Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

Содержание

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

  • новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату начала сокращенного режима работы;
  • срок его окончания;
  • иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

  • Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
  • Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Источник: https://9trud.ru/sokrashhenie-rabochego-dnya-v-svyazi-s-covid-19/

Введение режима сокращенного рабочего дня

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

Устюшенко Анна Михайловна
Партнер

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ). При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда.

Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников. Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

Условия введения режима сокращенного рабочего дня (недели)

Введение режима сокращенного рабочего времени возможно при одновременном наличии следующих условий:

1. Юридически введение режима неполного рабочего дня или недели — это одностороннее (по инициативе работодателя) изменение условий трудового договора. Закон допускает такое изменение только по причинам, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда, не позволяющим сохранить прежние условия трудового договора.

Таким образом, первым условием для введения режима являются изменения условий труда, которые не должны быть связаны только с сокращением финансирования.

Это должны быть, например, ликвидация какого-либо подразделения (отдела) либо прекращение использования одной или нескольких производственных линий.

В случае судебного спора работодателю придется доказывать не только факт произошедших организационных или технических изменений, но и то, что в изменившихся условиях было невозможно сохранить прежние условия трудового договора.

2. Перевод работников на режим сокращенного рабочего времени допустим только в случае, если такой перевод позволит избежать массового увольнения работников. С позиции законодателя, цель введения режима сокращенного рабочего времени — сохранение рабочих мест.

В случае если производственные или технические изменения на предприятии повлекут за собой не массовое увольнение, а увольнение лишь нескольких работников, введение режима неполного рабочего времени может быть признано незаконным.

для «Введение режима сокращенного рабочего дня»

Критерии массовости установлены «Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утвержденным Постановлением Правительства от 05.02.1993 №99.

Основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников в связи с ликвидацией предприятий, учреждений, организаций либо сокращением численности или штата работников за определенный календарный период.

К ним относятся:

  • ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих 15 и более человек;
  •  сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:50 и более человек в течение 30 календарных дней;200 и более человек в течение 60 календарных дней;500 и более человек в течение 90 календарных дней;
  • увольнение работников в количестве 1% общего числа работающих в связи с ликвидацией предприятий либо сокращением численности или штата в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Как видно, установленные критерии массовости не применимы к малым предприятиям, в которых количество работающих меньше обозначенных цифр. Поэтому, строго говоря, последние не могут воспользоваться правом перевода сотрудников на режим сокращенного рабочего времени (нет массовости увольнения).

Но очевидно, что при принятии ТК РФ данная норма была включена для недопущения высвобождения на рынке труда одномоментно большого количества работников.

В современных реалиях на практике вопрос может быть решен по-другому: поскольку перевод в режим сокращенного рабочего времени является более предпочтительным по сравнению с увольнением по сокращению штата, учет критериев массовости может быть сочтен дискриминацией в сфере труда и ущемлением прав работников малых предприятий. В этой связи при принятии решения о введении режима сокращенного рабочего времени на малых предприятиях учет критерия массовости должен производиться, на мой взгляд, с учетом специфики предприятия, т.е. исходя из численности сотрудников конкретного предприятия. Решение работодателя и его обоснование должно быть документально оформлено.

Закон устанавливает предельный срок, на который может вводиться режим неполного рабочего времени — 6 месяцев. Приказом работодателя устанавливается конкретная продолжительность режима сокращенного рабочего времени, но не более предельного срока. По истечении установленного срока работники должны быть переведены на прежний режим работы.

для «Введение режима сокращенного рабочего дня»

Порядок введения режима сокращенного рабочего дня или недели

Для того чтобы действия работодателя по введению режима сокращенного рабочего времени впоследствии не были признаны незаконными, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Работодатель должен провести и оформить мероприятия по изменению организационных или технологических условий труда (сокращение производства, прекращение действия подразделения и т.д.).

2. Работодатель определяет, подпадает ли данный случай под критерий массовости и документально оформляет это решение.

3. Работодатель должен уведомить о предстоящем сокращении дня или недели всех работников под роспись. Уведомление может иметь форму общего для всех локального акта (приказа), содержащего причину изменения условий трудового договора и дату, с которой эти изменения будут введены.

4. Также работодатель должен за 2 месяца до введения рассматриваемого режима уведомить об этом Инспекцию по труду и занятости субъекта РФ (области, края, т.п.), службу занятости своего района. В уведомлении надо указать количество лиц, переводимых на новый режим, перечень профессий лиц, причину перевода.

