулы (с 1 по 8 января), майские праздники (1 мая), День Победы (9 Мая) и другие.

Когда допускается привлечение к работе в выходные и праздники

Согласно общим правилам по ч. 1 ст. 113 ТК, работа в выходные и праздничные дни запрещается, но допускаются исключения из правил.

По ч. 2 ст.

113 ТК сотрудника с его согласия допускается привлечь к работе в выходной или праздничный день в следующем случае: при выполнении непредвиденных работ, которые требуется исполнить срочно для обеспечения нормальной работы организации и ее структурных подразделений. Допускается также его привлечение к рабочим обязанностям и в других случаях с учетом мнения профсоюза.

Вызов сотрудника в праздники и выходные допускается и без его согласия, если он необходим для предотвращения катастрофы, аварии или стихийного бедствия. Это основание указано в ч. 3 ст. 113 ТК.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников допускается, только если это позволяет им состояние здоровья на основании медицинского заключения.

Речь идет об инвалидах и женщинах с детьми до 3 лет. Согласно ч. 7 ст.

113 Трудового кодекса, сотрудников стоит ознакомить с их правом оформить отказ от привлечения к работе в выходные (письменно под личную подпись).

Также работодатель должен позаботиться о том, что при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники он обязан издать соответствующий приказ.

Порядок оплаты труда

Особенности оплаты труда сотрудников в выходные дни при стандартном режиме работе приведены в ст. 153 Трудового кодекса. Такая работа оплачивается с учетом положений ч. 1 указанной статьи:

  1. Для работников на сдельной оплате труда – по двойным сдельным расценкам.
  2. Для работников, работа которых оплачивается на основании дневных или часовых тарифов – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки.
  3. Для работников на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа происходила в пределах месячной нормы по рабочему времени, и двойной ставки сверх оклада, если работа происходила сверх нормы рабочего времени.

Приведем пример расчета заработка сотрудника на окладе при его привлечении в выходной день. Работник отработал 20 дней из 22. Он привлекался для работы 1 выходной день (но дополнительный отгул за работу в выходной он не получил). Его оклад составляет 30 тыс. р.

Оклад сотрудника за месяц составит: (30000 / 22 * (20 + 1)) = 28636,36 р. Доплата за работу в выходной составит: 1363,64 р. (30000 / 22 * 1). Итого заработная плата за месяц достигнет 30000 р.

Если бы сотрудник отработал сверх нормы этот день, то он получил бы доплату в двойном размере как 2727,28 р. (1363*2). И тогда его заработок за месяц составил бы 32727,28 р.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе приводится только минимальный размер гарантий по оплате труда в выходные и праздники. На практике на предприятии может быть предусмотрен другой размер оплаты выше прежнего. В этом случае его следует прописать в коллективном договоре или локальном нормативно-правовом акте (по ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса). При этом работодатель не вправе ущемлять права сотрудника и предоставлять ему оплату труда в меньшем размере, чем это установлено нормами Трудового кодекса.

В случае когда в выходные и праздничные дни сотрудник отработал неполный день, то оплата ему производится за фактически отработанные часы. То есть по повышенной ставке ему будут платить не за целый день, а пропорционально фактически отработанному времени (по ч. 3 ст. 153 ТК).

Работник, который трудился в выходной или праздничный день, может запросить предоставить ему дополнительный день отдыха вместо выходного. Тогда работа в выходной ему будет оплачиваться в стандартном размере, а день отдыха оплачиваться не будет (по ч. 4 ст. 153 Трудового кодекса).

Конституционный суд в своем Постановлении от 2018 года №26-П указал, что оплата труда за работу в выходной и праздник производится не только на основании оклада, но и с учетом действующих компенсационных выплат, надбавок, районных коэффициентов.

Сотрудники Роструда объяснили, что при начислении оплаты труда в выходной работодателю следует учитывать все премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Так, если сотруднику установлены ежемесячные премии, размер которых известен заранее, то они являются составляющими зарплаты работника.

Что касается годовой премии, то она не отвечает заданным критериям и ее невозможно учесть при расчете платы за труд в выходные. Таким образом, если работодателю известен размер ежемесячной премии, то она учитывается при оплате труда в выходные, сроки выплаты премии значения не имеют. Премия за работу в выходной выплачивается в двойном размере.

В своих разъяснениях специалисты Роструда указали, что компенсации стоимости питания, проезда, расходов на бензин не включены в систему оплату труда, поэтому не участвуют в расчетах заработка.

