Оплата труда сверх нормы часов

Содержание

Переработка рабочего времени – что такое сверхурочное рабочее время, оплата, при сменном графике – Центр Про

Оплата труда сверх нормы часов

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Порядок оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы на примере – формулы, расчет

Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения. Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. Порядок расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете.

Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ.

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Как оплачивается по ТК РФ?

Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов. Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

  • данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
  • время отдыха;
  • информация о чередовании смен.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке, согласно ст. 152 ТК РФ:

  • за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
  • за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

  • составление приказа по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
  • подобное указано в коллективном договоре;
  • наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

Источник:

Правила оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы

Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.

Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов.

В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года.

В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год.

Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал.

Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени.

Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.

Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.

Норма труда

Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов. Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.

Особенности оплаты работы

При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:

  • по определённой тарифной ставке за час;
  • на основе оклада, назначенного работникам.

При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии.

Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга.

При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.

В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени.

Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному.

Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают.

Читайте так же:   Виды режимов рабочего времени по ТК РФ

Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл.

В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно.

Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу.

Правила расчета переработки

Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.

В табель требуется занести:

  • информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
  • времени, которое они отдыхали;
  • каким образом чередовались смены.

Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.

Установлено, что сотрудник имеет право получить:

  • полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
  • две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.

Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:

  • локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
  • коллективным договором;
  • трудовым договором, который заключён именно с данным работником

Пример расчёта

Сотрудник Авентьев Г.О. трудится в две смены, которые составляют 12 часов каждая. Одна из них, дневная, длится в 8 утра до 20 часов, вторая — ночная — с 20 часов до 8 утра.

Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад — 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.

При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.

В таком случае часовая часть его оклада равна:

32000 / 176 = 181,8 рублей.

Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.

9 ноября Авентьев  после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа — полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.

(181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.

Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.

После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа, которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.

181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.

Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.

Читайте так же:   Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха

Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.

При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные. По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/pererabotka-rabochego-vremeni-chto-takoe-sverhurochnoe-rabochee-vremya-oplata-pri-smennom-grafike.html

Имеют ли право задерживать на работе и как получить компенсацию за сверхурочный труд?

Оплата труда сверх нормы часов

– Добрый день. За последние несколько месяцев я не помню, чтобы хоть раз уходил вовремя с работы. В конце дня начальник всегда дает какие-то срочные и особо важные дела. Иногда приходится работать в свои законные выходные. Можно ли как-то обязать работодателя компенсировать сверхурочные?

Понятие сверхурочной работы

– Сверхурочная работа позволяет сотруднику рассчитывать на дополнительные гарантии и компенсации. Основные отличительные черты сверхурочной работы содержатся в ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса (ТК):

  1. Она выполняется по инициативе работодателя.
  2. Она выходит за пределы продолжительности рабочего дня и ежедневной работы (смены) сотрудника.

Если сотрудник задерживается на работе по своей инициативе, то такая работа не оплачивается сверхурочно. Такая позиция содержится, например, в Письме Роструда от 2008 года №658-6-0. Также к сверхурочной не приравнивается работа, которая выполнялась в течение рабочего дня.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, которая установлена сверх нормального количества часов за рабочий период. Работодателю нужно определить учетный период в правилах внутреннего распорядка. Этим периодом может выступать месяц, квартал или иной период до года. Это нужно для правильных расчетов часов, отработанных сверхурочно по ст. 104 ТК.

Привлечение к работе сверхурочно не должно иметь систематического характера: оно должно быть исключительным, происходить эпизодически в определенных случаях (на основе письма Роструда от 2008 года №1316-6-1).

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (на основании ст. 91 ТК). Продолжительность сверхурочной работы не может превышать для работника 4 часа в течение 2 дней подряд или 120 часов ежегодно (на основании ст. 99 ТК).

Например, менеджер по продажам работает 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00. Работодатель попросил его задержаться и срочно сделать отчет. Работнику пришлось задержаться до 21.00. В данном случае время с 18.00 до 21.00 будет считаться сверхурочной работой.

Для некоторых сотрудников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая является нормальной (на основании ст. 92 ТК). К ним относят, например:

Для перечисленных выше категорий сверхурочной может считаться работа, которая превышает сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы или смены).

