Оплата работы в выходные дни

Содержание

Оплата праздничных и выходных дней в 2020 году – порядок расчета

Оплата работы в выходные дни

— Организация бизнеса — Кадры — Оплата праздничных и выходных дней — порядок расчета в 2020 году

Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует все возможные аспекты трудовой деятельности, в том числе и порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней в 2020 году. Далее рассмотрено, каков ее размер и механизм определения.

Понятие праздничных и выходных дней

Днями, в которые работодатель не имеет права требовать от сотрудника появления на работе, считаются еженедельные выходные. Наличие такого времени для отдыха гарантируется всем работникам Трудовым кодексом Российской Федерации.

Также отсутствие на рабочем месте оправдано в праздничные дни. Сразу стоит заметить, что далеко не все праздники являются поводом для того, чтобы не работать. Нерабочими считаются лишь те, которые определены законодательством Российской Федерации.

Праздничными считаются следующие дни:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Если праздничный и выходной дни совпадают, то дополнительный нерабочий день переносится на следующий после праздничного рабочего дня.

Случаи, в которых работника могут вызвать в праздничный или выходной день

В общем случае, независимо от того, какой график работы закреплен в договоре между работодателем и сотрудниками (пятидневка, шестидневка или плавающий), сотрудник не может быть привлечен к работе в тот день, когда у него законный выходной.

Однако, практически в каждой организации время от времени случаются такие ситуации, когда это правило приходится нарушать. Особенно это актуально для предприятий повышенной ответственности, остановка работы которых может привести к непоправимым последствиям.

Работодатели должны знать, в каких именно ситуациях они могут нарушить отдых работника и вызвать его на работу в выходной, а также что для этого потребуется. Их всего две:

  1. Если на предприятии возникли проблемы, которые необходимо решить в срочном порядке, то есть те, без незамедлительного устранения которых дальнейшее функционирование хозяйствующего субъекта невозможно. Что касается документального оформления, то работник должен написать письменное согласие на вызов, а работодатель должен оформить его в форме приказа. Но, несмотря на это, работник имеет право отказаться приходить на работу по вызову в свой выходной день, а работодатель не может применить к нему какие-либо санкции.
  2. Возникновение чрезвычайных ситуаций, связанных с авариями на предприятии, влиянием природных катаклизмов и другого вида катастроф, которые нужно оперативно предотвратить или устранить их негативные последствия. В такой ситуации работника можно вызвать в принудительном порядке и письменное согласие от него не требуется. Особенно это актуально для ведущих специалистов компаний различных сфер (часто – коммунальных).

Если вызов принудительный, он также должен оплачиваться.

Кого нельзя вызывать на работу в праздничные и выходные дни

Есть определенные категории граждан, которых нельзя вызвать на работу в праздничный или выходной день, какая бы не возникла ситуация на рабочем месте.

В первую очередь, к таковым относятся работающие беременные женщины. Даже если женщина не ушла в декретный отпуск, а продолжила работать, она все равно не должна быть вызвана на работу во внеурочное время.

Кроме того, правило распространяется на несовершеннолетних сотрудников. Однако, тут есть исключение. Вызвать можно несовершеннолетних работников, которые заняты в сфере искусства (актеров, циркачей и так далее), а также спортсменов.

Не каждого сотрудника можно вызвать на работу, имея лишь его письменное согласие.

В том случае, если в семье работника растет более чем четверо детей, имеются больные родственники или дети-инвалиды, нужно дополнительно получить у врача справку, подтверждающую, что, в случае срочного вызова на работу в выходной день, родственникам сотрудника не будет причинен вред. То же самое касается работающих инвалидов или матерей одиночек, но тут понадобится справка, что вред не будет причинен самому сотруднику.

Оплата праздничных и выходных дней по ТК РФ – законодательное регулирование, порядок

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать оплату праздничных дней по ТК РФ, нужно понимать, что, хоть она и должна производится (минимум – в двойном размере), в каждой системе ОТ ее рассчитывают по-разному.

Если между сотрудником и работодателем подписан договор, устанавливающий оклад за полный рабочий месяц, отработанные выходные и праздничные дни нужно оплачивать сверх установленного оклада.

