Оплата командировочных в выходные дни в 2020

Содержание

Как оплачивать командировку в выходной день на 2020 год – расчет, пример

Оплата командировочных в выходные дни в 2020

Командировка предоставляется сотрудникам в Российской Федерации достаточно часто, поскольку на многих предприятиях возникает необходимость решения рабочих вопросов на дистанции от основного офиса.

В этом случае одного из работников отправляют в поездку, и обычно это на большой срок, поэтому иногда в период отъезда он попадает на выходные или даже праздничные даты.

В данные сроки он может рассчитывать на определенное повышение заработной платы, и это является основным условием в данной ситуации.

По закону у работодателя есть возможность выписать командировку, которая будет припадать на законный отдых, но прерывать поездку нельзя, поскольку цель поездки должна быть достигнута.

Есть несколько вариантов того, как командировка попадет на выходной день, и среди них:

Поездка рассчитана на много днейИ отдых автоматически на них попадает, таким образом, считаясь рабочим
Целенаправленная отправка человека в командировкуПрямо предполагает, что выходные будут встречаться в ходе работы, и заранее человек уже знает, что их придется потратить не на отдых
Отправка в поездкуПроисходит в законный день отдыха, либо же тогда сотрудник возвращается обратно, хотя потенциально дни могут не входить в период поездки

В стандартном случае при нахождении в командировке человек может ожидать как оклад, так и дополнительные выплаты, которые предназначаются для оплаты аренды жилья, транспортных расходов и питания.

То есть, предварительно бухгалтер рассчитывает сумму на разные статьи расходов, если нужно, покупает билеты и бронирует отель или квартиру.

На руки командировочному выдается рассчитанная сумма средств, а если лимиты будут превышены, то расходы, признанные нужными, будут компенсироваться.

Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году, и об этом далее.

Внутри поездки

Данный вариант учитывает то, что работник направляется в многодневную командировочную поездку, но при этом выходные все так же отводятся для отдыха.

Компанией не предполагается, что на дни отдыха человек будет работать, поэтому особого размера оплаты в этих случаях ожидать не стоит.

Можно рассчитывать только на сохранение среднего заработка на все дни командировки, включая даты отдыха.

Также выдаются в денежном эквиваленте расходы на проживание, и выходные дни при этом не имеют значения, так как проживать где-то подчиненному необходимо.

Кроме жилья, проезда и питания, работодатель может возмещать и иные расходы, которые человек понес, но только если они были оговорены с ним и согласованы. В противном случае своевольные отступления от бюджета не будут оплачены.

Рабочая суббота и воскресенье

В поездках по работе часто происходят ситуации, когда работать нужно и в законный выходной, и об этом чаще всего известно заранее.

Если действительно трудиться нужно во время потенциального отдыха, то есть право на отгул после возвращения, либо же увеличенную оплату труда.

Закон указывает, что выходной, который припал на период командировку, должен быть оплачен не меньше, чем в двойном размере принятой на предприятии ставки.

Есть и тот вариант, при котором начисляется и стандартная заработная плата, и дополнительные дни для релакса за каждый отработанный, но без дополнительного содержания.

Обычно применяется вариант, связанный с оплатой выходного в двукратном размере, ведь для выбора дополнительного отдыха нужно заявление от подчиненного.

Но и тогда следует составлять внутренний приказ на предприятии, что достаточно хлопотно.

Праздники

Чтобы учесть праздничные даты, припавшие в период командировки, не нужно применять отдельные правила, поскольку они относятся к категории обычных выходных.

Таким образом, при отведении праздников к категории выходных внутри поездки, человек может получать средний заработок и компенсацию всех расходов.

А вот при признании торжественного дня рабочим, будет начислена либо двойная заработная плата, либо стандартное довольствие и дополнительная дата для восстановления.

Обычно праздники устанавливаются на уровне государства, ведь именно по решениям Правительства РФ составляется производственный календарь.

Производственный календарь по кварталам

Дни, отмеченные красным шрифтом, являются временем для отдыха, и на них следует давать человеку отдохнуть.

При нахождении периода командировки с включением такого дня, следует применять вышеописанные правила, чтобы компенсировать человеку причиненные неудобства.