Особенности оплаты при сменном режиме работы

В случае если работник трудится не по обычному пяти- или шестидневному графику, а по сменному, и его смена совпала с выходным, то такой день будет оплачиваться как обычный, т. е. в одинарном размере.

Но если же его смена попала на праздник, то оплата производится в повышенном двойном размере. Когда работа в праздник происходит в пределах рабочего времени, то заменить праздничный день на день отдыха со стандартной оплатой нельзя. Такая позиция приводится в рекомендательном письме Роструда.

Особенности оплаты в командировке

Оплата труда сотрудников в командировке в общем случае производится с учетом их среднего заработка за количество дней служебной поездки. Начисление заработка происходит на основе ст. 167 ТК, п. 4 Положения Постановления Правительства №922 от 2007 года.

В количество дней служебной командировки включаются дни проезда к месту командировки, возвращения домой, дни нахождения в месте командировки по п. 4 Положения ПП от 2008 года №749.

Но если работа в командировке выпала на выходной, то она уже не будет оплачиваться исходя из среднего заработка. Оплата за такие дни будет производиться на основе его зарплаты (по окладу или тарифу) в одинарном или двойном размере с предоставлением дополнительного выходного по ст. 153 Трудового кодекса.

Аналогичные правила будут действовать, если возврат из командировки приходится на выходной. Время в дороге домой также будет оплачиваться по нормам ст. 153 Трудового кодекса.

Работнику в командировке полагаются суточные за каждый календарный день, которые он находится в командировке. Суточные за выходные дни платятся в том же объеме, что и суточные в будни (согласно п. 11 Положения ПП №749 от 2008 года).

Размер суточных для сотрудников устанавливается коллективным договором, действующим в коммерческой организации или у индивидуального предпринимателя, либо иными нормативно-правовыми актами локального характера по ст. 168 ТК.

Затраты на проезд, проживание, а также другие затраты в командировке производятся на основании подтверждающей платежной документации в полном размере.

Отплата при ненормированном рабочем дне

Согласно положениям ст.

101 Трудового кодекса, ненормированный рабочий день – это особый рабочий режим, согласно которому, отдельных работников по распоряжению работодателя могут иногда привлекать к исполнению обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего дня.

Перечень сотрудников, для которых установлен ненормированный рабочий день, должен содержаться в коллективном договоре или локальных нормативно-правовых актах. Либо условие о том, что сотрудник трудоустроен на условиях ненормированного дня, прописывается в трудовом договоре с ним.

Но тот факт, что сотрудник работает на условиях ненормированного дня, еще не означает, что на него не распространяются правила, которые определяют время начала и окончания работы. В праздники и выходные такой персонал освобожден от работы на общих основаниях.

Таким образом, если работнику установлен ненормированный день, и он привлекается к работе в выходные и нерабочие дни, то оплата ему производится с учетом положений ст. 113 и 153 ТК.
Устанавливать доплату за ненормированный рабочий день работодатель не обязан (если только иное не содержится в коллективном договоре). Но если такая доплата установлена, то она должна быть учтена при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Таким образом, оплата труда работников в выходные и праздничные дни производится в повышенном размере пропорционально фактически отработанному ими времени. Минимальные гарантии по начислению заработка за работу в выходной предусмотрены в ст. 153 Трудового кодекса.

При сдельной оплате труда выходные оплачиваются по двойным расценкам, при тарифной – по двойным тарифам, при окладе – в размере одной дневной ставки при работе в пределах месячной нормы или двойной ставки – при работе сверх ежемесячной нормы.

В трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном акте может быть предусмотрена конкретная величина оплаты труда за работу в выходные и праздники.

При начислении оплаты за работу в выходной и праздник работодатель обязан учесть тарифную часть, районные коэффициенты и надбавки, а также компенсационные и стимулирующие выплаты и премиальную часть.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/v-vyhodnye.html

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходной день

Рассмотрим ситуации, когда работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, размеры доплат за эти дни в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда, особенности оплаты выходного или праздничного дня командированному сотруднику и творческим работникам.

Режим труда и отдыха

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим труда и отдыха, систему оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством, принимая во внимание особенности деятельности организации, ее потребности в трудовых ресурсах.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) всем работникам должны предоставляться выходные дни. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

На предприятиях с непрерывным циклом работы, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляют в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. В таком случае чаще всего ведут суммовой учет рабочего времени.

