Оплата труда при сокращенном рабочем дне

Содержание

5 вариантов оплаты труда за сокращенный рабочий день 22 февраля

Оплата труда при сокращенном рабочем дне

В конце этой недели большинство россиян ожидает сокращенный рабочий день 22 февраля. Как это повлияет на заработную плату? Оказывается, есть варианты.

Как изменяется расчет зарплаты за месяц, в котором есть предпраздничный рабочий день? Ведь в некоторых случаях работодатель имеет право оплатить такой день не полностью. Всего в 2019 году будет 6 предпраздничных сокращенных рабочих дней:

  • 22 февраля,
  • 7 марта,
  • 30 апреля,
  • 8 мая,
  • 11 июня,
  • 31 декабря.

Обязанность работодателя сократить рабочее время на один час в такие дни прописана в статье 95 Трудового кодекса РФ. Тот же ТК РФ регламентирует, что это не должно повлиять на зарплату. Но ведь бывают разные режимы оплаты труда, а иногда работник трудится меньше. Или наоборот, производственная необходимость и распорядок организации заставляют работать больше.

Вариант 1: оклад и 40 часов работы в неделю

Если работники получают заработную плату в виде оклада (можно и вместе с надбавками или бонусами), а организация работает в режиме пятидневной недели — 40 часов в неделю, 8 часов в день, то сокращение рабочего дня на 1 час на зарплату не повлияет. Его должны оплатить как обычный рабочий день.

Вариант 2: сокращенное рабочее время

Некоторые работники по трудовому договору работают в режиме сокращенного рабочего времени. Например, несовершеннолетние или те, кто одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком.

А иногда режим сокращенного рабочего времени установлен для всей организации, если этого требует производственная необходимость.

Как оплачивать работу 22 февраля в этом случае? И нужно ли сокращать и так сокращенный рабочий день?

Все зависит от того графика, по которому работают сотрудники организации:

  • неполный рабочий день;
  • неполная рабочая неделя;
  • неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Работникам с сокращенным рабочим временем сократить предпраздничный день работодатель обязан в любом случае. Об этом даже сказано в решении Верховного суда от 29.09.2006 № ГКПИ06-963. Если это невозможно (например, смена длится час или менее), то работа считается сверхурочной и ее нужно оплатить в повышенном (двойном) размере.

Но как понять, за какие часы платить обычную зарплату, за какие — повышенную? В соответствии с требованиями статьи 152 ТК РФ работнику с неполным рабочим временем необходимо начислить зарплату исходя из нормы пропорционально фактически отработанному времени.

То есть если смена длится 5 часов и сократить ее не удалось, то за 4 часа человек должен получить обычную ставку, а за 1 час — двойную.

Вариант 3: работа по обычному графику

Иногда работодатель не имеет возможности обеспечить работу на час меньше в предпраздничный рабочий день. В этом случае лишний отработанный час будет являться сверхурочным и должен быть оплачен в двойном размере. Либо работодатель обязан предоставить работнику соответствующее время для отдыха в другой день, без сокращения зарплаты.

Вариант 4: работа по сменам

Для работника, у которого по обычному графику между его сменой и праздничным днем есть выходной, сокращать рабочее время не нужно.

Это происходит, например, если рабочая смена выпала на 21 февраля, а 22 февраля — выходной день.

Смену 21 февраля сокращать не нужно, ведь статья 95 ТК РФ распространяет это требование только на предпраздничные дни. Следовательно, и на оплату труда это никак не повлияет.

Вариант 5: сдельная оплата

Требование сократить работу в предпраздничный рабочий день распространяется в том числе на тех работников, которым установлена сдельная оплата труда. То есть они также смогут закончить свою работу 22 февраля на час раньше.

Работодатель обязан отпустить их домой и отметить в табеле сокращение смены на 1 час. Однако на зарплату это никак не повлияет — ее необходимо начислить исходя из фактического объема выполненной работы, как обычно.

То есть если работник успел сделать 100 единиц продукции, то он получит деньги за них, а если всего 95, то и оплата будет соответствующей.