Пример расчета

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от того, какая на предприятии принята ее система.

Это может быть удвоенная сдельная расценка для тех, кто трудится по сдельной схеме, а для получателей оклада предполагается не менее одной дневной или часовой ставки кроме установленного размера жалованья.

Оформленным на ставке следует выплатить не меньше двойной тарифной ставки, которая устанавливается за день или час. Начисляется же повышенная оплата только за выпавший на выходной период.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.

При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.

Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.

Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.

Какие расходы подлежат возмещению

В Трудовом кодексе Российской Федерации и его статье 168 указывается, какие понесенные человеком расходы должны быть оплачены его нанимателем, чтобы все было по закону.

В их перечень входят:

ТранспортКак билеты на поезд, самолет или автобус до места выполнения задания, так и перемещения по месту на общественном транспорте. При использовании личного автомобиля или машины компании, необходимы чеки с заправок, чтобы подтвердить расход топлива
Аренда жильяОбычно те, кто едут в командировки, проживают в гостиницах или отелях, но также фирма может нанимать для них квартиры или дома, исходя из целесообразности таких действий
Дополнительные тратыКоторые связаны с проживанием вне своего дома, это так называемые суточные, куда в основном входит питание и некоторые развлечения
Прочие расходыИх нужно обсуждать с работодателем и получать согласие на произведение, только в таком случае компенсация этих трат будет производиться для сотрудника

Влияние командировочных на размер отпускных

Отпускной стаж, необходимый для ежегодного планового отдыха, рассчитывается не только из времени, проведенного на рабочем месте, но и того, когда за человеком сохранялось рабочее место.

Таким образом, командировки также входят в опыт работы, которого будет достаточно для ежегодного отпуска, оплачиваемого в стандартном порядке.

Поскольку при расчете отпускных средств используется средний заработок, несмотря на командировку, ее дни не учитываются в общем объеме.

Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.

: по данной теме

Когда их выплачивают

Сроки выплаты командировочных средств сотрудникам не оговорены нигде, и остаются на усмотрение руководства там, где говорится о прошедшем времени между выплатой средств и отбытием в поездку, либо после прибытия из нее.

Суточные нужно выплатить заранее, чтобы человек не тратил собственные средства в поездке, ущемляя таким образом свои интересы.

Необходимо позаботиться и о том, чтобы профинансировать транспортные и жилищные расходы, дабы не допустить неудобств, но с компенсацией заработной платы могут быть варианты.

Обычно средняя зарплата по количеству дней выплачивается уже по возвращению, хотя работодатель может пойти навстречу и выдать деньги заранее.

При понесении дополнительных расходов и предоставлении соответствующих документов возмещение будет в полной мере, а если бумаг нет, то и возместить смогут только по минимальной цене.

Как осуществляется подтверждение расходов

Чтобы в некоторых случаях получить возмещение потраченных денег, гражданин, направлявшийся в поездку, должен подтвердить их трату документами.

Исходя из специфики, такими бумагами могут стать:

ЧекиВ которых отражена оплата конкретных товаров или услуг, а также сумма, нужная для компенсации
КвитанцияЕсли чека получить не удалось, но на ней должны быть реквизиты продавца и его печать или подпись
Проездные документы на транспортКак до пункта назначения и обратно, так и по месту нахождения

При отбытии сотрудника в командировочную поездку, начальство должно выдать ему не только деньги для оплаты жилья и транспорта, но и предоставить средства на суточные расходы, включая питание и прочие статьи.

Компенсация после приезда осуществляется по предоставлению документов, при этом допустимы какие угодно траты, лишь бы они были согласованы с руководством.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/kak-oplachivat-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Оплата Командировки В Выходные Дни 2020

Оплата командировочных в выходные дни в 2020

Законодательством не установлены минимальный и максимальный сроки выполнения служебных обязанностей во время командировки. Работодатель вправе отправлять сотрудников в длительные поездки, если этого требует необходимость.

По прибытию в организацию сотрудник заполняет письменный отчет, на основании которого работодатель возмещает расходы. За однодневные поездки по России суточные не выплачиваются. Если требуется пересечь границу, сотрудник получит 2500 рублей.

