Оплата больничного листа внутреннему совместителю

Оплата больничного совместителю

Оплата больничного листа внутреннему совместителю

— Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Оплата больничного совместителю

При фиксировании фактов производственной деятельности работники бухгалтерии нередко встречаются с различными трудностями.

Одной из них является грамотная оплата больничного совместителю.

Наличие нюансов и обширной законодательной базы делает процесс исчисления указанного пособия сложным как для начинающих, так и для опытных специалистов.

Разница между внутренним и внешним совместительством

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет право претендовать на оформление больничного и последующую компенсацию, если временно утрачивается работоспособность. Основания для оформления больничного листа могут быть следующие:

  • сотрудник был травмирован на рабочем месте, либо имеет профзаболевание, проявившее себя;
  • субъект вынужден оформить больничный ввиду болезни близкого родственника или ребенка;
  • был объявлен карантин как для самого сотрудника, так и для его отпрыска, если тот еще не достиг семи лет, а также для любого недееспособного члена семьи гражданина;
  • лицо должно пройти протезирование;
  • работник должен пройти курортно-санаторное лечение после перенесенного заболевания, травмы или операции.

Понятие совместительства включает в себя две категории: внутреннее и внешнее. При внутреннем сотрудник осуществляет деятельность в пределах одной компании и, соответственно, у одного управленца.

При внешнем совместительстве работник имеет второе место работы, то есть является наемным сотрудником другого нанимателя.

При возникновении ситуации с временной утратой работником трудоспособности перед нанимателями встает вопрос о том, кто же будет оплачивать больничный подчиненному.

Ввиду того, что при внутреннем совместительстве сотрудник исполняет свои должностные обязанности в рамках одного предприятия, то оплачивает больничный один и тот же наниматель. Субъекту оформляется единственный больничный документ, после чего бухгалтерией компании осуществляются все соответствующие расчеты.

В случае с внешним совместительством субъект правомерно трудится у двоих нанимателей и обе компании осуществляют страховые отчисления в фонд соцстраха. Это позволяет трудоустроенному гражданину претендовать в дальнейшем на оплату больничного из двух источников.

– Сроки предоставления больничного листа работодателю.

Так, порядок предоставления соответствующих сумм сотруднику во многом стандартен. В первую очередь, лицо должно предоставить в бухгалтерии компаний подлинный больничный лист.

В поликлинике обеспечат такое количество экземпляров рассматриваемого документа, которое будет соответствовать количеству мест работы субъекта. Однако, в данном вопросе имеется нюанс. Касается он периода трудоустройства сотрудника в обеих компаниях.

Данный аспект детально рассмотрен ниже.

Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству

Основные трудности у работников бухгалтерской и кадровой службы вызывает внешнее совместительство, оплата больничного при котором имеет множество нюансов. В частности, нанимателям необходимо определить периодичность трудоустройства подчиненного в каждом из предприятий:

  1. Если работник был трудоустроен в предшествующие текущему два года у другого нанимателя, то доктор вправе выписать пациенту только один листок временной нетрудоспособности, несмотря на наличие двух текущих мест трудоустройства. В обстоятельствах, когда лицо трудилось более двух лет в качестве совместителя, но также в других фирмах, больничный лист по-прежнему выписывается только в одном экземпляре. В таких условиях работник вправе предоставить документ одному из тех нанимателей, который обеспечил ему последнее место трудоустройства (п. 2.1., ст. 13 ФЗ № 255).
  2. В обстоятельствах, когда за предыдущие два года трудовой деятельности работник не менял места трудоустройства и исполнял свои должностные обязанности в рамках одних и тех же компаний, по факту оформления больничного он вправе получить как один больничный документ, так и несколько. То есть пособие будет предоставлено либо одним из нанимателей (которого самостоятельно определит субъект), либо обоими, если лицо предоставит больничные листы в обе фирмы.

Однако, помимо больничного листа, работник также может предоставить двум текущим нанимателям такие документы:

  • выписку из бухгалтерии от другого нанимателя, в которой будет отражен доход, получаемый субъектом;
  • справку от предыдущего (или другого текущего) нанимателя о том, что выплаты по конкретному больничному листу субъекту еще не предоставлялись.