Взятые работником отгулы никак не влияют на величину оклада.

Также стоит учесть, попадает ли данная отработка в норму месячного рабочего времени. Вот пример того, как рассчитывается оплата выходных дней, если установлен месячный оклад.

Например:

В октябре 2017 года сотрудник работал две субботы — 21 и 28 октября. За каждую из них им отработано 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул (что является его законным правом), за 28 отгул не брал. Оклад подчиненного — 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год — 1973 часа.

Расчет оплаты:

Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42 ч.

Зарплата за октябрь = оклад (20000 руб.) + доплата.

Доплатить нужно за один день работы в субботу, за который предоставлен отгул, и за второй день — сверх нормы, поскольку отгул за него не предоставлен.

Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.

Таким образом, зарплата за октябрь составит 22919,36 руб.

Если установлена сдельная или же почасовая система, то есть два варианта. Если сотруднику был предоставлен отгул, то выходной оплачивается в таком же размере, как и любой будний день. Если отгул предоставлен не был – в двойном размере.

Например:

Сотрудник трудился 4 декабря и сделал за это время 10 табуреток, каждая из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 декабря сотрудник брать не стал. Какова оплата труда?

Расчет оплаты:

Доплата за 4 декабря = 540 * 10 * 2 = 10800 руб.

Если сотрудник работает посменно, то на оплату влияет, был ли выходной день рабочим по графику. Если был, то доплат не будет. Если же речь идет о праздничном дне, он всегда будет оплачен вдвойне.

Например:

Работник имеет сменный график работы – 2/2. Каждая смена длится 12 ч. Количество его смен, согласно графику, в ноябре 2017 года составило 14— 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал в свой выходной день (9 ноября). Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. – 147 руб.

Расчет оплаты:

В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), поэтому за эти дни оплата – стандартная (как за обычный день).

Также в его график попадает праздничный день – 4 ноября, за который работник получит двойную оплату.

За день, когда он вышел не по графику, то есть 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как положенный отгул за него не брал.

Значит, 12 дней за ноябрь оплачиваются в одинарном размере, 2 дня — в двойном:

ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.

ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.

Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.

Дополнительный выходной вместо оплаты

По закону, работодатель и работник могут договориться о том, что вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник получит дополнительный выходной день.

Для этого работник должен заблаговременно написать заявление и указать в нем дату, когда он хочет получить выходной. В таком случае, оплата будет одинарной, а выходной оплачиваться не будет вовсе.

На основании поданного сотрудником заявления работодатель издает указ о назначении работнику выходного дня.

Даже если сотрудник вышел на работу в праздник не на весь рабочий день, а лишь на несколько часов, на размер компенсации это не влияет – она должна быть полноценной.

Налогообложение оплаты праздничных и выходных дней

Согласно положениям ст. 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, представляет собой экономическую выгоду сотрудника и облагается налогом на доходы. Для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, оплата труда за работу в выходные, как часть зарплаты, включается в перечень затрат при расчете налога на прибыль.

При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.

Если же оплата за работу в праздничные и выходные дни производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Однако, в любом случае, все проводимые выплаты подлежат удержанию НДФЛ и обложению взносами на страхование.

Таким образом, работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы он трудился в свой выходной день, если только не возникнут действительно сложные и непредвиденные обстоятельства, при которых управленец не сможет найти другого выхода, кроме как вызвать подчиненного на место труда.

Поскольку это не считается нормальными условиями труда, оно должно быть компенсировано сотруднику. Рабочий выходной должен оплачиваться, причем не менее, чем в двойном размере от обычной ежедневной зарплаты, либо заменяться дополнительным выходным. (34 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/oplata-truda/oplata-prazdnichnyh-i-vyhodnyh-dnej-poryadok-rascheta.html

Оплата работы в выходной и праздничные дни: по трудовому кодексу, порядок и документы

Оплата работы в выходные дни

Стремление компании к финансовому процветанию в современных бизнес условиях, к сожалению, не всегда согласуется с календарем. Поэтому руководство вынуждено периодически вызывать сотрудников на работу в неустановленные для этого дни.

И поскольку для внеурочного приглашения на производство начальству потребуется согласие самого сотрудника, не последним аргументом в разговоре будет тезис о том, что его ожидает повышенная оплата работы в выходной или праздничные дни.

