Оплата командировочных за границу

Содержание

Командировка за границу, выплаты и суточные в 2020 году

Оплата командировочных за границу

06.03.2020

Наверное каждый сотрудник в нашей стране сталкивался с таким понятием, как командировка.

С юридической точки зрения, она представляет собой поездку служащего в другой город или даже государство, с целью выполнения исключительно его служебных обязанностей.

Действующие нормы устанавливают, что инициатором отправки служащего в командировку всегда выступает директор организации, в которой он работает, либо иное физическое лицо, обладающее всеми необходимыми полномочиями.

Современные правила устанавливают определенные требования в отношении направления сотрудника в командировку. Особые нормы действуют также и при служебных поездках, которые связаны с пересечением границы нашего государства.

Особые требования устанавливаются в отношении материального содержания сотрудника, находящегося в командировке. В соответствии с действующими нормами, обязанность по такому содержанию целиком и полностью возлагается именно на работодателя.

Исполняет он данную обязанность с помощью начисления подчиненному специальных выплат, именуемых суточными.

Фактически они представляют собой определенную денежную сумму, которая идет на погашение всех расходов служащего, непосредственно связанных с его служебной поездкой.

Кого можно отправить в командировку

Современные законодательные нормы устанавливают целый перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть направлены в служебные поездки ни при каких обстоятельствах. К таким служащим можно отнести:

  • женщин, ожидающих появления ребенка;
  • сотрудников, возраст которых еще не достиг совершеннолетней отметки. Исключением будут являться лишь работники, задействованные в сфере искусства и кинематографии, а также в цирке, спорте и т.д.;
  • работников, которые исполняют свои обязанности в данной организации на основании ранее заключенного ученического договора;
  • сотрудников, у которых имеется инвалидность в связи с особым состоянием здоровья. Исключением здесь будут являться ситуации, при которых командировка не будет противоречить действующей программе реабилитации физического лица;
  • работников, которые являются официальными кандидатами, на время проведения выборов.

Помимо этого, современными законодательными нормами устанавливается и дополнительный перечень особых категорий сотрудников, которые, при необходимости, все же могут быть направлены в командировку. Однако перед этим руководитель будет обязан получить у них официальное согласие. К таким сотрудникам можно отнести:

  • женщин, у которых имеется один ребенок либо несколько детей, в возрасте до 3 лет;
  • матерей или отцов, воспитывающих ребенка в одиночку, при условии, что возраст ребенка еще не достиг 5 лет;
  • сотрудников, занимающихся воспитанием ребенка с инвалидностью;
  • работников, которые осуществляют постоянный уход за больным родственником.

Если одного из вышеуказанных служащих необходимо будет направить в командировку, работодателю, еще перед составлением официального приказа, необходимо будет заручиться личным согласием от служащего.

Более того, это согласие должно быть выражено в письменной форме.

Только в этом случае у руководителя будет иметься подтверждение того факта, что его действия полностью соответствовали установленным нормам и не противоречили им.

Если же сотрудник, относящейся к вышеуказанной категории служащих, не захочет ехать в командировку, он будет обладать законным правом на выдачу официального отказа своему работодателю. Директор, в свою очередь, не сможет предъявить никаких претензий в адрес служащего.

Выплата суточных за заграничную командировку

Для того чтобы усвоить порядок и особенности начисления суточных, сначала необходимо определиться со значением данного понятия. Фактически суточные выплаты представляют собой компенсацию, которая выплачивается сотруднику за расходы, понесенные в командировке.

Многие сотрудники полагают, что основным назначением суточных выплат является оплата служащему еды в командировке, однако это вовсе не так. Если говорить о главной цели начисления данной выплаты, здесь, безусловно, можно выделить компенсацию за проезд сотрудника до пункта назначения и обратно.

Дополнительным назначением суточных также является и компенсация за расходы на проживание – аренду квартиры, снятие гостиничного номера и т.д.

