Оплачивается ли один день командировки

Содержание

Все об однодневных командировках ✈ 1⃣. Особенности и тонкости

Оплачивается ли один день командировки

Законодательство Российской Федерации не имеет строгих ограничений по срокам пребывания должностных лиц в командировках. Они бывают продолжительными, с работой и проживанием в месте назначения, но могут быть и суточными или меньше суток.

Оформление командировки на один день

Однодневной командировкой принято считать поездку должностного лица (на основании распоряжения его руководителя) за пределы постоянного места проживания на срок одной календарной даты. Оформление этой командировки ничем не отличается от оформления общепринятой командировки и регламентируется законодательством РФ и внутренними документами предприятия.

  • Руководитель предприятия издает приказ (распоряжение) по назначению командировочного задания и сроков его выполнения.
  • Сотрудник компании получает под отчет финансовые средства наличными или на банковскую карточку.

После выполнения командировочного задания каждый сотрудник обязан представить в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложить к нему документы для подтверждения финансовых расходов.

Констатируем, что всякий случай отбытия работника (сотрудника) на основании распоряжения (приказа) для выполнения определенных задач в сфере работы компании необходимо засчитывать как командировку на один день, если отбытие и прибытие совершены в один день.

Кажется, что тема достаточно понятна и все вопросы отработаны, но не все так просто.

Рассмотрим некоторые тонкости и особенности однодневных командировок, введенных в 2018 году

Первое, что нужно знать, — это документы, регламентирующие порядок оформления и оплаты командировок на один день. Это Постановление Правительства Российской Федерации № 1595 от 2015 года (с внесенными дополнениями и изменениями от 2018 г.)

Основные изменения — 2018 г.

  1. Исключены требования в оформлении командировочных удостоверений и выдаче командировочных заданий.
  2. Смягчены налоговые требования к регулированию размеров выплат (суточных) для сотрудников, находящихся в командировке.
  3. Отрегулированы нормы выплат суточных для однодневной командировки за пределы Российской Федерации.
  4. Включение в командировочные затрат на личный транспорт (оплату топлива — достаточно докладной записки), если это предусматривалось необходимостью.

Как оплачивается командировка и платятся ли суточные за 1 день командировки?

При командировках в один день компания суточные не оплачивает.

Руководитель (работодатель) предприятия своим внутренним приказом (другим документом, согласно уставу компании) имеет право установить выплаты (компенсацию) за пребывание сотрудника в командировке.

Очень важно запомнить, что в документах не должно присутствовать термина «суточные», иначе эти расходы невозможно будет включить в расходы на прибыль.

Причем сумма компенсации может быть совершенно любой, на усмотрение работодателя. Но необлагаемые пределы сумм НДФЛ установлены для командировки:

  • в пределах территориальных границ РФ — 700 руб.;
  • за пределами границ России — 2 500 руб.

Дополнительно сотрудники, выполняющие однодневные командировочные задания, получают:

  • среднесуточную заработную плату из расчета одного рабочего дня;
  • среднесуточную заработную плату в двойном размере (выходной или праздничный день).

Командировка и бухгалтерия

Командировка имеет обычный формат оформления.

  1. Сотрудник получает деньги на оплату определенных затрат в командировке в бухгалтерии компании.
  2. После возвращения из командировки он обязан в течение 3 рабочих дней (не позднее) сдать финансовый отчет в бухгалтерию компании.
  3. К финансовому отчету в обязательном порядке необходимо приложить все необходимые документы, подтверждающие затраты.
  4. Бухгалтерия сможет учесть эти затраты в бухгалтерских проводках только после утверждения финансового отчета работодателем (руководителем компании).
  5. Бухгалтерия компании в обязательном порядке предусматривает оплату сотруднику в однодневной командировке транспортных расходов, включая проезд на общественном, железнодорожном и другом транспорте, и провоза багажа.

Важно знать!

Очень часто возникают недоразумения по поводу того, как учитывать в однодневной командировке финансовые средства, потраченные на питание.

На этот счет есть разъяснения Министерства финансов РФ, в котором определено, что затраты, связанные с питанием сотрудника в однодневной командировке, не могут быть отнесены к иным расходам.

Эти затраты учитываются руководителем предприятия только в компенсационных выплатах.

Второе разъяснение касается вопросов по обложению полученных финансовых средств (для пребывания в однодневных командировках) страховыми взносами. Здесь есть также разъяснение Министерства финансов РФ: все подтвержденные документами средства (расходы) не подлежат обложению страховыми взносами.