Как отразить сокращенный рабочий день в табеле рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени должны быть отражены достоверные сведения о том, сколько фактически отработал человек. Правила расчета нормы рабочего времени утверждены приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели учитывает сокращение работы в предпраздничный день.

Например, в феврале 2019 года такая норма составляет 159 часов (8 часов × 20 раб. дней – 1 час). При неполном рабочем графике зарплату работника нужно все равно считать исходя из полной нормы и фактически отработанного времени. Поэтому в табеле предпраздничный сокращенный рабочий день должен быть отмечен.

А также следует указать переработку, если была отработана полная смена.

Источник: https://ppt.ru/news/143055

Сокращенный рабочий день: определение, виды, кому положен

Оплата труда при сокращенном рабочем дне

Последнее обновление: 11.02.2020

Сокращенный рабочий день – это термин, который четко не определен законодательно. На практике, определенная категория граждан имеет право находиться на рабочем месте не весь день, а меньшее количество часов. За короткий рабочий день предусматривается полная оплата труда даже в условиях сжатого графика. Порядок назначен ТК РФ, и работодатель обязан ему следовать.

Неполный рабочий день

Время, проведенное на работе, регламентируется различными статьями ТК РФ. В частности, различают следующие графики занятости:

  1. Типовой: 5/2.
  2. По сокращенному дню: ст. 92 ТК РФ.
  3. День неполного рабочего времени: ст. 93 ТК РФ.
  4. Недолгий день в канун праздников: ст. 95 ТК РФ.
  5. Работы, совершенные в сверхурочном порядке: ст. 97 ТК РФ.

Нужно отличать понятие неполного и сокращенного режима. Последний строго положен конкретным гражданам. Первый режим раскрывается в ст. 93 ТК РФ. Если начальник и подчиненный договорятся между собой, рабочее время может быть урезано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при неполном варианте работы оплата всегда осуществляется по реально отработанному времени. При сокращенном – есть другие варианты. При неполном – режим устанавливается по договоренности между сторонами, по заявлению одной из них, добровольно. При сокращенном – режим обязательный, но в отношении категорий граждан из перечня ТК РФ.

ТК РФ предлагает немного способов работы человека в режиме сокращенного времени:

  1. Минусование часов в каждом дне.
  2. Урезание числа дней работы, при сохранении длительности рабочей смены.
  3. Уменьшение часов для должностных обязанностей на процент, определяемый нанимателем.
  4. Снижение в течение недели трудовых дней.

Эти варианты актуальны не для всего штата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенная неделя на работе – это когда человек  тратит на профессию менее 40 часов в неделю. 

Оплата отдыха и труда

Оплата труда – это вознаграждение, получаемое человеком за свой труд. Заработная плата работникам, входящим в перечисленный ранее перечень, начисляется так же, как и тем, кто трудится по полной. Это общее правило. Никаких финансовых изъятий из вознаграждения не предусматривается.

Но существуют отдельные нюансы, и они связаны с оплатой труда определенной категории сотрудников:

  1. Лица до 18 лет: их работа оплачивается пропорционально времени нахождения на месте, либо в зависимости от выработки.
  2. Учащиеся образовательных учреждений (как очная, так и заочная формы). Во время освобождения от обязанностей трудовой деятельности, студентам выплачивается половина заработка по основному рабочему месту (усредненного), но не менее уровня МРОТ.
  3. Труд инвалидов оплачивается пропорционально рабочему времени, которое будет ими отработано.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сокращенные будни не означают, что сотрудники, работающие в этом режиме, лишаются льгот, надбавок и отпусков. Они, по аналогии с другими категориями граждан, вправе рассчитывать на больничный лист, отпускные, декрет, материальную помощь от работодателя. Ничего в этом отношении не меняется, кроме сокращенного режима.

