Оплачиваемый отпуск по трудовому договору

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый отпуск по трудовому договору

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.

Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска

Право на периодический оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

  • временные работники, которые выполняют свои обязанности по срочному трудовому контракту;
  • сезонные сотрудники, выполняющие работу в зависимости от времени года – рабочие садово-парковых комплексов, сотрудники сельскохозяйственных предприятий и т. д.;
  • постоянные сотрудники – т. е. работающие по трудовому контракту, не ограниченному сроком действия;
  • совместители, работающие одновременно на двух и более предприятиях, либо занимающие одновременно несколько должностной в одной компании;
  • надомные сотрудники – если они устроены по трудовому договору и получают заработную плату.

Отпуск оформляется приказом работодателя и полагается уже после того как сотрудник проработает на предприятии не меньше полугода. Общие порядок расчета трудового стажа, который позволяет рассчитывать на получение отпуска, устанавливается ст. 121 ТК РФ.

С января 2019 года внесены изменения в порядок расчета трудового стажа, позволяющего рассчитывать на ежегодный отпуск. В стаж также включены промежутки времени, которые сотрудник не работал по причине невозможности пройти обязательный медицинский осмотр, если это обстоятельство произошло не по вине сотрудника.

В стаж работы также включены периоды временной нетрудоспособности сотрудника и периоды, когда работник не мог выполнять свои обязанности не по своей вине. В стаж включен отпуск без сохранения зарплаты, если его продолжительность не превышает 14 дней. Остальные, превышающие отпуск за свой счет сроки, не будут включаться в стаж работы.

По общим правилам продолжительность стажа, позволяющего рассчитывать на оплачиваемый отпуск, составляет полгода. По соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. Ст. 122 ТК РФ предусматривает категории работников, которым отпуск до истечения полугода непрерывного стажа на конкретном предприятии должен предоставляться в обязательном порядке.

К таким сотрудникам относятся:

  • женщины, если они оформляют отпуск по беременности и родам, а также находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев;
  • родители (приемные родители, опекуны, попечители) ребенка-инвалида до 18 лет;
  • ветераны;
  • жены военнослужащих;
  • чернобыльцы.

Отпуск также может быть предоставлен инвалидам всех групп, которые вынуждены прервать трудовой процесс по состоянию здоровья. Общая продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В отпускные периоды не включаются праздничные дни. Не имеет значение режим рабочего времени сотрудника. Оплачиваемый отпуск в общем порядке положен работникам с 5 или 6 дневной трудовой неделей.

При решении вопроса, сколько дней в году сотрудник может отдыхать, нужно учитывать, что ТК РФ или договор предусматривают возможность удлиненного отпуска сотрудника:

Несовершеннолетним31 день
Инвалидам30 дней
Госслужащим35 дней
Муниципальным служащим30 дней
Судьям30 дней
Прокурорам и следователям30 дней
Полицейским30 дней
Таможенникам30 дней
Депутатам госдумы42 дня
Работникам производства химического оружияот 49 до 56 дней
Педагогамот 42 до 56 дней
Медработникам36 дней

Если гражданин трудится по совместительству, то ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться вместе с отпуском на основной работе. Если сотрудник не отработал по месту совмещения положенных полгода, то отпуск такому работнику должен быть предоставлен в качестве аванса.

По-прежнему действует порядок предоставления отпусков, установленный еще НКТ СССР в 1930 году, но только в случае, если положения данного акта не находятся в противоречии с Трудовым кодексом РФ. Согласно старому нормативному акту от 1930 года любой отпуск, по желанию работодателя, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Авансовый отпуск должен также предоставляться в полном объеме. Возможность предоставления авансовых отпускных может быть согласована в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте компании.

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

  1. Их Ф.И.О.
  2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
  3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года. Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

ТК РФ также допускает возможность отзыв сотрудника из отпуска. Тогда его неиспользованная часть должна быть предоставлена в другое время, либо она присоединяется к отпуску, положенному в следующем рабочем году.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

  1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
  2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
  3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

ТК РФ допускает исключительные обстоятельства, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Это возможно в силу производственной и финансовой необходимости, которая возникла у компании в силу специфики ее деятельности. Тогда отпуск должен быть использован не позднее 12 месяц после истечения года, за который он изначально предоставлялся.