Порядок оплаты командировки в выходной день на 2020 год

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2020 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае.

При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей.

Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два.

Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.

Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.

Командировка в выходной день: правила, порядок оплаты и оформление

  • код «К» («06») — служебная командировка, выставляется на текущие рабочие дни командировки, без указания количества часов;
  • код «РВ» («03») — работа в выходные и праздничные дни, проставляется дополнительно к коду «К», если сотрудник во время поездки официально работал в свои дни отдыха, при этом количество часов указывается только в тех случаях, когда они были оговорены заранее;
  • «В» («26») — выходные и нерабочие праздничные дни,отмечаются когда работник, находясь в рабочей поездке, отдыхал в свои дни отдыха.

Рекомендуем прочесть:  Какая сумма выплачивается ветерану труда в москве

Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки — положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

За три дня командировки сотрудник должен получить оплату не менее чем 4200 руб. Стоит учесть, что в эту сумму не включены другие доплаты, которые также полагаются сотруднику: суточные, деньги на проезд, проживание и другие необходимые расходы.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

Как оплачивается командировка в выходной день

  1. Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
  2. Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).

Командировка в выходной день — как оплачивается в 2020 году

  • Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
  • В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
  • Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2020 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день.

Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Оплата командировки в выходные дни 2020

Итак, командировочные выплачиваются на основании следующих документов: Минфин России при рассмотрении вопроса о страховых взносах и НДФЛ при компенсации работникам с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками выразил следующее мнение:«При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер данных выплат и указанные доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке».

  • Первым правилом на этот счёт является порядок определения периода работы, данные о доходах за который берутся в расчёт: Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени.
  • При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка.
  • Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа.

Оплата суточных в выходные дни в командировке в 2020 году по россии

Если речь идет об однодневных выездах за пределы рабочей территории, то они в России не компенсируются. Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2020 году, и об этом далее.

Таким образом, общие правила об оплате работы в выходной день являются простыми и понятными. Однако некоторые трудности может вызвать определение того, какие дни в командировочном периоде считать выходными, проведенными сотрудником в работе. Об этом и поговорим далее.

Как оплатить выходной день в командировке

Допускается и второй вариант, при котором сотруднику начисляют заработную плату за выходные дни, которые он провёл в командировке, в однократном размере. При этом впоследствии ему предоставляются выходные из расчёта один день за каждый день внутри командировки, который приходится на выходной. Эти выходные дни работнику предоставляются без содержания.

В этом случае предполагается, что работника посылают трудиться в многодневную командировку. При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха.

Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней. В итоге особой оплаты для таких выходных не предусмотрено, также работник не приобретает и права на отгул.

Сотруднику просто сохраняется средний заработок (но не оклад, уступающий ему в размере) на эти дни, как и на весь период командировки.

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Делаем выводы:.

Определившись с их размером, суточные нужно утвердить. Сделать это можно ч. Помимо компенсации расходов на проезд к месту назначения и расходов на жилье работодатель должен выплачивать сотруднику суточные ст.

Под суточными понимается норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства.

С пецифика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов аренда помещения, оплата проезда и др.

Оплата командировочных в выходной день 2020

  • каков размер компенсации для времени, которое было потрачено на отъезд в командировку либо возвращение из неё;
  • производится ли оплата данных дней из среднего заработка сотрудника либо же из его оклада;
  • также может быть определён повышенный коэффициент оплаты за дни, в которые сотрудник приезжает или выезжает из командировки.
  • денежные отчисления работнику, считающиеся оплатой его труда) следует считать такое финансовое вознаграждение за труд, которое начисляется в зависимости от уровня квалификации гражданина, уровня сложности, качества, условий работы, в том числе компенсации за работу в выходные дни.
  • Два закона действительно противоречат друг другу.
  • Согласно постановлениям Министерства Финансов, в случаях когда нормы внутреннего распорядка предприятия требуют такой режим работы, когда задействуются выходные и праздничные дни, выплаты на компенсацию должны учитываться в колонке расходов на основаниях пункта третьего статьи 255 Налогового Кодекса (только тогда когда они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового Кодекса).