Работа в выходной день по ТК РФ

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Право работающего человека поспать в выходной или праздничный день подольше и не думать о делах предприятия защищает статья 113 ТК. Она позволяет работодателю тревожить сотрудников лишь в экстраординарных случаях:

  1. Проведение мероприятий по предупреждению или нивелированию последствий аварий и катастроф.
  2. Осуществление мер для предотвращения несчастья и материального ущерба.
  3. Работы в связи с объявлением военного положения или ЧС, в том числе и стихийного бедствия.
  4. С согласия самих сотрудников, по письменному приказу руководителя.

Но даже в этом случае есть категории работников, которые могут не переживать, что их выходные планы будут нарушены. Ни при каких условиях работодатель не сможет призвать к неурочной работе беременных (ст. 259 ТК) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК), даже если они изъявили готовность приступить к своим обязанностям в любое время.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Для того, чтобы иметь возможность встретиться с членами коллектива в дни отдыха нужно не просто найти вескую причину, но и получить положительный ответ от каждого из приглашенных на работу в выходные и праздничные дни, заверенное его собственноручной подписью. Но это не единственное препятствие, которое может встать на пути у работодателя, решившего, что праздники могут подождать:

Причина работы в выходныеКатегория сотрудниковНеобходимые условия работы в выходные дни по Трудовому кодексу
Выход на работу обусловлен желанием руководстваСовершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусовСогласие каждого отдельно взятого специалиста. Дополнительно нужно спросить еще и у профсоюза, если он организован на предприятии.
Инвалиды и родители с малолетними детьмиКроме подтверждения положительного ответа на предложение поработать, нужно еще заглянуть в личное дело и убедиться, что у работника нет медицинских противопоказаний для такого труда.Кроме того, обязательным будет согласие профсоюза. Лучше также получить отдельную расписку о том, что сотрудник знал о своем праве не выходить на работу в выходной.
Беременные и несовершеннолетниеНи при каких условиях. Допустив на работу таких коллег, работодатель потом ничем не сможет защититься или «отписаться» от проверяющих.
Чрезвычайные случаи, перечисленные в ст. 113 ТКСовершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусовУ работника не спросят даже согласия. Но для подтверждения чрезвычайных обстоятельств потребуется серьезное документальное обеспечение и наличие доказательств «чрезвычайности», например, справка из торгово-промышленной палаты РФ.
Инвалиды и родители с малолетними детьми
  1. Письменное согласие.
  2. Мнение профсоюза.
  3. Медицинский допуск
Беременные и несовершеннолетниеПричин или документальных оснований вызывать их у работодателя нет.

Отдельно нужно сказать, что получения согласия работника, изложенного на бумаге и скрепленного личной подписью, может быть недостаточно.

Ведь не каждый сотрудник действительно правильно оценивает состояние дел на предприятии и наступление тех неблагоприятных обстоятельств, угрожающих сохранности производства и его работоспособности.

Любые доводы, приведенные работодателем для аргументации необходимости внеочередного выхода на работу, должны быть действительными и документально подтвержденными (документ от ТПП или акт расследования аварии).

В большинстве случаев, привлечение к работе в дни законного отдыха потребует письменного согласия работника, ст. 113 ТК.

Ведь впоследствии может сложиться ситуация, когда обманутый работодателем сотрудник узнает, что обстоятельства не были столь катастрофическими, и никакой угрозы производству тоже не наблюдалось, а начальник просто воспользовался отзывчивостью работника. В данном случае у сотрудника будут все основания обратиться в инспекцию по труду и инициировать проверку. Последствия для предприятия будут зависеть от того, какие подтверждающие бумаги оно сможет предъявить.

Как оплачивается работа в выходной день?

Помочь договориться с работником о непредвиденном выходе на работу призвана норма статьи 153 ТК. Именно она устанавливает минимальные финансовые гарантии для сознательных и безотказных сотрудников.

Закон горит, что оплата работы в выходные дни в 2020 году не будет меньше двойного размера от обычной для конкретного предприятия ставки. Сам же размер этой ставки и метод ее расчета относиться к прерогативе предприятия.