Сумма отпускных составляет среднюю заработную плату сотрудника. Отпускные должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отдыха. Суммы, которые полагаются на оплату отпускных, облагаются подоходным налогом, иными обязательными вычетами, в том числе алиментными. Из них также выплачиваются работодателем взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.

Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Порядок оформления отпуска

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • название документа;
  • просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
  • обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
  • подпись заявителя и её расшифровка;
  • дата составления документа.

Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.

Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.

Нельзя не предоставлять отпуск в течение двух дней подряд, за исключением работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Увольнение сотрудника во время отпуска не разрешается.

Работник также может заменить отпуск денежной компенсацией, но не более половины дней положенного отдыха. С графиком отпусков сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:

Категория лицКогда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья)Необходимые документы
НесовершеннолетниеВ любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст. 267 ТК РФ, ст. 122 ТК РФ)Заявление от работника, при необходимости паспорт, подтверждающий возраст.
Беременные женщиныПеред декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ)Заявление от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности.
Женщины в отпуске по уходу за ребенкомСразу после завершения отпуска по уходу за ребенкомЗаявление
Работник, жена которого в декретеВ любое время декрета (ч.4 ст. 123 ТК РФ)Заявление, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство.
Усыновители детей до 3 мес.Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст. 122 ТК РФ)Заявление, судебное решение об усыновлении.
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностьюВ любое необходимое для работника время (ст. 262.1 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ)Заявление, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 летВ любое удобное времяСвидетельство о рождении ребенка. Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей.
СовместителиВремя нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст. 286 ТК РФ )Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащихВремя нахождения в отпуске супруга-военнослужащегоБрачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха.
Лица, досрочно вызванные из основного отпускаВ любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст. 125 ТК РФ)График Т-7, приказ об отзыве.

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):

За первичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАПЗа вторичное нарушение трудового законодательства согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП
  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.
  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.;
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Документы для скачивания

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/oplachivaemyj-otpusk

Ежегодный оплачиваемый отпуск: как добиться законного отдыха?

Оплачиваемый отпуск по трудовому договору

Согласно Трудовому Кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск положен каждому имеющему трудовой договор со своим предприятием.

Порой случаются ситуации, когда работник ущемляется в своем законном праве.

Чтобы избежать подобного и быть во всеоружии при обсуждении с работодателем вопросов отдыха, рассмотрим возможности, предоставляемые Трудовым кодексом для каждого гражданина Российской Федерации.

Базовое определение

Право на оплачиваемый отпуск, который трудящийся должен получать каждый год, зафиксировано в Конституции страны. За человеком закреплена возможность на протяжении определенного количества дней отсутствовать на рабочем месте и не исполнять в этот период непосредственные трудовые функции.

Конкретно об этом упоминается в статье 37, где в пункте 5 указано, что гарантируется ежегодный отдых при сохранении своего места работы.

Также во время отсутствия по причине отпуска сотрудник сохраняет свой среднегодовой уровень оклада, соответствующий занимаемой им должности.

Каждый законопослушный работодатель обязан хотя бы раз в год предоставить такой вид отдыха своему сотруднику независимо от следующих факторов:

  • типа собственности и организационно-правовой формы предприятия;
  • ведомственной принадлежности учреждения;
  • вида и срока трудового договора;
  • служебной иерархии и структуры организации;
  • гражданства трудящегося и других персональных особенностей.

Внимание! Фактом, закрепляющим право на получение планового отпуска, является заключение обеими сторонами трудового договора. На ежегодный отдых могут рассчитывать работающие как на полной ставке, так и на ее части, а также те, у которых официально зафиксирована возможность выполнения своих трудовых функций на дому.

Согласно статье 19 Трудового кодекса Российской Федерации каждый сотрудник получает право на положенный плановый отдых не ранее полугода непрерывного выполнения своих обязанностей. Срок ежегодного отпуска, закрепленный в Конституции РФ, составляет не менее 28 дней.

Внутренние положения

Каждая организация имеет свою собственную юридически значимую документацию.

Кроме утвержденных на федеральном и региональном уровне законодательных актов, вырабатывается также устав предприятия с различными положениями, в том числе и о вопросах отпусков.

Делается это для нивелирования гипотетических отличий от норм предоставления планового отдыха в зависимости от сферы деятельности и структурных особенностей учреждения.