Категории сотрудников, которым предоставляется неполный рабочий день

Сокращенная работа устанавливается для людей до 16 лет, которые могут трудиться не более 24 часов в течение 7 дней. Если человек находится в возрасте от 16 до 18 лет, то он может трудиться не более 35 часов. Кроме того:

  • инвалидность (первые две группы) ― не более 35 часов;
  • работа с условиями труда, признанными опасными, ― не более 36 часов;
  • несовершеннолетние, которые учатся и работают;
  • лица слабого пола, трудящиеся в северных регионах, ― не более 36 часов;
  • иные категории (медицинский персонал, педагоги и т.д.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: работодатель имеет право дополнительно стимулировать выплатами сотрудников, работающих сокращенно. Кроме того, ему никто не запретит оплачивать трудовую деятельность по полной ставке, но, например, с определенными условиями.

Для беременных

Женщина, находящаяся в «интересном положении», трудится не по рабочей неделе сокращенной, а по неполному рабочему дню. Эти понятия нужно различать. Неполный день устанавливается бессрочно, либо с возможностью пересмотра условий контракта.

Работодатель вправе договориться о таком режиме с человеком. Но Трудовой Кодекс в ряде ситуаций вменяет в обязанность начальника установить неполный день по заявлению от подчиненного.

К одному из таких случаев относится беременность. Женщина подает начальнику письменное заявление, в котором выражает делание работать по неполному дню и отражает часы работы, удобные ей.

Факт своего положения она подтверждает медицинскими документами.

Оплата труда происходит пропорционально времени, которое было на него затрачено. Но отпуска при этом не трогают. Отпускные деньги уменьшаются из-за того, что оплата труда была снижена в течение 12 месяцев.

Для несовершеннолетних

Закон позволяет привлекать несовершеннолетних к труду, но работать они могут не более 35 часов. По ст. 271 ТК РФ, исчисление заработной платы происходит пропорционально отработанному времени.

Желание лица до 18 лет поработать не является решающим в этой ситуации. Закон не позволяет несовершеннолетним работать больше. Причем им также не устанавливается полная оплата труда. Законодатель исходит из логики, что пропорциональная система оплаты труда несовершеннолетним заинтересует работодателей, и они будут брать граждан, не достигших возраста 18 лет, на работу.

Для пенсионеров

По общему правилу, работающий пенсионер не имеет права на льготный день работы и укороченную неделю. Пенсионеров, которые работают на заслуженном отдыхе, начальник не обязан привлекать к труду по сокращенному или неполному графику. Но обратиться с этим вопросом к начальнику не возбраняется.

ВАЖНО: если работодатель откажет сотруднику, то это действие считается правомерным.

Для работников, трудящихся в опасных условиях

По N 426 ФЗ от 2013 года условия трудовой деятельности признаются в качестве вредных, исходя из экспертной оценки факторов обстановки, в которой работает человек. Исследуется вопрос, как вредные, опасные факторы влияют на человека. По N 14-ФЗ они делятся на 4 класса. Допустимыми являются те, в которых производственные факторы оказывают слабое влияние на человека, его здоровье.

Для людей, которые трудятся на вредных производствах, устанавливается 36-часовая неделя работы.

Минимальный размер сокращенного рабочего дня

Рассмотрим данные в виде таблицы:

Категория Длительность
Несовершеннолетние до 16 летесли совмещает с учебой;от 16 до 18если совмещает с учебойдо 24 часов в неделюдо 12 часов в 7 дней;до 35 часов в неделюдо 17,5 часов в неделю
На опасных производствахдо 36 часов
Инвалидыдо 35 часов

Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Статья 93 ТК говорит о том, что по договоренности между собой, стороны трудового контракта могут установить неполный рабочий день, включая и возможность разделения дня на части.

Кроме соглашения, то есть добровольного согласия обеих сторон, существует законная обязанность работодателя. Он устанавливает названный режим в отношении беременных, законного представителя ребенка-инвалида в возрасте до 14 лет, а также в отношении того, кто ухаживает за больным человеком.

Если рабочая смена попадает на канун праздничного дня, то работодатель укорачивает его на 1 час. Об этом говорит ст. 95, ч. 1 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не содержит никаких ограничений для граждан, которые трудятся неполный рабочий день. Из этого следует вывод о том, что для категории, которая работает на неполном режиме, также устанавливается предпраздничный день со всеми вытекающими правовыми последствиями.