Что же касается точного размера суточных – здесь директор компании может устанавливать наиболее оптимальные, по его мнению, суммы самостоятельно.

Более того, размер суточных может быть как одинаковым для всех сотрудников, так и несколько различаться, например, в зависимости от конкретной должности служащего, а также от иных дополнительных факторов.

Иногда точная сумма суточных выплат напрямую зависит от места нахождения пункта назначения, в который направляется сотрудник. Следовательно, чем дальше этот пункт – тем на более высокую сумму сможет рассчитывать подчиненный.

Желательно, чтобы точная схема начисления суточных, а также иные важные данные по этому вопросу были прописаны в локальных актах компании, а также в трудовых договорах, которые заключаются с новыми сотрудниками.

Во время заграничных командировок начисление суточных выплат должно осуществляться на основании главного документального подтверждения – загранпаспорта сотрудника, в котором ставятся отметки о прибытии в другое государство, а также о вылете из него. В случае отсутствия подобных отметок работодатель будет обладать законным правом отказать своему сотруднику в начислении денежной компенсации.

Проживание

В том случае, если сотрудник направляется в командировку на период, более чем один день, перед ним, скорее всего, встанет вопрос о проживании.

Здесь многое будет зависеть от определенных правил, действующих в конкретной организации. Например, в некоторых случаях предварительным бронированием отелей или снятием жилья занимаются помощники руководителя.

Директор, на основании полученной информации, вправе сразу выдать сотруднику денежные средства.

В иных ситуациях начисление компенсации станет возможным только после того, как сотрудник вернется из служебной поездки и представит соответствующие доказательства.

Главными документальными подтверждениями при этом может являться чек из отеля либо иная квитанция.

В будущем именно на основании представленной информации бухгалтерия произведет все необходимые начисления для установления точной суммы денежной компенсации.

Все дополнительные документы, которые смогут подтвердить факт наличия иных, ранее не предусмотренных расходов, также сдаются в отдел бухгалтерии после возвращения сотрудника из его командировки.

Сразу следует отметить, что обязанность по компенсации возникает у работодателя только в отношении тех расходов, которые были должным образом подтверждены со стороны подчиненного.

Если же определенные траты остались без документальных доказательств – руководитель будет обладать законным правом на выдачу сотруднику официального отказа в оплате подобных расходов.

Дополнительные выплаты

Помимо основных командировочных расходов, таких как оплата проезда до пункта назначения и компенсация за проживание, сюда можно включить и некоторые дополнительные траты, с которыми может столкнуться подчиненный. К ним относятся:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, а также иных дополнительных документов, которые могут потребоваться физическому лицу для того, чтобы правомерно пересечь границу нашего государства и вернуться обратно;
  • обязательные консульские или аэродромные сборы, установленные на законодательном уровне;
  • расходы на приобретение медицинской страховки, если это является обязательным условием;
  • пошлина за провоз транспорта;
  • иные дополнительные расходы, которые будут иметь прямое отношение к служебной поездке сотрудника.

Возмещение иных расходов может происходить в общем порядке, по аналогии с процедурой возмещения основных затрат сотрудника. Другой порядок выплаты компенсации при этом может устанавливаться положениями внутреннего коллективного договора либо иными локальными актами.

Длительная командировка

Многих работодателей интересуют вопросы о максимальной длительности командировки.

Сразу следует отметить, что никакие ограничения действующими законодательными нормами не устанавливаются, однако у длительных заграничных командировок, безусловно, имеются свои особенности и нюансы.

Прежде всего, необходимо заранее решить вопрос о финансировании заграничной поездки.

Как правило, работодатели поступают следующим образом: выплачивают сотруднику заработную плату в соответствии с ранее установленной суммой, а также регулярно прибавляют к ней дополнительную компенсацию. Данная компенсация идет на оплату основных расходов, включая постоянное проживание, оплату различных транспортных расходов, например, если сотрудник постоянно передвигается в командировке из одного пункта в другой и т.д.