5. Через 2 месяца с момента официального уведомления о предстоящем переходе на режим сокращенного рабочего времени работодатель приказом вводит данный режим и снова знакомит сотрудников с приказом под роспись.

При отказе работников от продолжения работы на условиях сокращенного рабочего времени трудовой договор с ними расторгается по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации. При этом работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ст.178, 180 ТК РФ:

  • выходное пособие в размере среднего месячного заработка,
  • сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
  • в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя:

в журнале “ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС”, №13/2009

COVID-19, иностранные работники, кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Источник: https://www.intellectpro.ru/press/works/vvedenie_rezhima_sokrashennogo_rabochego_dnya/

Сокращённая рабочая неделя и неполный рабочий день — что нужно знать

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

В условиях современной экономики предприятия периодически сталкиваются с разного рода проблемами, связанными с уменьшением объёмов производимой продукции.

В таких ситуациях по инициативе работодателя продолжительность рабочего времени уменьшается, сотрудники переводятся на неполный рабочий день или неделю.

А для некоторых категорий Трудовой кодекс предписывает сократить время рабочей занятости.

Чем различаются сокращённая и неполная продолжительность рабочего времени

Главное отличие заключается в том, что при сокращённом режиме зарплата сохраняется в полном размере месячного оклада, а при неполном оплачивается труд по факту отработанных часов или объёму произведённой продукции.

Для обеспечения сокращённого режима сотруднику нет необходимости обращаться к руководству с заявлением, просить его удовлетворить просьбу предоставить ему возможность работать в условиях сокращённого времени. Законодательство определяет категории трудящихся, которым автоматически предоставляются данные условия.

Что касается неполного режима, он вводится по намерению одной из сторон трудового контракта. Он утверждается сразу с приёмом на работу (например, работодатель указывает в вакансии, что ищет специалиста на полставки) или позднее, когда возникнут соответствующие обстоятельства.

Неполный рабочий режим устанавливается по договорённости работника и работодателя

Режим неполной продолжительности дня

Неполный режим — это форма рабочего времени меньше стандартного рабочего дня (40 часов в неделю). Он устанавливается сразу при приёме на работу либо позднее, в связи с возникшими обстоятельствами (ст. 93 ТК РФ).

Варианты изменения рабочего расписания в виде неполного дня:

  1. Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.
  2. Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.
  3. Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

  • беременность;
  • необходимость ухаживать за тяжелобольным;
  • болезнь ребёнка до 14 лет.

Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня — 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

  1. Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).
  2. Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).
  3. Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).
  4. Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим.

Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию.

При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

  1. Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).
  2. От 16 до 18 лет (до 35 часов).
  3. Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).
  4. Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).
  5. Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

  1. Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.
  2. Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны

Как перевести штатного работника на сокращённый режим

При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:

  1. Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.
  2. Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.

Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Беременные женщины: неполный или сокращённый день

С беременными нередко допускаются ошибки в трактовке, когда считают, что таким женщинам положен сокращённый день. Здесь просматривается принципиальная разница: беременным разрешается только неполный день по их инициативе. В этом случае зарплата уменьшится на пропорциональной основе относительно отработанных часов и среднечасового заработка.

По этой причине беременные нечасто пользуются данной возможностью, а когда настоятельно советует врач и если недоплата за недоработанные часы для женщины не слишком большая потеря. Такой режим позволяет снизить нежелательные нагрузки.

Образец заявления о переводе на неполную ставку по причине беременности

Главному редактору

районной газеты «Новости Плюс»

Мельникову Р. П.

от корреспондента

Алешиной И. П.

Заявление

Источник: https://ideamaniya.ru/sokrashhyonnaya-rabochaya-nedelya-i-nepolnyiy-rabochiy-den-chto-nuzhno-znat.html

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты | Контур.НДС+

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  1. Оклад, положенный при полной занятости.
  2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

  • оклад — 50 000 рублей;
  • заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
  • сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.