Это положение вытекает из смысла ст. 93, п. 3 ТК РФ. Она гласит, что никто не может быть ограничен в правах. Кроме того, позиция подтверждается судебной практикой, в частности, решением ВС РФ от 2006 года, № ГКПИ06-963.

Таким образом, категория, работающая на неполном режиме, ничем не отличается в этом смысле от традиционных работников, трудящихся полный день.

Например, если работник трудится 4 часа в день, а завтра наступает День Защитника Отечества, то время сокращается на один час. Следовательно, он может уйти с работы на час раньше и это будет правомерно.



Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/sokrashhennyy-rabochiy-den/

Установление неполного рабочего дня для работника в 2020 году

Оплата труда при сокращенном рабочем дне

> расчеты с персоналом > Установление неполного рабочего дня для работника в 2020 году

Установление неполного рабочего времени является нормальной трудовой практикой. Чаще всего такая процедура по инициативе работодателя происходит на том предприятии, которое имеет временные финансовые затруднения. Если же инициатива идет от работника, то поводом для установления неполного рабочего дня может стать желание работать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, или иная причина.

Трудовым кодексом РФ установлено понятие рабочего времени. Это время, на протяжении которого сотрудник обязан находится на своём рабочем месте, и выполнять свои трудовые функции.

Неполное рабочее время, соответственно, это сокращение длительности выполнения рабочих функций сотрудником.

Неполное рабочее время – что это?

Сокращение рабочего времени может быть установлено  в таких формах:

  • сокращение времени работы сотрудника на протяжении одного рабочего дня – предусматривает уменьшение часов нахождения на рабочем месте. Вариантом такого развития событий может быть следующая ситуация: работник вместо отведённых законных 8 часов отрабатывает всего лишь 6 или 4;
  • сокращение количества дней недели – сокращение выходов работника на протяжении недели. Например, сотрудник выполняющий трудовые функции 5 дней, работает всего лишь 3 дня;
  • комбинированное сокращение – происходит пропорциональное уменьшение рабочего времени по дням и часам. Примером может быть работник, который выполняет свои функции 4 дня по 6 часов.

Если работодателем принимается решение о введении неполного рабочего времени, то в таком случае необходимо заключить дополнительное соглашение со своим сотрудником.

Существуют две разновидности урезанного времени: сокращённое и неполное. Отличие состоит в зарплатном вознаграждении. Сокращённое время предусмотрено для отдельных категорий граждан, которые из-за физических свойств не могут полноценно выполнять функции. Примером могут быть инвалиды. Снижение зарплаты не произойдёт, а выполнять трудовые функции он будет выполнять меньше.

При неполном рабочем дне идёт урезание в выплате заработной платы. В данном случае работник выполняет свои функции меньше времени, соответственно, получает меньшую заработную плату. В данном случае не меняется размер тарифной ставки или оклада, но так как работник выполняет свои функции меньше времени, то получает меньшее вознаграждение.

Пример:

Обычный физически здоровый человек при полном рабочем дне отрабатывает в неделю 40 часов и зарабатывает 40000 руб. в месяц, а инвалид второй группы 36 часов в месяц и получает то же вознаграждение.

Неполный рабочий день устанавливается следующим образом:

  • по инициативе владельца предприятия;
  • по дополнительному соглашению, составленному между сторонами.

Категории работников, которые имеют право на установление неполного рабочего дня:

  • беременные женщины;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 14 лет или за ребёнком инвалидом, который находится на иждивении;
  • женщины, которые осуществляют уход за больным родственником, который имеет неудовлетворительное состояние здоровья и нуждается в постоянном уходе;
  • для отца, который воспитывает ребёнка самостоятельно, без его матери.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Оплата труда происходит соответственно размеру отработанного времени.

  • Если оплата труда зависит от ставки оклада, то при неполном рабочем времени работник получает заработную плату по пропорции, например 0,5 ставки, 0,2 ставки относительно от рабочего времени;
  • Если оплата труда сдельная, то зарплата выплачивается исходя из сдельной расценки. При установлении повременной оплаты труда, оплата производится если работник отработал месячную норму установленного времени;
  • При месячном окладе сотрудник будет получать вознаграждение относительно рабочего времени. Обязательно все эти движения в графике должны быть закреплены в письменном порядке и утверждены соответствующим приказом, под которым работник расписывается, дав своё согласие.

