Оплачивается ли отгул

Содержание

Отгул за ранее отработанное время: как получить у начальства

Оплачивается ли отгул

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации.

Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время.

Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Отгул за ранее отработанное время

Дополнительный отдых за отработанное время

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы.

В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному.

Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе.

В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде.

Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник.

Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам.

Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать.

Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом.

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее.

Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул.

К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00).

Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку.

Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время.

Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры кровиРабота вахтовым методомРабота в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску.Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании.

Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно.

Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

— Оплата сверхурочной работы

Источник: https://nalog-expert.com/grazhdanskoe-pravo/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Оплачивается ли отгул предоставленный за работу в выходной день

Оплачивается ли отгул

Законодательно не установлено чёткого понятия отгула, но он означает предоставление рабочему дополнительного свободного от труда дня.

Оплата отгула за работу в выходной день не предполагает денежных сумм, за исключением донорства. Отгул является обязательной составляющей для организации условий труда гражданам.

Отказать в его предоставлении руководитель может, если причина не закреплена законодательно.

Оформление

Руководитель имеет обязательства по предоставлению отгула при условии предоставления письменного заявления с указанием причины, установленной законом.

Осуществляется обеспечение сотрудника выходными днями без денежных выплат по причинам:

  • выхода в нерабочее время;
  • донорства;
  • свадьбы, похорон;
  • предварительно отработанное время сверх нормы.

Оформляется отгул после подачи заявительного документа работником в форме: «Прошу предоставить мне отгул (число, на которое берётся выходной) за счёт работы выходной день 12.04.2018 (или иная причина)». Затем, основываясь на данный документ, руководитель издаёт приказ формы Т-6. Сотрудник ставит свою подпись в нём, гарантируя тем самым ознакомление им с приказом.

Существует возможность оформить отгул, не оформляя приказа или иных документов. В такой ситуации есть риски для организации, точнее:

  • травма или несчастный случай с сотрудником в предоставленный для него выходной день влечёт ответственность, которая по закону накладывается на руководителя;
  • отсутствие такого рода документации свидетельствует о манипуляции ею, что в свою очередь предполагает наказание в виде лишения свободы до четырёх лет.

В любом случае отгул заносится в табель, который содержит регистрационные данные рабочего времени штатных служащих предприятия.

Оплата

Дополнительный выходной не подлежит денежным выплатам, но согласно Трудовому Кодексу, а именно статье 186, денежные средства выплачиваются сотруднику за отгул, который был взят по причине сдачи крови. Заработная ставка сохраняется, и этот день оплачивается согласно договору.

Отгул обязателен к предоставлению за выход в нетрудовой день, тогда оплата будет производиться за выход, а за перенесённый выходной – нет. Положения по данной ситуации прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Труд, осуществляемый в праздник или выходной, имеет расценки:

  1. Сдельщикам – двойная ставка закреплённой при оформлении сделки.
  2. С часовой оплатой – двойная плата за один отработанный час.
  3. С дневной ставкой – удвоенная оплата рабочего дня.
  4. Сотрудникам, работающим по окладу, – как минимум один день или час по двойной ставке.

Работнику предоставляется право выбора – перенос выходного или удвоенная плата за отработанный день, не предусмотренный служебным договором.

В случае увольнения оставшиеся дни отпуска предоставляются в использование с последующим увольнением штатного сотрудника из структуры организации. Но гражданин взамен этого имеет право на получение денежной компенсации, рассчитанной согласно среднемесячному окладу сотрудника организации. Данные положения прописаны в 127 статье ТК РФ.

Но законодательно не установлены денежные выплаты за отгулы, которые работник не успел взять до увольнения. Рабочую деятельность в выходной и последующий отказ от дополнительного свободного дня работодатель обязан возместить финансово работнику в двойном размере. Следовательно, при увольнении оставшиеся дни отгула должны быть оплачены.

Но не все работодатели пойдут на такие условия, поэтому предварительно накапливать отгульные дни в надежде их компенсации не стоит.

Отгул за командировочную поездку

Командировочные рабочие дни регулируются статьёй 99 Трудового Кодекса Российской Федерации. Такое решение должно быть озвучено работодателем, согласованность его принятия с сотрудником обязана закрепляться в письменном виде.

Вне зависимости от того, в каком городе гражданин выполняет свои командировочные задания, его выходные дни остаются не тронутыми. В таком случае отгул за командировку не предоставляется, так как работник осуществлял трудовую деятельность в положенное время.

Основания для отгула за командировочную поездку:

  • возвращение из командировки в дни отдыха;
  • отправка в служебную поездку в нетрудовые дни;
  • указания в приказном порядке о выполнении служебных обязанностей вне зависимости от дня недели, то есть без выходных.