Рассмотрим для примера стандартную ситуацию

Приказом компании «Новые технологии» определена сумма компенсаций затрат для своих сотрудников, выполняющих работу в однодневных командировках, в сумме 600 руб.

Сотрудник компании выехал из города Северска на автобусе в населенный пункт Западный в 6-00 в понедельник и прибыл в пункт назначения в 9-45. Пробыл в Западном около 5 часов и вернулся на поезде в Северск в 20-00 в понедельник.

По прибытии сотрудник компании через сутки представил финансовый отчет с приложением проездных документов. Бухгалтерия провела начисления и выплатила финансовые средства сотруднику:

  • сумму заработной платы за один рабочий день, из расчета средней величины заработной платы;
  • сумму компенсаций — 600 руб.;
  • оплату транспортных затрат на междугородный автобус и поезд.

Это классический вариант. В других случаях могут быть другие варианты. Руководитель может на свое усмотрение что-то оплачивать дополнительно, за счет прибыли компании.

Источник: https://likbiz.su/vse-ob-odnodnevnyh-komandirovkah/

Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы

Оплачивается ли один день командировки

Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.

Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.

Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.

Нужен ли приказ?

Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.

Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.

Положены суточные или нет, если работник едет в соседний город?

Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?

Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.

Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.

При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.

Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.

Как оплачивается – правила оплаты командировочных расходов

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.

Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.

Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.

Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.

Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.

Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.

Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.

Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.

Как оформляется однодневная поездка в другой населенный пункт?

Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.

Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:

  • название компании;
  • дата и номер оформления документа;
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • название города или иного населенного пункта, куда командируют сотрудника;
  • длительность поездки (с какого по какое число);
  • цель;
  • за счет каких средств поездка;
  • основания для направления в командировку;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении сотрудника.

Скачать образец приказа на однодневную командировку – word.

В приказе не должно быть ошибок, описок и исправлений. Такой документ подшивается в отдельную папку и хранится в отделе кадров.

Организация может оформить на работника служебное задание и командировочное удостоверение.

Однако делать этого не обязательно так же, как и вести журнал учета выбывающих сотрудников.

Дополнительно составляются документы:

  • заявка на кассовый расход или заявка на получение денег;
  • расходный кассовый ордер или платежное поручение.

В табеле учета рабочего времени обязательно ставится отметка в виде буквы «К», означающая командировку. Порядок обозначения поездок в табеле — ссылка.

Когда сотрудник вернется из другого города, он обязан отчитаться за потраченные средства.

С этой целью он делает авансовый отчет. К нему прикладываются все чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Форма авансового отчета утверждена законом и заполняется согласно строго установленным правилам – АО-1.

Скачать авансовый отчет АО-1 – excel, word.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Командировка на один день не запрещена на законодательном уровне.
  • Однодневные поездки оплачиваются стандартно. Исключением является выплата суточных. Суточные оплачиваются только в том случае, если данное условие оговорено коллективным договором. По закону работодатель не обязан платить суточные.
  • Однодневная командировка оформляется как обычная служебная поездка. Чтобы направить человека на один день, придется издать специальный приказ по форме Т-9, Т-9а или по утвержденной на предприятии форме.
  • По приезду работник обязан отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Этот документ утвержден законом и заполняется по строго установленным правилам.
  • С суммы свыше 700 руб. суточных за день при командировке по РФ и 2500 за границу,придется платить налоги.
  • Работодатель вправе не платить работнику суточные за один день по закону. Если им будет принято решение выплачивать их, такое условие прописывается в коллективном договоре.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/kak-oformlyaetsya-na-odin-den.html

Как оплачивается командировка на один день

Оплачивается ли один день командировки

Довольно часто в организациях (учреждениях) возникает необходимость направления работника выполнить служебное поручение руководителя в другой населенный пункт, расположенный на сравнительно близком расстоянии от местоположения основного предприятия, где он исполняет трудовые обязанности, согласно заключенному трудовому контракту.

Когда сотрудник успевает справиться с поставленной перед ним целью поездки, он в день отъезда возвращается домой.

Руководители предпочитают такие поездки не оформлять как служебную командировку, что явно противоречит закону.

Поскольку даже оплата труда работнику за этот день должна производиться не по обычному тарифу (независимо от системы оплаты) а из расчета среднего заработка (за 12 предыдущих месяцев или другой период, установленный согласно действующей в организации локальной документации).

Не говоря уже о том, работодатель обязан компенсировать денежные затраты на проезд к месту назначения и возвращение в местность расположения предприятия, откуда работник был командирован.

Возникает вопрос – как оформить служебную поездку, и как происходит оплата суточных за один день командировки?