Если работник получает минимальную заработную плату, установленную государством, то работодатель не имеет права снижать размер такой заработной платы. По закону должностной оклад сотрудника не может быть ниже установленной заработной платы, а установление уменьшенной части оклада это является нормальной практикой.

Пример:

Если сотрудник получает минимальную заработную плату, которая в Москве составляет 18742 руб., то при сокращении рабочего времени он будет получать ту же оплату. Работодатель не имеет права выплатить зарплату ниже установленного минимума.

Ещё может возникнуть следующая ситуация. Работник получает должностной фиксированный оклад. Через время работодатель переводит его на почасовую ставку.

Естественно, что работник потеряет много в заработной плате. В данном случае работодатель обязан, предупредить сотрудника за 2 месяца об изменении в условиях оплаты.

Неуведомление работника о данных условиях может повлечь ответственность работодателя.

В любом случае вне зависимости от того, какую заработную плату получает сотрудник по окладу или тарифной ставке, он должен дать своё письменное соглашение. Для того, чтобы не возникало разногласий между сторонами, участники подписывают соглашение в двух экземплярах.

Рекомендуем прочитать:

Порядок введения неполного рабочего времени

Инициатива работодателя

Работодатель самостоятельно принимает решение о введении на предприятии режима неполного рабочего времени. При этом работник имеет право соглашаться или нет на подобные условия.

Для того, чтобы сохранить нормальные отношения между сторонами работнику может быть предложен временный перевод на другую работу, которая не подпала под режим неполного рабочего времени, если такая работа имеется на предприятии.

Обязательным действием работодателя является своевременное уведомление соответствующих служб о грядущих изменениях, таких как бухгалтерия или пенсионный фонд.

Таким образом, нужно оформить:

  1. уведомления для сотрудников об изменений режима работы;
  2. допсоглашения к трудовым договорам с обновленными условиями;
  3. согласие работника;
  4. приказ об установлении неполного рабочего времени.

Инициатива работника

В этом случае изначально работник пишет заявление о переводе на неполный день, например, по такому образцу, с указанием причины такой потребности.

Далее вопрос согласовывается с руководством. После чего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ.

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 3 лет

Женщина, имеющая ребенка до 3 лет, вправе находиться в отпуске по уходу за ним. Трудиться полный рабочий день и находиться в данном виде отпуске женщина не имеет право. Однако она имеет право совместить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка с трудом на условиях неполного рабочего дня (неполной ставки).

При этом нужно сообщить о своем желании работодателю письменно. По согласованию с руководством оформляется приказ о частичном выходе на работу на неполный рабочий день во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом женщина получает все причитающиеся выплаты на ребенка и заработную плату за работу на неполной ставке.

До 1.5 лет ребенка женщине работодатель выплачивает ежемесячно пособие по уходу за ребенком и заработную плату. С 1.5 до 3 лет данная выплата уже не предусмотрена.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/nepolnij-rabochij-den/

Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне

Оплата труда при сокращенном рабочем дне

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада.

А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет.

В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2020 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Различные варианты

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Различные варианты

Каждый сотрудник должен отработать определенный временной интервал. Но в связи с различными внешними обстоятельствами человек может отсутствовать на рабочем месте. Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Как оплачивается труд наемных работников

Процедура выплаты заработной платы

Вся информация по поводу системы оплаты труда расписана в Трудовом кодексе РФ, опираться необходимо на статью 143. Оплата труда зависит от выработки, опыта работы и образования сотрудника, выполняемой им работы.

Тариф может быть:

  • повременной,
  • сдельный,
  • выплата процента от сделки.

Чаще всего приходится сталкиваться с повременной оплатой труда, имеет значение количество времени, которое проведено на рабочем месте. Такая система оплаты подходит для сотрудников предприятия, которые выполняют нематериальную деятельность.