Положение № 749 устанавливает, что оформление командировки предполагает наличие приказа (подписанного до уезда работника) и финансового отчёта (оформляется сотрудником по приезду обратно).

В служебной поездке работник обязан соблюдать внутренний распорядок той организации, куда он направлен, но его среднемесячный заработок не изменяется и сохраняется таким же, каким он прописан в трудовом договоре с организацией – работодателем.

Чтобы получить отгул за служебную поездку, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Предоставить письменное заявление с указанием даты и длительности желаемого отгула.
  2. Отчёт должен содержать приложенные документы, которые подтверждают пребывание сотрудника в служебном отъезде и его финансовые затраты.
  3. Труд в свободный от работы день при получении отгула оплачивается без надбавок.
  4. Отказавшись, сотрудник получает плату за работу в выходной в двукратном размере.

Взять дополнительный свободный от трудовой деятельности день гражданин может в течение месяца, когда производился труд или в иной месяц.

У сотрудника есть два варианта возмещения отработанных часов, которые вышли за установленную норму: выплата денежных средств в этот день увеличивается в 2 раза или предоставляется дополнительный выходной.

Согласно 152 статье Трудового Кодекса, которая регулирует нюансы по переработке работника, оплата отгула не производится. Важно, что дополнительный выходной – это личная прерогатива сотрудника. Сверхурочный труд по умолчанию возмещается денежными выплатами. При изъявлении желания на получение отгула руководство об этом должно быть проинформировано.

Оплата труда в нерабочие дни при сменном графике осуществляется с расчётом: первые два часа труда – в 1,5 ставки, остальные – по двойной плате. Данные показатели являются минимальными, руководитель может их повышать, предварительно закрепив такие решения в трудовом контракте.

Чтобы расчёт произведён был правильно, необходимо установить часовую ставку работника. Трудности могут возникнуть только с теми сотрудниками, которые работают с системой служебного оклада. В таком случае делят оклад на нормативное количество трудовых ежемесячных часов.

Суммированное рабочее время

В законодательстве такая форма рабочего графика регулируется 104 статьёй трудового законодательства. Трудовые будни с таким графиком работы могут отличаться по количеству рабочих часов в день или неделю. Внутренний распорядок, действующий в структурной единице, определяет такой график. Он также закрепляется в документации организации.

При составлении графика:

  • в начале расписывают смены на один год;
  • далее подсчитывают количество часов.

Важно, чтобы их суммарное количество не выходило за рамки, установленные законодательством. Так как сверхурочные часы, которые сразу закреплены в графике, могут повлечь для руководителя ответственность.

Во время трудовой деятельности может возникнуть необходимость выхода сотрудника в незапланированные дни, вследствие чего образовывается переработка. Она должна быть возмещена либо финансовой компенсацией, либо предоставлением отгула.

Расчёт оплаты производится, основываясь на закреплённую оплату рабочей деятельности за смену. Отработав смену сверх нормы, гражданин имеет право на двойную плату за неё или дополнительный выходной.

Ведение табеля

Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно, в нём должны быть отражены все действия, так как в дальнейшем это может послужить гарантом защиты как для сотрудника, так и для работодателя.

Существуют две формы таких табелей – это Т-12 и Т-13. Отгул по приказу или в некоторых случаях по устному разрешению работодателя отображаются в данном документе кодом.

Каждая причина отгула имеет свою расшифровку:

  1. Восстановление сил (по причине донорства): «ОВ» или кодом «27».
  2. Выход в свободный день: «в» или «26».
  3. Приказная форма на предоставление: «ОЗ» или «17».
  4. Не документально оформленный: «Я» или «01».

В некоторых организациях табели могут быть прописаны иначе согласно действующему внутреннему распорядку. Тогда и обозначения нюансов, возникших при учёте рабочего времени, закрепляются в документации предприятия. Руководителю стоит вводить чёткий контроль над фиксацией всех трудовых моментов, так как в дальнейшем это может помочь ему избежать неприятных ситуаций.

Примеры оплаты

Каждому виду графика соответствует своя система оплаты. Расчёты производятся согласно закреплённым официально ставкам, сеткам или окладам в договорах. При работе сверх установленной нормы дни или часы предполагают возмещение в виде денег или дополнительного выходного.

Для суммированного учёта трудовой деятельности расчёт производится по примерному алгоритму:

Закреплённое количество рабочих часовФактически отработанные часы
июль168164
август184186
сентябрь172180
суммарное количество524530

Отсюда следует:  524 – 530 = -6.

Шесть часов сотрудник отработал сверх нормы, их должно возместить руководство организации.