Нормы в части сверхурочной работы распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Сверхурочной не будет считаться работа в выходной день. Это частный случай переработки и он регулируется ст. 153 ТК. Если работник отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной оплачивается в размере не менее двойной ставки сверх оклада (на основании ч. 1 ст. 153 ТК). Не является сверхурочной та работа, которая выполняется в нерабочие дни.

Работа в нерабочие праздничные дни так же не относится к сверхурочной.

В некоторых случаях привлечение к сверхурочной работе является противозаконным. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и лиц до 18 лет (на основании ст. 99 ТК).

Но из этих категорий есть свои исключения: творческие работники, спортсмены, работники в период действия ученического договора, иные работники.

Итак, запоминаем, что ключевыми отличительными чертами сверхурочной работы являются:

  • инициатива руководителя;
  • согласие работника на переработку;
  • срочный характер такой работы.

Как фиксируется и оформляется сверхурочная работа сотрудника

Время, которое сотруднику отработал сверхурочно, необходимо отразить в табеле учета (по формам Т-12, Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата от 2004 года №1).

Обязанность работодателя состоит в обеспечении точного учета продолжительности работы сверх нормы. Сверхурочные часы из табеля необходимо отметить кодом «С» и цифровым значением «04» и рядом – количество часов переработки.

Для некоторых категорий работников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. В отношении данных работников работодатель обязан:

  • первоначально получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии у него противопоказаний;
  • ознакомить сотрудника под подпись с возможностью отказа от выполнения сверхурочных задач.

На основании ст. 259, 264 ТК к таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • отцы и матери, которые воспитывают детей одни в возрасте до 5 лет;
  • работники с детьми-инвалидами;
  • работники, которые занимаются уходом за больными членами семей;
  • опекуны и попечители несовершеннолетних.

В большинстве случаев работодателю необходимо получить согласие от работника трудиться сверхурочно. По распоряжению работодателя работника без согласия допускается привлечь к сверхурочной работе на основании ст. 99 ТК:

  • для предотвращения катастрофы или при производственной аварии;
  • для ликвидации последствий производственной аварии;
  • для устранения обстоятельств, когда перестали функционировать централизованные системы, системы водо-, тепло-, газоснабжения;
  • при введении чрезвычайного или военного положения в экстренных случаях, если это представляет угрозу населению (пожары, наводнения и пр.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не нужно согласие работника и профсоюза, а при его отказе от выполнения работы составляется соответствующий акт.

В других ситуациях привлечение к сверхурочной работе допускается в следующих ситуациях (так же на основании ст. 99 ТК):

  1. При необходимости выполнения начатой работы, которая при непредвиденной задержке по техническим условиям не может быть выполнена в течение нормальной продолжительности трудового дня.
  2. При выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих сотрудников.
  3. При выполнении работы при неявке сменяющего работника, если такая работа не допускает перерывов.

Также в отношении некоторых работников предусмотрен дополнительный этап: работодатель должен ознакомить отдельные категории работников с возможностью отказаться от подобной работы. Решения о сверхурочной работе должны применяться с учетом мнения профсоюза.

После получения от работника согласия на привлечение его к сверхурочной работе работодатель издает соответствующий приказ. Этот приказ не имеет унифицированного формата и должен содержать указание на причину привлечения сотрудника сверхурочно, дату начала работы, ФИО работника, его должность и реквизиты документа с согласием работника на привлечение к работе.

При наличии в коллективном договоре или локальном документе размера дополнительной платы за сверхурочные эта сумма должна быть прописана в приказе. Сумма определяется по соглашению сторон.

Если работник определился с формой компенсации, то этот факт необходимо прописать в приказе. Такой компенсацией может стать: повышенная оплата труда или дополнительное время отдыха по желанию сотрудника по ст. 152 ТК.

С приказом работника нужно ознакомить под личную подпись. Законодательство не обязывает работодателя предоставлять отдых работнику в то время, которое будет для него предпочтительным, но стороны обычно решают этот вопрос по соглашению.

Штраф по указанной статье составляет 30-50 тыс. р., а то должностное лицо, которое допустило нарушение, будет оштрафовано на сумму 1-5 тыс. р.

Как производится оплата

При окладной системе работы работник ежемесячно получает фиксированную сумму на руки.

Сверхурочная работа при окладе оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате. Они составляют 1,5 в первые 2 часа и 2 – за все последующие часы. По договоренности с работниками плата за сверхурочные может быть больше, но не меньше законодательно установленных лимитов.

