Оплата проезда при командировках в бюджетных учреждениях

В командировку на маршрутке: учет расходов при налогообложении прибыли

Оплата проезда при командировках в бюджетных учреждениях

Вопрос: Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Гродно. Учитываются ли при налогообложении прибыли расходы на проезд к месту командирования и обратно на маршрутке?

Ответ: Стоимость проезда к месту командирования и обратно на маршрутном такси учитывается при налогообложении прибыли, если выполняются условия по отнесению такого автомобиля к транспорту общего пользования, наличия подтверждающих проезд документов в оригинале и при условии, что командировка связана с процессом производства и (или) реализации.

Обоснование: Затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой расходы, которые связаны с процессом производства и (или) реализации и отражены в бухучете организации .

Перечень не учитываемых при налогообложении прибыли затрат приведен в статье 131 НК. Так, в частности, при налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК .

ТК определено, что при направлении в командировку наниматель обязан выдать работнику аванс и возместить расходы :

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— за проживание вне места жительства (суточные);

— иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Порядок и условия возмещения работникам указанных расходов при служебных командировках в пределах Беларуси регулируются Инструкцией N 35. В частности, командированному работнику на основании подлинных проездных документов возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно .

Как видим, законодательством предусмотрено возмещение стоимости проезда работника к месту служебной командировки и обратно транспортом общего пользования, а стоимость проезда на автомобиле такси не предусмотрена к возмещению. В связи с этим необходимо определить, к какому из указанных видов транспорта относится маршрутное такси.

Так, автомобиль-такси (далее — такси) — это транспортное средство, используемое для автомобильных перевозок пассажиров и соответствующее требованиям, установленным Правилами автомобильных перевозок пассажиров от 30.06.2008 N 972 (далее — Правила) .

В соответствии с Правилами в качестве такси для выполнения перевозок пассажиров должны применяться легковые автомобили, имеющие :

— число пассажирских мест для сидения не менее трех, но не более шести;

— таксометр;

— соответствующие отличительные знаки согласно требованиям технических нормативных правовых актов;

— конструкцию и расположение дверей и сидений, обеспечивающие удобную посадку-высадку пассажиров (не менее двух пассажирских дверей с правой стороны автомобиля).

Что касается маршрутного такси, каждому маршруту внутриреспубликанских автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении присваивается номер с указанием вида сообщения символами: «С» — для скоростного, «Э» — для экспрессного (за исключением перевозок автобусами категории М2), «Т» — для экспрессного при перевозках автобусами категории М2 (маршрутное такси), «Д» — для дополнительного маршрута. Поэтому перевозку пассажиров маршрутным такси можно считать перевозкой автобусами категории М2 в регулярном сообщении по установленному маршруту .

Как видим, маршрутное такси не относится к категории такси. Теперь определим, может ли маршрутное такси относиться к категории транспорта общего пользования.

Так, к автоперевозкам транспортом общего пользования относятся автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении, выполняемые автомобильными перевозчиками, включенными в перечни автомобильных перевозчиков, обязанных выполнять автомобильные перевозки транспортом общего пользования, определенные местными исполнительными и распорядительными органами областного территориального уровня .

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации автомобильную перевозку маршрутным такси выполняет перевозчик, включенный в перечни автомобильных перевозчиков, определенные местными исполнительными и распорядительными органами областного территориального уровня, то такое маршрутное такси будет относиться к транспорту общего пользования.

Что касается оформления проездных документов, отметим следующее. В билете на междугородную автомобильную перевозку в регулярном сообщении должны указываться:

наименование автомобильного перевозчика;

назначение билета;

серия (на бланочном билете) и номер билета;

наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;

маршрут движения автобуса (номер маршрута);

дата и время начала поездки (при продаже билета в автобусе — необязательно);

номер места для сидения;

стоимость проезда;

дата и время выдачи билета.

На бланочных билетах одноразового пользования могут не указываться дата и время их выдачи .