Уместно привести примеры для более ясного понимания указанных норм. Например, Борисов К.А. временно утратил трудоспособность в октябре 2018 года. В настоящий момент он является штатным сотрудником ООО «Магнолия» и ООО «Солод». Так, возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах трудился не в «Магнолии» и не в «Солоде», а в ООО «Копейка», то в поликлинике ему выпишут единственный экземпляр больничного листа, который должен быть направлен либо управленцу «Магнолия», либо ООО «Солод» по решению Борисова. В свою очередь, управленец ООО «Копейка» не будет обязан оплачивать бывшему подчиненному-совместителю период его текущей временной нетрудоспособности.
  2. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах был трудоустроенным не только в ООО «Копейка», но и в ООО «Шоколад», в 2018 году ему также выдадут только один больничный лист, который он сможет направить текущему нанимателю, то есть либо «Магнолии», либо «Солоду», исходя из собственного волеизъявления. Для этого необходимо собрать у бывших нанимателей справки формы № 4-н, и предоставить их текущему работодателю.
  3. Если и в 2016, и в 2017 годах Борисов трудился в «Магнолии», и в «Солоде», в поликлинике ему будут выписаны два экземпляра больничных, которые он вправе направить обоим текущим нанимателям.

Также следует отдельно выделить ситуацию, при которой Борисов К.А. устраивается по совместительству в ООО «Магнолия» и в ООО «Солод» только в 2017 году. Если в 2018 субъект уходит на больничный, впоследствии у него существует такой выбор:

  • получить единственный экземпляр больничного и направить его тому нанимателю, у которого он был трудоустроен до текущего совместительства;
  • получить оба экземпляра листов временной нетрудоспособности и направить их обоим текущим нанимателям.

Таким образом, конкретный выбор субъекта определит дальнейший порядок предоставления пособия.

Особенности оплаты больничного по совместительству

Основным регламентирующим данный процесс нормативом является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании…». Исходя из ст. 3 указанного акта, все выплаты по больничным документам должны осуществляться за счет ФСС РФ.

Исключением из данного правила являются первые три дня болезни сотрудников. Так, законодательно постановлено, что указанный период компенсирует непосредственно наниматель.

При предоставлении компенсационных средств заболевшему внешнему совместителю следует опираться на приведенные схемы оплаты больничного. Начисление средств должно происходить на протяжении первых 10 дней с момента предоставления в бухгалтерию компании больничного листа.

В данном вопросе важно опираться на правила, отраженные в локальных нормативах.

Так, если местными нормами фиксируется, что начисление средств должно происходить в тот же день, когда предоставляется больничный лист, то задержка начисления средств хотя бы на один день является правонарушением и влечет за собой последствия в виде уплаты неустойки сотруднику.

На практике, в ближайшую дату выдачи зарплаты совместитель получает больничные вместе с заработком в кассе компаний или на банковскую карту.

После выплаты больничных средств наниматель должен составить официальное заявление в ФСС РФ с прошением компенсировать понесенные издержки на оплату временной нетрудоспособности сотруднику. При этом оплата может правомерно запрашиваться только с третьего дня болезни и после демонстрации представителям соцстраха больничного листа совместителя.

Порядок расчетов при оплате больничного листа по совместительству

Даже у опытных специалистов порядок расчета больничного пособия нередко вызывает множество вопросов. Это обусловлено изменчивостью законодательной базы и сложностью самой схемы исчислений. Основным документом, регламентирующим выплату больничных, является ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка…».

На основании п. 6 указанного норматива, при исчислении компенсационных сумм больничного пособия должен учитываться среднедневной заработок лица за предшествующие текущему два года.

В среднедневной заработок включаются все средства, которые были выплачены сотруднику на протяжении предыдущих 2-х лет. Однако, рассматриваемый объем финансов не должен превышать размер суммы, с которой были осуществлены страховые отчисления в ФСС РФ за тот же период.

Сумма, полученная путем указанных сложений, должна быть поделена на 730 или 731 (если один из двух предыдущих годов был високосным). Полученная величина является среднедневным заработком.

Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет, либо если его доход равнялся МРОТ, будет исчисляться, исходя из величины МРОТ.

Оплата больничного листа совместителю на 0.5 ставки осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Порядок оплаты больничного листа совместителю, как и любому другому трудоустроенному субъекту, может сопровождаться рядом законодательно определенных ограничений.

Так, основное из указанных ограничений предусмотрено ст. 7 ФЗ № 255, исходя из которой конкретный объем средств, предоставляемый работнику по причине заболевания, будет исчисляться в процентах относительно среднего заработка с учетом стажа лица. То есть, чем больше стаж, тем выше объем среднего дохода, и, соответственно, тем больше размер итоговой выплаты.