Оптимальным методом расчета в случае длительной служебной поездки физического лица, будет являться перечисление денежных средств на банковскую карту. Если определенные расходы необходимо будет подтвердить, сотрудник сможет использовать почтовое отправление и направить работодателю требующиеся квитанции, чеки либо иные документальные доказательства.

Однодневная командировка

Многие работодатели считают, что в случае отправки сотрудника в однодневную служебную поездку, она фактически не должна признаваться полноценной командировкой. Однако такое мнение является полностью ошибочным.

Современные законодательные нормы устанавливают, что командировка может являться однодневной.

Вне зависимости от точного времени пребывания сотрудника в пункте назначения, сама служебная поездка должна быть оформлена в соответствии со всеми существующими нормами.

Главным документальным основанием для направления сотрудника в командировку, безусловно, будет являться распоряжение руководства компании. Приказ составляется на основании существующей формы.

Там указываются стандартные сведения, включая ФИО направляемого в командировку сотрудника, а также текущую должность и структурное подразделение, в котором он осуществляет свою трудовую деятельность, точное расположение пункта назначения и основную цель поездки.

Более того, в приказе о направлении в командировку могут быть указаны и иные дополнительные сведения, например, порядок предоставления служащему денежной компенсации, а также другая информация, если она имеет прямое отношение к будущей поездке.

После подписания распоряжения руководителем, с его содержанием, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен и сам работник. В том случае, если у него не имеется абсолютно никаких претензий по поводу созданного приказа, он ставит свою подпись в положенном месте.

Отчет о командировке за границу

Заграничная командировка, безусловно, представляет собой важное и серьезное мероприятие. Неудивительно, что после ее окончания руководитель организации, в большинстве случаев, требует от сотрудников предоставления официального отчета.

Данный документ может быть составлен подчиненным в свободной форме. Главное – чтобы там была указана вся основная информация.

К важным сведениям можно отнести результаты поездки, а также перечень мероприятий, которые были осуществлены командированным работником.

К отчету о командировке сотрудником могут быть приложены и различные дополнительные бумаги. Такими документами могут являться: денежные квитанции и транспортные билеты, чеки о заселении в гостиницу и т.д.

На основании вышеуказанной информации, представленной служащим, бухгалтерия проводит все необходимые вычисления. После этого сотрудник получает на руки положенные денежные компенсации.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8/komandirovka-za-granitsu-vyplaty-i-sutochnye/

Суточные за 1 день командировки в 2020 году – по России, за границу, бюджетных учреждениях

Оплата командировочных за границу

Отправляя своего работника в командировку, наниматель должен быть готов к тому, что ему придётся компенсировать некоторые расходы. Эти расходы принято называть «суточными».

Командировка — это служебная поездка в местность, отдалённую от места работы. Ни в одном нормативном акте не сказано, какой продолжительности должна быть командировка. Поэтому даже поездка в другую местность на 1 день — это уже командировка.

Согласно ст. 168 ТК РФ, наниматель должен возместить своему трудящемуся следующие расходы в командировке:

На поездкуто есть, стоимость билетов на любой транспорт (за исключением такси) до места назначения
На аренду жилого помещенияэто может быть квартира, а может быть гостиница. Эти нюансы стоит обговорить с начальством перед поездкой
Иные расходы, которые связаны с проживанием в чужой местностиэти расходы получили название «суточные», то есть, определённое количество денежных средств для проживания одного человека в течение одних суток
По договорённости с нанимателеммогут компенсировать и иные расходы

Каждый наниматель имеет право самостоятельно устанавливать и утверждать статьи расходов, которые подлежат компенсации в командировке.

Эти статьи расходов, а также сумма «суточных» должны быть утверждены в локальном нормативном акте.

Когда выплачиваются

За каждый день пребывания в служебной поездке, работодатель (вне зависимости от того ИП он или юрлицо), обязан выплатить своему сотруднику «суточные».

Но, оплачиваются только будние дни, выходные не оплачиваются. Исключение составляет работа в выходной день по приказу от нанимателя.