Кроме выходных работникам предоставляются праздничные дни. В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

К СВЕДЕНИЮ

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни в очередном календарном году нормативным правовым актом Правительства РФ. Информация об их переносе подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Условия привлечения к работе в выходные и праздничные дни

По общему правилу, закрепленному в ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, предусмотренные законодательством.

Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни только с письменного согласия работникав следующих случаях:

  • производственно- технологический цикл в организации не прерывен;
  • специалисты организации выполняют работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения;
  • возникла необходимость в неотложных погрузочно-разгрузочных работах.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Это возможно при наличии следующих условий, указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества предприятий;
  • для выполнения работ, необходимость которых возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Их к работам в выходные и праздничные дни привлекать нельзя (ст. 259 ТК РФ). Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ). К работе в ночное время и в выходные и праздники могут привлекаться творческие работники, не достигшие 18 лет.

К СВЕДЕНИЮ

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до трех лет, возможно с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

  • получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
  • ознакомить работника под расписку с условиями выхода, в том числе с правом на отказ от работы в свободное личное время;
  • уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
  • издать приказ о выполнении сверхурочных работ. В приказе нужно указать дату и причину выхода на сверхурочную работу, продолжительность работы, перечень привлекаемых лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Все дополнительные условия выхода на работу в выходные и праздничные дни можно прописать во внутреннем положении об оплате труда.

Форма документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждена. Каждое предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Представим пример такой формы:

Уведомление

от 19.05.2017 № 5

О необходимости работы в выходной день

Уважаемый Олег Иванович!

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2017/oplata_vyhodnogo_dnja/

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни – как рассчитывается компенсация, как оформить по ТК?

Оплата труда в выходной день

От форс-мажоров не застрахован никто и очень часто единственным решением для бесперебойной работы предприятия является привлечение к работе сотрудников в выходной день. Наши эксперты постараются рассказать, как правильно реализовать выход сотрудника на работу в выходной день.

Ольга Вербицкая

Нерабочие праздничные дни Российской Федерации определены статьей 112 Трудового кодекса. Это 1,2,3,4,1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

Выходные дни это еженедельный непрерывный отдых, при пятидневной рабочей неделе — два выходных, при шестидневной рабочей неделе — один выходной. Общим выходным днем является воскресенье.

При этом необходимо отметить, что для работников, работающих в сменном режиме, выходные дни, устанавливаются графиком смены. И именно привлечение работников в выходные дни, определенные графиком сменности, требуют оформления привлечения к работе в выходной день.

Порядок привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, урегулирован ст. 113 Трудового кодекса РФ. Итак, согласно положениям Трудового кодекса РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни в России запрещена.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника для выполнения заранее непредвиденных работ, выполнение которых влияет на нормальную работу организации в целом или ее отделов и филиалов.

Когда требуется получение согласия, а когда нет?

Ольга Вербицкая

Случаи привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия работника оговорены Трудовым кодексом РФ. Это:

  • предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В иных случаях привлечение к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работников и с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии).

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день?

Ольга Вербицкая

Привлечение к работе в выходные и нерабочие дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья, при этом они должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

Трудовым кодексом РФ категорически запрещено привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работников моложе 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле-и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утв. Правительством РФ.

«Образец согласия работника с выходным днем»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Согласие работника с оплатой в двойном размере»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word
«Образец согласия женщины имеющей ребенка до трех лет»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Татьяна Амелина

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Пошаговый алгоритм оформление работы сотрудника в выходной день

Ольга Вербицкая

Итак, пошаговая инструкция привлечения к работе в выходной день:

  1. Возникновение непредвиденной работы, которая может сказаться на нормальном функционировании организации или ИП, должно быть зафиксировано каким либо служебным документом, например: служебной запиской руководителя структурного подразделения, докладной запиской работника или т.п., в котором определяется круг работников, которых необходимо привлечь к работе в выходные или нерабочие праздничные дни.
  2. На основании вышеназванного документа, от работника получают письменное согласие на привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, а в случае, если к работе в выходной день или нерабочий праздничный день, необходимо привлечь женщин, имеющих детей до 3 лет, или инвалидов, от данных сотрудников, необходимо получить документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний, получить согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день, а так же документ, подтверждающий ознакомление данной категории работников с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
  3. В случае наличия профсоюзной организации, работодатель направляет информацию и получает мотивированное мнение о привлечении работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
  4. Работа в выходной день или нерабочий праздничный день, должна быть оплачена в двойном размере или по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха. В таком случае, работа в выходной и (или) нерабочий праздничный день должна быть оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (статья 153 Трудового кодекса РФ). В связи с чем, рекомендую работодателю до издания приказа определится с компенсацией за работу в выходной или нерабочий праздничный день
  5. Издается приказ о привлечении работников в выходной или нерабочий праздничный день, с которым работник знакомится под роспись. В данном приказе необходимо отразить: оплачивать ли в данный день в двойном размере или по желанию работника, ему будет предоставлен день отдыха.