А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Иванов И.И.Петров П.П.
Тип занятостиПолнаяНеполная
Количество часов в неделю4020
Режим работыПонедельник-пятница, 8 часов ежедневноПонедельник-пятница, 4 часа ежедневно
Оклад50 000 рублей50 000 рублей
Зарплата за полный месяц50 000 рублей25 000 рублей

Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам

Петров П.П.Николаев Н.Н.
Тип занятостинеполнаянеполная
Количество часов в неделю2020
Режим работыпонедельник—пятница, 4 часа ежедневно
  • понедельник, среда — 8 часов;
  • пятница — 4 часа
Оклад50 000 рублей50 000 рублей
Зарплата за полный месяц25 000 рублей25 000 рублей
Отпуск1-10 апреля21-30 апреля
Сколько времени специалист отработал бы без отпуска21 день87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля)
Количество отработанного времени с учетом отпуска14 дней60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа)
Расчет ЗП25 000 / 21 х 1425 000 / 87 х 60
ЗП за апрель 201816 666 рублей17 241 рубль

Источник: https://kontursverka.ru/stati/nepolnaya-zanyatost-nyuansy-dogovora-i-rascheta-zarplaty

Неполный рабочий день, что будет с трудовым и пенсионным стажем, и соцвыплатами

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

неполный рабочий день

Страховой и трудовой стаж формируются за счет трудовой и иной деятельности гражданина. Иногда работник может трудиться по графику работы с сокращенным рабочим временем. И неудивительно, если он ставит вопрос: как такая работа отразится на его трудовом стаже, пенсионном стаже, на ежегодном оплачиваемом отпуске, а также на пособиях по временной нетрудоспособности.

статьи:

Трудовой кодекс о работе при неполном рабочем времени и при сокращенном рабочем времени

Трудовое законодательство РФ определило продолжительность нормальной трудовой недели в 40 рабочих часов.


Для некоторых категорий работников продолжительность трудовой недели сокращена законодательно, а для остальных работников, в отдельных случаях, трудовой график может устанавливаться с неполным рабочем временем.


Работник, по согласованию с работодателем, может изменять продолжительность своего трудового дня, переходя на удобный для него график работы, при этом продолжительность трудового стажа работника не ущемляется.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время устанавливается законодательно для следующих групп работников (в неделю):
— в возрасте до 16 лет — 24 часа;
— в возрасте от 16 до 18 лет и инвалидам 1 и 2 групп — 35 часов;
— работники, работающие во вредных условиях труда 3 и 4 степени — 36 часов.

Для учителей, врачей и некоторых других работников сокращенная продолжительность работы устанавливается федеральными законами.
Сокращенная продолжительность рабочего времени каждого работника прописывается в его трудовом договоре с работодателем.

Неполное рабочее время

Работник, по согласованию с работодателем, может перейти с нормальной трудовой недели на график работы с неполным рабочим временем, как при приеме на работу, так и в период трудовой деятельности.

Причем такой переход может устанавливаться бессрочно или на любой срок, но не дольше, чем на время, в котором существуют обстоятельства, ставшие причиной для перехода на работу с сокращенным рабочим временем.

Кроме того, работодатель обязан переводить на неполное рабочее время следующих работников, по их заявлению:

— беременных женщин;
— лиц, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет;
— родителя, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет;
— родителя, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
— работника, ухаживающего за больным членом семьи.

При этом время начала (окончания) работы, перерыва в работе и отдыха такого работника устанавливаются с учетом его пожеланий и в соответствии с условиями предприятия.

Как влияет неполная работа на трудовой отпуск и период временной нетрудоспособности

Работа в режиме неполного рабочего дня не ущемляет общие трудовые права и гарантии работника, предоставляемые ему трудовым кодексом, в том числе по продолжительности оплачиваемого ежегодного отпуска.


Ущерб появится только в размере ежемесячной зарплаты и размере отпускных, а также пособия по нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Так как при таком трудовом графике оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работы, а все выплаты и социальные пособия зависят от размера зарплаты.

Если у работника, работающего в режиме неполного рабочего времени, среднемесячный заработок меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то в случае установления ему пособий по линии ФСС (по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет), такие пособия во всех случаях рассчитываются на основании размера одного МРОТ.

Как исчисляется пенсионный стаж при сокращенной рабочей неделе или неполного рабочего времени

Пенсионные права у работника возникают в соответствии Закона о страховых пенсиях №400-ФЗ. В его соответствии страховой стаж для пенсии формируется за счет периодов трудовой деятельности и иной деятельности работников, выполняемой ими на территории России, при условии, если в эти периоды в отношении них уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Для пенсионного фонда не важно, по какому трудовому графику трудится работник на работах с нормальными условиями труда. Даже если он за месяц отработает всего 1 час, но за этот час в его отношении будут уплачены страховые взносы, то этот месяц будет учтен в страховом стаже гражданина.