Тогда происходит двойная оплата среднего заработка, а также выплачиваются «суточные».

Но, если командировка составляет 1 день, то суточные не выплачиваются. Однако руководитель имеет право самостоятельно установить иные правила выплат.

В НК РФ прописаны максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ. Их размер отличается при поездках по России и за границу.

Положены ли выплаты при поездке

Да, законодательно закреплено, что работодатель обязан оплачивать своим сотрудникам определённые расходы, которые те несут в командировках.

Это, своего рода, компенсация за то, что человек уехал в другую местность и вынужден проживать вдалеке от дома.

В НК РФ прописан максимальный размер суточных, которые не облагаются подоходным налогом.

Но это не означает, что платить больше нельзя. Работодатель сам решает, какую сумму в день он платит своим труженикам.

Если эта сумма будет сверх той, которая прописана в НК РФ, то с превышающей суммы он должен будет рассчитать, удержать и заплатить налог за своего трудящегося.

Важно! Однодневные поездки по России не оплачиваются, в плане суточных выплат.

Но руководитель может принять решение о том, что он будет иным способом компенсировать однодневные поездки. Эти нормы ему необходимо закрепить в локальном акте.

За границу

В законе установлен размер суточных, которые не облагаются налогом на доходы. Для поездок за границу эта сумму установлена в пределах 2 500 рублей в сутки.

Даже если сотрудник едет за границу по заданию от работодателя на один день, то суточные нужно выплачивать.

Однако нигде не сказано, какая должна быть минимальная или максимальная сумма. Это вправе решать сам руководитель.

Но, если он будет платить более 2 500 рублей в день, то сумма сверхустановленной будет облагаться налогом на доходы.

Например, в локальном акте указано, что наниматель компенсирует своим сотрудникам поездки за границу в размере 3 000 рулей в сутки. Сумма в 500 рублей (3000 — 2500) будет облагаться подоходным налогом.

То есть, наниматель должен будет заплатить в бюджет сумму, равную 500 * 13% = 65 рублей за каждые сутки пребывания в заграничной командировке.

Не стоит забывать, что отъезда и день приезда также оплачиваются. Суточные за границей могут выплачиваться в валюте той страны, в которую едет сотрудник.

По России

Суточные при однодневных поездках по России не выплачиваются. Но, работодатель имеет право самостоятельно решить, как он будет компенсировать своему работнику «местные» командировки.

Например, он может указать в коллективном договоре или ином нормативном акте, что за служебные поездки по России в пределах 1 дня, работнику будет выдаваться премия в определённом размере.

Размер премии может быть равен сумме суточных при многодневных служебных поездках.

Но, принимая решение отправить работника в однодневную командировку по России, работодатель понимает, что вернуть в тот же день может быть затруднительно по причине транспортного сообщения.

Поэтому трудящемуся сразу оформляют поездку на 2-3 дня и выплаты производятся согласно локальным нормативным актам.

В бюджетных учреждениях

Бюджетные организации используют средства из бюджета региона или страны. Поэтому отчётность у них довольно строгая.

Когда речь идёт о служебных поездках, возникает вопрос — какую сумму давать трудящемуся с собой в виде «суточных»?

Ни в одном законе не сказано, какая это должна быть сумма. Указать только то, что работодатель имеет права самостоятельно её установить.

Многие коммерческие предприятия понимают под суточными траты командированного на питание и иные расходы, которые могут возникнуть.

Однако налоговики не согласны с этой позицией, особенно если речь идет о бюджетных организациях.

Инспекторы ФНС, проверяя законность отражения расходов в командировках в целях налогового учёта, считают, что компенсироваться должны только расходы на питание. Остальные не стоит принимать во внимание при расчёте налоговой базы на прибыль.

Однако судебная практика свидетельствует об обратном! Даже бюджетные предприятия могут компенсировать своим работникам в служебных поездках не только расходы на питание, но и другие траты.