Командировка в выходные дни как оплачивать

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе.

То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Источник: https://nl-consalting.ru/arbitrazhnye-spory/oplata-komandirovki-v-vyhodnye-dni-2019

Командировка в выходной день в 2020 году: 6 важных особенностей

Оплата командировочных в выходные дни в 2020
/ Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

: 16.03.2016

Время на чтение: 8 мин

1

3577

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

  • Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни
  • Порядок оплаты и пример расчета
  • Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?
  • Как возместить работнику потерянный выходной

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Как оплачиваются заграничные командировки?

Большинство организаций прописывают две шкалы суточных во внутренних приказах:

  • для внутрироссийских поездок;
  • для отъездов за пределы страны.

Такие бизнес-трипы рекомендуется оплачивать следующим образом:

  • по «заграничным» нормам – для дней пребывания за рубежом;
  • по «внутрироссийским» – для дня въезда на территорию РФ.

Ориентир для расчета дней – отметки пограничных служб в загранпаспорте специалиста, проставляемые при выезде из страны и въезде.

Командировка за границу может оплачиваться в рублях и в валюте в зависимости от положений внутренних документов компании-нанимателя. Пример: размер суточных может быть номинирован в долларах или евро, но работнику на руки выдается сумма в рублях, рассчитанная по курсу Центробанка.

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

  • суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.
  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Оплата командировочных

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

  1. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;
    Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.

  2. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;
    Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

    В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  3. Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.

К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

Порядок оплаты служебных поездок

Командировки и материальное вознаграждение за них рассматриваются в ст. 167-168 ТК РФ. В нормативном акте говорится, что за специалистом, отправленным в служебную поездку, сохраняется средний заработок и занимаемая в компании позиции. Фирма-наниматель обязана компенсировать ему траты, связанные с проживанием вдали от дома, – т.е. суточные расходы.

Как оплачиваются командировочные? За основу расчета берется количество дней, потраченных на служебную поездку. В него входят:

  • дни, потраченные на дорогу в оба конца;
  • дни вынужденных простоев;
  • выходные, праздничные даты, попавшие в период поездки.

Полученное число дней умножается на нормативную сумму, закрепленную во внутренних положениях компании. Суточные при командировках определяются фирмой-нанимателем самостоятельно и закрепляются во внутренних документах организации. Законом (ст. 217 НК РФ) установлен их следующий максимальный размер, не предполагающий обложения подоходным налогом:

  • 700 руб. – для внутрироссийских поездок;
  • 2,5 тыс. руб. – для заграничных.

Если компания платит сверх указанного уровня, разницу необходимо обложить НДФЛ.

Минимальный размер суточных законодательно регламентируется. Распространена практика, что рядовым специалистам полагается один уровень компенсации за служебные поездки, руководству организации – увеличенные суммы в зависимости от занимаемой должности. Градация закрепляется приказами и иными внутренними актами фирмы.

Перечисление суточных при однодневной командировке в пределах РФ не предусмотрено действующим законодательством, но фирма-наниматель вправе оговорить оплату компенсации и закрепить коллективным соглашением или приказом руководства.

Особенности выплаты командировочных

В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

  • Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы. Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.
  • Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда. В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.
  • Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше. Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности.

Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы.

Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/kak-oplachivayutsya-komandirovochnye-dni.html

Командировка в выходной день — как оплачивается в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

Оплата командировочных в выходные дни в 2020
Добавить в закладки Время чтения: 4 минут

Командировочные мероприятия, зафиксированные в плане работника, не всегда ограничиваются трудовой неделей, выпадай порой на выходные или праздничные дни.

К тому же, при длительной деловой поездке, нередко у сотрудников на выходной выпадает день перелета/переезда.

Именно поэтому актуальным остается вопрос о правомерности командировки в выходной день, а также о том, по каким тарифам она должна быть оплачена работодателем.

Согласно трудовому законодательству (по статье 106 ТК РФ), свой личный выходной каждый трудящийся может использовать по собственному усмотрению, при этом, наниматель обязан освободить подчиненного от выполнения трудовых функций в этот день.