Другое дело, что работнику для назначения страховой пенсии кроме страхового стажа требуется иметь еще и установленное  количество пенсионных баллов. Количество этих баллов у работника рассчитывается из суммы страховых взносов уплаченных в ПФР в каждом календарном году, а размер взноса исчисляется из размера месячного заработка работника.

То есть,  в следствии низкой зарплаты количество пенсионных балов возможно будет недостаточно для установления пенсии. 

Если работник трудится на работах с вредными или опасными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, то в таком случае в льготный стаж будут зачитываться в календарном порядке только периоды работы, которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего времени. То есть, периоды работы в режиме сокращенной недели или неполного рабочего дня не будут включены в льготный стаж, они будут учтены только в страховом стаже.

Но из этого правила имеются и исключения — если такая работа выполнялась в режиме полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в связи сокращением производства или если работа не могла выполняться постоянно по условиям организации труда, то такие периоды включаются в льготный стаж по фактически отработанному времени.
В льготный стаж также включаются периоды временной нетрудоспособности (в том числе отпуск по беременности и родам) и периоды основного и дополнительного отпусков.

Источник: https://family-counselor.ru/archives/2503

Сокращённый рабочий день по ТК РФ: укороченные рабочие дни в 2020 году

Оплата труда при сокращенной рабочей неделе

Для выполнения должностных или профессиональных обязанностей сотрудниками предусмотрено рабочее время, продолжительность которого, согласно ст. 91 ТК РФ, не может превышать 40 часов в неделю.

Однако даже это время в ряде случаев может быть уменьшено. В статье изучается понятие сокращённого рабочего дня и недели.

Определяются основные отличия от неполного времени работы, а также рассматриваются сопутствующие вопросы, возникающие при управлении графиком рабочего времени на предприятии.

Чем отличаются сокращённое и неполное рабочее время

Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статьям 92 и 93 ТК РФ.

Первая норма гласит, что определенные категории граждан не могут трудиться на общих условиях. Для них необходимо установить свой предел максимума рабочего времени. Так, к примеру:

  • Сотрудники, чей возраст не превышает 16 лет, должны трудиться максимум 24 часа в неделю.
  • Работники возрастом от 16 до 18 лет выполняют обязанности не больше 35 часов в неделю.

По достижении совершеннолетия можно увеличить нагрузку до законодательного максимума.

Превышение вышеуказанных границ будет считаться нарушением и в случае обнаружения инспекцией повлечёт ответственность работодателя.

Также ст. 92 ТК РФ устанавливает ограничения продолжительности труда для инвалидов. Например, сотрудникам II и III групп инвалидности устанавливается максимум в 35 часов в неделю.

Условия, в которых сотрудник выполняет обязанности, также влияют на максимальную продолжительность рабочего времени. Если по итогам СОУТ будет установлена 3 или 4 категория вредности, то работодатель обязан снизить норму до 36 часов в неделю.

Таким образом, сокращённое рабочее время – это особый режим труда, устанавливаемый для отдельных категорий граждан, которые ввиду физических возможностей не могут трудиться в полную силу, вне зависимости от их воли.
Установить сокращённый рабочий день – обязанность работодателя, а не право.

Сокращенная рабочая неделя обязательна для вышеуказанных категорий.

Законом также установлена возможность уменьшить трудовую нагрузку по желанию работника. Об этом гласит ст. 93 ТК РФ, которая позволяет работодателю установить неполное рабочее время своим подчиненным.

Это возможно как на стадии оформления трудового договора, так и впоследствии, по заявлению сотрудника. Процедура реализуется после подачи заявления, ведения переговоров и достижения согласия между сторонами.

В случае с неполным рабочем временем компания, рассматривая вопрос о сокращении рабочего дня, может отказать менять график. Но есть ситуации, в которых заявление необходимо согласовать. Таковыми являются:

  • Просьба беременной сотрудницы.
  • Обращение работника, ухаживающего за больным членом семьи.
  • Воспитание сотрудником ребёнка в возрасте до 14 лет.

Неполное рабочее время – особый режим труда, устанавливающий сниженную продолжительность выполнения сотрудником своих обязанностей (менее 40 часов в неделю), применяемый по соглашению сторон. Он не является обязанностью работодателя, за исключением упомянутых случаев.

Сокращённое время по закону

Оговоренный перечень случаев, при которых устанавливается индивидуальная продолжительность труда, не исчерпывающий.

Сокращенный рабочий день ТК РФ также возможен для некоторых профессий.