Соответствующие нормы о суточных за 1 день командировки в 2020 году у бюджетников должны быть прописаны в локальных нормативных актах.

Минимальный и максимальный размеры

Ни в одном нормативном акте не прописано, какая должна быть минимальная или максимальная сумма командировочных.

Только в НК РФ прописана предел, который не подлежит налогообложению. Это:

700 рублейдля поездок по России
2 500 рублейдля поездок за границу

Наниматель может платить как меньше, так и больше этих сумм. Но он должен помнить, что если сумма суточных превысит это значение, у работодателя возникают обязательства перед сотрудником в качестве налогового агента.

То есть, с той суммы, которая превышает 2 500 рублей и 700 рублей, руководитель должен будет исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ.

Разновидность расходов

В понятие суточные входят расходы, которые могут возникнуть у сотрудника в служебной поездке.

К таковым относятся, в основном, траты на питание. Но, работодатель может включить и другие траты в суточные.

Например, это могут быть траты на оплату общественного автотранспорта до места работы в другой местности.

Руководителю не обязательно расписывать в локальном акте, какие расходы он включает в «суточные». Достаточно прописать их сумму.

Если так сделать, то работник не должен будет отчитываться по чекам за каждую копейку.

Он будет знать, что у него есть определённая сумма денежных средств на один день проживания.

Но, руководство обязано компенсировать и иные расходы, которые связаны в выполнением служебных обязанностей в другой местности.

При этом трудящийся должен представить документы, подтверждающие целесообразность трат. Все траты прописываются в отчётности.

Пример расчетов

Например, работодатель установил, что сумма суточных за 1 день пребывания в другой местности с целью выполнения обязанностей, составляет 850 рублей.

День отъезда и день приезда «стоит» 500 рублей. Продолжительность командировки – 10 дней.

То есть, выплатить сотруднику нужно 10 * 850 + 500 = 9 000 рублей за поездку. Но не стоит забывать о расчёте и удержании НДФЛ.

Налоги и взносы

Налоги и взносы уплачиваются лишь с тех сумм, которые превышают 700 рублей и 2 500 рублей.

Но, если руководитель выдаёт работнику перед поездкой деньги под отчёт на иные необходимые траты, то сотрудник должен за эти траты отчитаться документами.

Если все платёжные документы будут у работника на руках и сможет обосновать начальству каждую копейку своих трат. То исчислять налог с подотчётных сумм не нужно.

Если же работник не сможет обосновать все или часть расходов, которые у него возникли в командировке, то эти статьи расходов превратятся в его доход. С этой суммы он должен будет заплатить налог.

Например, человеку были выданы под отчёт денежные средства на сумму 5 000 рублей.

Расходы на сумму 4 000 рублей он может подтвердить и обосновать документами, а за потраченную 1 000 рублей он отчитаться не может.

Следовательно, с 1 000 рублей нужно заплатить подоходный налог в размере 130 рублей. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами в ПФР и иные фонды.

У работодателей неоднократно возникали проблемы с налоговиками относительно налогообложения суточных и целесообразности их учёта при расчёте налога на прибыль.

Но, позиция Минфина и ВАС РФ однозначна — налогообложению полежат лишь суммы, которые превышают установленный в НК РФ лимит.

Но, если работник может отчитаться за эти траты, и они были обоснованы в поездке, то эти суммы нужно провести как «подотчётные» и тогда НДФЛ с них можно не удерживать.

: приведем пример расчета

Необходимо очень внимательно относиться к налогообложению трат в командировках. В противном случае, не избежать проблем с налоговиками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/sutochnye-za-1-den-komandirovki/

Командировочные выплаты это Cуточные за границей

Оплата командировочных за границу

Каждый уважающий себя работник должен знать о тех выплатах и возмещениях расходов, которые ему положены. Так, в следующем году не предвидится каких-то кардинальных изменений в этом плане.