Желательно зафиксировать повышенную компенсацию в части оплаты сверхурочной работы в отдельном документе, например, коллективном договоре.

Для применения повышающих коэффициентов доплата по часам допускается по норме рабочих часов (в производственном календаре) и по средней численности рабочих часов за период (на основании письма Минтруда России от 2002 года №1202-21).

Максимальная продолжительность рабочего времени, которое оплачивается сверхурочно, составляет 120 часов.

Статья 152 ТК не содержит информации о том, какая сумма должна учитываться. Поэтому работодатели предварительно уточняют, нужно ли им учесть только оклад либо средний заработок с премиями и надбавками.

Зачастую руководители при расчете переработок берут только двойной оклад (тариф) без стимулирующих выплат и надбавок.

Сверхурочная работа определяется и с учетом премиальных, если в положении о зарплате был принят указанный подход.

При сменном графике

Работники, которые трудоустроены на условиях сменного графика, могут получать зарплату на основе тарифных ставок или оклада. При тарифной системе отработанное количество часов умножается на определенную ставку. Ставка для сверхурочных определяется отдельно.

Стандартной считается продолжительность рабочего дня в 8 часов, недельной – 40 часов.

Если человек работает посменно, то продолжительность его рабочего дня может занимать 12 часов. Для отдельных категорий работников вводится короткий день. Тогда продолжительность их рабочей недели может составлять 24-36 часов. Узнать количество дней переработки работник сможет из производственного календаря.

Если при поденном учете сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня, плата за труд рассчитывается за каждый день переработки, а сверхурочные передаются по итогам месяца.

При сдельной оплате труда

Граждане на сдельной оплате получают определенную сумму заработка за каждую произведенную деталь. Оплата в пользу такого сотрудника зависит от того, сколько деталей он произвел в период нормальной продолжительности рабочего дня, а сколько – в период сверхурочной работы.

Например, сотрудница отработала сверхурочно 5 часов. В первые два часа она произвела 20 деталей, в остальные три часа – еще 33. За каждую деталь ей платят 200 р. Расчет с учетом полуторной и двойной ставки будет выглядеть так:

  • (200 * 1,5 * 20) +(200 * 2 * 33) = 6 000 + 13 200 = 19 200 р.

При суммированном учете рабочего времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности труда сотрудников. Часы из табеля необходимо пересчитать за соответствующий день. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени, когда подсчеты происходят по окончании учетного периода.

Выбор способа учета трудового времени является заботой руководителей. Он определяется сферой деятельности организации и должен быть закреплен правилами внутреннего распорядка. Различают такие формы учета, как понедельный, поденный и суммированный.

При суммированном учете рабочего времени отклонение от нормы может возникать по итогам суток, недели или месяца. Базовое требование состоит в следующем: после того, как учетный период истек, сотрудник должен отработать определенное количество часов, согласно утвержденной норме.

При суммированном учете рабочего времени отработанное сверхурочно время по итогам учетного периода первоначально нужно рассчитать, а затем определить величину доплаты. Первые два часа будут оплачены в 1,5-ном размере, остальное время – в двойном.

При суммированном учете за период более месяца нужно определиться со средней стоимостью часа за период (например, квартальный доход за квартал нужно разделить на норму времени). Расчет переработки происходит из полученной стоимости одного часа.

Оплата сверхурочных при часовой оплате труда зависит от того, принят ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты будут такими же, как и при окладе.

Например, работнику была установлена тарифная ставка 300 р./час при условии пятидневной рабочей недели. В январе 2020 года объем сверхурочной работы составил 6 часов. В организации принят суммированный учет рабочего времени с месячным учетным периодом. Расчет будет выглядеть так:

(300 * 1,5 * 2) + (300 * 2 * 4) = 900 + 2 400= 3 300 р.

Замена компенсации на дополнительный отдых

Работники вправе заменить дополнительную оплату сверхурочных на время отдыха на основании ст. 152 ТК. Время дополнительного отдыха должно соответствовать количеству часов переработки. Например, работник отработал 4 часа сверх норматива. Право на дополнительный отдых должно предоставляться сотруднику в количестве 4 часов. В указанном случае сверхурочные оплачиваются в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется по приказу работодателя.