Какие компенсации положены сотруднику за выход на работу в выходной?

Татьяна Амелина

За вызов на работу в нерабочий день сотруднику предлагается на выбор компенсация минимум в двойном размере либо отгул и одинарная компенсация. Если трудовой договор был заключен на 2 и меньше месяцев, то сотрудник не имеет права взять отгул (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса).

Это минимальный размер оплаты, она может быть и больше, согласно условиям трудового договора с работником, коллективного договора или отдельного нормативного акта, утвержденного профсоюзом согласно ч. 4 ст. 135, ст. 149, ч. 1, 2 ст. 153 ТК.

На практике величина и вид компенсации за работу, помимо трудового графика, указывается либо в приказе о взятии на работу либо в приказе об оплате работы сверх графика.

Как оплачивать работу в выходные сотрудникам на окладе?

Татьяна Амелина

Величина компенсации зависит от того, какой из ее видов выбрал работник.

Согласно абз. 1, 4 ч. 1 ст. 153 ТК, если сотрудник предпочел увеличенную оплату без отгула, то ему нужно будет начислять минимум:

  • дневную (почасовую) ставку в одинарном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени входила в рамки месячного лимита;
  • дневную (почасовую) ставку в двойном размере за время работы, если трудовая деятельность по времени была больше нормы за месяц.

Если работник выбрал в качестве компенсации отгул, а работа в выходной не вышла за рамки месячной нормы, то нужно будет выплатить обычную зарплату, без начислений сверх оклада. Если работа вышла за пределы месячного лимита, то помимо ставки начисляется одинарный дневной (почасовый) оклад за каждый день (час) работы. Согласно законодательству, отгул не оплачивается.

Выходные дни в командировках

Виктория Хайдарова

Кроме того, в практике встречаются случаи, когда сотрудникам приходится осуществлять свою трудовую деятельность в выходные дни, которые при этом выпадают, например, на период командировки.

Такая работа оплачивается в повышенном размере, согласно общим правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни. В такой ситуации работодатель должен оформить поручение о направлении сотрудника в командировку, которая затрагивает выходные дни, в виде отдельного приказа. В приказе также должна отражать формулировка о целях командировке с указанием дат.

Подсчёт оплаты за выход в выходной на примере

Ольга Вербицкая

Сотрудник, получающий оклад, привлечен к работе в выходной день в июле 2020 года. Норма рабочего времени в июле при 40 часовой рабочей неделе 22 рабочих дня и 176 часов.

Соответственно если сотрудник будет привлечен к работе в выходной, у него будет 23 рабочих дня и 184 часа. В данном случае оплату необходимо произвести в размере двойной дневной ставки.

Размер двойной дневной ставки рассчитывается путем деления оклада на количество рабочих дней.

Самоизоляция 2020 и работа сотрудников

Виктория Хайдарова

Текущий год надолго запомнится многим работодателям и сотрудникам, которым пришлось как-то вести свою деятельность в период действия режима самоизоляции. Причем, весной многие столкнулись с новым понятием – оплачиваемые нерабочие дни.

Поэтому неудивительно, что нее только бизнес, но и сами граждане пытались найти ответы на то, как работа в таких условиях должна оплачиваться. Вроде бы работа в объявленные выходными дни должна оплачиваться дополнительно в повышенном объеме.

С одной стороны, в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудники освобождаются от исполнения трудовых обязанностей: это личное время, которое сотрудник не обязан согласовывать со своим нанимателем и вправе использовать по своему усмотрению. Это прописано в Трудовом кодексе.

Однако бывают случаи, когда работодатель вынужден привлекать своих сотрудников к работе в выходные или праздничные дни. Это распространенная практика, которая зависит от деятельности компания и особенностей ее работы.

Над материалом работали:

Ольга Вербицкая, руководитель компании «Вербицкая и партнеры»

Татьяна Амелина, генеральный директор компании «Невская Перспектива»

Виктория Хайдарова, HR директор финтех-компании TWINO

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/rabota-sotrudnika-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni-kak-pravilno-oformit

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.