Важно! Если специфика организации предполагает, что сотрудникам положен более продолжительный отпуск с оплатой, чем прописанные в Конституции 28 дней, то эта возможность строго закрепляется в соответствующем положении. Там же четко перечисляется, как должность и длительность стажа влияют на продолжительность оплачиваемого отдыха.

Положение, как локальный закон об отпусках, описывает порядок и форму подачи заявления на этот вид отдыха, возможность его предоставления не целиком, а с разбивкой на части, фиксирует сроки денежных выплат. Также в нем указано, нужно ли согласовывать с другими сотрудниками очередность их выхода в отпуск, порядок замещения трудовых обязанностей коллегами, передачу им дел и прочие нюансы.

Локальными нормативными актами на основании ТК РФ должно гарантироваться конституционное право имеющего трудовой договор с предприятием на возможность в каждом году минимум 28 дней не появляться на рабочем месте. При этом ему должна быть произведена выплата денежных средств в размере, основанном на среднемесячном платеже за прошедший календарный год.

Когда можно использовать?

Установленный Трудовым кодексом РФ минимальный срок, который нужно непрерывно отработать в организации для получения возможности уйти в оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

Увольнение по состоянию здоровья и медицинским показаниям

Но после такого периода гарантируется лишь отдых продолжительностью 14 дней, что закреплено в 122-й статье ТК РФ.

Существуют и ситуации, которые позволят ранее положенного полугода уйти в отпуск с оплатой.

К ним относятся следующие исключения:

  1. Женщины до декретного отпуска и после выхода из него имеют право на очередной отдых вне плана и независимо от времени, проработанного в организации.
  2. Особы, не достигшие возраста 18 лет, не обязаны отрабатывать требуемые полгода.
  3. Если сотрудник официально усыновил ребенка, которому нет 3 месяцев, то имеет возможность уйти в отпуск в любой момент.
  4. Особые случаи, предусмотренные законодательством федерального уровня.

На сотрудников, работающих по совместительству, распространяется отдельный порядок, отпуск в их дополнительном месте работы должен по срокам совпадать с отдыхом на основном. Поэтому он будет предоставлен, даже если на совмещении было отработано меньше положенных 6 месяцев.

Внимание! Ранее полугода сотрудник может уйти в отпуск с сохранением заработной платы, если такая возможность предварительно согласовывалась с работодателем.

Очередность, в которой сотрудники выходят в отпуск, должна составляться согласно их пожеланиям. При этом нужно учитывать необходимость сохранения рабочего цикла предприятия, а также мнение профсоюзной организации. Согласно 123-й статье ТК РФ очередность выхода в отпуск регламентируется работодателем.

За составление графика плановых отпусков ответственны руководители структурных подразделений. Утверждение и корректировку предоставленных ими сроков проводят кадровые службы организации.

Особое положение имеют матери, воспитывающие более одного ребенка, не достигшего 14 лет.

Они могут только по собственным планам заявлять сроки отпуска, как и некоторые другие сотрудники, нуждающиеся в персональной социальной поддержке.

После утверждения графика он принимается к исполнению обеими сторонами. Представители отдела кадров должны не ранее 14 дней до начала отпуска сотрудника проинформировать о приближающемся сроке как работника, так и работодателя.

Сколько отпуск по закону?

Регламентированная Конституцией и ТК РФ продолжительность периода для отдыха с сохранением выплаты заработной платы должна составлять за год как минимум 28 дней.

Варианты, когда возможно увеличение этого срока, фиксируются законодательными актами федерального, регионального или локального уровня.

К ним относятся следующие ситуации, применяемые к таким категориям трудящихся:

  1. Учителя, преподавательский, профессорский состав учебных заведений.
  2. Работники научно-исследовательских организаций, научные сотрудники могут получить отпуск 36 – 48 дней согласно правительственному Постановлению №949 от 12 августа 1994 г.
  3. Врачам и иным сотрудникам учреждений здравоохранения полагается аналогичная продолжительность отдыха.
  4. Минимум 30 дней отпуска имеют некоторые специалисты организаций, входящих в отрасли народного хозяйства.
  5. Депутатам, представителям органов государственной власти положено находиться на плановом отдыхе аналогичный срок.
  6. Для работников, имеющих вредные, опасные условия труда, особый характер работы, ненормированный трудовой день предусмотрен дополнительный оплачиваемый период отдыха.