Если работник заслужил целый день отдыха, в табеле учета рабочего времени он отражается с использованием буквенного кода «НВ» или цифрового кода «28». Эти коды обозначают дополнительный выходной без сохранения зарплаты.

Резюме

Таким образом, при переработке необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Работодатель при привлечении к сверхурочным работам предварительно должен запросить письменное согласие работника и мнение первичного профсоюза.
  2. Некоторых сотрудников привлекать сверхурочно запрещено по медицинским показаниям.
  3. Сверхурочная работа должна быть компенсирована.
  4. Переработки не должны превышать 120 часов в год.

В каждой организации должен быть разработан график работы для определенных сотрудников.

Если сотрудник отработал сверхурочно, но работодатель отказался компенсировать переработку, то работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или комиссию по труду. За нарушение трудового законодательства работодателю грозят штрафы.

Но если сотрудник задержался на работе по своей инициативе, то работодатель может сослаться на неэффективное расходование рабочего времени и не оплачивать такую переработку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kompensatsia.html

Как оплачивается переработка: как оплачиваются часы сверх нормы по трудовому кодексу при сменном графике работы и в каком размере

Оплата труда сверх нормы часов

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно. Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Как рассчитывается переработка при сменном графике

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.

Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику. Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Чтобы рассчитать доплату за переработанное время при сменном режиме, в первую очередь, следует вычислить количество часов, отработанных свыше нормы.

При понедельном учете это сделать достаточно легко: нужно знать максимальный норматив продолжительности трудовой недели для определенного работника, установленный на законодательном уровне.

Все «лишние» отработанные часы и будут считаться переработкой.

При использовании суммированного учета для определения продолжительности переработки следует рассчитать время, отработанное сотрудником, совокупно по всему учетному периоду. Это принципиально важно, поскольку часы, отработанные сверх нормы, считаются переработкой только в конце отчетного периода.

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

  • первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
  • все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

Для точного расчета надо знать часовую тарифную ставку определенного специалиста. Если заработная плата и так считается по этой ставке, определить размер доплаты очень легко.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

  • путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
  • при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
  • при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Другие законодательные нюансы

Компенсация переработанного времени может производиться не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха. Это соответствует положениям 152-й статьи ТК РФ: переработанные часы оплачиваются как обычно, а внеплановые выходные не оплачиваются.

Следует учитывать, что компенсация деньгами является первоочередной, производимой по умолчанию. Если сотрудник хочет вместо денег получить время для отдыха, он должен проинформировать об этом своего руководителя.

На практике это происходит в следующем порядке:

  • сотрудник в письменной форме подает заявление с просьбой о предоставлении внепланового выходного;
  • по согласованию с руководителем определяется время для дополнительного отдыха;
  • предоставление выходного за переработку закрепляется соответствующим приказом или распоряжением.

По закону время на отдых не может быть меньше или больше того времени, которое излишне было затрачено на работу. Так, если сотрудник переработал пять часов, именно столько часов он может отдыхать.

При организации сверхурочной работы для «сменных» сотрудников следует учитывать и другие положения ТК РФ. К примеру, общий период переработки не должен превышать четыре часа для одного человека два дня подряд и 120 часов в год.

Кроме того, сверхурочно не могут работать беременные, несовершеннолетние сотрудники и лица, совмещающие учебу и работу по ученическим договорам. Также нужно помнить, что согласно ст. 103 ТК РФ, работа две смены подряд запрещена даже при согласии сотрудника.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени.

Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год.

В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Источник: https://uszn96.ru/prochee/kak-oplachivaetsya-pererabotka.html

Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+

Оплата труда сверх нормы часов

Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе.

Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя.

Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это  не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса.  Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Далее рассмотрим, как оформить переработку.

Письменное согласие

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

  1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
  2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
  3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.

С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.

Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Приказ

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.

Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.

В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

  • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
  • следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.

  В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени  и переработка за месяц, квартал, год.

 Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Сверхурочные и оклад

При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.

Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.

Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.

Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.

Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь  — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

  • в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
  • во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
  • в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/rabota-sverx-normy-oformlenie-i-oplata

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Оплата труда сверх нормы часов

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  • Ос – оплата сверхурочных;
  • П2 – два переработанных часа;
  • Т – тариф за час;
  • Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается  расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/rascheta-sverhurochnyh-chasov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.