Оплата ежегодного отпуска тк рф

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Оплата ежегодного отпуска тк рф

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
  3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

  • дни отсутствия на работе без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
  • период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

  • женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • усыновителям ребенка младше трех месяцев;
  • родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
  • сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
  • мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
  • исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
  • в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

  1. Расчетный период.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях – в судебные инстанции.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Как регламентирует ст.122 Трудового Кодекса РФ оплачиваемые отпуска

Оплата ежегодного отпуска тк рф

Найм Труда > Выплаты работникам > Отпускные > Как скоро можно получить ежегодный отпуск: разъясняет ст. 122 Трудового Кодекса РФ, порядок его предоставления

В ст. 122 Трудового Кодекса РФ подробно объясняются все правовые положения о правилах предоставления отпусков работающему народу. Не только трудящимся, но и работодателям, финансистам необходимо быть в курсе всех законодательных нововведений.

Одним, чтобы вовремя отдохнуть от работы, и зарядиться здоровьем на новый трудовой год, другим — правильно начислить заработок, и отпустить в нужный момент персонал.

Общая информация о ежегодных отпусках

Кому полагается ежегодный отпуск?

Трудовой Кодекс РФ в своей статье 122 утверждает кому и как предоставлять положенные отпуска людям, заключившим договора на работу в организациях.

В это время работники отдыхают от деятельности на предприятии, этот период работодатель, использующий наёмных сотрудников, оплачивает.

У каждого подразделения компании имеются определенные обязанности перед отпускниками:

  • начальник утверждает очередность положенных дней;
  • сотрудник отдела кадров составляет график предоставления отдыха;
  • бухгалтер расчетчик начисляет оплату отгулов;
  • работник знакомится с распоряжением руководства и возможностью отгулять в рабочее время на законном основании.

Отпуск называют ежегодным, потому что его обязан предоставить глава компании своим сотрудникам один раз в год. Правовая база, регламентирующая права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений, указана в законодательных документах о получении, использовании и выплатах этого периода, которого с нетерпением ждет трудовой контингент вне зависимости от его статуса.

Отпуск положен:

  • удаленным сотрудникам;
  • совместителям;
  • работникам полного и сокращенного рабочего дня.

Работодатель не оплачивает отпуска подрядчикам, выполняющим разовые услуги, на основании договорных соглашений о производстве, указанных там объёмов работ. Работники с постоянной основой деятельности, получают право временно прервать её через 6 месяцев фактического труда.

Законодатели утвердили порядок выхода в ежегодные отгулы, на нём основаны правоотношения между двумя заинтересованными сторонами, связанными обязанностями из трудового соглашения.

Кому по закону положено право на очередной отдых

Длительность отпуска зависит от работы.

Граждане защищены законодательными положениями в своих отношениях с работодателями. За определенную продолжительность трудовой деятельности на предприятии всем положены выходные дни, утверждены правила, с которыми должны быть знакомы как руководители, так и отпускники.

Если с вновь прибывшим заключили срочный или бессрочный договор, он может воспользоваться отдыхом, его оплатят и предоставят через полгода, но такую возможность используют граждане раньше, если входят в группу:

  • женщин, ожидающих рождение ребенка;
  • несовершеннолетних работников;
  • усыновивших младенцев, не достигших 3 месячного возраста;
  • утвержденную федеральным законом.

Стороны заранее договариваются об удобном для всех моменте отсутствия на рабочем месте, чтобы не препятствовать беспрерывным рабочим процессам на предприятии, и воспользоваться отпускным правом, которого не может никто лишить.

Дальнейшее предоставление отпусков осуществляется гражданам в любой период, который утвердит в графике очередности руководитель, а составит схему сотрудник соответствующего производственного отдела.

Сколько длятся рабочие вакации

Для несовершеннолетних отпуск дольше.

По закону руководитель любого статуса предприятия не может использовать труд наёмных сотрудников не предоставляя им выходных дней определенной длительности. Нельзя заменять отпуск компенсацией в денежном эквиваленте, но имеются случаи, когда на правовом уровне проводится подобное финансирование.