Информация о командировочных выплатах это:

  1. Командировкой считается выезд по работе за пределы своего рабочего места (особенно если обязанности не предполагают разъездов по стране);
  2. Средняя сумма командировочных выплат находится на уровне от двухсот рублей до 2,5 тысяч рублей;
  3. Чтобы подтвердить свою командировку за границу, необходимо иметь специальные отметки в загранпаспорте, либо специальный штамп на визе;
  4. Выплаты обычно охватывают все время, что было проведено в поездке, а также включать дни приезда и отъезда и выходные дни;
  5. Чтобы вычислить, сколько вам полагается денежных средств во время командировки, необходимо умножить командировочную ставку на количество дней, проведенных в отъезде;
  6. Если сотрудник уезжает на своем собственном транспорте, то подтвердить командировку он должен с помощью служебной записки;
  7. В списке изменений находится использование специальной карты, на которую начисляются средства лицу, находящемуся в командировке.

Что такое командировочные выплаты

Многие люди считают, что командировки это, одновременно, и приятное, и полезное дело. Потому что можно посетить множество различных стран и городов без отрыва от своих прямых должностных обязанностей.

Командировкой может считаться любая поездка вне рабочего места и времени, если сам характер работы не предполагает частых разъездов.

Если человека отправляют в командировку, то ему полагается выплачивать зарплату, суточные (рассчитываются исходя из каждого дня пребывания) и командировочные, которые покрывают оплату за проживание, транспорт и прочие расходы.

Сколько положено платить работнику во время командировки?

На сегодняшний день не существует конкретной суммы таких выплат, каждый работодатель вправе устанавливать свою норму командировочных. Однако существуют негласные правила, по которым происходит начисление.

  • Если человек не выезжает за пределы собственной области или края, то ему положено от 200 до 300 рублей.
  • Если он выезжает за пределы региона, то сумма может изменяться в зависимости от отдаленности поездки, но в основном колеблется в пределах 500-1000 рублей.
  • Если работник отправляется за границу, то ему могут выплатить сумму до 2500 рублей. Государственные служащие имеют определенную закрепленную ставку: по РФ платят 700 рублей, а в поездку за границу – 2500 рублей.

Командировки в иностранные государства

У заграничных поездок свой особый статус. Так, если человек захочет, чтобы его работодатель возместил ему все траты за время поездки, то он должен иметь в своем загранпаспорте специальную отметку о пересечении границы.

Необходимо учитывать, что все выплаты происходят исключительно в рублях, а расчет будет проводиться на основании того курса валюты, который существует на данный момент. Минфин подготовило проект о создании специальной карточки, на которую в дальнейшем будут перечисляться все командировочные выплаты.

Расчет и выдача командировочных в следующем году

Работодатель обязан выплачивать денежные средства каждый день, даже во время праздников и выходных. При этом все остальные дни, включая даты приезда и отъезда, также должны учитываться.

Чтобы узнать, какая сумма командировочных полагается именно вам, то необходимо умножить командировочную ставку на сумму дней пребывания вне рабочего места.

Чтобы получить свои средства, работник должен доказать, что его поездка имеет служебный характер, особенно если его отправляют в иностранную поездку.

Единого документа не существует, поэтому каждая организация назначает свой собственный пакет документов для доказательства статуса. Работник обязан приложить дополнительно бумагу, в которой указан срок и даты поездки.

Чаще всего это подтверждается билетами на тот или иной вид транспорта.

Если человек отправляется в командировку на собственном транспорте, то порядок подачи документов немного меняется. Теперь ему придется написать служебную записку для своего руководства.

Таким образом, можно сказать, что процедура выдачи командировочных выплат совсем не отличается. Главное нужно помнить, что для правильного и своевременного получения денежных средств, необходимо приложить все документы, подтверждающие характер поездки.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Источник: https://irg77.ru/pravo/trudovoe-pravo/komandirovochnye-vyplaty/

Суточные при командировках в 2019 году: размеры выплат по России, СНГ, за границу

Оплата командировочных за границу

При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий.

Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка.