Обычно, эту методику разрабатывают и закрепляют в колдоговоре, но можно это сделать и в отдельном приказе (скачать образец).

Минимальный размер доплаты за работу в праздники и выходные составит 100% от обычной ставки, указанной в трудовом договоре, ст. 153 ТК. Там же сказано, что работодатель вправе сам установить более высокую ставку. Способ оплаты напрямую зависит от выбранной системы начисления зарплаты.

При установленном окладе

При самой распространенной окладной системе рассчитывать среднедневную или среднечасовую ставку принято, исходя из статичной цифры оклада и нормы часов работы.

Особенностью такого расчета можно считать то, что сумма оплаты может сильно зависеть от того, какую норму  рабочего времени возьмут за основу.

Например, при работе в выходные в мае и августе 2020 года оплата может серьезно отличаться:

Оклад – 30 000 руб/ мес

Период «праздничных» выходовНорма часовФормулаСреднедневная«Праздничная»
Май 202016030 000/160*815003000
Август 202018430 000/184*81304,352608,70
Весь 2020197330 000*12/1973*81459,712919,42

Стоит отметить, что государством не установлен период для расчета «средней», поэтому законным станут оба варианта: и в пределах месяца, и в пределах года.

Но наиболее справедливым по отношению к работникам будет все-таки метод исчисления по годовой норме.

Таким образом работодатель вряд ли добьется экономии в зарплате сотрудников, но может значительно снизить вероятность споров между ними. Ведь претендентов на отработку в мае будет гораздо больше, чем в августе.

На «сдельщине»

Оплата работы в выходной день по «сдельщине» тоже будет неодинаковой у каждого, вышедшего на работу в выходной. Здесь зависимость прямо пропорциональна выпущенной продукции, в чем бы она ни выражалась (количестве продукции или деталей, объеме выпуска или числе обслуженных клиентов). Сумма начисленная, исходя из выработки, тоже должна быть умножена на два.

При дневной или часовой ставке

Наиболее простая и понятная для обеих сторон трудовых отношений схема начисления зарплаты по дневной или часовой ставкам. Их размер указан в трудовом договоре, и работник прекрасно понимает, что при ставке за день (за 8 часов) в 2000 рублей, за добросовестный труд в праздник он получит 4000 руб.

Сложнее будет расчет в случае круглосуточной работы предприятия. Ведь в этом случае на выходной (с 0 до 24 часов) может прийтись лишь часть смены. Здесь внимательность потребуется от табельщика, который вносит данные в форму Т-13.

При этом нельзя забывать и о доплате за ночное время. К часам, проведенным на работе с 22.00 до 6.00 утра, следует прибавить еще минимум 20% ставки, ст. 154 ТК. Однако, вопреки мечтаниям трудящихся, 20% посчитают от одинарной ставки.

Получится примерно так:

Часовая ставка – 200 руб.

В праздник отработано с 12.00 до 24.00

Оплата за внеурочный выход 12*200*2+2*200*0,2= 4880,00 руб.

Дополнительный отдых

Кодекс оставляет за работником право выбора способа компенсации потраченного в интересах работодателя выходного. По правилам ст. 153 ТК он самостоятельно может выбрать двойную оплату или отгул.

Не каждый работник готов пожертвовать своим свободным днем и общением с семьей в праздники, чтобы получить за них оплату работы в выходной день. Многие склонны выбрать вместо денег отгул.

Такую возможность предусматривает статья 153 ТК.

Выбрать способ такой компенсации лучше до того, как будет издан приказ, тогда же будет правильнее согласовать по календарю конкретный день отдыха за работу в выходной день.

Как часто бывает в случаях практического применения положений законодательных актов, в реальной жизни между сторонами возникает коллизия. Дело в том, что в ст.

153 ТК обозначено, что выбрать отгул за работу в выходной день  — безусловное право работника, но нигде нет указания, что он волен определить его дату без договоренности с работодателем.

Достичь соглашения в данном вопросе и закрепить его в приказе или другом документе заинтересован, прежде всего, сам работник. Ведь невыход на рабочее место в определенный сотрудником самостоятельно день может быть квалифицирован как прогул.