Занятость на рабочем месте должна периодически освобождаться для оздоровления рабочего персонала, иначе невозможно добиться эффективной производительности труда, так как даже механизмы нуждаются в профилактике, тем более человеческий организм.

Законодатели определили, что гражданам достаточно будет отдыхать в течение 28 суток, кроме жителей особых регионов и трудных участков деятельности, им выделяется дополнительное время на восстановление полноценного рабочего состояния.

К подобной категории граждан относятся:

  1. Люди, проживающие на Крайнем Севере и приравненные к нему;
  2. Трудящиеся на вредном и опасном производстве;
  3. Выполняющие обязанности при ненормированном рабочем графике с особыми условиями.

Количество отпускных дней может варьироваться, отдыхают в пределах 30 суток следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • госслужащие;
  • инвалиды.

Особой категорией граждан являются:

  1. Работники химических предприятий с 49-дневным отпуском;
  2. Педагоги любого статусного уровня и работники учебного заведения временно освобождаются от работы на 42 дня. В зависимости от занимаемой должности отдых может длиться 56 календарных суток.

Предприятие на себя берет затраты на оплату отпусков, эта статья расходов не включена в налогооблагаемую базу.

В каком порядке предоставляются положенные каникулы

Составляется график отпусков.

Статьёй 114 ТК РФ регламентируется предоставление свободного времени от договорной занятости на производстве в следующем порядке:

  • всем нанятым на работу с определенным количеством дней;
  • обязательно каждый год;
  • на время отсутствия рабочего сохраняется его место деятельности;
  • оплата производится из расчета среднего заработка за предшествующий год.

Сотрудник отправиться в очередной отпуск может после отработки минимального времени в данной организации. Условия, по которым производится расчет, определены статьёй 121 ТК РФ.

В ней заключены требования к выяснению временных промежутков в некоторых моментах:

  • отработанному фактическому периоду на предприятии;
  • отсутствию сотрудника на рабочем месте при его сохранении с учетом прогулов и простоев;
  • отстранению с должности не по вине работника;
  • взятых неоплачиваемых отгулов.

В расчетный отпускной стаж не включают:

  • взятый работающим родителем отпуск, чтобы ухаживать за детьми;
  • простои и прогулы, совершенные сотрудником, отмеченные документально как нарушения внутреннего распорядка компании;
  • двухнедельные и сверх этого оформленные бесплатные выходные.

Оформление происходит в следующих формах:

  1. Если график не указывает точную дату, а только месяц отпуска, нужно написать ходатайство о его предоставлении с обозначением удобного числа;
  2. При составлении отпускной схемы для персонала надлежащим образом, где предоставлена полная информация, работника предварительно уведомляют за 14 дней об его отпуске, он расписывается под сообщением и не пишет дополнительного заявления.

Взаимоотношения между руководством и его сотрудниками могут самостоятельно регулироваться на добровольной договорной основе. При возникновении производственной необходимости отгулы переносят, предварительно согласовав нюансы.

Отпускник имеет право разделить общее количество на части, удобные ему для отгулов лишь бы первый временной промежуток не был сокращен на длительность короче 14 суток.

Как оплачивают отпуск

Расчет отпускных производится по формуле.

Для отпусков предусмотрен свой обособленный расчет среднедневного заработка. Бухгалтер делает выборку денежных средств по месяцам, начисленных и оплаченных за предшествующий год.

Делит полученную сумму на 12 месяцев и значение, указывающее, сколько в среднем было дней в месяце прошедшего года.

Но не всегда отработано полностью, входящее в расчет время, поэтому формула, требующая корректировку всех возникающих моментов, может быть представлена в виде: Sz = Z/(Mf*29.3 + Dn), где:

  • Sz – среднедневной заработок;
  • Z – выборка зарплаты, включенной в расчет;
  • Mf – количество фактически отработанных месяцев;
  • Dn – дни, вошедшие в неполные месяцы.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/st-122-trudovogo-kodeksa-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.