Если работник работает с окладной формой оплаты его трудовой деятельности, то расчёты производятся иначе. В трудовом договоре прописано, что часовая ставка работника равняется 20 рублям, в свой выходной проработал 6 часов. Если сотрудник отказался от отгула, то ему положена двойная плата за этот день: 2 х (6 х 20) = 240 рублей.

А если сменный график рабочего времени, то расчёт производится также, но только первые два часа, проработанные сверх нормы, считается по ставке 1,5. Тогда: 1,5 х (2 х 20) + 2 х (4 х 20) = 220 рублей должны выплатить сотруднику за этот день.

Заявление

Что в заявлении, что в приказе на отгул должны быть прописаны определённые реквизиты. А именно:

  • дата отгула;
  • дата, когда была произведена переработка;
  • номер приказа;
  • рецензия от руководителя структуры;
  • подписи участников действия.

Это обязательные реквизиты, которые должны быть в документе.

Примерный образец заявления представлен ниже.

Генеральному директору ООО «Микронет»

Чумакову И. К.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/oplata-za-rabotu-v-vyhodnoy-den

Отгулы по Трудовому Кодексу РФ

Оплачивается ли отгул

Иногда, чтобы разрешить вдруг нахлынувшие проблемы, человек нуждается в отгуле. Что это такое, и как его взять?

Необходимость в отгуле — некая грань, нарушение которой может стать либо поводом для негативных последствий на работе (вплоть до увольнения), либо для дополнительного выходного (официально зарегистрированного и оплачиваемого).

Чтобы отгул не стал причиной конфликтов с начальством, следует ответственно подойти к процедуре его получения. Благо, что современный ТК точно устанавливает порядок предоставления отгулов.

Отгул — как дополнительное время отдыха

Что такое отгул и как его взять? Изначально, следует заметить, что официального понятия «отгул» попросту нет. По крайне мере, оно отсутствует в ТК РФ с 2002 года. Однако есть «Дополнительный день отдыха», который каждый сотрудник имеет право потребовать ввиду некоторых заслуг либо при определенных обстоятельствах.

Если потребуется укрепить свое право на предоставление отгула посредством Трудового кодекса, то это позволяет сделать следующие статьи: 186, 153, 152, 128 ТК РФ.

Как можно отметить, закон на стороне трудящегося. Но может оказаться и против. Все зависит от причины отгула, а также от того, каким образом он был взят.

Следует отметить, что он может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Определенный тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

За что предоставляется?

Дополнительный выходной предоставляется ввиду одной из причин:

  • Работа в выходные. Если сотрудник выходит на работу в свой выходной день либо в праздник, то начальство обязано, либо оплатить трудовой день вдвойне, либо предоставить отгул. Как показывает практика, руководство предпочитает отделаться дачей дополнительного выходного. Если в качестве поощрения выдается отгул, то он не оплачивается. Если в период выходных или отпусков происходит вызов в командировку, то такие дни также оплачиваются по двойному тарифу.
  • Сдача крови и ее компонентов. Этот пункт касается доноров. Как показывает практика, режим работы больничных лабораторий не всегда совпадает с графиком труда человека. Ввиду этого начальство обязано отпустить своего сотрудника, дабы тот смог сдать кровь. Для донора крови предоставляется 2 выходных дня, из которых один посвящается сдаче биологического материала, а второй — отдыху и восстановлению. Если сотрудник предпочитает в эти дни выйти на работу, то указанные 2 дня прикрепляются к его отпуску либо могут быть выданы в любое другое время.
  • В счет отпуска. Не составит труда взять дополнительный выходной, если этот день будет вычтен из того времени, что каждый год отводится на отдых. Если сотрудник выходит на работу раньше положенного времени, то дни отпуска, проведенные на рабочем месте, причисляются к тем, что он может взять в качестве дополнительных выходных.
  • Работа сверхурочно. Если начальство привлекает своего сотрудника в объеме больше прописанного в договоре времени, то оно обязано предоставить ему дополнительно время для отдыха.
  • Семейные обстоятельства.

Дополнительный выходной может получить сотрудник при следующих условиях:

  • день рождения ребенка (новорожденного);
  • смерть одного из членов семьи;
  • день свадьбы.

В таких случаях деньги не выплачиваются.

Разрешается брать дополнительный выходной не более чем на 5 дней. Если речь идет об инвалидах, то они вправе потребовать 60 дней. Пенсионеры — 14 дней. Ветераны ВОВ — 35 суток.

Нередко отгул просится и без имения права на него сотрудником. В таком случае начальство может как отказать, так и поощрить сотрудника внеочередным выходным днем.