Так, к примеру, согласно ст. 350 ТК РФ, медикам установлен максимум в 39 часов. При этом нужно учитывать ненормированный график труда ряда должностей этой сферы. К примеру, дежурство на дому также учитывается при расчёте рабочего времени. Время, проведённое в домашних условиях в ожидании экстренного вызова, учитывается в размере 1/2 часа рабочего времени за каждый час дежурства.

Также закон устанавливает максимум, равный 36 часам, для педагогов. Об этом говорится в ч.1 ст. 333 ТК РФ.

Регистрация предприятия в определенном регионе нашей страны также имеет значение. К примеру, если работник трудится в условиях Крайнего Севера или в сельской местности, то ст. 320 и 263.1 ТК РФ, соответственно, устанавливают ограничение в 36 часов в неделю.

Кроме этого, нужно принимать во внимание государственные праздники. Закон определяет уменьшение продолжительности труда на 1 час в день, предшествующий торжественному событию. Обычно каждый из праздников учитывается при расчёте рабочего времени на следующий год. Это оформляется в виде утверждаемого графика, на основе которого будут проводиться начисления заработной платы в будущем.

Работодатель обязан осознавать риски, связанные с нарушением упомянутых пределов рабочего времени.

За это компания, а также отдельные должностные лица, могут быть привлечены к административной ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, администрации необходимо разработать эффективный механизм управления рабочим временем персонала и знать, как подчиненными, собственно, управлять.

Установление неполного режима рабочего времени

При трудоустройстве сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, где указывается его график работы, условия труда, размер и порядок выплаты ЗП.

Однако любые действия, связанные с изменением продолжительности труда, должны иметь основание и документальное оформление.

Согласно ст. 93 ТК РФ необходимо письменное волеизъявление сотрудника, который бы хотел работать в условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии компания рассматривает документ и в случае положительного решения вносятся изменения в контракт путём заключения дополнительного соглашения.

При этом будут необходимы:

  • Свидетельство о рождении несовершеннолетних сына или дочери возрастом до 14 лет (если ребёнок имеет инвалидность, минимальный возраст увеличивается до 18, при этом также нужно предоставить справку МСЭК).
  • Справка о беременности – если работодатель уменьшает продолжительность ввиду особого положения будущей матери.
  • Медицинское заключение родственника, за которым сотрудник будет осуществлять уход.

Нужно понимать, что, к примеру, беременность или необходимость ухаживать за ребёнком-инвалидом может возникнуть и после трудоустройства (которое оформлено на стандартных условиях).

Если сотрудница в положении, то прежде чем менять график работы, она должна получить справку, которая прикрепляется к будущему заявлению.

Последнее должно быть адресовано первому руководителю компании, а в содержании – раскрыта просьба установить индивидуальный график.

В этом случае работодатель не имеет права отказать в прошении. То же самое непозволительно, если сотрудник ухаживает за больным членом семьи, воспитывает ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18.

Заявление об установлении неполного рабочего дня может быть оформлено в свободной форме, с учётом основных элементов: информация об адресате, заявителе, основная часть, приложения, дата и личная подпись. Именно заявление, а также подтверждающие документы будут считаться основанием для заключения допсоглашения.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Из упомянутого ранее следует, что некоторые обстоятельства указывают на обязанность работодателя сократить количество рабочих часов.

В этих случаях какого-либо заявления от работника не нужно. Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу устанавливается при наличии инвалидности 1 и 2 групп, несовершеннолетним сотрудникам. Также уменьшить продолжительность труда необходимо при вредных и опасных условиях труда.

Сокращенное рабочее время для несовершеннолетнего устанавливается на этапе трудоустройства. Последний предоставляет паспорт, копия которого будет подтверждением законности действий работодателя.

Сокращённое время правомерно в пределах рассмотренных возрастных категорий. При взрослении работника нужно своевременно откорректировать режим путём заключения допсоглашения.
В других случаях, когда кто-то из членов персонала получает 1 или 2 группу инвалидности, для сокращения времени понадобится оригинал и копия справки МСЭК.

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), полномочным органом составляется акт. Если этот документ подтверждает 3 или 4 категории вредности (или опасность) труда, то после вступления в силу становится основанием для сокращения рабочего времени персонала, занятого на оценённых рабочих местах.

Как сократить неделю при производственной необходимости

Существуют случаи, когда продолжительность труда может уменьшаться по инициативе предприятия. Как правило, это нужно при реорганизации компании, смены техпроцесса.