Нормативно – правовая база

Все ситуации, связанные с производством и взаимоотношениями между работодателем и наемными работниками, касающиеся непосредственно выполнения служебных обязанностей, оплаты рассмотрены в Трудовом кодексе РФ.

В 24 главе ТК РФ законодатель останавливается на определение, какие поездки сотрудников в другую местность можно считать служебными командировками.

Согласно ст. 166 – в случае данного письменного распоряжения о направлении работника для выполнения задания (не противоречащего его должностным обязанностям, которые должны быть определены в подписанном трудовом договоре при приеме на работу) в удаленную местность от основного рабочего места, с указанием:

  • определенных сроков, необходимых для решения производственного вопроса;
  • конкретизированной цели поездки,

она считается служебной командировкой.

Стоит обратить внимание, законодатель не указывает минимального срока командировки.

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка и рабочего места за все дни, когда его нет на рабочем месте по причине командировки.

На основании статьи 168 ТК РФ руководитель обязан компенсировать материальные затраты, понесенные сотрудником при поездке в другой город (страну) не по своим личным вопросам, а в интересах предприятия.

К ним относят:

  • стоимость билетов (на любой вид транспорта), либо возмещение стоимости израсходованного ГСМ при использовании служебного, личного автотранспортного средства (должно быть оформлено документально);
  • оплата проживания;
  • суточные (не требующие расходных документов для отчетности);
  • другие траты денег, связанные с выполнением задания (оговоренные в локальных документах – Коллективном договоре или разработанном в организации Положении о командировках).

Положение, принятое Постановлением Правительства России № 749, «13» октября 2008 года с последующими изменениями и дополнениями к нему, рассматривает особенности направления работников в служебные командировки.

Нормы, принятые в Положении говорят о том, что если оформляется командировка на один день, суточные положены или нет, – зависит от того, направляется ли работник в поездку в пределах России, либо выезжает за границу (значение не имеет в страны СНГ или дальнее зарубежье).

На основании п. 11 Положения № 749 – при выполненном служебном задании в местности, откуда сотрудник с учетом отдаленности и транспортного сообщения возвращается домой (к месту проживания) в день выезда, суточные не выплачиваются.

Согласно п. 20 Положения № 749 – если работник выезжал на один день по служебным целям за пределы Родины, и возвратился на территорию России в тот же день, суточные ему должны быть выплачены в размере 50 процентов от установленной нормы расходов на выплату суточных.

Локальными документами, принятыми к действию в учреждении, не нарушая закон, может быть установлен размер суточных, выплачиваемых работникам как при выезде в командировку, продолжающуюся несколько дней (из расчета количества дней) так и в случае однодневной поездки.

Также расходы, понесенные сотрудником, например, на обед в кафе можно отнести к дополнительным затратам в командировке, утвердив это положение в коллективном договоре или другом локальном акте.

Любого ли сотрудника можно направить в служебную командировку?

Во втором пункте Положения № 749 подчеркивается, что в поездку, для решения производственных задач могут быть направлены лишь люди, состоящие с предприятием в трудовых отношениях (т. е. заключившие срочные или бессрочные договора, работающие по совместительству).

При этом следует помнить, что ряд категорий работников не могут привлекаться как к командировкам, даже на один день в другую местность от постоянного места жительства, так и к сверхурочным работам, либо необходимостью выполнения обязанностей в законный нерабочий день (праздничный), или установленный согласно графику еженедельный выходной.

Нельзя направить в поездку:

  • беременных работниц;
  • молодых сотрудников, которым не исполнилось 18 лет;
  • работников, заключивших с предприятием ученический договор;
  • специалистов, баллотирующихся на избирательные должности во время проведения предвыборной подготовки.

Только с их личного согласия, данного в письменной форме, предварительно ознакомив с правом отказаться от поездки в командировку, можно направить в командировку:

  • мать, имеющую малыша до трехлетнего возраста (в случае, когда мужчина воспитывает ребенка без участия жены, на него также распространяются все льготы);
  • мать или отца ребенка (воспитывающих без второго супруга), которому нет пяти лет;
  • одного из родителей, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • опекуны, попечители, усыновители пользуются теми же правами, что и кровные родители детей;
  • в случае, когда работник ухаживает за недееспособным близким родственником, нуждающемся в постороннем уходе, согласно заключению медиков;
  • человека, с установленной стойкой утратой частичной работоспособности и имеющего группу инвалидности, позволяющую работать в определенных условиях.

Если поездка запланирована на выходной день по рабочему графику сотрудника, его согласие обязательно всегда.