Стаж субъекта и процент компенсационных выплат, положенных работнику, коррелируют следующим образом:

  • если у работника более 8 лет стажа, то он вправе претендовать на предоставление 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности;
  • если стаж субъекта варьируется между 5 и 8 годами, лицо вправе рассчитывать на 80% от среднего заработка;
  • в случае, если опыт работы – менее 5 лет, то 60% среднего заработка является максимально возможным вариантом компенсации временной нетрудоспособности.

Для лиц, чей стаж – менее полугода, предусмотрены более серьезные ограничения. В частности, исходя из п. 20 ПП РФ № 375, в подобных обстоятельствах сумма пособия исчисляется, исходя из МРОТ, определенного в том месяце, когда субъект заболел.

Указанное правило также характерно для лиц, не отработавших и месяца. Сумма МРОТ в таких условиях будет поделена на количество дней в месяце. Полученная величина, в дальнейшем, умножается на количество дней болезни, в результате чего получается сумма пособия.

Помимо ограничений, правительство также устанавливает определенные санкции. Так, п. 21 ПП РФ № 375 фиксируется, что, если сотрудник был травмирован на производстве вследствие опьянения сторонними химическими веществами, объем компенсационных средств будет исчисляться на основании МРОТ, какой бы стаж и заработок ни имел субъект.

Таким образом, оплата больничного листа работнику, трудящемуся по совместительству в двух различных компаниях, может сопровождаться рядом трудностей. С целью грамотного оформления больничного и соответствующих выплат бухгалтерам рекомендуется детально ознакомиться с нормативной базой, а также примерами, приведенными в статье.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oplata-bolnichnogo-sovmestitelyu.html

Больничные работникам-совместителям — Audit-it.ru

Оплата больничного листа внутреннему совместителю

Дудоладов И. И., заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд

Сотрудник оформлен по основному месту работы на 0,75 ставки, в двух других учреждениях он работает как внешний совместитель соответственно по 0,5 и 0,25 ставки в каждом. В каком учреждении будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания этого сотрудника?

Ответ:

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее совместительство) на основании ст. 60.1 ТК РФ.

Частью 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ установлен перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в частности, к таковым относятся граждане, работающие по трудовым договорам.

Работники-внешние совместители являются застрахованными лицами и имеют право на пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для расчета пособия применяется средний заработок, который рассчитывается за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей.

Поэтому выбор организации, которой надлежит начислить пособие по временной нетрудоспособности работнику, работающему на момент наступления страхового случая у нескольких работодателей, зависит от того, где работник трудился в течениедвух предшествующих календарных годах:

  • если работник занят у одних и тех же страхователей, как на момент страхового случая, так и в указанный период времени, топособие назначается и выплачивается каждым страхователем по каждому месту работы (ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Для этого медицинская организация выдает несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работыв соответствии с п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н;
  • если работник работает у одних страхователей, а в течение указанного периода работал у других, то пособие назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ) на основании одного листка нетрудоспособности (п. 4.1 Порядка № 624н).

Таким образом, учитывая требования ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работало в одних и тех же учреждениях, включая два предыдущих года, пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы.

В соответствии с п. 57 Порядка № 624н в строке «Место работы – наименование организации» указываются полное или сокращенное наименование организации и отметка «V»:

  • в строке «Основное» – в случае, если больничный лист выдан для представления по основному месту работы;
  • в строке «По совместительству» – в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству с указанием номера листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

Как подтвердить уважительную причину отсутствия работника, который в 2019 году устроился в учреждение на условиях внешнего совместительства, если он заболел и ему выдан листок нетрудоспособности по основному месту работы?

Ответ:

Если работнику – внешнему совместителю выдан листок нетрудоспособности для предъявления по основному месту работы, подтвердить уважительную причину отсутствия на работе по совместительству следует его копией.

Внешний совместитель, который работает в учреждении более трех лет, предъявил к оплате листок нетрудоспособности. Необходимо ли при начислении ему пособия по временной нетрудоспособности определить, не превысит ли сумма для начисления пособия установленное ограничение величины базы для начисления страховых взносов в ФСС в общей сумме по разным местам его работы?

Ответ:

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности применяется средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 указанной статьи (два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности осуществляется территориальными органами страховщика по месту регистрации нескольких страхователей, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий по каждому из этих страхователей (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Частью 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ определено, что в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

В 2019 году средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину, которая составляет:

  • 755 000 руб. в 2017 году;
  • 815 000 руб. в 2018 году.