Для тех, кто согласится на простой перенос дня отдыха на другую дату, актуальной станет информация о способе оплаты работы в выходной день по Трудовому кодексу в такой ситуации. Двойную ставку работник уже не получит.

Работодатель будет обязан оплатить фактическое количество отработанных часов по одинарной ставке.

Положительным моментом для сотрудника может стать то, что отгулять он сможет полный день, даже если в праздник его вызвали всего на пару часов.

Кроме того, работник должен понимать, что законодатель не дал нанимателю права компенсировать потерянный выходной исключительно отгулами.

Право выбирать между вознаграждением или заменой другим днем отдыха есть лишь у трудящегося. На деле, начальство может устно настаивать выйти на работу за отгул.

Работник может пойти на такой шаг только в добровольном порядке, заставлять его отказаться от денежного эквивалента незаконно.

Порядок оформления

Необходимость собрать коллектив или отдельных коллег в дни праздников или законного отдыха должна быть продиктована действительно серьезным поводом или происшествием. С этого момента и начинается процедура оформления привлечения к работе в выходной день:

  1. Докладная записка с описанием обстоятельств или аргументацией срочности проведения работ.
  2. Ознакомление с ее содержанием тех сотрудников, которых планируется задействовать.
  3. Получение письменного согласия или отказа. В случаях ЧП, аварий или бедствия подтверждение желания поработать следует получить лишь от «особых» работников, состояние здоровья которых может вызвать сомнения, ст. 113 ТК.
  4. Публикация приказа о работе в выходной день. В нем, кроме даты и времени, указывается способ и размер компенсации за испорченный отдых (деньги или отгул).
  5. Ознакомление с приказом не только специалистов, которые придут на работу в выходные, но и тех, кто обязан обеспечить безопасность работ, материальную базу, при необходимости, а также учет времени и оплаты.
  6. Инструктаж по ТБ и охране труда в связи с неурочной работой или нестандартными особенностями условий ее исполнения.
  7. Учет и оплата отработанных часов.
  8. Издание распоряжения о времени перенесения отдыха, для тех сотрудников, которые отказались от денежной компенсации.

В процессе оформления может добавиться еще несколько пунктов, например, о выдаче наряда-задания на работы в дополнительное время или другого документа. Все будет зависеть от нюансов производственных процессов, а также от регламента, утвержденного на самом предприятии.

Главными документами для обеспечения законности труда в нерабочие дни станут согласие задействованных сотрудников и обстоятельно составленный приказ о необходимости проведения работ и способе ее оплаты.

Образец согласия на работу в выходной день

Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.

С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:

  • дату выхода и день недели;
  • характер внеплановых обстоятельств;
  • внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
  • дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
  • пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
  • утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
  • подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.

Под написанным необходимо поставить подпись и дату.

Получение столь обстоятельно составленного документа станет своеобразной страховкой для руководства предприятия. Однако, можно воспользоваться и более простой формой. Свое согласие работник может изъявить, поставив соответствующую отметку об этом на докладной записке о запланированном на выходной день фронте работ.

Работа занимает в жизни человека довольно важное место, и просто проигнорировать разумную просьбу руководства о внеплановой встрече на производстве может позволить себе не каждый. Именно поэтому важно знать, что согласие сотрудника, по закону, не может и не должно остаться без вознаграждения, как минимум, по ставкам ТК РФ.

Источник: https://viplawyer.ru/oplata-raboty-v-vyhodnoj-den/

153 статья Трудового кодекса РФ о порядке оплаты работы в выходные или праздничные дни

Оплата работы в выходные дни

Трудовым законодательством каждому работнику гарантировано право выполнять свои обязанности определенное количество часов, а также отдыхать в период выходных и праздничных дней.

Количество таких часов работодателем не должно превышаться.

Если такое происходит, компания обязана согласно 153 статье Трудового кодекса компенсировать труженику его временные затраты за нахождение на предприятии во время законного отдыха в повышенном размере. 