В данной ситуации основанием для сокращения рабочего времени должен выступить приказ и другие локальные акты, подтверждающие проведение существенных изменений. На основе этих документов издаётся особое распоряжение, в котором прописывается новая продолжительность труда для всех работников.

Последние должны быть не позднее двух месяцев со дня издания документа получить уведомление и подписать его. Тем самым работодатель получает одобрение, что важно для проведения подобных действий, так как принудительно изменить условия труда нельзя.

О том, что компания работает в новом временном режиме, необходимо письменно уведомить территориальное подразделение службы занятости населения. Сообщение направляется по месту регистрации предприятия.  Если существует риск массового увольнения, то уведомление в центр занятости направляется за три месяца до введения режима.

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Обстоятельства, которые служат причиной для уменьшения продолжительности работы, временны.

К примеру, несовершеннолетний работник, взрослея, преодолевает возраст, для которого предусмотрены особые условия труда. Соответственно, можно увеличить нагрузку до допустимого законом уровня.

Однако, это не происходит автоматически. Отмена режима должна прослеживаться документально, то есть либо путём издания приказа (если инициатива исходила от работодателя), либо с заключением нового, дополнительного соглашения.

Особое внимание стоит уделить СОУТ. Если ранее было установлено сокращённое время, а следующая экспертиза подтвердила приемлемые условия труда, то работодателю необходимо восстановить норму в 40 часов (для работников, на которых не распространяются другие ограничения, указанные в ст. 92 ТК РФ).

Оплата труда при сокращенном рабочем времени

Получение справедливой оплаты труда является одним из ключевых интересов работника. При уменьшении рабочего времени снижается нагрузка, а вместе с которой и заработок.

Но, опять же, следует различать сокращённое и неполное рабочее время, поскольку условия начисления денежных средств неодинаковы.

В первом случае проводки выполняются и средства начисляются, как за полностью отработанное время.

А вот для сотрудника с неполным рабочем временем заработная плата рассчитывается пропорционально отработанным часам (или фактически выполненным задачам).

Несовершеннолетние лица

Чтобы правильно рассчитать заработок для данной категории, стоит обратить внимание на ст. 271 ТК РФ, а также форму выплаты денежных средств на предприятии.

Закон устанавливает возможность работодателя производить доначисления заработной платы на условиях повременной оплаты труда до уровня полной продолжительности ежедневной работы.

Также Правила расчёта оплаты труда должны быть отражены в трудовом, коллективном договоре.

Работающие инвалиды

Данная категория выполняет должностные обязанности в индивидуальном порядке и объёме, допускаемом медицинскими показаниями.

Из этого следует, что уменьшенный порог максимального рабочего времени будет все равно считаться нормальной продолжительностью, соответственно, оплата труда не изменится.

В дополнение к этому компания обязана провести доначисления и полагающиеся компенсации согласно закону и коллективному договору. Об этом сказано в ст. 92 ТК РФ, а также ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Впрочем, это касается лиц, имеющих I и II группы инвалидности.

Внешние совместители

Отдельное внимание нужно уделить работникам, совмещающим труд в нескольких предприятиях. Для такой категории условия оплаты труда установлены ст. 284 ТК РФ. Закон гласит, что в день совместитель не может трудиться свыше 4 часов. При этом зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Во всех упомянутых случаях для корректного расчёта заработной платы предприятием должен вестись журнал учёта рабочего времени.

Документ заполняется должностным лицом, в чьи обязанности входит фиксация, анализ и расчёт часов работы.

Надо ли устанавливать особый график женщинам

Современные законы факт того, что работник – женского пола, к льготным случаям не приравнивают. Все граждане равны в своих правах, вне зависимости от гендерной принадлежности. Тем не менее, существуют обстоятельства, при которых установить особый график женщине нужно. Это − документально подтверждённый факт беременности.

В таком случае сотруднице, по её заявлению и при условии предоставления справки, устанавливается неполный рабочий день (не сокращённый).

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени.

Если компания не выполняет требований закона, то работник может обратиться с письменным заявлением в трудовую инспекцию, прокуратуру или подать исковое заявление (что делается в особых случаях, сопряжённых обычно с другими нарушениями).

Заключение

Резюмируя сказанное, нужно отметить, что сокращённая продолжительность рабочего дня не является синонимом неполного рабочего времени. Работодателю необходимо знать приведенные в статье отличия и помнить о категориях персонала, которым положено сокращение времени работы независимо от их волеизъявления. (28 голос., 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/sokrashhyonnyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.