Таким образом, в случае наступления в 2019 г.

страхового случая работник-совместитель представляет в учреждение, в котором работает на условиях внешнего совместительства более трех лет, листок временной нетрудоспособности, для оплаты которого учитываются ограничения, установленные ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

То есть, указанному работнику-совместителю выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, с учетом того, что среднедневной заработок в 2019 году не может превышать максимальный размер (2 150, 68 = (755 000 + 815 000)/ 730).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/996990.html

Как оплатить больничный внутреннему совместителю

Оплата больничного листа внутреннему совместителю

Для решения финансовых трудностей многие граждане находят подработку. Она может быть в другой компании или в той, где уже трудится совместитель. Внутреннее совместительство очень удобно: вся работа выполняется на одном месте, притом увеличивается доход.

Работа на основаниях совместительства осуществляется путем заключения отдельного трудового договора параллельно с основным. Как будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности в этом случае?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как оформляется листок нетрудоспособности в таком случае?

Для внутреннего совместителя выдается один стандартный больничный лист. Трудовой договор заключен с тем же страхователем, соответственно второй бланк не нужен. Не потребуется и ставить галочку в графе «по совместительству».

Об оформлении и заполнении больничного листа при работе по совместительству читайте здесь.

Правила оплаты

Порядок оплаты бюллетеня внутреннему совместителю регламентирует Федеральным законом № 255-ФЗ. Рассмотрим нюансы, как оплачивается больничный.

Какие учитывать доходы?

При оплате больничного листа учитывается вся зарплата, которую работник получает в организации, как основная, так и по совместительству. Таким образом, выплаты должны быть подсчитаны исходя из суммарного заработка, но в пределах максимальных норм, установленных законодательством.

Если в расчетный период у сотрудника были еще какие-то доходы, с которых отправлялись взносы в ФСС, их также нужно учесть. Для этого работнику необходимо принести с предыдущих мест работы справку о зарплате по форме 182н.

Периоды расчета

Для расчета используется период в 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, это не играет роли, т.к. в любом случае будет считаться средний дневной заработок за 2 последних года. О том, как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет, говорится тут.

Порядок расчета среднего заработка и пособия

Для расчета среднего заработка необходимо суммировать все выплаты сотруднику, на которые были начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих страховому случаю. Потом эта сумма делится на 730 (количество дней за 2 года).

Для расчета пособия нужно умножить средний заработок на количество дней временной нетрудоспособности и на поправочный коэффициент. Коэффициент определяется исходя из страхового стажа:

  • При стаже более 8 лет он равен 1 (сотрудник получает 100% от полученной суммы).
  • При стаже от 5 до 8 лет он равен 0,8 (80% от суммы).
  • При стаже менее 5 лет коэффициент равен 0,6 (60% от суммы).

Пример: Ирина Николаевна работает бухгалтером в компании «Финанс» более 2 лет и получает зарплату 40 000 рублей. Все это время она также работала кадровиком на 0,5 ставки и получала зарплату 15 000 рублей. Иных источников дохода за этот период у сотрудницы не было. Ее общий страховой стаж составляет 7 лет.

По причине болезни женщина оформила больничный лист, который был закрыт через 10 дней. Рассчитаем ее среднедневной заработок:

(40 000 + 15 000) * 24 = 1 320 000 (суммарный заработок за 2 года),

1 320 000/ 730 = 1808 (среднедневной заработок).

Рассчитаем пособие по нетрудоспособности:

18 080*0,8 = 14 464 (умножили сумму на поправочный коэффициент).

Подводные камни и практические рекомендации

  1. Что делать, если срок работы по совместительству меньше срока работы на основной должности? В данном случае это не играет роли, т.к. пособие рассчитывается из суммарного заработка.

  2. Как рассчитать пособие, если сотрудник работает в организации всего несколько месяцев, а данных о предыдущих доходах нет? Пособие рассчитывается стандартным путем на основании имеющихся данных.

Читать дальше:  Как вернуть автостраховку при продаже автомобиля

Итак, внутреннему совместителю достаточно одного больничного листа. Выплата рассчитывается исходя из общей суммы зарплат по разным должностям, которые занимает сотрудник.

Если в расчетный период были иные источники дохода, работник может принести справку по форме 182н, чтобы увеличить среднедневной заработок, а значит и сумму пособия в целом.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

  • Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
  • в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
  • от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
  • Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
  • как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
  • проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.

Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний.

При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-oplatit-bolnichnyj-vnutrennemu-sovmestitelju/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.