Начисляемая за это время сумма выплаты составляет значение средней за прошедший год оплаты рабочего дня, умноженное на количество отпускных дней.

Процедура оформления

Утвержденный плановый график выхода на отдых подразумевает право трудящегося покинуть свое рабочее место согласно этим срокам без каких-либо дополнительных заявлений, ибо даты были одобрены заранее. При этом представители кадровой структуры должны за 2 недели до выхода сотрудника в отпуск направить официальное письменное уведомление об этом грядущем событии.

Внимание! В качестве альтернативы можно заменить отпускной период денежной компенсацией при продолжении выполнения служебных обязанностей в это время. Данная сумма выплачивается в сроки, согласованные обеими сторонами. Обязательной является такое возмещение средств за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из штата организации.

Любое изменение имеющегося графика выхода на отдых следует заверить у руководителя структурного подразделения, а затем согласовать с работодателем. Утвержденное всеми сторонами заявление на новый отпускной период направляется в кадровые службы.

Обоснованное уменьшение зарплаты: на чьей стороне закон?

Продление и прерывание отдыха

Для увеличения срока ежегодного оплачиваемого отпуска нужно написать докладную записку с обоснованием просьбы в дополнительном отдыхе. Он может быть предоставлен за свой счет или в качестве переноса других дней оплачиваемого периода. Этот документ требует обязательного утверждения у руководителя структурного подразделения и непосредственно у работодателя.

Возможен вариант, когда инициатива продления исходит от предприятия. В этом случае должно быть получено письменное согласие уже от сотрудника.

Отзыв из отпуска предусмотрен 124-й статьей ТК РФ и может быть использован работодателем, если работник оказался незаменим. Оформляется это аргументированной официальной докладной, письменно утвержденной обеими сторонами.

Важно! Взамен отозванный сотрудник в письменном виде может распределить неиспользованные им дни отпуска на другой календарный период.

Запрещается прерывать отпуск особ, не достигших 18 лет, женщин в декрете и работников, служащих на вредном производстве.

Возможность переноса

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ возможна смена сроков запланированного в графике отпуска. Не ранее, чем за 14 дней до его начала, сотрудник должен подать заявление с просьбой о переносе отдыха.

В документе обязательно прописываются новые даты, в некоторых случаях разрешается перераспределение в счет отпуска следующего года.

Возможность изменения сроков должна согласовываться со всей утвержденной в нормативных документах предприятия иерархией руководителей. Инициатива переноса со стороны работодателя заверяется в письменном виде сотрудником, который может ответить не только согласием, но и отказом.

Внимание! Особы младше 18 лет не могут подвергнуться изменению сроков отпуска по инициативе организации, в которой они трудоустроены. Таким же правом обладают беременные женщины и некоторые другие категории работников.

Когда работодатель нарушает различные положения о праве сотрудников на отпуск, кодекс о труде и Конституция РФ становятся основными документами, которыми должен аргументированно отстаивать свою позицию пострадавший работник.

Если была просрочена оплата за плановый отдых или трудящегося не уведомили за 14 дней о грядущем отпуске, то с письменным заявлением сотрудника работодатель обязан перенести оплачиваемый отпускной период на другое время. Законодательно запрещено не отпускать работника в ежегодный плановый отдых на протяжении 2 лет подряд.

В случае, когда организация нарушает права сотрудников, связанные с оплачиваемым отпуском, нужно выполнить следующие действия:

  1. Написать заявление на имя работодателя, описав в нем сложившуюся ситуацию и обосновав, в соответствии со статьями Трудового кодекса, свои претензии. Следует перечислить законные права, которые были ущемлены, и опираясь на нормативные акты, просить о выполнении требуемых действий.
  2. Данное заявление написать в двух экземплярах, отдав лишь один. На другом следует потребовать написать заверение о вручении (дату и подпись получившего документ).
  3. Если через 3 рабочих дня не последует приказа об удовлетворении просьбы, то нужно собрать все документальные доказательства несоблюдения графика отпусков, копии заявлений, и обратиться непосредственно в государственную трудовую инспекцию.

Важно! Положения законодательства страны в вопросах труда гарантируют отдых всех работников, а задачей кадровых структур является обеспечение функционирования организации с привлечением лишь своевременно отдохнувшего персонала.

Источник: https://1st-urist.ru/trudovoe-pravo/ezhegodniy-oplachivaemiy-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.