В таком случае оговариваются условия компенсации выходного дня – оплатой фактически отработанного времени в двойном размере от среднемесячного заработка или предоставлением отдыха в удобное для человека время.

Как оформить однодневную поездку по служебным вопросам

Понимая то, что даже краткосрочная поездка в другой город (страну) по распоряжению руководителя для решения вопросов, связанных с производством относится к служебной командировке, становится ясным, что и оформить документально ее нужно по аналогии с направлением работника в другую местность для более длительного отсутствия, необходимого для выполнения поручения.

До 2015 года, как говорилось неоднократно, обязательным было наличие:

  1. служебного задания работодателя о необходимости командирования сотрудника с определенными целями в организацию (учреждение), находящуюся в другом населенном пункте в определенное время;
  2. приказа, изданного на основание служебной записки о командировании определенного специалиста или группы работников на установленный срок для выполнения поручения, данного руководителем;
  3. для возможности контроля фактического времени нахождения сотрудника в месте, куда он был направлен, оформлялось командировочное удостоверение, в котором для признания действительности на лицевой стороне заполнялись данные о работнике, направленном в командировку, ее сроков и целей, завизированные первым руководителем предприятия.

Обратную сторону заполняла организация, в которой командированный специалист выполнял поставленные задачи, с отметкой даты и времени прибытия и убытия, также утвердив подписью руководителя и печатью предприятия.

Для однодневной поездки бумажный формализм только забирает время.

С введением изменений «29» декабря 2014 года Постановлением Правительства № 1595,отменили обязательное оформление служебных заданий и командировочных удостоверений, которые фактически дублируют содержание приказа о направлении работника в командировку.

Приведем алгоритм, если командировка на один день, как оформить.

  1. Издается приказ о направлении сотрудника (указав полные данные его фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и уточнения рабочего места, структурного подразделения), в определенный день с конкретно поставленной целью в обозначенное место (город, страну, наименование учреждения или предприятия).
  2. С подписанным первым руководителем (в случае его отсутствия – уполномоченным лицом) приказом, после его регистрации в специальном журнале, под личную роспись знакомят с распоряжением работника, направляемого в поездку.

Какие выплаты получает сотрудник за однодневную командировку?

При поездке работника в другую местность по служебным делам, работодатель должен оплатить:

  • стоимость билетов на транспорт, каким человек добирается до пункта назначения.

Если аэропорт, железнодорожный вокзал находятся далеко, учитываются расходы на проезд к их месторасположению, так сказать в «городском транспорте».

При использовании личного транспорта (с письменного обоснования необходимости и разрешения руководителя, что должно быть отражено документально) возмещается стоимость ГСМ из расчета километража и предъявленных чеков после возвращения из командировки;

  • расходы, которые мог понести сотрудник в интересах решения поставленных перед ним целей (телефонные переговоры, пользование интернетом, прочие, предусмотренные локальными документами).

В том случае, если человек командирован за границу РФ, работодателю дополнительно следует оплатить:

  • оформление заграничного паспорта, визы, при необходимости – медицинской страховки;
  • суточные в размере половины от установленной нормы выплачиваемых в организации расходов, связанных с загранкомандировками.

День отсутствия на работе, в связи с выездом из населенного пункта, где расположено основное предприятия, которое его командировало для выполнения задания, оплачивается из расчета среднего заработка (должен быть соответствующим образом отмечен в табеле выходов).

В том случае, когда работник согласился поехать в командировку в свой выходной день, оплата происходит в двойном размере, либо по его желанию – в одинарном размере, но, с предоставлением ему права отдыха в другое время.

Каких правил следует придерживаться, направляя работника в однодневную командировку в 2017 году?

Рассмотрев законодательные акты, уделяющие внимание правильному оформлению служебных командировок, можно сделать вывод:

  1. Для направления сотрудника в деловую поездку достаточно издания приказа.
  2. Вся документация оформляется по аналогии с командировками более длительной продолжительности.
  3. До отъезда сотрудника ему нужно выплатить аванс, ориентируясь на стоимость проезда в оба конца (к месту командирования и возвращению домой).
  4. При выезде за границу РФ нужно включить в сумму аванса суточные расходы, из расчета половины нормы.
  5. В течение трех дней после возвращения из поездки работник должен сдать авансовый отчет, с приложенными расходными документами (билетами, чеками, прочими).
  6. В случае оставшихся неизрасходованными денежными средствами, их нужно вернуть в кассу предприятия.
  7. Если работнику пришлось потратить свои личные деньги на расходы, связанные со служебными целями, работодатель обязан возместить эту сумму.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-oplachivaetsya-komandirovka-na-odin-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.