153 статья ТК РФ об оплате работы в выходные или праздничные дни

Законодатель в Трудовом кодексе в ст. 153 четко определил, если вызывать гражданина в офис или цех, когда он должен отдыхать по графику, придется платить ему удвоенную заработную плату. Тут же установлено механизм расчета повышенного размера денежных выплат для разных типов ее начисления:

  • путем удвоения расценок для тружеников сдельщиков;
  • удвоением ставок тарифов работникам, которым они установлены;
  • доплатой еще одной ставки тем, кто трудится по должностному окладу в пределах месячной нормы часов;
  • доплатой двух ставок, когда функции осуществляется сверх определенной на месяц (период) нормы часов.

Нужно обозначить, что ТК РФ устанавливает минимальные гарантии, ниже которых оплачивать компания не имеет права. Вместе с этим, с целью заинтересовать сотрудников выполнять трудовые функции в нерабочее время, коллективным договором предприятия могут устанавливаться повышенные расценки за такую деятельность. 

Расчет уровня оплаты осуществляется пропорционально отработанным в выходные дни часам. Если на выходной попадает не полная смена, а только кусок, по повышенному уровню оплатят часть, попадающую на выходной день. 

Как вариант, вместо повышенной зарплаты сотрудник по согласованию с администрацией может взять другой выходной. Тогда за испорченный отдых заплатят в одинарном размере, а новый день отдыха не будет оплачиваться. 

Помните, трудовая деятельность в выходные дни урегулирована законодательством. Главное это все правильно оформить и тогда оплата за все часы гарантирована. 

Как рассчитать оплату труда в нерабочие периоды

Ключевым моментом присутствия на предприятии в нерабочие дни остается правильный учет. От него зависит начисление денежного пособия. Делается это следующим образом:

  1. Издается приказ, где указывается, кого, на какой период нужно привлечь для выполнения служебных функций в нерабочее для этого человека время.
  2. Учитывается время, отработанное в условиях выходного дня. Деятельность в праздник, если труженик выполняет свои функции посменно, учитывается по умолчанию отдельно.
  3. Рассчитывается стоимость одного рабочего часа.
  4. Умножается отработанное время на расчетную ставку (расценку сдельщика). Полученная сумма прибавляется к заработку за месяц, что полагается сотруднику. 

Стоит учитывать, что если смена труженика приходится на официальный праздничный день, она по умолчанию оплачивается в удвоенном размере, даже если все это осуществлялось в пределах месячного количества отведенных для выполнения обязанностей часов. 

Повышенная оплата касается всех, без исключения тружеников, вне зависимости от занимаемой ими должности. Ключевой момент – правильное оформление подобного периода.

Помните, если работодатель отказывается платить удвоенный размер зарплаты, либо предоставлять дополнительный отдых, его можно заставить это сделать через профсоюз, либо трудовую инспекцию. 

Кого можно привлечь к подобной деятельности 

Условия, когда сотрудника можно привлечь потрудиться в личный выходной день, определены на законодательном уровне. Это может быть такая ситуация:

  • необходимость устранять (предотвращать) последствия катастрофы, аварии, стихийного бедствия, когда действовать нужно безотлагательно;
  • когда присутствует необходимость устранить предусловие возможной порчи имущества компании, возникновения несчастных случаев;
  • если введен режим чрезвычайного либо военного положения и требуется делать работы на благо страны, а именно устранения последствий пожаров, наводнений, голода, землетрясений, других бедствий, когда все население или его часть находится под реальной угрозой их жизни и здоровью;
  • обеспечение деятельности беспрерывных предприятий, когда их остановка связана с огромными убытками, другими опасными для окружающих последствиями. 

Привлекать для подобной деятельности допускается сотрудников по письменному согласию. Дополнительно к этому должен выразить свое мнение профсоюзный орган.

Относительно женщин и инвалидов, то даже при наличии согласия привлечь к труду больше нормы можно исключительно в случаях, когда работа не будет противопоказана по медицинскому заключению.

Это могут быть как простые рабочие, так и инженерно-технические сотрудники.

Вместе с этим, несовершеннолетних тружеников, беременных женщин категорически запрещено задействовать к такому труду. Даже если имеется письменное согласие. 

Помните, согласие профсоюза и работника обязательно. Оно должно быть письменным и прикладываться к приказу работодателя. 

Выходной день в командировке

Направление сотрудников в командировки – распространение явление. Достаточно часто выезд, либо возвращение с такой поездки попадает на выходной день гражданина. По сути, этот вопрос должен решаться между работодателем и тружеником. Как правило, работодатель предоставляет командировочному другой день отдыха и не оплачивает эти периоды.