Сдельная оплата труда означает то, что сотруднику будет оплачено ровно за выполненную им работу, независимо от затраченного времени. Сдельный тариф применяется только на тех предприятиях, где можно посчитать насколько полезной оказалось деятельность отдельного сотрудника за день/месяц, увидеть конкретный результат.

Процент от заключенных сделок получают в сфере продаж. Заработок человека напрямую зависит от вклада сотрудника. В итоге работник получает фиксированный процент от прибыли, которую он принес компании.

Размер оклада указывается в коллективном договоре. В индивидуальном договоре могут быть прописаны дополнительные сведения на счет условий выплат.

Расчет заработной платы при почасовой оплате труда

Почасовой трудовой день

Посчитать зарплату сотруднику можно исходя из оценки его работы за один час. Будет меняться не только заработок человека, но и сумма налога, которую должно будет заплатить предприятие государству.

Бухгалтер или сотрудник отдела кадров должен следовать по следующей схеме. Для начала определяется ставка за единицу времени, выработка сотрудника.

Проще всего посчитать заработок, если в компании введена почасовая оплата труда. Сумма отработанных часов умножаются на тариф за один рабочий час.

Заработанная премия считается аналогично зарплате: делится на запланированные часы и умножается на отработанные. На некоторых предприятиях премия при неполном отработанном месяце не полагается.

Расчет оплаты при месячном окладе

Схема немного меняется при расчете заработной платы при месячной ставке. В данном случае, исходя из среднемесячной зарплаты, высчитывается сумма оплаты за один рабочий день. Месячная ставка делится на количество рабочих дней и умножается на количество дней, в которые присутствовал работник.

Если на предприятии оплата зависит от выработки, тогда считается количество выполненной работы.

Бывает, что сотрудник отработал такое количество рабочих дней, что его заработная плата получилась меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда, установленного законодательством). В некоторых случаях у сотрудника 0 отработанных дней в месяц. Администрация предприятия может не переживать. В данном случае правовых оснований для выплаты минимальной заработной платы нет.

Если был отработан полностью рабочий месяц, то согласно Трудовому Кодексу РФ, оклад не может быть ниже МРОТ. Если же месячный план не был выполнен, тогда сумма заработной зависит только от фактически отработанных дней и может быть любой.

Как начисляется аванс и заработная плата

Порядок зачисления заработной платы регламентируется Трудовым кодексом РФ. В статье 136 описан порядок расчета заработной платы и сроки ее выдачи сотрудникам. На основе ТК на предприятии разрабатываются:

  • правила трудового распорядка,
  • нормативы,
  • локальные акты.

Как начисляется аванс и заработная плата

Условия труда и размер заработной платы не могут быть хуже, чем прописано в ТК. Своевременная выплата заработной платы и соблюдение трудовых отношений контролируется государством.

В коллективном договоре определяются даты, когда выдается аванс и заработная плата. Когда сотрудника принимают на работу, эти даты отмечаются в трудовом договоре. Если обязательства не будут выполнены, то это чревато административной ответственностью.

Когда оформляется приказ о приеме на работу – сразу прописывается сумма оклада, условия надбавок, прочие коэффициенты. Бухгалтер обязан завести личную карточку и открыть лицевой счет.

Тариф на оплату труда выбирает администрация компании или предприятия. В конце месяца начальник отдела заполняет табель учета рабочего времени на каждого подопечного. Табель оформляется в виде таблицы, вносятся данные о количестве календарных и рабочих дней.

Налоговая ставка при полном и неполном рабочем месяце

Размер налоговой ставки

Источник: https://k-nt.ru/kadry-i-zarplata/kak-schitaetsya-za-nepolnyj-mesyac.html

Как перевести сотрудников на неполное рабочее время и сократить расходы на оплату труда

Оплата труда при сокращенном рабочем дне

Это можно сделать разными способами. В статье расскажем про преимущества и недостатки каждого варианта и разберем, как правильно оформить документы.

Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

  • Неполная рабочая неделя.У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
  • Неполный рабочий день.Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
  • Смешанный режим.Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных.

Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг.