Порядок предоставления отгула

Как взять отгул на работе? Если учесть, что больше 50% случаев — это предоставление официального отгула, то следует сделать акцент на его правильном оформлении.

Первое, что нужно отметить, это разработку локальных актов, которая невозможна без учета мнения работодателя. В отличие от отпусков и выходных, установленных правилами внутреннего распорядка, преобладающего на предприятии, отгулы не предусмотрены и предоставляются исключительно путем согласования сторон (подчиненный — руководитель).

Все вышесказанное указывает на то, что об отгуле необходимо проинформировать руководство либо другое ответственное за распорядок лицо. Причем желательно сделать это за несколько дней.

В кадровом делопроизводстве есть установленные нормы, опираясь на которые необходимо оформлять внеплановый выходной.

Так как отгул не имеет четкой оговорки в законодательстве, его регистрация происходит, ссылаясь на те правила, что преобладают в определенной компании. Отдел кадров и руководитель имеет индивидуальный порядок фиксации.

Иными словами, у каждого ответственного за работу с персоналом лица имеется свой журнал, где фиксируются отгулы, а также бланк заполнения заявления.

Неважно, будет это оплачиваемый отгул либо дополнительный выходной без оплаты, он выдается исключительно с письменного заявления. Для чего это нужно?

Заявление крепится к табелю графика сотрудников, на который будут ссылаться при расчете заработной платы.

Официально человек находится в стенах компании, и если с ним что-то случается в рабочее время, то за это несет ответственность руководство.

Нахождение же вне рабочего места должно быть зафиксировано письменно. То есть, если во время отгула с сотрудником что-то случится, это становится его личной проблемой, а не заботой компании.

Порядок предоставления:

  • диалог с сотрудником;
  • согласование;
  • установление статуса отгула;
  • написание заявления;
  • издание приказа.

Наличие приказа не всегда актуально, поэтому процедура заканчивается на написании и принятии заявления.

Какие действия должен предпринять работник?

Если сотрудник имеет полное право на отгул, его необходимо зафиксировать по правилам. Это нужно сделать во избежание неправомерных деяний со стороны начальства. Действия работника заключаются в следующем:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника. Если отгул обговорен двумя сторонами заранее, то к заполнению заявления и изданию приказа, чаще всего, не прибегают.

Не следует брать дополнительный выходной без посещения кабинета руководителя. Даже если работник имеет на отгул полное право, он должен быть письменно зафиксирован. Предупреждать о взятии выходного следует заранее.

Какие действия должен предпринять работодатель?

Если отгул берется по инициативе сотрудника, то все, что требуется от руководителя — это принять заявление, и издать соответствующий приказ.

В том случае если отгул является поощрением работнику за сверхурочную работу, то необходимо придерживаться следующих действий:

  • Направить уведомление о необходимости выйти на работу в выходной или праздничный день. Стоит отметить, что законодательство не предусматривает необходимость выхода на трудовой пост в красные дни календаря или в выходные дни. Поэтому образец уведомления разрабатывается руководителем самостоятельно.
  • Получение согласия сотрудника. Выразить его работник может простым способом, поставив подпись на уведомлении или написав заявление. Таким же образом он может и выразить несогласие.
  • Составление приказа о работе в выходной день. Руководителю нужно помнить, что он не имеет права привлекать к работе в выходные дни следующие категории работников: беременных женщин; лиц младше 18 лет; сотрудниц, у которых дома находятся дети до 3 лет.

Учтите, что в уведомлении должна быть графа, указывающая тип поощрения за выход на работу — двойная оплата или отгул.

Если сотрудник предпочитает второй вариант, то необходимо выяснить точную дату. Работник вправе не указывать ее сразу, а оставить право на отдых в любой день. Исключением из правил, не требующих написания заявления, является обоюдное согласие сотрудника и руководителя о выходе на работу, и получение внеочередного выходного.

Как происходит оплата отгула?

Оплачиваемый отгул возможен лишь при соблюдении двух правил:

  • он должен быть оформлен документально;
  • выходной, выданный вне очереди, подходит под специальную категорию.

Выход на работу в праздничные дни подразумевает двойную оплату или выдачу внеочередного выходного. Если сотрудник увольняется, но так и не воспользовался отгулом за ранее отработанные дни, он вправе получить расчет за них, происходящий по двойному тарифу.

В других случаях дни отгулов оплачиваются так же, как и обычные трудовые (в том случае, если они подходят под категорию «оплачиваемые»). Если оплата труда носит сдельный характер, то за отгул работник денег не получает.

Неоформленный отгул если и оплачивается (что бывает редко), то не более чем за 1 отработанный день.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/porjadok-predostavlenija/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.