В то же время целесообразно учитывать следующее:

  • время нахождения работника в командировке, даже если это период выезда или приезда, считается выполнением производственной задачи и приравнивается к рабочему периоду;
  • все часы нахождения в командировке во время выходных учитываются и оплачиваются в двойном размере;
  • допускается одинарная оплата такого дня с предоставлением дополнительного периода отдыха.

Оптимально, если процесс компенсации времени нахождения в командировке за пределами рабочего периода, будет определен локальным документом. Либо внесен в коллективный договор компании. 

При этом судебная практика тут неоднозначна. С одной стороны, указывается на необходимость выполнения ст. 153 ТК РФ. При этом нет четкого понимания, что следует считать часами работы. То есть, за весь период работы в дни отдыха оплата должна выполняться в удвоенном размере. А вот как компенсировать часы нахождения в дороге, никто конкретно не разъяснил. 

Помните, командировка, такой же период выполнения должностных обязанностей, как и все остальные. Поэтому здесь нет особых условий оплаты кроме тех, что указаны в действующем трудовом законодательстве. 

Разъездной характер труда

Если сотрудник постоянно находится в разъездах, время, проведенное в пути, учитывается как рабочее. Поэтому, когда деятельность осуществляется за пределами установленной нормы часов, весь период будет подпадать под необходимость удвоенной оплаты из-за необходимости выполнения норм, предписанных ст. 153 ТК РФ.

При этом необходимо учитывать такие нюансы:

  1. Фиксация рабочего времени и периода отдыха устанавливается в распорядке дня (правилах), а также может дополнительно регулироваться графиком сменности.
  2. Дополнительно могут использоваться специальные маршруты, ведомости, другие типы документов, где будет фиксироваться время прибытия и убытия с места выполнения служебных функций.
  3. Учитываться к повышенным начислениям будет только время, попадающие на период утвержденного отдыха труженика.

Помните, при разъездном характере службы двойной оплате подвергаются только часы, когда гражданин должен законно отдыхать. Но вместо этого он выполняет трудовую функцию. 

При суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет трудовой деятельности используется в случаях, когда на предприятии сложно выдержать ритмичность. Но это вовсе не означает, что весь учетный период сотрудник должен выдерживать норму часов, а только после окончания ему могут насчитываться дополнительные часы с удвоенной оплатой. 

Тут нужно помнить такие ключевые моменты:

  1. Учетный период дает возможность регулирования количества времени в его середине. К примеру, при квартальном учете норма каждого месяца может отличаться от базовой величины. Здесь только сумма всех трех месяцев должна четко соответствовать установленной норме.
  2. Внутри учетного периода все время труда и отдыха четко распределяется. Подлежащей двойной компенсации будет деятельность, осуществляемая за пределами утвержденного графиком интервала. 
  3. Расчет заработной платы осуществляется пропорционально насчитанному времени, а вся деятельность во время необходимого отдыха пойдет плюсом к этому значению в удвоенном размере. 
  4. Оформление отдельных приказов (распоряжений) на такой вид деятельности обязательно. 

Помните, не стоит путать сверхурочные часы и службу в выходной день. В первом случае трудиться приходится больше установленной нормы. Во втором – просто за пределами изначально установленного графика. 

Ненормированный график

Ненормированный режим, когда сотрудник приходит на рабочее место раньше установленного начала трудового дня и уходит уже после его окончания весьма распространенное явление. Особенно для руководителей.

За это законодатель предусмотрел особый вид компенсации в виде дополнительных дней к отпуску.

В отдельных случаях, коллективными договорами предприятий устанавливаются дополнительные надбавки к окладу за интенсивность труда. 

Важно понимать, что такой режим не должен превышать более двух часов за рабочий день, либо 4 часов в неделю. Используется с целью завершения ранее начатого дела.

Это должно осуществляться беспрерывно (сотрудник не должен покидать работы до решения производственной задачи).

Оставлять же сотрудника на еще одну смену, либо и вовсе вызывать трудиться в его законный выходной, прикрываясь ненормированным рабочим днем, противозаконно. 