При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).

Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.

На время кризиса из-за коронавируса безопаснее договориться с сотрудниками и установить неполное время по соглашению сторон.

Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату.

Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.

Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.

Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке.Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.

По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74).

Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.

Пример.

Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.
Организационные измененияТехнологические изменения
изменили структуру управления организациейвнедрили новые технологии производства
поменяли форму организации труда: перешли на бригадную, подрядную и др.установили и перешли на работу на новых станках, агрегатах, механизмах
изменили режим труда и отдыхаусовершенствовали рабочие места
ввели или пересмотрели нормы трударазработали новые виды продукции
изменили оргструктуру компании
перераспределили нагрузку на подразделения или конкретные должности

Обстоятельства, на которые можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня.

Самое сложное в этом способе — документально обосновать, что такие изменения действительно произошли. Установить неполное рабочее время со ссылкой на пандемию или экономические трудности, не получится. Закон не считает это основанием для изменения продолжительности рабочего времени, так как это не изменения организационных или технологических условий труда.

Как оформить. Чтобы ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя нужно пройти следующие шаги:

  1. Предупредите работников в письменной форме о введении режима неполного рабочего времени.Сделать это нужно минимум за 2 месяца. Попросите сотрудника вашем экземпляре расписаться о получении уведомления. При судебных разбирательствах подпись — доказательство того, что сотрудники знали об изменениях.
  2. Составьте приказ о введении режима неполного рабочего времени.Законодательно не утверждена стандартная форма и работодатель издает его в произвольной форме. В приказе обязательно укажите причины и сроки введения неполного рабочего дня и укажите категории сотрудников, готовых работать в новых условиях. Если в организации есть профсоюз, сначала учтите его мнение.
  3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, с теми, кто согласился.Не забудьте внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и разработать новый график работы.
  4. Увольте по сокращению штата или численности сотрудников, которые отказались перейти на новый график работы (ч. 6 ст. 74 ТК).Перед этим обязательно письменно предложите перевод на другие вакантные должности. Это может быть нижестоящая или нижеоплачиваемая работа, главное, чтобы работник мог по состоянию здоровью ее выполнять. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, расторгните трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК. Поскольку компания вводит режим неполного трудового дня как профилактическую меру и чтобы не допустить массового сокращения, то в трудовой книжке следует указать именно эту причину. Кроме того, сохраните за этими работниками все гарантии и компенсации, которые закон предусматривает для увольнения по сокращению (ст. 180 ТК).
  5. Известите службу занятости в течение трех рабочих дней о введении режима неполного рабочего дня.Помните — такой особый режим нельзя устанавливать более чем на 6 месяцев.Если к тому времени, когда закончится полугодовой срок установления неполного рабочего времени, у вас возникнут новые технологические и организационные изменения, вы вправе вновь установить режим на шесть месяцев. Главное — указать новую причину ввода. Просто продлить режим неполного рабочего времени нельзя. Однако, сама процедура займет не меньше двух месяцев — надо будет заново уведомить работников за 2 месяца, издать приказ и известить службу занятости.
  6. Отмените режим неполного времени, когда истечет срок, на который его ввели. Для этого издайте новый приказ с учетом мнения профсоюза (при наличии). После этого сотрудники продолжат работу на прежних условиях. Дополнительные соглашения с работниками заключать не нужно, если при введении неполного времени в документе прописали срок, на который его устанавливали.

Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода.

Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам.

Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

Переход на неполное рабочее время — наиболее эффективный из всех способов сохранить рабочие места и сократить расходы на оплату.

Использовать его вы можете, и если компания работает в обычном режиме, и если перевела сотрудников на удаленку.

Этот вариант оптимизации подходит, если в компании сократились объемы продаж, заказов, производства или у работников по другим причинам стало меньше работы.

Другие материалы по оптимизации расходов в кризис и мерах господдержки предпринимателей читайте в разделе «Сохрани бизнес».

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.MoeDelo.org/keep-the-business/article/kak-perevesti-sotrudnikov-na-nepolnoe-rabocee-vrema-i-sokratit-rashody-na-oplatu-truda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.