Однако, при нахождении в командировки, фактически лицо не может распорядиться собственным временем самостоятельно и провести выходной, например, с семьей. В связи с этим, законодателем предусмотрена обязательная оплата нерабочего дня, выпавшего на период командировочного выезда.

Как правило, с выходными совпадают следующие периоды поездок:

  • День отбытия в командировку или возвращения из нее;
  • Необходимость выполнения поставленной задачи именно в календарный выходной или праздничный день;
  • Нерабочие дни, когда сотрудник был освобожден работодателем от работы, но все равно находился в другом городе.

Порядок начисления финансовых средств за нерабочие дни, а также их размер, рассмотрим далее.

Направление в командировку в выходной день

Некоторые работодатели специально днем отъезда сотрудника в деловую поездку выбирают выходной день, чтобы тот успел вовремя добраться до места назначения, расположиться и с начала трудовой недели приступить к выполнению возложенных обязательств.

В этом случае, день нахождения в пути определяется рабочим, так как командируемый фактически не может распланировать его по собственному усмотрению и отдохнуть от работы.

Согласно положениям статьи 153 трудового законодательства, а также письму Минтруда, за такие дни оплата начисляется в следующем порядке:

  1. Сутки выезда работника к месту командирования, при условии, что они выпадают на выходной (субботу/воскресенье), оплачиваются по двойной ставке;
  2. День отбытия лица в деловую поездку в выходной может быть оплачен работодателем в одинарном размере, но тогда сотруднику должен быть предоставлен отгул (не подлежащий оплате) от работы в любое удобное для него время;
  3. Если в субботу или воскресенье командированный работник уже находится в пути, или же выезжает из другого города домой, оплата будет производиться в аналогичном порядке: по одинарной ставке с возможностью взять отгул или по двойному тарифу.

При выборе варианта оплаты, законодатель не предусмотрел, каким конкретно образом будут предоставляться денежные средства: за все сутки или же за конкретное количество часов, на протяжении которых длился перелет/переезд. Данный порядок должен быть определен работодателем и в обязательном порядке зафиксирован в положениях локальной документации.

Оплата выходных в командировке

Перед отбытием сотрудника в деловую поездку в бухгалтерии обязаны предоставить ему определенную сумму материальных средств для покрытия обязательных нужд в процессе командировки, как правило, таковыми являются: оплата, собственно, проездка до места назначения и обратно, аренда жилья, издержки на питание. Согласно статье 127 налогового законодательства, стандартным размером суточных выплат являются: 700 рублей (при отъезде в другой город РФ) и 2500 рублей (при отбытии за границу). Данные суммы не подлежат налогообложению. Однако, работодатель не обязан придерживаться именно этих величин, он может установить собственные размеры суточных, прописав их в положениях локальных документов. При этом необходимо учитывать, что с суммы, превышающей вышеуказанную величину суточных, будут удерживаться страховые взносы и подоходный налог.

Трудовой Кодекс РФ гласит о том, что при выпадении выходного дня на период командировки сотрудника, наниматель обязан оплатить его по следующим тарифным ставкам:

  • Если гражданин получает сдельную оплату труда, то выходной или праздничный день должен быть оплачен как минимум на 50% выше, чем положено по стандартным правилам за трудовую смену;
  • Если сотрудник получает повременную зарплату, то при нахождении в деловой поездке выходной день или праздник будет оплачен в двойном размере от стандартно установленной для лица нормы. В случае желания сотрудника воспользоваться вместо повышенной оплаты дополнительным выходным, работодатель не может этому препятствовать. Тогда размер суточных выплачивается по стандартному значению, а отгул предоставляется в любой удобный для трудящегося момент;
  • В случае получения сотрудником «голого» оклада, выходной день в командировке будет оплачен в одинарном размере, при условии, что он попадает в установленную норму.

ВАЖНО! Предоставление выплаты за работу в выходной день осуществляется не из среднедневного дохода лица, а из величины окладной части или установленного тарифа.

Далее приведен подробный пример расчета командировочных и суточных выплат, полагающихся сотруднику, на период служебного выезда которого выпали и выходные дни:

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/komandirovka-v-vyhodnoj-den-kak-oplachivaetsya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.