Потребуется соблюсти все предусмотренные ТК РФ процедуры, согласовать вопрос с работником, профсоюзом, издать приказ, учесть выполненную работу и передать все для начисления повышенного уровня компенсации за эти часы. Как вариант, предоставить гражданину другой день для отдыха.

Помните, понятие «ненормированный» не означает «Безграничный». Особенно если это касается вызова поработать в законный выходной. Здесь повышенная оплата должна быть в обязательном порядке. 

При сдельной оплате труда

Весь объем должностных функций, выполненный гражданином в день отдыха, когда труд оплачивается по сдельным расценкам, в части финансовой компенсации будет увеличен в два раза. Это означает, что необходимо выдержать такие условия:

  • работа должна выполняться за пределами установленного графика труда и отдыха;
  • должно быть основание для выполнения такой деятельности по инициативе администрации. Иными словами, если труженик решит проявить инициативу и самостоятельно выйдет поработать в выходной, работодатель не обязан ему это оплачивать;
  • следует выполнить четкий учет выполненного объема труда и расценок за эту деятельность;
  • такой вид деятельности обычно выплачивается деньгами и не компенсируется другим днем отдыха.

Помните, особенностью сдельного труда является получение конкретного результата, который можно ощутить и точно просчитать. Поэтому, чтобы получить увеличение денежное довольствие, потребуется правильно оформить такое взаимодействие.

При повременной оплате труда

В случае с повременной оплатой рабочего времени ставка больше делается на процесс, нежели на объемный результат. Такие виды деятельности обычно не поддаются нормированию вовсе, либо же это попросту нецелесообразно. К примеру, слесарь ЖЭКа, устраняющий аварийные ситуации. Тут нахождение на рабочем месте сотрудника является обязательным.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/153-statya-trudovogo-kodeksa.html

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Оплата работы в выходные дни

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!

Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Оплата работы в выходные дни

Рассмотрим ситуации, когда работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, размеры доплат за эти дни в зависимости от применяемой на предприятии системы оплаты труда, особенности оплаты выходного или праздничного дня командированному сотруднику и творческим работникам.

Режим труда и отдыха

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим труда и отдыха, систему оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством, принимая во внимание особенности деятельности организации, ее потребности в трудовых ресурсах.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) всем работникам должны предоставляться выходные дни. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

На предприятиях с непрерывным циклом работы, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляют в различные дни календарной недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. В таком случае чаще всего ведут суммовой учет рабочего времени.

Кроме выходных работникам предоставляются праздничные дни. В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

К СВЕДЕНИЮ

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни в очередном календарном году нормативным правовым актом Правительства РФ. Информация об их переносе подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Условия привлечения к работе в выходные и праздничные дни

По общему правилу, закрепленному в ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, предусмотренные законодательством.

Работодатель может привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни только с письменного согласия работникав следующих случаях:

  • производственно- технологический цикл в организации не прерывен;
  • специалисты организации выполняют работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения;
  • возникла необходимость в неотложных погрузочно-разгрузочных работах.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Это возможно при наличии следующих условий, указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, стихийного бедствия, катастрофы;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения и порчи имущества предприятий;
  • для выполнения работ, необходимость которых возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Их к работам в выходные и праздничные дни привлекать нельзя (ст. 259 ТК РФ). Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ). К работе в ночное время и в выходные и праздники могут привлекаться творческие работники, не достигшие 18 лет.

К СВЕДЕНИЮ

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до трех лет, возможно с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

  • получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
  • ознакомить работника под расписку с условиями выхода, в том числе с правом на отказ от работы в свободное личное время;
  • уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
  • издать приказ о выполнении сверхурочных работ. В приказе нужно указать дату и причину выхода на сверхурочную работу, продолжительность работы, перечень привлекаемых лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Все дополнительные условия выхода на работу в выходные и праздничные дни можно прописать во внутреннем положении об оплате труда.

Форма документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждена. Каждое предприятие вправе разработать ее самостоятельно. Представим пример такой формы:

Уведомление

от 19.05.2017 № 5

О необходимости работы в выходной день

Уважаемый Олег Иванович!

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2017/oplata_vyhodnogo_dnja/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.