При выполнении вышеуказанных условий расходы работника на проезд к месту командирования и обратно на маршрутном такси, которое осуществляет регулярные междугородние рейсы Минск — Гродно — Минск и относится к транспорту общего пользования, при наличии надлежаще оформленных подтверждающих документов подлежат возмещению. При налогообложении прибыли такие расходы учитываются при условии, что командировка работника связана с процессом производства и (или) реализации организации .

Источник: https://ilex.by/v-komandirovku-na-marshrutke-uchet-rashodov-pri-nalogooblozhenii-pribyli/

Шпаргалка для бухгалтера: возмещение расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно

Оплата проезда при командировках в бюджетных учреждениях

Рассмотрим на примерах, как правильно возмещать работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно не подлежат возмещению, если:

– проездные документы (билеты) приобретаются за счет средств принимающей стороны;

– командированному работнику предоставлены средства передвижения;

– работник имеет право на бесплатный проезд (п. 12 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176).

Порядок возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно представлен в таблице:

Состав расходов

Порядок возмещения при командировании

в пределах Республики Беларусь

за границу

Расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом, которым работник направлен в командировку

Возмещаются при представлении работником подтверждающих документов (билетов)* по фактической стоимости проездных документов (билетов), а при отсутствии таких документов – в размере 0,1 базовой величины (далее – БВ)** в каждую сторону (кроме расходов на такси)

Возмещаются следующим образом:

1) при представлении подтверждающих документов (билетов)*:

– должностным лицам, входящим в состав Совета Министров Республики Беларусь, – по любым тарифам (в т.ч. железнодорожным транспортом – в спальном вагоне, воздушным транспортом – по тарифу бизнес-класса, водным транспортом – в каютах 1-го класса, по иным тарифам повышенной комфортности (далее – тарифы бизнес-класса));

– иным командированным работникам – по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса***.

При этом заместителям руководителей республиканских органов государственного управления, руководителям и заместителям руководителей местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченному по делам религий и национальностей, руководителям важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь (кроме руководителей СМИ и учреждений образования), и руководителям, включенным в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, расходы по проезду железнодорожным транспортом возмещаются по тарифам проезда в спальном вагоне (предварительного разрешения нанимателя на проезд данной категории работников железнодорожным транспортом в спальном вагоне не требуется);

2) при отсутствии подтверждающих документов – в размере 0,1 БВ в каждую сторону

Расходы по проезду (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта

Возмещение не предусмотрено

Возмещаются работнику при представлении им подтверждающих документов*

Расходы по провозу багажа в случае выполнения служебного поручения по его провозу свыше норм бесплатного провоза багажа

Возмещаются по проездному документу (билету) того вида транспорта, которым следует командированный работник

Стоимость бронирования, комиссионных сборов, пользования комплектом спальных принадлежностей, а также сервисного обслуживания, включенного в цену проездного документа (билета)

Возмещаются работнику при представлении подтверждающих документов*

_________

* При приобретении проездных документов (билетов) направляющей стороной представлять подтверждающие документы работнику не требуется.

** С 1 января 2019 г. размер БВ составляет 25,5 руб. (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2018 № 956).

*** Наниматель расходы командированным работникам по проезду железнодорожным, воздушным и водным транспортом может возместить по тарифам бизнес-класса. В случае изменения условий командирования, в т.ч.

сроков и места командировки, когда работник вынужден приобретать за границей билеты по тарифам бизнес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее либо позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении билетов по указанному тарифу не требуется.

Стоимость проезда железнодорожным и водным транспортом в странах Азии, Африки и Южной Америки возмещается всем командированным работникам по тарифам бизнес-класса.

Пример 1

Работник был командирован в Гродно с 23 по 24 апреля. Проездные документы (билеты) он не представил. Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в сумме 5,1 руб. (0,1 × 25,5 руб. + 0,1 × 25,5 руб.).

Справочно:

Источник: https://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/shpargalka-dlya-bukhgaltera-vozmeshcheni

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.