Также командируемым полагаются суточные при командировках в 2019 году, которые определяются так же как и в предыдущие годы.

Изменения по суточным в 2018-2020 году

На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке.

В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы.

В 2018 году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов.

Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации – Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Внимание: поэтому при направлении работников в эти регионы, необходимо в командировочные расходы закладывать суммы, предназначенные для уплаты данного обязательного платежа.

Например, если отправить в служебную поездку работника на семь дней, нужно включить в расходы суммы в среднем 350 рублей на курортный сбор.

Размер суточных при командировках в 2019 году

Суточные при командировках в 2018 году и 2019 году нормируется как самим хозяйствующим субъектом, так и со стороны государства в виде фиксации нормы суточных в НК РФ.

Каждое предприятие утверждает размер суточных из расчета каждый день в своих нормативных актах, например, в Положение по командировках. Они необходимы для правильного включения расходов по командировки в базу по налогу на прибыль.

Внимание: нормирование суточных законодательными актами принимается с целью осуществления правильного исчисления НДФЛ и социальных взносов.

Если утвержденные нормы предприятия больше действующих размеров, закрепленных в законодательстве, то с превышения их компания как налоговый агент должна исчислять НДФЛ по каждому работнику, направленному в командировку.

Данные правила действуют, когда определяется размер суточных при загранкомандировках в 2019 году.

Налогообложение

Нормы на размер суточных закреплены в НК:

  • Если работник осуществляет поездку внутри страны — 700 руб;
  • Если работник отправляется в другое государство — 2500 руб.

Если работник получает суточные в пределах данных норм, то они не должны отражаться ни в каких налоговых декларациях, а также производить начисление налогов и взносов.

Но если по решению руководства суточные выплачены в большем размере, то на сумму превышения необходимо начислить налог НДФЛ.

Данный шаг необходимо выполнить в завершающий день того месяца, когда сотрудник сдал на рассмотрение свой авансовый отчет. Сумма рассчитанного налога подлежит удержанию из его зарплаты.

Размер удержанного налога подлежит отражению в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме этого, на них требуется начислить взносы в соцфонды, за исключением отчислений на травматизм.

Производить определение сумм взносов необходимо в конце месяца, когда работник подал на рассмотрение свой авансовый отчет. Расчет производится путем включения размера превышения суточных в общую базу по расчету отчислений.

Внимание: при расчете налога на прибыль нет обязанности учитывать размер суточных. Они должны включаться в пределах лимитов, которые закреплены на предприятии внутренними актами, в налогооблагаемую базу. Их учет производится в тот же день, когда сотрудником был сдан заполненный авансовый отчет.

После того, как сотрудник вернулся из служебной поездки, ему необходимо оформить и сдать отчет по командировке. К данному документы прикрепляются чеки и иные бланки, при помощи которых можно подтвердить правомерность расходования подотчетных сумм.

К ним можно отнести:

  • Документы, подтверждающие найм жилого помещения для проживания в период поездки. К ним можно отнести квитанции, договор о найме частного жилья, счет из гостиницы. В каждом документе должно быть указано число дней, которые прожил работник в данном месте, а также стоимость за один день.
  • Документы, при помощи которых можно подтвердить проезд к месту служебной командировки и возвращение назад в компанию. Сюда включаются проездные билеты, талоны, чеки на получение постельного белья и т. д.
  • Документы для подтверждения использования услуг такси — квитанции, билеты, чеки и т. д.
  • Служебная записка от работника, к которой он приложил чеки с АЗС — в случае, если в течение поездки использовался свой транспорт;
  • Служебная записка, рассказывающая об отсутствии подтверждающих документов по причине утери либо других обстоятельств;
  • Документы, подтверждающие иные разовые расходы (чеки из камеры хранения, на оплату сотовых телефонов и т. д.)

Внимание: непосредственно суточные при командировках в 2019 году и направления их расходования никаким образом подтверждать нет необходимости.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sutochnye-pri-komandirovkah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.